第一篇:和会计有关固定资产管理制度正式
城关小学固定资产管理制度
一、学校的固定资产分为动产和不动产两类,管理上宜采用分工负责制。
二、校舍由学校总务部门负责管理,设备、仪器等按使用部门和存入地点,落实到处、室、个人管理。
三、固定资产的分类(六大类)
第一类:房屋和建筑物。是指学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。包括教学用房(教室、实验室、电化教室、图书室、阶梯教室、传达室的等)、办公用房(办公室、会议室等)、生活用房(教职工宿舍、食堂、锅炉房、仓库、厕所等)、建筑物(围墙、道路、操场、水塔、宣传栏等)、附属设施(输电线路、水气管道等);
第二类:专用设备。是指学校根据教学和业务工作的实际需要购置的具有专门性能和专门用途的设备,包括物理仪器(物理实验仪器)、生化仪器(生物、化学实验室仪器)、语音室仪器、电化教学设备(幻灯机、投影仪、学生用电脑、交换机等)、文体器材(音乐设备、体育设备、美术设备等)、医疗器材
第三类:通用设备,是指学校用于业务工作的通用性设备,包括办公设备(办公用电脑、服务器、交换机、复印机、打印机、照相机、摄像机等)、交通运输(汽车、非机动车辆等)、通讯设备(传真机、校内交换机等)、视听设备(电视机、录像机、功放、音箱等)、课桌椅(学生用课桌椅)、办公家具(办公桌椅、会议桌椅、沙发、书架、橱柜、书架、保险柜等)、其他设备(实验桌椅、讲台、黑板等);
第四类:文物和陈列品,是指学校的各种文物和陈列品,如古物、字画、纪念品、标本等设备;
第五类:图书,是指学校储藏的统一管理使用各种用书; 第六类:其他固定资产,是指以上各类未包含的固定资产,如食堂设备、宿舍设备、土地、计算机软件等。
四、学校的固定资产,除校舍等建筑物外,对一般设备单价在1000元以上,专用设备在1500元以上,耐用时间均在一年以上;或虽不满上述金额,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,均属于固定资产核算范围。
五、学校要建立财产管理制度,设置《固定资产明细账》,将在用、在库的固定资产登记清册,做到帐物相符,账账相符,账册记录齐全,以便定期核对,规范管理。
城关小学财务管理制度
根据上级主管部门关于财务管理的规定,为加强我校财务管理工作,本着勤俭节约,多办实事的原则,把学校有限的财力投入到教学急需的方面去,现结合学校的实际,制订如下规定。
1、财务人员应履行职责
严格执行上级的各项财务制度及财经纪律,以高度的责任感收好、管好、用好学校的经费,计划开支,服务教学,账目做到日清月结,按月向主管领导校长报告。
2、审查账目
没学期末由工会组织财经审查小组进行一次财务账目审查,并向教师公布审查结果。
3、收费
(1)严格执行省、市有关小学收费政策的标准。
(2)班级临时性的活动费收取,必须提出申请报告,经校长审批后方能收取,在活动后三天内把收支账单交会计审核再在班上公布。
(3)未经学校批准不得收取任何费用和报销任何学生用品。
4、购物
凡办公用品,根据计划由总务处统购;教学用品,由教导处统一计划,待学校审批后由总务处办理。百元以上的购置,必须由两人共同购置、签字。
5、其它开支
(1)部门组织的活动开支,负责人做好计划,交校领导审批后方可开支。(2)福利开支,经行政会议讨论,校长签名后,由总务处办理。
(3)修缮开支,经行政会议研究方可进行,工程完结后,由总务处组织有关人员验收,合格后方可开支。
(4)各类奖励,补助开支,依照条例由教导处(校办)和会计造表,经分管领导审核,校长审批后才能发放。
6、报销
(1)报销凭证需合法的发票,凡购物发票必须有经手人、证明人、领导签字后方可报销,对不符合财务制度的单据,财务人员有权拒绝报销。
(2)教职工因公出差,事先须向领导提出申请,市内出差需经主管领导审批;市外出差,由校长审批,旅差费报销,按有关文件规定执行。
7、审批制度
凡属开支,一律由各处室根据需要写出申请报告,由校长批准,大额开支提交行政会议决定,由校长审核。
城关小学校产管理制度
1、凡是购进的物品必须经过总务处人员的验收,登记造册。
2、凡是领取物品和借用学校财务,必须登记或填写借条,办理领取手续,用完即还,电教设备,教科书,学期结束交还入库,常用的小件教学用品由个人保管,调离本校要办理交还手续,凡丢失或损坏财产要酌情赔款。
3、学校各功能室,由学校指派专人负责,要管好,用好室内设施。
4、教室门、窗、桌、椅、讲台、黑板、电风扇、电灯等由班主任负责管理,每学期检查评比一次,管理不善,损坏较大的班级不能评为文明班级,班主任除不得评为先进工作者,并查明原因,照价赔偿。
5、教室、办公室的电灯、电扇,一般情况下,有阳光天气时,原则上不准开灯,放学或下班一定要关好电源,如发现浪费水、电,或放学后电灯、电扇仍没有关者,按有关规定进行考核。
6、各办公-室的办公桌、椅等,谁使用,谁负责,其它公用物品由年纪组长负责。
7、学校的设备和高档电器、教具、工具等原则上不外借,特殊情况需经校长审批。
8、总务处对校产按处室(年组、教室)登记造册,一式两份(学校和处室责任人各一份),每学期组织人员清点核实一次,保持帐物相符。
城关小学校产赔偿制度
1、教育师生养成爱护公物的良好习惯。各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记薄。
2、以班级、处室为单位,专人负责管理。学校定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为教职工评优条件之一。
3、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要责任到人,一旦损坏,照价赔偿。
4、一切公共财物若有损坏或丢失,其要查清原因,如属人为损坏,除照价赔偿,还应根据情节给予批评教育,至处分。
5、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。
城关小学节水节电制度
1、学校水电管道、照明线路、照明用灯,做到统一管理,每月对用水设备和用电设备检修一次。
2、大力宣传节水、节电。爱护水电设备的重要意义,在师生中养成节水、节电的良好习惯。
3、杜绝常明灯现象的发生,各室冬季上午9时前关灯,下午5时后开灯(阴雨天除外);夏季一般不使用照明灯,教育学生不得随意乱动电器设备。
4、要严格管理自来水,要教育学生不玩水,增强节水意识。
5、不注意节水节电的班级不能评为先进班集体。
城关小学会计人员工作职责
会计人员是在总务主任的直接领导下,负责学校会计工作的主要管理人员,会计应积极贯彻国家财务制度,保证学校教育工作的顺利进行。其职责如下:
1、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,协助总务主任做好学校预算并严格执行财务计划。
2、分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始作主。对不符合制度规定的收支或手续不全的有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
3、定期分析学校预算的执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。
4、根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,5、熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。
6、加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚。
7、经常向学校领导和总务主任请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见。
8、上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况。
9、妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档。
10、认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报。
11、与财务科人员团结协作,密切配合,共同做好财务工作
第二篇:固定资产管理制度
太康东路街道办事处固定资产管理制度
为规范我办事处固定资产管理,确保国有集体资产安全完整,促进固定资产使用效益得到充分发挥,依据上级文件有关规定,制定本制度。
一、管理对象
全办事处行政事业单位、办事处所属投资公司的土地、房屋及建筑物、交通运输设备、电气设备、电子及通讯设备、办公桌椅、文艺体育设备、图书文物、家具及其他通用、专用设备等固定资产。
二、管理人员
我办事处固定资产管理工作在党工委、办事处领导下,由财政所负责,党政办配合,各内设机构及全体干部共同参与。
三、管理原则
(一)保障需要,统筹安排;
(二)按规办理,程序到位;
(三)职责明确,责任到人。
四、职能分工
(一)镇财政所负责管理办法的制定、执行,做好固定资产台帐和卡片的登记,与党政办一起定期进行固定资产清理和处置,负责有关报表的填报。
(二)镇党政办公室负责固定资产采购、分配、内部调度,与财政所一起定期进行固定资产清理和处置。
(三)各内设机构负责人对本部门固定资产保管、使用情况负总责,应督促本部门工作人员加强固定资产管理,避免遗失、损坏等事件的发生。
(四)固定资产使用人员应做好日常保管和维护,对固定资产的保管和使用负直接责任。
五、管理方式
(一)物卡同行。财政所对每个(批)固定资产发放一张登记卡,使用人应将登记卡与固定资产实物共同保管,如固定资产发生内部调度、核销、出售、捐赠等,使用人应同时箱财政所转交登记卡。
(二)定期清理。由镇财政所和党政办公室定期对固定资产实物的保管、使用情况进行检查、清理,并将清理情况向领导专项汇报并进行公示。
六、管理内容
(一)采购。固定资产采购由镇党政办公室根据采购人要求统一提出采购计划,报镇主要领导审核,经审核同意后填写《黄山区政府采购申请表》并报区政府采购办,按规定办理采购手续。
(二)分配。镇党政办公室将采购的固定资产交内设机构负责人或使用人,同时通知财政所,登记台帐和发放《行政事业单位固定资产登记卡》。
(三)上级配发和企业、社会捐赠。受配发、受捐赠人收到固定资产实物后,将固定资产明细情况报财政所,以登记台帐和办理《行政事业单位固定资产登记卡》发放手续。
(四)内部调度。镇党政办公室根据统筹需要拟定调度计划,报经镇领导同意后通知相关内设机构负责人和使用人进行固定资产调度,同时通知财政所,登记台帐和修改更换《行政事业单位固定资产登记卡》。
(五)核销、出售、捐赠、置换等其他处置。使用人根据固定资产实际情况需要进行核销处理的,由使用人提出申请,报内设机构负责人和分管领导审核,由主要领导审批。其他处置事项,由镇主要领导提出处置要求,党政办和财政所按有关规定共同做好处置工作。其中原值1万元以下的固定资产报区国资办备案,财政所进行账务处理。原值1万元及以上的,由财政所填写《行政事业单位 国有资产处置申报表》,报区国资办审核批复并公示后,进行账务处理。
七、遗失、损坏处理
对固定资产发生遗失、损坏的,由使用人或保管人就有关事项做出书面说明,由内设机构负责人和分管领导审核。其中原值1万元以下的由主要领导审批确定,做出处理意见;原值1万元及以上的报党政领导办公会进行责任认定,做出处理意见。财政所根据处理意见办理账务处理及备案、报批手续。
第三篇:固定资产管理制度
固定资产管理制度
第一条 目的 为加强固定资产的保管及合理调配使用管理,特制定本制度。第二条 范围
本制度所称固定资产包括公司购置的办公设备、机械设备、交通车辆、项目部购置的劳动工具、能够多次使用的辅材等。第三条 财务部门
根据固定资产,能多次使用通过购置报销统计,每月月底统计新购固定资产情况表提供给管理部门备案、核查。第四条 管理部门
固定资产按下列类别,由公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由公司管理部门会同项目部自行制定。
1、机械设备、水泵、发电机等设备施工期间由项目部负责管理保养等,但公司管理部门根据情况不定期核查清点查看,项目结束,维修保养后交公司库房统一保管。
2、工具施工期间由各项目部仓库负责管理,施工完毕交公司指定的仓库管理维护。
3、交通车辆由驾驶人根据实际情况负责保养,如需维修报公司相关管理部门在指定点维修。
第五条 编号统计
原有固定资产各项目部或使用部门需要借用应建立单独的固定资产统计表在公司相关管理部门存档,新购固定资产应按月统计报管理部门存档,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别编号确定统计无误各负责人签字存档。第六条 移交
相关管理人员变换或辞职前对负责的固定资产进行移交,由管理部门,原负责人和新接收人三方清查核对签字确认办理移交手续。
第七条 盘点
项目结束后固定资产管理部门对项目部固定资产进行盘点。对报损,损坏,丢失等按责任、折旧划分处理交公司管理层决定处理。
第八条 固定资合理施工原则
新项目确立后需要的固定资产优先考虑公司原有的资产调整使用,使用部门提供所需的机械,工具,车辆需求清单,合理调配公司现有资产使用。
第九条 资产送修处理
需要维修的固定资产,优先考虑送售后服务维修,如大修的设备,机械等需建立维修档案,确保机械、设备安全使用。第十条 出租或外借处理
固定资产出租或外借,管理部门应先会同财务部门后按序报总经理核准后,同意后再办理,并应签定租赁或借出协议,副本送财务部门以备核对协议内容应包括修缮保养及、租金、归还期限、保持原状、附属设备明细等。第十一条 减损处理 闲置固定资产处理
固定资产的管理部门至少每季度或根据项目终结时间对经营上认为无利用价值的闲置、报损的固定资产予以整理,填具“闲置、报废固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报总经理,给出处理意见,第十二条 工具处理
1、建立好出入库登记制度。
2、借用需要明确责权人,因人为损坏丢失照价赔偿。
3、短期不使用应做好保养,检修等。
第十三条 本规则未包含的固定资产遗漏问题及时报公司管部门商定确定。
陕西绿荫园林景观工程有限公司 2013年9月28日
第四篇:固定资产管理制度
固定资产管理制度
为了加强固定资产管理,明确职工的职责,结合我段现有实际情况,特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物;
2、施工机械:指生产所用设备;
3、运输设备:包括汽车、农用车;
4、生产及动力设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、等相关办公设备;
5、仪器及试验设备:包括全站仪、经纬仪,水准仪等
三、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,施工机械、运输设备类固定资产由养护中心进行管理;其他由财务股进行管理。
管理部门应:
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;
2、对固定资产进行统一分类编号;
3、对固定资产的使用落实到使用人。
四、固定资产核算部门
1、财务股为全段固定资产的核算部门;
2、财务股设置固定资产总帐及明细分类帐;
3、财务股对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;
4、财务股会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐物相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各股室需购置固定资产,生产设备及相关设备报经段长批准。应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。
2、所需固定资产到位后,由其使用股室负责验收,并填写《固定资产登记表》一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务股进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
六、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》(格式见附6),交分局机务科审批;
2、经批准后,固定资产由机务科评估后进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新,并将处理结果出红头文件下发财务股;
3、财务股依据分局批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。
七、固定资产的盘点
建立固定资产盘点制度,盘点分年中盘点和年末盘点,由养护中心和财务股共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》,详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》,列出原因和责任,报财务股负责人和段长批准后,财务股进行相应的帐务调整。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。
第五篇:固定资产管理制度
固定资产管理制度
为了加强协会固定资产管理,明确各部门及工作人员的职责,现结合协会实际情况,特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指单位价值在1000元以上,并且使用期限超过两年的资产。
二、固定资产的管理部门
固定资产统一由综合办进行管理。
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号
3、对固定资产的使用落实到使用人。
三、固定资产核算部门
1、财务部为协会固定资产的核算部门
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
四、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”,由部门负责人及秘书长批准。
2、经批准后,安排专人负责采购,报综合办和财务备案。
五、固定资产的转移
1、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。
2、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
六、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,交固定资产管理部门报财务和秘书长审批。
2、经批准后,综合办对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据秘书长批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
七、固定资产编号
1、计算机设备 代码为01
2、办公家具 代码为02
3、办公设备 代码为03
八、固定资产的清查
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报固定资产管理部门,经秘书长批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。