固定资产管理制度

第一篇：固定资产管理制度

**有限公司 固定资产管理制度

一、目的：

为了规范公司固定资产和工具的购置、使用、保管、转移、出售、报损等管理，保障公司资产与工具的安全和完整，掌握资产、工具的构成与使用等情况，更好的利用资产、工具的使用效能，确保公司财产不受损失，特制定本制度。

二、定义与类别：

固定资产&工具是指单位价值在50元以上（含50元）且使用期限超过1年的电子设备、运输工具、生产设备以及与公司运营有关的各种用具、物品、办公用品、可移动灯具等，不含办公室、厂房、仓库、店铺基装料件及附着于基础装修且基本不作移动或移动后价值折损低于原值50%的料件，店铺货柜、货架，摄影物料（含饰品、衣袜等）。

2.1根据固定资产的价值和使用年限，分为资产和工具两大类，并优先遵循价值原则。2.2资产：单位价值500元以上（含500元），且使用年限在1年以上的有形资产。

2.3工具：单位价值在500元以下（不含500元）或50元以上（含50元），并且使用期限1年以上的各种用具、物品和办公用品等。

三、资产管理系统

暂不增加投入，充分利用现有资源excel进行条码、盘点、流转等信息化处理。

四、分类：

本制度适用于公司项下的所有固定资产、工具的管理，包括但不限于会计核算台帐中的资产、工具，分类如下：

4.1电子设备：电脑主机、显示器、打印机、扫描仪、交换机、CPU电源、移动硬盘、U盘、点钞机、电话机、投影仪、冰箱、微波炉、咖啡机、扫描枪、吸尘器、电风扇、盘点机、路由器、饮水机、照像机、电视机、可移动灯具等。

4.2家具家电：办公桌、办公椅、文件柜、茶几、沙发、床、培训椅、健身器械、厨具等。

4.3运输设备：轿车、货车等。

4.4生产设备：平车、双针车、锁边机、打边机、包缝车、钮门车、粘朴机、裁床、烫台、电剪、印花机、质检设备等。

4.5房产：土地及土地上不可移动的附着物。

五、基础信息必要素：

5.1品名：资产工具名称。

5.2资产编码：类别代码+6位数序列号。5.3购入日期：验收日期或评估使用起始日。5.4使用寿命：X月。5.5存放地点： 5.6使用部门： 5.7单位：X(量词)。

5.8类别：在用、闲置、待废、报废等。5.9.价值：为购入或评估价。

六、责任部门：

财务部：a.负责制定此制度并颁布执行，为资产、工具的监管部门。

b.负责对公司资产、工具的价值与信息管理,搞好资产&工具的分类，统一编号等事项，掌握资产、工具的使用状况。c.负责定期组织资产、工具盘点。

d.负责建立资产、工具的基础及流转信息。e.负责审核与资产工具流转相关的审核。

人资部：a.负责对资产、工具的价值与使用寿命进行评估，或主导其他部门协同评估。

b.负责调配公司办公资产、工具，为闲置资产的管理部门。

c.负责条码打印。

d.对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产、工具的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

各使用（责任）部门：负责对部门资产、工具的使用与实物管理。a.各部门使用中的资产、工具归口各部门管理,使用人即为责任人。

b.店铺所使用的资产、工具由各店铺管理，店铺负责人即为责任人。

c.人资部门负责本部门、总经办、公司办公室所使用的公用固定资产、工具的管理，人资负责人为责任人。d.各部门共用资产&工具，部门负责人为责任人，e.责任人负责资产、工具管理工作，每台资产、工具要明确使用、保管、维护的责任者。

七、资产&工具的流转、信息更新与确认

7.1新增（含购置、接受赠送、投资新增）资产与工具：

财务部根据相关票据实时将新增的资产与工具更新入《资产&工具清单》表内并编号，与人资部协同于次月15号前打印条码，交予使用（责任）部门进行粘贴，条码粘贴于资产&工具的物体上，择方便且不易脱落、磨损的方位进行粘贴；

7.2转移（内部部门间）资产与工具：

由使用部门或调配部门填制《资产内部移交单》，转移双方部门负责人分别在《资产内部移交单》上签字确认，于接收次日起3个工作日内将《资产内部移交单》交财务部；

财务部根据《资产内部移交单》实时将新增的资产与工具更新入《资产&工具清单》内，做好流转记录。

7.3报废、出售资产与工具：

责任内资产&工具出现出售、遗失、损坏、自然使用报废的，应由使用（责任）部门填写《资产外部移交单》依次经部门负责人、评估部门、财务部及总经办审批后，方可做后续处理，未经批准，不得擅自报损，更不能自行外借和变卖，于资产&工具报损或出售次日起3个工作日内将《资产外部移交单》交予财务部；

财务部根据《资产内部移交单》实时将流转信息更新在《资产&工具清单》内，做好流转记录。

7.4外赠、对外投资资产与工具

责任内资产&工具需要外赠、对外投资的，应由使用（责任）部门填写《资产外部移交单》依次经部门负责人、评估部门、财务部及总经办审批后，方可做后续处理，未经批准，不得擅自外赠或对外投资，于对方签收次日起3个工作日内将《资产外部移交单》交予财务部； 财务部根据《资产外部移交单》实时将流转信息更新在《资产&工具清单》内，做好流转记录。

八、资产&工具的保管与损坏、丢失赔偿

8.1 资产&工具以“谁使用谁保管”为原则，使用部门或使用人是第一责任人和日常保养人；公共资产、工具的使用与管理责任人按第六条执行。使用人或部门对资产&工具的损坏、丢失负赔偿责任。

8.2损坏、丢失的赔偿标准

由以下主观原因造成的公司资产&工具损坏、丢失的，均按损失价值赔偿，情节较重者可加重处罚。

a.不按制度又未经批准擅自动用或拆毁固定资产或工具造成的损失（包括待报废的资产、工具）。

b.工作失职、不负责任，如责任人保管不当等造成的损失。c.未经批准，擅自将资产、工具挪作私用或私自外借造成的损失。

d.不了解资产工具的性能及操作使用方法，轻率动用各资产工具造成的损失。e.因管理严重失职导致各资产、工具被盗、失火、水灾等情况造成的损失、丢失。f.个人借用资产、工具，如照相机、笔记本电脑、打印机等，由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失。

属下列情况的，可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿： a.因操作本身的特殊性引起的，确实难于避免的损失。

b.因资产、工具本身缺陷或使用年久接近损坏程度，在正常使用时发生的损坏和合理的自然损坏。

c.事故发生后能积极采取措施减少损失程度，并主动如实上报，态度较好的。d.损坏较轻或丢失零配件，经当事人修复不影响资产、工具功能的。e.爱护仪器设备，偶尔疏忽造成损失的。f.由于其他客观原因造成损失的。8.3损坏、丢失赔偿计算方法：

资产&工具损坏、丢失按原价根据使用年限折价或当时市场价计算赔偿，使用不足一年的，不高于原价（市场价）的80%计价，使用一年以上（含一年）不足二年的，不高于原价（市场价）的60%计价，使用二年以上（含二年）不足三年的，不高于原价（市场价）的40%计价，使用三年以上（含三年），不高于原价（市场价）的30%且不低于10%计价。

属于多人共同负责的，应根据每个人的责任大小，分别承担经济赔偿。

九、固定资产的编码 9.1在公司各部门转移的原资产、工具，其编码原则上永恒不变。

9.2新增的资产与工具，财务部于次月15日前依第十二条编码规则进行统一编码，并打印条码交予使用（责任）部门进行粘贴，条码粘贴于资产工具的物体上，选择方便且不易脱落、磨损的方位进行粘贴。12.3房产的条码签于房产证外壳。

12.4已报废、出售、外赠、对外投资的资产编号不再使用。

十、固定资产的清查

为了保护资产&工具的完整，各部门必须对资产&工具进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的资产&工具，保证账实相符。清查时发现资产&工具有毁损或盘盈、盘亏，查明原因，由使用（责任）部门写出书面情况，评估部门、财务部签署意见后，报知总经办，待批复后，作相应的帐务处理。

十一、固定资产的盘点

财务部定期组织固定资产&工具的例行盘点工作，每年度不少于一次，定于每年的06~07月份进行，就盘点事宜制定《盘点计划》并下发实行。

十二、固定资产的编码规则

12.1资产、工具的编码为08位，具体规则如下：

××+××××××

类别 +序列号

12.2类别：DZ（电子设备）、JJ(家具)、YS(运输设备)、SC(生产设备)、FC(房产)。12.3.序列号6位：000001～100000。

十三、生效日期：2016年05月22日第一版，本制度由财务部制定，总经理批准后生效，修改时亦同。

十四、附件固定资产表.xlsx 14.1《资产内部移交单》 14.2《资产外部移交单》 以下空白。

第二篇：固定资产管理制度

太康东路街道办事处固定资产管理制度

为规范我办事处固定资产管理，确保国有集体资产安全完整，促进固定资产使用效益得到充分发挥，依据上级文件有关规定，制定本制度。

一、管理对象

全办事处行政事业单位、办事处所属投资公司的土地、房屋及建筑物、交通运输设备、电气设备、电子及通讯设备、办公桌椅、文艺体育设备、图书文物、家具及其他通用、专用设备等固定资产。

二、管理人员

我办事处固定资产管理工作在党工委、办事处领导下，由财政所负责，党政办配合，各内设机构及全体干部共同参与。

三、管理原则

（一）保障需要，统筹安排；

（二）按规办理，程序到位；

（三）职责明确，责任到人。

四、职能分工

（一）镇财政所负责管理办法的制定、执行，做好固定资产台帐和卡片的登记，与党政办一起定期进行固定资产清理和处置，负责有关报表的填报。

（二）镇党政办公室负责固定资产采购、分配、内部调度，与财政所一起定期进行固定资产清理和处置。

（三）各内设机构负责人对本部门固定资产保管、使用情况负总责，应督促本部门工作人员加强固定资产管理，避免遗失、损坏等事件的发生。

（四）固定资产使用人员应做好日常保管和维护，对固定资产的保管和使用负直接责任。

五、管理方式

（一）物卡同行。财政所对每个（批）固定资产发放一张登记卡，使用人应将登记卡与固定资产实物共同保管，如固定资产发生内部调度、核销、出售、捐赠等，使用人应同时箱财政所转交登记卡。

（二）定期清理。由镇财政所和党政办公室定期对固定资产实物的保管、使用情况进行检查、清理，并将清理情况向领导专项汇报并进行公示。

六、管理内容

（一）采购。固定资产采购由镇党政办公室根据采购人要求统一提出采购计划，报镇主要领导审核，经审核同意后填写《黄山区政府采购申请表》并报区政府采购办，按规定办理采购手续。

（二）分配。镇党政办公室将采购的固定资产交内设机构负责人或使用人，同时通知财政所，登记台帐和发放《行政事业单位固定资产登记卡》。

（三）上级配发和企业、社会捐赠。受配发、受捐赠人收到固定资产实物后，将固定资产明细情况报财政所，以登记台帐和办理《行政事业单位固定资产登记卡》发放手续。

（四）内部调度。镇党政办公室根据统筹需要拟定调度计划，报经镇领导同意后通知相关内设机构负责人和使用人进行固定资产调度，同时通知财政所，登记台帐和修改更换《行政事业单位固定资产登记卡》。

（五）核销、出售、捐赠、置换等其他处置。使用人根据固定资产实际情况需要进行核销处理的，由使用人提出申请，报内设机构负责人和分管领导审核，由主要领导审批。其他处置事项，由镇主要领导提出处置要求，党政办和财政所按有关规定共同做好处置工作。其中原值1万元以下的固定资产报区国资办备案，财政所进行账务处理。原值1万元及以上的，由财政所填写《行政事业单位 国有资产处置申报表》，报区国资办审核批复并公示后，进行账务处理。

七、遗失、损坏处理

对固定资产发生遗失、损坏的，由使用人或保管人就有关事项做出书面说明，由内设机构负责人和分管领导审核。其中原值1万元以下的由主要领导审批确定，做出处理意见；原值1万元及以上的报党政领导办公会进行责任认定，做出处理意见。财政所根据处理意见办理账务处理及备案、报批手续。

第三篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

第一条 目的 为加强固定资产的保管及合理调配使用管理，特制定本制度。第二条 范围

本制度所称固定资产包括公司购置的办公设备、机械设备、交通车辆、项目部购置的劳动工具、能够多次使用的辅材等。第三条 财务部门

根据固定资产，能多次使用通过购置报销统计，每月月底统计新购固定资产情况表提供给管理部门备案、核查。第四条 管理部门

固定资产按下列类别，由公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由公司管理部门会同项目部自行制定。

1、机械设备、水泵、发电机等设备施工期间由项目部负责管理保养等，但公司管理部门根据情况不定期核查清点查看，项目结束，维修保养后交公司库房统一保管。

2、工具施工期间由各项目部仓库负责管理，施工完毕交公司指定的仓库管理维护。

3、交通车辆由驾驶人根据实际情况负责保养，如需维修报公司相关管理部门在指定点维修。

第五条 编号统计

原有固定资产各项目部或使用部门需要借用应建立单独的固定资产统计表在公司相关管理部门存档，新购固定资产应按月统计报管理部门存档，即归管理部门管理，并会同财务部门依其类别编号确定统计无误各负责人签字存档。第六条 移交

相关管理人员变换或辞职前对负责的固定资产进行移交，由管理部门，原负责人和新接收人三方清查核对签字确认办理移交手续。

第七条 盘点

项目结束后固定资产管理部门对项目部固定资产进行盘点。对报损，损坏，丢失等按责任、折旧划分处理交公司管理层决定处理。

第八条 固定资合理施工原则

新项目确立后需要的固定资产优先考虑公司原有的资产调整使用，使用部门提供所需的机械，工具，车辆需求清单，合理调配公司现有资产使用。

第九条 资产送修处理

需要维修的固定资产，优先考虑送售后服务维修，如大修的设备，机械等需建立维修档案，确保机械、设备安全使用。第十条 出租或外借处理

固定资产出租或外借，管理部门应先会同财务部门后按序报总经理核准后，同意后再办理，并应签定租赁或借出协议，副本送财务部门以备核对协议内容应包括修缮保养及、租金、归还期限、保持原状、附属设备明细等。第十一条 减损处理 闲置固定资产处理

固定资产的管理部门至少每季度或根据项目终结时间对经营上认为无利用价值的闲置、报损的固定资产予以整理，填具“闲置、报废固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报总经理，给出处理意见，第十二条 工具处理

1、建立好出入库登记制度。

2、借用需要明确责权人，因人为损坏丢失照价赔偿。

3、短期不使用应做好保养，检修等。

第十三条 本规则未包含的固定资产遗漏问题及时报公司管部门商定确定。

陕西绿荫园林景观工程有限公司 2013年9月28日

第四篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

为了加强固定资产管理，明确职工的职责，结合我段现有实际情况，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，或者使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

1、房屋及建筑物；

2、施工机械：指生产所用设备；

3、运输设备：包括汽车、农用车；

4、生产及动力设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、等相关办公设备；

5、仪器及试验设备：包括全站仪、经纬仪，水准仪等

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，施工机械、运输设备类固定资产由养护中心进行管理；其他由财务股进行管理。

管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；

2、对固定资产进行统一分类编号；

3、对固定资产的使用落实到使用人。

四、固定资产核算部门

1、财务股为全段固定资产的核算部门；

2、财务股设置固定资产总帐及明细分类帐；

3、财务股对固定资产的增减变动及时进行帐务处理；

4、财务股会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐物相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各股室需购置固定资产，生产设备及相关设备报经段长批准。应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。

2、所需固定资产到位后，由其使用股室负责验收，并填写《固定资产登记表》一式三份，在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务股进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》（格式见附6），交分局机务科审批；

2、经批准后，固定资产由机务科评估后进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新，并将处理结果出红头文件下发财务股；

3、财务股依据分局批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。

七、固定资产的盘点

建立固定资产盘点制度，盘点分年中盘点和年末盘点，由养护中心和财务股共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》，列出原因和责任，报财务股负责人和段长批准后，财务股进行相应的帐务调整。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。

第五篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

为了加强协会固定资产管理，明确各部门及工作人员的职责，现结合协会实际情况，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指单位价值在1000元以上，并且使用期限超过两年的资产。

二、固定资产的管理部门

固定资产统一由综合办进行管理。

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号

3、对固定资产的使用落实到使用人。

三、固定资产核算部门

1、财务部为协会固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

四、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”，由部门负责人及秘书长批准。

2、经批准后，安排专人负责采购，报综合办和财务备案。

五、固定资产的转移

1、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

2、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

六、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，交固定资产管理部门报财务和秘书长审批。

2、经批准后，综合办对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据秘书长批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

七、固定资产编号

1、计算机设备 代码为01

2、办公家具 代码为02

3、办公设备 代码为03

八、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报固定资产管理部门，经秘书长批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。