公文校对

第一篇：公文校对

公文校对是在公文办理过程中，以签发的文稿为标准，对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范，内容准确，避免发生纰漏的一个重要环节，是把好公文质量关的有效手段。

一、校对程序

1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时，应委托他人代校，不得因此延误校对时间。

2、负责校对人员接到校对通知后，应尽快取回校样，并抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。

3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的基础上，作进一步校对，主要检查前次校出的差错是否全部改正，并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期，初校、二校可连续进行，经改样后再进行三校。如初校、二校改动较少，亦可在同一校样上进行三校。

4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后，校对人员应作最后一次通读核对，把差错消灭在付印之前。

5、重要文件的最后校对，由拟稿单位的领导同志负责。

6、部印刷室胶印的部发文，付印前由办公厅文书处在三校的基础上，作最后校对，签字后方可付印。

7、为确保质量，文件在封发前要作最后校核，对文件进行全面检查。局发文由局办公室负责，部发文由办公厅文书处负责，发现错漏通知承办人及时改正。

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二、校对基本要求

校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准，掌握校对方法，严格按原稿进行校对。校对中应做到：

1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字，以及标点符号、字体字号等差错。

2、检查版式是否符合要求，标题、编号、秘密等级、紧急程度是否准确，位置是否恰当。

3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、印发单位和印发时间是否齐全、正确。

4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等，是否按照已公布的标准书写。

5、校对中对文稿有疑问或不清楚的地方应及时提出，但不得自以为是，擅自改动。如涉及内容改动，应报签发人批准。

6、校对中的校对引线不可交叉，并应从行间画出。校样上改正的字符要书写清楚，所用笔的颜色应与校样上的颜色有所区别。

7、校对人员应在原稿上签署自己的姓名和校对时间。

三、校对基本方法

校对时，原稿、校样要看清记准，眼睛均匀、有节奏地在每一字上停留。默读文句一般以五、六字或一两个词为宜；遇有较长句子，在分次读完后，再复读一遍。校对一般采用以下四种方法：

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1、读校法。即一个人读原稿，一个人看校样，然后两个人互换再读校一次。读稿人要每字、每句、每个标点符号都读清楚，速度要均匀，音调要有节奏，同音字、罕见字、另行、另页、空行、占行、文内重点和特殊格式都要读出。看校样人要聚精会神，对每字、每句以及标点符号和版面格式都辨别清楚。

2、对校法。一个人既看原稿又看校样。一般是把原稿放在左前方，校样放在右前方。先看原稿，后看校样。用左手指着原稿，右手握笔指着校样，看——句原稿，校一句校样，双手双目并用，眼、手、脑紧密配合，边看边默读。因故中断校对，要作记号。

3、折校法。把原稿放在桌上：把校样轻折—卜用手压在 原稿上，逐字逐行对齐对准原稿，做到一眼同时看清原稿与校样移动速度。改错时，左手压住校样不动，右手持笔改正：．

4、看校法。是校对工作的最后一道工序．对整个校对质量起着最后把关作用，在初校、二校无误的情况下，离开原稿认真默读一遍，如有疑问，再看原稿。经过全面检查如确尤问题。即可以在校样上签字付印。

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第二篇：公文校对程序

公文校对程序

[发布日期] 2013年09月29日

一、校对内容：

1、排版格式。

2、各级标题。

3、页码序号。

4、字体字号。

5、错字漏字。

6、修改内容。

7、时间日期。

8、特定称谓（人名、地名、工具、专业词汇）。

9、数字数据。

10、英文字母。

11、特殊符号。

12、引用文件。

二、校对方法：

1、默校法：由个人按照“打印文稿→默念原文→标注错误→对照修改”的程序独立完成。

2、读校法：由两人按照“一人读稿→一人校对→标准错误→对照修改”的程序合作完成。

三、校对流程：按照“一观二查三验四审”的程序完成校对工作。一观，主要检查文稿中板式和标题使用是否有误，标题序号是否准确，页码序号是否连贯，页码位置是否正确，字体字号是否规范，行距字距是否匀称，文眉边角是否排对，版面是否美观。二查，主要检查文稿中的错字、别字、多字、漏字等问题，注意字形、字音、字义相近的字，防止多行、漏行、错行。三验，主要查验文稿中涉及的政策和数字是否正确无误，是否符合上级精神要求。四审，对已定稿公文进行复审，重点对版式、标题、页码、序号，特别是在校改过程可能产生的校错改错、文印排版等错误进行纠正。

第三篇：这些公文校对常识很重要！你掌握了吗

如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量？校对，是必不可少的一环。校对是对写作、修改的补充和完善，可谓写作开流、修改正本、校对净后。

公文校对看似简单，做好不易，我们需要树立负责的工作作风，也要掌握科学的工作方法。今天，小编就与大家分享一些实用的公文校对常识。

首先，我们必须明确公文校对的六个原则：

先排后校。即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。

逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。

每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。

校写分离。公文起草和校对最好由不同的同志来进行。

急文稳校。越是急件越要沉住气、稳住劲，否则会导致一些明显的低级错误没有校出，酿成不良后果。

发前再校。

接下来，小编通过一些实例，为大家总结公文校对须把好的“三关”及一些实用方法。

1　语言关

公文语言要保证其严肃性、权威性，因此，要尤其注意校对这几类词语，规范使用，达到公文语言权威、准确、简洁的效果。

概约词

诸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多数”“少数”等不确定的词尽量少用或不用。非用不可时，要严肃对待，实事求是，切不可回避矛盾，或随意夸大。

介词

要避免介词连用。

如：关于对……的修改意见。

“关于”和“对”都指向同一个对象，两词连用没有必要。去掉“对”将上句变成“关于……的修改意见”时，显得更加明快利落。

专有名词

对公文中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词要尤其注意，校对时要遵循以下几个原则：

1.按照权威部门认定的或长期以来通用的名称使用；

2.人的职务、机关单位名称、行政区划若有变化，应使用最新的名称；

3.使用标准全称，不要自作主张随意缩略；

4.名称在公文中的前后须保持一致；

5.名称必须与所指对象的性质相符，如“中央各部委”指中共中央宣传部、组织部、统战部、政法委等党中央的组成机构，“国家各部委”指国务院所属各行政机构。

格式语

对公文写作中约定俗成的一些格式化用语，要遵守约定，不得随意更改、立异标新。

如：

请示的结语用“以上妥否，请批复”；

平行文的结束语，如属知照事项不需答复的，则用“专此致函”，如属需要答复的，则必须用“专此致函，请复”；

报告的结尾，则需要使用“专此报告”。

如：请示语多用“恳请”，商洽函多用“商请”等。

词意易混淆的其他词语

如：

“权利”与“权力”、“截至”与“截止”、“起用”与“启用”、“制定”与“制订”等等，这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。

2　逻辑关

对于公文来说，逻辑是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。

因此，公文校对还需把好逻辑关，小编通过一些例子，来说明公文内容表述方面不易发现的问题。

概念不明确

在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。

例：各部门间要加强协调配合，完善有关政策。

此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。

限制不当

限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。

例：2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元。

此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。

自相矛盾

在表达中，相互矛盾的两个概念或判断不能都存在。

例：实现互联网与农业线上线下“双融合”发展。

“双融合”是指两组“融合”，如A与B融合、C与D融合。而句中只有“互联网与农业”一组融合，与“双融合”是自相矛盾的，应该改为“实现互联网与农业线上线下融合发展”。不符合方位逻辑

方位逻辑指含有方位词的命题，其“真”值依赖于在什么方位说出它，随着说出方位的不同而变化，如果不注意说出它的方位，“真”可能会变成“假”。

例：市政府文件表述“明确各区市政府对查处本辖区内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。

从讲述者（市政府）的角度讲，本辖区指全市区域；从被讲述对象（区市政府）的角度讲，本辖区则指区市所辖区域。例句混淆讲述者和被讲述对象的方位概念，可修改为“明确各区市政府对查处各自辖区内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。

3　政策关

严把公文校核中的政策关是保证公文权威性、严肃性的关键，是公文校对的“核心”。把好政策关，应做到“上下左右前后”六面看。

“上”看

“上看”就是要校对公文是否符合国家法律法规、党的方针政策和上级文件精神。

若遇到引用国家法律法规、党的方针政策和上级文件的情况，校对时一定要与原文一一对照。

“下”看

“下”看，就是校对公文制定的政策有无必要性和是否具有可操作性。

具体到某一政策有无必要制发，要看其对本区域内各项事业发展有无指导意义，与本区域民情民意是否顺应，同本区域财政的承受能力是否相匹配等。

其次，要看公文制定的政策是否具有可操作性。公文中要有具体化、明确化的解决问题的办法和指导工作的措施。

如：

写明要“加强协调”，却没有加强协调的具体办法，也没有明确的权力和责任，公文成了“空”对“空”式的指示。

“有关部门要严密配合”，则没有指出由哪几个部门配合，工作上如何分工协作。

“左”看“右”看

“左”看“右”看就是校对公文政策在部门间的协调性，即看公文制定的政策是否超越发文机关的职能权限；是否与其他部门的相关政策相吻合，以避免文件间出现矛盾。

“前”看“后”看

首先要校对公文与本机关已有公文之间是否相承。

如，对同一问题的不同侧面做出新规定时，前后两个公文应彼此包容。若前面的公文不太适应新的情况有待修改时，要严格查找已有公文不符合现有社会状况的因素，并认真校对待发公文对其完善和修改之处。

其次要看公文后部与前部提法是否一致，不可出现自相矛盾或表述上的偏差。

把好语言关、逻辑关、政策关，一篇公文的校对就完成了一大部分。除此之外，还需注意错别字、标点符号、数字使用等细节。这些细节看似简单，但“小事切不可小视”，我们要注意“勤查”勘误，杜绝这些文稿硬伤。

第四篇：校对规范

校对规范

为保证校对工作的有序进行，减少出版错误，提高校对质量，应从以下几个方面把握：

1．明确校对目的

校对是保证稿件质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。

（1）根据原稿，核对并清除校样上的差错。

（2）改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。（3）清除语法修辞上遗留的差错和毛病。（4）清除错别字。（5）解决和消除任何疑点。

2．把握校对标准

（1）校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。

（2）准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证稿件质量。

（3）校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。

3．遵循校对的程序，执行三校制

（1）一校：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿做大的改动。

一校是在初稿完成之后，进行的第一次修改和审校。要求我们在初稿时，对信息进行收集、分类、编辑要求一步到位，严格把握“稿件关”。对稿件中的有关法律法规、原则性问题、敏感性话题等做出正确的采用或避免。

①文章中正确的舆论导向。正确的舆论导向是产品的生命，如果导向出了偏差，就可能把人们的思想搞乱，造成不可挽回的恶果。比如，某年《中国石化报》为配合集团公司《安全生产禁令》的宣传落实，在头版头条发了一组青岛大炼油安全施工的稿件。一篇是一位工人在高4米的钢结构上进行焊接作业，起身时不慎从高空一头栽下，因按照要求系了安全带而化险为夷。另一篇是7名工人因高空作业不系安全带而被辞退。而配发的编后则指出：严格执“法”就是保护员工的生命安全，执“法”不严，必然会给职工的人身安全和企业的生产安全埋下隐患，这是无数鲜血书写的教训。稿件刊发后，引起强烈反响，有力推动了企业安全生产工作的深入开展。而作为审校者的我们看到这样的稿件就要有职业的新闻敏感，能够预知出发表后将要产生的社会效果。反之，具有错误观点的，不利于团结稳定、凝聚人心的稿件，要特别注意审校，大胆地提出质疑，作出必要的处理。

②严肃的法律法规。比如，对县以上人大的报道，必须严格区分“人大”和“人大常委会”这两个不同的概念。不应是“人大副主任”，而是“人大常委会副主任”这样表达才符合宪法的规定。

③敏感的政治问题。稿件中涉及台湾问题的时候，一定要严格按照国家的有关规定来操作。台湾是中国的一个省，在与多个国家和地区名称连用时，要格外注意不要漏写“国家和地区”字样。对台湾当局“政权”系统和其他机构的名称，特别是“台独”之类的词语，必须加引号使用。比如，台湾“立法院”、“中国石油公司”。

另外，“文革”、“文化大革命”也必须用引号。审校一些有关敏感问题的稿件时，一定要坚持新闻宣传要有利于社会的安定团结的原则，并且慎重把关。

（2）二校：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。

这次审校主要看语法修辞上有无差错和毛病；对一校中的稿件疑问给予正确的处理；检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式是否符合正规；检查是否缺字、多字；确保一校中的那些问题已经解决。同时解决一校中未能解决的其它问题。

①关于人名的正确性，尤其是一些领导的姓名职务。党和国家领导人以及各级领导人的姓名、职务都不得有误。比如，前几年有人这样写“江总书记和克林顿总统的高峰会谈”，而总书记是党内的称呼，国与国之间应该用当时江泽民同志担任的国家主席的身份。如果报道政党之间的活动，则主要是用党内职务，比如中国共产党和朝鲜劳动党等等。

②注意诗词名句的引用，需要和原作对比校正，确保无误。比如，“欲把西湖比西子，浓妆淡抹总相宜。”其中的“浓妆淡抹”应作“淡妆浓抹”，指由淡变浓，由浅入深。

③注意地理名称的正确性。比如，“在巴山深处的十万大山里”不正确，巴山在四川，十万大山在广西。

④确保专业知识正确无疑。比如，“烯土精矿前处理技术”中的烯土应是稀土，稀土元素是17种元素的统称。烯指烯烃。又如：“沼气燃烧时不会产生二氧化碳”不合常理，沼气主要成分是甲烷，燃烧后生成二氧化碳和水。

⑤核实相关的重要数字。比如，“石油储量达到7亿吨、天然气储量有800万立方米的土库曼斯坦也正在改造基础设施„„”数量太小，令人疑惑就需要查证。还有数字后面有“万”、“亿”等作单位，一定注意不要丢掉。

⑥一些语法的修辞搭配问题。比如，社会生产力的发展，绝不在于召开会议的多寡。其中的“发展”与“多寡”是不搭配的，可改为“社会生产力能否发展”。或者“人均收入超过千元以上”中的“超过”和“千元以上”相矛盾，需要去掉其中之一。

⑦形近字的区别。要注意区别的简单字形有：己、已和巳，拨和拔，末和未，人和入，土和士，刀和刁。复杂字形有：微和徽，赢、羸和嬴，辩和辨，崇和祟等等。这些字虽然只有细微的变化，但是一旦在文章中用错，便会导致歧义或令人费解。

⑧同音字区别。学力和学历，“学力”侧重学问上的造诣与能力，“学历”侧重强调的是曾在哪个学校上学的经历。权力和权利，“权力”侧重于指职权，“权利”是指规定可以享受的利益。这些词语虽然只有一字之差，但不可通用，要仔细分辨，正确使用。⑨易混字区别。“腈纶”错成“晴纶”，腈纶是用丙烯腈合成的一种纤维，“腈”不能写成“晴”。“九州”错成“九洲”，“州”是传说中大禹治水将中国分成“九州”，后来“九州”成了中国的别称，没有九洲之说。“家具”错成“家俱”，“具”指的是用具，“俱”是副词全、都的意思，家俱一词不存在。“陷阱”错成“陷井”，“井”是象形字，意为水井；“阱”是形声字，意为陷坑，井不能替代阱。

⑩不恰当的使用成语。成语是人们约定俗成的固定词组，不可随意改动。比如“尽如人意”，否定用法是“不尽如人意”，没有“不尽人意”一词。“再接再厉”，“厉”通“砺”，意思是磨砺，原意是指公鸡相斗，每次交锋前都要先磨一下嘴，以备再战。“山清水秀”和“青山绿水”，同样是在形容山，却用了不同的字。

（3）三校：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。

由稿件最初的审稿来审校，此次校对过程中，需确定二校校出错误已经改正；对各期稿件进行综合检查，整理和解决前期遗留的问题，认真地核实每一处不确定的疑点，确定版面格式，保证无误。

4．明确校对内容

（1）检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。

（2）检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。（3）检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。

（4）检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封

二、封

三、封底的文字、刊号、年月期号。

附录一：数字用法规范

（一）20世纪80年代不能写成二十世纪八十年代 20世纪三四十年代不能写成20世纪三、四十年代 1987年10月17日 4时35分

说明世纪、年代、年、月、日、时刻应当使用阿拉伯数字

（二）1980年不能写成80年 1950-1980年不能写成1950-80年 说明年份不能简写

（三）1996-09-12 说明月和日是个位数时在十位上加“0”

（四）丙寅年十月十五日 康熙十五年 星期一

说明夏历和清代以前历史纪年用汉字；星期几一律用汉字

（五）一个人 三个单位 两本书 三五天 十三四吨 七八十种

说明不表示科学剂量和不具有统计意义的数字的一位数用汉字；以相邻两个数字（一、二、„„九）表示概数用汉字，数字间不得用顿号隔开

（六）几十架次 十几天

说明带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字

（七）25千米不能写成2万5千米

说明阿拉伯数字中间不能夹有单位数词

（八）二万五千里长征不能写成2万5千里长征 说明具有色彩的语句用汉字

（九）1℃～15℃

60%～68%不写成60%-68% 说明用阿拉伯数字表示数值范围时，最好使用波纹连接号“～”

（十）五四事件不写成“五·四运动” “九一三”事件

“一二·九”运动不写成“一二九”运动

说明含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，涉及1月、11月、12月的，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开。是否使用引号，视事件的知名度而定（知名度高的不加引号）

（十一）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字 示例：84062部队国办发[1999]9号文件

附录二：稿件中遇有哪些情况不能拆开转行

1.整个数码

2.年份 3.连点

4.数码前后有附加符号(如：÷30，50％，φ5，100°Ｃ，～20，75kg，60ｇ等)5.带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)6.分子式前有键号和基号(如一，>)7.简单的分子式(如H20)和不以键联系的化学结构式(如化学式)8.单项的积分式、行列式、矩阵式 9.分子、分母均为单项分式 10.一个根号包含的根式

11.用外文字母组成的算符[如：cosβ，数学符号(x)] 12.限制符号的字母与符号(如△ABC□CDEF)13.有上角指数或有上角标、下角标的数 14.文中的文献标号及脚注标号 15.注码和它相连的一个字不能分开 16.汉语拼音音节(如shuang)

附录三：校数学公式应注意些什么? 1.在校对公式时，内容正确、排式美观，是我们应注意的两个方面，而尤以前者为重点。2.校对公式，应严格依据原稿或教材，可以提出问题，但绝对不得擅自改动。

3.校对数学公式，要熟悉教材，做到对公式的排式心中有数，如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希„„)等，在校对时，这些都要逐一核实。对易混淆的外文，如拉丁文必须辨认确切。常见错误有：字母本身颠倒，正体、斜体混杂，字号错误，上角、下角放错等。可见，校对公式必须特别仔细。

4.一般公式的排法，以另行居中为原则。

5.公式前简短的说明，可与公式同排一行；如公式较长，可单占一行，但要在公式的上一行。

6.在同一处排有几个公式的，各公式可以等号为准上下对齐。7.公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间，都要适当空开(如空l／4)。但一个外文单词或一个整体数字之间，都不要有空间。

8.公式转行，一般要求不要翻页转行。转行可选在=、<、～等之类的关系符号处转行；做不到的，可选在+、-等项与项之间转行。=号转行，上下要对齐；+、-号转行，要低于=号。

9.公式中的线，如“-”(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义，务必按原稿正确使用。

10.在校正公式转行时，校样上要作出明确记号；在写外文时，要写印刷体，并注明哪种外文及字体、字号、地位。

附录四：标点符号使用规范

引用的话如果是完整的，末了的句号（或问号，叹号，省略号）置于引号内。如果引号内的话只是句子的一个成分，则末了的标点符号不引用。

引号最基本的用法是引用，引用包括直接引用和间接引用。直接引用是把人所说的话完整地记录下来，分三种情形，例如：

1)丫姑折断几枝扔下来，边叫我的小名儿边说：①“先喂饱你！” 2）“哎呀，真是美极了！”皇帝说，②“我十分满意！” 3）“怕什么！海的美就在这里！”我说。③

说明：例1）是说话人在前，说话在后的情形，例2）是说话人在中间，此前此后都是他说的话的情形，例3）是说话人在后面，前面是他所说的话。上述三个例句中的①②③处分别用冒号、逗号和句号，这是由引号所引发的固定搭配，不能变动。

间接引用是把某人的原话非正式地、不完整地、随语意拈来放在自己的话中的引用。这类引述如果不作明白交代，就很难发现它是引用。例如：

4）适当地改善自己的生活，岂但“你管得着吗”，而且是顺乎天理，合乎人情的。5）现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“形神兼备，充满生机”。6）唐朝的张嘉贞说它“制造奇特，人不知其所为”。

由4）、5）、6）我们可以看出，跟引回号在一起的句号或逗号，都要放到引回号之后。如此相对照，直接引用是完整地明引某人原文，句号或逗号等打在引回号之前。

一般地说，起引号跟引回号要成对用，但也有例外，即一段接着一段地直接引用时，中间段落只在段首用起引号，该段段尾却不用引回号。例如某人说了五段话，则第一、二、三、四、五段的段首都要用起引号，第一、二、三、四段段尾却不用回引号，回引号只用在第五段末。另外，引号里面又要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。例如：

7）我听见韩麦尔先生对我说：“唉，总要把学习拖到明天，这正是阿尔萨斯人最大的不幸。现在那些家伙就有理由对我们说了：‘怎么？你们还自己说是法国人呢，你们连自己的语言都不会说，不会写！„„’不过，可怜的小弗郎士，这也并不是你一个人的过错。”

引号除了引用外，还具有强调的作用，例如： 8）从山脚向上望，只见火把排成许多“之”字形，一直连到天上。9）说他脸上有些妖气，一定遇见“美女蛇”了。

另外，引号还有反语的效果，用来表示讽刺和嘲笑。例如：

10）他们（指友邦人士）的维持他们的“秩序”的监狱，就撕掉了他们的“文明”的面具。

例10中的引号，表明秩序是不合理，文明是自我标榜，其实一点也不文明，用的是反话正说，具有嘲笑的客观效果。

附录

五、校数字应注意哪些问题

我国出版物上常见的数字，有下列三种： 汉字数字一二三四五六七八九十百千万亿„„ 阿拉伯数字123456789O 罗马数字IⅡⅢⅣVⅥⅦⅧⅪX„„

汉字数字还有大写的壹贰(式)叁肆伍陆柒捌玖拾等，现在大都只在单据上使用。另外，还有两(二)、廿(二十)、卅(三十)等。

阿拉伯数字由于书写方便、表达清楚，特别在数学上运算方便，已为世界上绝大多数地区所采用。在我国的出版物上，也在逐渐取代汉字数字。《关于出版物上数字用法的试行规定》中说：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。”因此，我们在校对时，也要遵循这一规定。

罗马数字一般只在少数地方使用，如在书中作为序码使用。

校对数字首先应保证正确无误。其次，要注意数字的统一。常见最易混用的是年月日数字，前面写作“1925”，后面又写作“一九二五”；还有的是年份用了阿拉伯数字，而月日却用了汉字数码，如“1980年四月三日”等，此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。

汉字数字的表达应准确，如“二十五”不能误作“二五”、“三十四”不能误作“三四”。因为邻近的两个汉字数码并列连用，表示概数(连用的两个数字间不应用顿号隔开)，如“三四个”“十三四吨”“四十五六岁”“十之八九”等。

汉字数字的大写或小写，用法也要一致，不要一忽儿写“一二三四”，一忽儿写“壹式叁肆”。而当用大、小写来表示文章内容的不同层次时，则要注意不要用错了地方。一般应该用大写数字来表示大的范围，而用小写数字来表示小的细节。

应用阿拉伯数字时，要注意数字的分节和排式。分节指的是国际上通行的三位分节法，即如果是个五位数字，在三位和四位之间断开。按《关于出版物上数字用法的试行规定》，断开处，应空半个阿拉伯数字字身宽度作为分节的表示，而不得用加“，”(分位撇)的方式来分节。这种分节，也应全书统一，不能一会儿分，一会儿又不分。表示年份的数字，即使是四位数，按惯例也是不分节的。

当多个数字排成表格形式时，数字的个位或小数点要上下对齐。这样，不仅是为了形式美观，也便于阅读、比较、运算，可以有效地发现和防止某些错误。

在文字间夹排阿拉伯数字时，两者间宜稍加空，以示醒目(一般空半个数字位置)。一个数字宜排在同一行内，数位不多的数字(如十万以下)，尽可能不要分成两行排，可在文字上增删调剂位置。数位很多的数字，不得不分成两行或几行排时(如圆周率)，要在分节处断开转行。作为专门名词的数字(如农药1605)不得分两行排；算式、公式中的数字，不能分作两行排，只能在符号处转行。

在目录页上作为序码或页码的数字，前者不要单独排在行末，后者不要单独排在行首，至少要带上一个(标题)字。一本书内，各级序码数字的字体、字号，也要注意前后统一。

成语和已定型的词语中的汉字数字，不得改用阿拉伯数字，如：“三天打鱼，两天晒网”“二万五千里长征”“五卅惨案”“伊丽莎白二世”“四库全书”、“第三世界”“五四运动”等。

第五篇：文章校对格式

一、校对内容：

1、文字表述（语句通顺与否、错别字等）

2、文章格式

二、文章格式的校对

1、文章标题，用三号，宋体，加粗，副标题，用小三号宋体，加粗

2、文章内容中主标题（一级标题），用四号，黑体，加粗

3、文章二级标题，用小四号，宋体，加粗

4、内容其他内容：用小四号，宋体

5、行间距，用1.5倍

三、文章注释

1、校对注释内容，同主文，用小五字体，宋体，英文除外

2、文章用脚注，用①、②、③表示，每页重新编号

附：注释格式：

（一）著作类

①谭兵著：《中国仲裁制度研究》，法律出版社1995年版，第65页。

②杨贤坤、邓伟平主编：《澳门法律研究》，中山大学出版社1997年版，第178页。

（二）论文类

①余先予、朱世强：“关于香港与内地仲裁裁决承认与执行问题”，载《政治与法律》1998年第6期，第72页。

（三）文集类

①杜颖：“论商品化权”，载梁慧星主编：《民商法论丛》第13期，法律出版社2000年版，第23页。

（四）译作类

①[英]梅因著：《古代法》，沈景一译，商务印书馆1984年版，第102页。

（五）报纸类

①蒋集跃：“裁判文书改革刻不容缓”，载《人民法院报》1999年6月5日第5版。

（六）辞书类

①《辞海》，上海辞书出版社1979年版，第932页。

（七）外文类

从该文种注释习惯。

四、作者介绍

作者部分校对参考已出版《仲裁研究》，只写明学历，职称，工作单位。

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