第一篇：XX年大学档案馆副馆长述职报告
XX年大学档案馆副馆长述职报告
尊敬的各位领导：
下面，我按照学校关于处级领导干部届满考评的要求，结合档案馆领导班子任期目标向各位领导、汇报一下我的工作情况。我配合馆长努力当好副手，抓好所分管的工作,XX年我分管档案利用科和信息科，XX年至今我分管档案馆业务工作。下面我按德、能、勤、绩、廉的要求作述职报告。
1、加强理论学习，不断增强政治理论水平和思想道德素质
理论学习是领导干部的立身之本。任职以来，我一直将理论学习作为自身的重要任务，提高思想政治素质，牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观，保持良好的道德风尚。在思想上、政治上与党中央保持高度一致，注重团结，以诚待人，关心群众，注重个人修养。在工作和事业面前，我始终顾全大局，不争夺名利，不计较个人得失。增强党性观念，全心全意为人民服务，始终用共产党员的标准严格要求自己，真正树立科学的发展观和牢固的群众观，为档案事业的进一步发展尽职尽责。
2、加强制度建设
做好档案工作的关键是要有章可循，有法可依，在馆长统一组织下，参与审核制订了《XX大学档案工作管理办法》 等 九项规章制度在XX年 1月18日第二次校长办公会议上讨论通过，参与审核了《XX大学档案立卷指导手册》和档案馆例会制度等5项内部管理制度，组织制订了《XX大学档案信息化建设中长期规划》、等8项规章制度。
3、加强档案基础业务建设
一是加强监督指导工作，加大档案收集的力度。档案收集在执行新的分类办法前组织相关科室学习领会精神，掌握方法，在执行过程中，参加指导科的业务学习与工作研讨，共同商讨工作中遇到的问题和解决的办法，制定工作细则，年度收集工作结束一起总结经验，每年进馆档案万余卷，严格落实案卷质量标准，把好质量关，做到科学分类、合理组卷、规范著录，案卷质量更加规范化、标准化。二是加强专、兼职档案员队伍建设，有针对性的举办不同形式的培训班，使他们的业务水平不断提高。三是对合校以来的档案进行质量复查，对不符合归档质量标准的案卷进行修改，四是由档案学术研究与业务建设工作领导小组定期对当年归档的案卷进行质量检查，制定检查标准，提出整改意见，进馆档案质量明显提高。五是组织相关人员在XX年底前对各校区及合校以来的馆藏档案进行清点，本人参加了朝阳校区部分档案和前卫校区全部档案的清点工作，制定了档案清点标准和档案基本情况统计，经过清点，准确掌握了全部馆藏档案的数量及基本情况，并对清点过程中查出的历史遗留问题进行 了处理，对存在的问题找出原因及纠正的办法，六是主抓了对已到期财会档案销毁的准备工作，成立了财会档案鉴定、销毁工作领导小组，各校区已做好销毁清册，时机成熟即开展销毁工作。七是成功组织了北区档案的搬迁工作，亲自参与档案的打包和上架，以及后期档案整理工作的组织领导。八是带着为使兼职档案员队伍的组成更加合理和毕业生照片归档以及各单位对档案工作的意见和建议等问题，亲自下到学院进行调研，共走访了 20多个学院。收到良好效果。
4、把服务作为档案工作永恒的主题
一是抓服务态度和服务质量。始终把“服务学生、服务学者、服务学院”的理念放在第一位，端正服务态度，改进工作作风，提高工作效率，进一步增强服务意识。拓宽服务功能，由滞后服务向超前服务，由单一服务向多元化服务转变。开展调档预约服务，查档电话服务，信函服务、微笑服务，首问负责制等多种服务形式。管理科、利用科的同志每年接待查、借、阅、认证、毕业证、学位证、成绩单翻译人员万余人次，无论多忙多累，都能做到既按章办事，又热情、周到服务。围绕学校中心工作，及时、准确地提供各类档案材料，发挥档案在学校各项工作中“无可替代的作用”，二是实现了成绩单、三联单、考研题等利用率较高的档案的微机检索，现代化的检索手段提高了档案馆的影响力，既方便了利用者又减轻了同志们的劳动强度。给档案工作带来了新 的活力。
5、深入开发档案信息资源
主要做了以下几项工作：一是经过编研科与相关人员的共同努力，在校庆十周年时，完成了合校十周年网上图片展，本人参与审核及协调工作，此图片展挂到学校主页上，利用档案图片来展示我校合校十年来的丰硕成果，对宣传档案工作起到了重要作用。二是编研科以档案资料为基础，撰写了聚焦新吉大《走过十年》-----XX大学合校十年“治校方略”档案解读，本人担任主要审核工作。三是坚持业务学习制度，参与制定规划，安排学习内容，采取内部讲座与外部请进来相结合的学习方式，并把学习心得挂在档案馆主页上，供大家学习、借鉴，努力提高全体档案工作人员的业务素质，两年来的坚持收效显著。四是加强人物档案收集的力度，五是参与了校史馆前期档案材料的甄选工作。
6、加快档案数字化的步伐
加快档案信息资源数据库建设，一是对各类档案进行数字化处理，截止到目前为止，已数字化档案案卷目录167158卷，文件目录832399条，合计档案信息999557条。二是全文数据库建设。上传图片243600张。三是对数据库的核查与补录工作，补录案卷目录15025卷。录入校区档案案卷目录36847卷。合计51872卷。四是按照档案馆信息公开制度核查了公开信息和内部信息，核查信息100874条，五是完 成了开通档案信息网上查询功能的准备工作，即对档案信息在线搜索档案表做了重新排序，制订了《档案信息系统用户档案表权限设定原则》，设定档案信息查询途径，对系统内目录密级进行有针对性的限定等，现已开通档案信息网上查询功能。这是我馆向数字化档案馆迈出坚实的一步，实现了零的突破。同时与编研科、综合科一起做好上网安全、网页建设与管理工作，不断丰富网页内容。利用网页宣传档案工作，发挥档案馆网页的作用。
7、不断改进作风，注重廉洁自律
我能够严格要求自己。以身作则，时刻做到自重、自醒、自警、自励，自觉加强党性修养。通过加强自身的建设，进一步坚定了全心全意为人民服务的宗旨观念，把廉政建设变成自觉行动，贯穿于日常工作始终，养成奉公守法，以清廉为荣的作风。
以上是我任职以来所作的一些工作，、经过不断的学习和积累，具备了比较丰富的工作经验，掌握了档案工作的基本规律，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。自己的开拓创新能力、组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。
第二篇：副馆长岗位职责(档案馆)
1.协助馆长做好全馆各项工作。
2.负责档案馆整体业务建设，计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。
3.负责档案统计、固定资产管理，维修等办公室工作。
4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。
第三篇：2021档案馆副馆长总结述职述廉报告
2021档案馆副馆长总结述职述廉报告
2021年在馆领导班子的带领下、在全体同志的配合下，按分工完成工作计划和学习计划，现向组织和同志们报告如下：
一、述德。
1.政治品德。政治立场较为坚定，能注重学习，坚持民*主集中制，有较正确的世界观、权力观、事业观。宗旨观念较强。能坚持原则、顾全大局。作为一名党员干部，能坚持把讲政治放在首位，始终坚定信念、提高认识。能注重领悟党的*大*中全会等一系列重要精神，在政治上、思想上和行动上与组织保持一致，并自觉转化为实际工作中的政治准则和思想保证。2.社会公德。能遵纪守法，品行端正。
3.职业道德。能基本做到忠于职守，秉公用权。能求真务实、能正确对待个人名利；能认真执行民*主集中制；能注重单位形象；能自觉摆正位子，处理好与班子、班子成员和全体同志的关系；能尊重主要领导，乐于当好配角；能和班子成员相互尊重、团结协调，多商量、多补位、多提醒，做到配合默契、齐心协力；
能对同志们理解、支持、关心，团结协作、相处和睦；遇到思想上、工作上的差异，能在坚持原则为前提下，求同存异、融洽感情最终促进工作利用开展。在和处室同志交往中，做到态度真诚、相互尊重、平等谦和，虚心听取意见和建议，大事讲原则、小事讲风格。能正确对待权力、职位，不浮躁、不攀比，淡泊名利、实在做人。
4.家庭美德。尊老爱幼，重视孩子教育，家庭关系融洽，邻里和睦。
二、述职。
协助主要领导分管市档案局档案业务督导工作，分管市档案局档案业务督导处。在市委办、市档案馆全体同志的配合下，在处室同志们的辛勤努力下，以工作计划为重点，齐心协力、勤勉敬业，顺利完成了工作任务。分管工作：今年市档案局的主要工作任务有：全市档案事业发展“十四五”规划制订；档案工作服务基层社会治理工作；市属单位归档工作检查；脱贫攻坚档案和疫情防控档案的归集工作；国家级数字档案馆测评和省档案规范化数字档案室创建；融入数字化改革推动我市档案整体智治；加强档案实体及信息安全，开展档案安全监管；开展档案“三服务”工作；干部队伍建设档案业务培训等。
经过局、局领导的大力支持，市委办、档案馆同志的配合下，在处室全体同志的共同努力下，年初计划的工作已经全部完成。本人能协助局、馆主要领导、配合班子开展工作，作为副职，能够找准定位、乐当助手；主要领导交待的、班子商定的工作，能积极实施、认真落实，认真负责做好分管工作；参与的工作，能认真负责抓好落实。
三、述廉。
2021年重点学习《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国监察法实施条例》等，对廉洁自律有了更清晰的认识，更加重视筑牢防腐拒变的防线，坚守廉洁自律、干净干事的准则，努力做到自省、自重、自警、自励，自觉抵制不良意识的侵蚀。1.落实《中国共产党廉洁自律准则》等相关规定，遵守廉洁纪律的情况。配偶、子女无从事经商办企业。本人无收送礼品、礼金、消费卡的情况；能注重家教、家风，教育管理亲属和分管处室人员。
2.落实《中国共产党党内监督条例》，自觉接受监督的情况。无利用职务便利违规干预干部选拔任用、工程建设、执纪执法、司法活动等规定的情况；能及时报告个人及家庭重大情况等个人有关事项。
3.落实中央八项规定精神等有关要求的情况。能按规定领取有关津补贴和福利；能执行有关公车改革相关纪律要求；能按规定落实公务接待、办公用房等方面相关标准和要求；2021年本人未参与操办的本人及近亲属婚丧喜庆事宜等情况。
4.落实《省防止领导干部违规参与民间借贷行为规定（试行）》的情况。本人无参与民间借贷等情况。
5.落实《省委关于规范领导干部廉洁从政从业行为进一步推动构建亲清政商关系的意见》的情况。本人严格执行“五严禁”要求：一是无违规经商办企业或者从事其他营利性活动；二是无不当政商和社会交往行为；三是无配偶、子女及其配偶违规从事可能影响公正执行公务的活动；四是无其他亲属及特定关系人违规从事可能影响公正执行公务的活动。
四、述法。
重视尊法学法守法用法。学习一些党内法律法规，能贯彻执行宪法、法律和法规，依法行政、依法决策，参加单位开展的普法教育，参加市委党校组织的新任市委干部脱产培训班，参加市司法组织法律法规考试成绩92分，完成《档案法》宣贯授课。不足之处：法律和法规学得不深不透，很多都是浅尝辄止，学习深度、广度和系统性有欠缺。主要原因在于对学法的重视还不够到位。需在今后努力改进。存在主要不足：一年来，自己虽然完成了一些工作任务，主要是在组织的带领、班子成员和全体同志的关心、支持和配合取得的。工作中还存在不少欠缺，主要表现在：
一是与新形势下档案工作的新要求、新任务相比，如何运用数字化改革的手段创新档案监管方法，更好地夯实档案工作基础上，还有努力空间；
二是满足于完成日常事务，如何尽快在业务上成为活字典、业务通上，还有很大的努力空间；
三是如何提供更便捷有效的档案公共服务，提高民众的幸福感和获得感上，还有努力空间。
在全省创建数字化改革先行省、共同富裕示范省的大背景下，如何立足本职工作、发挥职能优势，还有很大的努力空间；四是和处室同志交流思想、研讨业务、深入基层等方面，还有很大的努力空间。
这些种种不足都需要在今后的工作中加以改进。第四篇：大学档案馆馆长述职报告
根据学校下发的《xx大学2012年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求，对照档案馆班子任期责任目标，回顾总结四年来的档案工作，可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标，这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果，也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来，我与档案工作团队坚持定期学习制度，并把理论学习与业务学习紧密结合在一起，在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题，提高了全员服务学生、服务学者、服务学院的能力，档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报：
一、任期目标与工作思路
档案馆领导班子任期责任目标共六项，归结为一句话，完善制度、强化学习、创新方法，构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标，班子组建以来，从抓管理规章制度入手，加强档案业务管理，完善内部约束机制，在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫，以学习宣传相关档案法规为契机，基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。
第五篇：大学图书馆副馆长述职报告.doc
大学图书馆副馆长述职报告
大学图书馆副馆长述职报告
图书馆 李郎达
尊敬的各位领导、各位同事： 大家好！
我是李郎达，08年年末我被任命为图书馆的副馆长，到现在已经整四年了。现在，我要向大家汇报这四年来我的工作完成情况。在正式汇报之前，我要感谢与我在一起工作、生活的领导和同事，因为没有领导的信任和支持，没有同事的理解和配合，没有整个团队的辛劳付出，我所完成的工作将无从谈起。感谢大家在这四年来给与我的理解、信任和支持，谢谢大家。
围绕工作述职这个中心，我将从三个部分展开汇报。第一部分是我的任期承诺，第二部分是我主要工作的完成情况，第三部分是我下一步的工作展望。
首先，是第一部分、我的任期承诺
在这四年中我一直在思考，在副馆长的工作岗位上，大家对我的希望是什么？我该如何把工作做好？如何把我的激情和我对图书馆事业的感情转化为图书馆事业发展、工作进步的动力？
为了能把这些问题回答好，给大家，也给自己一个满意的答卷，我对自己提出了严格的要求，我对自己的要求是一要注重政治学习，树立正气，加强自身廉政建设；二是要坚持谦虚谨慎、脚踏实地、团结同志、勇于开拓的工作作风，坚持深入部门、深入基层，多做调查研究；三是要以出色的工作业绩赢得同志的尊重，进而不辜负大家的期望和领导的信任。这是我对自己的要求，也是对大家的承诺，请各位领导和同志们按照上述承诺对我进行监督检查。
第二部分，四年来主要工作的完成情况
这四年来，我一直在坚持一个工作思路，那就是在完成日常工作的基础上，集中精力，力争每年为图书馆办好一两件实事，循序渐进，积少成多，稳步推进图书馆事业的发展。
在领导班子中，我主要分工负责中心馆的行政管理和数字图书馆建设。
在行政管理方面，我将我的工作方法和工作完成情况概括总结为几个方面：
首先是，充分重视政治理论学习，努力提高政治理论水平。四年来，我认真学习了党的十七大精神，学习实践科学发展观，学习党的十七届四中全会、五中、六种全会精神。在学习的形式上、方法上做到与时俱进，坚持把党的政策要求融入到图书馆的实际工作中去学习和创新，坚持把科学发展观融入到图书馆改革发展的各项工作中去实践和检验。通过学习，对照自己的日常行为，找出差距，改正不足，提高工作的自觉性。通过学习，加强了自身廉政建设，做到了不正之风不染，不义之财不收，不法之事不干。在学习的过程中，我负责起草了《吉林大学图书馆领导班子贯彻落实科学发展观情况的分析检查报告》、《吉林大学图书馆反腐倡廉制度》等重要文件。
第二是，以制度建设为基础，加强图书馆内控管理。我负责组织制定了《图书馆办公物品采购管理制度》、《吉林大学图书馆电子阅览室管理制度》，《吉林大学图书馆防火安全制度》和《吉林大学图书馆岗位安全管理制度》等规章制度，有效规范了相关工作的管理和对重点领域、关键环节的监督。
第三是，坚持管理创新，开拓新的工作模式。在图书馆主页上开辟综治防火专栏，对综治防火工作进行系统揭示。组织进行了消防安全“四个能力”知识考试。通过这些工作，达到了加强消防宣传教育的目的，提升了图书馆工作人员的消防安全意识，巩固了消防安全知识。
第四是，主动与学校相关部门沟通，积极争取相关部门的支持，促进相关工作的开展。比如与财务部门沟通，主动介绍图书馆的实际情况，完成了科技查新收费、电子阅览室上机费、复印费等收费项目的立项申请，争取到更大地政策分配比例，很大程度上提高了图书馆员工的福利待遇。与后勤部门沟通，完成了中心图书馆东门改造工作，以东门开放为契机，增设了学生自习区，增设了阅览座位、补充了阅览桌椅，共增设自习阅览座位200个。完成了中心馆卫生间维修改造，解决了卫生间漏水问题，彻底改善了图书馆卫生间的卫生条件。
在数字图书馆建设方面，我承担并完成的工作主要有： [if!supportlists]-->
一、[endif]-->吉林大学 “985工程”、“211工程”图书馆参建项目的申报和总结工作
四年来，我承担完成了吉林大学“985工程”二期图书文献资源平台项目、“985工程”三期图书馆信息服务平台项目、“211工程”二期数字图书馆项目、“211工程”三期数字图书馆二期工程项目的申报工作和总结验收工作。共撰写项目可行性报告4个，验收总结报告4个，参加项目验收专家组汇报4次。此外，我还参与了吉林大学“985工程”建设规划（2010--2020）的制定，具体负责支撑条件部分中图书馆信息服务平台建设规划的制定。
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二、[endif]-->在calis三期项目建设原有基础上组织完成项目验收工作
在calis三期建设中，我馆同时是东北地区中心和吉林省中心，其中省中心、也就是吉林省文献信息服务中心的建设是calis三期工作的重点。今年四月份，calis管理中心组织专家对calis三期的各项工作做进行了集中验收，我馆作为吉林省中心在面向全国31个省中心的验收评估中取得了总分第一名的好成绩。
作为calis三期虚拟参考咨询子项目的参建馆，我们引进了libguide系统软件，组织开展学科信息整合服务，目前已初步完成地球物理勘探、无机化学、汽车工程、社会学4个学科主题的建设并通过了国家验收。作为calis三期虚拟参考咨询子项目的审核馆，我们为项目组提交知识库记录3500条、信息素养课件132条，其中被评选为精品课件的有10条，被评选为优秀课件的有12条，除了项目的承建单位外，在参建单位中我馆的获奖课件数量排名第一，被评为四个优秀参建单位之一。在项目的建设过程中，我馆与省图工委联合举办了省内高校图书馆参考咨询信息素养课件制作竞赛，省内共有17所高校155人参加，制作参考咨询信息素养课件138个。评出一等将20名，二等奖30名，三等奖若干。
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三、[endif]-->负责组织完成了图书馆“一卡通校园卡”转换工作
按照学校的部署安排，2010年我校全面启动一卡通校园卡工作。图书馆作为校园卡的主要使用部门，我们充分认识到该项工作的重要性与紧迫性，为此我们进行了充分的论证准备，并与证卡中心进行了积极的沟通协商，经全馆职工近半年时间的努力，共计修改读者数据近4万余条，图书馆于2010年12月1日圆满地完成了校园卡转换的系列工作，全面启动了一卡通校园卡，提前完成了工作任务。
通过一卡通校园卡工作的开展，图书馆完成了中心馆及各专业馆电子阅览室管理软件的转换工作，实现了统一管理，进一步规范了图书馆的相关收费管理。
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四、[endif]-->搭建图书馆无线网络 为了适应新的网络需求，更大程度上方便读者利用图书馆的信息资源，图书馆与网络中心相互配合，在五校区图书馆搭建了无线网络平台。作为无线校园网络的重要组成部分，图书馆无线网络更加充分地发挥了图书馆文献信息中心的作用，各馆共配置无线ap节点45个，可满足1350人同时登录。
我负责组织完成的其他主要工作有：
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一、[endif]-->承担完成图书馆发展规划的论证起草工作。
2010年5月，学校启动了《吉林大学中长期发展规划纲要2011-2020》的制定工作。作为学校发展规划纲要中条件支撑与公共服务体系的重要组成部分，图书馆也相应地启动了《吉林大学图书馆中长期发展规划纲要2011-2020》的制定工作。学校的发展规划从最初的启动到最后发布历时一年半，在这期间图书馆的规划也进行了反复的论证和修改。最终，图书馆的发展规划作为学校规划纲要的一部分有机的纳入到学校的发展规划中。
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二、[endif]-->引进数据库的谈判工作。
我担任高校图书馆数字资源采购联盟（draa）理事，对引进的外文数据库资源进行使用绩效评估统计，作为谈判组专家参加了iop电子期刊数据库、gale数据库和myilibrary等多个引进数据库的联合采购谈判。
第三部分、下一步的工作展望
在今后的工作中，我会更加严格的要求自己，积极配合馆长的工作，当好馆长的参谋和助手、扎实稳健地推进图书馆的各项工作。我会更加密切联系群众、深入开展调查研究、集思广益，做好领导和群众沟通的桥梁和纽带。具体的工作展望有：
1、做好图书馆集成管理系统的升级工作，在新的信息技术条件下，开展形式更加丰富多样、层次水平更高的信息服务，充分发挥图书馆的信息保障作用。
2、建立健全图书馆岗位管理制度和岗位考核制度，进一步提振我们馆的精神风貌，提升图书馆员的服务意识及服务的主动性。
3、进一步规范图书馆的行政管理，在条件允许的情况下，筹建图书馆内部办公网，提高图书馆行政管理的自动化水平，同时，也借此搭建一个馆务公开的新渠道。
以上是我四年来的工作述职和下一步的工作展望，请各位领导和同志们批评指正。谢谢！
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