《合同履行管理办法》(精)[模版]

第一篇：《合同履行管理办法》(精)[模版]

青岛麒龙科技发展有限公司 通 知

文件编号：青麒综合[012]005 制定日期：2012年3月5 日 收文：各公司、各部门 副本：戴总

发文：财务部、综合部

事项：关于合同履行管理办法的通知 说明：

《合同履行管理办法》已于2012年2月25日由公司办公会议通过，现予公布，自公布之日起施行。自本办法公布之日起三日内，公司各合同履行部门应将该合同履行部门核对人员名单以书面形式报综合部和法务部备案。合同履行过程中合同履行部门核对人员名单如有变更，应自变更之日起三日内将变更人员名单以书面形式报综合部和法务部备案。合同履行管理办法

为了规范各分公司、各部门合同履行流程，加强合同履行的管理和监督，防范合同履行中存在的法律风险，制定办法。

一、合同履行管理的基本要求

生效的合同对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定履行义务，就要承担相应的违约责任。因此，合同履行管理的基本要求为：

1、我公司严格按合同约定履行，做到我公司一方不违约；

2、督促对方按合同履行其义务，如对方在履行中有不符合合同约定的行为，要密切关注，及时做出反应，固定对方违约的证据，为以后处理合同纠纷做准备。

二、加强合同履行管理的方法

合同履行部门、财务部、法务部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。

(一)我公司为履行合同所做的工作，都要留有记录或者证据。

如：支付款项的，应通过银行转帐支付，在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等；交付货物的，应索取正式的收货凭证等。(二)及时发出催告和异议

催告一般是用来催促对方按合同履行其义务，同时，催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序，如有些情况下解除合同，必须经过催告。而异议一般是在接受对方交付的情况下，发现对方的交付不符合合同约定，如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定，则应及时向对方提出书面异议。

提示：在合同履行过程中，建议重要的事项、催告、异议等以书面形式作出，以便有据可查。

(三)及时收集和保存证据

合同履行过程中，合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存，如果相关材料发至其它部门，应及时转交合同履行部门存档。

在合同履行过程中，对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据，同时，如果我公司一方不慎违约了，应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式两份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，我公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。

(四)建立信息汇报反馈制度，及时处理异常情况。

合同履行中的一些问题，其实很多是法律层面的问题，技术性与专业性较强，合同履行部门应当慎重对待，并及时与法务部沟通和联系，由法务部参与处理前述问题。我公司应当建立信息汇报和反馈的制度和流程，以便及时发现问题，作出相应的处理。

(五)合同履行过程中，法务部负责监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。法务部监督、检查合同的履行情况，一般采取普查和重点检查的方式。检查内容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、交货期限、付款等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。

各部门应当积极配合法务部的监督检查合同工作，并指定专人负责该项配合工作。

（六）合同履行完毕后，对所遗留的问题，合同履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的问题，应当立即报告我公司领导，由我公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。

三、合同履行管理的具体程序

1、合同审批通过后，合同经办人应当多提交一份合同留存于法务部备案，法务部亦有权要求合同经办人留存一份合同在法务部；如有电子版合同，应同时通过RTX传至法务部。

合同审批通过时，法务部律师应当根据合同情况，向合同经办人提供合同履行所需的辅助文件，如订货单、送货单、验收合格单、收货确认书等。

对于重大、复杂或者合同金额50万元以上的合同，法务部律师应当于合同审批当日或次日以书面形式对合同主要条款进行总结、归纳，并对相关部门的相关人

员进行合同交底；在对合同的相关条款进行交底时，应当附有一式两份的简明书面说明，一份交给合同履行部门经办人，另一份由参与交底的人员签字确认后交还给法务部。

2、法务部律师应当将上述合同的内容填写在《合同履行管理一览表》（见附件1）。

3、法务部律师应当于合同审批当周的最后一个工作日内，向公司保 3 管公章的人员提供经法务部填写的《合同盖章情况核查表》（见附件2），公司保管公章的人员应当于1个工作日内根据《合同盖章情况核查表》核对、填写相关合同的盖章和收回情况，并签字确认。

对于经核对尚未盖章的合同，法务部律师应向合同履行部门负责合同履行管理核对的人员（下称合同履行部门核对人员）提供《合同盖章情况核查表》，由合同履行部门核对人员核实合同未盖章的原因和情况，并在《合同盖章情况核查表》上注明事由并签字确认。

对于经核对作废的未盖章合同，合同履行部门核对人员应当于核对当日将未盖章合同及合同审批表交回法务部，法务部及时作废合同和审批表，作废的审批表归档于法务部。

合同履行部门经办人负责盖章合同（原件）的收回工作，公司档案室负责盖章合同原件（公司需留存两份）的保管工作。被保管的合同原件未经公司领导批准，一律不得外借。相关部门人员需要使用合同的，应当使用合同复印件。

4、法务部律师应当于合同审批日的下一周起每周的最后一个工作日内，向合同履行部门核对人员提供经法务部填写的《合同履行核查表》（见附件3），由该合同履行部门核对人员核查该合同履行部门核查日前尚未履行完毕合同的履行情况，该合同履行部门核对人员应当于3个工作日内根据《合同履行核查表》落实和填写合同履行情况，并签字确认。

对于合同金额50万元以上的合同，法务部律师应当对合同履行每一环节形成的书面材料进行检查，包括合同各方的往来函件、通知等文书，并指导合同履行部门人员如何收集和保存有关合同履行的证据。前述书面材料经法务部检查后，应当统一由档案室保管；如果前述书面材料属于财务部保管范围的，则仍由财务部保管。在对前述书面材料进行交接时，应以同一个合同为单位进行交接，由合同履行部门经办人、法务部、档案室（或财务部）三方签署《材料交接明细表》（见附件4），《材料交接明细表》一式三份，各方各持一份。相关部门人员需要使用前述书面材料的，应当 4 使用复印件。

5、合同履行部门核对人员落实合同履行情况后，法务部律师按照下列原则进行处理：

⑴对于合同履行情况涉及财务部的，需向财务部提供《合同履行核查表》，由财务部专人负责核查和填写情况，并签字确认；

⑵对于不按照合同约定履行的情况，应当进行进一步核实原因和情况，并按照本管理办法第一条、第二条的规定采取相应措施。对于重大违约情况，应当及时向公司主管领导汇报。

⑶对于正常履行且无问题的合同，本次核查工作完成。

6、法务部应当将每周核查情况如实记录在电子版的《合同履行管理一览表》中，并将每周核查完毕的表格存档。

7、对于履行完毕或合同期满、终止、解除的合同，合同履行部门应当及时与法务部、公司档案室、财务部等部门办理归档手续。法务部每月月底应将履行完毕合同的《合同盖章情况核查表》、《合同履行核查表》交予档案室归档，并由双方签署《材料交接明细表》，《材料交接明细表》一式两份，双方各持一份。

四、经济处罚

合同履行部门人员或其它部门人员违反本管理办法规定的，由法务部向公司综合部出具《关于违反合同履行管理办法的通知书》（见附件5），由公司综合部请示相关领导后，由公司综合部按照下列标准对相关责任人员进行相应的经济处罚：

1、违反本管理办法规定，未给我公司造成经济损失的，综合部应当给予经济处罚，处罚上限不超过人民币1000元；

2、违反本管理办法规定，给我公司造成经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方根据合同追究我公司的违约责任等）的，综合部应当根据具体情况（包括合同金额、我公司违约责任等情况）另行给予经济处罚，处罚上限不超过合同金额的10%；

五、赔偿责任

合同履行部门人员或其它部门人员违反本管理办法规定，给我公司造成经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方单位持有先盖章合同追究我公司的违约责任等）的，相关责任人员应当向公司承担全部的赔偿责任。

六、对公司离职人员经手合同履行情况的审查制度

公司职工离职时，公司综合部应向法务部提前核实该职工经手的报审合同的履行情况。如果该职工经手的报审合同存在违反本管理办法的情形时，综合部应当在该职工接受相应经济处罚和出具同意承担全部赔偿责任的书面文件或承担全部赔偿责任后，为其办理离职手续。特此通知。

第二篇：南京供电公司合同履行监督管理办法

南京供电公司合同履行监督管理办法

第一条 为完善公司合同管理制度，加强公司合同履行的监督与管理，确保公司经营目的的实施，维护公司合法权益，充分发挥公司监督机制的职能，根据《中华人民共和国合同法》、江苏省人民政府令第174号《江苏省合同监督管理办法》等有关法律、法规，现结合本公司实际情况，特制定南京供电公司《合同履行监督管理暂行办法》(以下简称办法)。

第二条 本办法适用于公司系统各单位及所属三产公司所订立合同的履行。

本办法所指的合同履行是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间为实现一定的经济目的已实际设立的协议自生效后的全面履行。

第三条 法律事务部、审计部和纪委监察部为公司合同履行监督管理部门，共同实施公司合同履行监督管理。

第四条 公司法律事务部为合同履行监督管理的归口管理部门，在其职权范围内对公司合同签订后的履行情况进行检查、监督管理。其工作职责为：

(一)对已履行完结的合同进行登记和统计;

(二)每对已履行完结的合同例行报表;

(三)对合同履行情况检查中发现问题及时出具法律意见书;

(四)根据承办部门或二级合同管理部门所报合同履行瑕疵问题，及时做出正确、合理的处理意见;

(五)适时参与合同的履行验收;

(六)对已办理公正合同，实施全面监督，保证缔约方的权益;

(七)合同履行管理的监督、检查、考核与评比。

第五条 公司合同承办部门应依合同签订权限范围每季末月5日前将已履行完结的合同统计后报合同履行监督管理部门。

第六条 公司合同履行情况的台帐统计、报表工作由专(兼)职合同管理人员负责。

第七条 合同的承办部门或承办人应负责生效后合同的全面履行。

第八条 公司各基层单位及合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管，以保证合同的完全履行及合同缔约方的合法权益。

发现问题及时纠正、处理，对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面上报。

第九条 公司合同履行情况的监督、检查采取多重履行报表与不定期检查相结合的方式，主要为：

(一)采用不定期的检查方式对各单位合同实际履行情况进行核查，并将核查情况记录存档;

(二)通过合同承办部门和二级管理部门的季度报表进行综合性评定。

第十条 公司每年将对各单位和三产公司的合同履行情况进行检查、考核、总结和评比。

第十一条 经检查发现因合同承办人或合同承办部门责任，出现下列情况之一，扣除小指标考核1—2分，情节严重造成重大事件，致使公司名誉受损或较大经济损失的，取消单位双文明评比资格，对直接责任人予以通报批评或行政处分，可并处经济处罚或调离工作岗位：

(一)合同承办人或承办部门在合同商磋过程中未履行职责，使合同存在重大瑕疵，以至引起合同争议的;

(二)合同履行过程中出现问题承办部门未及时协调、纠正，以至引起合同纠纷的;

(三)合同履行过程中出现违约、侵权行为，合同承办部门或承办人隐瞒不报或不实施维权追究的;

(四)合同履行过程中因承办人或承办部门责任给公司造成名誉和经济损失的;

(五)未按本办法规定按期报送合同履行统计报表的;

(六)经检查发现合同履行统计报表缺乏真实性的;

(七)合同履行监督管理部门对合同的履行情况疏于管理的;

(八)其他情况造成合同履行纠纷或经济损失的。

第十二条 对执行本办法的单位和管理人员经检查、评比，成绩突出者将给予表彰和奖励。

第十三条 具体检查、考核和表彰、奖励方法根据公司经济责任制管理标准规定执行。第十四条 本办法如有与国家法律法规及上级规定相抵触之处，按国家法律法规及上级规定执行。

第十五条 本办法由总经理办公会讨论通过并经公司负责人签发。

第十六条 本办法由南京供电公司法律事务部负责解释。

第十七条 本办法自发布之日起施行。

第三篇：合同履行监督管理办法

合同履行监督管理办法

第一条签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。

第二条 通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。

第三条 从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。

第四条 合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。

第五条 合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门（如技术部门等）的相关人员（如技术人员等）进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。在对合同的相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。

第六条 合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。

第七条 当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。

第八条 合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。如上述材料发至其它部门，应及时转交合约部存档。

第九条 合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况，并有权召集相关部门进行研究和分析。上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。

第十条 合约部应当建立合同台账制度和合同管理报表制度。及时、准确地记载公司合同签订及履行情况，每两个月将公司此期间合同的签订和履行情况以书面报表的形式报主管副总经理，经主管副总经理审批后报总经理。

第四篇：合同延迟履行

可以解除合同。迟延履行。

迟延履行你可以接受也可以不接受，如果你接受了，合同继续有效，不接受，就是对方违约，对方应承担违约责任。

你说你发现产品质量有问题，可能是你已经收货了，对方属于瑕疵履行，你有权退货在交付期限超过后，原告从来未履行过要求解除合同的通知义务，应认定合同继续在履行。

我国合同法虽未对合同解除权成就后，解除权人又要求对方继续履行合同时解除权是否消灭作出明确规定。但在有关撤销权的消灭事由中，合同法规定了具有撤销权的当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为放弃行使撤销权的，撤销权消灭。对解除权可以类推适用撤销权的该项规定。另外，合同法虽未对解除权明确规定除斥期间，但根据民法的权利失效理论，权利人在合理期限内未行使形成权并以自身行为使对方产生不再行使权利的合理信赖的，应认为该权利消

灭。

解除权成就后要求继续履行合同的应视为放弃解除权

上海市浦东新区人民法院邢怡法官是该案的承办法官，她认为，本案双方争议焦点在于原告是否仍有权行使合同约定的解除权。根据原、被告的约定，如原告于合同签订一年后未获合法执照，则有权终止合同。然而，被告提供的电子邮件证明，原告在上述解除合同的条件成就后，仍然要求被告继续履行合同，被告也按照原告的要求履行了合同义务。约定解除条件成就后，解除权人应当就解除合同还是继续履行合同择其一行使，解除权人既然选择了继续履行合同，就意味着其放弃解除合同，若解除权人接受了相对方的履行，还允许其享有解除权，无

疑将损害相对人的利益，违反公平原则。

第五篇：合同履行情况评价

解读国企的合同履行监督制度

随着国有企业总法律顾问制度的不断完善，企业的合同管理工作得到了不断加强。但目前国有企业的合同管理依然普遍存在重签约审查、轻履约管理的现状。

对企业来讲，签订一个高质量的合同只是良好的开端，合同的履行才是真正重要的环节。合同履行过程往往较长，期间需要合同双方或者多方的配合，这不仅需要在合同中详细约定相关细节，更需要合同当事人根据实际情况以及合同的约定做出补充或者修改。在以往的合同管理中，一般只片面重视合同订立审查管理，而疏于对履约的监督管理，产生严重的合同纠纷隐患，导致国有企业的合法权益得不到保护，甚至效益流失。因此，为保障合同能够顺利履行，合同当事人应当在合同签订后重视履约管理。这样不仅能及时处理合同履行过程中出现的问题，实现合同的目的，而且在处理合同纠纷时能够有理有据，不至于陷入被动。

合同履行是指合同依法订立生效后，当事人双方按照合同规定的履行期限和履行地点，互相协作并用最经济的方式全面完成合同义务，使该合同所产生的法律关系得以全部终结的整个行为过程。履行异常指没有按合同约定进行履行的情形，又分为情势异常和人为异常。情势异常有合同变更和合同解除二种形式。合同变更指合同订立后，因为当事人的协商或法定原因而将合同部分权利义务予以改变的情形。合同解除指合同成立后，基于双方协商一致或者一方行使合同解除权，而使合同关系归于消灭的情形。人为异常指出现合同一方违约、履行不能等情形，是一种完全人为违约情形。

概括来讲，合同履行监管实质上就是对合同履行异常的一种监督和管理。合同履行监管的主体是企业的合同管理部门或合同管理员，监管的内容是合同履行与合同约定的符合性，监管的对象是合同履行责任部门或责任人。合同履行监管的方式有两种，一种是例行管理，一种是检查监督。

例行管理是将监管主体审查处理合同履行异常情况和审核合同履行情况嵌入合同管理业务流程，使其成为管理必经环节的一种监管方式。具体方法有情势异常管理、人为异常管理和审结管理三种。

情势异常管理。当合同履行出现情势异常，我方或对方当事人提出要变更或解除合同时，监管对象须将异常情况、原因分析、初步判断及拟处理意见等形成合同变更或解除申请，报经监管主体审核后予以处理或实施，变更或解除协议经监管主体审核后签订。合同当事人产生变更或解除合同诉求，往往是因为发生不可抗力或合同当事人不可预见并不可克服的客观情况不能达到合同预期目的，并且一般会给一方甚至双方或多方合同当事人带来经济损失。在这种情况下，监管主体审核合同变更或解除内容和形式的合法性，对较少甚至避免损失、消除纠纷隐患就显得尤为重要。

人为异常管理。当合同履行出现人为异常，监管对象须将异常情况、原因分析、初步判断及拟处理意见等形成合同履行异常报告，报经监管主体审核后予以处理或实施。比较常见的处理方式有催告和异议两种。催告一般是用来催促对方按合同履行，也是进一步采取某些行动的必备前置程序。而异议一般是在接受对方交付的情况下，发现对方的交付不符合合同约定，如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定，则应及时向对方提出书面异议。催告和异议的书面形式必须经监管主体审核把关。监管对象必须妥善保管处理异常情况过程中的相关书证，针对合同履行过程中出现的问题及时与合同对方协商解决方案并形成备忘录，签收对方送达的函件或者其他书面文件并作出相应的回应，及时将信息反馈给监管主体，以便尽早发现问题，作出相应的处理，减少乃至消除纠纷隐患。

审结管理。合同对方履行完结合同主要义务与我方结算前，监管对象须填报合同履行报告，经监管主体审核。监管主体“四做四看四核对”合同履行情况：做形式审查，看结算业务合同，核对该笔结算业务有无合同依据；做实质审查，看结算内容与合同主要条款约定的符合性，核对与合同是否一致；做内部程序审查，看验收及复核程序的完备性，核对是否与相关规定相符合；做外部实体审查，看对方当事人履行合同的全面适当性，核对是否与法律原则相一致，进行外部的法律风险判断。无监管主体的审核，财务部门一律不予结算。

检查监督是监管主体根据监管计划，对定时定量随机抽取的合同的履行情况，按一定的方法进行检查核对的一种监管方式。监管主体每季度按照类别分别随机抽取一定数量开始履行或履行期限到期合同，形成具体合同履行监管计划，按计划抽查核对合同履行情况，依据抽查情况形成合同履行监管记录，并将监管情况同绩效考核挂钩。具体方法有书面审核抽查、现场穿刺测试抽查、全程跟踪抽查、验收抽查四种。

书面审核抽查。监管主体随机抽取履行期限到期的合同，向承办单位或部门调取相关履行资料，核对履行情况是否与合同约定相一致。

现场穿行测试抽查。监管主体随机抽取履行期限到期的合同，查找合同文本和合同履行报告，按照合同约定和合同履行报告中填写的合同履行信息，查看发票、实物或成果等，核对是否与合同约定相一致，合同履行情况是否与合同履行报告中的履行信息相一致，把合同履行现场实地监管作为监管侧重点。

全程跟踪抽查。监管主体随机抽取已成立生效并开始履行的合同，对其履行全过程进行跟踪检查，检查方式分为见证点、仿站点和停止点。见证点依据标准，察看资料，资料是否齐全、合规；仿站点对合同履行过程进行跟踪、盯紧目标点，有问题不能进入下一程序；停止点合同履行有问题，停止进行。该方法实际上是一种合同履行实地监管方法。

验收抽查。监管主体随机抽取合同对方履行完结合同主要义务但还未经验收的合同，通过参加合同履行情况验收会或其他验收形式，核对履行情况是否与合同约定相一致。

合同履行中的一些问题，其实很多是法律层面的问题，技术性与专业性较强，监管缺位或失位，都会种下法律隐患或产生法律风险。所以，对合同履行实行统一监管，是企业合同管理部门、合同管理员不可推卸的一种责任。只有监管到位，才能提高履约质量，真正实现合同的目的和价值。