医院经济责任审计案例(王云飞)

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第一篇:医院经济责任审计案例(王云飞)

关于某医院经济责任审计案例

王云飞

一、案例背景

2008年7月中旬,我们接受委托,对某医院院长任职的2006年1月至2007年12月期间经济责任进行审计。在接到委托后,我们组成由一名组长、三名副组长及三名审计人员共七人的审计小组,对该医院进行审计。

二、确定审计方案

在对医院进行审前调查后,我们按照上海市经济责任审计工作联席会议办公室关于印发《上海市党政领导干部任期经济责任审计工作规范》和《上海市国有及国有控股企业领导人员任期经济责任审计工作规范》以及《五部委经济责任审计工作联席会议办公室印发关于进一步加强内部管理领导干部经济责任审计工作指导意见的通知》等文件,制定以下审计方案。

(一)业绩审计——医院的事业发展状况

以医院资产、负债、收支真实性审计为基础,反映2006、2007年医院主要经济指标的完成情况,重点检查和评价资产增长率、负债增长率、净资产增长率、收入增长率、科研投入。

根据医院的职能定位,通过对重大经济决策实施结果的审查,对重点专项资金使用效益的审计,检查院长任职期间在发挥本医院职能作用、推进事业发展、在治病救人过程中是否贯彻科学发展观和体现以人为本为原则的社会效益等方面所采取的主要经济措施和相应结果。

(二)政策审计——审计医院执行国家政策情况

关注医院在资本运作、产权交易、物资采购、工程建设、经营活动等方面是否存在违反国家方针政策和有关法律法规的问题。

审计医院执行《医疗机构管理条例》及其他法规的情况。

对收费进行审计。审计医院的收费许可证,实际收费项目是否超过收费许可证规定的项目,收费额是否超过规定标准,在国家对药品进行降价时是否按规定进行降价。

对政府采购执行情况进行审计。

(三)决策审计——重大经济决策情况

主要有重大投资建设决策,所属国有企业的改制,招商引资,重要经济政策的制定,大额资金的运作。现在监督、检查“三重一大”的决策,作为审计主要是“二重一大”。

(四)内控审计

重点审查专项资金管理、财务管理、资产管理、重大经济决策管理、以及对所属单位的财务收支及相关经济活动监管等方面是否制订了完善的内部控制制度,以及这些制度执行的有效性。关注有无因制度缺陷、执行不力,以及对所属单位监管不严而造成的违纪违规、资产流失等问题。

(五)预算管理情况审计

审查预算编制的真实性、科学性和完整性,有无虚列项目、高估预算问题。审查经批准的预算的执行情况,有无截留、挤占、挪用应拨所属单位资金,或向没有经费领拨关系的单位拨款或越级直拨经费等问题;有无改变预算资金用途、有无超预算支出等问题。

(六)专项资金使用审计

专项资金收支的审计。重点审查各项财政专项资金(基金)管理的科学性、分配的合法性、使用的合规性及效益性。

对科研经费进行审计。

(七)国有资产保值增值情况、国有资产管理使用情况。

关注国有资产的安全性、完整性以及处置的合规性。审查是否存在因制度不健全、管理不到位、使用不恰当导致国有资产损失、流失和浪费等问题

(八)法纪审计——院长遵守有关廉政规定情况

重点审查院长有无利用职权侵占、侵吞、挪用国有资产等问题;关注在土地出让、重大投资建设项目决策、特殊政策制定、政府补贴或扶持项目、资产处置、大额采购等方面,有无利用职务上的便利为请托人谋取利益,从中获取不正当利益的问题;有无违反规定报销应由其个人负担的费用等问题。

(九)投资审计

主要审查对外投资的安全性、收益性及被投资单位的财务状况、盈利能力等。审查投资决策、审批、合同(章程)签署、资产转让等手续是否规范,是否存在潜亏。

(十)合同管理审计

审计各单位合同管理是否规范;合同是否编号;合同拟订人与审批人的职务是否分离;重要合同是否经过法律顾问审核;合同收入是否全部入账;是否存在不签订合同的情况。

(十一)基本建设审计

在重大投资决策审计的基础上,审计建设项目总投资有无超过批准的概算。

是否存在建设项目施工总承包方式不规范,未进行公开招投标,私自将专业工程分包;是否存在建设项目甲供材料及设备的采购未进行询价、比价或公开设备招投标,无验收和交付安装手续;是否存在建设项目的实施无施工监理和投资监理对项目实施全过程的控制;是否存在施工单位的进度款、材料设备款的付款依据(合同)、手续不全;是否存在未进行工程审价和竣工财务决算审计;是否存在将日常经费支出挤入基本建设支出的现象。

(十二)风险管理审计

1.通过对银行存款收支的审计,审查医院是否存在将资金进行证券投资、委托理财投资等情况。重点检查投资风险的控制制度是否健全、操作是否规范,投出资金审批是否有授权制度,资金来源是否正常,是否有变相的贷款资金,资金安全和收益变动情况是否有严格的管理控制制度并有效执行,本金的增减和收益返回是否及时入账,是否存在账外资金情况。关注担保抵押事项及风险状况。

2.对其他应收款及预付账款进行账龄分析,呆滞账户余额查询,通过账龄分析、重要款项的查询,确定债权的风险性、坏账损失及潜在坏账的情况,对重大的或非正常原因的资金流向,应查实支付依据,确认资金的安全性,完整性。

3.通过对收入、年度结余、资产负债率等指标的分析,评价医院的发展前景(风险)。

三、审计中发现的问题

(一)业绩真实性方面存在的问题

1.医院将支出提前确认,影响年度支出规模及年度结余

(1)2006年12月底计提2007年元旦奖金4,929,200元,调节了2006年度的支出及结余。

(2)2007年12月底同时计提2008年住房补贴23,532,000元。将2008年的住房补贴计入2007年支出,调节了2007年度的支出及结余。

2.奖金及质检费未能据实列支,而是通过预提方式

(1)“其他应付款-应付其他工资”科目反映各科室收支结余提成及其他各项奖金、津贴和补贴、劳务分成等的计提和发放。2006年、2007年计提数共计比实际发放数多9,715,801元,使2006年和2007年支出多计9,715,801元。

(2)“其他应付款-科室基金-各病房留存”科目反映各科室收支结余提成的10%预留。主要用于支付医疗纠纷赔偿和质检费。2006年和2007年计提数共计比实际发放数多6,980,979元,使2006年和2007年支出多计6,980,979元。

3.下属实业公司未按规定上交经营利润

根据医院与实业公司所签订的委托租赁、管理合同约定,实业公司应该将房屋出租所得和停车场经营费用所得扣除相关费用后归医院所有,但至2007年底,净利润615余万元未及时上交医院。

(二)执行国家政策方面的问题 1.对外合作行医未取得批准

经审计,医院于2006年1月与上海市杨浦区**医院合作,成立了“**医学中心杨浦分中心”,2006年3月与上海****医院合作,成立了“肾脏病—血液净化曲阳中心”,但是,医院未按照《医疗机构管理条例》第九条“单位或者个人设置医疗机构,必须经县级以上地方人民政府卫生行政部门审查批准,并取得设置医疗机构批准书,方可向有关部门办理其他手续”的规定。

2.医院存在自制药剂成本利润率高于国家相关规定的情况,自制药剂成本中还包含无依据计提的福利基金和科研基金

医院自制药剂的成本中包括福利基金、科研基金,分别按制成品批发价的10%、15%计提,无计提依据。其中 2006年计提5,773,683元;2007年计提5,538,480元。以上做法的结果是增加了病人的负担。

抽查2007年1月份制成品的批发价为2,032,653元,零售价为2,340,046元,成本为1,463,999元。按批发价利润为568,653元,销售利润率为28%,成本利润率为38%;按零售价利润为876,046元,销售利润率为37%,成本利润率为60%。

这种做法不符合1997年2月12日国家计委关于印发的《药品价格管理暂行办法的补充规定》(计价管[1997]199号)第四条 “药物制剂的成本利润率标准,由省级物价部门审定价格控制在5%以内”的规定。

3.医院存在违规支付补贴的情况

审计发现山医院从“专用基金-福利基金”中支付给员工饭贴,2006年支付3,135,900元,2007年支付3,389,320元。这种做法不符合《卫生部关于调整基金提取办法有关问题的通知》(卫规财发[2004]484号)第二条“基金的提取和使用,要严格遵守现行会计制度和财务制度的有关规定。不得任意扩大基金提取比例及支出范围,严禁在职工福利基金中列支各类形式的奖金、补贴及个人劳务性支出。”的相关规定。

4.国务院“国纠办发[2005]3号”《2005年纠正医药购销和医疗服务中不正之风专项治理工作实施意见》规定 “坚决取消科室经济收入与医务人员个人收入提成挂钩的做法”。但审计发现医院存在以下问题:

(1)医院2006年和2007年提取综合目标管理奖分别为6,988.91万元和9,162.05万元,大多数部门计提奖金的比例为部门收支结余金额的20%。

(2)医院规定利用周六做手术,手术组分得手术费收入的70%,手术麻醉、胃肠镜麻醉人员分得麻醉费收入的70%,胃肠镜检查人员分得检查费收入的50%。该院2007年依以上规定提取周六手术及检查费用 2,939,062.80 元。

(3)医院规定体检中心按当月收支结余的35%和20%提取专家劳务和体检管理费用。2006年和2007年依此规定提取劳务费分别为6,241,422.61 元和7,102,117.01 元。

(4)医院规定护理部按护理费的50%提取护理部劳务。2006年和2007年提取护理部劳务分别为 2,100,644元和2,409,871.50元.(5)医院与其他医院成立的“产**诊治中心”合作,所创收部分,医院按总手术费60%计提手术劳务费,2007年共提取1,360,389.76元。

(6)医院规定到外院会诊收入的50%提取给会诊医生。2006年和2007年提取会诊费分别为 360,673.40元和298,199.50元。

5.增加病人负担,未能体现以人为本为原则

2006年至2007年度,医院有40%以上的药品不是直接从药厂采购,而是让子公司从药厂购入后再销售给医院,该子公司因此取得药品销售利润3159万元,按15%加成率计算,增加病人负担3632.85万元。

另外,2006年至2007年度,医院从该子公司收取了管理费576万元,并出具了收款收据,但该子公司实际依据的是冲减药品收入的红字增值税发票,两方账务处理的原始凭证不一致。按销售收入应同购货成本一致的原则,医院应依据子公司红字发票冲减购药成本,而不应另外开具收款收据做其他收入。由于此项处理,至少增加了病人负担662.40万元(576万元与西药15%加成率,中药25%加成率计算。《关于进一步整顿药品和医疗服务市场价格秩序的意见》:“要严格执行以实际购进价为基础,顺加不超过15%的加价率作价的规定,中药饮片加价率可适当放宽,但原则上应控制在25%以内”的规定)。

6.医院在医疗服务收费方面存在违反规定自设项目收费、重复收费和超标准收费的现象:

(1)按规定,向病人收取手术费20%的手术材料费后,不应再收取一次性(3)按规定,向手术病人收取多功能监测费后,不应再重复收取KG、血压材料费,而医院违反规定收取静脉留置针、输血白条等材料费19.01万元。监测、SPO三项监测费。但医院违反规定多收5.24万元。

(三)预算管理及决策方面存在的问题

1.决策时未落实资金来源,使建设的支出未在账上体现

我们在审查2007年开始建设的传染楼时,事前有项目可行性研究报告,该

项工程项目于2007年3月5日院务会讨论通过(于2006年3月13日院务会议开始讨论),决策程序合法合规。

我们关注到,2006年以前建设的分院及门急诊楼,产生的效益正在体现,无决策失误情况。但是分院建设项目及门急诊楼资金来源还未完全落实,使相关支出近8亿元未在账上体现。

2.改制时未考虑利润的流失

审计发现,2006年至2007年,医院从药业公司购入药品57136万元,占医院当期购药总金额的40.3%。该公司因此产生销售利润3159万元。

由于药业公司以前为医院全资子公司,其产生的利润全部由医院享有。但改制后医院的投资比例只有27%。也就是药业公司销售药品产生的利润医院只享有27%,其他73%的利润2306万元归其他股东占有。

(四)内控方面存在的问题

1.经对医院固定资产抽盘发现,医院有的固定资产的标签过于简单或贴得不规范,部分固定资产统计有误,各部门之间固定资产调拨、使用及保管责任不够明确,固定资产管理部门无设备报废残值收入的管理办法,未能提供设备采购申请及审批方面的资料。

2.药品库存采用“倒轧账”结成本,掩盖了可能存在的漏洞。

(五)专项资金使用方面存在的问题

1.部分科研项目在间接费支出预算上不符合规定

按照医院科研经费管理条例规定:“科研经费间接费(管理费)为4%。”但审计发现,某经费管理费预算占总开支的5%,超过规定的4%。

2.科研项目在课题结束后,留在课题负责人手中做沿伸研究或用于其他课题的经费。未结转结余。

(六)投资及资金管理方面存在的问题 1.划给某美容公司的150万元去向不明

审计发现,2007年12月31日医院账面其他应收款中挂美容公司150万元,经查阅档案,该美容公司已于2003年9月被海南省工商行政管理部门吊销营业执照,注册资金150万元,实收资本为0元。由于实收资本为0元,意味着150万元的资金去向不明。

2.对某药业有限公司投资373万元投资无着落

医院实际对某药业有限公司投资373万元。但经查询,该药业有限公司是一

个中外合资企业,该公司经营期限至2008年12月23日止,在工商部门登记的投资方为:某国际有限公司投资444.9万元,某药业集团投资996.11万元,无医院的投资。

3.其他单位长期占用资金2287万元未能收回。

(七)合同管理方面存在的问题

1.审计发现,医院在同杭州市萧山区**人民医院、上海第*人民医院、台州市第*人民医院的合作时,未签订合作协议。

2.部分合作行医应收的收入未能及时收取。

与盐城市第*人民医院合作成立盐城**中心,按协议规定,每年收取的管理费不低于20万元,但2006年未见收款的记录。

与昆山市第*人民医院合作成立昆山**中心,按协议规定,每年收取的管理费不低于20万元,但2006年只见收款10万元的记录。

四、几点启示

(一)审计前对被审计单位进行审前调查

通过审前调查,了解医院的基本情况、发展情况、内部控制制度建设情况、基本建设情况和对外投资等情况,以便掌握审计重点。

(二)事前需要有审计思路,并制定出切合实际的审计方案

在进行审前调查的基础上,制定出审计方案,为同组的审计人员提出审计方向。

(三)审计前需很好地学习国家对医院管理方面的法规

本案例“执行国家政策方面”发现的问题,就是由于事前学习了《医疗机构管理条例》、《药品价格管理暂行办法》、《药品价格管理暂行办法的补充规定》、《卫生部关于调整基金提取办法有关问题的通知》、《2005年纠正医药购销和医疗服务中不正之风专项治理工作实施意见》等法规,在审计实务中将相关情况对照法规,就能确认相关情况是不是问题。

第二篇:论高校经济责任审计-王云飞

对高校经济责任审计的浅析

王云飞

中共中央办公厅、国务院办公厅于2010年12月印发了《党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计规定》(以下简称《规定》),并发出通知,要求各地区各部门结合实际认真贯彻执行。作为多年从事高校经济责任审计工作的审计人员,现将本人在审计过程中的一些思考进行总结。

一、高校经济责任审计中发现的主要问题

在经济责任审计中,发现高校在日常管理中主要在10个方面存在问题。

(一)资金管理方面存在的问题

资金管理中存在的问题主要有:学校以各种形式将资金划出,形成账外资金;学校以非正规收据收取费用或折扣款,不进学校的账;附属单位长期占用学校资金等。

某学校的证券账户保证金余额12.18万元未纳入学校账户管理,形成账外资金。某学校以支付退管会“代管账款”的名义,将40万元划至证券公司,退管会将40万元进行股票买卖,该资金未纳入学校账户管理。

(二)财产物资管理方面存在的问题

1、多种原因造成资产账实不符、账账不符。主要表现形式有固定资产不入账,形成账外资产;固定资产实物管理不规范,导致固定资产明细账中的使用人及存放地点等信息与实际情况不符;材料管理不到位,造成材料账与实物差异。

2、固定资产报废处理不及时,处置手续不规范。主要表现形式有:未经评估及主管部门批复,擅自处置固定资产;未经国有资产主管部门批准,报废固定资产,按照相关文件规定,学校年报废固定资产超过20万元的,需报国有资产主管部门审批,有的学校未履行批准手续就报废处理了固定资产。

3、购入的固定资产未按规定进行公开招投标。国家计委令2000年 风险进行掌控,产生亏损。

有的学校在决策时,不顾法律法规禁止的事项,违反法律法规的规定作出决策。

如某单位,明明知道上海市《关于进一步深化本市城镇住房制度改革的若干意见》(1998年12月17日上海市 如某校购置某地块支付10,928.32万元。该部分支出已全额列入固定资产,但尚有8,228.32万元仍在其他应收款中挂账。形成挂账的原因系因为下拨资金来源不足,为避免对收支平衡造成困难,暂列入应收款项。

(七)会计核算方面存在的问题

会计核算而影响财务报表真实性的情况主要有:拨入专款未单独核算,使专项资金难以专款专用;存在记账凭证缺乏有效的原始凭证的情况;部分高校未按规定计提专用基金,包括未计提帮困基金。

按教育部、国家发展和改革委员会和财政部的文件规定,高等学校每年必须从学费收入中提取10%的经费,专门用于帮助困难学生。但审计中发现,某高校未按规定计提帮困基金。

(八)内控制度管理方面存在的问题

对外合作办学过程中未明确合作双方的权利与义务,合作合同签订不规范;收据管理不到位,存在收据遗失、缺失的情况,未对收据领用存进行登记,有的单位使用非正规渠道取得的收据;对实物资产管理不到位,未对实物资产进行盘点;对应收款管理不到位,使应收款超过诉讼时效而无法收回;对费用支出管理不到位,使相关费用无合法的原始单据;有的报销款项为了回避审批而“化整为零”;对购物卡等有价证券未等同现金管理等等。

如,某高校2006年至2008年期间发放购物卡17.21万元,无领用人签收清单。

(九)收费管理方面存在的问题

通过审计,我们认为上海高校在收费上总体是规范的,但还存在一些不足,就是一些代办费未按规定退给学生,主要包括:学校截留教材折扣款、保险费,未退返给学生;未按规定退返学生代购代销床上用品结余款。

如某高校在2006—2007年期间,截留教材折扣款110.71万元,保险手续费20.50万元作其他收入,未退返给学生。

(十)科研经费、专项拨款及代管经费管理方面存在的问题

科研经费、专项拨拨款及代管经费中发现的问题主要有:未根据教委批复的教育高地建设期限使用专项资金,造成资金沉淀;代管账款长期挂账未及时清理。

如,某学校计算机科学与技术(嵌入式方向)建设周期为2007年1月到2008年12月,截止2008年12月31日,该项目共收到教委拨款350万元,支出170.15万元,未使用资金179.85万元。

二、高校相关问题产生的原因分析

(一)投资决策前未充分进行论证,使决策失误,或为了个人利益而不顾与

国家法规相抵触而作出决策。如投资未经充分论证就作出决定,违反国家法律法规的情况下作出发放住房补贴的决策。

(二)未能兼顾国家、集体及个人的利益,而是以个人利益为重。如某单位在职人员在下属单位领取1,286.35万元劳务报酬。

(三)内部管理不到位,或疏于管理。如证券账户保证金余额12.18万元未纳入学校行政账户;将40万元划出账外进行股票买卖。房屋租金由子公司收取,而未上交学校。

(四)工作不细心,内部部门之间缺少必要的沟通。如,实物资产管理过程中出现的账实不符等情况。

(五)相关人员学习不够,对国家相关政策法规不了解。如将应退给学生的代办费截留不退给学生,对应收款催收不及时而使应收款无法收回,未按规定计提帮困基金等,处置固定资产未进行评估或未履行审批手续。

(六)预算编制不科学。如学校收支结余通过往来款调节,科研经费实际结余。

(七)不能排除人为舞弊的情况。如合同价高于中标价等基建过程中出现的问题,发放购物卡无人签字,将资金划出账外进行股票买卖等。

三、对高校改进管理的建议

高校要想使管理更加规范,必须从严管理,使高校所有人员均位于内部控制的范围以内:

(一)投资决策前应充分进行论证,了解国家法律法规的规定,只有经过充分论证的对外投资,才有可能产生收益,只有充分了解国家法律法规的规定,才会使相关决策不至于违法。

(二)学校在经济活动中,应能兼顾国家、集体及个人的利益,而不能以个人利益为重。在相关经济活动中,遵守相关规定,才不会出现某单位在职人员从下属单位领取劳务报酬的情况。

(三)学校应加强内部控制制度的建设,执行内部控制制度的规定,才能使学校各项经济活动规范而有序。才能防止个人舞弊的情况发生。

(四)对同一项经济活动由两个以上部门管理的,学校内部各部门之间应加强沟通及交流工作,防止实物资产账实不符等情况发生。

(五)学校应加强对相关人员后续教育工作,通过培训及自学,加强对相关国家政策法规的了解,及时清退学生的代办费结余款,对应收款及时催收,按规定计提帮困基金,在处置固定资产前对固定资产进行评估并履行审批手续。

(六)学校应加强预算编制工作,确保预算编制量入为出的原则。

四、审计中的经验和体会

审计过程中,我们体会到,一个高校,如果从领导到全体职工都能高度认识到规范的重要性,认识到个人利益不能同集体利益相抵触、集体利益不能同国家利益相抵触,那么这个高校的管理一定会规范,这个高校一定会健康发展。因此,加强高校的内部控制制度的建设和执行力度,是确保高校健康发展的前提条件。

五、如何将审计做得更好

目前,经济责任审计主要从六个方面对单位进行审计评价,六个方面是指:

1、单位的发展情况;

2、执行国家政策法规情况;

3、重大投资建设决策,重要经济政策的制定,重大人事安排,大额资金的运作决策方面;

4、财务收支及资产管理情况;

5、内部控制制度建立及执行情况;

6、领导干部遵守财经纪律及个人廉洁情况。目前评价体系还存在欠缺。

第三篇:经济责任审计案例分析

案例1 于细微处见真功夫,一窝挖出七个“小金库” 2005年,审计机关对某局领导干部实施任期经济责任审计。审前调查了解到该局本部下属5个单位中,除2个单位配备了合格的专职财务人员外,其余有的是聘用退休人员,有的是新接班的,还有的是业务人员兼职的,财务力量相对薄弱。因此,审计组决定将审计重点放在审查财经法规遵守情况,以及会计核算的真实性与完整性。

审计过程中,审计组依据审计实施方案确定的重点,充分发挥主观能动性,合理运用各种方法与策略,细查深究,攻心攻虚,巧牵细节,破解疑点,成功查处了该局及下属单位的7个“小金库”。

一、小试牛刀,初显神威

审计人员在翻阅该局技协记账凭证时,发现凭证上制单人和审核人处填制的都是出纳员的名字。很显然,这是违反《内部会计控制规范》“不相容职务分离”的 规定。这么做的目的是什么?带着疑问,审计人员找到了出纳员。出纳员很坦率地告诉审计人员,由于单位人员编制紧张,请不到有职称的适龄会计人员,且从节约行政经费出发,就聘用了退休会计。近几年,会计年纪渐大,为照顾老人身体,他承担起技协的总分类账、明细账以及货币资金日记账的登记工作。经进一步询问,得知出纳员还掌控单位的保险箱、支票和印鉴章。

这一信息加深了审计人员的疑问,真的是为了照顾老人还是另有目的,掩人耳目?审计人员不动声色,接下来几天还是按计划实施审计。在本部审计临近尾声时,审计人员要求出纳员打开保险柜,突击盘点,结果发现长款1.22万元。出纳员无法说明原因,最后以个人私存的借口企图搪塞过去。这个理由显然无法让审计人员信服。审计组调整思路,对出现状况的各种可能性进行了推断与分析。针对技协资金量大且未纳入财政预算的情况,审计组决定再次查阅技协账簿。

经过一系列的排摸审查,最后将疑点锁定在上缴区总工会技协会费上。2003年和2004年,该局共上缴区总工会技协会费16.25万元。经分析,这里存在着2个疑点:一是上缴数额过大,偏离了正常范围。一般情况下,区级机关每年上缴额约在几千元左右。二是区总工会收取大额技协会费的理由是什么?作何用途?巧的是,审计机关此时同时实施了对区总工会领导干部任期经济责任审计。经区总工会审计组协助核实,答案水落石出:原来该局上缴技协会费后,区总工会以现金方式返还该局一定数额的会费,以达到所谓“双赢”的目的。在事实面前,该局出纳员不得不拿出记录着技协会费收支明细的资料。经核对,2003年至2004年,该局共收到返还的技协会费4.14万元。至此次审计,结余1.22万元。

顺藤摸瓜,审计组接二连三地查出了该局下属3个单位私设的“小金库”,合计金额8.82万元。

二、乘胜追击,扩大战果

初战告捷,大大助长了审计人员的士气。同时,审计人员也深深体会到,只有在审计过程中多留一个心眼,多问几个为什么,提高洞察事物的敏锐嗅觉和分析判断能力,才有可能在浩瀚如烟的会计资料和纷杂繁芜的会计事务中捕捉到有价值的审计线索,找到审计突破口,达到审计目的。

在对该局下属单位三产某服务部的审计中,审计人员发现该单位从2004年起,每个月都会造一张10个人的工资单,“领款人处”或盖着私人图章或由一两人代签。对照该下属单位人员名单,没有雷同。那这10人是何许人也?该服务部负责人解释,由于单位负责全区所有建设项目的竣工档案编制及保管工作,项目多,工作量大,人手少,这10个人是请来整理城建档案及归档的临时工。听起来理由很充分,可细细一琢磨,觉得相当可疑。审计人员商量后,准备随机抽取2名临时工问问情况。该负责人满口答应,谁知接下去没了动静。找该负责人却被告之生病了。问其他人都说此事由领导负责,别人不清楚。审计人员决定另辟蹊径,从档案入手,寻找突破口。通过参观档案室,查阅归档出借记录,询问区档案局的相关人员,审计人员得知该服务部归档工作只需2-3人。

等第二次与该负责人见面时,审计人员单刀直入,列举事实,提出质疑。该负责人的嘴角微微抖了一下,拿起茶杯喝水,水洒了一地。接着,审计人员发动政策攻势,晓之以理,动之以情,该服务部负责人终于承认这10人中只有2人是聘来整理档案的,其余都说编造出来套取现金的。经统计,一年间共套取现金10.2万元。

三、一鼓作气,收官告捷

还是在对该服务部的审计中,一笔“不同寻常”的支出引起了审计人员的注意。这是一笔支付给某私营经济中心的款项,金额只有1500元。翻阅后面原始凭证,发现一张该经济中心开出的发票,内容“2004管理费”。莫非是该服务部注册在经济中心?审计人员心头一动。联想到该服务部2003年和2004年的收入高达413.43万元,注册在经济中心,一方面,可享受代征税带来的优惠,以达到少缴税金的目的;另一方面,还可得到一定数额的扶持资金,说白了,就是返税,何乐而不为呢?为了印证这个猜想,审计人员立即动手查找税单。很快,一张由某税务所开出的税单摆在了审计人员面前,上面明确注明代征税率2%。看到这,审计人员心里更有了底。接下去要解决的是扶持资金的问题,一是有没有?二是如果有的话,哪儿去了?审计人员翻遍了整套帐薄,均未找到扶持资金的蛛丝马迹。于是,审计组决定前往经济中心调查核实。因为只有找到该笔资金,所有问题才会迎刃而解。没想到的是,该经济中心以保护客户权利为由,拒绝了审计组的要求。审计组立刻将这一情况向局领导作了汇报。在局领导的协调支持下,审计工作得以顺利进行。调查结果显示:2003年和2004年,该经济中心在服务部的授意下,将扶持资金汇到了某大酒店的账上,2年合计11.1万元。随后,审计人员追查至某大酒店,发现由经济中心汇入的11.1万元已大部分被该服务部人员消费掉。至审计之日,账面尚余2000元。

一鼓作气,审计组以同样办法把该局下属某单位将某经济城返还的3万元扶持资金转到帐外列支的违规事实查了出来。

至此,该局及下属单位的7处“小金库”全部被查清,累计总金额37.26万元。

针对该局及有关下属单位内控机制薄弱,违反财经法纪,私设小金库的问题,审计机关依据相关的法律法规作出了相应的处理处罚,并提出了健全内控制度、规范管理、依法做账的审计建议。

审计结束了,但审计人员善始善终,跟踪随访,督促该局整改落实,建章立制,制定了包括会计核算、资产管理等内控管理制度。同时,督促该局组建内部审计机构,定期参加审计机关组织的业务培训,从根本上强化会计队伍建设,促进提高全局财务管理水平。案例2 浙江省海盐县广播电视局原局长经济责任审计纪实 2003年10月,浙江省海盐县广播电视局原局长施某因犯受贿罪及玩忽职守罪、广联信息网络有限责任公司经理李某及镇广电管理总站站长钱某因犯贪污罪被海盐县人民法院分别判处11年半、6年半及10年的有期徒刑;2004年3月,海盐县广播电视局下属广告公司经理高某因犯贪污罪被嘉兴市中级人民法院判处无期徒刑。日前,此案牵出的2名广告公司业务员又分别被判处有期徒刑六年和两年半,另有1人涉嫌犯罪正在接受法院调查。此案是如何发现的呢? 发现疑点

2003年5月,浙江省海盐县审计局根据县委组织部审计任务建议书对县广播电视局原局长施某2001年1月至2003年3月(离任)经济责任实施审计。随着审计的逐步深入,审计人员发现了多处疑点:

一、广视广告公司组稿问题。一是巨额组稿费(代理费)支出去向不明。广视广告公司2001年1月至2003年3月共列支组稿费85余万元,以现金方式支出的金额为76余万元。在支付时,以各广告客户的名义列支,由公司经理高某及有关人员代领,但无具体的收款人(单位)签字。组稿费支付对象应为广告客户单位有关人员或广告承接人,且按照该局与广告公司签订的《目标责任书》的规定,“组稿费应专款专用,不允许内部私分”。二是广告业务收入有入账不全的嫌疑。审计人员经常在电视中看到宣传某宾馆的广告,但账上却无该宾馆的广告费收入;同类业务的广告在同一时段、播出时间相同所收取的广告费收入不等,特别是几家通讯器材商店所支付的广告费从每年的2万元到8万元不等。三是业务招待费及礼品支出巨大。广视广告公司共有职工8人,2001年1月至2003年3月的招待费及会议费支出达111余万元,以礼品名义列支的款项近40万元,且单笔支出金额较大并以现金支付的较多。

二、基本建设项目管理混乱。县广电大楼(广电技术中心)建安投资支出1113.53万元。经深入调查发现,有些工程结算上只有领导签字而无经办人员签字,且项目零散,存在肢解工程的情况;部分装璜工程未进行招投标且发包给无资质的施工单位施工;有多个项目未经决算审计直接进行款项结算。同时根据中介机构提供的广电大楼竣工决算审查结果报告表明,已审定的2个工程项目比审计结果多付2.94万元,未审计的7 个工程项目已超合同付款12.08万元。

三、设备、材料采购内控制度缺失。延伸审计广联信息网络有限责任公司发现该公司在设备及材料采购时,存在手续不全、部分材料无验收单等严重违反财经纪律情况。困难重重

针对以上疑点,凭着谨慎的职业判断和敏锐的洞察力,审计人员认为里面大有文章。为了进一步查明事实真相,审计人员要求相关人员作出合理的解释并提供相关的资料。

为了核查广告收入入账的全面性及组稿费的去向,审计组要求广告公司经理高某提供电视台播出节目单、广告协议及组稿费代领后支付的具体明细或业务台账。高某仅提供一部分节目单及广告协议,使审计人员无法与广告业务收入作进一步的核对;对组稿费代领后支付的具体情况,高某拒绝作出回答,不是对审计人员的多次要求置若惘闻,就是大谈自己的功绩,还多次谈到广告收入的年年增长,是因为自己“有许多小兄弟,黑道白道都通”。当询问原局长施某有关广电大楼的基建问题时,因当时分管基建的副局长已去世,施某更是一问三不知。外围突破

被审计者及相关人员的拒不配合,更增添了审计人员心中的疑问。面对困难,审计组毫不退缩,而是立即把情况向局领导作了汇报,经过研究,局长果断拍板,“以广告公司为突破口,外松内紧,有选择地进行外围调查,只要有确凿的证据证实我们审计人员的怀疑,立即移送检察院”。局领导亲自负责对广告公司组稿费的外围调查,通过一些信任的广告业务单位领导,从侧面了解组稿费的具体支付情况。了解中发现,有些业务单位的具体经办人员没有领到或所领到金额与账上提取的金额相差很大。审计组选择了某宾馆与某国际大厦展开外围调查,原因有三:一是两家单位曾是国有企业,虽已转制,但管理比较规范,便于核查;二是均在广告公司做过广告;三是广告公司在这两家的消费较多。据此,可以在较小范围内,取得最佳效果。在某宾馆,审计组发现了广告公司与该宾馆签订的广告合同。双方商定,2001、2002每年的广告费为5万元,抵广告公司在该宾馆的消费,至2002年末,广告公司共已消费97196元。通过对消费情况的进一步核查发现,2002年1月19日高某个人搬家的宴请费用8214元也列支其中。在某国际大厦,审计组通过广告公司消费账与该国际大厦业务账及财务账核对发现,广告公司账上反映,2003年1月29日,高某经手的广告媒体座谈会会务费现金支出10300元,而国际大厦账面反映,广告公司当日消费金额仅为1030元,至审计调查日(2003年5月21日)国际大厦也从未收到广告公司10300元现金,应收款账上也未反映,高某虚报支出贪污会务费10300元的事实得以掌握。至此,审计组终于揪住了高某的狐狸尾巴。及时移送

虽然,高某的犯罪行为已暴露无疑,但审计组所掌握的仅仅是冰山一角。鉴于审计手段的局限性,为了防止打草惊蛇,审计组根据改县审计局局长的指示,及时把所掌握的情况移送给了县检察院。县检察院根据审计提供的线索,通过进一步侦查,查实:原广电局局长施某收受高某6万元现金及基建设备业务单位贿赂的犯罪事实,广告公司经理高某等四人私分组稿费80.48万元(其中高某51.87万元)及采取虚报冒领、广告收入不入账等手段侵吞、骗取公款等犯罪事实,高某涉案总金额达100余万元;此外,还查实了广联信息网络有限责任公司经理李某及镇广电管理总站站长钱某(原广联信息网络有限责任公司副经理)收受业务单位贿赂的犯罪事实,上述人员均受到了法律的制裁,原广电局局长施某还成为海盐县历史上被判处玩忽职守罪的第一人。案后深思

广播电视局一案的告破,在全县引起了较大反响,县政府为此召开了专题财经纪律教育和预防职务违法犯罪专题讲座,以加强对全县党政领导干部的警示教育。而作为审计组人员也从中受益匪浅:一是审计人员要以“认真细致”四字贯穿审计工作始终,二是要善于从经济活动的蛛丝马迹中寻找疑点,三是要讲究审计方法,业务审查与财务收支审计相结合,账面审查与外围调查相结合。四是审计机关与有关部门要加强联系协调,相互配合、相互支持,确保审计成果的及时充分利用

案例3 挪用公款100余万元炒股,一次经济责任审计挖出单位3条“蛀虫”

2009年3月,某市经济责任审计局工作人员在对城区某单位负责人进行经济责任审计时,发现该单位收据票号有缺号现象。审计人员仔细甄别,从中发现该单位闲置房屋房租存在“鸳鸯”合同。经剥茧抽丝,最终查实该单位3名职工挪用大量公款购买基金、炒股票等事实。近日,茅箭区法院以挪用公款罪分别追究了3人的刑事责任。

核查千余份白条发现端倪

2009年3月,受市委组织部委托,市经济责任审计局对城区某单位负责人进行任期经济责任审计。审计组进驻该单位后,凭着多年的审计经验,决定从该单位自购的白条收据入手,寻找突破点。审计组将该单位1000多份白条收据全部输入电脑进行核对,通过排序,发现这些收据票号有部分缺号现象,这引起了审计人员的警觉。为进一步弄清情况,审计组找来该局相关人员要求说明情况。通过仔细询问,得知这些都是该局闲置房屋的房租费用。审计组进一步要求该单位提供与租房户签订的所有合同。从租房合同看,该单位每年房租总收入为3万元,而上交会计核算中心的房租收入每年有4万元,这多交的1万元是从什么地方来的呢?带着这个疑问,审计组又对该单位前两年的房租收入进行核对,发现实际收入和房租合同基本吻合,这说明该局没有全部提供房租合同,有可能存在“鸳鸯”合同。

“鸳鸯”合同牵出挪用公款案

在充足的审计证据和国家有关政策法规面前,该单位相关人员认识到问题的严重性,最后不得不拿出了全部的房租合同。经过仔细核对,审计组发现该局3年来共收取房租收入20多万元,但有18万元房租收入没有在账面上反映。对此问题,审计组又挨家挨户对每个租房户进行调查询问。租房户表示,房租全部按照合同交给了该单位财务科。随后,审计组又到农行某分理处调查。该分理处表示,他们将2006年至2007年房租收入存入该单位原财务科负责人何某在农行开办的个人存折上……种种迹象表明,何某有重大嫌疑,这消失的18万元肯定与他有关。

审计组通过调查发现,该单位有17.12万元的房租收入未入单位法定账册,存放在何某的个人存折上;市内另一单位两次支付的养老金代发手续费9.62万元也没有上单位账册,也是存放在何某的个人账户上。此外,何某还先后将9个单位退管费5.27万元和物业管理费2万元存入个人账户上。经过仔细核算,几年来何某通过隐瞒收入、设置账外账等手段挪用公款34万元。而这些钱大部分都交给了其妻子,用于购买基金,进行营利活动。

继续深挖查处2起挪用公款案

在延伸审计该单位物业管理费时,物业办工作人员罗某进入了审计组的视线。通过查阅物业办会计资料,审计人员发现,罗某挪用公款数额巨大。审计查明,2007年,该单位安排罗某负责收取和保管该局职工缴纳的欠缴房款和办理房屋产权费用。2008年6月至2009年1月期间,罗某将其保管的83万元公款多次用转账、取现的形式予以挪用炒股。在大量的审计证据和审计人员强大的心理攻势下,罗某承认挪用公款炒股的事实。一石激起千层浪。审计组将战果进一步扩大,在与罗某交谈中得知,2008年9月,该单位办公室副主任兼物业办主任佘某,从罗某保管的公款中挪用10万元,借给其哥哥用于个人承包工程。

功夫不负有心人。经过1个多月的苦战,审计组终于揭开了该单位3名职工挪用公款买基金、炒股等事实。经审计督办,已从何某妻子处追回被挪用的公款6.5万元,从某个体老板处追回了部分多支付的工程款。

案例4 河北农机补贴成“唐僧肉”,引发集体腐败坑害农民

2010年12月20日,河北省南和县农机局原局长尹尚文因单位受贿罪、受贿罪,数罪并罚,被法院判处有期徒刑三年,缓刑五年。尹尚文利用职务之便,伙同原副局长韩占其、王占国和会计黄建红非法收受农机经销商“农机推广费”43万元;以先缴费为购机条件,非法收取购机农户“培训、服务费”累计27万元不入账。此外,尹尚文个人还非法收受农机经销商张志强5万元现金。韩占其、王占国、黄建红犯单位受贿罪,被法院判处免予刑事处罚;张志强犯行贿罪被判处有期徒刑三年,缓刑五年。这是河北省邢台市检察院2010年以来在全市范围内组织开展查办农机补贴领域贪污贿赂案件专项行动的一个典型案例。

农机补贴成为“唐僧肉” 官商勾结成就发财梦

“为鼓励和支持农民使用先进适用的农业机械,国家每年投入大量资金补贴农机购置户。没想到,这些农机补贴资金却成了不法厂商和腐败分子的„唐僧肉‟。一些农机干部与农机经销厂商相互勾结,弄虚作假,从中套取和瓜分补贴,严重损害农民利益,破坏国家惠农政策。”河北省检察院反贪局负责人介绍说,去年以来,河北衡水、邢台、保定三市检察机关共立案查处农机补贴领域贪污贿赂犯罪39件78人,涉案金额达1080余万元。

“农机补贴领域的贪污贿赂犯罪具有一定的普遍性。”这位负责人分析说,衡水立案查办的12件案件中,涉及7个县(市)农机部门,占全市10个县(市)农机部门的70%;邢台立案的19件案件中,共涉及14个县(市),占全市17个县(市)的82%;保定5个县立案8件18人,检察机关在办案中发现还有4个县(市)农机部门存在类似问题,占全市22个县(市)的41%。可以说,农机补贴已成为贪污贿赂犯罪的易发多发领域。

一项调查分析数据显示:在三市查办的78人中,贿赂犯罪共60人,占76.9%。其中受贿48人,行贿12人。从犯罪形式上看,一人向多地多人行贿,一人收受多人贿赂比较普遍,单打一现象很少。如南宫市凤岗农机排灌经销处经理邢培须,自2006年至2009年,分别向邢台县农机局行贿15万元,向南宫市农机局行贿15万元,向临西县农机局行贿36.75万元。邢台县农机局副局长孟拉顺,县农技推广站站长赵二虎,2007年以来接受8家农机经销商回扣款47万元。柏乡县农机局长王胜田,在2008年、2009年两年内共收受30个厂家和60多个购机户贿赂达100余万元。有的受贿回扣定额还逐年提升,如临西县农机局局长王福信,2006年以来,将东方红牌拖拉机的回扣定额由2006年每台4440元、逐年升高为2007年每台5888元、2008年每台6666元。行贿受贿已成为推销农机获得国家补贴的重要非法手段。

集体腐败特征明显 单位受贿日益凸现

2007年,河北省农业厅、财政厅联合下文,由省财政拨款补助“节水精播”项目资金。安国市共补助50台节水精播机,补助金额10万元。因享受农机补助的节水精播机在市场销售不理想,该市原农牧局副局长霍立军和农机办管理科科长石永刚到河北农哈哈集团(以下简称农哈哈)找到集团负责人,经与负责人张某协商决定,农哈哈将用于补助50台节水精播机的10万元折合成40台玉米播种机给安国农机办。在霍立军的授意下,石永刚做出安国农机办按规定享受补助的节水精播机50台的假手续报送上级单位,从中骗取省财政拨付10万元补助款。

据办案检察官介绍,从目前查办的案件来看,一是窝案串案多,所办案件中,3人以上窝案22件,占56.4%;二是班子成员落马多,共涉及县农机(牧)局局长、副局长25人,占总人数的32%;连同15名农机站长、副站长共40人,占51.3%。如南和县农机局局长尹尚文,副局长王占国、韩占其等4人,2005年至2009年共收受经销商贿赂款43万元;深州市农牧局副局长骆奎清接受市农机公司贿赂款14.3万元。博野、临城、故城等8个县农机局正副局长均被立案侦查。主要班子成员的落马,充分反映出该领域贪污腐败的严重性。

“个人受贿与单位受贿交织,个体腐败与单位„创收‟相互依存。”检察官们在办案中发现,在农机补贴领域的贿赂犯罪中,个人受贿的背后多伴有单位受贿。由于单位从中获得很大利益,个人受贿很容易隐蔽其内不被发现,二者相互依存、相互掩饰。在查处的39件案件中,有11件涉嫌单位受贿犯罪。如深州市农机局受贿47万余元、枣强县农机局受贿54万余元、武邑县农机局受贿47万余元、故城县农机局受贿64万余元、武强县农机局受贿33万余元、安平县农机局受贿19万余元、南和县农机局受贿43万余元,广宗县农机公司受贿21万余元……而在单位受贿的同时,这些单位的领导均有个人贪污受贿的问题。单位受贿的共生,使一些人成了单位的“能人”,使农机补贴领域的行贿受贿成了公开的潜规则。

高抬机价巧列名目 农民未受益反受害

办案检察官对农机领域近年来贪污贿赂犯罪进行了专项调查。调查中发现,厂家为扩大销售额,经销商为获得更多的销售折扣,都在成本中扣除行贿费用。他们普遍的做法是高抬农机具价格,将行贿费用转嫁到应当由购机农户享受的补贴资金上。如山东淄博桓台巨明机械有限公司业务员郑某在负责石家庄、保定、沧州等地销售大型联合收割机过程中,通过每台农机抬高价格1万元,给对方回扣1万元的手段,两年内共向三地销售79台收割机,以回扣名义向三地农机部门行贿79万元,抬价利润全部抵用行贿。

办案人员发现,由于购机申请、签订协议、指定供货、上报补贴均由农机部门掌控和运作,且少数人甚至一人决定着农机在本地市场的准入。国家补贴直接补给经销厂商。为此,县级农机局就成为各地厂商不择手段的进攻对象。一些农机部门干部经不起“推广费”、“服务费”、“宣传费”、“回扣”等贿赂的诱惑,或收受贿赂后为厂商造假谋利,或收受贿赂后指定本地质次价高厂商经销,或收受贿赂后指定亲友、关系户经销,或收受贿赂后空卖购机协议使行贿人倒卖获利,甚至有的还公开索贿,讨价还价争取高比例分成。

据办案检察官介绍:农机购置补贴是国家重要的惠农政策,其惠及对象是农民,而实践中大量的补贴资金被农机干部与不法厂商所瓜分,农民一般情况下仅能得到不足30%的补贴。有的地方,甚至分文补贴都得不到,均被不法厂商和农机部门或5:5分成、或4:6分成所瓜分。如衡水、邢台等地,农民购买一台洛阳产收割机,按政策应得国家补贴3.69万元,但是经销商借机抬高销售价格1.25万元,而农民须给经销商1.4万元好处费后才能得到这个购机指标。这样,农民实际享受到的国家补贴最多只有1.04万元,只有政策规定的28%。安国市农牧局原副局长霍立军等人与不法厂家相勾结,于2007年伪造销售手续和发票,骗取节水精播机国家补贴后与厂家5:5分成,然后厂家将50台普通玉米播种机给农牧局销售。农民不仅没有享受到国家补贴,买到的全是不节水的普通播种机。农机补贴领域的贪污贿赂犯罪,不仅严重破坏了国家的惠农政策,损害了农民的切身利益,也严重损害了政府的形象。

四大犯罪成因不容忽视 惠农补贴改革势在必行

办案检察官在对农机补贴领域贪污贿赂犯罪专项调查分析后认为,这一领域犯罪的突发多发,与农机购置补贴的制度设计和工作机制上存在的问题密切相关——

一是农机定价不合理。按照财政部、农业部《农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法》的规定,补贴率不超过机具价格的30%,且单机补贴额原则上不超过5万元,同一种型号、同一种配置的机具全省执行统一补贴标准。但在实践中,农机部门往往不参照出厂价、市场价定价,人为制造价格空间,国家农机补贴政策在实际执行中并没有按理想的设计推进。

二是补贴方法不合理。办案人员发现,农机补贴之所以没有用到或很少用到购机农户身上,与补贴方法不合理有着重要关系。在当前几十种农业补贴中,农机购置补贴是农民受益金额最大的补贴,但也是不直接补给农民、而是转补给厂商。这样不仅不能使农民直接享受到国家的惠民政策,也势必引起厂商间的不正当竞争。这也是厂商甘冒风险、不惜血本进行行贿的重要原因。

三是提货方式不合理。根据政策规定,农户购机的提货方式有三种:农机生产企业直接到项目县农机管理部门供货;县农机管理部门组织农民到农机生产企业提货;农机生产企业指定经销商对项目县就近供货,农民可任选一种。但在实际操作中,无一不是农机部门指定购机者到指定经销处提货。农民并无真正意义上的自主选择。表面看,指定提货“方便”了厂商、“方便”了农民,但它为厂商争夺指定权提供了空间,也为本无多少决定权、以服务为主的县级农机管理部门提供了最终决定权的空间,并且成为农机管理部门易发多发贪污腐败的重要原因。

四是监督检查不到位。首先是群众监督不到位。目前,农民参与监督的渠道不多,利用法律、政策保护自身合法权益意识较弱,又缺乏对国家各种支农惠农政策的了解,很难参与对政策执行落实情况的监督。其次是内部监督不到位。在农机管理部门内部,项目申请、审查把关等关键环节往往是少数人说了算,缺少内部监督制约机制,个别班子成员甚至同流合污,内部监督有名无实。再次,系统监督和地方政府监管不到位。上级农机管理部门的监督主要是通过书面、报表等形式进行审查把关,缺少可操作性的监督措施。由于农机补贴资金来源于中央和省级财政,地方政府主要关心获得补贴的多少,农业机械化程度的表上数据,对农机补贴的监督检查几乎没有相应措施。而一旦有人案发,又担心上级削减补贴指标,从而宽容甚于监督,包容甚于制约。

为有效遏制和预防农机补贴领域贪污贿赂犯罪的高发势头,检察官提出如下对策和建议:一要实行政务公开,加大补贴宣传力度。农机管理部门应进一步加大农机补贴政策的宣传力度,一方面将补贴政策的内容、程序、要求等向社会公开,让农民了解政策;另一方面,也应将享受补贴标准、购机农户姓名、补贴机型、补贴数额等情况向社会公开,以保障农机补贴工作始终处于社会的监督之下;二要改进价格设定方式,引入招投标机制。在充分考虑产品质量,生产厂家及经销商合法利润的基础上,对列入国家产品目录的机具定价,应引入招投标机制,取消弹性价格,并在补贴产品目录价格公布后的内不允许向上浮动;三要改进产品名录指定方式,增加农民购机选择权。农机生产企业是市场经济的主体,应鼓励他们积极投入市场竞争,不应以行政手段直接或变相干预市场的公平竞争。在经销活动中,要严格执行补贴产品经销商由生产企业自主推荐而不是由农机部门指定的做法,并由农民自主选择经销商和补贴产品,切实保障农民的自主选择权;四要减少中间环节,堵塞流转漏洞。农机部门作为政府职能部门,不应成为农机产品流通环节中的合同主体,而应是监管主体。产品的流转也应从农户—农机局—经销商—农户的做法,改变为从农户—经销商的直通流转;补贴资金亦应从支付给经销厂商,改变为直补到购机农户。农机部门仅作为监督主体依法审查农户购机资格和补贴的发放,不得干预双方交易。案例5 紧盯疑点,深查细究,某市劳动保障局领导违规占用车辆案被查处

2007年上半年,我们在对某市五项社保基金审计时,发现该市劳动保障局部分领导存在利用职权,无偿占用企事业单位小汽车的行为,经过认真细致地审计调查,最终使这一严重违纪案件水落石出,真相大白,有关责任人受到了党纪政纪处理。

疑云重重 线索初现

审计人员在对某市劳动保障局进行审计时,发现该局在费用明细帐中每月都有几辆小汽车的费用支出,但核对其固定资产明细账中却发现没有几辆小汽车的购车登记。当我们询问原委时,该局有关人员均表示不了解详情,只说是领导同意的。为什么会出现这样的情况呢?有车无账?还要支付有关费用?无独有偶,一天,我们在结束审计后,乘坐该局的一辆本田雅阁小车返回驻地(已按规定交费)时有心问到:“这么新的车啊,是不是刚买的啊?”,司机随口答到“买了一年多了”。于是,我们将车号默记后即与审计固定资产的情况进行核对,发现这辆车号为鄂F01776的广本雅阁轿车根本不在该局的固定资产账内,买了一年多的车却不入账,这是怎么回事?这里面难道隐藏着什么问题吗?而且从被审计单位的情况看,只要一涉及到车辆的问题,他们都闪烁其词,大有谈车色变的情形,这使审计人员疑问顿起,职业敏感及肩负的责任告诉我们,不能随便放过任何一个可疑的线索,有责任把一切疑问通过审计查清楚。

顺藤摸瓜 深查细究

审计组经过认真分析研究,决定以此车为线索,将情况彻底查清楚。我们首先向该局有关领导和人员了解此车的情况,他们介绍,该车是局下属的基金结算中心找中国银行暂借的,因为基金结算中心与中国银行代扣代缴社保费的业务往来较多。果真如此吗?我们随后来到结算中心,要求提供该车的有关资料,出人意料的是,基金结算中心负责人矢口否认车是他们的,也没有任何资料。调查无果,使我们越发觉得可疑,决定就初步掌握的情况,立即对相关单位进一步展开调查。

我们首先来到市中行,据该行一副行长介绍:因工作需要,市中行某支行是给市劳动保障局提供过一辆工作用车。于是我们来到某支行,当我们出示了介绍信并说明情况后,该支行负责人惊讶地说:因为我们是业务往来单位,考虑到他们的车辆比较紧张,为方便工作,就提供了一辆车给他们用,应该没有什么问题啊?这些我们都清楚,我们是想了解,中行到底提供了一辆什么样的车,是怎么提供的,经办人是谁?审计人员的态度可能使他意识到了什么?该负责人介绍说:大约在2005年3、4月份左右,该市劳动保障局向他们提出要借一辆小车使用,但他们自己车辆也比较紧张,没有多余的,但为照顾业务关系,就将****万元资金一次性存入该市劳动保障局指定的一张在中行开户的个人银行卡中,由他们自己去购买,具体购什么车,资金怎么使用,他说不清楚。该支行仅向我们提供了银行卡号,而此卡的详细信息则需要到市分行去查询。

审计人员分析发现两家的说法却大相径庭,一家说是因工作需要,暂借了一辆车;一家说是提供了购车的资金。事实到底如何呢?审计组经过反复研究,决定顺藤摸瓜,先凭中行提供的银行卡号查找银行卡的持卡人;然后再查找该车的销售公司。我们按照卡号在市中行信息中心查到了持卡人是饶某,2005年4月18日中行某支行向该卡存入了****万元现金,其他信息不祥。饶某是谁?在什么单位工作?具体负责什么?一连串的问题摆在我们面前。我们到该市公安部门了解到在该市几十万人中,与饶某同名同姓的就有六十多人,逐一查找,工作量太大。怎么办呢?我们又到该市工商部门了解到该市注册登记销售本田雅阁小车的公司有八家,其中专营本田雅阁的有两家,于是我们决定先调查这两家专营公司。根据工商登记地址,我们找到了某雅阁汽车销售公司,出示相关证件并说明来意后,该公司负责人向我们介绍,市劳动保障局2005年4月在其公司购买了一辆本田雅阁小车,购车资金是从饶某个人银行卡中支付的,提车人是张某,并提供了购车发票存根联和其它相关资料复印件,但购车发票上的金额和中行存入卡上的金额还相差****元。当我们询问饶某的情况时,他说饶某是公司当时的销售员,购车就是由她负责联系的,但她已经辞职两年多了,只知道她住在该市某区的烟草专卖局,其它情况不太清楚。为了彻底把情况搞清楚,我们又来到某区烟草专卖局,当我们向门卫打听到饶某是局里一个退休人员的女儿,在附近的区安监局工作,但全家现搬到市里去了。我们又马不停蹄地赶到区安监局,该局领导即找来饶某,她向我们介绍了该市劳动保障局当时购车的全部经过,并说明购车金额与存入银行卡金额的差额是用作了该车的精装修,经过深入细致的审计调查,疑云被层层拨开,案情逐步浮出水面。

短兵相接 真相大白

根据对外围查实的审计情况,审计组找该市劳动保障局主要领导及相关人员进行面对面谈话,在铁证如山的事实面前,他们不得不承认,本局利用工作之便,向银行索要资金购买了一辆本田雅阁小车,供该局副局长陶某使用,考虑到不好入帐,购车发票一直由司机张某保存着。在查清上述情况后,审计人员并没有沾沾自喜,就此收兵,而是乘胜追击,一举查清了该市劳动保障局其他多名领导利用职权无偿占用其他单位多辆小汽车的全部问题,进一步扩大了审计战果。一是该市劳动局局长李某2004年12月无偿占用湖北某公司新购广本雅阁轿车一辆(车号:鄂F01593);二是该市劳动局副局长龚某2005年6月无偿占用该市某区劳动局新购兰鸟小车一辆(车号:鄂FC7262);三是该市劳动局副局长李某2006年12月无偿占用该市某区劳动局新购天籁轿车一辆(车号:鄂FBB225);四是该市劳动局养老中心彭某2000年7月无偿占用湖北某公司新购富康轿车一辆(车号:鄂F31823)。2005年11月,彭某在退居二线前,个人出资5000元将该车购买。

该市劳动保障局部分领导无偿占用其他单位小汽车的行为,违反了《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则(试行)实施办法》、中央纪委《关于党政机关县(处)级以上党员领导干部违反廉洁自律规定购买、更换小汽车行为的党纪处理办法》和中共湖北省委办公厅、湖北省人民政府办公厅《关于加强党政机关和事业单位公务用车管理的意见》等有关规定。

根据审计查明的事实,我们及时将审计情况移交给省纪委。省纪委对此情况高度重视,立即组成专项调查组,对此情况进行了调查核实,并依纪对有关责任人进行了严肃处理。有关新闻媒体也进行了公开暴光,在社会上引起了较大反响。

案例6 “穷庙”审出“富和尚”——江苏如东县某局经济窝案审计纪实

2005年5月,江苏省如东县纪委根据该县审计部门移交的案件线索,对该县某局11名工作人员严重经济问题进行立案查处,收缴违法违纪所得300余万元。这是该县审计局开展经济责任审计工作以来,牵出的最大一桩窝案。

审计进点 阻力重重

2004年10月,受县委组织部委托,审计局对某局原局长方某实施任期经济责任审计。被审单位是在2001年机构改革中由三个职能部门合并组建而成,系统下属单位多,遗留问题多,群众上访不断,合并后矛盾突出,运转不顺,是全县穷得出了名的“老大难”单位。原局长方某已提前办理退休手续,离岗创业已达一年之久。可想而知,要完成这项审计任务是十分艰难的。果不其然,审计组进点时按照程序规定,要求方某写出任职期间负有主管责任的财政、财务收支等事项的书面材料,方某先以工作忙为借口推辞,之后就一直难寻其踪。审计组想方设法多次联系,方某干脆一口回绝:“没有时间写,随你们怎么审计”。审计组及时向局领导作了汇报,在组织部门多次沟通协调后方某才勉强答应撰写个人述职报告。按理,审计组可以顺利进点开展工作了,但审计组通知被审单位布置有关配合事项时,现任领导又以本县正举办“海鲜节”为由,不是当事人不空,就是机关无人接待……几经周折,审计组才艰难进驻。

初步审计 疑点显现

审计人员进点后,首先对内控制度进行调查测试,发现该单位账目多、往来多、调账多,账表不符、账证不符、账实不符。是财务人员的水平所限,还是有意浑水摸鱼?按照“全面审计,突出重点”的原则,审计组及时调整工作思路,对审计实施方案作了适当调整,决定从资金的结算、支付环节入手,加大对下属单位,重点是改制企业的延伸审计力度。随着审计的逐步深入,一些疑点浮出水面:

其一,所属物流市场支付给某房地产公司管理费20万元去向不明。该局下属的原有五大国有公司所在地,因靠近县城中心,地理位置优越,交通方便。为了盘活土地,并解决有关企业的改制费用问题,经县政府批准,成立了县物流市场,隶属于该局。随后该局又注册成立了房地产开发公司,从事房地产开发。2001年7月2日,房地产开发公司出具收据1张,金额为20万元;同年7月28日又出具收据1张,金额为18万元;内容均是向物流市场收取二期工程开发管理费。其中:以现金结算方式付出20万元,其余18万元通过“应付账款”往来账户转账结算。物流市场将该公司开具的管理费共38万元,记入“开发成本—间接费”。经延伸核实,房地产开发公司,只将其中一笔转账的18万元,作了营业外收入。而用现金支付的20万元,账上没有反映,资金去向不明。

其二,物流市场支付给某国有公司改制费32.5万元去向不明。2003年8月,物流市场在征用所属系统某国有公司土地时,分两次以现金方式支付给该公司改制费合计32.5万元。副局长王某审核批示:经与方局长研究,同意借款,用于彻底解决木材公司前期改制遗留问题,列改制费用。该公司在付款凭证上只盖了单位公章,却无经办人。经延伸,核实某国有公司未将此两笔改制资金入账核算,资金去向不明。

职业敏感使审计人员疑问重重:

38万元管理费,缴纳依据是什么?为什么要缴给某房地产开发公司?为何开二张票据入账只一张?未入账的资金现在何处?

32.5万元改制费,这么大数额为何用现金结算?改制费用为何用借据?为何不入账?没有经手人而领导审批又为何这么详细……

追踪调查 显露端倪

为了进一步查明事实真相,审计组要求该局原领导及相关人员对两笔去向不明的巨款作出合理的解释并提供相关资料。

在核实某国有公司32.5万元大额现金去向时,因公司经理及有关当事人已外出,只好暂且搁置。

进而核查所属物流市场支付给某房地产公司38万元管理费的问题,审计组多次要求物流市场负责人提供有关支出依据,同时要求房地产公司提供20万元不入账的资金去向,对方均找各种理由拒绝提供。

被审计单位及相关人员的敷衍了事,拒不配合,更增添了审计人员心中的疑问。审计组坚定信心,排除干扰,步步紧逼,并决定以经办人员为突破口。在不得已的情况下,经办人员吱吱唔唔表示,因物流市场运作较好,效益可观,故支付了38万元的管理费,并强调是局党委集体研究决定的。至于用现金方式支付20万元,主要用于业务招待方面的费用,其原始凭证已经销毁。

事实果真如此吗?审计组严谨细致地认真分析每一个疑点,不放过任何蛛丝马迹,突然发现一个关键之处:2001年7月支付两笔大额现金,发生在机构合并之时,且均属原系统。会计所说“集体研究”是不是话中有话,会不会乘机构改革之机,集体私分国有资产呢?审计组立即把有关情况向局主要领导作了汇报,局长果断决定:以支付房地产开发公司管理费20万元和某国有公司改制借款32.5万元的资金去向为突破口,外松内紧,封存账册,追踪调查,只要有确凿证据证实审计人员的怀疑,立即移送有关部门处理。有领导的支持,有明确的思路,审计人员信心培增。审计组组长主动找有关当事人了解情况,通过“聊天式”的旁敲侧击,获知2001年机构合并时原某局发放了部分“福利”,但说法不一,多者数千,少者数百。通过进一步政策攻心,陈明利害,经办会计终于说出其中内幕:对转移到某房地产开发公司38万元,除20万元在物流市场直接套出现金外,汇入开发公司的18万元,也通过虚列支出形式套出,主要用于原某局人员集体福利,每人1.5万元,共25.5万元,余额12.5万元用于业务接待费用。至此,问题总算有了说法。

凑巧的是要找的某国有公司经理周某,也外出回来了。审计组立即通知周某来谈话。原以为要经过一番较量,谁知周某却很爽快地承认32.5万元是自己经手拿回的,并声明一直存放在家中,分文未用。审计组认为,32.5万元现金一直放在家中,原封不动长达数年之久,这对搞经营的人是不可能的事。看来周某有备而来,审计组精心谋划,将计就计,为了国家财产的安全完整,先把钱拿来再说。于是责令周某回家取钱,同时指派一名审计人员随行,以防变故。周某只取来28万元现金,同时解释4.5万元用于公司其它开支了。这种说法不打自招:一是明明用了,还说原封不动;二是改制费用怎么用于日常开支呢?审计人员穷追不舍,在事实面前,周某不得不承认,此款并未真正用于改制……该局有关人员集体私分国有资产的狐狸尾巴,终于藏不住了!

发现窝案 及时移送

虽然,该局有关人员集体私分国有资产和侵占改制款的问题已暴露无疑,但审计组认为所掌握的问题仅仅是冰山一角。审计人员充分发挥专业优势,进一步深挖细查,发现了更多疑点:

其一,物流市场在2001年7月和2000年10月,两次在“开发成本”中列支返还某局人员工资12万元和10.2万元,合计22.2万元,经延伸审计,该局账上没有反映,资金去向不明;

其二,2002,物流市场以现金方式支付县国有公司原班子成员医疗保险、养老保险金等各种补贴24.1万元,支出依据不足;

其三,物流市场在“其他应付款”中将某总公司贷方余额8.99万元转出,经延伸审计,某总公司账面没有反映。

鉴于审计手段的局限性,同时为了防止打草惊蛇,审计组根据局领导的指示,及时将发现的问题移送县纪律检查委员会处理,此案目前已进入司法程序。

第四篇:某医院负责人经济责任审计

某医院负责人经济责任审计

一、基本情况

2014年,根据T市市委组织部、市审计局联合发布的《经济责任审计对象分类管理办法》,T市Z医院作为A类单位要求任中必审,离任必审。当年,T市Z医院院长的离任审计项目纳入审计机关审计计划组织实施。旨在通过审计,客观公正、实事求是地反映和评价院长任期经济责任履行情况,揭示该医院在执行国家经济政策、内控制度建设及执行、重大经济决策、财政财务收支等方面可能存在的问题或不足,提出改进意见和建议,促进健全内控制度,完善决策机制,推进领导干部守法、守纪、守规、尽责,为党委政府和组织部门监督考核使用干部提供参考依据。

审计组由4人组成,1人为组长,1人为主审,2人为成员。审计实施时间为2014年4月中旬至5月中旬。审计时间范围主要为2012年1月至2013年12月。审计总体内容为Z医院财政财务收支及有关经济活动的真实、合法和效益性。

二、审计过程、方法及成果

(一)基本思路

根据中央两办规定,结合医院实际,审计确定以下重点内容和基本思路:

一是任职期间履行经济责任情况及贯彻执行党和国家经济法律工作方针政策情况。

重点审查任职期间提出的工作发展思路、措施及其执行情况和效果,单位核心业务工作发展状况,取得的重大突出业绩及其社会影响,地方党委和政府、上级主管部门规定的有关目标责任制完成情况。

二是重大经济决策制度建立健全和执行情况。

重点审查是否建立健全了“三重一大”等经济决策管理制度。了解医院重大预算分配管理事项、重大基本建设项目、重大对外投资项目、重大国有资产处置事项等重大经济决策事项的数量和涉及金额并进行抽查。

三是预算执行和其他财政财务收支真实、合法和效益情况。

重点审查有无隐瞒收入、转移资金、擅自设立资金账户和科室私设“小金库”、公款私存等问题。执行县级公立医院医药价格改革政策情况,有无未经批准自行收费,超范围、超标准、超时限收费等情况;有无扩大开支范围、提高开支标准、虚列支出、转移支出,挤占挪用项目资金等问题;是否存在职工薪酬与药品、检查收入挂钩现象;有无在往来科目列收列支,应收款中有无个人长期借款;应付款中有无长期债务等;固定资产是否账实相符,重大资产采购是否招标或进行政府采购,资产处置行为是否履行规定程序等。

四是内部管理情况。

重点审查内部管理制度的建立健全和执行情况,重点关注预算、财务、资产、物资采购、业务等管理制度的建立情况,并对有关制度的执行情况进行抽查测试。

五是履行党风廉政建设第一责任人职责和个人遵守有关廉政规定情况。

重点审查被审计领导干部本人遵守廉洁从政规定情况,关注领导干部有无经济问题;在审计职权范围内,对与被审计领导干部有关的信访和举报等事项进行核实;

六是以往审计发现问题的整改落实情况。

(二)取得的主要资料

1.综合资料。如:单位“三定方案”、被审计领导干部任职期间领导班子成员职责分工等文件,AH省公立医院改革相关政策文件或规定,医院内部控制制度和有关议事规则,党组会议、办公会议、等会议记录或纪要;

2.相关规章或制度。如:卫生部等七部委联合下发的《医疗机构药品集中采购工作规范》,AH省《关于进一步规范县级公立医院药品集中采购的通知》, AH省《关于进一步规范定点医疗机构医疗保险服务有关问题的意见》以及其他医疗保险相关文件、制度,《AH省医疗价格目录表》等;

3.业务资料。如:医院与药品配送企业签订的合同,医疗设备招投标资料、采购合同、付款凭证等,重要建设项目立项、招投标、付款等资料;

4.财务会计资料。如:任期内财务收支账、表、据,医疗收费票据,职工岗位薪酬、奖金发放依据和花名册等资料,新增固定资产明细账等资料,房屋租赁协议等资料;

5.电子资料。如:药品账簿分类和价格字典,药品出、入库单数据库电子表,门诊病人处方及诊疗费用数据库明细表,住院病人费用数据库明细表等资料,医院自制药剂品种清单等。

(三)审计步骤和方法

1.审前准备阶段。

审计组走访了该院主管部门和相关单位,与部分科室主要负责人进行座谈交流,实地查看相关业务现场,围绕医院管理体制和执行的法律法规,机构设置、职能和主要业务流程,财务收支基本情况,内部控制制度,会计和业务信息系统情况这五个方面开展审前调查。在此基础上编写了实施方案,确定审计实施时间、范围、重点以及审计组人员职责分工。

2.现场审计阶段。

(1)关于任职期间履行经济责任和单位事业发展情况。

梳理任职期间采取的具体措施,调阅工作总结、业务统计资料、相关部门的检查考核结果等资料,结合财务指标分析医院资产运营、成本管理、收支结构及发展能力等情况,重点检查和评价目标责任制落实和完成情况。

(2)关于贯彻执行党和国家经济法律工作方针政策情况。

一是运用计算机辅助审计从药品入库单中查询药品进价、销价,检查药品进价的真实性;二是关注医院药品在医改前有无按规定标准加价销售,医改后有无按规定实现零差率销售;三是从门诊和住院病人费用明细表中筛选销售量排名靠前的药品,与AH省医药集中采购平台上的中标目录进行对比,判断有无药品标外采购行为;四是根据医院自制药剂品种,结合财务门诊收入,查找有无自制药剂对外销售情况;五是关注在提供医疗保险服务时,有无“挂床”住院行为;六是有无降低入院标准等行为。

(3)关于重大经济决策情况。

收集、查阅现行重大经济决策管理制度,梳理被审计领导干部任职期间的重大经济决策事项,并抽查一定数量的事项,检查和评价其总体情况,以及有关会议记录和纪要是否完整。

(4)关于预算执行和其他财政财务收支真实、合法和效益情况。

一是对照收费目录和医改文件,抽查收费项目、收费标准,运用计算机辅助审计进行筛选、汇总,重点关注医疗收费合规性;二是在检查收入、支出原始凭证的合规、合法性;三是抽取任职期间医院建设或购置的重要医疗、办公、交通设备等资产,检查是否经过领导班子集体决策,是否履行政府采购、招投标程序以及款项支付情况;四是结合内部管理制度,抽查重点业务事项,检查和评价制度是否得到有效执行;

(5)关于履行党风廉政建设第一责任人职责和个人遵守有关廉政规定情况。

走访纪检监察、组织人事等部门,了解掌握与被审计领导干部本人相关的信访和举报事项。通过个别谈话,组织问卷调查等方式,检查和评价被审计领导干部任职期间遵守有关廉洁从政规定情况;

(四)审计成果

1.审计查出问题

(1)药品采购进行“二次议价”。2012年至2013年,该院通过“二次议价”等方式获得药品让利(折扣)共*万元;

(2)部分药品未严格执行零差率销售政策。2013年一季度,该院5%葡萄糖注射液、0.9%氯化纳注射液等少部分药品未及时调低价格,未按中标价零差率销售;2012年至2013年,该院曼吉磁铁、万邦笔等少部分纳入药品管理的卫生材料未按中标价零差率销售。

(3)少数药品违规标外采购。该院销量靠前的蒲地蓝消炎口服液、复方氯化钠注射液等少数药品非中标药品,也未进行网上备案。

(4)对少部分病人降低入院标准。该院存在将可在门诊治疗、或门诊观察治疗的病人收治住院的降低入院标准行为。2012年至2013年,该院共有*名住院病人入院期间除药品、检查、理疗、床位等费用外未发生过任何注射、输液费用,有少数病人“挂床”现象明显。

(5)存在违规收费行为。一是吸痰护理、一般专项护理、重症监护费等*项收费标准超过核定单价;高频电刀、一次性硅胶吸痰管、等*项卫生材料加价比例超出核定标准;二是新生儿洗澡、脐部护理、担架服务费、陪护床等*项费用系自立收费项目;三是在收取注射、输液、洗胃费用之外又收取了一次性输液器、一次性采血器、一次性硅胶胃管费用,属分解收费行为;四是部分门诊常用医疗服务项目未按要求以单项内容计价,而是用“治疗费”、“体检费”、“镶牙费”等不规范统称项目代替。

(6)部分财务收支原始凭证不合规。一是收取病历费、妇检费以手工填列的《业务收入汇总日报表》作为收入凭证;二是收取农机人员体检费、批发尿素脂收入以已经作废的1996年版的《医院门诊医药费收据》作为收入凭证;三是支付职工除工资之外的部分奖金、薪酬,缺少个人签字领款或银行打卡发放的具体明细清单;四是医院工会收取院财务拨付的工会经费,仍使用已经作废的1988年版《AH省T县行政事业性收费专用收款收据》。

(7)部分重要医疗设备未实行政府采购。本次审计对该院2012年至2013年新增固定资产中*项重要设备合计*万元的采购管理情况进行了抽查,其中排队叫号及自助打印系统等*项合计*万元的设备采购均为该院自行招标或集体研究以确认供货单位。

(8)内部管理制度不健全。根据该院提供的各项制度文件来看,***同志任期内市*医院业务管理制度较为完善,但财务管理制度尚未建立健全,仅提供了《工作餐管理制度》、《外出培训制度》。

2.审计成果

《审计结果报告》获协管副市长批示。“医院医疗收费和药品管理的计算机审计方法”一文被《AH审计》杂志采用。市审计局下达《审计决定》将违规收费等****万元收缴市财政。医院采纳审计建议,建立健全了一系列规章制度。本项目被评为滁州市审计系统2014表彰审计项目。

三、体会与启示

(一)要重视审前培训和调查

医院不同于其他事业单位,它有专用的会计制度和特殊的业务流程。在医改实施过程中,也会涉及到许多政策问题。所以,加强审前培训和调查尤为重要。接受审计任务后,应抽调骨干力量组成审计组。审计人员要集中学习相关会计制度、财务规则、医疗系统政策文件、医药价格改革的实施意见、相关法规规章、先进的审计经验等,做到心中有数,有的放矢。审计调查不能走过场,要充分了解医院机构设置、职能和主要业务流程,医院药品集中采购工作规范、医疗保险服务相关制度等情况,要事先熟悉医院财务收支基本情况,要收集医院内部控制制度,岗位绩效管理办法,还要了解会计和业务信息系统情况并采集相关业务数据。

(二)要提升计算机辅助审计水平

医院审计重点之一是药品价格和医疗收费情况,这两部分内容较多,数据量大,只能由计算机辅助审计完成。审计人员要按照审计方案,拓宽审计思路,把审计目的转化为计算机查询语言,来实现查询、分析、汇总的目标。审计过程中要集思广益,分工协作,可参考上级部门组织或AO系统中的社保审计专家经验及方法。可以先从少数门诊、住院病人的收费流水中查找疑点,再以此为基础扩大范围查找全部违规行为。

(三)要加强审计现场审理

审计组成员既要按照分工各司其职,又要统筹管理,相互沟通和配合。要经常召开审计小组会议,汇报工作进度和方案落实情况。审理人员在现场审理过程中,应指出审计实施方案落实不到位、审计人员审计取证不充分等方面的问题。针对方案实施过程中存在的薄弱环节或带有普遍性、倾向性的问题要及时提醒审计组组长,并提出如何贯彻落实审计实施方案的具体意见。根据审理意见,审计组应及时调整审计关注事项,完善审计取证并根据新的取证材料对原事实描述、审计定性进行修改,使得审计定性更为严谨、合理。

第五篇:医院中层干部经济责任审计规定

医院中层干部经济责任审计规定

第一章 总 则

第一条 为加强医院中层干部管理和监督,进一步完善干部考核监督制度,客观、公正、准确地评价中层干部的经济责任,促进廉政建设,保障医院经济的健康发展。根据《中华人民共和国审计法》以及相关政策法规,结合医院实际情况,制定本规定。

第二条 本规定所称的中层干部是指主持科室工作正科级干部(包括临床、医技、院属有经济收、支管理的科级干部)以及主持工作的副科级干部。

第三条 本规定所称的经济责任,是指中层干部任职期间因其所任职务,对其所在单位的管理、财务收支以及有关经济活动应当履行的职责、义务。

第四条 中层干部履行经济责任情况,应当依法接受医院内部审计监督。根据干部管理监督的需要,在中层干部不再担任所任职务时进行离任经济责任审计;在中层干部任职期间进行任中经济责任审计。

第五条 中层干部任期及离任审计工作由招标审计部及相关科室负责组织实施。

第六条 招标审计部依法独立实施经济责任审计,任何组织和个人不得拒绝、阻碍、干涉,不得打击报复审计人员。

第七条 审计人员实施经济责任审计,应当客观公正、实事求是、廉洁奉公,并遵守审计回避制度。

第八条 审计人员对经济责任审计工作负有保密义务。

第二章 审计内容

第九条 中层干部任期及离任审计的主要内容是:被审计人所在单位的有关经济收、支的真实性,以及被审计人任职期间与财务收支工作业绩有关的管理、经营活动,具体包括:

1、科室固定资产管理、使用及保值、增值情况;

2、各项业务指标、工作目标的完成情况;

3、激励机制与绩效工资的分配透明度情况;

4、其他需要审计的事项。

第十条

在审计以上主要内容时,应当关注中层干部在履行经济责任过程中:遵守有关经济法律法规、贯彻执行院党委有关经济工作的方针政策和决策部署情况;制定和执行重大经济决策情况;遵守有关廉洁规定情况等。

第三章 审计实施

第十一条

医院党务工作部根据干部选任、管理、监督工作的需要,制定科主任审计计划,经院党委批准后,招标审计部统筹安排,列入审计项目计划。

在特殊情况下,需要临时审计的,按审计程序办理。

第十二条 实施审计前,党委工作部向招标审计部送发《审计委托书》,招标审计部成立审计组,制定具体的审计方案。

第十三条 实施经济责任审计3日前,审计组向被审计人及其所在单位送达审计通知书;进行审计公示。公示内容包括:审计对象、审计期限、审计内容以及接受反映情况的联系方式等。

第十四条 实施经济责任审计时,应当召开有审计组主要成员、被审计人及其所在单位有关人员参加的会议,听取被审计人的履职情况介绍,安排审计工作有关事项。

第十五条 进行经济责任审计时,被审计人及其所在单位应配合审计组提供与审计有关的资料:

(一)被审计中层干部履行经济责任情况的述职报告;

(二)单位管理制度、工作计划、工作总结、会议记录等资料;

(三)审计组认为需要提供的其他资料。

第十六条 实施审计过程中,审计组应当听取被审计人所在单位有关同志的意见,也可以向有关单位和个人进行调查,了解、掌握情况,有关单位和个人应当予以配合。

第十七条 实施审计后,审计组应当将审计报告书面征求被审计人及其所在单位的意见。

第十八条 被审计人及其所在单位应当自接到审计报告之日起7日内提出书面意见;7日内未提出的,视同无异议。

第十九条 审计组对审计报告进行审议,并报送领导批准后,出具经济责任审计报告。

第二十条 在审计中发现的需要移交纪检监察部门处理的问题,经领导批准后,依照程序移交相关部门调查核实。

第四章 审计报告

第二十一条 提交的审计报告,其主要内容包括:

(一)基本情况:

1、简要说明审计依据、审计目的、审计范围、审计的起止时间及审计的实施情况。

2、被审计人及单位基本情况。

(二)审计情况:包括对单位财务收、支有关经济指标的审计情况,重大决策情况、被审计人遵守财经法纪情况等。

(三)审计发现的主要问题及建议:

1、审计发现不合理、不规范的行为给予揭示。

2、需要反映的其他情况。

3、审计意见和建议:对审计发现的问题,提出改进意见和建议。

(四)审计评价:

根据审计情况,综合评价被审计人任职期间的主要业绩,指出应当由其承担的责任。

第二十二条 招标审计部应当将审计工作材料进行整理归档。

第五章 审计评价与结果运用

第二十三条 审计根据查证或者认定的事实,依照相关规定和政策,以及责任制考核目标等,对被审计人履行经济责任情况做出客观公正、实事求是的评价。审计评价应当与审计内容相统一,评价结论要当有充分的审计证据支持。

第二十四条 审计组对被审计人履行经济责任过程中存在问题所应当承担的直接责任、主管责任、领导责任,区别不同情况做出界定。

第二十五条 审计结果装入被审计人的档案。

第六章 附 则

第二十六条 本办法自发文之日起执行。

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