IT 固定资产管理制度（合集）

第一篇：IT 固定资产管理制度

IT类固定资产管理制度

（讨论稿）第一章 总 则

第一条 为了加强中国石油天然气股份有限公司辽宁销售分公司（以下简称“辽宁公司”）IT类固定资产管理，提高其资产的使用效率，保护辽宁公司财产，防止资产流失，特制定本办法。

第二条 本办法所称IT固定资产是指计算机、便携式计算机、PC服务器、UNIX服务器、存储设备和网络设备等产品。以下简称“资产”

第三条 公司财务部门为固定资产的归口管理部门，负责固定资产核算、资产评估、资产报废及资产处臵等业务，负责组织开展资产清查工作；信息中心为IT固定资产的实物管理部门，对IT类固定资产的申请、购臵、验收、登记、领用、使用、调用、维修、定损和报废、库房管理等全过程的管理。

第四条 信息中心是辽宁公司IT类资产采购职能部门。分为三个互不兼容的管理岗位：计划采购岗、采购岗、资产管理岗。其中计划采购岗位负责收集整理各部门资产购臵需求申请，编制采购计划；物资采购岗负责公司计算机相关资产的采购与维修管理、制定产品采购目录和规范设备采购技术标准；资产管理员负责购进资产的登记、入库验收、库存整理、发放及定期统计。各 部门负责根据实际需求，按规定流程申请。

第五条 本条例适用于辽宁销售公司及所属各分公司

第二章 IT类资产分配和配臵标准

第六条 计算机分配和配臵原则：根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配和配臵。

常用计算机设备的分配原则列举如下： ㈠ 台式电脑：

为机关从事管理工作人员配臵一台电脑。㈡ 笔记本电脑：

⑴ 笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。如经常出差管理人员、下班后经常回家办公的人员等。

⑵ 因工作需要确需配备笔记本电脑。第七条 台式机和电脑笔记本的配臵标准

㈠ 台式机的配臵标准分为二种：档案人员级别配臵、一般人员/业务人员以上级别配臵。

㈡ 电脑笔记本配臵均相同。

㈢ 定期制定PC电脑和笔记本购臵技术标准。

第八条 打印机以部门为基本单位根据工作需要进行配备。每个部门配一台打印机，由信息中心规定打印机型号。

第九条 其它资产以满足工作需要为基本原则进行配备。第十条 信息中心在进行资产分配时，应本着“先库存，后采购”的原则，优先从现有库存中挑选符合申请配臵的设备。在保证业务需要的同时，最大幅度地降低成本。

第三章 资产申请、采购与付款

第十一条 员工申请电脑设备时，需按照计算机设备配臵原则和配臵标准进行申请。申请流程：申请人填写《IT类固定资产申请购臵表》，部门负责人同意后，报请信息中心负责人和总会计师审批。然后将审批表交给信息中心列入采购计划；经过信息中心鉴定符合报废条件的在用设备，信息中心收回该设备，申请人重新申请资产。

第十二条 采购与付款

㈠ 根据集团物资采购目录结合辽宁实际编写IT类物质采购目录，此外信息中心根据实际定期对IT类物质种类、品牌、技术要求等信息进行调整，并公布IT类物质目录。

㈡ 通过集团招标入围的产品，需要选定入围的供货商采购, 双方就产品价格进行谈判，进一步降低采购成本，签定采购合同。合同管理按照《中国石油天然气股份有限公司合同管理办法》执行。

㈢ 未列入集团招标入围的产品，按照IT类物资采购目录规定的品牌采购。

第十三条 设备计划采购流程：各部门在每月10日前（节假日提前）将《固定资产购臵审批表》交给信息中心物资采购计 划员，根据采购目录规定的品牌和采购人员提供的价格，编制《IT类物质采购计划》。

第十四条 设备采购及付款流程：物质采购计划员每月12日（节假日提前）将《IT类物质采购计划》交给信息中心物质采购员。物质采购员联系供应商进行采购,商品到货验收合格后，采购员按时在资金平台录入已完成的物质采购计划，待系统审批通过后，物资采购员通知财务部门向供货商付款。

第四章 固定资产的使用

第十五条 固定资产使用实行“谁使用，谁负责”的原则。第十六条 辽宁公司内部各部门的计算机由使用部门负责定人定机管理，并报信息中心备案。每一个固定资产需制定责任人，如无责任人的，视其部门负责人为责任人。

第十七条 固定资产使用人应遵守如下规定：

㈠ 使用人应爱护所持有固定资产，负责设备的安全与完整，保证固定资产的使用环境及清洁维护，并严格按照操作规程使用。

㈡ 固定资产持有人不得随意拆卸计算机设备，不得私自安装软硬件。

第五章 固定资产的维修管理

第十八条

使用部门固定资产系统出现问题，应及时通知信息中心，信息中心维修人员在接到通知后，应尽快到现场检查原 因，问题解决后维修人员和申请人需填写《信息中心计算机及辅助设施维护工单》，留做日后查询使用。

第十九条 固定资产零部件损坏，由信息中心统一联系供货商与维修商，同时需要设备使用人员和信息中心现场人员填写《IT类固定资产维修申请单》,零部件更换完毕后，使用人在申请表单签字确认。

第二十条 维修费用申请规定：维修费用在3000元（含3000元）以下的，由信息中心负责人审批；维修费用在3000元以上的，经信息中心负责人审查后、报请总会计师审批。

第二十一条 信息中心应对送修固定资产的故障原因进行归纳分析，建立《固定资产维修申请单台帐》，由信息中心存档。对非正常性或周期性故障要采取有效措施，避免多次发生。

第六章 固定资产内部调拨

第二十二条 信息中心根据需要负责IT类固定资产在公司内部调拨，并组织进行迁移。

第二十三条 固定资产在公司内部调拨，资产管理员应做好调拨记录，设备调出和调入部门,需本人和部门负责人在《IT类资产变更表》签字认可。

第二十四条

固定资产借用与返还流程

㈠ 申请人填写《IT类固定资产借用申请表》,部门负责人签字，报信息中心负责人审批,交由信息中心资产管理员办理。㈡ 固定资产责任人因离职、调动、或者设备报废、更新等原因，使用人员需及时填写《IT类固定资产返还申请表》，经使用部门负责人和信息中心负责人批准后，由信息中心人员对设备进行检查后可接收设备。

第二十五条 资产管理员做好资产划转工作，按照公司规定和要求，将《IT类资产变更表》（信息中心留一份，财务资产处留1份）及时送达财务人员。

第七章 固定资产报废

第二十六条 资产报废依据《中国石油辽宁销售公司资产报废及处臵管理实施细则》,凡符合以下资产报废的条件均可申请。

㈠ 主要部件严重损坏，无升级和维修价值。

㈡ 修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。㈢ 多次修理，费用超过设备原值50%以上的。㈣ 设备属淘汰产品，主要配件已经停产，不能满足正常工作。

第二十七条 报废流程：使用部门提出报废申请→信息中心派人对设备进行鉴定→经检查确实符合报废条件填写《固定资产报废鉴定表》→信息中心负责人和总会计师审批→申请人填写《IT类固定资产返还申请表》将报废设备交至信息中心→信息 中心对报废设备进行入库。

第二十八条 设备报废后处臵：信息中心将报废设备集中后,对报废资产进行变卖，变卖所得交由财务部门入账。

第八章 固定资产赔偿

第二十九条 员工领用设备后应妥善保管。因个人原因导致设备损坏或丢失需要赔偿。

第三十条 在正常办公条件下，因为持有人不能合理控制的因素（不可抗力）造成的设备毁损或被盗，持有人应及时向信息中心填写《IT类固定资产维修申请单》。

第九章 固定资产的验收、登记与领用

第三十一条 新采购固定资产不论价值大小、一律由资产管理员办理入库验收手续，仓库钥匙只能由资产管理员一人保管。

第三十二条 入库验收需凭供应商发票或者采购申请单内容，验收物资的规格、品牌、型号和数量，发现问题及时反馈，并退回。

第三十三条 入库时资产管理员应填写《IT类固定资产验收入库单》。

第三十四条 固定资产验收合格后，资产管理员按照《中国 石油辽宁销售公司资产卡片管理制度》和《中国石油辽宁销售公司资产条形码管理制度》规定和要求，使用资产卡片录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、增加日期、使用部门等）。

第三十五条 报废的资产由信息中心收回，按《中国石油辽宁销售公司固定资产管理暂行办法》规定，信息中心资产管理员到财务处办理资产报废手续

第三十六条 所有资产领用均需出示经过批准后的《IT类固定资产购臵申请表》,方可领用。

第三十七条 领用设备一律填写《IT类固定资产设备领用表》，并严格写明日期、领用物品规格、品牌、型号和数量，最后领用人签名。

第三十八条 资产管理员根据《IT类固定资产验收入库单》在《IT类固定资产设备登记台帐》中应及时登记上帐，并做到帐实严格相符。

第三十九条 资产管理员根据《IT类固定资产设备领用表》在《IT类固定资产设备台帐》准确销账, 明确设备使用人员。

第四十条 对登记帐应及时保存和备份。

第十章 清 查

第四十一条 信息中心定期（一年一次）参加财务部门组织的固定资产清查工作，确保台帐、卡与实物相符。第四十二条 资产管理员定期对固定资产盘盈、盘亏、毁损、闲臵及待报废资产进行核实和分析并提出处理意见，编制资产处理方案，按规定程序进行报批。

第十一章 记录与存档

第四十二条 本办法产生以下记录：《IT类固定资产申请购臵表》、《IT类物质采购计划》、《信息中心计算机及辅助设施维护工单》、《IT类固定资产维修申请单》、《固定资产维修申请单台帐》、《IT类资产变更表》、《IT类固定资产借用申请表》、《IT类固定资产返还申请表》、《固定资产报废鉴定表》、《IT类固定资产设备领用表》、《IT类固定资产验收入库单》、《IT类固定资产设备登记台帐》。由信息中心存档，表样见附件。

第十九条

存档期限为三年。

第十二章 附 则

第四十五条 本制度由中国石油辽宁销售公司提出，由信息中心起草并负责解释。

第四十六条 本制度自公布之日起执行。

第二篇：固定资产管理制度

太康东路街道办事处固定资产管理制度

为规范我办事处固定资产管理，确保国有集体资产安全完整，促进固定资产使用效益得到充分发挥，依据上级文件有关规定，制定本制度。

一、管理对象

全办事处行政事业单位、办事处所属投资公司的土地、房屋及建筑物、交通运输设备、电气设备、电子及通讯设备、办公桌椅、文艺体育设备、图书文物、家具及其他通用、专用设备等固定资产。

二、管理人员

我办事处固定资产管理工作在党工委、办事处领导下，由财政所负责，党政办配合，各内设机构及全体干部共同参与。

三、管理原则

（一）保障需要，统筹安排；

（二）按规办理，程序到位；

（三）职责明确，责任到人。

四、职能分工

（一）镇财政所负责管理办法的制定、执行，做好固定资产台帐和卡片的登记，与党政办一起定期进行固定资产清理和处置，负责有关报表的填报。

（二）镇党政办公室负责固定资产采购、分配、内部调度，与财政所一起定期进行固定资产清理和处置。

（三）各内设机构负责人对本部门固定资产保管、使用情况负总责，应督促本部门工作人员加强固定资产管理，避免遗失、损坏等事件的发生。

（四）固定资产使用人员应做好日常保管和维护，对固定资产的保管和使用负直接责任。

五、管理方式

（一）物卡同行。财政所对每个（批）固定资产发放一张登记卡，使用人应将登记卡与固定资产实物共同保管，如固定资产发生内部调度、核销、出售、捐赠等，使用人应同时箱财政所转交登记卡。

（二）定期清理。由镇财政所和党政办公室定期对固定资产实物的保管、使用情况进行检查、清理，并将清理情况向领导专项汇报并进行公示。

六、管理内容

（一）采购。固定资产采购由镇党政办公室根据采购人要求统一提出采购计划，报镇主要领导审核，经审核同意后填写《黄山区政府采购申请表》并报区政府采购办，按规定办理采购手续。

（二）分配。镇党政办公室将采购的固定资产交内设机构负责人或使用人，同时通知财政所，登记台帐和发放《行政事业单位固定资产登记卡》。

（三）上级配发和企业、社会捐赠。受配发、受捐赠人收到固定资产实物后，将固定资产明细情况报财政所，以登记台帐和办理《行政事业单位固定资产登记卡》发放手续。

（四）内部调度。镇党政办公室根据统筹需要拟定调度计划，报经镇领导同意后通知相关内设机构负责人和使用人进行固定资产调度，同时通知财政所，登记台帐和修改更换《行政事业单位固定资产登记卡》。

（五）核销、出售、捐赠、置换等其他处置。使用人根据固定资产实际情况需要进行核销处理的，由使用人提出申请，报内设机构负责人和分管领导审核，由主要领导审批。其他处置事项，由镇主要领导提出处置要求，党政办和财政所按有关规定共同做好处置工作。其中原值1万元以下的固定资产报区国资办备案，财政所进行账务处理。原值1万元及以上的，由财政所填写《行政事业单位 国有资产处置申报表》，报区国资办审核批复并公示后，进行账务处理。

七、遗失、损坏处理

对固定资产发生遗失、损坏的，由使用人或保管人就有关事项做出书面说明，由内设机构负责人和分管领导审核。其中原值1万元以下的由主要领导审批确定，做出处理意见；原值1万元及以上的报党政领导办公会进行责任认定，做出处理意见。财政所根据处理意见办理账务处理及备案、报批手续。

第三篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

第一条 目的 为加强固定资产的保管及合理调配使用管理，特制定本制度。第二条 范围

本制度所称固定资产包括公司购置的办公设备、机械设备、交通车辆、项目部购置的劳动工具、能够多次使用的辅材等。第三条 财务部门

根据固定资产，能多次使用通过购置报销统计，每月月底统计新购固定资产情况表提供给管理部门备案、核查。第四条 管理部门

固定资产按下列类别，由公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由公司管理部门会同项目部自行制定。

1、机械设备、水泵、发电机等设备施工期间由项目部负责管理保养等，但公司管理部门根据情况不定期核查清点查看，项目结束，维修保养后交公司库房统一保管。

2、工具施工期间由各项目部仓库负责管理，施工完毕交公司指定的仓库管理维护。

3、交通车辆由驾驶人根据实际情况负责保养，如需维修报公司相关管理部门在指定点维修。

第五条 编号统计

原有固定资产各项目部或使用部门需要借用应建立单独的固定资产统计表在公司相关管理部门存档，新购固定资产应按月统计报管理部门存档，即归管理部门管理，并会同财务部门依其类别编号确定统计无误各负责人签字存档。第六条 移交

相关管理人员变换或辞职前对负责的固定资产进行移交，由管理部门，原负责人和新接收人三方清查核对签字确认办理移交手续。

第七条 盘点

项目结束后固定资产管理部门对项目部固定资产进行盘点。对报损，损坏，丢失等按责任、折旧划分处理交公司管理层决定处理。

第八条 固定资合理施工原则

新项目确立后需要的固定资产优先考虑公司原有的资产调整使用，使用部门提供所需的机械，工具，车辆需求清单，合理调配公司现有资产使用。

第九条 资产送修处理

需要维修的固定资产，优先考虑送售后服务维修，如大修的设备，机械等需建立维修档案，确保机械、设备安全使用。第十条 出租或外借处理

固定资产出租或外借，管理部门应先会同财务部门后按序报总经理核准后，同意后再办理，并应签定租赁或借出协议，副本送财务部门以备核对协议内容应包括修缮保养及、租金、归还期限、保持原状、附属设备明细等。第十一条 减损处理 闲置固定资产处理

固定资产的管理部门至少每季度或根据项目终结时间对经营上认为无利用价值的闲置、报损的固定资产予以整理，填具“闲置、报废固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报总经理，给出处理意见，第十二条 工具处理

1、建立好出入库登记制度。

2、借用需要明确责权人，因人为损坏丢失照价赔偿。

3、短期不使用应做好保养，检修等。

第十三条 本规则未包含的固定资产遗漏问题及时报公司管部门商定确定。

陕西绿荫园林景观工程有限公司 2013年9月28日

第四篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

为了加强固定资产管理，明确职工的职责，结合我段现有实际情况，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，或者使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

1、房屋及建筑物；

2、施工机械：指生产所用设备；

3、运输设备：包括汽车、农用车；

4、生产及动力设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、等相关办公设备；

5、仪器及试验设备：包括全站仪、经纬仪，水准仪等

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，施工机械、运输设备类固定资产由养护中心进行管理；其他由财务股进行管理。

管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；

2、对固定资产进行统一分类编号；

3、对固定资产的使用落实到使用人。

四、固定资产核算部门

1、财务股为全段固定资产的核算部门；

2、财务股设置固定资产总帐及明细分类帐；

3、财务股对固定资产的增减变动及时进行帐务处理；

4、财务股会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐物相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各股室需购置固定资产，生产设备及相关设备报经段长批准。应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。

2、所需固定资产到位后，由其使用股室负责验收，并填写《固定资产登记表》一式三份，在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务股进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》（格式见附6），交分局机务科审批；

2、经批准后，固定资产由机务科评估后进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新，并将处理结果出红头文件下发财务股；

3、财务股依据分局批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。

七、固定资产的盘点

建立固定资产盘点制度，盘点分年中盘点和年末盘点，由养护中心和财务股共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》，列出原因和责任，报财务股负责人和段长批准后，财务股进行相应的帐务调整。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。

第五篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

为了加强协会固定资产管理，明确各部门及工作人员的职责，现结合协会实际情况，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指单位价值在1000元以上，并且使用期限超过两年的资产。

二、固定资产的管理部门

固定资产统一由综合办进行管理。

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号

3、对固定资产的使用落实到使用人。

三、固定资产核算部门

1、财务部为协会固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

四、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”，由部门负责人及秘书长批准。

2、经批准后，安排专人负责采购，报综合办和财务备案。

五、固定资产的转移

1、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

2、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

六、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，交固定资产管理部门报财务和秘书长审批。

2、经批准后，综合办对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据秘书长批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

七、固定资产编号

1、计算机设备 代码为01

2、办公家具 代码为02

3、办公设备 代码为03

八、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报固定资产管理部门，经秘书长批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。