第一篇:会计机构设置
(1).会计组织机构的设置(如:)
(2).会计岗位的设置
(3).企业采购控制的流程
(4).企业产品成本的核算制度(产品成本的计算方法采用何种方法
会计工作组织机构设置
一、设置原则。
1、根据本单位会计业务的需要设置。《会计岗位工作规范》第十一条规定:“各 单位应当根据会计业务需要设置工作岗位。”一个单位如何设置出纳岗位,取决于该 单位所属的行业的性质、自身的经营规模、业务量大小,以及怎样有利于会计核算和 管理的要求。
2、符合内部控制制度的要求,钱账分管是对设置出纳岗位实施内部控制的基本要 求。钱账分管就是管账(总账)的会计人员不得同时兼管出纳工作;而管钱的出纳人 员不得兼管收入、费用、债权债务账簿和会计档案工作。做到钱账分管、责任明确。
3、有利于对本单位货币资金业务监督。出纳工作是为本单位的经活动服务,管好 单位的货币资产;同时利用出纳的特殊手段对本单位涉及货币资产的经济活动进行监 督,只有发挥出纳人员的监督职能,才能使货币资产得以有效的利用。一方面发挥其 效用;另一方面有助于防止违法乱纪行为。
4、有利于建立岗位责任制。出纳岗位涉及到现金、银行存款等货币资产的收入、支出的核算与保管。而这些工作与整个单位的经济效益、职工的个人利益有极大的关 系。因此,各单位应该建立出纳人员岗位责任制,明确职责,保证出纳工作正常有序 进行。
二、机构设置
《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》对出纳人员的工作内容做了 明确规定:
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账 目的登记工作。各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关部门机构 中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事 会计代理记账业务的中介机构代理记账。
会计岗位的设置
一、会计岗位设置
会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。在会计机构内部设置会计工作岗位,有利于明确分工和确定岗位职责,建立岗位责任制;有利于会计人员钻研业务,提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化,加强会计基础工作;还有利于强化会计管理职能,提高会计工作的作用;同时,也是配备数量适当的会计人员的客观依据之一。
1、一人一岗:规模不大的单位出纳工作量不大,可设专职出纳员一名。
2、一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量不大,可设兼职出纳员一名。但出 纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债务账目的登记工作。
3、一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可设多名出纳员,分管现金、银行存款、票据核算和管理。
二、主要会计工作岗位
1.会计工作岗位一般可分为:总会计师(或行使总会计师职权),会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,资本、基金核算,收入、支出、债权债务核算,财产物资收发,增减核算岗位,总账岗位,对外财务会计报告编制岗位,会计电算化岗位,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。2.对于会计档案管理岗位,在会计档案正式移交之前,属于会计岗位,会计档案正式移交之后,不再属于会计岗位。
3.档案管理部门的人员管理会计档案、收银员、单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属于会计岗位。
三、设置会计工作岗位的基本原则
应根据会计业务需要设置会计工作岗位应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应。因此,会计岗位可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。会计岗位设置应符合内部牵制制度的要求。内部牵制制度(钱账分管制度)凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用的一种工作制度,是内部控制制度的重要组成部分。其中要求:出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作(而不是所用记账工作)。出纳以外的人员不得经管现金、有价证券、票据。对会计人员的工作岗位要有计划进行轮岗,以有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。要建立岗位责任制。
四、岗职基本要求
具有中级以上会计技术职称和五年以上会计工作经验,熟练掌握《事业单位会计制度》、《高等学校财务管理制度》和税法知识,有一定的组织协调能力和表达能力,全面掌握《牡丹江大学财务管理制度》,遵守会计职业道德,认真执行国家方针政策、财经纪律,坚持原则。
企业采购控制的流程
一,下单
1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量
2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数
量,单价,金额,计划到货日期
3.采购审核员按照具体情况进行订单审核
4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传
二,跟催:
采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司
三,入库:
实物入库:收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下 单据入库:采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;
2.采购入库订单号和数量比较混乱
四,退货:
采购填写退货单,进行订单退货
五,对帐:
(一)月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购人员按照我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无订单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息
(二),增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额; 在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况 六,付款:
按照付款周期编制付款计划,安排付款。
企业产品成本的核算制度
一、成本核算的基本要求
1、正确确定成本计算对象,满足分院成本管理及内部经济核算的需要。
2、准确计算产品成本,客观反映产品实际成本。对于已实际发生的生产成本,必须及时、准确地归集和登记;对于尚需发生的成本,应进行科学、合理地预计。应当划清当期成本与下期成本的界限、不同成本核算对象之间成本的界限、在制产品成本与已完工产品成本的界限。不得以估计成本、预算成本或计划成本代替实际成本。
3、真实、准确、及时、系统地核算和反映产品生产所发生的各项经济业务
二、成本核算的基本程序
1、•产品成本核算的基本程序如下
(一)确定成本计算对象。分院以每一批次产品或配件为成本计算对象。
(二)确定成本项目。分院产品成本采用制造成本。
(三)设置下列各种成本和费用明细账:
(1).生产成本明细账,按成本计算对象和成本项目核算生产部门发生的生产费用。
(2).制造费用明细账,按生产部门和明细项目别核算发生的制造费用。并按规定进行分配核算,月终不保留余额。
(3).待摊费用、予提费用明细账,根据划清本期成本和下期成本的原则和权责发生制原则,按照会计制度的规定设置。
(4).产成品、自制半成品明细账,按成本计算对象和成本项目核算产品、自制半成品成本。
(5).主营业务成本明细账,根据销售清单及出库单结转产品销售成本。
(四)二级财务对本单位的原始单据进行真实性、合规性审查,对原始数据进行统计、分析、归集;财务部对所有已发生费用进行审核,确定这些费用是否符合规定的开支范围,在此基础上,确定应计入产品成本还是期间费用。
(五)财务部按照确定的成本计算对象,设置分产品别的成本计算单(或称成本二级明细账)。据归集的全部生产费用和成本核算资料,按成本项目计算各种产品的在产品成本、产成品成本和单位成本。
(六)结转产品销售成本。
第二篇:会计机构设置和会计人员配备
会计机构设置和会计人员配备
一、会计机构的设置
根据业务需要设置会计机构、在有关机构中配备专职会计人员、委托代理记账、总会计师的设置等。
二、会计人员的配备
(从业资格证书、专业知识和专业技能、会计职业道德、参加会计业务的培训)
三、会计工作岗位
会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等。
四、会计人员回避制度(人员回避、工作回避)
五、会计工作交接要求
1、一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
2、会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交。
3、……
六、会计职业道德
会计职业道德规范包括:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务八个方面。
第三篇:教研室机构设置
教科室小组及分工
一、组长:韩敬尧(教学副校长)
负责教研全面工作,全校教学教研管理,教育理论与教育科研。
二、副组长:孟自昆(教导主任)
分管学校教育教学工作。
副组长:雷敏、陈俊祥(教科室主任)
具体负责教研室工作,布置和落实教科室的所有工作。
三、教研人员:
杜建林:语文组组长 陈俊祥:数学组组长 马永娟:英语组组长 徐杨春:物理组组长 刘 闯:化学组组长 何学顺:政治组组长 何昌华:历史组组长。雷 敏:地理组组长 苏开兰:生物组组长 施佳顺:信息技术组组长 张国平:音、体、美组组长
柯渡中学教导处 2016年3月1
第四篇:办公室机构设置
办公室机构设置
一、办公室机构设置概述
办公室是各级领导机关的一个组成部分,是从属于机关并为机关工作服务的。除了必须设立一个处理日常事务工作的机构外,更重要的还在于设立一个与决策中心相适应的 “参与政务” 的组织机构。但一般基层机关以及企、事业单位的办公室,多是停留在事务的管理上,整天忙忙碌碌,很难发挥办公室参与政务的作用。这与单位领导对办公室的工作安排、人员使用有关,也与机构设臵、人员素质有关。如果办公室人员太少、素质不高,而工作任务又繁重,甚至超负荷的情况下,办公室领导不可能摆脱事务性工作,真正协助领导抓大事和出谋献策。当然,其他业务性职能部门也可以当领导参谋,反映情况,参与职权范围内的决策讨论,但业务部门往往局限于从本部门利益出发考虑问题,而办公室的性质和地位决定其必须从全局出发协助领导去解决问题。这是因为办公室是直接为领导工作服务的一个部门。办公室工作好坏直接影响领导决策的正确程度与贯彻执行决策的全部过程。这是办公室与其他业务职能部门不同之处。办公室还具有由领导授予的对外处理问题的一定职权。因此,办公室的设臵、组织形式和人员配备,都是根据机关行政管理工作的实际需要来考虑。
二、办公室的设置类别
按照组织性质及担负的不同工作。可以把办公室分为五大类。
(一)中央、地方机关类
中共中央、国务院的办事机构设办公厅,是与中央各部和国家部委平级的机构。实行分理制,即分部门办公,下设局级机构,如信访局、档案局、机关事务管理局等。局以下再纲分为处、科。
全国人大常委会、中央军委、全国政协实行综理制,即秘书长领导下的办公厅综合承办日常工作。下面再设局、处、室等。
省、地(市)、县(区)、乡办公机构的设臵。省委、省政府分别设办公厅,下风机构基本与中央相对应,级别同厅、局,实行分理制。省人大、政协仍实行秘书长领导下的综理制,下设处、科等。地(市)、县(区)、乡由于工作量逐渐减少,在办公室的设臵上,其下属机构也相应减少。
(二)人民团体和民主党派类
人民团体指工会、共青团、妇女联合会等群众团体,一般按同级厅、局级别设立办公室。
民主党派则按各自的章程,参照同级党政机关的级别,一般实行秘书长领导下的综合办公制,设立办公室。
(三)企、事业单位类 企、事业单位一般按照各自的级别、规模,参照同级行政机关的规模设臵办公室。大的工矿企业设有党委办公室、厂长(经理)办公室、总工程师办公室等。高等院校则设有党委办公室、校长办公室等。在办公室下面,分别设行政科、秘书科、信访科、收发室、文印室等部门。至于县、团级以下的单位或民昔个体企业刚根据实际情况设办公室或专职办公人员。
(四)学术组织类
各级各类学术组织一般不设臵办公室,但其日常行政事务工作由辞书长领导办理。
(五)其他类
主要指临时性机构的办公室。如一个大型会议,由于同样拥有大量的行政事务与秘书、保卫等工作,故需成立大会办公室。再如一些重大的活动,也需成立临时性办公室。这类办公室随着任务的完成而自动解体。
三、办公室机构设置原则
(一)依法设臵原则
对于国家各级单位、机关来说,机构设臵必须依照国家组织法规定并经过正式手续报上级批准。企、事业单位的机构设立也应经过正式的程序报上级批准,才馅有合法的地位,受法律保护和社会的承认。
(二)层次管理原则 根据办公室性质任务、工作量分设若干个部门和层次。做到层层负责、分级管理、上下配合、左右协调。下一层次服从上一层次,受上一层次的直接领导和指挥。办公室领导不应越过所属部门负责人直接指令基层工作人员办事。层次管理原则还要求在分工负责的情况下,强调组织与协调的作用。在上下层次任务有矛盾时。根据上一层次总任务的要求,才能形成一个完整的有机的系统。层次结构在一个单位里一般分为三层:高层是决策中心;中层主要是贯彻执行高层的决策与规定的任务;基层指一般工作人员。层次设臵要从实际出发,不能一样看待。同时,还要考虑到领导有效管理幅度,这与办公室领导的能力与素质有关,与业务性质的难易有关。
另外,凡独立单位必须设臵办公室机构,因为它们都是独立的工作单位,都有领导,都有办公室的工作任务。
(三)精简原则
机构设臵要员彻精简的原则,要重质量不要重人数,人多不一定能把事办好。同时,办公室的设臵也要因学制宜。有时还要依据决策中心在不同时期的工作需要,合理地设臵相应的机构,在一般情况下,单位大、职工多、业务广的部门,办公室工作机构应有严密的分工,使工作规范化、系统化,才有利于提高工作效率。如果是专业性较强的单位,办公室内还应设立专业性的秘书机构,才有利于协助领导开展工作。
(四)效率原则
机构设臵的目的在于实现既定目标。要实现目标必须讲究效率,特别是高科技迅速发展的信息化时代,企业不讲效率,就无法竞争,就有倒闭的危险。行政和事业单位不讲效率,就不能使事业发展,甚至造成重大损害。因此,在机构设臵时必须考虑如何有利于提高效率。过去不少部门最薄弱的环节就在于信息反馈系统,几乎等于空白,虽然强调调查研究,深人基层掌握第一手资料,但往往是走马观花或等待下属部门送材料,层层上报,所以浮夸等不正之风、材料不真实和失时效的情况时有出现。机构臃肿、人浮于事,是与效率原则相违背的。对办公室来说,必须克服过去那种信息传递缓慢的状况,建立一个健全的信息反馈系统,以保证信息反馈快,办事的线路与过程短,处理公文迅速、准确、保密。
(五)目标一致原则
一个单位或系统的首要关键是确定目标,它是提高效能的前提条件,也是团结和鼓舞全体人员同心协力地完成预定目标的动力。
目标一致原则,要求从整个系统来权衡利弊得失,小局服从大局,具有目的性、全面性。整合程度愈高,目标成果就越大;否则,反之。为此,办公室机构设臵要考虑如何有利于实现组织目标。
(六)职、责、权一致原则
职、责、权一致是指机构设臵以任务为依据,因事设职,以利于工作任务的完成。每个人职责都要明确,在其职责范围内有权处理各种问题,不要设臵有职无权的岗位。
同时,每个人之间的分工也要清楚,不要有事无人干,任何情况下都能按分工标准找到经办的人员。还要考虑在特殊情况下也能做到有人办理,以免产生无人过问现象。以上所说的就是职、责、权一致,切忌设臵虚职,权与责是相称的。当然,有时权力是可以授予的,如办公室代表单位处理全局陛问题。在这种情况下,其责任不是全部由被授权人员承担,领导者即授权人也承担一定的责任。
四、办公室机构的领导与管理
各级办公室机构虽然覆盖全国,但由于它是直接为本部门领导服务的办事机构,对上下各部门只是间接服务关系,因而高一级办公室机构对下一级办公室机构,不存在直接的行政领导关系。这一特点,决定了各级办公室部门之间不可能形成一个自上而下的、独立的垂直领导体系。任何单位的办公室机构,都由本单位的领导层直接领导和管理,也就是说,办公室部门具有一定的“封闭性”。
办公室机构之间虽然存在一定的封闭性,但这并不意味着办公室机构之间没有垂直或横向联系,相反,在新时期这种联系有很大的发展。纵向联系表现为,上级办公室机构有义务对下级办公室机构进行业务上的指导。这种业务指导关系体现在办公室机构的各种工作制度、条例、守则的制定和实施上。上级办公室部门还常通过颁发文件,召开秘书长、办公室(厅)主任会议等形式,对下级办公室部门进行指导。
第五篇:工商所机构设置
2、工商所机构设置
15人以下工商所实行“1+1”模式(综合服务厅、监管执法中队)。15人以上的工商所实行“1+2”模式(综合服务厅、巡查监管中队、经检中队)。
(1)综合服务厅
负责办理辖区内个体工商户的设立、变更、注销登记等事项;负责建立辖区个体工商户的经济户口档案,并实施分类分级监管;负责辖区内小型户外广告(含牌匾广告)的登记;负责受理有关申请商标注册的咨询,指导正确申请商标注册;管理有关帐册、票据、印章和固定资产;所内接待、信访、会务、考勤和上传下达、公文处理、起草材料、统计报表、档案管理、督办落实等内勤管理。负责辖区“经济户口”的分类归档;受理、分流12315投诉举报;建立和指导辖区内居民社区、农村乡镇、大中型商场、集贸市场等12315消费者申诉举报联络点的工作;其他有关内部事务。
(2)监管执法中队
负责辖区内各类市场经营主体及其交易行为的日常监督管理;负责采集、录入辖区“经济户口”信息;负责辖区流通领域商品质量和流通环节食品安全的监督管理;负责具体处理消费者和经营者的投诉、申诉和举报;负责辖区内公民、法人和其他组织的商标使用行为的监督检查;负责辖区内设置、张贴、散发广告、印刷品广告和现场广告宣传的监督检查;负责查处各类经济违法违章案件;上级机关交办的其他有关任务。
(3)巡查监管中队
负责辖区内各类市场经营主体及其交易行为的日常监督管理;负责采集、录入辖区“经济户口”信息;负责辖区流通领域商品质量和流通环节食品安全的监督管理;负责具体处理消费者和经营者的投诉、申诉和举报;负责辖区内公民、法人和其他组织的商标使用行为的监督检查;负责辖区内设置、张贴、散发广告、印刷品广告和现场广告宣传的监督检查;负责检查超范围经营和取缔无照经营等违法行为;上级机关交办的其他有关任务。
(4)经检中队
负责查处个体工商户和集贸市场中的违法行为;负责查处分局委托的一般程序案件的调查取证;负责对辖区内不正当竞争行为、制售假冒伪劣商品行为和合同欺诈行为、传销行为和直销行为的监督检查;负责行政处罚案件的立案、移交、执行等具体工作;上级交办的其他有关任务。