物资部绩效考核管理办法

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第一篇:物资部绩效考核管理办法

物资部绩效考核管理办法

以前在计划经济时代,采购曾是工厂管理的重要职能。因为物资的普遍短缺,采购供应部门的工作不力,工厂就可能没米下锅。因而采购工作在工厂倍受重视,负责采购的人员一般是企业中比较有能力、有关系的一批人。但尽管如此,当时的采购人员的工作并不好做。因为物资贫乏,有时哪怕是计划分配下来的物资,也要四处求爷爷告奶奶才能最后搞到手。所以那时是采购人员满天飞。而手里有“物”的人却是一批“特权”人物,批一张“条子”会换来大笔好处,甚至粮店里卖米、菜店里卖菜,都成了人人羡慕的好工作。如今的采购管理已完全不同于计划经济时期。改革开放以来,我国经济迅速发展,商品开始呈现极大丰富的局面。目前我国从生产资料到消费资料,大多数商品已属于供大于求的买方市场,这使得销售人员与采购人员的地位完全倒了过来,销售成了最辛苦的工作,采购人员则由“孙子”变成了“爷爷”,他们几乎用不着去四处奔波,就有人送货上门甚至送礼到家,他们手里的“钱”使他们成了新的“特权”人物。因此也出现了吃回扣,拿好处,损公肥私等现象。

要干好采购工作,如果说过去应该是最有“能”的一批人的话,现在的采购人员却必须是最有“德”的一批人了。我们应该注意到,卖方市场时掌握卖权的人容易走歪路,买方市场时掌握买权的人容易出问题。但是,很长一个时期以来,采购管理并没有得到足够的重视。在企业界和管理学界,人们谈论最多的是市场营销管理,而不是采购管理。在已往的管理学文献中,涉及采购管理的内容很少,不外乎库存管理、ABC管理法、物流管理等几项内容,只是在最近,才开始增加了包括在MRP、MRPⅡ或ERP中的供应链管理等内容。

采购管理是传统管理学长期以来所忽视的一项重要职能。别看企业中销售部门热热闹闹,采购部门悄无声息,但企业内的肥水和漏洞大部分集中在这里,企业巨大的潜力也集中在这里,正所谓“此处无声胜有声”。企业内部的采购人员支配着占总成本60%-80%的采购费用(对于制造类企业来说),他们的绩效提高10%(成本降低10%),往往意味着企业的绩效提高6%-8%,利润增加这样多,通过管理压缩的空间是很大的——对比一下,生产制造环节改善管理增加1%的利润就不错了,我们就知道忽视采购绩效管理是多么大的错误。我们认为,强化企业的采购管理在市场经济的新形势下,有其特别重要的意义。

而强化采购管理的第一步,就是制定好采购部门以及人员的考核标准。

我们在对一个企业进行管理咨询诊断的时候,需要考察一下采购环节:是否存在不按照采购计划规定的数量采购、盲目大批量购进、造成资金积压、增加储存费用?采购人员是否对市场价格未作调查、不了解市场价格而使进价增加?不少公司对于采购订单无法进行控制,当财务能够对库存的数量、单价及金额进行统计时,采购业务已完成,变成了事后统计与监督,对于企业采购计划的控制较薄弱。或者因为没有使用ERP系统管理,当生产的产品种类较多、并缺乏历史采购数据与横向市场数据比较的时候,对采购价格监控力度更弱。采购的考核指标

采购人员在其工作职责上,应该达到“适时、适量、适质、适价及适地”等目标,因此,其绩效评估应以“5适”为中心,并以数量化的指标作为衡量绩效的尺度。根据台湾采购专家的经验,具体可以把采购部门及人员的考核指标划分为以下5大类。

一、质量绩效

采购的质量绩效可由验收记录及生产记录来判断。验收记录指供应商交货时,为公司所接受(或拒收)的采购项目数量或百分比;生产记录是指交货后,在生产过程发现质量不合的项目数量或百分比。

进料验收指标=合格(或拒收)数量/检验数量

在制品验收指标=可用(或拒收)数量/使用数量

若以进料质量控制抽样检验的方式,则在制质量量控制发现质量不良的比率,将比进料质量控制采用全数检验的方式为高。拒收或拒用比率愈高,显示采购人员的质量绩效愈差,因为未能找到理想的供应商。

二、数量绩效

当采购人员为争取数量折扣,以达到降低价格的目的时,却可能导致存货过多,甚至发生呆料、废料的情况。1.储存费用指标

现有存货利息及保管费用与正常存货水准利息及保管费用之差额。2.呆料、废料处理损失指标

处理呆料、废料的收入与其取得成本的差额。

存货积压的利息及保管的费用愈大,呆料、废料处理的损失愈高,显示采购人员的数量绩效愈差。不过此项数量绩效,有时受到公司营业状况、物料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响,并不一定完全归咎于采购人员。

三、时间绩效

这项指标是用以衡量采购人员处理定单的效率,及对于供应商交货时间的控制。延迟交货,固然可能形成缺货现象,但是提早交货,也可能导致买方不必要的存货成本或提前付款的利息费用。1.紧急采购费用指标。

紧急运输方式(如空运)的费用与正常运输方式的差额。2.停工断料损失指标。

停工其间作业人员薪资损失。

除了前述指标所显示的直接费用或损失外,还有许多间接损失。例如经常停工断料,造成顾客定单流失,员工离职,以及恢复正常作业的机器必须做的各项调整(包括温度、压力等);紧急采购会使购入的价格偏高,质量欠佳,连带也会产生赶工时间必须支付额外的加班费用。这些费用与损失,通常都没有加以估算在此项标内。

一汽大众采用SAP公司的ERP系统后,在采购上根据主计划和物料清单对库存量进行查对,由计算机快速计算出所缺物料的品种、数量和进货时间,将采购进货下达到各个厂。然后由采购人员从系统中查看各供应商的历史信息,根据其价格、供货质量、服务等指标来选择供应商。这即能准确、高质量地实现物料采购,又大大缩短了采购周期。

由于采购的准确和及时,使库存量大大降低。以前,库存资金占用严重,仅国产化件资金占用量就高达1.2亿。公司在使用ERP系统之后,库存资金降低到4千万左右。同时,系统对库存量的上限和下限有严格的控制,只要库存量达到了上限,系统就会给出报警信号,则物料无法再进入仓库;而达到下限时,系统也会提醒采购人员立即补充库存,起到了自动提示和监督的作用。

四、价格绩效

价格绩效是企业最重视及最常见的衡量标准。透过价格指标,可以衡量采购人员议价能力以及供需双方势力的消长情形。采购价差的指标,通常有下列数种:

1.实际价格与标准成本的差额

2.实际价格与过去移动平均价格的差额

3.比较使用时的价格与采购时的价格之间的差额

4.将当期采购价格与基期采购价格之比率与当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较

俗话说:“买的不如卖的精”。不过只要实行物资采购比价管理,就可以取得明显的经济效益。江苏镇纺集团有限责任公司是一家拥有2亿元资产的国有棉纺企业,每年要花1亿3千多万元采购品种原团料,1998年亏损298.68万元,是江苏省的脱困重点户,为加快脱困进程,他们首先从采购环节入手,年初,他们仅花2000元在当地报纸《京江晚报》上发布的招标采购估息,一下子引来了80多个供货厂商,经过竞价,这个企业今年的原材料质量普遍提高了,而价格却下降了5--15%,基中编织袋价格更是下降了26%。江苏镇纺织集团董事长说:“一年下来,我们的原材料成本由原来的占总成本的70%下降60%,一年降下成本600万元。”到目前为止,镇纺集团已盈利300万元,企业管理也步上了良性循环的发展轨道。在江苏省,像镇纺集团这样严格执行比价采购管理的企业已达到国有工业企业的91.9%以上,其中大型国有企业占95.8%。

五、采购效率(活动)指标

以上质量、数量、时间及价格绩效是就采购人员的工作效果(Effectiveness)来衡量,另可就采购效率来衡量。

1.采购金额

2.采购金额占销售收入的百分比

3.订购单的件数

4.采购人员的人数

5.采购部门的费用

6.新供应商开发个数

7.采购完成率

8.错误采购次数

9.定单处理的时间

由采购活动水准上升或下降,我们不难了解采购人员工作的压力和能力;这对于改善或调整采购部门之组织和人员,将有很大的参考价值。

GE公司的出色表现,关键是得益于GE公司典型的哑铃型经营策略,即两头的研究开发能力和采购销售网络非常强大,而中间的生产制造环节的规模相对小一些。以GE医疗系统某种型号的X光机产品为例,GE医疗系统的这种X光机的整机系统集成是在北京做的。目前,这种产品需要从中国内地采购117个配件,从韩国和中国的台湾采购4个,从欧洲国家采购4个,北美是18个;在印度GE的工厂中采购1个配件,为了做这个配件,GE印度的这家工厂又需要在当地的企业采购112个零件,并且要从东欧、北非、中国采购“第二级”配件。为了生产这种X光机,GE在墨西哥又有另外一个工厂专门生产适合X光机的悬挂系统,这家当地企业又需在墨西哥本地采购300多个配件,从美国和加拿大还要采购48个配件。为了集成一台X光机整机,所需的719个配件要从全球76个公司采购,这就是一个全球链。GE各个不同事业集团的所有具体大类、型号产品都拥有这样一个个完整的供应链。GE各产品的零部件都不是整机厂直接生产的,全部通过外包,而且都是外包到全世界的。GE认为,全球化的含义是利润空间的全球化,哪儿的产品或配件最便宜、哪儿的服务最好,就要到那里采购——对比一下我们的企业坐等供应商上门,难怪企业要亏损。GE没有国家界线、民族差别,以GE照明集团的采购为例,有时甚至会排除掉GE照明系统自己工厂生产的某种产品。任何一家公司的采购都是通过供应商尽量提高产品的附加值,它包括建立一个能以最低成本生产主要材料或服务的供应商群,某种程度上是把供应商作为一个延伸公司供应链不可或缺的一部分。“在全球采购链条上,只有一个规则———成本最低,利润最大。” 采购绩效评估的标准

有了绩效评估的指标之后,必须考虑依据何种标准作为与目前实际绩效比较的基础。一般常见的标准如下:

以往绩效:选择公司以往的绩效,作为评估目前绩效的基础,是相当有效的做法。但公司采购部门,无论组织、职责或人员等,均应在没有重大变动的情况下,才适合使用此项标准

预算或标准绩效:若过去的绩效难以取得或采购业务变化很大,则可以预算或以标准绩效作为衡量基础。标准绩效的设定,有以下三种原则:

1.固定的标准。标准一旦建立,则不再更动。

2.理想的标准。指在完美的工作条件下,应有的绩效。

3.可达成的标准。在现状下,应该可以做到的水平,通常依据当前的绩效加以考量设定。

同行业平均绩效:若其他同行业公司在采购组织、职责和人员等方面,均与公司相似,则可以与其绩效进行比较,以辨别彼此在采购工作成效上的优劣。若个别公司之绩效资料不可得,则可以整个同业绩效的平均水准来比较。

目标绩效:预算或标准绩效是代表在现状下,应该可以达成的工作;而目标则是在现状下,非经过一番特别努力,否则无法完成的较高境界。目标绩效代表公司管理当局,对工作人员追求最佳绩效的期望值。这一目标绩效,常以同业最佳绩效水准为标竿。绩效评估的人员和方式 评估人员

1.采购部门主管。由采购主管负责评估,注意采购人员的个别表现,并兼收监督与训练的效果。

2.会计部门和财务部门。采购金额占公司总支出的比例甚高,采购成本对公司的利润影响很大,会计和财务部门不但掌握公司产销成本数据,对资金的取得与付出亦做全盘控制,故对采购部门的工作绩效,可以参与评估。

3.工程部门或生产控制部门。若采购项目的质量与数量,对企业的最终产出影响很大时,有时可以有工程或生产控制人员评估采购部门的绩效。

4.供应商。公司通过正式或非正式渠道,想供应商探询其对于采购部门或人员的意见,以间接了解采购作业的绩效和采购人员的素质。

5.外界的专家或管理顾问。为避免公司各部门之间的本位主义或门户之见,可以特别聘请外界的采购专家或管理顾问,针对全盘的采购制度、组织、人员及工作绩效,作客观的分析与建议。

GE公司早在1999年就开始以电子商务方式进行全球采购,整个运行的过程全是透明的,任何公司的价格都在网上,全部公开透明竞价。原有的供应商一时不能适应,一度对电子商务恨之入骨。尽管GE采购非常强势,但整个供应链系统的“链主”还是最基本的市场规律:供需关系决定着杀价的主动方。在全球采购中,当供大于求,求者为主;当供不应求,供者为主。GE逐渐摒弃传统的拼命压价采购方式,不再千方百计逼迫供应商让步,或寻找多个供应商并采取分而治之的方式。现在,GE采用一种新的方式,常常自问“我如何利用供应商的综合实力来增强自己在最终市场的竞争力?”不存在只有GE杀价的情形:在全球的供应链条上,GE大多时候只是其中一个环节,当GE塑料集团成为联想电脑、苹果电脑、摩托罗拉手机、佳能打印机等厂商的供应商时,一样要面对他们的杀价;而最终消费者是一定要“杀”整机厂的价格。整个杀价的链条是完整的,所有环节降低成本的同时也是相互让利的过程。自从GE在中国的采购部门开始让它的供货商采取网上拍卖的方式后,GE从供货商那里得到的报价当年就下降了85%,扣除与协作商约定的共同分享部分,GE的成本约降低30%~50%,有的项目竟达到了60%。

联想投资3000万采用SAP公司的ERP软件后,在2000年初基本实现了ERP。在联想的ERP管理流水线中,总经理和部门经理的权力更多地体现为监管范围的大小,杨元庆有权监察从采购到销售整个流程所有联想8000人的行为,所有采购人员在供应经理那里都是透明鱼,除了沐浴在上级的目光中外,所有人的开支都要经得起财务监管备案的阳光。

评估方式

采购人员工作绩效的评估方式,可分为定期方式和不定期方式。

1、定期方式

定期的方式是以人的表现,如工作态度、学习能力、协调精神、忠诚程度为考核内容。对采购人员的激励及工作绩效的提升并无太大作用,若能以目标管理的方式,即从各项工作绩效指标中,当选年度重要性比较高的项目中若干个定为目标,年终按实际达成程度加以考核,则能提升个人或部门的采购绩效,并且因为对事不对人为考核重点,比较客观公正。

2、定期方式

不定期的绩效评估,常以专案方式进行。例如公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。当设定限期一到,评估实际的成果是否高于或低于10%,并以此给予采购人员适当的奖惩。这种评估方式对于采购人员的士气有相当大的提升作用,特别适用于新产品的开发计划、资本支出预算、成本降低专案等。

第二篇:通用绩效考核管理办法

第一条 目的 为使公司员工考核有所依循,为公司人力资源的开发与规划提供合理依据,特制定本办法。

第二条 适用范围

公司全体员工。

第三条 考核分类

一、试用考核

1、新职员一般有三个月的试用期

2、新员工试聘期间按公司《员工手册》可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。

3、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,公司有权随时予以解聘。

4、试用期的考核

A、新职员在试用期满后,行政人事部将《员工转正考核表》发给试用的新员工,新职员根据自身情况,实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。

B、部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。

C、行政人事部根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。

考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

5、转正

用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请部门主管、行政人事部经理审批。

6、提前结束试用期

在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《员工转正考核表》报请行政人事部经理、总经理批准(表附后)。

7、在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向行政人事部提交报告,经部门主管或行政人事部批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

8、考核结果的评定

A、考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。

B、考核结果的评定标准:

考核结果95分以上 按期转正 晋升工资2级;

考核结果85—94分 按期转正 晋升工资1级;

考核结果75—84分 按期转正 不予晋升工资;

考核结果60—74分 延长试用期;(70-74分延长试用一个月;65-69分延长试用二个月;60-64分延长试用三个月)

考核结果低于60分 试用不合格,不予聘用;

二、平时考核

1、各部门主管对于所属人员应就其工作业绩、态度、能力按月进行考核,其有特殊功绩者,应随时报请奖惩。

2、行政人事部,对于员工假勤奖惩应统计详载于人事登记表内,并提供考核的参考依据。假勤奖惩的加扣分标准如下:

A、迟到、早退,每次扣1分。旷工每次扣10分。病、事假每次扣0.5分。

B、警告、申诫每次扣2分。小过每次扣6分。大过每次18分。降级每次扣30分。

C、嘉奖每次加2分。小功每次加6分。大功每次加18分。

三、季度考核

季度考核按季度进行。如经决议无必要时可予以取消季度考核。

四、年中考核

年中考核于每年6月底进行,如经决议无必要时可予以取消年中考核。

五、年终考核

1、员工于每年12月底举行总考核一次。

该考核得分=(该元月~12月考核总分)÷122、考核时,担任初考各部门主管应参考平时考核记录及人事记录的假勤奖惩,填具考核表送主管经理复审。

第四条 考核为自1月1日起至12月31日止。

第五条 考核等级

一、优秀:考核90分以上。

二、优良:考核75分以上。

三、及格:考核60分以上。

四、差:考核40分以上。

五、极差:考核39分以下。

第六条 办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊或遗漏。

第七条 年终考核时,有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优秀。

一、所请各假(不包括公假)合计超过人事规定请假办法规定日数者。

二、旷工日数达到2天以上者。

三、本受记过以上处分未经抵消者。

第八条 考核程序

一、普通职员由部门主管初核,部门经理复核。

二、部门主管由部门经理初核,副总经理复核。

三、部门经理由副总经理初核,总经理复核。

第九条 各岗位考核项目

第三篇:绩效考核管理办法

第一章 总则

1.1绩效考评意义

第一条 绩效考评目的 绩效考评是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考评标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质

绩效考评使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估,管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有利于提高本部门管理的工作效率

第二条 绩效考评用途

了解员工对组织的业绩贡献

为员工的薪酬决策提供依据

提高员工对公司管理制度的满意度

了解员工和部门对培训工作的需要

为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据

为人力资源规划提供基础信息

1.2绩效考评原则

第三条 绩效考评原则

公开的原则:考评标准的制定是通过协商和讨论完成的,考评过程是公开的、制度化的 客观性原则:用事实说话,切忌主观

反馈的原则:考评人在对被考评人进行绩效考评的过程中,需要把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考评结果的意见,对考评结果存在的问题及时修正或作出合理解释

公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作

时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价,不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考评期的业绩

1.3绩效考评周期

第四条 绩效考评时间安排

公司绩效考评包括月度绩效考评和绩效考评月度考评一年开展12次,考评时间是每个月的最后一周 考评一年开展一次,考评时间是本年12月30日—第二年1月10日

1.4绩效考评者

第五条 绩效考评者

基层岗位员工的绩效考评者是部门经理。

部门经理的绩效考评者是总经理及办公室主任。

办公室组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将评估结果汇总报给总经理参考

总经理是公司各岗位员工的评估最终人。

对绩效考评人要求:需要考评人熟练掌握绩效考评相关表格、流程、考评制度,做到与被考评人的及时沟通与反馈,公正地完成考评工作。

1.5被考评者

第六条 被考评者

这一制度适用于华方计算机科技发展有限公司转正后的正式员工,但下列员工除外:

考评期内累计不到岗超过3个月(包括请假与各其它各种原因缺岗)的员工不参与本考评

第二章 绩效考评内容

2.1绩效考评体系

第七条 绩效考评体系定义

绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的评价指标组成的评价系统,绩效考评体系反映了公司对员工各项考评内容,它是进行员工考评工作的基础,也是保证考评结果准确、合理的重要因素

考评指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、能力等级的数据,是绩效考评体系的基本单位

第八条 绩效考评体系的结构

我公司绩效考评体系包括以下方面:

业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩

能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力

态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风

2.2绩效考评标准

第九条 绩效考评标准

绩效考评标准是考评者通过测量或通过与被考评者约定所得到的衡量各项考评指标得分的基准。

我们取~年1、3、4、5、11、12月份的各个部门的净利润平均值以及各部门的工作计划作为我们考核的标准。(具体标准见附表)由于培训中心和特种车辆维修中心主要面对市场开放,在这段时间内效益为负值,对这两个部门的考核将主要依据其工作计划来制定浮动工资。

对于培训中心以及特种车辆维修中心:考核的标准是在~年6月前实现盈亏平衡,~年6月以后,将实行浮动工资制,月度浮动工资比例为月净利润的1.5%。

第十条 绩效考评标准制定流程

由具有人力资源管理知识和丰富实践经验的专业人员、管理人员以及有关部门负责人组成绩效考评标准编制小组

由绩效考评标准编制小组提出绩效考评标准编制工作计划

对通过工作分析、集体讨论和专家咨询设计出的考评指标体系进行统计分析和分类研究,获得绩效考评标准

由办公室初审,再征求相关领域专家的意见

绩效考评标准编制小组进行讨论,最终决定是否通过考评标准

第十一条 绩效考评标准制定原则:

客观性原则:编制绩效考评标准时要以岗位的特征为依据

明确性原则:编制的绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求

可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考评必须在横向上寻求一致

可操作性原则:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求

相对稳定性原则:绩效考评标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改

第三章 绩效考评实施

3.1绩效考评领导小组

第一条 绩效考评领导小组

成立绩效考评领导小组是为了组织、实施、监督绩效考评工作

组长:总经理

执行副组长:办公室主任

其它小组成员:财务主管、运营主管、特种车维修主管、培训主管

组长负责提出绩效考评总体要求,执行副组长负责监督考评过程并负责处理考评中出现的突发事件,并负责组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评

办公室负责监督各部门开展绩效考评工作以保证考评工作顺利完成,负责收集整理各部门考评结果并统一备案

小组成员负责按时完成对直接下属的绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作的开展

绩效考评小组工作内容详见绩效考评流程

3.2绩效考评者训练

第二条考评者培训的目的

通过培训,使考评者掌握绩效考评相关技能,熟悉考评的各个环节,分享考评经验,掌握考评方法,克服考评过程中常见的问题

第三条 绩效考评体系对考评者的要求

要求绩效考评者对被考评者的业务有充分的了解

要求绩效考评者熟练掌握考评的基本原理及操作实务。

要求绩效考评者必须在考评过程中与被考评者进行有效的沟通和交流

第四条 绩效考评者培训内容

办公室根据绩效考评小组成员对绩效考评制度的掌握情况,在每年绩效考评实施前二周组织统一培训,培训内容包括:

绩效考评标准内容

绩效考评流程

绩效考评方法以及考评实施过程应注意的问题

3.4绩效考评实施过程

3.4.1绩效考评工作年初考评内容调整

第五条 绩效考评内容调整

在绩效考评过程中,考评人需要根据被考评人下工作具体情况对该员工下绩效考评表各项内容进行调整(具体步骤详见绩效考评流程)

本该员工绩效考评中业绩指标内容、考评标准、考评流程

本该员工工作业绩、工作能力、工作态度的权重分配

3.4.2月度绩效考评工作实施

第六条 月度绩效考评内容

月度绩效考评以工作业绩考评为主,即月度工作计划完成考评

第七条 月度绩效考评流程:

月度绩效考评的启动:月度末月30日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员制定并提交本月度绩效考评计划,并监督计划完成情况

收集数据:下月度1日到4日,被考评人在3个工作日内提供月度工作报告,考评人收集相应评价数据

考评业绩:下月度4日到8日,绩效考评人在听取被考评人本月度工作自我评价后,综合各方面因素考虑对员工月度计划完成情况评分,并将业绩考评结果与被考评人充分沟通,了解被考评人对考评结果的反馈意见

提交考评表格:下月度9日,绩效考评人将业绩评分提交总经理审阅并签字

整理考评资料:下月度10日,办公室将各部门考评结果整理归类

公布考评结果:下月度12日,办公室向员工通知绩效考评结果

核算薪酬:下月度13日,办公室根据员工月度考评得分确定该员工月度业绩奖金,并将发放奖金方案统一交付财务部,财务部于本月15日统一发放

在考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间可以根据具体情况由办公室经理进行调整

第八条 月度考评注意事项

公司所有员工岗位业绩考评周期为月度

月度考核流程应适当简化,只有在考评过程中发生特殊情况,如被考核人提起投诉或被考核人持续表现突出或较差,办公室才会召开评估会议,对考评结果进行讨论

执行副组长根据小组成员在考评初制定的本月度绩效考评计划,监督小组成员按计划完成考评工作;对于未能按时完成绩效考评工作的小组成员,考评领导小组组长会视情况给予处罚

月度考评成绩主要目的是为了确定该岗位月度业绩奖金

3.4.3绩效考评工作实施

第九条 绩效考评

绩效考评的主要目的是为了确定各岗位员工晋升、员工培训、员工发展的内容,考评内容包括工作业绩、工作态度、工作能力三方面。

第十条 绩效考评流程:

绩效考评的启动:12月30日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员在2个工作日内制定并提交本绩效考评计划与下绩效考评指标调整议案

数据收集:1月2日到1月5日,被考评人向考评人提供最后月度工作报告

计划完成情况沟通:1月5日到1月6日,绩效考评人就被考评人上交的月度工作报告与被考评人沟通,绩效考评人在听取被考评人本月度工作自我评价后,综合各方面因素对员工最后月度计划完成情况评分

绩效综合考评:1月6日到1月8日,绩效考评人和被考评人跨级领导将就被考评人本工作能力和工作态度进行综合考评,最终得出被考评人最后月度所属工作业绩、本工作能力、本工作态度的三项绩效考评得分

绩效评估会:1月9日到1月10日,绩效考评人将考评结果和被考评人进行讨论,在讨论过程将就本次考评成绩与被考评人充分交流,提出被考评人本工作进步与不足;并就下年绩效考评内容调整事宜与被考评者进行充分沟通

考评表格提交:1月11日,部门主管负责将本系统绩效考评结果提交办公室。

考评资料收集整理:办公室在各部门考评期间监督各部门按时开展工作,并在1月11日前将各部门考评结果统一收集整理

计算工作业绩考评成绩:1月12日,办公室通过计算本12个月度业绩考评成绩平均值得到该员工工作业绩考评成绩

进行岗位任职资格评定工作:1月13日,办公室根据绩效考评结果统一进行岗位任职资格评定工作

制定晋升与发展方案:1月14日,办公室需要根据考评结果与考评人共同确定被考评人晋升与发展方案;办公室与各部门经理协商安排与部分被考评人进行晋升与发展的交流,最终确定各岗位员工晋升与发展方案报公司领导审批

考评资料备案:1月15日前办公室需要完成所有考评资料的整理归档工作

考评期间如果有法定休息日,考评安排时间可以根据具体情况由办公室经理进行调整

执行副组长根据小组成员在本考评初期制定的绩效考评计划,监督小组成员按计划完成考评工作;对于未能按时完成绩效考评工作的小组成员,考评领导小组组长将视情况给予处罚 第十一条 考评注意事项

绩效考评的主要目的是根据员工工作业绩、工作能力、工作态度的考评成绩确定该员工晋升与发展、培训方案

绩效考评中的工作业绩考评成绩是指被考评人本年四个月度工作业绩考评成绩的平均值

3.5绩效考评偏差的避免

第一条 如何避免考评偏差:

提高考评标准清晰度,考评标准尽可能准确明了,尽量使用量化的客观标准,以减少考评者个人感情等主观因素的干扰

绩效考核标准需得到员工的认可并在公司一定范围内公开

考评人应该经过正规的绩效考评方法培训,了解在考核过程中应该注意的问题并掌握考评所需技巧

第四章 绩效考评结果运用

4.1员工薪酬调整

第二条 员工薪酬调整

公司应制定绩效考评较差、合格、优秀标准,对于连续6个月绩效考评达到优秀标准的员工或绩效考评优秀的员工应提高员工薪酬级别,对于连续3个月度或绩效考评末位的员工应降低员工薪酬级别

办公室应在绩效考评结束二周内向总经理提交员工调薪提案

公司总经理办公会综合分析员工调薪提案,最终确定员工调薪名单与调薪幅度

办公室需以书面形式通知调薪员工,并将员工调整后的工资级别通知财务部

员工薪酬调整详细内容见《薪酬管理手册》

4.2员工晋升

第三条 员工晋升

绩效考评结果是办公室决定员工是否晋升的主要依据,对考评成绩优秀的员工, 办公室通过与该员工绩效考评交流了解员工晋升潜力,最终制定员工晋升提案并上报总经理

公司总经理办公会综合分析员工晋升提案,最终决定员工晋升名单

办公室以人事通报形式发布晋升员工名单,并以书面形式通知晋升者

4.3员工培训

第四条 员工培训

办公室需要将公司全体员工核心能力的考评结果整理成册,在绩效考评结束后20天内,根据全体员工核心能力状况制定全体员工培训计划,上报总经理审批

总经理批准全体员工培训计划后,办公室应在1个月内制定各岗位员工能力培训方案

每月度办公室需要对员工能力培训方案实施具体情况进行总结并不断调整,达到开发、利用员工能力的目的

4.4特殊情况处理

第五条 纪律处分

纪律处分是对员工未能遵守已有的规章制度的一种处罚性措施,绩效考评结果中工作业绩与工作态度的成绩是决定是否对员工实施纪律处分的依据

第六条 工作调动

绩效考评使被考评人与办公室充分了解员工的工作业绩与工作能力,如果被考评人认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在绩效考评结束后1个月内提出工作调动要求,经部门经理同意并获得总经理批准后予以实施

第七条 辞退

根据员工考评结果,对于考评成绩没有达到公司要求的员工,公司可以终止与员工签定下劳动合同

部门经理向办公室主任提交《员工辞退报告》,经办公室主任审核,总经理批准后由办公室负责签发《员工辞退通知》

辞退工作应在考评结束后30天内完成

第五章 绩效考评制度修订

5.1绩效考评制度修订委员会

第八条 绩效考评制度修订委员会成立目的

绩效考评制度修订委员会成立的目的是负责修正公司现有考评制度与考评实际情况可能存在的矛盾,从而使绩效考评制度最终简明有效并易于操作,最终提高员工工作业绩

绩效考评制度修订季员会拥有对公司考评制度进行修订的权力

委员会由办公室主任、计算机机房主管、财务主管、超市主管等组成

总经理任委员会主席,负责组织并监督修订考评制度

办公室主任负责处理委员会考评制度修订实施组织工作

5.2绩效考评内容修订

第九条 修订议案的提出

任何对公司考评制度有疑问的员工都有权向修订委员会提出考评制度修订提案,提案发起人必须持有修订建议的的书面报告,提交修订委员会主席或委员

第十条 修订议案的受理

不定期考评制度修订提议的受理:制度修订委员会接到发起人所提交的制度修订提议后,办公室需要对提议中出现的问题进行深入调查了解,并根据调查结果提交修订提议调查报告,制度修订委员会根据调查结果决定是否召开考评制度修订会议,会议上将最终决定是否对考评制度进行修改。

定期考评期间修订提议的受理:绩效考评结束的后二周是考评制度修订委员会广泛收集公司员工对绩效考评制度修订提议的时间,这期间的修订提议将由办公室集中转交委员会,办公室针对修订提议收集基础资料;办公室主任将在随后的一周时间内定期组织委员会成员讨论考评制度修订提议,最终决定哪些修订提议需要在本制度修订会议上通过投票方式决定

第十一条 制度修订过程

在考评制度修订会议上,修订提案通过与否采取投票方式决定,各修订提案超过三分之二参会委员投赞成票就认为提案通过,办公室负责整理通过的修订提案,并根据修订提案修订绩效考评制度,由总经理签发后生效

第六章 绩效考评文件使用与保存

6.1绩效考评文件保存格式

第十二条 考评文件保存格式

员工绩效考评袋内考评文件按顺序排列,各年内月度考评文件再时间顺序排列

各部门员工的绩效考评袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中,各员工的绩效考评袋按岗位编号顺序排列,同一岗位员工考评袋顺序按员工编号排列

6.2绩效考评文件分类编号

第十三条 绩效考评文件编号方法

绩效考评袋是指用于存放员工月度和绩效考评表的档案袋,办公室以员工编号作为绩效考评袋编号,公司各员工绩效考评袋编号维一

考评文件由二部分组成,第一部分是该员工编号,第二部分是资料编号月度资料编号由1个英文字母和3个数字组织,前2个数字表示年份,英文a代表月度考评,英文b代表考评,第3个数字代表时间排列顺序,例如某编号为a001的员工XX年第一月度考评资料编号为a001/01a1,同年第二月度考评资料编号为a001/01a2,XX考评资料编号为a001/01b1,依此类推。

6.3绩效考评文件保存方法

第十四条 绩效考评文件保存方法

由办公室统一保管绩效考评文件,考评结果以绩效考评袋形式和电子文档形式存档,保存资料在员工离开公司1年后销毁

在月度绩效考评完成后10天内,办公室必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并完成统一编号工作

在绩效考评完成后20天内,办公室必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并完成统一编号工作。

办公室需要妥善保存员工各年绩效考评文件以便相关部门查阅

6.4绩效考评文件查阅权限

第十五条 绩效考评文件查阅权限

为了达到存放绩效考评文件工作的目的,绩效考评文件设定查阅权限,以便于相关员工查阅文件;查阅权限分为查阅和复印二种,办公室必须制定查阅或复印考评文件都需要签字的制度。

各部门经理在以下情况有权查阅其下属考评资料,但不得跨部门查阅

为了解下属员工历年绩效考评情况,在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考评情况。

部门主管有权查阅本系统员工绩效考评文件

总经理有权查阅公司全体员工绩效考评文件

总经理有权复印全体员工绩效考评文件,办公室主任在总经理授权的条件下有权复印全体员工绩效考评文件

第七章 绩效考评申诉

7.1申诉条件

第十六条 申诉条件

在绩效考评过程中,员工如认为受不公平对待或对考评结果感到不满意,有权在考评期间或考评结束10天内直接向办公室申诉

7.2申诉形式

第十七条 申诉形式

员工向办公室申诉时需要以书面形式提交申诉报告,办公室负责将员工申诉统一记录备案,并将员工申诉报告和申诉记录提交办公室主任

7.3申诉处理

第十八条 申诉处理

办公室主任与申诉人核实后对其申诉报告进行审核,将处理意见提交总经理

总经理根据办公室提交资料决定是否需要召开由申诉人、申诉人领导、申诉人跨级领导、办公室主任组成的申诉评审会

如果员工申诉内容属实,申诉评审会需要按绩效考评流程对申诉人重新进行绩效考评,此次考评结果即该员工考评成绩

申诉评审会还需要确定绩效考评人对员工考评过程中是否存在不公平现象。如果发现员工绩效考评人在考评过程确有不公平行为,公司将采取相应的处罚措施

如果申诉人对评审会考评结果仍不满意,可以向办公室提交要求二次评审的书面报告,总经理作为绩效考评小组组长将根据具体情况,决定是否进行二次评审

通过总经理、绩效考评人、员工跨级领导、办公室主任和该员工共同讨论,确定该员工最终绩效考评成绩。对于绩效考评过程中出现的不合理现象,总经理保留进一步调查处罚的权利。

一次申诉评审结果与二次申诉评审结果在申诉评审会后由总经理决定

对于二次评审结果以总裁最终决定的评审意见为准

7.4申诉反馈

第十九条 申诉反馈

办公室在申诉评审会完成后2天内将最终考评结果反馈给申诉人,如果申诉人在10天内没有向办公室提交要求二次评审的书面报告,办公室将视作申诉人接受申诉评审会考评结果

第四篇:绩效考核管理办法

绩效考核管理办法第一章 总则

1.1绩效考评意义

第一条 绩效考评目的绩效考评是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考评标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质

绩效考评使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估,管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有利于提高本部门管理的工作效率

第二条 绩效考评用途

了解员工对组织的业绩贡献

为员工的薪酬决策提供依据

提高员工对公司管理制度的满意度

了解员工和部门对培训工作的需要

为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据

为人力资源规划提供基础信息

1.2绩效考评原则

第三条 绩效考评原则

公开的原则:考评标准的制定是通过协商和讨论完成的,考评过程是公开的、制度化的客观性原则:用事实说话,切忌主观

反馈的原则:考评人在对被考评人进行绩效考评的过程中,需要把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考评结果的意见,对考评结果存在的问题及时修正或作出合理解释

公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作

时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价,不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考评期的业绩

1.3绩效考评周期

第四条 绩效考评时间安排

公司绩效考评包括月度绩效考评和绩效考评月度考评一年开展12次,考评时间是每个月的最后一周考评一年开展一次,考评时间是本年12月30日—第二年1月10日

1.4绩效考评者

第五条 绩效考评者

基层岗位员工的绩效考评者是部门经理。

部门经理的绩效考评者是总经理及办公室主任。

办公室组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将评估结果汇总报给总经理参考

总经理是公司各岗位员工的评估最终人。

对绩效考评人要求:需要考评人熟练掌握绩效考评相关表格、流程、考评制度,做到与被考评人的及时沟通与反馈,公正地完成考评工作。

1.5被考评者

第六条 被考评者

这一制度适用于华方计算机科技发展有限公司转正后的正式员工,但下列员工除外:

考评期内累计不到岗超过3个月(包括请假与各其它各种原因缺岗)的员工不参与本考评

第二章 绩效考评内容

2.1绩效考评体系

第七条 绩效考评体系定义

绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的评价指标组成的评价系统,绩效考评体系反映了公司对员工各项考评内容,它是进行员工考评工作的基础,也是保证考评结果准确、合理的重要因素

考评指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、能力等级的数据,是绩效考评体系的基本单位

第八条 绩效考评体系的结构

我公司绩效考评体系包括以下方面:

业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩

能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力

态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风

2.2绩效考评标准

第九条 绩效考评标准

绩效考评标准是考评者通过测量或通过与被考评者约定所得到的衡量各项考评指标得分的基准。

我们取XX年1、3、4、5、11、12月份的各个部门的净利润平均值以及各部门的工作计划作为我们考核的标准。(具体标准见附表)由于培训中心和特种车辆维修中心主要面对市场开放,在这段时间内效益为负值,对这两个部门的考核将主要依据其工作计划来制定浮动工资。

对于培训中心以及特种车辆维修中心:考核的标准是在XX年6月前实现盈亏平衡,XX年6月以后,将实行浮动工资制,月度浮动工资比例为月净利润的1.5%。

第十条 绩效考评标准制定流程

由具有人力资源管理知识和丰富实践经验的专业人员、管理人员以及有关部门负责人组成绩效考评标准编制小组

由绩效考评标准编制小组提出绩效考评标准编制工作计划

对通过工作分析、集体讨论和专家咨询设计出的考评指标体系进行统计分析和分类研究,获得绩效考评标准

由办

公室初审,再征求相关领域专家的意见

绩效考评标准编制小组进行讨论,最终决定是否通过考评标准

第十一条 绩效考评标准制定原则:

客观性原则:编制绩效考评标准时要以岗位的特征为依据

明确性原则:编制的绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求

可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考评必须在横向上寻求一致

可操作性原则:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求

相对稳定性原则:绩效考评标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改

第三章 绩效考评实施

3.1绩效考评领导小组

第一条 绩效考评领导小组

成立绩效考评领导小组是为了组织、实施、监督绩效考评工作

组长:总经理

执行副组长:办公室主任

其它小组成员:财务主管、运营主管、特种车维修主管、培训主管

组长负责提出绩效考评总体要求,执行副组长负责监督考评过程并负责处理考评中出现的突发事件,并负责组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评

办公室负责监督各部门开展绩效考评工作以保证考评工作顺利完成,负责收集整理各部门考评结果并统一备案

小组成员负责按时完成对直接下属的绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作的开展

绩效考评小组工作内容详见绩效考评流程

3.2绩效考评者训练

第二条考评者培训的目的

通过培训,使考评者掌握绩效考评相关技能,熟悉考评的各个环节,分享考评经验,掌握考评方法,克服考评过程中常见的问题

第三条 绩效考评体系对考评者的要求

要求绩效考评者对被考评者的业务有充分的了解

要求绩效考评者熟练掌握考评的基本原理及操作实务。

要求绩效考评者必须在考评过程中与被考评者进行有效的沟通和交流

第四条 绩效考评者培训内容

办公室根据绩效考评小组成员对绩效考评制度的掌握情况,在每年绩效考评实施前二周组织统一培训,培训内容包括:

绩效考评标准内容

绩效考评流程

绩效考评方法以及考评实施过程应注意的问题

3.4绩效考评实施过程

3.4.1绩效考评工作年初考评内容调整

第五条 绩效考评内容调整

在绩效考评过程中,考评人需要根据被考评人下工作具体情况对该员工下绩效考评表各项内容进行调整(具体步骤详见绩效考评流程)

本该员工绩效考评中业绩指标内容、考评标准、考评流程

本该员工工作业绩、工作能力、工作态度的权重分配

3.4.2月度绩效考评工作实施

第六条 月度绩效考评内容

月度绩效考评以工作业绩考评为主,即月度工作计划完成考评

第七条 月度绩效考评流程:

月度绩效考评的启动:月度末月30日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员制定并提交本月度绩效考评计划,并监督计划完成情况

收集数据:下月度1日到4日,被考评人在3个工作日内提供月度工作报告,考评人收集相应评价数据

考评业绩:下月度4日到8日,绩效考评人在听取被考评人本月度工作自我评价后,综合各方面因素考虑对员工月度计划完成情况评分,并将业绩考评结果与被考评人充分沟通,了解被考评人对考评结果的反馈意见

提交考评表格:下月度9日,绩效考评人将业绩评分提交总经理审阅并签字

整理考评资料:下月度10日,办公室将各部门考评结果整理归类

公布考评结果:下月度12日,办公室向员工通知绩效考评结果

核算薪酬:下月度13日,办公室根据员工月度考评得分确定该员工月度业绩奖金,并将发放奖金方案统一交付财务部,财务部于本月15日统一发放

在考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间可以根据具体情况由办公室经理进行调整

第八条 月度考评注意事项

公司所有员工岗位业绩考评周期为月度

月度考核流程应适当简化,只有在考评过程中发生特殊情况,如被考核人提起投诉或被考核人持续表现突出或较差,办公室才会召开评估会议,对考评结果进行讨论

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nbsp;执行副组长根据小组成员在考评初制定的本月度绩效考评计划,监督小组成员按计划完成考评工作;对于未能按时完成绩效考评工作的小组成员,考评领导小组组长会视情况给予处罚

月度考评成绩主要目的是为了确定该岗位月度业绩奖金

3.4.3绩效考评工作实施

第九条 绩效考评

绩效考评的主要目的是为了确定各岗位员工晋升、员工培训、员工发展的内容,考评内容包括工作业绩、工作态度、工作能力三方面。

第十条 绩效考评流程:

绩效考评的启动:12月30日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员在2个工作日内制定并提交本绩效考评计划与下绩效考评指标调整议案

数据收集:1月2日到1月5日,被考评人向考评人提供最后月度工作报告

计划完成情况沟通:1月5日到1月6日,绩效考评人就被考评人上交的月度工作报告与被考评人沟通,绩效考评人在听取被考评人本月度工作自我评价后,综合各方面因素对员工最后月度计划完成情况评分

绩效综合考评:1月6日到1月8日,绩效考评人和被考评人跨级领导将就被考评人本工作能力和工作态度进行综合考评,最终得出被考评人最后月度所属工作业绩、本工作能力、本工作态度的三项绩效考评得分

绩效评估会:1月9日到1月10日,绩效考评人将考评结果和被考评人进行讨论,在讨论过程将就本次考评成绩与被考评人充分交流,提出被考评人本工作进步与不足;并就下年绩效考评内容调整事宜与被考评者进行充分沟通

考评表格提交:1月11日,部门主管负责将本系统绩效考评结果提交办公室。

考评资料收集整理:办公室在各部门考评期间监督各部门按时开展工作,并在1月11日前将各部门考评结果统一收集整理

第六条 工作调动

绩效考评使被考评人与办公室充分了解员工的工作业绩与工作能力,如果被考评人认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在绩效考评结束后1个月内提出工作调动要求,经部门经理同意并获得总经理批准后予以实施

第七条 辞退

根据员工考评结果,对于考评成绩没有达到公司要求的员工,公司可以终止与员工签定下劳动合同

部门经理向办公室主任提交《员工辞退报告》,经办公室主任审核,总经理批准后由办公室负责签发《员工辞退通知》

辞退工作应在考评结束后30天内完成

第五章 绩效考评制度修订

5.1绩效考评制度修订委员会

第八条 绩效考评制度修订委员会成立目的

绩效考评制度修订委员会成立的目的是负责修正公司现有考评制度与考评实际情况可能存在的矛盾,从而使绩效考评制度最终简明有效并易于操作,最终提高员工工作业绩

绩效考评制度修订季员会拥有对公司考评制度进行修订的权力

委员会由办公室主任、计算机机房主管、财务主管、超市主管等组成

总经理任委员会主席,负责组织并监督修订考评制度

办公室主任负责处理委员会考评制度修订实施组织工作

5.2绩效考评内容修订

第九条 修订议案的提出

任何对公司考评制度有疑问的员工都有权向修订委员会提出考评制度修订提案,提案发起人必须持有修订建议的的书面报告,提交修订委员会主席或委员

第十条 修订议案的受理

不定期考评制度修订提议的受理:制度修订委员会接到发起人所提交的制度修订提议后,办公室需要对提议中出现的问题进行深入调查了解,并根据调查结果提交修订提议调查报告,制度修订委员会根据调查结果决定是否召开考评制度修订会议,会议上将最终决定是否对考评制度进行修改。

定期考评期间修订提议的受理:绩效考评结束的后二周是考评制度修订委员会广泛收集公司员工对绩效考评制度修订提议的时间,这期间的修订提议将由办公室集中转交委员会,办公室针对修订提议收集基础资料;办公室主任将在随后的一周时间内定期组织委员会成员讨论考评制度修订提议,最终决定哪些修订提议需要在本制度修订会议上通过投票方式决定

第十一条 制度修订过程

在考评制度修订会议上,修订提案通过与否采取投票方式决定,各修订提案超过三分之二参会委员投赞成票就认为提案通过,办公室负责整理通过的修订提案,并根据修订提案修订绩效考评制度,由总经理签发后生效

第六章 绩效考评文件使用与保存

6.1绩效考评文件保存格式

第十二条 考评文件保存格式

员工绩效考评袋内考评文件按顺序排列,各年内月度考评文件再时间顺序排列

各部门员工的绩效考评袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中,各员工的绩效考评袋按岗位编号顺序排列,同一岗位员工考评袋顺序按员工编号排列

6.2绩效考评文件分类编号

第十三条 绩效考评文件编号方法

绩效考评袋是指用于存放员工月度和绩效考评表的档案袋,办公室以员工编号作为绩效考评袋编号,公司各员工绩效考评袋编号维一

考评文件由二部分组成,第一部分是该员工编号,第二部分是资料编号月度资料编号由1个英文字母和3个数字组织,前2个数字表示年份,英文a代表月度考评,英文b代表考评,第3个数字代表时间排列顺序,例如某编号为a001的员工XX年第一月度考评资料编号为a001/01a1,同年第二月度考评资料编号为a001/01a2,XX考评资料编号为a001/01b1,依此类推。

6.3绩效考评文件保存方法

第十四条 绩效考评文件保存方法

由办公室统一保管绩效考评文件,考评结果以绩效考评袋形式和电子文档形式存档,保存资料在员工离开公司1年后销毁

在月度绩效考评完成后10天内,办公室必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并完成统一编号工作

在绩效考评完成后20天内,办公室必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整

理并完成统一编号工作。

办公室需要妥善保存员工各年绩效考评文件以便相关部门查阅

6.4绩效考评文件查阅权限

第十五条 绩效考评文件查阅权限

为了达到存放绩效考评文件工作的目的,绩效考评文件设定查阅权限,以便于相关员工查阅文件;查阅权限分为查阅和复印二种,办公室必须制定查阅或复印考评文件都需要签字的制度。

各部门经理在以下情况有权查阅其下属考评资料,但不得跨部门查阅

为了解下属员工历年绩效考评情况,在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考评情况。

部门主管有权查阅本系统员工绩效考评文件

总经理有权查阅公司全体员工绩效考评文件

总经理有权复印全体员工绩效考评文件,办公室主任在总经理授权的条件下有权复印全体员工绩效考评文件

第七章 绩效考评申诉

7.1申诉条件

第十六条 申诉条件

在绩效考评过程中,员工如认为受不公平对待或对考评结果感到不满意,有权在考评期间或考评结束10天内直接向办公室申诉

7.2申诉形式

第十七条 申诉形式

员工向办公室申诉时需要以书面形式提交申诉报告,办公室负责将员工申诉统一记录备案,并将员工申诉报告和申诉记录提交办公室主任

7.3申诉处理

第十八条 申诉处理

办公室主任与申诉人核实后对其申诉报告进行审核,将处理意见提交总经理

总经理根据办公室提交资料决定是否需要召开由申诉人、申诉人领导、申诉人跨级领导、办公室主任组成的申诉评审会

如果员工申诉内容属实,申诉评审会需要按绩效考评流程对申诉人重新进行绩效考评,此次考评结果即该员工考评成绩

申诉评审会还需要确定绩效考评人对员工考评过程中是否存在不公平现象。如果发现员工绩效考评人在考评过程确有不公平行为,公司将采取相应的处罚措施

如果申诉人对评审会考评结果仍不满意,可以向办公室提交要求二次评审的书面报告,总经理作为绩效考评小组组长将根据具体情况,决定是否进行二次评审

通过总经理、绩效考评人、员工跨级领导、办公室主任和该员工共同讨论,确定该员工最终绩效考评成绩。对于绩效考评过程中出现的不合理现象,总经理保留进一步调查处罚的权利。

一次申诉评审结果与二次申诉评审结果在申诉评审会后由总经理决定

对于二次评审结果以总裁最终决定的评审意见为准

7.4申诉反馈

第十九条 申诉反馈

办公室在申诉评审会完成后2天内将最终考评结果反馈给申诉人,如果申诉人在10天内没有向办公室提交要求二次评审的书面报告,办公室将视作申诉人接受申诉评审会考评结果.

第五篇:绩效考核管理办法

内蒙古万铭实业(集团)有限责任公司

绩效考核管理办法

第一章 总 则

第一条 为客观、公正地评价员工的工作情况,肯定和体现员工的价值,规范公司绩效管理体系,实现公司经营目标,特制定本办法。

第二条 坚持公平、公正、定量与定性相结合的绩效考核原则。第三条 考核对象:各部门经理(正、副);一般(主管、助理)员工。第四条 考核目的:为员工轮岗、晋升、绩效工资分配、奖金发放提供依据。

第二章 绩效考核组织机构及职责

第五条 绩效考核小组

一、小组成员为:集团总裁,副总裁,总裁办主任,人力资源经理。

二、选任集团总裁为考核小组负责人。

三、考核小组职责:

1、绩效考核管理制度及相关制度的修订、审批。

2、绩效考核指标、考核结果的评议和审批。

3、员工绩效工资的调整和考核等级比例的确定。

4、员工考核申诉的最终处理。

第六条 集团人力资源部是公司绩效考核工作具体的组织部门,主要职责有:

1、负责绩效考核管理办法的编制、修改。

2、组织指导各部门负责人落实岗位绩效考核指标、目标值过程管理。

3、制定考核指标评分原则,并对考核过程进行监督与检查,收集考核意见并分类汇总。

4、对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚,对考核情况进行通报。

5、为员工建立考核档案,作为薪酬分配、职级晋升、岗位调整、员工培训和荣誉评比的依据。

内蒙古万铭实业(集团)有限责任公司

第三章 考核体系

第七条 绩效考核周期

每半年为一个考核周期。(即:上半年1-6月,下半年7-12月)第八条 绩效考核时间

考核时间由每年的6月20日和12月20日开始,考核打分时间共计10天,人力资源部在29日回收考核表并进行数据统计,最终结果在每年的7月10日和次年的1月10日前完成。第九条 考核指标:

考核指标分为六项,即:部门内部考核指标、能力指标、工作品质指标、工作效率指标、行为准则指标和述职报告(一般员工为工作总结),满分合计为20分。第十条 绩效考核计算方法

直接上级打分(20)*60%+绩效考核小组打分(20)*40%=绩效考核总分(20)

第四章 考核程序及办法

第十一条

一、考核主体

各部门经理(正、副);一般(主管、助理)员工

二、考核程序

1、工作总结和述职报告在考核当月的20日前提交给直接上级领导;

2、直接上级领导依据绩效考核评价表,给予逐项打分;完成后交由人力资源部。

3、绩效考核小组依据绩效考核评价表,给予逐项打分;完成后交由人力资源部。

4、人力资源部将回收的考核表按照绩效考核计算方法核算,将最终的考核结果备案,作为员工轮岗、晋升、绩效工资分配、奖金发放提供依据。

第五章 考核结果的处理

第十二条

所有员工考核结果换算成百分比后直接与其绩效工资挂钩,为了使考核结果呈正态分布形态,本绩效考核采用强制分布的方式对考核结果进行强制分类,具体标准参照下表:

内蒙古万铭实业(集团)有限责任公司

S类(优)不超过被考核人数的10%,不足1人的可视为1人; A类(良)不超过被考核人数的50%; B类(中)不超过被考核人数的50%;

C类(差)不超过被考核人数的20%,不足1人的可视为1人。

第十三条 直接上级必须负责对C类员工进行面谈,人力资源部可对其面谈结果进行跟踪。

第十四条 各级根据考核结果,提出相应的整改措施。以便在下一绩效考核周期取得好成绩。

第六章 申诉与处理

第十五条 提交申诉

被考评人如对考评结果不认可或持有异议,可以采取书面形式向总裁办提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。第十六条 申诉受理机构

总裁办是考评工作的日常办事机构,一般申诉由总裁办负责调查协调,提出建议。绩效考核小组是员工考评申诉的最终机构。第十七条

申述处理流程

申诉事件受理后,首先由总裁办对员工申诉内容进行调查,然后与员工所在部门领导进行协调、沟通。不能协调的,总裁办上报绩效考核领导小组处理。第十八条 申诉处理时限

总裁办应在接到申诉申请书的十五个工作日内明确答复申诉人。

第七章 附则

第十九条 集团人力资源部负责本办法的制定和解释,各分、子公司比照执行,最终解释权归集团人力资源部所有。第二十条 本办法自发布之日起执行。

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