校对工作及相关细则

第一篇：校对工作及相关细则

校对工作及相关细则

一、校对工作职责

工程咨询报告校对常见问题主要有内容完整性、论述充分性、表述合理性、格式规范性、数据严谨性等方面，应做好如下校核工作：

a、内容是否符合相应工作阶段的要求，论点是否正确，论据是否充分、完整；

b、应认真核对文件格式是否正确，逐字逐句校核，避免出现语法错误、漏句、漏字、错字、别字等；

c、文件中图表、说明、报告附件均应逐图、逐表、逐字、逐句校核，保证前后统一、准确无误；

d、应逐字逐句复核，对文件前后的协调统一进行复核并提出改正意见；

针对我们目前工作情况，本校对制度主要针对报告中出现的初级错误，不包括专业性问题的校对。

校对人职责主要包括：校对人应了解报告编制意图，对报告进行认真校对，指出校对中发现的错误，同时简单明确地在校审记录表上填写校对所发现的主要错误，在编制人员将校对中发现问题和错漏改正后，负责监督报告编制人对错误进行纠正。

校对人有权要求编制人员预留必要的校对时间并应按进度要求抓紧校对。

二、校对流程

1、校对基本流程 原则上编制人员要给校对人员预留出半天时间进行校对，校对人员可按下列步骤进行校对：

初校：逐字、逐句、逐段地校对，重点解决版式（包括封面、扉页及目录格式、各章节字体、字号、字样、行间距、段落格式、各级标题层次、格式等）、别字、错、掉字、漏句、标点符号，图表号是否与章节对应。

在初校的基础上精读整个报告，侧重解决章节内容，包括项目名称、建设单位名称、编制单位名称等要核实无误，章节前后内容一致，表格数据与章节内容一致等。

最后要特别注意若是内容中有其它报告的参考内容，严禁出现其它报告中与本报告无关的名称性词语或其它不相关词语。

校对工作不限于以上内容，以防止出现低级错误，提高报告质量为原则，遇其他没有提及的校对内容，校对人员一旦发现明显错误或不确定错误都要提出。

2、自校基本流程

工作中经常遇到客户要求时间紧迫，此种情况下难以预留适当的时间给校对人员，但是即使这种情况也要保证预留一定时间自校，切记保证重点章节、重点部位经认真审核校对无误后才能出版报告。

具体可参照以下步骤进行自校：

（1）、扉页：项目名称、建设单位、编制单位名称、编制时间是否准确。

（2）、资质：与编制单位是否一致。（3）、目录：随章节变化是否更新，格式是否正确。

（4）、第一章总论：所有小节内容均经认真逐字逐句校对审查，确保内容准确无误。

（5）、页眉页脚：严禁出现页眉名称（或页脚附加信息）与报告无关的现象。保证页码编制章节之间连续无误。

（6）、投资估算、财务分析及经济分析章节内容与表格数据一致，并与首章总论内容一致。

（7）、与本报告无关的名称性词语要严格替换掉（主要是针对参考其他报告编制而出现其他报告中的一些地名或其他与本报告无关的词语）。

三、校对工作奖惩细则及奖惩方式

一般校对工作根据校对中出现的问题参照校对工作单对编制人员进行惩罚，惩罚细则如下：

1、封面、扉页、页眉页脚出现错误30元/处；

2、出现标题、单位名称、地名、常识等严重错误：20元/处；

3、文章出现轻微错别字及其他轻微错误：10元/处。

若报告交客户后，客户反馈回的问题包括属于校对工作范畴的低级错误，经校对人员校对的给予校对人员处罚，自校的报告给予编制人员处罚；公司抽查报告发现低级错误若经校对人员校对，给予校对人员处罚，若报告是自校，则给予编制人员处罚。

具体处罚措施：

1、封面、扉页、页眉页脚出现错误50元/处；

2、出现标题、单位名称、地名、常识等严重错误：30元/处；

3、文章出现轻微错别字及其他轻微错误：10元/处。

奖惩方式：由校对人员填写校审记录表，记录校对情况，月底报部门负责人进行统计，由部门负责人于下月初将校对奖惩统计表格交行政部，由行政综合部核实后交财务在当月工资中扣除及奖励。技术人员扣除的部分作为校对人员奖励部分。

为规范各项制度有效施行，保证报告编制的质量，特制定本办法。本办法由咨询部组织考核，行政部负责组织监督复核。本办法要求校对人员严格按照校对制度完成校对工作，促进报告顺利完成。本办法未尽事项出现时，将视具体情况参照本办法执行。

第二篇：校对组工作职责

1.根据原稿，核对并清除出错处。

2.清除错别字。

3.改正稿件上出现的明显的政治性和原则性错误。

4.清除语法修辞上遗留的差错和毛病。

5.寻求并解决可疑之处。

6.为杂志的荣誉负责，避免由于稿件的错误使杂志的荣誉受到损失。

7.尊重原稿，对作者负责,排版时文字保持与原稿和校对稿件相一致。

8.对读者负责，消灭原稿和校对中出现的疏漏和差错。

第三篇：内勤工作细项

销售内勤工作细项

1：样品

销售人员填写好《样品领用申请单》后，由销售内勤走流程，由销售部们主管签核好后，5㎡一下经技术部夏总签核，超过5㎡给总经理申请签核后，扫描给品管部门（顾品华），由品管部门包装好样品并提供检测报告，在一天的样品都包装好后，销售内勤进品管部拿样品并安排寄快递送样。样品领用单每天下午14：00后，给品管，品管部门不会再受理，会推迟至隔天安排包装。《样品领用申请单》存档

2：合同盖章签订

销售人员签订好合同，并填写好盖章申请单后，由内勤走盖章流程，盖好章后再给销售人员，传真，并制作《销售生产订单》给供应部，在k3系统中输入此签订的合同，在出货明细单中进行手工更新合同。合同原件需存档

3：预估

每月25日前销售经理需把下月的接订预估报给销售内勤，并由内勤统计数量每周5销售经理需把下周接订预估报给销售内勤，提供给供应生产部门开产

销会议，安排生产

每天早上9点前，销售人员需把当然预计要出货的客户明细，数量提供给销

售内勤，由销售内勤制作出当天《出货计划单》给供应部安排当天的出货货物。

4：出货

根据每天制作的《出货计划单》，由供应部反馈具体可出货明细后，销售内勤

在k3系统中制作《出货通知单》，经过财务部门审核通过后，仓库安排发货，特殊情况，如没有按照合同的付款方式，需提前发货；改出货客户货款逾期；换货出货等；客户合同未回传等，需打印出《出货通知单》给总经理签核后再由财务在k3系统中审核后，仓库安排发货。K3系统中出货单财务部尽量要在下午16:00前审核好。《出货通知单》按月存档

5：客户投诉

销售人员填写《客户意见处理表》，内勤走流程给各部门签核，制定处理对

策。输入退货单，制作换货单等

《客户意见处理表》需存档

6：统计

每日更新制作

（1）销售日报 每天打印出给主管签核好后呈给林总查阅

（2）接单一览表每天更新好后发给销售部全员

（3）出货合同明细表 每天更新好后要发给张总一份

每周制作（一般在下周一制作出来）

（1）销售周报，一周销售接订统计应收款说明（开例会用，需做成PPT格

式）

（2）周出货计划（每周五做下周出货计划，供产销会议用）

每月制作

（1）月接订预估

（2）其他事项统计文件

7：部门庶务

（1）部门文档保存整理

（2）部门内部和人事，行政部等的对接工作

（3）文具用品等，逢年过节送客户礼物的领用统计工作

8：K3系统

目前在k3系统中，出货单，退货单，换货单，输入合同，订单等，出货时需及时联系财务部，仓库等相关部门。

第四篇：文体部工作细责

文体部工作细责

文体部主管文艺和体育各项活动的主办和协办。文艺方面，遵循当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动，为广大同学提供彰显自我个性，展现自我风采的舞台，提高学生的艺术修养和欣赏能力，丰富同学们的课余生活，积极打造我系学生的文化品牌，推动我社艺术的发展，承办丰富多彩的文艺活动。体育方面，密切联系相关部门，开展形式多样、内容丰富、吸引力强的群众性体育活动，激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情，丰富广大同学课余生活。对此我对文体部的工作职责作了一些细小分化，开展工作其工作职责如下：

（1）组织开展各种有意义的文体活动，丰富全社学生的课余生活，创建全社参与健身活动良好氛围；

（2）协助相关部门开展我社文体活动，积极组织我社同学参加；

（3）每学年举办迎新篮球赛、迎新晚会等大型活动；

（4）加强与其他社团开展文艺联谊活动，促进各系之间的交流；

（5）领导和指导各班的文体工作；配合开展各项文体活动；

（6）积极收集各个部门的各项建议，完善文体部的工作；

（7）有计划地开展适合学生特点、多姿多彩、有益健康的文体活动；

（8）做好本部门各类活动的计划、总结、活动情况记录等文件归档工作。

第五篇：校对工作考核总结

2015年已经过去，一年来共审校800多个版面，210多万文字，目前为止，所幸都是一些小差错偶有发生，本人一直兢兢业业，本着仔细仔细再仔细的态度工作，虚心向同事学习，并真诚地接受领导的批评指正。现将2015工作总结如下：

2015年，共堵住差错800余处，70%的是别字，错得较多的主要是一些意义相近，且以前通用过的字或词语，如，制定与制订、交会与交汇、撒与洒、泄露与泄漏、做与作、签定与签订（定与订）等等；病句、标点错、多字少字占18%；数字用法错误占10.7%，数字用法错误主要表现在概数上面，一般两个相连的数字，中间没有顿号表示概数，如四五个人，表示有4到5个人，与4—5个人的意思是相同的，如果两个数字中间用了顿号，如四、五个人，则表示4个人和5个人。另外就是一两、两三是不能表示概数的，两是二的意思，但不是数字二，虽然有三三两两这个词组，但是它是一个固定的词组，就好似七律，是固定用法。在用1—2或2—3时，汉语数字的写法是一二或是二三。还1.3%的差错出现在稿件内出现乱码、量词单位错误（涉及部分物理和化学单位的应尽量使用其的相关符号，如摄氏度C）。

报纸校对的主要职责是消灭差错，提高报纸质量。只有掌握了解了差错形成的原因，才能更好地防范，杜绝，消灭它。针对目前存在的采、编（组版）环节中容易出错的问题，校对已不仅仅是原先的对照原稿简单核对，楚天都市报江汉新闻校对前的环节采用的是无纸化作业，已无原稿可言，这就要求担当起脱离原稿，查找编辑工作中 “漏网之鱼”的把关责任，工作重心由“校异同”向“校是非”转变。

要在提高思想认识的基础上，在工作中做到眼睛看到、思维想到、笔头跟到。校对一篇稿件，不再是简单、机械地照稿点校，而是把自己融入到文章的内容中去，眼睛跟着笔头转，思路随着内容转，像医生在手术台上做手术一样全身心投入。遇到有疑义的地方，立即用笔标出，立即查阅工具书。

思想上重视了，学习上也不能放松。我不仅要多学习科学文化知识，还要学习党的路线、方针、政策。作为党的新闻工作者，只有充分了解党的路线、方针、政策之，增强政治鉴别力和舆论导向的把握能力，才能透过复杂的表面看清本质，在工作中避免出现政治性的差错。

在报纸的整个出版流程中，校对虽然是最后一道关，但在编辑部来说，是工资最低的，出头露脸的机会也是微乎其微的，在职称上最高级别也是副编审，比编辑低一档。

校对工作是清贫的，是寂寞的。要做好校对工作，我要有坐得住的恒心，有甘于清贫、寂寞的信心，有乐于奉献的决心。

有人认为校对职业卑微，或以为做校对工作不需要多少学问和知识储备。唐代韩愈说：“才子富文华，校雠天禄阁。”可见校对决不是不学无术者所能担任的。作为专职的新闻校对工作者，我把它作为一份事业，把工作变成一种享受生活的过程，从内心深处迸出一股工作激情，把校对工作做到最好。