财经专业文书

第一篇：财经专业文书

第五章 财经专业文书

（一）第一节 财务分析报告

-、难点简释

（一）财务分析报告主要“分析”什么？

财务分析报告是财务部门经常写的一种应用文。就企业而言，它主要是对企业的财务状况、财务成果作分析，包括对有关情况、成绩、问题的分析。财务分析报告重在分析原因，包括主观的、客观的因素。这种分析，不是各项财务指标数字的罗列，而是通过数字、事实，联系财务活动的实际情况，进行综合、归纳，就事论理，（这是某些财务分析报告易忽略的问题）从错综复杂的诸多因素中，分析出最本质、最关键的原因，以便为提出解决问题的建议打下基础。如《武陵钢厂一至三季度财务三项指标完成情况分析报告》，其中对利润的分析是从实际完成额与计划比、与去年同期比进行的，通过分析找出了差异。作者又从产量、产值、销售、劳动生产率、变动成本诸方面作了差异分析，找出了差距的原因。可见，分析的主要目的是找出原因，然后提出解决问题的建议。这些分析不是就事论事，而是从“事”中论出某个道理，但又不能讲道理。这正是写财务分析时“分析”技巧所在。

(二)关于分析方法

教材中说，财务分析报告所采用的分析方法主要是比较分析法、因素分析法、比率分析法、平衡分析法等。但没有具体解释。因为这些方法不是写作课的重点，而是专业课所讲的内容。但教师不能不懂，所以，这里还应加以补充解释。

1.比较分析法。这是将两个以上具有相同条件的可比因素进行比较分析，说明和反映两个事物之间的联系和差别，并分析原因，提出改进措施的一种分析方法。运用比较分析法一般是比计划、比历史、比先进。

比计划。以本期各项指标的实际数与计划指标相比，从而说明计划的执行情况，确定分析的主要问题，比如分析计划是可行的，还是待修订的；研究完成还是没有完成的原因；发现实际与计划的差距，分析造成差距的因素，以便为更好地完成计划创造条件，为修订计划提供依据。

比历史。以本期的实际完成数与上期或上年的同期完成数相比较；与本单位的历史最高水平相比较。以此反映财务状况变化的趋势，以便提高企业的财务水平和经营管理水平。

比先进。以本期的实际完成数与主客观条件大致相同的同行业的先进企业相比较，进一步发现本单位在执行方针政策和经营管理中存在的问题和薄弱环节，以便学习先进企业的经验。

2.因素分析法。又叫连锁分析法，这是用来研究分析事物变动中各个因素的影响程度，从而找出主要矛盾的一种方法。通过对各种数字资料的对比分析，找出了成绩，或者是差距，一般还需要取得成绩的原因或者造成差距的原因。通过因素分析法，在错综复杂的因素中找出最本质、最关键的一个因素，然后说明本期财务活动的特点。在分析时，先按顺序把其中一个因素当作可变因素，把其他因素暂时当作不变因素，而后逐个进行替换计算，来测定各个因素对事物的影响程度，最后再找出那个最本质的因素。这种方法本身有一套计算公式，专业课中会讲到。

3.平衡分析法。又叫综合比算法。这是利用有关的相对应的指标间的平衡关系，进行分析的一种方法。在财务活动中会出现各种错综复杂的经济现象，在分析时，要综合性地加以考虑，防止片面地追求某一单项指标。社会主义市场经济要求企业经济活动的各个方面，必须保持平衡协调。可通过对比分析，再结合运用平衡分析来研究企业财务活动的不平衡状况，找出解决办法，以求企业财务活动新的平衡，取得更好的经济效益。

4.比率分析法。也叫比率对比法，如用本期实际利税率与上期或本期计划利税率对比，从而肯定成绩或找出问题。这种方法，常在比较分析法中使用。

二、重点辅导提示

本节内容应让学生重点掌握财务分析报告的种类、内容和结构。

种类。最好举例说明，让学生真正掌握三种分析报告的作用和特点。

内容。主要指主体部分，一般包括对情况、成绩、问题的说明和对问题产生的原因的分析。最好结合例文讲解。

结构。主要包括标题、正文、落款。正文部分又包括主送单位、导语、主体、结尾、附件。应该先把这几部分的写作要求讲清楚，然后再结合例文进行分析。

第二节 合 同

一、难点简释

合同具有法律和实践的严肃性，内容上有明确的规定性，形式(格式)上有严格的规范性。合同写作中的问题多因违背了这几个方面的有关规定。具体说，有如下几种表现：

1.合同签订未经具有法人资格的单位负责人同意，不是由单位负责人或其委托代理人签订、署名；

2.合同内容不符合国家法律、法令和方针政策及有关规定；

3.内容项目和形式、格式不符合《中国经济合同统一文本》的要求和规定；

4.没有体现和贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则；

5.修订、补充未经双方同意，或虽经双方同意，改动处未加盖双方印章，文面潦草；

6.内容不完整，有缺项(如必要的附件)，内容不具体、不明确、不严密；

7.用语不清晰、不明确，含糊或有歧义，不简洁，罗嗦、琐碎、重复。学习合同写作应注意以上问题；复习练习中，修改有毛病的合同，也可从以上几个方面审视。

二、重点辅导提示

本节内容应让学生重点掌握合同的特点、种类、内容、体式。

特点。一是合法性，二是合意性，三是公平性。合法性，主要体现合同的法律效能；合意性，主要体现签订合同各方的责任、义务和权益；公平性，主要体现 为签订合同的双方达到双赢的目的。给学生讲解时，可联系某些合同纠纷，这样可更具体、更突出。

种类，主要讲《合同法》中列出的15类。

内容。这是让学生重点掌握的，共计六个方面，要逐一讲解，最好联系实例从正反两个角度去讲。

体式。要按《中国经济合同统一文本格式》的要求讲授。讲完体式，再讲结构内容，即标题、正文、署名、日期。最好结合例文，包括范文和病文，从正反两个方面去讲，让学生印象更深。

第三节 税务征管文书

一、难点简释

（一）税务征管文书的概念要整体地去理解

税务征管文书作为一种规范、一种凭证、一种工具，是与税收法制同时产生和发展的，任何税收法制都必须有与之相适应的税务文书，它是在税收过程中形成和使用的各种文书的总称。税收工作面临着成千上万的纳税单位和个人，从税务登记、纳税鉴定、纳税申报、纳税通知到税款缴入国库都需要大量的文字记录材料；为了掌握税源变化情况税务征管人员要进行税源调查，写出调查分析报告；为严肃纳税纪律、堵塞漏洞，要经常进行纳税检查，并写出纳税检查报告；问题严重需要处理的，还要写出违章处理决定，等等。

总之，税务部门在税务征稽和管理的全过程中，涉及众多的文字材料和表格，既包括税务机关制作的各种税务方面的文书，也包括纳税人在履行税法、执行税收制度过程中所写的有关文书，它们统称为税务征管文书。

（二）税务征管文书的特点

税务征管文书与一般文书相比，有许多不同之处，其自身特点主要表现在鲜明的政治性、法定的强制性、格式的规范性、解释的单一性、制作权限的合法性等方面。

（三）税务征管文书的种类

根据不同的工作环节和需要，税务征管文书也分为不同的种类。

（一）税收事务文书

如税收计划、税务总结、税务调查、税务管理行政公文及各种税法、税制、条例、规定等。

（二）税收专用文书

如税务登记文书、纳税申请文书、纳税鉴定书、税收分析报告、纳税检查报告、案件检查终结报告、税务违章案件处理决定书等。

二、重点辅导提示

税务征管文书的概念是整体性的，从写作的角度说，必须一个一个的写。因此，在讲解过程中，也必须一个一个的讲。也就是说，应从税务征管文书的种类讲起，从概念、特点、作用到写作。因为 每一个文种都有自身的特点，如税收事务文书包括税收计划、税务总结、税务调查、税务管理行政公文及各种税法、税制、条例、规定等；税收专用文书包括税务登记文书、纳税申请文书、纳税鉴定书、税收分析报告、纳税检查报告、案件检查终结报告、税务违章案件处理决定书等。

第四节 审计报告

一、难点简释

（一）审计报告的作用

审计报告指国家审计机关或会计师事务所，根据国家财经工作制度和独立审计准则的要求，运用会计学理论，在对被审计单位的年度会计报表实施审计工作的基础上发表意见的书面文件。审计报告的作用除了教材中讲到的“反映被审计单位的财务收支情况，对财务管理工作发挥监督作用”和“出具审计结论，对被审计单位领导干部的权力发挥制约作用”之外，还应该让学生理解审计报告的总结作用、依据作用、公证作用。

总结作用。当审计工作结束时，审计人员必须对全部审计工作进行总结，包括对资料的整理、分析和归纳，对审计目标作出客观准确的评价。

依据作用。审计人员必须站在国家的立场上，以国家的方针政策、法律制度为依据，对被审计单位进行实事求是的审计。对审计出来的问题如何处理，审计报告则是处理依据。

公证作用。改革开放以来，来华投资的个人或组织越来越多，外资方人员最关心的是投资的安全与业务经营情况，要求第三者的注册会计师为之进行审计公证。因此，审计报告还有 公证作用。

（二）审计报告的种类

根据审计结论的不同，审计报告主要有无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告、无法表示意见审计报告。根据审计的范围可分为全面审计报告和专项审计报告。按审计机构进行分类，又可分为外部审计报告和内部审计报告。按审计的对象来分，可分为财政收支审计报告、财务收支审计报告、财经纪律审计报告、审计公证报告。教材中只讲到按审计结论分出的类别，后几种则没有讲到，教师应该给以补充。

二、重点辅导提示

审计报告的专业性很强，非经济类毕业的教师，特别是中文系毕业的教师，由于专业的不同，讲审计报告比较困难，这里有两种办法：一是虚心向专业教师学习、请教。二是多从写作方面讲解，特别是结构和语言。切忌不懂装懂。

第五节 资产评估报告

一、难点简释

（一）资产评估报告的性质和作用

评估，即衡量效果和价值，资产评估报告是对资产评估工作的全面总结。资产评估报告对处理资产、产权交易、入股经营、上级主管部门了解企业资产状况等都有作用与价值。其作用主要有两点：

1.评估结果的书面依据。资产评估的结果，要经委托人验证。对于国有资产的评估结果，还要经国有资产行政主管部门确认并下达确认通知书，未经确认的资产评估结果不具有法律效力。资产评估报告为验证和确认资产评估结果提供了依据。

2.资产交易和账务处理的依据。资产评估报告是委托人据以进行资产交易的证明资料。委托人对照评估结果，若要调整有关账项，评估报告也是进行账务处理的合法凭据。

（二）资产评估报告的种类

按资产评估报告的内容分，可分为专题资产评估报告和综合资产评估报告。

1.专题资产评估报告

专题资产评估报告是资产评估机构向委托单位报告单项资产评估工作和结果的一种报告。它是对每个具有可确定存在形态的资产一项一项地进行评估，其评估的范围包括：固定资产、流动资产、房地产、无形资产、整体资产等。

2.综合资产评估报告

综合资产评估报告是评估机构向委托单位报告综合资产评估工作和结果的一种报告。综合资产评估是根据被评估单位整体资产赢利能力和投资环境等因素，对资产进行综合评估。

（三）资产评估报告的写作程序

为使评估报告准确反映评估工作的情况与结果，应对评估资料进行整理、分析，在此基础上，编写出符合要求的评估报告。编制资产评估报告的基本程序是：

1．分类、整理评估资料。一个较复杂的评估项目，往往会形成大量的有关评估对象的背景资料、技术鉴定资料、分析计算资料等。对评估资料应进行分类和整理，包括对评估资料的审核、评估依 据的说明、评估的结果和意见，最后形成分类的有关评估材料。

2．分析、讨论评估资料。在分类、整理的基础上，应对评估情况和初步结论进行讨论、分析，纠正可能存在的差错或不合理的估价，进行必要的调整。在充分讨论的基础上形成正确的评估结论。

3．编写评估报告草案。评估小组负责人应总结对评估资料的分析、讨论意见，汇总各类评估资料，按要求编写评估报告草案。评估报告草案应认真进行复核，并征求委托人的意见，然后进行修改补充。

4．编制正式评估报告。评估报告草案经修改后，应提交给审计机构的负责人审核，必要时应组织有关专家会审，然后提出正式评估报告，并由审计机构签署。

二、重点辅导提示

资产评估报告的讲解重点，应该是概念、特点、种类、作用、写作程序以及写作。在讲课之前，任课教师最好先到会计师事务所问一问、学一学、看一看。所谓问，即了解一下会计师事务所的任务和职责，和评估师聊一聊；所谓学，即向评估师学习一些写作评估报告的有关知识；所谓看，即看一些 相关内容的过期文件，对资产评估报告有一些直观的了解。这样讲起来会更贴切一些。

第六节 验资报告

一、难点简释

（一）企业为什么要验资？

我国企业法人登记条例明确规定：企业申请开业，必须具备符合国家规定并与其生产经营和服务规模相适应的资本数额；我国现行的各类工商企业法规和财务制度都明确规定：企业必须办理委托验资手续，必须聘请中国注册会计师对所筹集的资本进行验证，并出具验资报告。因此，验资报告是指令性的，绝不是可有可无的。

（二）验资报告的作用

验资报告的作用，除了教材中讲到的能够界定企业的产权、梳理社会经济秩序以外，还应补充一条，这就是验资报告有利于企业取信于社会并求得自身的发展。

（三）验资报告的内容

基本上包括三条：验资对象和范围；验资意见；情况说明。

二、重点辅导提示

（一）讲清楚不同种类的验资报告有不同的格式。

（二）验资报告的写作要求：中心突出、数字精确、有理有据、结构规范、条理清楚、文字简练明确；附件最好表格化。

第六章 财经专业文书

（二）第一节 招标投标文书

一、难点简释

（一）招标文书的含义

所谓招标，是指由买方或建设单位发出公告，明确提出准备购买的商品或拟建工程项目的有关条件和要求，征招卖方或承包商等合作对象，在指定的时间、地点，按照一定程序前来投标的一种经济行为。所谓招标文书，是指买方或建设单位为邀请有关单位投标所写的文字材料，内容包括业务项目、项目标准、要求、条件等。

（二）投标文书的含义

所谓投标，是指卖方或承包商在指定的时间和地点，按招标方在标书中所提的条件和要求，以填具招标单的形式向招标人发盘，争取中标的经济行为。所谓投标文书，是指卖方或承包商按照招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，以求中标的文字材料。

（三）中标的含义

所谓中标，就是在公证、监理机关的监督下，由招标方当场开标，其中实力最强、质量最好、价格最低、条件最优惠的投标方为中标者。中标后即由中标方与招标方签定合同。

（四）招标、投标的程序

招标、投标作为按照一定法律程序进行的竞争性经济活动，在一般情况下，需要履行以下10项基本程序：编制招标文件；发布招标公告或邀请书；投标人资格预审、编制报价文件；递送标书；开标；决标前谈判；授标；签订中标合同。在招标、投标过程中产生的一系列文件，其中招标书是最主要的中心文件。

（五）招标文书的种类

招标文书有各种不同的分类方法。

按时间分，有长期和短期招标文书。

按范围来分，有公开招标、邀请招标或协商招标文书三种。公开招标由招标单位面向社会发布招标公告，凡有投标资格的单位均可参加投标竞争。邀请投标是由招标单位预先选择或认定有限的几家参加投标。

按计价方式分，有固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等。

按性质和内容分，有工程项目招标书、大宗商品交易招标书、选聘有关人员招标书、企业承包或租赁招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术项目引进或转让招标书等。

按作用来分，有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标（定标）结果报告、中标通知书等。

招标申请书。招标活动有前期准备工作之一是填报“招标申请报告书”或“招标申请书”，报经主管部门批准，再上报招标投标管理部门审批和建设银行备案后，方可开展招标工作。因此，填写“工程招标申请报告书”或“申请书”，既是建设单位开始招标工作前必须履行的审批程序和手续，也是工程招标投标主管部门对建设单位和招标工程项目的基本概况的一次性问卷调查报告。“申请书”一般是由招标投标主管部门统一印制发放，由建设单位填写上报。

（六）投标文书的种类

投标和招标是相对应的，投标文书也是根据招标文书的不同而有各种不同的分类。

按投标方人员组成情况，可分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书、全员投标书、企业（或企业联合体）投标书等。

按性质和内容，可分为工程项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘有关人员投标书、企业承包或租赁投标书、劳务投标书、科研课题投标书、技术项目引进或转让投标书等。

按作用来分，有投标申请书、投标书、履约保证书等。

二、重点辅导提示

（一）招标书的写作要领

招标书的性质不同，内容不同，要求也不一样，但一般需要交待清楚以下几个方面：标的（招标的项目名称）、招标范围、投标方法、时间地点、投标资格、技术要求、投标和开标的日期、保证条件、支付办法等。除文字说明外，还可配以图示、表格。

（二）招标文件的写作要领

招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。因此，招标文件的编制质量的高低，关系着整个招标工作的成败。招标文件的繁简程度，要视招标工程项目的性质和规模而定。招标文件的内容，一般应由总说明（工程概况、招标要求及细节安排）、投标须知、合同主要条款和标书以及必要的附件等共同组成。

（三）投标申请书的写作要领。

投标申请书是投标单位为参加投标，给招标单位发送的书面信函文件。（这里附带说明一下：申请参加投标的单位，必须是经其主管部门批准持有资格证书，经工商管理部门核准持有营业执照，具有法人资格的单位。）

第二节 市场调查报告

一、难点简释

(一)市场调查报告与市场预测报告有何联系与区别？

这两个文种从内容、方法、结构等方面看，有很多相似之处，其反映对象都是市场，都要通过调查搜集资料，进行分析，都有预测和有针对性的建议。但是，它们又是两个不同的文种，在写作上有所区别。区别在于写作侧重点不同。市场调查报告主体部分侧重于调查得来的市场情况；市场预测报告主体部分侧重于预测趋势。可以说，市场预测以市场调查为基础，没有调查就没有预测；市场调查中也要有预测，没有预测，就没法真正掌握市场发展规律。如市场调查报告《竞争在今天，希望在明天--全国洗衣机问卷调查分析报告》，主要反映洗衣机市场现状、用户的意见等，同时也有“洗衣机市场预测”。这是市场调查报告中有市场预测。而市场预测报告《1993--1994年国内汽车市场分析与展望》从标题到主体内容，都说明预测是在调查的基础上进行的。

(二)关于调查方法

基本调查法，主要包括普遍调查法、抽样调查法、典型调查法。具体调查法主要包括观察法、询问法、实验法。除实验法以外，其他方法教材中有些介绍，教师还可根据学生的要求补充些内容。

实验法．即从影响调查问题的许多因素中选出一两个因素，置之一定条件下进行小规模的实验，然后得出某种规律性的结论。如展销会、试销等，都属此法。

二、重点辅导提示

本节内容，应让学生重点了解市场调查的种类、方法和写作。教材中讲到的七种调查，如重点了解市场商品需求的商品价格调查、经营效益的调查，这些与人民日常生活接触较多，学生容易理解。

方法。结合例文重点讲抽样调查法、询问法。这两种方法是常用的方法。

写作。应使学生掌握以下三个方面。一是调查报告的三个组成部分：标题、正文、落款。二是主体部分的内容，即情况、预测、建议。三是如何写调查计划。

第三节 市场预测报告

一、难点简释

（一）定性预测法(判断预测法、直觉经验预测法)

这是对预测对象的性质、内涵和发展趋势作科学的概念性的描述的一种预测方法，即对某一目标进行纯叙述性的非定量性的描绘。其预测的准确程度，完全取决于预测者的知识和经验。值得注意的一点是，在定性分析时，也需要将定性的资料进行量化，这并不改变这种方法的定性性质。定性预测法着重研究：（1）预测对象新颖度的证据，这在创新项目定性预测中尤为重要。（2）确定概念，以及它在现有条件下有发展的可能。常用的定性预测方法有：德尔菲法、历史类推法、主观概率法、相关树法、头脑风暴法等。

(二)定量分析法

定量分析法，在这里可以理解为定量分析预测法。定量预测的主要方法有：

1.外推法。这是一种利用过去的资料来预测未来状态的方法。它主要根据过去与未来之间的联系进行分析预测。常用于短期和近期预测中。

2.回归分析法。这种方法着重研究预测对象变化的原因以及原因与结果之间的联系，建立数学关系式并据此预测未来。市场预测中常用这种方法。

3.经济计量预测法。这种方法主要根据市场客观规律，利用各种经营因素间的数量依存关系来进行预测。即把主要变量归纳在一组联立方程式之中，抽象地描述它们之间的相互联系，然后利用电子计算机进行演算，根据过去和现在的各种变量，推测未来时期的数据。

预测方法比较难讲，但又不能不讲。建议讲浅一些，使学生知道在市场预测中有这两种方法就可以了。

二、重点辅导提示

本节内容应让学生重点了解常用的两种预测方法，掌握市场预测报告主体部分的内容组成。

两种预测方法，前边已有解释，让学生记住即可。

正文主体内容。共有三部分，一是运用资料和数据回顾历史；二是通过对资料数据的分析，预测市场发展 趋势；三是提出建议。这三部分内容最好结合例文讲述。

第四节 可行性研究报告

一、难点简释

（一）可行性研究的来源

撰写可行性研究报告的前提是进行可行性研究。可行性研究大约于 20世纪30年代由美国首先推行，我国70年代末开始在工程项目建设前期的技术经济分析中应用。80年代初，正式将可行性研究列入基建程序，明确规定，所有新建、扩建的大中型项目都要进行可行性研究，提出可行性研究报告，作为审批项目设计任务书的依据。1982年2月，国家计划委员会还制定了《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》，对拟建项目的可行性研究报告的编制程序和内容等有关问题作了进一步的明确规定。后来可行性研究的范围进一步扩大，已进入政治、军事、经济、科学、文化等各个领域，成为各级领导机关决策前进行研究的必要环节。当前，经济管理、基本建设、外资引进、技术开发、承担国外工程建设任务等，编写可行性研究报告已作为一项制度规定下来。

（二）可行性研究报告的主要研究方法

1.系统研究法。系统研究法，即运用系统的理论来分析、综合事物，并把事物作为多方面联系的动态整体来研究的一种方法。可行性研究，不管研究对象是什么性质的项目，都有学科的多样性和内容的系统性，是内部各个部分和各种因素相互联系、有机结合的整体。所以，可行性研究无论是在内容上还是在工作程序上，都要按照对象系统内部的内在联系和发展顺序有系统地进行研究。一个可行性项目往往同时具备几个不同的系统，在研究时，应抓住主要系统，兼顾次要系统，做到以点带面，纲举目张。

2.比较研究法。比较研究法，是把同一基础上两个或两个以上的研究对象进行分析比较，从而择优 采纳的一种研究方法。比较研究法在可行性研究报告中运用十分广泛，比较方案时可用，同一方案中的经济指标进行比较可用，国内外同类项目相比较时也可用。总之，纵比横比都可用。

二、重点辅导提示

（一）可行性研究报告的结构要举例讲解。从内容上看，一篇可行性研究报告可以由三部分组成：概括说明情况--从不同方面加以论证--阐明结论。因为它是一种论证性、专业性较强的文种，篇幅一般较长，所以可行性研究报告使用“总－分－总”（即先总述，再分述，最后加以总结）的模式较多。也有的可行性研究报告采用“总分”式结构，把情况概述和结论放在一起，在开头部分阐明。如《关于建立富新电厂的可行性研究报告》的第一部分：“齐龙、富右、安道电网是位于××省西北部的一个独立电网，由富右热电厂、丰风电厂、新光电厂三个电源通过 220千伏输电线路联成，担负着关丰油田、齐龙市、欢江地区、绿野林区的供电任务。目前全系统共有装机总量50万千瓦。根据国家'×五'计划安排和地区动力平衡预测到199×年末，电网内负荷将增加到110万千瓦，加上备用发电容量，共计130万千瓦。为解决供电区域内工农业生产用电，特提出兴建富新火电厂。”其中包括电网情况概述（电网性质、所担负的任务、装机容量）、结论（应兴建富新火电厂），并提出得出这一结论的依据（国家计划、地区动力平衡预测），内容虽多，但言语非常简约、概括，这是总述部分。分述部分从“厂址和建设条件”“建设容量及规模”“电厂型与电力系统联络方式”“燃料供应”“建立工期及投资估算”这几个方面，采用分条列项的结构方式对结论进一步详加论证。这样，就可以达到使整篇文章眉目清晰，有理有据 的目的。

（二）可行性研究报告的写作要求

1.实事求是，做好调查研究

编写可行性研究报告之前，首先要端正态度，从实际出发，以实事求是的态度，认真、全面、细致地做好调查研究工作。

（1）收集资料的内容和范围。收集与研究对象有关的党和国家的方针政策，以及有关的法律法规和规章；收集整理与研究对象有关的文件、资料、数据等。通过科学的分析和论证，研究其必要性和可行性。在符合法律法规、规章的情况下，还要考虑技术水平、设备情况、经济效益、社会效益以及可能发生的风险等情况。切忌主观臆断，特别是“唯命是从”。否则会给党和国家造成巨大的损失。

（2）收集资料要全面、准确、可靠。

资料主要有三种：一种是“死资料”，包括文字材料和数据，如公开出版物上的记载，内部项目档案资料和声像制品等。二是“活资料”，是指“有关人员”反映出的各种情况。“有关人员”主要指该项目的领导人员、主管人员，该项目的承办人员，以及与该项目有关的群众。以上三种人员因各自所处的位置不同，文化素养不同，涉及的利害关系不同，反映出的情况可能也有所不同。因此，通过对上述三种人员的调查、访问，收集的材料基本上是有价值的。三是现场材料。调研人员一定要亲自到项目现场考察，包括对工作环境、生活环境、地域情况、基础设施等方面的考察。

在掌握原始材料的基础上，进行认真的鉴别、比较，从而筛选出准确、可靠的材料。

2.虚心学习，掌握有关的专业知识

可行性研究报告具有很强的专业性往往涉及众多学科，因此，必须组成一个专家组进行可行性研究。一般认为技术专家 3人，经济专家7人为最佳比例。联合国工业发展组织认为，任何大型项目的可行性研究小组的成员应该包括下列人员：1名工业经济专家，1名市场分析专家，若干名精通建设项目的工艺师和1名会计师，1名机械师或工业工程师，1名土木工程师。撰写人员应虚心学习一些与项目有关的专业知识，对整个工程的内容和形式有一个比较全面的了解，才能保证报告的质量。

3.认真研究，进行科学的分析

在对原材料进行加工的基础上，还要对材料进行综合的整体分析。首先，按类别分析具体材料，根据具体材料的内容 做出符合实际的恰当的判断。其次，将各类具体材料及做出的判断加以归纳、排列，提炼出这些具体材料所说明的、所表现的问题是什么，从理论上加以分析，得出客观、科学、鲜明的结论。在对经济效益的评价中，要特别注意对不确定因素的分析。所谓不确定因素，是指造成估算与将来实际情况之间有出入情况的因素。比如，在对经济效益的论证过程中所使用的数据，如产品成本、销售收入、利润、贷款等资料。不管用什么方式取得的，与将来的实际情况不可能没有出入，也就是说，这些数据中含有不确定性因素。这些不确定性因素的变化会导致该项目的经济效益的变动，给拟建的项目带来潜在的风险，使决策失误。

不确定性因素分析主要包括以下三种：

第一，盈亏平衡分析。就是在一个时期和范围内（一般是正常生产的年份），探讨成本、产量、销售、价格和盈余关系的方法，也就是通过盈亏平衡分析项目对市场需求变化适应能力的一种方法。这种方法可以观察项目承受多少风险而不致发生亏损。

第二，敏感性分析。它是分析预测项目某一个主要因素（如销售收入、产量、成本、投资等）的变动，对经济效益指标（如投资收益率、返本期等）的影响。这种方法通过多个方案敏感性大小的对比，选择敏感性较低的方案，以使风险减少到最低程度。

第三，概率分析。它是使用概率定量研究不确定性因素和风险因素对项目经济效益影响的一种定量分析方法。此法是通过研究几个按一定概率分布同时变动的因素，来预测经济指标的概率分布情况，从而判断对工程项目可能造成的损失或发生的风险。

4.深入浅出，通俗易懂

可行性研究报告的内容多，牵涉面广，同时还有很强的专业性。在语言表达上要准确、朴实、深入浅出，通俗易懂。关键性的用语要确定、明晰，不可含糊或者似是而非。所谓通俗易懂，主要指不要用过多的行业术语，在表达上要简明扼要。

第五节 预决算报告

一、难点简释

预决算报告的专业性很强，教材中涉及的编制原则、内容和写作，主要是根据1994年3月22日第八届全国人民代表大会第二次会议通过的《中华人民共和国预算法》归纳出来的，侧重点在内容和写作，其他方面的问题，如预算管理职权、预算审查和批准、预算执行、预算调整、监督和法律责任等内容，都没有写进去。这对中文系毕业的教师来说，如果一点财经知识都不懂，讲预决算报告是比较困难的。建议这部分教师在讲这部分内容时，最好先学习一下《中华人民共和国预算法》，带着问题请教有关专业的内行，如教预算的教师或者财政局管预算的同志，然后再讲这部分内容，可能更好一些。下面简要解释两点：

(一)预算收入和预算支出的组成

预算收入包括：税收收入；依照规定应当上缴的国有资产收益；专项收入；其他收入。

预算支出包括：经济建设支出；教育、科学、文化、卫生、体育等事业发展支出；国家管理费用支出；国防支出；各项补贴支出；其他支出。

(二)预算和预算草案，决算和决算草案

不管是预算，还是决算，都要经有关部门审查批准。上报时加“草案”二字，经领导部门审查、调整、批准后，去掉“草案”。如国务院在全国人民代表大会举行时，向大会作关于中央和地方预算草案的报告。地方各级政府在本级人民代表大会举行时，向大会作关于本级总预算草案的报告。中央预算由全国人民代表大会审查和批准，地方各级政府预算由本级人民代表大会审查和批准。国务院财政部中央决算草案报国务院审定后，由国务院提请全国人民代表大会常务委员会审查批准。县级以上地方各级政府财政部门编制本级决算草案，报本级政府审定后，由本级政府提请本级人民代表大会常务委员会审查批准。

二、重点辅导提示

本节内容应让学生重点掌握基层事业单位上报业务主管部门的预决算报告，以及企业上报的决算报告，这是企事业单位经常使用的。教师在讲授这一章内容时，既要考虑到形式和篇章结构，也应考虑到不同层次的预决算报告的相同点和不同点。国家和地方的预决算报告大多是文字表述，而企事业单位的预决算报告，大多是表格加文字说明，所以有时也简称“决算说明书”。

企业的决算说明书大致可分为两大部分，一是总体情况介绍。首先要对企业当期的生产经营情况，财务状况及其主要经济指标做必要的说明。其次，对企业在报告期内所采取的方针政策予以说明。第三是对报表有关数字做必要的解释。二是对主要经济内容进行分析说明。这一部分主要包括两方面：一是企业获利能力的分析。如销售量增长或减少对企业利润的影响；价格变动对利润的影响；销售税金变动对利润的影响；成本变动对利润的影响；各种费用变动对利润的影 响；改变产品结构对利润的影响等。二是企业负债及偿付债务能力的情况。如流动负债与流动资产的分析；长期偿债能力的分析；利润分配情况等。

经过上述分析，基本上能全面反映出企业当期的经营状况以及存在的主要问题。

第六节 招股说明书

一、难点简释

（一）招股说明书的由来

我国的股份有限公司，是在经济体制改革进程中发展起来的。社会主义市场经济体制的健康发展，为建立科学的、合理的企业组织形式和企业运行机制提供了良好的环境。股份制企业实行的财产产权原则、平等自愿原则、互惠互利原则、洋为中用的原则，以及鼓励平等、自由竞争原则，在股份制企业招股说明书中表现得尤为突出。根据中国证券管理委员会《公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则》的规定，发行人应以至少 1万字的篇幅编制《招股说明书概要》，在承销开始前2至5个工作日内刊登在至少一种由证监会指定的全国性报刊上，以及放置于发行人公司所在地拟挂牌交易的证券交易所、各承销机构及发集网点，以便于公众查阅。可以说，股份制企业招股说明书是股份制企业在组建和运行中，面对社会、面对股民的宣誓书。

制定和公告招股说明书，向社会公众公开发起人认缴的股份数、股票的票面金额、发行无记名股票的总数、认股人的权利和义务、本次募集的起止期限及逾期未募足时认股人可撤回所认股份的说明等信息，可以使社会公众了解有关情况，然后决定自己作出何种行为。同时，以公告招股说明书的方式将有关信息公开也是为了使社会公众了解公司的真实情况，让投资者在不被误导的前提下作出判断，从而保护社会公众的利益，防止发起人或者公司以不正当手段进行募集。

（二）招股说明书的特点

1.合法性，因其内容是法律规范的事项。2.明确性。招股说明书的发行目的是为公司筹集资金，因此，所涉及的项目必须 真实准确。3.自主性。在股份制企业中，通过法人完全支配和经营企业的资产，决策企业的经营行为，从而自主经营、自负盈亏、自担风险、自我约束和自我发 展。这些在招股说明书中得到了充分的体现。4.平等性。5.责任自负性。

二、重点辅导提示

（一）招股说明书，从广义上讲就是对一个股份制企业多角度的财务状况的分析。因此教师在讲授这一文种时，还应该结合财务分析报告。只不过招股说明书涉及的面更广一些。

（二）募股的程序应该加以补充。主要是三个方面：一是要向国务院证券管理部门递交募股申请； 二是必须公告招股说明书，并制作认股书；三是由依法设立的证券经营机构承销，并签订承销协议或承销合同。

第二篇：财经文书

第四章

财经文书

第一节经济新闻

一、教学重点及要求：了解经济新闻的作用、意义和适用范围；学会写一般的经济新闻。

二、重点内容提示

（一）经济新闻的涵义

经济新闻就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。经济新闻有广义和狭义之分，广义的经济新闻包括经济消息、经济通讯、经济调查报告和经济时事评论等文种；狭义的经济新闻专指经济消息。这里所讲述的经济新闻主要是指狭义的经济新闻也即经济消息而言的。

经济消息是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报告。经济消息从反映的范围来说，是有关经济领域中的各种事情；从时间上来说，是近期出现的事情；从内容上来说，必须是有价值的事情，否则，即使是新近发生的事情也不一定能够成为消息。

（二）经济消息的特点

经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。

1．真

“ 真 ” 是消息的生命。消息的写作不同于文学创作，必须反映客观的真实情况，消息中的人物、事情、时间、地点及引述的数据都必须准确可靠，不能有半点虚假。真的深层含义还包括，消息必须真实地反映事物的客观规律，揭示事物的本质特性。

2．新

“ 新 ” 包含两方面的内容：一是指时间上的 “ 新 ”。即所报道的事情应是新近发生的。二是指内容的 “ 新 ”。消息在注重时效性的同时，还应注重内容的新鲜感。

3．精

消息一般一事一报，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。

（三）经济新闻的作用

1．信息宣传

2．信息传播

3．舆论监督

（四）经济消息的种类

经济消息可以从不同的角度进行分类，最常见的分类方法是按照内容的不同分类，分为以下几种：

1．经济动态消息

这是一种最为常见、用途也最为广泛的新闻文体。其特点是事一报，及时向社会介绍国内外重大经济事件，或者介绍最新企业动态，如生产动态、建设成就及有价值的经济管理方面的最新信息等。

2．经济综合消息

这是将若干个动态消息进行综合报道，即将一地多事或多地一事综合起来进行报道的新闻文体。

3．经济人物消息

典型消息也称经验消息，是对某个地区、部门或单位在经济工作中取得的经验进行的报道。

4．经济综合消息

这是在报道经济事件的同时，又对所报道的内容进行评析的一种新闻文体。

（五）经济消息的写作要领

经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。

1．标题

消息的标题非常重要，与其他文体相比，消息的标题应更 “ 抢眼 ” 一些。

消息的标题有单行标题、双行标题、三个标题等几种。

（1）单行标题 只以一个主标题或正标题，概括消息的主旨。内容简短、单纯的消息。

（2）双行标题 双行标题是由主标题与副标题与引题组成的两行标题。主标题是概括量最重要的新闻事实。另一行标题如在正题之前则为引题，又称肩题或眉题，它是主标题的先导，作用是交代主标题的由来，或交代背景、烘托气氛；如在正题之后则为副标题，又称子题或辅题，作用是对主标题或重要的新闻事实的补充说明或解释。

（3）三行标题

三行标题是由引题、主标题和副标题组合而成的标题。三行标题较双行标题内容丰富，一般用于比较重要的消息。使用三行标题，三个标题的相互配合非常重要。

2．导语 导语是经济消息的开头部分，在此在用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。正因为消息特别是动态消息常常要将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排其他材料，所以人们常把消息的结构形式称为 “ 倒金字塔 ” 式。

根据经济消息的写作目的和报道的内容、角度的不同，导语可以采用不同的写法，常见的有以下几种：

（1）叙述式

（2）描写式

（3）设问式

（4）论述式

3．主体 主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。安排结构主要可按两种顺序：一是按照时间顺序，有层次地铺陈；二是按照逻辑顺序，有重点地展开。

4．结尾 结尾是新闻的最后一个部分，但不是必备部分。

结尾部分的写法多种多样，常见的有小结式、启发式、照应式、抒情式等等，归结全文内容，加深读者印象，是消息的结尾通常所应起到的作用。

5．背景材料

背景是与新闻事实相关，对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。

（六）经济新闻的写作要求

1．事实要准确

2．导向要正确

3．报道要及时

（七）练习：按照新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题：

深圳市个体劳动者协会坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作方针，重视抓好个体户的守法经营，提高个体户的文明经商意识，促进个体经济的健康发展。

深圳个体经济较为发达，现有个体户8万多户，从业人员达18万人，年上交税收8亿元以上。针对少数个体经营作风不正，如短斤少两，以次充好，偷税漏税，一些个体户不懂法，在经营活动中被人欺骗☆，致使合法的利益得不到保障的情况，深圳市个协以普法教育为突破口，为个体户守法经营服务。他们的基本做法是：在全市开展万人读书活动，培训骨

干，抓点带面，重点辅导，分散自学，集中考试，邀请工商、财税、卫生物价和司法部门人员上课，用实例解剖方法，进行了合同、商标、税收、物价、食品卫生、集贸市场管理等法律法规的教育，受教育者达17万人。

第二节产品说明书

一、教学重点及要求

应当着重掌握：产品说明书的含义、结构、特点，一般掌握产品说明书的作用、写作注意事项。

二、重点内容提示

（一）产品说明书的含义

是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

（二）产品说明书的作用

1.指导消费

2.传播知识

3.宣传企业

（三）特点

1.内容科学性

2.表述通俗性

3.层次条理性

（四）结构

1.标题：说明对象/产品名称+文种

2.正文：写明产品的基本情况，包括产品性能、用途、构造以及使用方法等。

3.尾部：著名生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码等。

（五）写作注意事项

1.要有责任意识

2.要有大众意识

第三节经济活动分析报告

一、教学重点及要求

应当着重掌握：经济活动分析报告的概念；经济活动分析报告的种类、文体格式

二、重点内容提示

（一）经济活动分析报告的概念

经济活动分析报告是以经济理论和经济政策为指导，根据会计、统计、业务核算资料及调查研究所掌握的情况，运用科学的方法，对企业或单位的经济活动进展情况和效果如何进行分析研究后所写出的书面材料。

（二）经济活动分析报告的作用

1.有助于企业改善经营管理，提高经济效益

2.能帮助财政、银行等部门更好地发挥职能作用

（三）经济活动分析报告的种类

1.经济活动分析报告的种类

（１）按分析内容的广度划分，经济活动分析报告可分为综合分析报告和专题分析报告。

综合分析报告是对某一部门或某一单位一定时期内的各项经济指标，作全面系统分

析的报告，其目的是全面检查各项经济指标的完成情况，找出带有普遍性、关键性的问题进行分析，从总体上认识生产经营活动的成绩、问题和原因，对经济活动作出总的评价，提出改进工作的全面措施。

专题分析是指对某一具体的经济技术指标或经济活动的某个具体方面进行深入详细的专门分析。这种分析报告重点突出，针对性强，反馈迅速，可以及时指导工作。（２）按照时间和内容划分，可分为决策分析、控制分析、评价分析。

决策分析是在选择方案过程中，对各种方案预期经济效果的分析。通过分析，选出最佳方案。这是事前的分析。

控制分析是在计划执行过程中，为了全面控制企业的经济活动，以保证计划达到既定目标所进行的分析。这是事中的分析。

评价分析是总结性分析，通过分析，全面评价经济活动，找出成绩、问题，提出对策，使新一轮次的工作更好地展开。这是事后的分析。

传统的经济活动分析侧重于事后分析，这种分析有滞后的弊病，若有问题不能起到“防患于未然”的作用，所以现在经济活动分析正向事前、事中发展，以求形成全面经济活动分析体系。

（３）按照形式划分，可分为文字分析报告和表格分析报告。实际使用时，常采用文字与表格相结合的方式表述。

（四）写法

１．标题 经济活动分析报告的标题，一般要标明被分析单位、分析期限、分析对象和文种，如《红日旅游公司２００３经济活动分析报告》、《大地旅游产品公司２００４年财务分析报告》。除此以外，也可以将分析报告的主要内容加以高度概括，或用分析得出的主要结论及建议作标题，如：《电视机库存结构的分析》，《关于迅速整顿成品资金的建议》。也可以用提问方式指示分析的内容，再以单位、分析期限、文种作为副标题，如：《财政收入为什么不能与生产同步增长——近三年财政收入分析》。

２．正文

正文主体部分主要写三个内容：

（１）前言

（2）情况经济活动基本情况。这一部分主要根据会计核算、统计资料以及调查研究所掌握的情况，用对比分析法列出分析指标，指出成绩或问题，这一部分是分析的基础。为了保证分析的准确度和报告质量，文中的数字要准确，要能全面反映某一问题的全貌。

（3）分析。这一部分主要分析经济活动“为什么这样”的问题，这是全文的重点，主要是根据前一部分的数字和数据进行分析，分析应形成结论。这一部分一般采用分条列项写法。

（4）意见或建议。这一部分要提出解决问题的办法，回答“怎么办”的问题。应注意在得出科学结论的基础上，针对存在的问题，提出具体可行的意见和措施，落实到下期经济活动的实践中去。

3.落款

（四）写作注意事项

1.要准确、全面地掌握材料

2.要合理地运用分析方法

3.要及时完成报告

第四节可行性研究报告

一、教学重点及要求

应当着重掌握：可行性研究报告的涵义和作用；可行性研究报告的结构和内容；可行性

研究报告的写作要求。其它问题可一般了解。

二、重点内容提示

（一）可行性研究报告的涵义：可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理、经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是可行性研究报告。

（二）可行性研究报告的一般写法

1．标题。完整的标题通常是由编写单位、项目名称和文种几个要素构成的；简略式的标题则省略编写单位，简化文种名称。

２．项目基本情况。通常包括项目名称、主办单位、技术和经济负责人、进行可行性研究的人员等内容。有时，这一部分也可放到正文的前言部分去写。

３．正文。从大的方面来看，正文通常包括四个方面的内容：一是项目内容的说明；二是项目的技术论证和经济评价；三是各种方案的比较；四是结论。大中型基本建设项目的可行性研究报告，内容丰富，写法复杂。这类报告的正文部分一般包括以下几项内容：①前言；②现状评价；③发展规模与建设规模；④建设条件与协作条件；⑤地址方案；⑥建设方案；⑦技术工艺和设备方案；⑧实施计划；⑨资金投入与经济效益；⑩社会效益；⑾财务分析；⑿生产管理与人员培训；⒀结论。

４．附件。一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，可作为附件附在最后，如统计图表、设计图纸、专题说明材料等等。

（三）可行性研究报告的写作要求

第一，要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察，同时在对拟建项目加以研究时，不但要着眼于现在，还要着眼于未来。

第二，要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，以实事求是的态度研究问题、分析问题。

第三，要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。

第四，要论证有力。文中的论据要准确、翔实，要能有力地证明论点。在论证时，可运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法。

第六节合同

一、教学重点及要求

应当着重掌握：经济合同的涵义；经济合同的作用；经济合同的特点；经济合同的结构和内容；经济合同的写作要求。其它问题可一般了解。

二、重点内容提示

(一)合同的涵义：经济合同指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订立的合同。

(二)合同的作用

1．有利于当事人实现经济目的。当事人签订经济合同，都是为了实现特定的经济目的，为了保证某一项经济活动的顺利完成，为了取得一定的经济效益。合同所规定的内容，反映着双方当事人的需要，是为双方当事人的经济目的的实现服务的，合同履行的过程，也就是经济目的得以实现的过程。

2．有利于保护当事人的合法权益。经济合同依法成立，即具有法律约束力。如果当事人之间发生纠纷，为维护各自的合法权益．可把合同作为依据，对照条款进行交涉，甚至诉诸法律。

3．有利于维护社会经济秩序。经济合同制度的实施及有关法规的颁行，是促进社会主义市

场经济的繁荣、维护社会经济秩序的重要措施，有助于社会各部门、行业、组织及各生产经营环节紧密衔接起来，突破种种限制，使经济活动在客观经济规律的引导下，有秩序地进行。

(三)合同的特点

1．内容的合法性。经济合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，内容不合法，就被视为无效合同。另外，对经济合同的订立和履行、变更和解除、违约责任等，国家都以法规的形式作过规定，从合同的签署、履行到纠纷的调解、仲裁，都必须依法进行。

2．格式的规范性。经济合同不能随意撰写，对经济合同的主要条款及不同种类的经济合同所应具备的主要内容，《经济合同法》都有明确的规定。

3．条款的完备性。在经济合同中，当事人双方的权利、义务和责任都要分别写清，对任何一种可能出现的情况都要有所顾及。条款要全面、周详，不能有遗漏。

4．措词的严密性。为避免在经济合同的履行中产生不必要的争执，也为了避免留下漏洞，使别有用心者找到钻空子的机会，经济合同的语言要十分准确、严密，不能有模棱两可或含糊不清的情况出现。

（四）合同的一般写法

1．标题。主要用以明确合同的业务性质，即写明这是哪一类合同。如“食油定购合同”等。

2．当事人。当事人也叫立合同人。在这个部分，应写明签订合同的当事人名称，有的还应写上各方负责人姓名。名称应按营业执照上核准的全称来写，不应写简称，更不能写别人不了解的代称、代号。为使正文部分行文方便，可在括号中注明一方为“甲方”，另一方为“乙方”，如有第三方可称“丙方”，在对外贸易合同中，有的称一方为“卖方”，另一方为“买方”，无论哪一类合同，都不能将当事人称“我方”和“你方”。

3．正文。包括三个部分： ①开头。简单说明签订合同的目的或依据。②主体。这是反映合同的正文内容的核心部分，在此要逐条写明双方议定的各项条款。经济合同应具备的主要条款有：Ａ。标的。标的是合同双方的权利和义务所共同指向的对象。它可以是某种实物或货币，也可以是某项工程、劳务、科技成果或专利权等等。Ｂ。数量和质量。数量是衡量标的尺度，是确定双方权利和义务大小的标准，是履行经济合同的具体条件之一，数量的规定要准确，法定计量单位要明确。质量是标的的性质和特征，也是履行经济合同的具体条件之

一。在合同中详细写明标的质量的技术要求和标准等，对于保证和检验标的质量有着重要的意义。Ｃ。价款或者酬金。Ｄ．履行的期限、地点和方式。Ｅ。违约责任。③结尾。这个部分主要写明合同的份数、保管人、以及需报送的主管机关，有的还需说明合同的有效期限、附件及如有争议应由哪个机构仲裁等问题。

4．落款。应有以下两项内容： ①署名。当事人分别签署各自的名称，并加盖印章。如有鉴证机关，也应署名加印。②日期。在署名的下方应注明合同签订的日期。

（五）合同的写作要求

第一，要熟悉有关法律法规和方针政策。

第二，要精通业务，全面了解情况。

第三，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。

第四，要认真书写，并不得随意涂改。如确需修改时，应将双方同意的修改意见作为附件附上。如在原件上修改，应加盖双方印章。为了防止伪造条款或添减页数，可在一式几份的合同上做一个相同的记号。

第三篇：第六章财经文书之一、市场调查报告

（一）市场调查报告概述

1.市场调查报告的含义

市场调查报告，是运用科学的方法，对市场上商品供求情况进行系统、深入的调查和研究后写出的书面报告。

2.市场调查报告的特点

一是专业性强。市场调查报告的内容有着明显的专门性和业务性，它是专门反映市场供需情况的，要求写作者具有较完备的经济学业务知识和经验。

二是实践性强。市场调查报告特别看重市场活动的运营和操作。它的写作着眼点不在于经济理论的探讨和阐发，而在于经济理论在商品流通领域中的实际运用。因此，它特别需要写作者深入实践，发扬理论联系实际的工作作风。

三是预见性强。市场调查报告不仅要反映市场供需情况的历史和现状，更要推断前景，预言未来，为有关部门的决策和企业的生产经营提供参考。

3.市场调查报告的作用

在商品经济条件下，市场情报往往是企业决策和经营成败的关键问题，而市场调查就是市场情报系统的重要组成部分。它的作用主要有两个方面。

对企业而言，市场调查报告可以帮助生产部门了解市场需求情况，使之能够及时调整产品结构，生产出适销对路的产品，提高经济效益。它还可以帮助销售部门掌握市场流通情况，使其能够正确把握经营方向，保证进货和销售渠道的畅通，提高竞争能力。

对计划、管理部门而言，市场调查报告可以帮助计划部门准确认识市场，有的放矢地制定产销计划或进行宏观调控，它还可以帮助管理部门从实际出发正确决策、科学管理。

（二）市场调查报告的分类

1.政策法规调查

针对有关政策、法律、法规进行调查。政策的变化，法规的颁布与施行，都会对企业的经营产生直接或潜在的影响，诸如税收、银行、能源、运输等方面的法规以及政府对行业的限制等等。调查的目的是掌握政策、规范经营机制。

2.市场需求调查

针对市场对产品的需求量以及影响需求量的因素进行调查，其目的是寻找市场经营机会。

3.用户情况调查

针对用户购买动机、购买力和潜在需求进行调查。这种调查要考虑到购买心理、消费时尚、环境条件、气候状况等多方面的主客观因素。其目的是为商品赢得更多的用户。

4.经营策略落实情况调查

针对本企业的经营策略是否得到落实，是否产生良好效益进行的调查。包括产品质量、价格、广告宣传、外部包装、销售渠道、用户意见等多方面。目的是发现问题，改善经营。

5.竞争者情况调查

针对竞争对手的竞争能力进行调查，包括其财力物力、经营战略、新产品开发、新技术应用、销售渠道、售后服务等各个方面。目的是知己知彼，取长补短，强化自身竞争能力。

（三）市场调查的步骤和方法

市场调查可分为四个阶段：准备阶段、调查阶段、研究阶段、写作阶段。

准备阶段，包括确定调查课题、选择调查目标、制订调查方案、掌握调查方法等。

调查阶段，就是深入市场观摩、访问、检验、统计，以获得充足的资料。

研究阶段，就是对获得的资料进行整理、分析、归纳、提炼，找出特征和规律，以获得科学的认识。

写作阶段，就是执笔起草，修改定稿的组织和表达阶段。

市场调查的方法，主要有以下四种：

一是查阅法。就是调集、查阅有关的书面材料和统计数字，充分获得间接材料。

二是询问法。用当面询问、开调查会、问卷以及信函询问、电话询问等方式，获取有关材料。

三是现场观察法。深入到生产现场、销售现场、使用现场以及检测现场，观察了解情况，以获取第一手材料。

四是试验法。包括试销、试用、品尝等方式，通过消费者对产品的评价和反应，获得有关材料。

（四）市场调查报告的写作

1.标题

市场调查报告的标题有多种写法：

一种是调查对象或事项加“调查”二字的写法，如《国产摩托车在国内市场地位的调查》。当然，也可以用调查事项加“调查报告”四字，这样文体更明确了，如《全国胃溃疡用药市场调查报告》。

一种是直接揭示调查结论的写法，如《出口商品包装不容忽视》。

还有一种正副标题结合的写法。正标题可直接显示结论，也可提出中心问题或者用形象手法暗示主题。副标题则是调查对象加文种名称。如《“泥巴换外汇”——陶瓷品出口情况调查》。

2.前言

这是文章的开头部分，可用简明扼要的文字，写明调查的缘由、依据、目的，或调查的时间、地点、范围及方式方法。

3.主体

这是市场调查报告的核心部分，篇幅最长，内容最多。主要包括三方面内容。

一是情况介绍。包括

有关事实和统计数字，可用叙述和说明的写法，也可使用图表。这方面内容是全篇的基础和依据，要尽量详尽、准确。

二是结论和预测。通过对情况的分析研究，得出规律性认识。

三是建议和决策。以规律性认识为前提，对应该采取的经营策略提出意见或建议。

4.结语

这是市场调查报告的结尾部分，用来收结全

文，一般要与前言相照应，重申观点或展望前景。如无必要，这一部分可以省略，但必须以不损害全篇结构的完整性为前提。

【 例 文 】

国内短信息服务市场调查报告

（2001年8月）

中国传统的移动通信业务一直以话音业务为主，但随着中国移动、中国联通移动用户的不断增长，用户对移动增值业务的需求在不断的变化，其中表现最明显的就是用户对短信息服务（即通过手机或互联网对手机、呼机、掌上电脑等终端设备发送信息的服务，也就是short message service的意思，以下简称sms）的需求急剧增加。通过ccid对国内sms市场的研究表明，中国sms市场存在着巨大商机和发展潜力，sms不仅为中国移动、中国联通这样的移动通信业务运营商提供了新业务的增长点，以提高自己的综合服务水平和赢利能力，也为用户提供了更好的服务内容，刺激了用户的消费欲望。以提供i-mode服务而成为移动互联网典范的日本ntt docomo公司也表示看好中国的移动互联网市场。

在2000年底中国移动推出“移动梦网”计划，为中国用户提供移动互联网服务，在经历了半年的发展后取得了很大成绩，用户增长迅速的同时收入增长也很快。在2001年4月中国sms市场总共2.4亿条的总容量中，“移动梦网”占有20%左右的市场份额。在中国移动的合作伙伴中，腾讯、搜狐、新浪、网易、掌门网、广东泰信等在其中又各有其优势和劣势。从总体来看，中国sms市场有着巨大的市场发展前景，包括个人服务市场和企业服务市场。

一、sms市场现状

目前sms主要分为两种形式。一部分是中国移动或中国联通的用户在手机与手机之间互相发送短信息，但中国移动与中国联通的用户之间不能互相发送信息。另一部分是通过互联网把信息发送给手机用户。到2001年6月底，中国移动电话用户数达到11676.1万，不管是中国移动注册用户还是中国联通注册用户都开通了短信息服务，其中也包括神州行用户和如意通用户也都开通了短信息服务。从用户基数来看，中国sms市场的用户数量是非常庞大的，而且以每月300万以上的速度在增加，可见未来的发展前景是比较好的。

从中国目前sms市场来看，用户通过手机发送一条短信息需要向服务商支付0.1元（神州行用户每条信息为0.15元），用户接收短信息不收费，费用计入用户每月的新业务费，由电信营业厅或银行代收。中国移动推出的“移动梦网”业务，采取与icp、isp、互联网公司等服务商合作的方式，由中国移动提供短信息服务平台，合作伙伴通过中国移动的平台为客户提供短信息服务。

在目前国内sms市场中，即时信息服务提供商腾讯占有较大的市场份额，其oicq注册用户已超过8364万，腾讯公司与中国移动合作推出了移动oicq服务，在较短的时间内就把服务范围覆盖到近4000万的移动用户和寻呼用户。搜狐、新浪、网易、掌门网、广东泰信等也与中国移动有合作，通过门户网站为客户提供sms，其中形式和内容都比较丰富，非常的适合目前用户对sms的要求，在不到一年的时间里，“移动梦网”的业务量占到了整个sms市场的近20%的份额。

综合考查中国sms市场我们会发现，目前sms市场可以分三部分：第一部分是中国移动和中国联通两家移动运营商的移动用户通过手机发送的短信息，这是目前sms市场的主要组成部分；第二部分是中国移动的“移动梦网”用户通过互联网发送的短信息，虽然业务开展时间不长，但业务量增长迅速，也是sms市场的重要组成部分；第三部分是以oicq为代表的即时信息服务提供商，目前处在市场的开拓期，没有形成成熟的市场，但可以预见将来会成为基于互联网提供sms服务的主力军。

二、市场前景分析

从sms在中国的产生到现在，在较短的时间内就得到了迅速的成长，并可以预见未来sms市场的前景是非常具有前途的行业。从sms市场前景的来分析，我们把sms市场分为两部分，一部分是个人用户市场，另一部分是企业用户市场。

从整个市场的发展来看，用户对sms的需求出现巨大增长的原因主要表现在几个方面：发送短信息没有通话费，可以为用户节省大量的通信费用；信息可以保存在手机中，可以随时查阅；信息内容丰富且具有新意；不受对方是否开机的限制，即使对方关机，在开机后就能即时看到信息；收发sms的终端设备呈现多样化，手机、呼机、掌上电脑、pda等产品基本都具有接收和发送短信息的功能；服务商的为提高网络的利用能力，增加利润而提供新的服务，促进了sms的发展。

我们从个人用户市场来看国内sms的发展前景，目前中国移动电话用户数达到11676.1万；oicq用户达到8364万；寻呼机、掌上电脑、pda产品的用户数量也非常的庞大，这些产品除pda部分产品不具备上网功能外，基本都具有上网功能；寻呼机尽管在国内没有开通双向寻呼功能，但具备接收短信息的能力。由此可见，中国个人用户的数量是非常庞大的，而且目前用户对sms的接受程度和消费能力都较强。

另一方面，我们从企业用户市场来分析sms市场的市场发展前景，较个人用户不同的是企业用户发送信息的目的和方式有所不同。企业用户使用短信息服务主要是用来发布新的产品和服务，以广告宣传为目的；公司内部管理目前使用短信服务的可能性还较小，在某些特殊行业或特殊范围内可能用上。企业用户的发送方式主要采用群发，而不会像个人用户那样采用单对单的发送方式，企业对即时信息服务的需求主要集中在企业内部信息的交流和沟通上，在工作流的管理方面使用是企业目前最希望的方式。中国目前有1000多万个中小企业用户，虽然企业用户使用sms的范围虽然有限，但发送量非常大，而且用户的数量也非常的大，因此，企业用户也对sms有较大的需求量。

三、竞争环境

目前sms市场的竞争主要包括几个方面，运营商主要是中国移动和中国联通两家；sms服务商形成规模主要有中国移动、oicq、搜狐、新浪、网易、掌门网、广东泰信等10家，但开通sms服务的有70多家公司；除运营商和服务商之外，还有就是sms的软件提供商，为他们提供网关或为用户提供客户端软件，目前这样的软件公司数量也较大，而且竞争非常的激烈。

1.运营商的竞争

在sms市场的竞争中，运营商的角色只有两个，即中国移动和中国联通两家移动通信业务服务商，到2000年6月30日止，中国移动占移动用户总数的73.7%，中国联通占移动用户总数的26.3%。运营商的竞争主要集中在对用户的争夺，对sms是基于话音业务的“新业务”，通过新业务的开展可以吸引新的用户，也有利于增加单个用户的使用价值。对于中国联通来说，最大的任务是扩大自己的网络覆盖范围，对于sms服务来说，网络覆盖范围对于短信息服务至关重要，而中国移动的优势则越为明显，从用户的数量到网络覆盖范围都比中国联通有优势。

2.sms服务商的竞争

在sms市场中，服务商主要是icp和isp，通过与中国移动或中国联通的合作，使用他们的网络平台为客户提供sms服务，然后采取业务分成的合作模式。

sms服务商的竞争主要表现在服务内容的丰富性、个性化、快捷、方便等方面，为用户提供形式多样、内容丰富的短信服务。因此，各家服务商的网络或是平台是相同的，彼此的差别就在于服务的内容和服务品质上，竞争的焦点也体现在这两个方面。此外，各家服务商注册用户和数量也是彼此竞争的关键。

3.软件提供商的竞争

软件提供商的竞争主要分为平台软件与客户端软件两部分，平台软件基本都是国外公司或是国外公司与国内公司合作开发的产品，客户端软件提供商则非常多，据不完全统计，国内提供sms客户端软件的公司大概有近200家，但大部分公司还没有形成较大的规模，还有待进一步提高产品的性能，增加新的功能，以满足客户的需求，应该说这一领域的竞争是比较激烈的。

我们从移动运营商、sms服务商、软件提供商三个角度分析了市场的竞争状况，由此可以看到，虽然sms服务在国内发展的时间不长，但其增长趋势和市场潜力已经被众多的商家看好，目前市场竞争的激烈程度也足以说明这一点。

四、未来发展趋势研究

sms服务在国内开始是随着gsm在中国的发展而逐步产生的，但广泛地被用户接受并使用则是最近两年的事。移动用户目前基本都是话音方面的消费，用户除此之外的服务需求对移动运营商是非常重要的，在中国目前开通wap服务或是无线接入服务，对于服务商和用户都没有太实际性的好处，尤其是在通话费较高的情况下，让用户花费大量的钱去无线接入互联网是不现实的。

因此，在未来的一段时间里，sms在中国移动和中国联通的业务比重会迅速地增长，移动用户对sms的需求也会越来越大，在个人用户迅速增长的同时，企业用户也将参与进来，进一步地扩大市场的规模，成为一个新的具有增长潜力的领域。

中国移动、中国联通提供基本网络和平台支持，运营商与isp、icp等服务商合作，为用户提供sms业务，加上像手机、掌上电脑、pda、寻呼机等功能强大的终端设备，形成一个新的服务链，为客户提供综合性服务，尤其是像广东泰信公司最近推出的网机，把isp、icp、sms服务很好集中到他们开发的产品中，为用户提供综合性、一体化的服务，对用户极具吸引力。

第四篇：第2章财经调研文书

第2章

财经调研文书

 学习目标

 ◎ 了解财经调研文书的种类和特点；

 ◎ 掌握市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、资产评估报告的结构和写作注意事项；

 ◎ 能够撰写各类财经调研文书。

2.1财经调研文书概述

2.1.1

财经调研文书的内涵

 财经调研文书是对经济活动进行调查、研究、预测、决策的应用文章。它用于记载和反映国家、企业、个人的经济信息，是经济活动中的重要凭证，是沟通经济信息、分析经济活动状况、促进经济效益提高的管理工具。

 财经调研文书包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、资产评估报告等。

2.1.2财经调研文书的特点

 

   

  1．内容的真实性

财经调研文书是进行经济活动的指导性和参考性文书，因此要确保内容和相关数据的真实可靠性，否则就失去了其应有的价值，有时甚至会造成巨大的经济损失。2．行文的时效性

财经调研文书反映的是某个时期或阶段的经济状况，有明确的针对性，因此有很强的时效性。3．建议的可行性

财经调研文书一般应提出相应的意见和建议，这些意见和建议是建立在对相关问题的分析和研究基础上的，因此，一般具有很强的可行性。4．表述的简明性

财经调研文书要如实反映社会经济问题，指导和规范市场经济行为和活动，因此用语要严密和简明、语言要贴切、内涵要准确、判断要恰当、推理要符合逻辑，能简洁明了地表达作者的意图。

2.1.3财经调研文书的写作要求

 1．深入调查研究，掌握可靠有效的材料 

  无论哪一种财经调研文书，都需要以切实、可靠的材料为基础进行分析研究，这些材料不是凭空想象出来的，而是来自社会经济活动本身。因此，以实事求是的精神深入地进行调查研究是做好财经调研文书的前提。2．科学规范行文，使用简洁明确的语言

财经调研文书与其他的应用文体一样有着严格的行文规范，个别文种如审计报告要由法定部门或法定人员严格按照相关法规的要求撰写，不能按照个人喜好随意篡改。语言的使用也要尽可能简洁明确，不要拖沓冗长，也不要随意使用一些专用名词，以免造成误解。

2.2市场调查报告

2.2.1市场调查报告的内涵和作用  1．市场调查报告的内涵

 市场调查报告是经济调查报告的一个重要种类，它是以科学的方法对市场的供求关系、购销状况及消费情况等进行深入细致地调查研究后所写成的书面报告。其作用在于帮助企业了解掌握市场的现状和发展趋势，增强企业在市场经济大潮中的应变能力和竞争能力，从而有效地促进经营管理水平的提高。

2．市场调查报告的作用

 

 

 （1）经验的总结和推广作用

调查报告通过对典型事例的分析、总结，得出具有普遍意义的经验并加以推广，进一步推动工作。

（2）真相的关注和揭露作用

调查报告通过对行业内部出现的重大问题进行研究和原因分析，进而用事实说服群众，从而有利于公正地解决问题。（3）决策的依据和验证作用

调查报告是领导管理部门掌握研究相关情况、制定方针、政策的重要依据，同时还是检验路线、方针、政策贯彻执行情况及其效用的有效方法。

2.2.2市场调查报告的特点和类型

    

 

 

  1．市场调查报告的特点（1）针对性

调查报告应社会的实际需要而产生。在党和国家的各项方针、政策贯彻执行中，常常会出现新情况、新问题需要研究解决，也常常有好的经验需要推广，调查报告正是从这一客观需要出发，就现实工作急需解决的各种问题，有针对性地进行调查研究之后所做的书面回答。

（2）真实性

调查报告是为解决实际问题撰写的，因此，客观事实是调查报告赖以存在的基础。写调查报告，从调查对象的确定，到开展调查活动，从对问题的分析研究，到提出解决问题的途径，都要以大量的充分确凿的事实作为依据。真实是调查报告的生命线。

（3）论理性

调查报告不同于一般文章，它是通过对大量材料的分析与综合，揭示出事物的客观规律。分析与综合的过程，揭示事物客观规律的过程，就是论理过程。由事论理，寓理论事，最后引出结论。

（4）典型性

调查报告的典型性表现在两个方面：一方面是调查对象典型；另一方面是文章所运用的材料典型。好的调查报告不仅对调查对象总结工作、提高认识具有指导意义，更重要的是对全局性工作具有现实意义和普遍的指导意义。

（5）时效性

调查报告回答的是当前工作中迫切需要解决的问题，它的时间性很强。因此，写调查报告，从调查研究到定稿的各个环节都要抓紧时间，否则，“时过境迁”，就失去了指导意义。

2．市场调查报告的类型

 

 

 （1）情况调查报告

它是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告是为了弄清情况，供决策者使用。（2）典型经验调查报告

它是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。（3）问题调查报告

它是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

2.2.3市场调查报告的结构

 从严格意义上说，市场调查报告没有固定不变的结构。不同的市场调查报告写作，主要依据调查的目的、内容、结果及主要用途来决定。但一般来说，各种市场调查报告在结构上都包括标题、导言、主体和结尾四部分。

1．标题

 

 市场调查报告的标题即市场调查的题目。标题必须准确揭示调查报告的主题思想。标题要简单明了、高度概括、题文相符。市场调查报告的标题分为公文式标题和新闻式标题两种。

公文式标题格式由发文主题和文种构成，基本格式为《关于的调查报告》、《关于的调查报告》、《的调查报告》等。

新闻式标题是一种自由式标题，包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》；提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》；正副标题结合式即正标题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副标题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于发文主题加文种的规范格式，如《高校发展重在学科建设——大学学科建设实践思考》等。

 2．导言

 导言是市场调查报告的开头部分，一般说明市场调查的目的和意义，介绍市场调查工作的基本概况，包括市场调查的时间、地点、内容和对象及采用的调查方法、方式。这是比较常见的写法。也有调查报告在导言中，先写调查的结论是什么，或直接提出问题等，这种写法能增强读者阅读报告的兴趣。

3．主体

 这是市场调查报告中的主要内容，是表现调查报告主题的重要部分。这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。这一部分的写作直接决定调查报告的质量高低和作用大小。主体部分要客观、全面阐述市场调查所获得的材料、数据，用它们来说明有关问题，得出有关结论；对有些问题、现象要做深入分析、评论等。总之，主体部分要善于运用材料来表现调查的主题。

 4．结尾

 结尾主要是形成市场调查的基本结论，也就是对市场调查的结果做一个小结。有的调查报告还要提出对策措施，供有关决策者参考。

 有的市场调查报告还有附录。附录的内容一般是有关调查的统计图表、有关材料出处、参考文献等。

2.2.4市场调查报告的写作注意事项

 1．以科学的市场调查方法为基础  2．以真实准确的数据材料为依据  3．以充分有力的分析论证为杠杆

2.3市场预测报告

2.3.1市场预测报告的内涵和作用  1．市场预测报告的内涵

 市场预测报告就是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。它是在市场调查的基础上，综合调查的材料，用科学的方法估计和预测未来市场的趋势，从而为有关部门和企业提供信息，以改善经营管理，促使产销对路，提高经济效益。 2．市场预测报告的作用

 

 

（1）市场预测报告是企业进行生产经营活动的重要依据

市场经济条件下，企业必须以市场为导向，只有了解了消费者对产品的需求，才能使自己的生产活动建立在可靠的基础上。市场预测报告提供的相关信息使企业的生产经营活动会更自觉、更主动、更有效。

（2）市场预测报告是经营主管部门做出决策的必要条件

经济主管部门的决策来源于对市场客观规律的把握和对经济信息的分析，因此，市场预测报告对经济主管部门来讲是正确决策的保证。（3）市场预测报告是引导消费的良师益友

2.3.2市场预测报告的特点和类型

  

 

 1．市场预测报告的特点（1）预见性

市场预测报告的性质就是对市场未来的发展趋势做出预见性的判断，它是在深入分析市场既往历史和现状的基础上的合理判断，目的是将市场需求的不确定性极小化，使预测结果和未来的实际情况的偏差概率达到最小化。（2）科学性

市场预测报告在内容上必须占据充分翔实的资料，并运用科学的预测理论和预测方法，以周密的调查研究为基础，充分收集各种真实可靠的数据资料，才能找出预测对象的客观运行规律，得出合乎实际的结论，从而有效地指导人们的实践。（3）针对性

2．市场预测报告的类型

1）按预测的范围划分，可分为宏观预测报告和微观预测报告。 2）按预测的对象划分，可分为市场需求预测报告、市场占有率预测报告、产业发展预测报告、资源预测报告等。

 3）按空间层次划分，可分为全国性市场预测报告和地区性市场预测报告。

 4）按时间层次划分，可分为短期、近期、中期和长期市场预测报告。

2.3.3市场预测报告的结构

  1．标题

市场预测报告是调查报告的一种特殊形式。其标题与调查报告的标题形式基本相同，只是公文式调查报告的标题很少标出调查时限，而预测报告一般应标出预测时限，如《2009年上市公司中期业绩预测》、《上海市2009年家电市场预测报告》。文章式标题一般不标“预测”文种名称，却含有预测的意思，如《2009年中欧经贸关系的走势与展望》、《房地产市场的倾向》。 为了吸引读者阅读市场预测报告，帮助读者把握预测报告的内容，其标题要求简洁明了，多种多样。但是标题不能没有“预测目标”，它是预测的基本点，也是标题的必备条件。

2．导语

 市场预测报告的导语，一般是简要地介绍预测的缘由、范围、对象等；也有的是概述预测的主要内容、观点或数据，以领起下文；有的将上述两者结合在一起，做比较全面的介绍；也有的不要前言，而将其内容放在主体中去说明。

 导语的写作，语言要十分简洁，内容要十分扼要，突出预测最关键的地方，以引起读者对预测的关切，从而产生阅读下文的兴趣。

3．主体

  

 

  市场预测报告的主体，是预测报告的主要部分。一般要具体、详细地写出概况、预测、建议三方面的内容。

（1）概况

这是预测的基础。主要用叙述的方法，也常结合运用恰当的数字、图表来帮助说明。情况的介绍要根据预测对象的特点，从预测分析的需要出发，做到客观、全面、准确，而又有重点。（2）预测

这是报告的核心。它是在深入分析预测对象过去、现在情况的基础上，形成的对预测对象未来前景的估计。预测要准确，这是最重要的。概况的介绍符合实际，仅仅是一个前提条件。在分析概况提供的事实和数据时，还要注意选择科学的分析、预测方法和计算方法。要运用辩证法，从事物的各种因素的联系中去看问题，切不可以偏概全或被现象掩盖本质。

（3）建议

这是根据对预测对象未来前景估计而提出的应变措施。建议应当具体、实在、可行，真正能为解决未来发展趋势中出现的问题指明方向、提供办法。

2.3.4市场预测报告的写作注意事项

 

 

  1．材料要具体真实

市场预测报告中选用的材料必须具体而且真实才能够进行科学的预测，相反，则会导致错误的判断，那就会失去预测报告应有的价值，甚至造成经济损失。2．预测要准确无误

预测的准确性是预测报告的灵魂。要使预测结果准确无误，除了材料的数据真实全面外，还必须在正确理论指导下运用科学的预测方法。预测方法有定性预测法和定量预测法两种。3．建议要切实可行

市场预测报告中提出的建议要切实可行，切忌说大话、套话、空话。

2.4经济活动分析报告

2.4.1经济活动分析报告的内涵和作用  1．经济活动分析报告的内涵   经济活动分析报告是以党和国家的方针、政策和正确的经济理论为指导，利用会计、统计资料和计划指标及掌握的大量真实情况，通过科学分析研究，总结经验教训，寻求改进方法，为改善经营管理和经济预测提供依据的书面报告。经济活动分析报告简称为经济活动分析，也称经济活动总评、状况分析。

2．经济活动分析报告的作用

 

 

（1）合理评价经济活动，正确考核经营业绩

通过经济活动分析报告，总结成绩，发现不足，对企业有关方面和责任人员及其经营业绩做出正确的评价，同时，也可以在不断总结经验，掌握规律的基础上，针对新问题，提出新方案，促进经济效益进一步提高。（2）指导企业提高经济决策，编制经营计划

企业的经营决策、经营计划离不开对经济活动的分析，分析是决策的一个重要环节。通过分析，把技术的先进性、市场的可靠性和经济的合理性统一起来进行研究，促进有关因素的最佳结合，从而为企业领导、管理人员制定经营方针、经营计划，做出决策提供客观依据。

（3）为经济杠杆部门进行宏观调控，开展业务活动提供依据

2.4.2经济活动分析报告的特点和类型

  

 

  1．经济活动分析报告的特点（1）指导性

经济活动分析报告能够对经济活动进行及时的研究和评价，为有关部门采取相应的措施提供科学可靠的依据，为企业的发展指出明确的方向，因此具有指导性。（2）时限性

经济活动分析报告像其他财经应用文一样都有时限性，要求及时准确地反映经济情况，超过时限的经济活动分析报告就失去了它应有的指导意义。（3）综合性

经济活动分析报告是建立在大量的信息分析、综合和判断的基础上的，因此它所需要的数据涉及来自不同载体大量的经济数据、经济指标等，因此它具有综合性。

2．经济活动分析报告的类型

1）按范围的不同，可分为大型经济活动分析报告和小型经济活动分析报告。大型经济活动分析报告有地区性的、行业性的，而小型经济活动分析报告则只涉及某一单位部门或某一项产品。

 2）按时间的不同，可分为定期分析和不定期分析，而定期分析又可 包括、季度、月度等的分析。

 3）按行业的不同，可分为工业经济活动分析报告、农业经济活动分析报告和商业经济活动分析报告。

 4）按对象的不同，可分为生产活动分析报告、销售活动分析报告和财务活动分析报告等。

2.4.3经济活动分析报告的结构

   

 

  经济活动分析报告没有固定的形式，由于分析的目的、对象不同，格式也各不相同，一般是由标题、正文、结尾三部分组成。1．标题

（1）公文式标题

公文式标题由分析单位的名称、时间、分析对象和文种四要素组成。例如，《西安市民生百货大楼2009年下半年财务分析报告》，有的根据实际情况在标题中可以省去其中一项或两项要素，如《库存结构分析》、《2009年上半年库存情况分析》等。（2）文章式标题

文章式标题用分析报告提出的观点、意见、建议做标题，如《改变产品结构，提高经济效益》，《关于节支增收，扭亏为盈的意见》等。（3）双标题

双标题式以上两种标题的结合，用文章式标题做正标题，用公文式标题做副标题，如《国有经济保持健康发展，国有企业盈利水平回升——2009年第四季度家电市场简析》。

2．正文

   



 （1）概述

概述是分析报告的开头部分，一般是概括地叙述分析对象的基本情况、分析背景、对比差异等。这部分的主要任务是提出问题、揭示矛盾，为下面进行分析打好基础，准备材料。（2）分析

分析部分回答概述里提出的问题，是全文的主体部分，是分析报告的关键所在，要求根据实际需要选用不同的分析方法，对影响经济活动的各种因素及各种因素的影响程度，做出客观、准确的分析。分析要突出重点，有明确的目的性和鲜明的针对性。

在写法上，有的先摆情况、数据，再分析说明；有的先说明情况，再用数据证实；有的边归纳边说明，并综合运用各种分析方法。在结构层次上，有的用序数归纳段旨并分析，有的用小标题方式逐项说明。（3）建议措施

建议措施是在分析的基础上做出的结论和估价，提出加强和改进工作的意见和办法，建议和对策，或预测其发展变化的趋势。建议和对策一定要切中要害，切实可行。有的分析报告没有这一部分，而是将其与对经济现象的分析糅合起来写。

2.4.4经济活动分析报告写作的注意事项

 

  1．高屋建瓴，科学分析

各种经济活动都是在一定的方针、政策指导下进行的。在分析中涉及的经济问题，往往与政策问题和经济理论有着密切关系，因此必须从方针政策和理论的高度进行分析，高屋建瓴地看问题，寻找产生问题的原因。如果不这样，就不能透过现象看本质，也就得不出正确的结论。同时，掌握并合理运用科学的分析方法，是撰写经济活动分析报告的前提之一。2．明确目的，抓住重点

经济活动分析报告的价值是推动经济活动的发展，这也是经济活动分析报告的写作目的。因此， 在写作过程中，必须解决一两个主要问题。在写作之前，应对要解决的问题进行归纳分类，抓住主要矛盾，突出重点。3．资料真实

2.5可行性研究报告



   投资建设项目，要对项目进行技术论证和经济评估，对项目成功的可行性进行研究，从而避免盲目决策带来的损失。可行性研究不仅在工程技术项目上被广泛采用，而且在新公司的设立、新产品的开发等方面被逐渐应用。例如，设立一个股份公司，组织一次大型的产品促销活动之前，都需要做可行性研究，提交可行性研究报告。2.5.1可行性研究报告的内涵和作用 1．可行性研究报告的内涵

可行性研究报告，又称可行性论证报告，是在项目建设前对拟建中的工程项目进行全面的技术经济调查研究，确定其是否合理，是否可行的文书；是对建设项目、科学试验或产品投产前，进行全面分析，论证评估，以确定其技术上先进合理，经济上有效益，为决策提供依据的一种书面报告。

2．可行性研究报告的作用

 

 

 （1）可行性研究报告是科学决策的有效工具

可行性研究报告是建设项目的关键材料。选址、资金、原料、设备、技术、销路、利润等都要经过科学的分析计算，从而为科学决策打下坚实的基础。（2）可行性研究报告是提高效率的可靠保证

可行性研究报告经过定性和定量的分析和计算，使得每一项决定都有充足的依据，因此能够确保项目的切实可行性，从而为企业的经济和社会效益的取得提供可靠的保证。（3）可行性研究报告是避免失误的重要手段

可行性研究报告是财政、金融、会计、营销、环保、税务等多个部门的专业人士在深入分析论证和对比的基础上得出的科学结论，因此在项目的建设和经营过程能够最大限度地避免失误。

2.5.2可行性研究报告的特点和类型

  

 

 

 1．可行性研究报告的特点（1）科学性

可行性研究报告不仅要阐明项目在技术和经济上所依据的理论和原理，还要运用大量的数字、资料论证该项目的实际可行性。论证过程需要介绍、分类、比较、图表数字等说明方法的支持。（2）论证性

可行性研究报告是集思广益的过程，需要宏观和微观的、现实和长远的、政治和经济的等多方面的综合论证。只有充分的论证、深入的分析才能保证结论的正确性。（3）综合性

可行性研究报告的内容涉及市场需求、技术上的可能性、资金的预算等不同领域不同内容，必须由多学科共同合作完成，具有很强的综合性。（4）系统性

2．可行性研究报告的类型

 1）依据内容分，有机电产品出口可行性研究报告，文化产业近期规划可行性研究报告等。2）依据目标分，有单目标可行性研究报告、多目标可行性研究报告。 3）依据地区分，有地区经济建设可行性研究报告、本地经济可行性研究报告、国家经济技术开发区建设可行性研究报告。

 4）依据范围分，有重点项目可行性研究报告、国民经济规划实施可行性研究报告等。

2.5.3可行性研究报告的结构



  可行性研究报告篇幅的长短和内容的繁简，往往取决于项目的大小和问题的难易。规模大、投资多、周期长的项目，报告的篇幅一般较长，内容也较复杂；反之，则篇幅较短，内容也相对较简单些。一般来讲，可行性研究报告结构包括标题、正文、落款和附件。1．标题

标题一般由编写单位、项目名称和文种构成，有时还于项目名称后加上“方案”两字。例如《新建港口可行性研究报告》、《昆明市推行住房商品化改革方案的可行性研究报告》，标题正下方注明报告作者。

2．正文

      



 

      （1）前言

前言又称总论，简要地陈述项目提出的依据和背景、指导思想、基本情况和基本设想。（2）主体

主体是可行性研究报告的分析论证部分。要求采用系统分析方法，以经济效益为中心，围绕影响项目的各种因素，运用大量的数据资料论证拟建项目是否可行，这部分涉及的内容比较多，一般包括以下几部分。

1）市场需求情况，包括国内、国际市场的现状、动向等。

2）原材料、能源、交通情况，包括原料、辅助材料、能源、半成品、配件等品种、规格、数量、质量、来源渠道和供应状况等。

3）项目地址的选择和建设条件，包括项目地址的自然条件、经济条件、社会条件和交通运输条件，土建工程要说明建筑面积、结构、实物工程量、造价，以及“三废”处理的措施。

4）技术、设备和生产工艺，包括技术名称、技术水平、技术引进、工艺流程和要求；设备的名称、型号、规格、数量、质量及配套工程、辅助设施、人员培训等情况。

5）资金方面，包括全部工程所需投资额（利用外资项目或引进外资技术项目、用外汇情况），流动资金的需求量，各项资金的筹措方式及贷款偿付期限和方式。6）财务分析，包括资金投入的分析论证，投产后经济效益、社会效益的预测，总成本、总利润、盈亏保本点，投资回收率和回收期限及经济效益敏感性分析（如银行贷款利率的变化，原材料、产品的价格波动，通货膨胀等因素）。（3）结尾

结尾即结论与评价。从市场、技术条件、资金、效益各方面进行分析、评价和比较，以明确提出该项目是否可行的结论。3．落款

落款包括项目主办单位、负责人、主要技术负责人、经济负责人及时间。4．附件

必要的表、图和证件等不便在报告中说明的，可作为附件补充。上述内容根据项目情况可增可减，或前后调整。

2.5.4可行性研究报告写作的注意事项

 

 

  1．坚持实事求是的工作作风

可行性研究报告必须坚持实事求是的工作作风，通过深入的调查研究、材料分析和准确的数据计算得出正确的结论。2．掌握科学的分析方法

在可行性分析过程中考虑问题要全面，不仅要看到有利因素也要看到不利因素。为了准确深入地认识事物，要把定量分析和定性分析结合起来。3．树立团结合作的协作精神

一份可行性研究报告涉及自然科学和社会科学，从调查到分析、研究、计算，其间大量的工作需要各种专业的相关人才通力合作，因此要树立团结合作的协作精神，保证工作的顺利完成。

2.6

审计报告

  

  

 

  2.6.1审计报告的内涵和作用 1．审计报告的内涵

审计报告，又称审计报告书，是审计人员根据国家有关政策、法规、财经纪律，对被审单位的财务收支及有关经济行动的真实性、合法性等情况，或对厂长、经理等有关经营者离任经济责任进行审核检查，就审查情况、结果、处理意见和改进建议等，向审计机关或授权部门提交的书面报告。2．审计报告的作用（1）督促作用

审计报告可以督促审计机关和有关部门制止违纪行为，国家审计机关和被审计单位主管部门可以根据审计报告的意见，对被审计单位的经济活动实施改进，提出改进措施和处理办法，从而促进被审计单位纠正错误，改进管理，做出决策，提高效益。（2）鉴证作用

审计报告是审计机关以充分的证据和公正的立场，履行审计监督职能所形成的文件。审计报告可以据以证明被审计单位的财务状况、经营成果、偿债能力、投资效益及厂长经理履行责任情况，也可以被审计单位的上级主管部门据以判断其经济效益情况，司法机关可据以办理经济案件。

（3）决策参考作用

审计报告还可以起到很好的决策参考作用。被审计单位的上级主管部门、投资者、债权人等，可依据审计报告的内容，做出正确的决策，如财政部门可以了解财政拨款的作用，税收部门可以了解企业的纳税情况，银行可以了解企业对贷款的使用和整个资金流动情况，经济立法机关可以监督了解企业对国家政策法规的执行情况，作为决策参考。

2.6.2审计报告的特点和类型

  

 

 

    1．审计报告的特点（1）参照性

审计报告是国家审计机关做出审计结论和处理决定的重要根据，也是被审计执行审计结论和改进工作的重要依据。

（2）检验性

审计报告是对审计机关成果的一种总结，通过它可以检查审计工作任务的完成情况，衡量审计人员政策业务水平和工作质量的高低。（3）公正性

审计报告是鉴证文件。审计人员以政府的政策法规为标准，以充分的证据和公正的立场，对审计过程中发现的问题做出公正公平的评价，因此，作为审计结果的审计报告在实际经济活动中起到一定的公正作用。2．审计报告的类型

1）依据审计范围的不同，可将其分为综合审计报告和专项审计报告。

2）依据审计内容的不同，可将其分为财务审计报告、经济效益审计报告和财经法纪审计报告。3）依据审计组织的不同，可将其分为内部审计报告和外部审计报告。

2.6.3审计报告的结构

 1．标题

 审计报告的标题一般由三部分构成，即审计对象、报告主题、文种名称。例如，《关于大学财务决算的审计报告》，另一种形式是直接以《审计报告》做标题。 2．主送单位

 标题下一行的顶格处写明呈递单位名称。

3．正文



 

 

  依《审计署关于在全国实行统一审计文书格式的通知》精神，审计报告主要包括下列内容：审计的内容、范围和时间，被审计单位的有关情况，与审计事项有关的事实，对审计事项的评价，引证有关的法律、法规、规章和具有普遍约束力的决定、命令的条款及据此做出的处理、处罚意见。与此相应，审计报告的正文由如下部分组成。

1）引言。简要说明审计内容、范围、依据和时间，以及审计人员的工作情况。

2）基本情况。简要说明被审单位的有关情况，如生产规模、经营状态、内部管理组织、账务设臵等情况。

3）审计事实。交代与审计有关的事实，要逐一列出，并归类。

4）审计评价及其处理意见和建议。主要交代依照法律等做出的综合评价，以及提出的科学建议、办法。这部分针对性一定要强，措施要切实可行。4．落款

审计单位或主要负责人签名、盖章，并签上发文时间。

2.6.4审计报告写作的注意事项

 

 

 

 1．实事求是，证据确凿

审计报告的撰写是建立在对审计材料整理分析的基础上的，因此对审计材料的收集审核一定要秉着实事求是的态度，以确保材料翔实，证据充分确凿。2．依法办事，观点正确

审计要依据政府的有关方针、政策、法律法规进行。法律法规是衡量一个单位或当事人的经济行为是否符合财经法纪的唯一标准，因此只有严格依法办事才能提出正确的观点。3．科学分析，结论正确

审计报告不是单纯的审核材料的堆砌，而是通过对报告事件和数据进行科学的分析，才能准确地判断被审计单位出现财经问题的原因，然后得出结论并提出有针对性的意见或建议。4．语言简明，表达清晰

2.7

资产评估报告

     

    2.7.1资产评估报告的内涵

资产评估报告指注册资产评估师遵循相关法律、法规和资产评估的准则，在实施必要的评估程序对特定对象价值进行估算后，编制并由其所在机构向委托方提交的反映其专业意见的书面文件。

2.7.2资产评估报告的特点和类型 1．资产评估报告的特点（1）真实性

资产评估报告反映企业资产的价值，被确认后的资产评估报告是国有资产管理部门做出处理决定的重要依据，因此必须确保其中所涉及数据的真实性。（2）程式性

资产评估工作必须由专门的会计师事务所或资产评估事务所依据法定的标准和程序进行，不能随意更改。（3）证明性

资产评估报告是一种证明性文书，其作用在于为委托评估单位评估资产所具有的实际价值提供证明。

 2．资产评估报告的类型

 1）按资产评估的范围不同，可分为整体资产评估报告书和单项资产评估报告书。 2）按评估对象不同，可分为资产评估报告书、房地产评估报告书、土地估价报告书等。 3）按评估报告书所提供信息资料的内容详细程度不同，可分为完整评估报告和简明评估报告.2.7.3资产评估报告的结构

      

 

 

   1．标题

资产评估报告的标题由评估机构名称、评估对象和文种组成，如《资产评估报告》，标题下面要写评估报告目录。2．主送单位

主送单位即委托单位，指委托评估机构进行资产评估的单位，也是报告书的主送单位。3．正文（1）引言

引言是资产评估报告的开头，是评估报告中的概括说明部分，是评估报告的提要，可称为报告的“导语”，应说明评估的目的，被评估单位的名称，评估完成的日期，评估的范围，评估所依据的法律、法规名称及会计核算的原则，资产占有者提出的评估申请获准立项情况，评估标的的名称（分类）等，开头应简洁概括。（2）主体

主体部分是资产评估报告的重点，主要说明对各种资产进行评估的意见和结果，其内容包括被评估企业概括、企业环境条件评价、财务分析评价、存在的问题等。主要写明各类资产的分布、实有情况、原有账面净值，评估后的各项价值，增值或减值额，增值或减值的百分比，增值或减值的原因，评估后资产负债情况，评估使用的方法、计算公式等内容。（3）结尾

结尾应对全篇做出“画龙点睛”式的总结，紧扣评估报告的主题，归纳概括出结论，以及对于资产的使用，现存问题的处理，工作的进一步开展等有关方面的问题提出意见或建议。4．附件

为使报告的正文简练、紧凑，对需要说明的一些问题，可采用附件、附表、附图、清单等作为正文的补充，附件接在正文之后，应写明附件全称，并说明数量。5．落款

2.7.4资产评估报告写作的注意事项

 

 

 

   1．评估过程的合法性

评估机构及人员只能是会计师事务所或资产评估事务所的相关人员，评估过程要严格按照相关的法律法规进行，以确保评估的公平性和真实性。2．评估方法的科学性

评估方法有现行市价法、重臵成本法、效益现值法、清算价值法等，应依据标的物的不同而选择合适的评估方法。

3．报告内容的全面、具体性

评估过程中应全面考查资产的分布、数量、现有价值等各方面内容，撰写报告时都应做出全面具体地反映。

4．报告行文的逻辑性

撰写资产评估报告，行文要逻辑严密，详略得当。5．言语表述的准确性

第五篇：第二章财经公务文书练习题

《简明财经写作》第二章财经公务文书补充练习

一、填空题

1.按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为（）、（）和（）三类。

2.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有（）和（）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

3.行政公文的作者是依法成立并能以自己的名义（）和（）的国家机关、社会团体、企事业单位。

4.请示应当（），一般只写一个（），需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其（）。

5.报告不得夹带（）。

6.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级（）。

7.公文的发文字号由发文机关代字、（）、序号三部分依次组成。

8.公文标题三要素是（）、（）、（）。9.行政公文的成文日期一定要用（）书写。

10.公告是适用于向国内外宣布（）或者（）的公文。

11.通告是适用于公布社会有关方面应当（）或者（）的事项的公文。12.（）通知是上级机关对下级机关布置工作，要求下级机关办理或执行的事项又不适合用命令行文时所用的通知类型。

13.请示是用于向上级机关（）、（）的一种行政公文。

14.根据请示事项不同，请示分为（）、（）、（）三类。

15.函是不相隶属机关之间（），（），（）和（）的公文。

16.在实际工作中，向有关部门“请求批准”事项只能用（），向上级请批事项才能用（）。

17.会议纪要是记载、传达（）和（）的公文。它既可以作为（）

报告会议精神，也可以作为（）单独印发，还可以作为（）使用。

二、判断题（对的打“√”，错的打“×”）

1.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。

（）

2.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（）

3.公文的成文日期按印发日期确定。

（）

4.公文发文字号中的年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，用六角括号〔〕括住。

（）

5.通告的内容常常有法规、规章等，它对某些事项作出具有权威性的规定，要求有关范围内的人员应严格遵守。

（）

6.通告这一文体的对象是泛指的，所以通告者常常不写主送机关。（）

7.颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是通告。

（）

8.通知多用概要说明性语言，而通报则要求概括叙述、分析议论、简要说明。（）

9.请示的结语一般要用急切的口吻，便于上级尽早解决。

（）

10.请求批准的函有关主管部门可用批复作答。

（）

三、改错选择题

（一）关于请求批准将长征小学改为实验小学的请示

县委、县政府、县教育局：

我校原名浦江县实验小学，“文化大革命”期间，遵照上级指示精神，改名为浦江县长征小学。一晃几十年过去了，忆往昔，峥嵘岁月，看今朝，改革开放。为弘扬传统，经全校师生讨论和校党支部、校行政联席会议决定，拟将校名改为浦江县实验小学。

当否，请批示。

浦江县实验小学

二○○四年三月一日 1.对照本公文，下列说法正确的是（）

A．本公文符合“主送一个单位”的原则

B．本公文符合“主送不得抄送受双重领导的另一个直接上级以外的单位”的原则

C．本公文符合一般不得越级请示的原则

D．本公文符合“请示必须一文一事”的原则 2.本公文正确的标题是（）

A．长征小学关于更名为浦江县小学校名的请示

B．关于恢复浦江县实验小学校名的请示

C．长征小学关于更改校名的请示报告

D．浦江县实验小学关于恢复校名的请示 3.本公文的主送机关应为（）

A．县委县政府

B．县政府

C．县教育局

D．县教育局并县人民政府 4.本公文内容有必要修改的有（）

A．删除“一晃„„改革开放。”

B．“经全校师生讨论和党支部、校行政联席会议决定”改为“经全校师生讨论和党支部、校行政联席会议研究”

C．将结语改为“以上请示，如无不当，请批准”。

D．公文的署名“浦江县实验小学”改为“浦江县长征小学”。

（二）关于召开农林局长会议的通知 各市人民政府、各市农林局：

为贯彻落实省委、省政府《关于加强农业人才资源开发工作的若干意见》（×发〔2007〕88号）文件精神，进一步加大我省农业人才资源开发力度，经研究，定于2007年12月17日、18日两天在××市召开全省各市农林局局长会议。会期两天。请各市农林局局长及人事处长参会。与会人员名单请于____报省农林厅办公室。

报到时间：2007年12月16日

报到地点：××宾馆（××市××路236号）

联系人：省农林厅办公室王××、张××

联系电话：05××—62128654

××省农林厅办公室（印章）

二○○七年十二月八日 此件发至县、市、区农林局）抄送：省政府办公厅，××日报社，省广电集团 抄报：省政府

××省

农

林

厅

办

公

室

2007年12月8日印发

（共印60份）

1.该公文最佳标题应为（）

A．关于召开全省农林工作会议的通知

B．关于召开全省直辖市农林局长会议的通知

C．关于召开农林人才工作会议的通知

D．关于召开全省农林系统主要领导干部会议的通知 2.该公文的主送单位正确的应为（）

A．各市人民政府并市农林局

B．各市农林局办公室

C．各市人民政府办公室

D．各市农林局

3._________处应填（）为宜。

A．2007年12月10日前

B．2007年12月14日前

C．2007年12月16日前

D．会议报到时 4.本文可删除的内容有（）

A．会期两天

B．报到时间：2007年12月16日

C．（此件发至县、市、区农林局）

D．抄报省政府

四、材料作文×

××市人民政府办公厅于2011年7月21日转发了市住房保障房屋管理局、市规划国土资源局、市农委、市建设交通委、市发展改革委、市经济信息化委五单位联合发布的《关于积极推进来沪务工人员宿舍建设的若干意见》。你看应该用什么文种来行文？请你代为起草这份公文。

五、改写下面这篇公文

关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告 区委、区政府、区经委：

经局务会议讨论通过，决定我局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司，原该科科长张×同志任总经理。

以上请示如无不妥，请即批复。

××区教育局 2011年8月21日