校对年度工作总结[5篇模版]

第一篇：校对年度工作总结

校对工作是影响学术期刊质量的关键,也是影响出版社销量的间接因素之一。一本好的学术期刊,如果没有进行过校对工作,往往会错漏百出,即使作者的文笔再好,也会成为读者眼中的一个笑话。下面是写写帮文库小编整理的一些关于校对年度工作总结，供您参考。

校对年度工作总结范文一

20__年校对组在主编的正确领导下，在全体同仁的共同努力下，共完成了近150期报纸、7000个版面，115000条信息、5175000余字的精确校对工作。通过校对组全体成员的共同努力，出报前累计纠错600余条，其中纠正错字360余条，分栏错误近200余条，通过有效的校对工作保障了20__年的信息安全主体工作。具体工作如下：

一、团队建设方面;20__年校对组通过每周碰头会形式对当周发现的问题进行共享、分析;每半月进行一次话务室不定形式信息沟通;让团队成员之间能够有效及时进行信息和思想沟通，保障有问题不扩大有方法不保留。让开放、融合、沟通成为团队建设的主基调;另外校对组还根据需要不定期与法律顾问进行相关风险控制方面的主动交流，以保障校对人员在法律层面对信息的掌控有依据有标准为公司做好信息安全层面的保驾护航。

二、内部管理提升;校对组成员在20__年初对上一年度出现的每起出报事故及时进行主客观分析;其中主观层面，针对由于校对人员眼花、恍惚、错误识别及工作情绪波动等原因造成的漏校，错校问题进行包括内部培训、互助沟通、常见问题汇总板、错误专题确认等方法进行有效提示以降低发生重复错误、低级主观错误的几率;客观层面，针对因为管理方法以及校对流程对接出现的问题。及时梳理校对以及校对和上下关联岗位的流程，做到工作前置。对话务员录入的不常见的信息，及时沟通示范宣灌，避免错误进入下一环节;定期与话务室对发现的问题共同商议，确定范围，确定标准主动参与话务员培训学习，做到信息前置，流程穿越以保证校对组对信息主体的变化趋势和话务员面临困难和出错方向进行及时掌握并做到预防和前控。对商务信息中的不确定，要做到不等不靠不猜，主动与商务部沟通核实，保证商务信息的准确率为100%。

三、在单位集体活动中，校对组积极参加公司及工会组织的各种集体项目，始终保持团队相对积极向上的良好心态。

20__年工作计划及目标：

1、周例会制度，每周定期开工作会议，定期总结，加强校对组成员团队协作，提高互助及信息共享，定期分享好方法及好经验，减少失误率。每次出报后，统计小样及大样上发现的错误，在截稿后共享文件。每半月翻看共同学习，避免同类错误再次发生。

2、合理调配人力，对新增加区域进行系统科学的管理，并进行针对性地调研和区域策划;在增加牡丹江地区的校对工作后，要合理安排班次，保证截稿时间人员充足，及上班时人员工作状态饱满，确保规定时间内保质保量完成校对工作。

3、建立纠错数据库对发现问题进行汇总分类统计，对数据进行定期分析寻找其中规律，降低出错机率，对多发及重复问题定期总结，并以纸面形式存档备查。

4、建立学习型组织，制定自我学习任务，对专业知识和业务技能进行自我提升，建立平时读书看报、了解时事、增加词汇量的良好学习习惯，从细节做起提升业务水平。

5、定期主动征求其他部门对校对组工作意见，积极改进工作方法，提升工作效率。

6、确保到岗后马上进入AD3系统，下班时将系统内信息清空。校对商务信息时，做到签字、盖章清晰，保证每条信息可控、可查。

7、保持办公桌面及周围环境卫生，桌面上只放与工作相关物品。全体校对组成员深怀感恩之心，相信在各位领导和同事的帮助下，定能保持住20__年的稳步势头，扬长避短，力争确保校对质量稳步提升，在20__年会向公司、部门交上一份满意的答卷。

校对年度工作总结范文二

惜别20__年，携着希望与梦想跨进20__年。回首过去的一年，在各位领导与同事的关爱及热心指导下，我积极参与日常业务工作。非常感谢报社给我这个成长的平台，令我在工作中不断学习，不断地进步，慢慢的提升自身的素质与才能。现将这段时间的工作总结如下：

在工作方面，我一直严格要求自己，新闻校对是一个细致活，对稿件的准确性有很高的要求。工作态度必须认真，不能疏忽大意。一篇稿件从初校、复校到检查，再到复印。每一个环节都不能掉以轻心。周围老同事的严谨、细致的工作作风，为我树立了学习的榜样。在学习方面，强化理论和业务的学习。通过每月一次的编辑中心组织的学习，我对国际国内及全省的局势有了更深刻的了解，拓宽了视野，扩展了自己的知识面。而在校对组内部的学习交流会上，同事之间的业务交流，使我取长补短，业务水平得以提升，可谓受益匪浅。

在思想方面，严于律己、遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观向上，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭节约、乐于助人的优良传统，始终做到实实在在做人，勤勤恳恳做事，勤劳简朴生活，严格要求自己。

回顾这一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，但我也认识到自身的不足之处。譬如理论知识水平还比较低，业务技能还有很大的提升空间。新的一年里，我为自己制订了新的目标，那就是加紧学习，更好的充实自己，以饱满的精神状态迎接新的挑战。而且目光不能局限于自己周围的小圈子，要着眼于大局，着眼于今后的发展。我会继续向其他同事学习，取长补短、共同进步，争取更好的成绩。

校对年度工作总结范文三

20__年已经过去，一年来共审校800多个版面，210多万文字，目前为止，所幸都是一些小差错偶有发生，本人一直兢兢业业，本着仔细仔细再仔细的态度工作，虚心向同事学习，并真诚地接受领导的批评指正。现将20__年度工作总结如下：

20__年，共堵住差错800余处，70%的是别字，错得较多的主要是一些意义相近，且以前通用过的字或词语，如，制定与制订、交会与交汇、撒与洒、泄露与泄漏、做与作、签定与签订(定与订)等等;病句、标点错、多字少字占18%;数字用法错误占10.7%，数字用法错误主要表现在概数上面，一般两个相连的数字，中间没有顿号表示概数，如四五个人，表示有4到5个人，与4—5个人的意思是相同的，如果两个数字中间用了顿号，如四、五个人，则表示4个人和5个人。另外就是一两、两三是不能表示概数的，两是二的意思，但不是数字二，虽然有三三两两这个词组，但是它是一个固定的词组，就好似七律，是固定用法。在用1—2或2—3时，汉语数字的写法是一二或是二三。还1.3%的差错出现在稿件内出现乱码、量词单位错误(涉及部分物理和化学单位的应尽量使用其的相关符号，如摄氏度)。

报纸校对的主要职责是消灭差错，提高报纸质量。只有掌握了解了差错形成的原因，才能更好地防范，杜绝，消灭它。针对目前存在的采、编(组版)环节中容易出错的问题，校对已不仅仅是原先的对照原稿简单核对，楚天都市报江汉新闻校对前的环节采用的是无纸化作业，已无原稿可言，这就要求担当起脱离原稿，查找编辑工作中 “漏网之鱼”的把关责任，工作重心由“校异同”向“校是非”转变。

要在提高思想认识的基础上，在工作中做到眼睛看到、思维想到、笔头跟到。校对一篇稿件，不再是简单、机械地照稿点校，而是把自己融入到文章的内容中去，眼睛跟着笔头转，思路随着内容转，像医生在手术台上做手术一样全身心投入。遇到有疑义的地方，立即用笔标出，立即查阅工具书。

思想上重视了，学习上也不能放松。我不仅要多学习科学文化知识，还要学习党的路线、方针、政策。作为党的新闻工作者，只有充分了解党的路线、方针、政策之，增强政治鉴别力和舆论导向的把握能力，才能透过复杂的表面看清本质，在工作中避免出现政治性的差错。

在报纸的整个出版流程中，校对虽然是最后一道关，但在编辑部来说，是工资最低的，出头露脸的机会也是微乎其微的，在职称上最高级别也是副编审，比编辑低一档。

校对工作是清贫的，是寂寞的。要做好校对工作，我要有坐得住的恒心，有甘于清贫、寂寞的信心，有乐于奉献的决心。

有人认为校对职业卑微，或以为做校对工作不需要多少学问和知识储备。唐代韩愈说：“才子富文华，校雠天禄阁。”可见校对决不是不学无术者所能担任的。作为专职的新闻校对工作者，我把它作为一份事业，把工作变成一种享受生活的过程，从内心深处迸出一股工作激情，把校对工作做到最好。

看了“校对年度工作总结”

第二篇：校对规范

校对规范

为保证校对工作的有序进行，减少出版错误，提高校对质量，应从以下几个方面把握：

1．明确校对目的

校对是保证稿件质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。

（1）根据原稿，核对并清除校样上的差错。

（2）改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。（3）清除语法修辞上遗留的差错和毛病。（4）清除错别字。（5）解决和消除任何疑点。

2．把握校对标准

（1）校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。

（2）准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证稿件质量。

（3）校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。

3．遵循校对的程序，执行三校制

（1）一校：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿做大的改动。

一校是在初稿完成之后，进行的第一次修改和审校。要求我们在初稿时，对信息进行收集、分类、编辑要求一步到位，严格把握“稿件关”。对稿件中的有关法律法规、原则性问题、敏感性话题等做出正确的采用或避免。

①文章中正确的舆论导向。正确的舆论导向是产品的生命，如果导向出了偏差，就可能把人们的思想搞乱，造成不可挽回的恶果。比如，某年《中国石化报》为配合集团公司《安全生产禁令》的宣传落实，在头版头条发了一组青岛大炼油安全施工的稿件。一篇是一位工人在高4米的钢结构上进行焊接作业，起身时不慎从高空一头栽下，因按照要求系了安全带而化险为夷。另一篇是7名工人因高空作业不系安全带而被辞退。而配发的编后则指出：严格执“法”就是保护员工的生命安全，执“法”不严，必然会给职工的人身安全和企业的生产安全埋下隐患，这是无数鲜血书写的教训。稿件刊发后，引起强烈反响，有力推动了企业安全生产工作的深入开展。而作为审校者的我们看到这样的稿件就要有职业的新闻敏感，能够预知出发表后将要产生的社会效果。反之，具有错误观点的，不利于团结稳定、凝聚人心的稿件，要特别注意审校，大胆地提出质疑，作出必要的处理。

②严肃的法律法规。比如，对县以上人大的报道，必须严格区分“人大”和“人大常委会”这两个不同的概念。不应是“人大副主任”，而是“人大常委会副主任”这样表达才符合宪法的规定。

③敏感的政治问题。稿件中涉及台湾问题的时候，一定要严格按照国家的有关规定来操作。台湾是中国的一个省，在与多个国家和地区名称连用时，要格外注意不要漏写“国家和地区”字样。对台湾当局“政权”系统和其他机构的名称，特别是“台独”之类的词语，必须加引号使用。比如，台湾“立法院”、“中国石油公司”。

另外，“文革”、“文化大革命”也必须用引号。审校一些有关敏感问题的稿件时，一定要坚持新闻宣传要有利于社会的安定团结的原则，并且慎重把关。

（2）二校：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。

这次审校主要看语法修辞上有无差错和毛病；对一校中的稿件疑问给予正确的处理；检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式是否符合正规；检查是否缺字、多字；确保一校中的那些问题已经解决。同时解决一校中未能解决的其它问题。

①关于人名的正确性，尤其是一些领导的姓名职务。党和国家领导人以及各级领导人的姓名、职务都不得有误。比如，前几年有人这样写“江总书记和克林顿总统的高峰会谈”，而总书记是党内的称呼，国与国之间应该用当时江泽民同志担任的国家主席的身份。如果报道政党之间的活动，则主要是用党内职务，比如中国共产党和朝鲜劳动党等等。

②注意诗词名句的引用，需要和原作对比校正，确保无误。比如，“欲把西湖比西子，浓妆淡抹总相宜。”其中的“浓妆淡抹”应作“淡妆浓抹”，指由淡变浓，由浅入深。

③注意地理名称的正确性。比如，“在巴山深处的十万大山里”不正确，巴山在四川，十万大山在广西。

④确保专业知识正确无疑。比如，“烯土精矿前处理技术”中的烯土应是稀土，稀土元素是17种元素的统称。烯指烯烃。又如：“沼气燃烧时不会产生二氧化碳”不合常理，沼气主要成分是甲烷，燃烧后生成二氧化碳和水。

⑤核实相关的重要数字。比如，“石油储量达到7亿吨、天然气储量有800万立方米的土库曼斯坦也正在改造基础设施„„”数量太小，令人疑惑就需要查证。还有数字后面有“万”、“亿”等作单位，一定注意不要丢掉。

⑥一些语法的修辞搭配问题。比如，社会生产力的发展，绝不在于召开会议的多寡。其中的“发展”与“多寡”是不搭配的，可改为“社会生产力能否发展”。或者“人均收入超过千元以上”中的“超过”和“千元以上”相矛盾，需要去掉其中之一。

⑦形近字的区别。要注意区别的简单字形有：己、已和巳，拨和拔，末和未，人和入，土和士，刀和刁。复杂字形有：微和徽，赢、羸和嬴，辩和辨，崇和祟等等。这些字虽然只有细微的变化，但是一旦在文章中用错，便会导致歧义或令人费解。

⑧同音字区别。学力和学历，“学力”侧重学问上的造诣与能力，“学历”侧重强调的是曾在哪个学校上学的经历。权力和权利，“权力”侧重于指职权，“权利”是指规定可以享受的利益。这些词语虽然只有一字之差，但不可通用，要仔细分辨，正确使用。⑨易混字区别。“腈纶”错成“晴纶”，腈纶是用丙烯腈合成的一种纤维，“腈”不能写成“晴”。“九州”错成“九洲”，“州”是传说中大禹治水将中国分成“九州”，后来“九州”成了中国的别称，没有九洲之说。“家具”错成“家俱”，“具”指的是用具，“俱”是副词全、都的意思，家俱一词不存在。“陷阱”错成“陷井”，“井”是象形字，意为水井；“阱”是形声字，意为陷坑，井不能替代阱。

⑩不恰当的使用成语。成语是人们约定俗成的固定词组，不可随意改动。比如“尽如人意”，否定用法是“不尽如人意”，没有“不尽人意”一词。“再接再厉”，“厉”通“砺”，意思是磨砺，原意是指公鸡相斗，每次交锋前都要先磨一下嘴，以备再战。“山清水秀”和“青山绿水”，同样是在形容山，却用了不同的字。

（3）三校：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。

由稿件最初的审稿来审校，此次校对过程中，需确定二校校出错误已经改正；对各期稿件进行综合检查，整理和解决前期遗留的问题，认真地核实每一处不确定的疑点，确定版面格式，保证无误。

4．明确校对内容

（1）检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。

（2）检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。（3）检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。

（4）检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封

二、封

三、封底的文字、刊号、年月期号。

附录一：数字用法规范

（一）20世纪80年代不能写成二十世纪八十年代 20世纪三四十年代不能写成20世纪三、四十年代 1987年10月17日 4时35分

说明世纪、年代、年、月、日、时刻应当使用阿拉伯数字

（二）1980年不能写成80年 1950-1980年不能写成1950-80年 说明年份不能简写

（三）1996-09-12 说明月和日是个位数时在十位上加“0”

（四）丙寅年十月十五日 康熙十五年 星期一

说明夏历和清代以前历史纪年用汉字；星期几一律用汉字

（五）一个人 三个单位 两本书 三五天 十三四吨 七八十种

说明不表示科学剂量和不具有统计意义的数字的一位数用汉字；以相邻两个数字（一、二、„„九）表示概数用汉字，数字间不得用顿号隔开

（六）几十架次 十几天

说明带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字

（七）25千米不能写成2万5千米

说明阿拉伯数字中间不能夹有单位数词

（八）二万五千里长征不能写成2万5千里长征 说明具有色彩的语句用汉字

（九）1℃～15℃

60%～68%不写成60%-68% 说明用阿拉伯数字表示数值范围时，最好使用波纹连接号“～”

（十）五四事件不写成“五·四运动” “九一三”事件

“一二·九”运动不写成“一二九”运动

说明含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，涉及1月、11月、12月的，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开。是否使用引号，视事件的知名度而定（知名度高的不加引号）

（十一）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字 示例：84062部队国办发[1999]9号文件

附录二：稿件中遇有哪些情况不能拆开转行

1.整个数码

2.年份 3.连点

4.数码前后有附加符号(如：÷30，50％，φ5，100°Ｃ，～20，75kg，60ｇ等)5.带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)6.分子式前有键号和基号(如一，>)7.简单的分子式(如H20)和不以键联系的化学结构式(如化学式)8.单项的积分式、行列式、矩阵式 9.分子、分母均为单项分式 10.一个根号包含的根式

11.用外文字母组成的算符[如：cosβ，数学符号(x)] 12.限制符号的字母与符号(如△ABC□CDEF)13.有上角指数或有上角标、下角标的数 14.文中的文献标号及脚注标号 15.注码和它相连的一个字不能分开 16.汉语拼音音节(如shuang)

附录三：校数学公式应注意些什么? 1.在校对公式时，内容正确、排式美观，是我们应注意的两个方面，而尤以前者为重点。2.校对公式，应严格依据原稿或教材，可以提出问题，但绝对不得擅自改动。

3.校对数学公式，要熟悉教材，做到对公式的排式心中有数，如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希„„)等，在校对时，这些都要逐一核实。对易混淆的外文，如拉丁文必须辨认确切。常见错误有：字母本身颠倒，正体、斜体混杂，字号错误，上角、下角放错等。可见，校对公式必须特别仔细。

4.一般公式的排法，以另行居中为原则。

5.公式前简短的说明，可与公式同排一行；如公式较长，可单占一行，但要在公式的上一行。

6.在同一处排有几个公式的，各公式可以等号为准上下对齐。7.公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间，都要适当空开(如空l／4)。但一个外文单词或一个整体数字之间，都不要有空间。

8.公式转行，一般要求不要翻页转行。转行可选在=、<、～等之类的关系符号处转行；做不到的，可选在+、-等项与项之间转行。=号转行，上下要对齐；+、-号转行，要低于=号。

9.公式中的线，如“-”(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义，务必按原稿正确使用。

10.在校正公式转行时，校样上要作出明确记号；在写外文时，要写印刷体，并注明哪种外文及字体、字号、地位。

附录四：标点符号使用规范

引用的话如果是完整的，末了的句号（或问号，叹号，省略号）置于引号内。如果引号内的话只是句子的一个成分，则末了的标点符号不引用。

引号最基本的用法是引用，引用包括直接引用和间接引用。直接引用是把人所说的话完整地记录下来，分三种情形，例如：

1)丫姑折断几枝扔下来，边叫我的小名儿边说：①“先喂饱你！” 2）“哎呀，真是美极了！”皇帝说，②“我十分满意！” 3）“怕什么！海的美就在这里！”我说。③

说明：例1）是说话人在前，说话在后的情形，例2）是说话人在中间，此前此后都是他说的话的情形，例3）是说话人在后面，前面是他所说的话。上述三个例句中的①②③处分别用冒号、逗号和句号，这是由引号所引发的固定搭配，不能变动。

间接引用是把某人的原话非正式地、不完整地、随语意拈来放在自己的话中的引用。这类引述如果不作明白交代，就很难发现它是引用。例如：

4）适当地改善自己的生活，岂但“你管得着吗”，而且是顺乎天理，合乎人情的。5）现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“形神兼备，充满生机”。6）唐朝的张嘉贞说它“制造奇特，人不知其所为”。

由4）、5）、6）我们可以看出，跟引回号在一起的句号或逗号，都要放到引回号之后。如此相对照，直接引用是完整地明引某人原文，句号或逗号等打在引回号之前。

一般地说，起引号跟引回号要成对用，但也有例外，即一段接着一段地直接引用时，中间段落只在段首用起引号，该段段尾却不用引回号。例如某人说了五段话，则第一、二、三、四、五段的段首都要用起引号，第一、二、三、四段段尾却不用回引号，回引号只用在第五段末。另外，引号里面又要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。例如：

7）我听见韩麦尔先生对我说：“唉，总要把学习拖到明天，这正是阿尔萨斯人最大的不幸。现在那些家伙就有理由对我们说了：‘怎么？你们还自己说是法国人呢，你们连自己的语言都不会说，不会写！„„’不过，可怜的小弗郎士，这也并不是你一个人的过错。”

引号除了引用外，还具有强调的作用，例如： 8）从山脚向上望，只见火把排成许多“之”字形，一直连到天上。9）说他脸上有些妖气，一定遇见“美女蛇”了。

另外，引号还有反语的效果，用来表示讽刺和嘲笑。例如：

10）他们（指友邦人士）的维持他们的“秩序”的监狱，就撕掉了他们的“文明”的面具。

例10中的引号，表明秩序是不合理，文明是自我标榜，其实一点也不文明，用的是反话正说，具有嘲笑的客观效果。

附录

五、校数字应注意哪些问题

我国出版物上常见的数字，有下列三种： 汉字数字一二三四五六七八九十百千万亿„„ 阿拉伯数字123456789O 罗马数字IⅡⅢⅣVⅥⅦⅧⅪX„„

汉字数字还有大写的壹贰(式)叁肆伍陆柒捌玖拾等，现在大都只在单据上使用。另外，还有两(二)、廿(二十)、卅(三十)等。

阿拉伯数字由于书写方便、表达清楚，特别在数学上运算方便，已为世界上绝大多数地区所采用。在我国的出版物上，也在逐渐取代汉字数字。《关于出版物上数字用法的试行规定》中说：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。”因此，我们在校对时，也要遵循这一规定。

罗马数字一般只在少数地方使用，如在书中作为序码使用。

校对数字首先应保证正确无误。其次，要注意数字的统一。常见最易混用的是年月日数字，前面写作“1925”，后面又写作“一九二五”；还有的是年份用了阿拉伯数字，而月日却用了汉字数码，如“1980年四月三日”等，此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。

汉字数字的表达应准确，如“二十五”不能误作“二五”、“三十四”不能误作“三四”。因为邻近的两个汉字数码并列连用，表示概数(连用的两个数字间不应用顿号隔开)，如“三四个”“十三四吨”“四十五六岁”“十之八九”等。

汉字数字的大写或小写，用法也要一致，不要一忽儿写“一二三四”，一忽儿写“壹式叁肆”。而当用大、小写来表示文章内容的不同层次时，则要注意不要用错了地方。一般应该用大写数字来表示大的范围，而用小写数字来表示小的细节。

应用阿拉伯数字时，要注意数字的分节和排式。分节指的是国际上通行的三位分节法，即如果是个五位数字，在三位和四位之间断开。按《关于出版物上数字用法的试行规定》，断开处，应空半个阿拉伯数字字身宽度作为分节的表示，而不得用加“，”(分位撇)的方式来分节。这种分节，也应全书统一，不能一会儿分，一会儿又不分。表示年份的数字，即使是四位数，按惯例也是不分节的。

当多个数字排成表格形式时，数字的个位或小数点要上下对齐。这样，不仅是为了形式美观，也便于阅读、比较、运算，可以有效地发现和防止某些错误。

在文字间夹排阿拉伯数字时，两者间宜稍加空，以示醒目(一般空半个数字位置)。一个数字宜排在同一行内，数位不多的数字(如十万以下)，尽可能不要分成两行排，可在文字上增删调剂位置。数位很多的数字，不得不分成两行或几行排时(如圆周率)，要在分节处断开转行。作为专门名词的数字(如农药1605)不得分两行排；算式、公式中的数字，不能分作两行排，只能在符号处转行。

在目录页上作为序码或页码的数字，前者不要单独排在行末，后者不要单独排在行首，至少要带上一个(标题)字。一本书内，各级序码数字的字体、字号，也要注意前后统一。

成语和已定型的词语中的汉字数字，不得改用阿拉伯数字，如：“三天打鱼，两天晒网”“二万五千里长征”“五卅惨案”“伊丽莎白二世”“四库全书”、“第三世界”“五四运动”等。

第三篇：公文校对

公文校对是在公文办理过程中，以签发的文稿为标准，对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范，内容准确，避免发生纰漏的一个重要环节，是把好公文质量关的有效手段。

一、校对程序

1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时，应委托他人代校，不得因此延误校对时间。

2、负责校对人员接到校对通知后，应尽快取回校样，并抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。

3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的基础上，作进一步校对，主要检查前次校出的差错是否全部改正，并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期，初校、二校可连续进行，经改样后再进行三校。如初校、二校改动较少，亦可在同一校样上进行三校。

4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后，校对人员应作最后一次通读核对，把差错消灭在付印之前。

5、重要文件的最后校对，由拟稿单位的领导同志负责。

6、部印刷室胶印的部发文，付印前由办公厅文书处在三校的基础上，作最后校对，签字后方可付印。

7、为确保质量，文件在封发前要作最后校核，对文件进行全面检查。局发文由局办公室负责，部发文由办公厅文书处负责，发现错漏通知承办人及时改正。

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二、校对基本要求

校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准，掌握校对方法，严格按原稿进行校对。校对中应做到：

1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字，以及标点符号、字体字号等差错。

2、检查版式是否符合要求，标题、编号、秘密等级、紧急程度是否准确，位置是否恰当。

3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、印发单位和印发时间是否齐全、正确。

4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等，是否按照已公布的标准书写。

5、校对中对文稿有疑问或不清楚的地方应及时提出，但不得自以为是，擅自改动。如涉及内容改动，应报签发人批准。

6、校对中的校对引线不可交叉，并应从行间画出。校样上改正的字符要书写清楚，所用笔的颜色应与校样上的颜色有所区别。

7、校对人员应在原稿上签署自己的姓名和校对时间。

三、校对基本方法

校对时，原稿、校样要看清记准，眼睛均匀、有节奏地在每一字上停留。默读文句一般以五、六字或一两个词为宜；遇有较长句子，在分次读完后，再复读一遍。校对一般采用以下四种方法：

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1、读校法。即一个人读原稿，一个人看校样，然后两个人互换再读校一次。读稿人要每字、每句、每个标点符号都读清楚，速度要均匀，音调要有节奏，同音字、罕见字、另行、另页、空行、占行、文内重点和特殊格式都要读出。看校样人要聚精会神，对每字、每句以及标点符号和版面格式都辨别清楚。

2、对校法。一个人既看原稿又看校样。一般是把原稿放在左前方，校样放在右前方。先看原稿，后看校样。用左手指着原稿，右手握笔指着校样，看——句原稿，校一句校样，双手双目并用，眼、手、脑紧密配合，边看边默读。因故中断校对，要作记号。

3、折校法。把原稿放在桌上：把校样轻折—卜用手压在 原稿上，逐字逐行对齐对准原稿，做到一眼同时看清原稿与校样移动速度。改错时，左手压住校样不动，右手持笔改正：．

4、看校法。是校对工作的最后一道工序．对整个校对质量起着最后把关作用，在初校、二校无误的情况下，离开原稿认真默读一遍，如有疑问，再看原稿。经过全面检查如确尤问题。即可以在校样上签字付印。

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第四篇：校对软件应用心得

校对软件应用心得

在第二轮续修地方志以及近几年编辑年鉴资料的过程中，我办比较多的使用《黑马》、《编辑助手》等中文校对软件，收到了缩短编纂时间、提高志书、年鉴文稿质量的双重效果，既提高了工作效率，又减轻了工作负担。是值得继续深入研究与坚持的好做法。

2006年初，我县（区）第二轮修志工作进入关键的最后总纂阶段。160万字的初稿已经形成，认真修改、送审、复审、直至定稿出书，还有大量工作要做。而预计2007年底完成编纂任务的要求，时间又很紧迫。为了保质保量地按时完成任务，我们决定购买《黑马》软件，辅助进行志稿的修改工作。所以做出这样的选择，是因为我办在前几年续修县志收集、整理资料过程中，全体编纂人员都学会用计算机打字、编辑稿件，从而大大提高了工作效率，使我办续志工作进度由落后转为先进，尝到了应用计算机的甜头。与此同时，我办聘用的一名编辑，会一些编程技术，他搜集大量容易用错的词输入数据库，专门编了一个校对程序。把各篇章志稿粘贴到里面，由这个程序校对一遍，生成“勘误表”，再逐一进行手工确认修改。修改过程中发现机器没有查出来的新差错，及时追加到差错数据库里，以后机器也可以校对出这些差错了。由于这个校对程序是自己编制的，所以根据需要随时增加新的功能，满足工作需要。以后逐渐把条目筛查、姓名筛查、人名地名排序、索引生成、字典词典等功能追加进去，性能更加完善了。这个程序与《黑马》各有所长，又有互补性，我们总是用两个软件分别校对同一篇文稿，常常是各有所获，这样把差错控制在最低的限度内。我们给这个校对程序命名为《编辑助手》。在志稿修改过程中《黑马》、《编辑助手》成了我们离不开的好助手。

人（地）名库与人（地）名索引

人名索引是志书、年鉴等资料性书籍必备的内容，而编辑人名索引，在手工操作情况下，是比较费时费力的。有软件的协助，这一工作轻松多了。首先是把文稿中的所有人名输入人名库。输入分三种情况，一是人名比较集中的篇章，可以直接复制其中的若干人名粘贴到人名库中；二是使用《编辑助手》中“人名筛查”功能，逐篇文稿筛查一遍，人名就进入人名库了；三是那些分散的含有冷僻字的人名，在用《编辑助手》校对文档时，选用“自助”方式，这些人名就会出现在“待整理词”列表中，手工确认待整理词表中的人名、地名，点按相应的按钮即加入人名、地名库了。人名库输入完成，其实人名索引也就完成了，以下的工作是以分秒计算的，只需要手工选择“按拼音排序”、“按笔画排序”即可生成人名索引表。

人（地）名库还有个作用，就是输入的人名、地名按标准词对待，再出现相似的人名、地名，会报告疑似差错。例如：“张文斌”、“腰堡乡”输入人名、地名库，以后校对文稿时遇到“张文彬”、“张文宾”都会提示是否应为“张文斌”；遇到“腰卜乡”就会提示是否应为“腰堡乡”。同一个人，在不同部门提供的资料中有不同的写法。如闫志学、阎智学，李小峰、李晓峰，郑微微、郑薇薇等等。到底是同一个人，还是几个人，需要核对。地名也存在类似情况，比如张家窝棚、张家窝铺等。软件中“查找相近人（地）名”功能可以快速把这些相似人名、地名筛选出来，分别不同情况，与原始资料核对、到所在单位核对、甚至找到本人核对。这样在志书稿近7千个人名中，合并统一、改正用错的人名2百多个、地名几十个，保证了人名、地名的唯一性和正确无误，为后人用志减少了许多麻烦。在以后编纂年鉴过程中，同样改正了许多用错的人名、地名。

某处发现差错，全文多处修改 用计算机协助改稿，比过去手工改稿方便多了，也省时多了。过去手工改稿，抄过来抄过去、贴贴剪剪、勾勾画画，在这过程中还会产生新的差错。现在用计算机，复制粘贴非常轻松。特别是遇到批量修改的内容，软件更是帮了大忙。我们把整个县志稿编辑成几十个WORD文档，当需要把各篇目中的“七区十二县”都换成“7区12县”时，先用《编辑助手》查一下哪几篇文档中有该词句，再打开各WORD文档用替换功能就很快就完成了。又如：发现某篇目中“五一”没有加引号、使用了“今年”、“去年”、“目前”字样等差错，用《编辑助手》很快锁定哪些篇目中有这些词，进而有的放矢地对各相关篇目进行修改。有些差错本是手工校对出来的，比如应该用“法定代表人”的地方使用了“法人代表”，对于这类差错软件还不能校对。但是可以用软件快速显示出各个文档中含“法人代表”的句子，手工判断哪里需要修改，加快了手工校对的速度。

两个校对软件互补 在使用软件校对的过程中，我们发现两个软件校对结果并不完全一致，存在少量的差异。经对这些差异之处进行认真核对，发现两个软件都有各自的长处，又都有误报或漏报。例如《黑马》对国家领导人姓名、职务、排序，对政治性错误特别敏感，《编辑助手》次之。《编辑助手》对该用“地”的地方用了“的”之类问题并不敏感，而《黑马》则几乎无遗漏地报告出来（标红）。《编辑助手》校对时有“自助”选项，可以随时方便的追加新词、人名、地名，不断提高差错检出率。还有索引生成、人名筛查、条目筛查等功能，这些又是《黑马》不具备的。又如校对志稿中一段碑文：“大清咸丰九年三月毂旦”，手工校对几次没有发现什么问题，用《黑马》校对时，只是标了粉色，并没有给出具体修改建议；用《编辑助手》校对，他与数据库内标准词“穀旦”(良辰的意思)对比，字形接近、字不相同，报告疑似差错。又经手工核对，更正了这处差错。有些字形非常接近的字：侯候、己已、未末、历厉、喧暄，出现混用的时候，手工校对很难发现。又如有些词专业性比较强：硅整流二级管、硅整流二极管、聚氨脂、聚氨酯、聚乙稀、聚乙烯，手工校对受编辑人员专业面的限制、注意力的影响，也很难全部发现纠正。用两个软件校对则一个不漏地显示出来，保证了书稿的校对质量。

顺便提一下，在两个软件出现差异时，我们除了查找词典等工具书寻求标准答案外，在网上查找、核实相关资料，是非常有效的选择。许多生僻的专业词汇，在网上找专业网站、找权威部门文件，都能得到确认或更正。此外网上还能搜索到许多难得的资料，核准了一些我们手工掌握的资料。如在编辑《人物》篇时，先是靠各单位提供相关资料，但是有些人离开呼兰时间较长，本地又没有亲属，相关资料找不到。于是就开始在网上搜，在“百度”或“Google”的搜索栏里输入“呼兰人”、“呼兰出生”等字样，一点搜索按钮，就会搜出许多相关内容，再根据其提供的信箱、电话等联系方式进一步联系到本人，这样我们找到许多原来不掌握的人员信息，还有一些珍贵的历史照片。也有些资料通过上网，得到核准。比如在“大事记”中记录一段关于吉林汪清深层地震波及呼兰的记述，时间是2002年6月29日凌晨1点零9分。后来在网上搜关于“吉林汪清地震”的信息，经过与权威网页的核对，这次地震的准确时间是1点19分，避免了出现差错。

条目名筛查与条目名修改

编制条目索引，需要先把各个条目名称集中起来。用软件完成这个任务是很轻松的，点一下“筛查条目”按钮马上即可完成。由于所有条目名都加了方头括号“【】”，索引筛查起来比筛查人名简单得多，不用手工干预，一次完成且没有误查、没有遗漏。在编制年鉴条目索引的实践中，我们还曾有意外的收获。当所有条目名筛查完成后，发现有许多相同名称的条目，如“【表彰奖励】”出现2次、“【强化监督】” 出现4次、“【招商引资】”出现9次等等，手工审阅时，这些条目分散在各个篇章，并没有引起注意。出现这种情况，说明条目名的拟定还不科学，不利于资料检索的需要。之后调整修改了相关条目，增加了限制词，使条目名更具体了。如：【开发区招商引资】、【工商联招商引资】、【发改局招商引资】等。

标点符号校对，重复段落检查 两款校对软件都能对部分标点符号的用法进行校对，如：一个句子中的逗号过多（可以自行设置最低报告数），在文字中使用了半角标点符号，前后对应的标点符号“《》、（）、【】、{}、‘’”，漏掉其中一个、或一个用全角另一个用半角，两个标点符号连用，“。/。！/；，”等等，都能给出相应的提示。《编辑助手》还能对文档中出现重复段落的情况，给出提示。重复段落的长度，由使用者自行设定。在用WORD文档编辑稿件时，常会根据需要将一段文字复制到另一处，难免造成大段文字重复的问题。在提供资料单位报来的原始电子数据资料、纸质资料中也有这种情况出现。手工审阅，由于重复段落并不相邻，也很难校对出来。我们在用《编辑助手》校对年鉴稿时，就轻松地发现更正了多处重复段落的问题。

双文比对适用方便 日常编辑工作常会遇到这种情况，一篇文稿经两人或多人分别校对修改后，形成两个WORD文档，内容大致相同，个别处有改动。如何把两篇文档修改处综合统一起来，手工操作需要以其中一个为基准，对照检查另一篇文档，有差异处进行修改，操作起来很费精力。《编辑助手》软件有双文比对功能，两篇文稿粘贴进去，逐一显示有差异之处，速度快，无遗漏。据网上介绍，新版《黑马》软件也有双文比对功能。中文校对软件的不足，手工校对与软件校对合理分工 目前中文校对软件尚处于开发、成熟阶段，还有好多功能需要完善，不能完全替代手工校对。软件校对，对差错词、多字词、缺字词、异形词、错字（含应用简体而使用了繁体）等差错基本都能校对出来。而对文稿中的知识性错误、逻辑性错误、语法错误等，还很难校对出来。所以在文稿校对时，不能完全依赖机器校对，要有一个合理的“人机分工”，软件校对节省下来的时间、精力，要放在那些软件暂时还无法实现的方面，这样人机紧密配合，才能实现既速度快又质量高的校对效果。

（《黑马》网址）

第五篇：校对错误总结

校对错误总结

封面篇

1.封面风格要与正文内容协调，服务于正文内容。

2.封面上的书名、作者名、书号、定价等信息要准确无误。3.封面的尺寸（16开，大32开，小32开）是否准确无误。扉版篇

一、扉页

1.书名（包括丛书名）书写正确。2.书名一般比丛书名大。3.作者名、出版社名要正确。

二、版权页

1.作者名是否正确，作者类型是主编、编者、编著者或著者。2.出版社名、地址、邮编正确。3.发行一般是新华书店。

4.印刷厂为负责承印图书的，不可错写。

5.版次，包括年月第几版，是否为修订版，一般是最新版。6.印次，包括年月第几次印刷，一般是最新版。7.开本，包括开本类型（如1/32）、成品尺寸（如850*1168）。8.印张，有套书总印张和单本印张两种。9.字数，每页字数×总页数。10.印数，即印刷图书的数量。

11.标准书号，使用国际书号，目前由10位数升级为13位。12定价，有总定价（加上总册数）和单本定价。13.书名，与封面、扉页书名一致。前言篇

1.内容要求：介绍书的基本情况、编写目的等。2.字体，一般使用楷体，区别于正文字体（宋体）。目录篇

1.目录上标题是否书写正确，与内文标题、相应页码是否一致。2.目录上的页码一般不需要用括号括起来。

3.当一个标题偏长，不止一行时，文字不能排到和页码对齐，应缩回两个字；省略号也不能和最左边对齐。另外，文字需按整体拆分。

4.目录上一般不需要版式，但也有个别情况。

5.目录中的两字标题是否空一个字符，三字标题是否空半个字符，全书要统一。6.目录上的章名应左右对齐，这样美观。内文篇

一、政治性错误

1.党的路线、方针、政策的表述是否准确，切误曲解。2.党和国家领导人的著作、言论的引用是否准确。3.政治原则、立场是否正确。4.领土问题，如台湾。5.民族、宗教问题。

6.国家安全、机密问题。

二、知识性错误 1.事实性错误 2.名称（1）人名 “齐桓公”不能写成“齐恒公”，“汉文帝刘恒”不能写成“汉文帝刘桓”； “周幽王姬宫湦”不能写成“周幽王姬宫涅”； “莫泊桑”不能写成“莫伯桑”； “穆罕默德”不能写成“穆罕墨德”； “吉普赛人”不能写成“吉卜赛人”

五代时吴越王“钱镠（liu）”不能写成“钱缪(mou)”（2）地名

“花剌子”不能写成“花刺子”、“花拉子”； “巴米扬”不能写成“巴米杨”；

“捷詹河”不能写成“捷占河”；

“新疆和和县”不能写成“新疆阗田县”；（地名已更改）“韩国首都首尔”不能写成“韩国首都汉城”；（3）国名

“苏联”、“前苏联”视具体情况而定。如“1990年以前，前苏联共向…”中的不能用“前苏联”，而应该用“苏联”，因为1990年以前苏联还未瓦解。也不能把“前苏联”说成“原苏联” “拜占庭”不能写成“拜占廷”

（4）书名

“《基督山伯爵》”不能写成“《基度山伯爵》；

三、文字性错误 1.同音字（1）分——份

分：成分、部分、分内、情分、缘分、辈分、本分、分量、过分、天分 份：月份、身份、股份、份额、一份报纸（2）支——枝 支：枪支

枝：一枝笔

（3）做——作，做：做法、做客（当客人）、做文章、做实验、做生意、做事、做官 作：作贡献、作客（寄居他乡）、作诗、作主、作声、所作所为、作恶（4）阴——荫

阴：树阴、阴凉 荫：荫蔽、荫庇

（5）宣——渲——喧——暄 宣：宣布、宣告、宣泄 渲：渲染

喧：喧哗、喧闹、喧宾夺主 喧：寒暄（6）祇(qí)——祗(zhī)祇：地神的意思，如神祇 祗：恭敬的意思，如祗栗、祗耸（7）氾（fàn）——汜(sì)氾：通“泛”，漂浮，广泛。汜：支流，水边，汜水。

▲特别注意：（1）干——乾

大部分情况下，“乾”要简化为“干”，但宗教中的“乾”不能简化为“干”，如“乾坤”；还有宫殿名“乾清宫”。（2）传——傅 大部分情况下，“傅”要简化为“传”，但姓氏中的“傅”不能简化为“传”。

（3）借——藉

大部分情况下，“藉”要简化为“借”，但读jí时，如“狼藉”，就不能简化为“借”。（4）征——徵

大部分情况下，“徵”要简化为“征”，但古代五音中的“徵”不能简化为“征”。

2.形近字

人——入，大——太，斯——期，徒——徙，问——间，日——曰，成——威，风——凤，干——千，土——士，元——无，他——地，河——洞，茶——荼，而——面，味——昧，爽——奭，幸——辜，拨——拔，虎——虚，撒——撤，清——请，汕——讪，外——处，驰——弛，晴——睛，云——去，抽——袖，洒——酒，襄——囊，未——末，那——哪，担——提，盲——肓，疆——彊，郎——朗，曲——典，折——拆，墓——暮，哀——衰，栗——粟，梁——粱，王——五，活——话，莲——蓬，礼——祀，下——不，乖——乘，壁——璧，判——叛，扬——杨，涌——诵，坚——竖，灸——炙，盅——蛊，侯——候，竞——竟，宵——霄，毫——亳，浆——桨，历——厉，名——各，暑——署，祥——详，优——忧，燥——躁，菜——莱，仓——仑，陈——阵，侍——恃，兖——衮，崇——祟，孤——狐，宫——官，微——徽，准——淮，泪——沮，器——嚣，遣——遗，井——并，淡——谈，早——旱，临——监，户——卢，共——其，仁——仕，贬——砭，辨——辩，穷——究，闻——闯，远——运，驾——驽，鹜——骛，乌——鸟，呜——鸣，白——自，师——帅，脏——赃，卒——率，吴——昊，览——贤，右——石，比——此，定——宝，歧——岐，即——既，阴——阻，史——吏，思——恩，孟——盂，海——诲，素——索，朱——宋，都——郡，汨——汩，李——季，直——真，般——殷，夺——奇，动——劫，店——唐，颖——颍，凶——区，论——沦，密——蜜，符——苻，缅——湎，代——伐，住——往，莫——奠，没——沿，今——令，茸——葺，公——会，休——体，荀——苟，市——币，于——子（了），己——已（巳），因——困（固），天——夭（夫），戊——戌（戍），木——本（术），赢——嬴（羸），奉——奏（秦），钱——饯（线），儒——懦（濡）3.漏字

（1）“新民主义”，“义”前面漏了一个“主”字。（缺少名词）

（2）“你说的非常道理”，“道理”前面漏了一个“有”字。（缺少动词）

（3）“在这本书现实变得浪漫化”，“书”后面漏了一个“中”字。（缺少副词）（4）“快家去吧”，“家”前面漏了一个“回”字。（缺少动词）（5）引文中漏字，查证原文。4.多字

（1）“四周围的山”，“围”字多余。

（2）“就如像那海一样深”，“如”字多余。（3）引文中多字，查证原文。5.体例

（1）内容层次结构合理，要有逻辑性；（2）内容要与主题相关联；

（3）避免内容前后重复；

（4）注意资料的时效性，避免陈旧、过时；注意更新，填补新资料；

（5）引用他人文章，要避免版权。处理方式有两种：一是注明出处；二是改写，尤其要删掉“本网站”、“本书”、“笔者”、“本人”、“我”等字眼。

（6）正文的叙述风格要前后一致，不能将记叙、议论、小说等相杂。

（7）内容应该符合读者的认知水平，如太专业、理论性太强的内容不适合青少年阅读。6.语言风格

（1）口头语与书面语

一本书里风格应统一，一般使用书面语。如“礼拜天”可以改成“星期日”。（2）古代语与现代语

古代一般用“母亲”、“父亲”称呼，现代用“妈妈”、“爸爸”称呼。

四、数字错误

1.年月日应该用阿拉伯数字，如1929年6月3日。

2.只有万和亿可作单位，其他不能，如2000不能写成“2千”，300不能写成“3百”。3.当表示范围的两个数字都以万或亿为单位时，前一个数字后面的万或亿一定要加上。4.“五六十年代”不能写成“50、60年代”

5.固定的词语、惯用语和缩略语要用汉字数字，如“十五计划”、“八国联军”、“十六大”等 6.含有小数点的数字不能拆开。

7.人物生平、年代时间有错误，很容易弄成笑话。8.“20至50年”该改成“20～50年”。9.表示“第几”，用中文数字。10.“头3年”应改成“头三年”。11.“3大特色”应改成“三大特色”。

五、量和单位错误

1.单位前后统一，如“公斤”、“千克”和“公里”、“千米”不能混用。2.一个单位里英文和汉字不能杂用，如“米/秒”不能写成“米/S”、“m/秒”。

六、标点符号错误

1.顿号和逗号的混用：并列的短语之间用分号。大一级的并列分句可以用逗号。2.分号和冒号的混用：比如“某某人说”后面应该用冒号，而不能用分号。3.省略号、破折号的前后的标点符号一般应去掉。4.省略号、破折号、波浪线、圆点号不能放在句首。5.表示比例用比号，表示时分秒用冒号。6.书名号之间不加顿号，引号之间需加顿号。7.注意双引号和单引号的用法，不可混用。

8.注意汉语和英语中的句号和省略号的区别。

9.时间之间用英文状态下的冒号，不用中文状态下的冒号。如10:00。10.并列短语之间用顿号，如“…有47个城市、99个城镇、1886个村庄”。

七、格式错误

1.标题（1）要按照次序设置，具体为篇、章、节、一、（二）、1.、（1）、①；（2）背题。

2.图片（1）图片太小（小于1/3）时，不应该居中放。

（2）图片不能与正文文字靠得太紧，应空开一点距离。（3）图片一般需加上图注，以便读者知道图片的信息。

（4）图片一般不要盖住正文文字，但如果作淡淡的水印背景就可以。（5）图片应与正文内容吻合。（6）图片清晰度。

3.表格（1）表题用黑体突显，居中。

（2）表头的文字居中。

（3）如果表格太长需要转下一页时，需要在表格的右上角加上“续表”字样，同时加上表头。（4）表格内的文字不要超出表格线。

（5）表格内的数据一定要加上单位（一般在表头里），可在表头附注。（6）表格要标明序号。

4.引文（1）引文（包括诗歌）一般用区别正文字体的楷体，不过诗歌应居中排。（2）引文改用楷体后，一般就不再加引号了。

5.版式（1）版式要与内容风格协调，要服务于内容。

（2）书眉上，一般单页上放分册书名，双页上放丛书名。6.前后一致（1）人名、物名等称呼名前后要一致（2）每个版块之间、版块内部的字体字号统一。