档案馆馆员述职报告最新推荐参考借鉴五篇

第一篇：档案馆馆员述职报告最新推荐参考借鉴

述职报告是工作中一个很重要的部分，有助于了解自身的工作能力，有利于自己的职业发展和路线规划。下面给大家带来一些关于档案馆馆员的述职报告，希望对大家有所帮助。

档案馆馆员述职报告1

本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:?

一、政治思想、职业道德?

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是江_书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。?

二、档案管理工作?

(一)档案资料的收集?

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。?

(二)档案资料的整理?

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按<档号编制规则>，指导并帮忙进行整理。?

2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。?

3、负责资料的管理工作。按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。?

4、对卷基建档案进行了整理归档。?

(三)档案资料检索利用?

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。?

2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了<充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务>的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。?

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。?

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。?

(五)档案资料的统计?

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。?

三、档案业务指导工作?

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。?

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。?

四、档案学术理论研究?

用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用>在<中国档案>增刊上刊登，自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<山东档案>增刊上刊登。

档案馆馆员述职报告2

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了

《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

档案馆馆员述职报告31、执行民主集中制，维护部门团结

能做到重要事情向主管领导请示汇报解决，单位业务等问题团结副职，依靠党员、优秀干部、骨干分子共同商议后决定，听取和尊重多数同志的意见，不搞一言堂。为严明工作纪律、严格工作程序、严肃责任追究、提高工作效率，从内部形成激励机制，发挥党员干部的积极性，保证全局工作正常运转，今年我和我局党员干部签定了承诺制度，从德、能、勤、绩、廉等方面严格管理，改变工作作风，提高服务质量，使每个干部身上有责任、有担子、有要求、有目标，端正自己的业务指导思想，档案工作服从服务于经济建设。

2、加强服务观念，做好服务工作

为各级领导决策服务，是档案服务工作大局的重要职责。档案人员要树立大局意识，要严把服务关、质量关，严格指导，制定出各项规章制度，谁疏忽谁负责最新2017年档案局局长述职报告。

3、工作中强化创新发展意识

求干部和本人树立与时俱进的思想作风，树立_市经济发展工作延伸到哪，我们档案工作就服务到哪的意识。在开展档案工作向社区、宗教活动场所拓展，为_集中供热公司提供服务等工作中发展自己!。在部门中建立激励机制，表彰奖励业务指导中作出突出成绩的个人，撰写论文，稿件在各大媒体中发表的个人以及其它方面取得成绩的干部。

4、加强干部业务学习

针对我局档案业务特点，今年安排了2名干部到自治区学习档案业务和法律法规知识，想方设法自筹经费，给干部创造机会深造学习。除此之外支持干部参加其它工作的业务培训、干部培训、计算机知识培训，认真搞好队伍自身建设。

5、合理搭配人员指导档案业务

根据本单位情况能合理安排全局工作人员，工作中注重发挥同志们的长处，调动大家的积极性，把能力强弱的同志搭配在一起，分组分片分单位包任务，发挥干部的主动能动性工作计划。

五、存在的问题

1、理论学习不够深入，没有很好的把自己部门的工作和全市经济工作相联系，使自己在考虑和安排工作时缺乏前瞻性。

2、工作作风方面还不够扎实，业务工作上有等靠思想，业务能力还不够硬，不能熟练掌握本部门有关法律法规的相关程序。

3、在档案馆业务建设和现代化管理工作中缺乏主动，使工作成绩滞后，达不到要求。

今后要努力学好理论和业务知识，掌握业务标准，在搞好本职工作的同时，努力做好包村工作和市委、市政府交办的其它工作。

20__年11月19日

档案馆馆员述职报告4

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的好处

从20__年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒄牡?a href='//www.xiexiebang.com/chuangye/zhucegongsi/fengongsi/' target='_blank'>分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

1、年龄出现多个版本，随意更改;

2、姓名随意更改，多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎样解决的?

①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：

①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。

我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：

1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;

3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参加以上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。

透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!

档案馆馆员述职报告5

各位领导同志们：

你好们!

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：

一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了”机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人”等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以”增强服务意识”和”主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。

三、在履行岗位职责方面

(一)在档案管理方面。20__年共收集、整理各类档案入库____件，其中机关发文___件，收文___件，永久___件，短期___件，文件汇编__卷;整理财务凭证___本，帐簿及财务报表___本。一年来为机关、为基层提供档案查阅___人次，利用卷宗___卷件，复制档案___多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局__年来文书档案目录共计____条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，____现场会，___现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，先后为档案室购置了__组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。

(二)根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料___人次，_万_千多张，平均每个工作日___张。

(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

(四)按时完成了20__年报纸、杂志的征订工作;

(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了__会及____会的筹备工作;协助主任较好地完成了《__简报》的编写、上报工作;

回顾20__年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案馆馆员述职报告

第二篇：档案馆员述职报告

档案馆员述职报告范文1

尊敬的各位领导：

下面，我按照学校关于处级领导干部届满考评的要求，结合档案馆领导班子任期目标向各位领导、汇报一下我的工作情况。我配合馆长努力当好副手，抓好所分管的工作,xx年我分管档案利用科和信息科，xx年至今我分管档案馆业务工作。下面我按德、能、勤、绩、廉的要求作述职报告。

1、加强理论学习，不断增强政治理论水平和思想道德素质

理论学习是领导干部的立身之本。任职以来，我一直将理论学习作为自身的重要任务，提高思想政治素质，牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观，保持良好的道德风尚。在思想上、政治上与党中央保持高度一致，注重团结，以诚待人，关心群众，注重个人修养。在工作和事业面前，我始终顾全大局，不争夺名利，不计较个人得失。增强党性观念，全心全意为人民服务，始终用共产党员的标准严格要求自己，真正树立科学发展观和牢固的群众观，为档案事业的进一步发展尽职尽责。

2、加强制度建设

做好档案工作的关键是要有章可循，有法可依，在馆长统一组织下，参与审核制订了《xx大学档案工作管理办法》等九项规章制度在xx年1月18日第二次校长办公会议上讨论通过，参与审核了《xx大学档案立卷指导手册》和档案馆例会制度等5项内部管理制度，组织制订了《xx大学档案信息化建设中长期规划》、等8项规章制度。

3、加强档案基础业务建设

一是加强监督指导工作，加大档案收集的'力度。档案收集在执行新的分类办法前组织相关科室学习领会精神，掌握方法，在执行过程中，参加指导科的业务学习与工作研讨，共同商讨工作中遇到的问题和解决的办法，制定工作细则，收集工作结束一起总结经验，每年进馆档案万余卷，严格落实案卷质量标准，把好质量关，做到科学分类、合理组卷、规范著录，案卷质量更加规范化、标准化。二是加强专、兼职档案员队伍建设，有针对性的举办不同形式的培训班，使他们的业务水平不断提高。三是对合校以来的档案进行质量复查，对不符合归档质量标准的案卷进行修改，四是由档案学术研究与业务建设工作领导小组定期对当年归档的案卷进行质量检查，制定检查标准，提出整改意见，进馆档案质量明显提高。五是组织相关人员在xx年底前对各校区及合校以来的馆藏档案进行清点，本人参加了朝阳校区部分档案和前卫校区全部档案的清点工作，制定了档案清点标准和档案基本情况统计，经过清点，准确掌握了全部馆藏档案的数量及基本情况，并对清点过程中查出的历史遗留问题进行了处理，对存在的问题找出原因及纠正的办法，六是主抓了对已到期财会档案销毁的准备工作，成立了财会档案鉴定、销毁工作领导小组，各校区已做好销毁清册，时机成熟即开展销毁工作。七是成功组织了北区档案的搬迁工作，亲自参与档案的打包和上架，以及后期档案整理工作的组织领导。八是带着为使兼职档案员队伍的组成更加合理和毕业生照片归档以及各单位对档案工作的意见和建议等问题，亲自下到学院进行调研，共走访了20多个学院。收到良好效果。

4、把服务作为档案工作永恒的主题

一是抓服务态度和服务质量。始终把“服务学生、服务学者、服务学院”的理念放在第一位，端正服务态度，改进工作作风，提高工作效率，进一步增强服务意识。拓宽服务功能，由滞后服务向超前服务，由单一服务向多元化服务转变。开展调档预约服务，查档电话服务，信函服务、微笑服务，首问负责制等多种服务形式。管理科、利用科的同志每年接待查、借、阅、认证、毕业证、学位证、成绩单翻译人员万余人次，无论多忙多累，都能做到既按章办事，又热情、周到服务。围绕学校中心工作，及时、准确地提供各类档案材料，发挥档案在学校各项工作中“无可替代的作用”，二是实现了成绩单、三联单、考研题等利用率较高的档案的微机检索，现代化的检索手段提高了档案馆的影响力，既方便了利用者又减轻了同志们的劳动强度。给档案工作带来了新的活力。

5、深入开发档案信息资源

主要做了以下几项工作：一是经过编研科与相关人员的共同努力，在校庆十周年时，完成了合校十周年网上图片展，本人参与审核及协调工作，此图片展挂到学校主页上，利用档案图片来展示我校合校十年来的丰硕成果，对宣传档案工作起到了重要作用。二是编研科以档案资料为基础，撰写了聚焦新吉大《走过十年》-----xx大学合校十年“治校方略”档案解读，本人担任主要审核工作。三是坚持业务学习制度，参与制定规划，安排学习内容，采取内部讲座与外部请进来相结合的学习方式，并把学习心得挂在档案馆主页上，供大家学习、借鉴，努力提高全体档案工作人员的业务素质，两年来的坚持收效显著。四是加强人物档案收集的力度，五是参与了校史馆前期档案材料的甄选工作。

6、加快档案数字化的步伐

加快档案信息资源数据库建设，一是对各类档案进行数字化处理，截止到目前为止，已数字化档案案卷目录167158卷，文件目录832399条，合计档案信息999557条。二是全文数据库建设。上传图片243600张。三是对数据库的核查与补录工作，补录案卷目录15025卷。录入校区档案案卷目录36847卷。合计51872卷。四是按照档案馆信息公开制度核查了公开信息和内部信息，核查信息100874条，五是完成了开通档案信息网上查询功能的准备工作，即对档案信息在线搜索档案表做了重新排序，制订了《档案信息系统用户档案表权限设定原则》，设定档案信息查询途径，对系统内目录密级进行有针对性的限定等，现已开通档案信息网上查询功能。这是我馆向数字化档案馆迈出坚实的一步，实现了零的突破。同时与编研科、综合科一起做好上网安全、网页建设与管理工作，不断丰富网页内容。利用网页宣传档案工作，发挥档案馆网页的作用。

档案馆员述职报告范文2

根据学校下发的《XX大学XX年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求，对照档案馆班子任期责任目标，回顾总结四年来的档案工作，可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标，这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果，也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来，我与档案工作团队坚持定期学习制度，并把理论学习与业务学习紧密结合在一起，在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题，提高了全员“服务学生、服务学者、服务学院”的能力，档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报：

一、任期目标与工作思路

档案馆领导班子任期责任目标共六项，归结为一句话，完善制度、强化学习、创新方法，构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标，班子组建以来，从抓管理规章制度入手，加强档案业务管理，完善内部约束机制，在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫，以学习宣传相关档案法规为契机，基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。主要表现在，形成了学习专研业务的氛围，四年来除正常业务学习之外，在档案业务研究上也取得了进步，共发表论文三十余篇,其中核心期刊八篇；明确了档案工作服务的方向，在兼顾日常查询利用的同时，注重历史档案的发掘与研究，把档案工作与校园文化建设紧密结合起来；提高了工作效率，在馆内实现了部分常用档案的数字化管理，为档案利用者提供方便快捷的服务；转变了服务方式，变被动服务为主动服务，将档案收集、整理、保管、利用与学校的中心工作结合在一起，学会整合、凝练与学校发展密切相关的信息，主动服务于学校中心工作。

二、工作措施与工作成果

四年来，我与档案馆全体同志共同努力，完善了档案工作基础。尽最大努力改善工作环境，更新办公设备，盘活固定资产，加强自我检查与自我监督，注重档案工作和档案法规的宣传，使档案工作的服务质量和服务水平得到了提升，在工作中取得到了双赢，即完成了本职工作，又取得了服务对象的`认同。

1、重新起草制定了九项档案管理规章制度，编写了档案归档立卷指导手册，使得档案管理工作有了学校层面的管理规定和指导工具，理顺了工作关系，规范了档案收集、整理、保管、利用程序。四年来累计收集各类档案8万余卷，特别是加强了图像档案的收集，丰富了馆藏内容。

2、利用近一年的时间完成了合校以来的全校库房盘点 工作，清理核对档案23万余卷，做到了账账、帐实相符，理清了档案馆档案资源家底，找出了工作不足，明确了需要努力的方向。在此基础上，努力挖掘档案资源，提高服务意识，四年来累计接待查档人员2.4万余次，提高了档案利用层次和效率。

3、建立了业务学习制度，成立了档案馆学术研究与业务建设领导小组，鼓励所有同志在工作的同时开展学术研究活动，取得了一定成效。

4、举办了合校十年新吉大网上图片展，整理图片资料近万余张，参与完成了学校纪念合校十周年的图片编辑工作，使档案编研工作在挖掘历史档案资源方面有了新的尝试。

5、完成了档案馆主服务器的更换与调整，清理、补充了档案管理信息系统，核对档案目录信息100万余条，在全校范围内首次开通了部分档案信息网上查询服务。在馆内本着急用为先的原则，扫描上传全文信息25万余张，基本实现了合校后学生成绩和考研题全文计算机检索和利用，提高了工作效率。

6、起草了档案工作中长期发展规划和档案信息建设工作规划，明确了档案馆未来发展任务和近一时期主要工作，使得档案管理工作向数字化过渡有了明确的时间表。

7、顺利完成部分校区档案搬迁工作。XX年6月在学校 领导及各相关部门的积极支持下，利用近半年的时间，档案馆全体人员共同努力，放弃暑期休息，顶着炎热酷暑，将前卫北区、南区的档案近13万卷，自行整理、打包、编号，完整安全地搬迁完毕，并全部整理上架。无一件案卷丢失、损坏事故，无任何泄密现象发生。

8、组织协调校史馆、科学技术馆建设工作，圆满完成了两馆建设工作。从XX年12月学校正式确定启动两馆建设以来，先后协助领导组织落实两馆选址、搬迁、调研以及布展招标等工作，并在XX年4月初完成了馆舍选定与腾空，先后组织到哈工大、东师大等单位调研，协调落实两馆布展框架，于XX年5月底完成了两馆布展招标工作，使得两馆建设工作顺利进行。

在两馆建设过程中，档案馆作为牵头单位、校史文案参与单位和实物收集组织单位，全体同志以饱满的工作热情投入到工作之中，先后查阅档案上万卷，为文案起草提供佐证，反复多次到各单位和老同志家中收集历史文物，尤其在校史文案校对、制作过程中部分同志加班加点，牺牲了暑假和双休日时间，保证了两馆建设工作进度，并于XX年10月19日顺利举行了开馆仪式，为学校校园文化建设写下了浓重的一笔，使得文化传承、励志育人和对外宣传有了良好的基地依托。

第三篇：大学档案馆馆长述职报告

根据学校下发的《xx大学2012年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求，对照档案馆班子任期责任目标，回顾总结四年来的档案工作，可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标，这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果，也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来，我与档案工作团队坚持定期学习制度，并把理论学习与业务学习紧密结合在一起，在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题，提高了全员服务学生、服务学者、服务学院的能力，档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报：

一、任期目标与工作思路

档案馆领导班子任期责任目标共六项，归结为一句话，完善制度、强化学习、创新方法，构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标，班子组建以来，从抓管理规章制度入手，加强档案业务管理，完善内部约束机制，在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫，以学习宣传相关档案法规为契机，基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。

第四篇：申报图书系列馆员专业技术职称述职报告

申报图书系列馆员专业技术职称述职报告

邵阳市科学技术情报研究所 艾亚祥

我叫艾亚祥，男，汉族，湖南省邵阳县人，现年35岁，大学文化，实习研究员，注册咨询师。

参加工作十五年来，在各级组织的培养教育，领导和同志们的帮助下，加之个人不懈努力虚心学习，我的政治觉悟、思想品德、工作能力、业务水平有了不断的提高，综合素质也有了长足的进步。按照湖南省图书、资料系列专业技术职务任职资格评审条件（试行）的相关规定，比照相关条件，符合申报馆员专业技术职务的标准，现将相关情况总结如下：

一、基本情况

艾亚祥，助理馆员，注册咨询师，一九七五年六月九日出生，一九九六年八月参加工作，一九九六年毕于湘潭大学信息管理专业（专科），二OO五年七月毕业于湖南广播电视大学邵阳分校“计算机科学与应用”专业（本科）。一九九六年八月分配至市情报所工作至今。

二、政治思想表现

本人自参加工作以来，在各级组织和领导的关怀和帮助下，经常利用工作空闲和业余时间，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，拥护党的领导，坚持四项基本原则，热爱祖国，遵纪守法，具有良好的思想素质和职业道德，能用“三个代表”的要求来指导自己的行动，使自己在政治上、思想上和工作上始终与党中央保持一致，始终坚持坚定的政治立场，政治方向，政治观点，严守党的纪律，不讲对党的事业不利的话，不干有损政府形象的事。积极要求进步，尊重领导、团结同事。

三、工作实绩与专业能力

1、主要参加筹建“邵阳科技信息港”建设，从论证到筹建历时一年半 1

时间，邵阳科技信息港于是1 998年9月正试开通，至今运行状态良好，为市科技局的办公门户网站。

2、加强科技信息资源建设，利用自己所学专业知识，主要参加成功研发了“邵阳科技基础条件平台”和开发了邵阳本地成果数据库、专利数据库、科技人才数据库、科技政策法规数据库、为各级领导和社会公众浏览科技信息港资源提供了一条便捷的通道。

3、积极开展竞争情报服务和专题调研，围绕加快邵阳发展和推进邵阳新型工业化，深入基层和企业调研，为企业提供科技咨询服务，协助科技局为中小企业申报创新基金，本人负责并完成科技查新和专利检索报告200余项。

4、着重图书情报资料研究分析，搜集整理科技文献资料，每月发行一期科技信息交流期刊和二期科技信息电子期刊，深受用户欢迎。每年还经常与其他科技情报（信息）机构进行科技信息资料交流和竞争情报学术交流。科技文献中心对外开放了电子阅览室。

5、精心策划2005．年邵阳市科技活动周。2005年科技活动周规格高、时间紧、任务重、难度大，做为主要工作人员，我加班加点和同志们一起克服困难，成功推出了科技成果展示、新产品新技术展示交易、科技人才交流服务、青少年科技创新教育展览、医卫专家义诊服务、专题学术报告会、疾病防控宣传、数码摄影展等9个主题，涉及机械、食品、轻工、IT、电信、医药、化工等领域。用“科技活动周”高质量的工作成果再次检验了先进性教育活动的成效，获得了市委、人大、政府的高度评价，并荣获全省科技活动周先进集体。

6、精心策划《2000-2004年邵阳市科技发展报告》出版，《报告》的编纂真可以用呕心沥血来形容。从文字、图片、照片的搜集，到编辑印刷，反反复复多次修改，尽打印的草稿足足有一尺余厚。此书的出版，市、局领导给予了高度评价，并得到了广大业内人士的好评。

7、精心策划《邵阳市科技工作与成果展》展出。《邵阳市科技工作与成果展》共制作2米×0.8米展板22板，先后在邵洽周主会场白公城宾馆、市人民政府大院展出，观众给予了极高评价，甚至有观众不辞辛劳抄录有关信息资料。

8、精心策划《2003-2005邵阳市科学技术奖励公报》出版，从文字、图片、照片的搜集，到编辑印刷，反反复复多次修改，精于求精，此书的出版，得到了广大业内人士的好评。

9、协助市科技局计划科参加《2006年湖南科技活动周暨第二届科技博览会》，这次展会规格高，时间紧，为突出邵阳特色，精心布臵展会展示位，与会领导和来宾给邵阳展位区给予了极高的评价，并获得了《先进组织奖》。

10、主要参与制定了邵阳市科技信息“户”联网实施方案，完成了项目调研答辩，并制定了相关工作制度。

11、2001年11月，撰写学术论文《阵痛与膻变——试析加入WTO对我市的农业影响与对策》获市农业局与科协主办的“加入WTO对我市的农业影响与对策研讨会”二等奖。

四、思想政治表现与学识水平

本人作为一名科技工作者，面对历史赋予的重任，十分注重提高自身的政治素质，紧密联系改革开放和现代化建设的实际，紧密联系个人的思想实际，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民总书记“三个代表’’重要思想；坚持高标准，严要求，正确认识自己，从世界观，人生观，价值观的高度进行剖析，不断激发提高自身素质的内在动力；不断提高政治敏锐性和政治洞察力，具有坚定的共产主义信念，坚定建设有中国特色社会主义的信念，在思想上坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，拥护改革开放，始终同党中央保持思想上、政治上的高度一致，增强大局观念，从实际出发创造性地贯彻党中央对于当前深化改革，扩大开放，促进发展，保持稳定的一系列措施和布署。工作中以马

列主义、毛泽东思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，本着实事求是的原则，兢兢业业、踏踏实实，认真贯彻和执行上级领导的决定、决策，识大体、顾大局，坚持原则，具有很强的集体观念。在“法轮功邪教活动”期间，表现出了坚定的政治立场，始终同党中央保持一致，没有任何反党反社会主义的言论和行为。我们党领导全国各族人民，成功战胜了“非典’’和禽流感，经受住了5.12四川汶川大地震和严重的冰雪灾害等诸多严峻的考验，使党在全国各族人民心目中的地位有了极大的提高，北京奥运会的成功主办向全世界充分展示了我国自改革开放以来所取得的巨大经济建设成就，极大地提高了我国的国际地位和国际影响力。所有这一切，对于我这个既是部门领导干部，又是专业技术人员的人，都是必须要认真学习和掌握的。为此，我对自己的要求十分严格，每天都抽出一定的时间读书、看报、看电视，上网，全面系统了解和掌握国际国内政治经济生活的新形势和新变化，不断充实和提高自己，并将所学知识灵活运用到实际工作中去，对工作产生了明显的促进作用。

当前，科学技术飞速发展，人类进入了一个崭新的经济时代——知识经济时代，知识已成为支撑各国经济增长的最重要因素。本人做为一名科技工作者，身感责任重大，面对知识经济的冲击，主动迎接挑战，抓住机遇，更新观念，不断充实自己，从传统经济观念中解放出来，以新的目光、新的思维方式、新的工作方法、新的是非评判标准，不断适应今天的环境和工作。

五、今后的工作打算

1、继续做好本职工作，拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，热爱祖国、遵纪守法、恪守职业道德，努力 钻研业务，为改革开放，建设有中国特色的社会主义图书馆事业而积极 工作。

2、紧紧围绕邵阳市科技局、湖南省科学技术信息局和情报学会这两

条主线展开工作。积极参与项目调研，做好科技信息服务、情报调研和 其他服务工作，为领导决策排忧解难，为邵阳社会发展和经济建设提供优 质的科技信息资源。

3、加强学习，拓宽知识面，努力学习专业知识和相关法律常识。加 强对周围环境、同行业发展的了解和学习；注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围，力争取得 更大的工作成绩。

4、提高竞争情报搜集方法和分析方法应用水平，加强图书情报资料 研究，不断提高科技咨询服务水平，为邵阳经济建设和社会发展做出更 大贡献。

六、申报专业职务档次

根据本人的学识水平，专业能力、工作年限、工作能力，现申请申 报图书、资料系列图书馆员专业技术职称。

邵阳市科学技术情报研究所：艾亚祥

2010年8月6日

第五篇：档案馆实习报告

实习报告

开学来的第一节专业课，大家半年没见，相聚很是高兴。了解了这学期的主要任务、关于毕业设计青岛本地调研的相关情况。拿到毕业设计的纸质任务书，结合两周时间的调研，以下是我对档案馆设计的一些思考。

档案馆是一定社会条件下的产物，档案馆和图书馆、博物馆、美术馆、文化馆一起，是很具品位和特色的文化场所，其建筑是与所在行政区域或国家历史相匹配的标志性建筑，已成为衡量一个城市(地区)和国家文明程度、管理水平和发展水平的重要标尺之一。日新月异，档案馆建筑从建筑风格、平面设计、内外环境设计以及管理等方面，都令当代建筑师和档案馆专家们感到既困惑又兴奋。因此，我们在设计一所新的档案馆时，需要能展示档案馆信息环境中新形象的建筑。档案馆的功能属性包括自然功能和社会功能。档案馆的自然功能能够超越时空，只有量的增减而无质的变化；档案馆的社会功能却要接受社会制度和一定发展阶段的影响，随时发生变化并作相应调整。现代社会正迈向信息时代，档案馆的社会功能也相应发生变化，如有的档案馆建立了档案寄存中心、图书资料中心、爱国主义教育基地等，还有档案价值鉴定评估、技术服务等中介服务机构的大量出现，大大拓展了档案馆的社会功能。

档案馆建筑设计理念转变

1、从封闭到开放

我国传统的档案馆均以存放档案资料为目的，“保存”是首要任务，加之档案文献中部分是国家机密文件，档案馆常常被认为是一个国家的保密机构。然而随着信息时代的到来，档案馆不仅仅是一个存放文件的库房，更应该作为一个可以很好利用的信息中心，充分满足每个公民享有档案公共信息资源的权利，这就

要求档案馆具有一定程度的开放性。但是，开放的含义并非只是满足市民的自由出入，而是指档案信息必须服务于公众。服务是双向的，一方面公民可以自由获取一定范围内相关档案资料，如了解国家相关政策、法规，阅读国内外的历史、地理、民俗等文献资料，甚至档案馆可以提供存放个人档案资料等服务；另一方面，国家通过档案馆对民众，特别是青少年进行爱国主义教育，提高民众文化素质等宣传活动。因而要实现真正意义上的开放，除了要改变以往档案馆“库房”般的封闭形象外，更为重要的是为各种开放活动提供实质性的建筑空间，要打破传统的档案保存、档案借阅、技术管理三大块模式，将各种服务空间如展厅、多媒体视听室、现行文件查阅中心、会议、培训等等作为重要的空间组成部分。这是以往档案馆设计中较少或根本勿需考虑的内容。展厅不再是依附于走廊侧墙上的橱窗，而是一个能容纳多种展览形式，可自由灵活划分的多用途空间，并且根据不同等级的档案馆，对其展厅的规模也有相应的标准，目的就是充分强调档案馆的开放服务功能。永久性展厅主要用于陈列一些珍贵的档案资料，对外展厅则用于举办灵活多样的展览，甚至可让市民举办个人资料展，艺术作品展等等。多媒体视听室（市级200平方米以上）主要是针对档案资料载体形式的变化而新增设的空间，与图书馆一样成为必须的功能空间。现行文件查阅中心（市级200-300平方米）则是让市民自由查阅政府现行文件的场所，这也是开放式档案馆重要特征之一。而会议、培训等内容则为文化交流、民众教育提供相应的服务空间。

2、从独建到共建

过去从“保密”与“保存”的角度出发，档案馆建筑的选址常常倾向于远离市区、环境优雅、空气清新的风景区，如中央档案馆就坐落在北京市郊的温泉乡。档案馆建于空气污染小的城郊地带，确实有利档案保护，但由于交通不便，无形中在档案馆与广大公众之间设立了一道屏障，不利于档案馆的开放性。而今，面向社会，开放服务和多种功能对档案馆建筑选地的要求，不再同于过去单纯以环境质量为主的做法，选址更多的要考虑吸引和方便公众，便于发挥档案馆的开放服务功能。从这个角度而言，宜把档案馆建于交通方便的市区。而且随着我国经济条件的提高，只需使用恒温恒湿机就可容易地让库房的空气质量达到国家规定的标准。此外，过去还有不少档案馆建在政府机关大院内，这是认为档案馆是政府附属机构的结果，这无疑和开放式档案馆理念背道而驰。因而，现今档案馆必须走进市区，走出机关大院，接近公众，成为服务公众的，开放式的信息资源场所。然而仅仅走进市区并不能实现完全意义上的服务公众，还必须提倡“共建”理念。所谓“共建”就是指在规划布局上打破将档案馆独自封闭建造的传统做法，而与图书馆、博物馆、文化馆等文化设施有所协调，将这几种性质相近的文化设施统一整合，合理进行资源配置。在布局上，既可适当集中，以形成整体的区域文化优势，也可适当分散，以普遍提升各区的文化品味。这也就要求在认识上把档案馆看作是同图书馆、博物馆一样的向社会高度开放的文化场所，在设计中把它作为一个重要的城市开放空间加以合理规划。此外，“共建”的理念还体现在档案馆和图书馆等文化设施的资源共享上。既可以是实体空间的资源共享，如报告厅、展厅，也可以是信息资源在虚拟空间（网络）上的共享，以达到资源优化，合理使用的目的。

3、营造休闲式空间环境

在西方一些发达国家，档案馆的建造是从整体文化氛围的角度去考虑它的场所性质，它与图书馆、博物馆、科技馆一样，是面向公众的文化休闲场所。如英国国家公共档案馆，宽敞明亮的大厅里，布置有网吧、书店、展厅、咖啡厅等休闲设施，人们在馆内可以安静地，悠闲自在地逛书店，或阅览档案原件，或上网浏览，或观看各种展览，甚至可以坐下来喝上一杯香甜浓郁的咖啡。该馆还定期举办各种活动，如专题讲座、历史时期服饰舞会、历史事件化装舞会、诗歌朗诵会、圣诞晚会（介绍历年英国怎样过圣诞节）等等，内容可谓丰富多彩。相比之下，中国以往的档案馆由于观念上的制约，似乎档案馆里存在休闲功能是不可思议的事情。然而随着对档案馆社会功能认识的改变，让档案馆走向休闲，贴近公众已成为我国档案馆发展的一个新趋势，休闲空间已成为档案馆空间组织必不可少的组成部分。档案馆空间组织模式将由保存、借阅、技术管理三块式转为保存、借阅、技术管理、对外服务四块式。在功能块的面积分配上，过去提倡 “三三制”，所谓“三三制”即保存、借阅、管理各占三分之一；而今则提倡“三三一制”，即保存、借阅、技术管理、对外服务的面积分配比约为3：3：3：1。由于休闲功能的引入，档案馆内部空间组织将打破传统的小门厅+走廊+库房的单调空间布局，呈现出灵活多变的空间布局。然而，如何跳出传统的固有模式，创造新的档案馆内部空间布局，值得在我们实践中探索。