第一篇：校对心得
以前有一句口头禅叫“无错不成书”，可不知什么时候有人给它又加了几个字：“无错不成报。”我认为，这实在是对我们校对工作者的严厉批评，作为报纸的一名校对，我们必须深刻认识这种问题的严重性。
也许有很多人不了解校对这份工作，有时候和朋友提起我的工作时，他们会认为：“校对嘛，不就是对着原稿，找找错别字，很容易的啊！”的确，校对工作是一个很平凡的岗位，但是，现代社会分工的细致就是要精益求精。随着报业的发展、报纸版面的不断增加、新闻专业性的增强，如今的校对工作已经不是原先那传统陈旧的工作模式了，在要求上也不只是看看错别字就行了。在报社工作过的人都知道，校对是报纸的最后一道关口，如果差错没有被我们发现，那么报纸印出来以后产生的影响是无法估量的。所以我们要正确认识报纸的校对工作。
那么什么是校对呢？校，即订正，它的职能也就是根据文字原稿或订本核对校样，订正差错，保证出版物的质量。报纸的校对工作是报纸出版工作的一个重要环节，是编辑工作的延伸和补充，是保证报纸质量的重要一环。校对，看起来是一件平常事，但在编辑出版中却占有很重要的地位，一张报纸的好坏，校对起着十分重要的作用，如果没有校对工作，或者校对工作做得不好，就不可能有高质量的报纸。
怎样才能做好报纸的校对工作呢？随着社会的进步，各行各业对自己从业人员的要求也越来越高，校对人员若要想跟上时代的脚步，适应报纸宣传的需要，就要有广博的知识。校对还是一门专业，它不是认识几个字就能干得了、干得好的。对于一名报纸的校对来说，知识的蕴藏也不一定要有多深，但要宽、要广、要杂，因为校对工作所涉及范围是广泛的、复杂的。
校对有“死校”和“活校”之分。所谓“死校”就是机械死板地改正几个明显的错别字及标点符号等，这是应付差事的消极的校对。“活校”内容就多了，它包括版面、图片、文章的布局、遣词造句、标点符号等。校对人员不但要纠正打印的错误，还要敏感地辨别和正确判断出原稿的错误，改正原稿中存在的各种各样的问题。记得香港著名作家梁羽生曾经说过：“高明的校对不止于校出错字，还能校出作者错误、谬论的地方。”这说明校对的水平往往要比作者更高才能胜任。如果认为校对工作单单是为了改几个明显的错别字及标点符号，那就理解得太简单了。
校对还有“校异同”和“校是非”之说，“校异同”是校对人员的基本职责，“校是非”是对校对人员的进一步要求，“校异同”容易，只要有认真负责的态度和细心严谨的工作作风，就可以做到全部或绝大部分消灭校样上的差错；而“校是非”却不一样，因为它需要校对人员博学多识和较高的语文水平及政治鉴别能力。“校是非”虽难，但作为一名责任心强的校对人员，应当向这方面努力，“校是非”也是帮助编辑把好文字关、政治关的重要一环。所以，“校是非”不只是校文字的是非，还要校政治的是非，如导向是否正确，观点是否符合党的政策方针等。
校对工作，天生就是件极严谨、极细致、认真的工作，不允许有一点粗心大意。因为，“粗心大意”是校对工作的大忌，如果校对时粗心大意，必然会漫不经心、粗枝大叶、马马虎虎、草率行事，这样是做不好校对工作的。要问校对工作有什么诀窍，我认为最准确的答案就是“认真”二字，别无窍门。
报纸校对工作的责任就是消灭差错，提高报纸质量，只有掌握了解了差错形成的原因和条件，才能更好地消灭它，杜绝它，防范它。针对目前存在的各环节中容易出错的问题，校对人员首先要转变观念，给自己正确定位。我们现在的校对已不仅仅是原先的那种对着原稿读一遍、照搬照抄的简单核对，而且还要做到脱离原稿，对编辑工作中的 “漏网之鱼”负把关责任，工作重心由“校异同”向“校是非”转化。校对人员在提高思想认识的基础上，必须在工作中做到眼到、心到、笔到。校一篇文章，不是简单、机械地照本宣读，而是把自己融入文章的内容中去，眼睛跟着文章转，思路随着内容转，像阅读自己写的文章那样全身心地投入。不要小看了这“三到”，有时就是因为这“三到”未到位，一个经验丰富的校对工作者也会犯最低级的错误。在我们的日常校对工作中，还经常会碰到很多疑问，对于疑问，校对人员千万不能抱着多一事不如少一事的态度。有的人认为，为了查个地名或人名，忙上半天，不值得；还有人认为，这么点小事也去问人家，面子上不好看，因而，放弃了机会，结果却留下了“偷得半时闲，换来终生悔”的遗憾。校对本来干的就是细心活，“一字存真伪”我们校对人员应有对每一个字负责的精神，一字一句，一笔一画，都要看得清，认得准。如果粗枝大叶，一目十行，这样校出来的稿子就很难不出错。
作为一名校对人员，光思想上重视了还不行，学习上也不能放松。我们不仅要学习科学文化知识，还要学习党的路线、方针、政策。作为党的新闻工作者，只有把党的路线、方针、政策搞懂了、弄通了，才能增强自己的政治鉴别能力和舆论导向的把握能力，才能透过错综复杂的表面现象看清事物的本质，在工作中避免政治性差错。一名优秀的校对人员还应该是一个杂家。因为，一张报纸涉及古今中外、天文地理、政治、经济、法律、科技等方方面面，特别是随着新闻改革力度的加大，经常会有扩版、增刊等情况，报道的内容更是五花八门，无所不有，这就要求我们校对人员知识面要广，专业知识要过硬，《现代汉语词典》、《咬文嚼字》等工具书要经常看，这些东西既增长知识，提升文化品位，又能拓宽视野，提高个人修养，对做好校对工作大有益处，工作起来也就有了主心骨，有了发言权。
校对工作还有一个特点就是“枯燥单调”，因为大部分校对工作需要在夜间进行。校对人员晨昏颠倒，生活规律失调，但还要默默无闻地为他人做嫁衣。每当人们都下班回家，吃完晚饭和家人其乐融融地看电视的时候，我们的校对工作也开始紧张有序地进行了，由于第二天见报的大部分版面都要在晚上校，所以有人形容我们校对是“都市夜归人”。凌晨，人们都已进入了梦乡。我们报社却依然灯火通明，因为这正是我们最忙的时候，这时，校对人员还必须保持清醒的头脑，在很短的时间里准确无误地校对稿子，有时稿子会不断地更换，我们也要不厌其烦地一遍又一遍的校。尤其是要闻、国内、国际新闻版涉及的都是大事、要事，所以强烈的政治意识、正确的舆论导向又是我们在校稿子时要时刻铭记的。每天面对同样的工作，对着一篇稿子一遍又一遍地反复核对。而出现见报差错，首先被责问的就是校对人员。因此，领导要特别关心校对人员在工作生活中遇到的各种问题，采取具体措施去营造一种平等、和谐的工作氛围，充分调动校对人员的积极性，使校对人员不单单是“对原稿负责”，更重要的是充分发挥校对人员的主观能动性，为校对工作打好坚实的基础。
第二篇：校对软件应用心得
校对软件应用心得
在第二轮续修地方志以及近几年编辑年鉴资料的过程中，我办比较多的使用《黑马》、《编辑助手》等中文校对软件，收到了缩短编纂时间、提高志书、年鉴文稿质量的双重效果，既提高了工作效率，又减轻了工作负担。是值得继续深入研究与坚持的好做法。
2006年初，我县（区）第二轮修志工作进入关键的最后总纂阶段。160万字的初稿已经形成，认真修改、送审、复审、直至定稿出书，还有大量工作要做。而预计2007年底完成编纂任务的要求，时间又很紧迫。为了保质保量地按时完成任务，我们决定购买《黑马》软件，辅助进行志稿的修改工作。所以做出这样的选择，是因为我办在前几年续修县志收集、整理资料过程中，全体编纂人员都学会用计算机打字、编辑稿件，从而大大提高了工作效率，使我办续志工作进度由落后转为先进，尝到了应用计算机的甜头。与此同时，我办聘用的一名编辑，会一些编程技术，他搜集大量容易用错的词输入数据库，专门编了一个校对程序。把各篇章志稿粘贴到里面，由这个程序校对一遍，生成“勘误表”，再逐一进行手工确认修改。修改过程中发现机器没有查出来的新差错，及时追加到差错数据库里，以后机器也可以校对出这些差错了。由于这个校对程序是自己编制的，所以根据需要随时增加新的功能，满足工作需要。以后逐渐把条目筛查、姓名筛查、人名地名排序、索引生成、字典词典等功能追加进去，性能更加完善了。这个程序与《黑马》各有所长，又有互补性，我们总是用两个软件分别校对同一篇文稿，常常是各有所获，这样把差错控制在最低的限度内。我们给这个校对程序命名为《编辑助手》。在志稿修改过程中《黑马》、《编辑助手》成了我们离不开的好助手。
人（地）名库与人（地）名索引
人名索引是志书、年鉴等资料性书籍必备的内容，而编辑人名索引，在手工操作情况下，是比较费时费力的。有软件的协助，这一工作轻松多了。首先是把文稿中的所有人名输入人名库。输入分三种情况，一是人名比较集中的篇章，可以直接复制其中的若干人名粘贴到人名库中；二是使用《编辑助手》中“人名筛查”功能，逐篇文稿筛查一遍，人名就进入人名库了；三是那些分散的含有冷僻字的人名，在用《编辑助手》校对文档时，选用“自助”方式，这些人名就会出现在“待整理词”列表中，手工确认待整理词表中的人名、地名，点按相应的按钮即加入人名、地名库了。人名库输入完成，其实人名索引也就完成了，以下的工作是以分秒计算的，只需要手工选择“按拼音排序”、“按笔画排序”即可生成人名索引表。
人（地）名库还有个作用，就是输入的人名、地名按标准词对待，再出现相似的人名、地名，会报告疑似差错。例如：“张文斌”、“腰堡乡”输入人名、地名库，以后校对文稿时遇到“张文彬”、“张文宾”都会提示是否应为“张文斌”；遇到“腰卜乡”就会提示是否应为“腰堡乡”。同一个人，在不同部门提供的资料中有不同的写法。如闫志学、阎智学，李小峰、李晓峰，郑微微、郑薇薇等等。到底是同一个人，还是几个人，需要核对。地名也存在类似情况，比如张家窝棚、张家窝铺等。软件中“查找相近人（地）名”功能可以快速把这些相似人名、地名筛选出来，分别不同情况，与原始资料核对、到所在单位核对、甚至找到本人核对。这样在志书稿近7千个人名中，合并统一、改正用错的人名2百多个、地名几十个，保证了人名、地名的唯一性和正确无误，为后人用志减少了许多麻烦。在以后编纂年鉴过程中，同样改正了许多用错的人名、地名。
某处发现差错，全文多处修改 用计算机协助改稿，比过去手工改稿方便多了，也省时多了。过去手工改稿，抄过来抄过去、贴贴剪剪、勾勾画画，在这过程中还会产生新的差错。现在用计算机，复制粘贴非常轻松。特别是遇到批量修改的内容，软件更是帮了大忙。我们把整个县志稿编辑成几十个WORD文档，当需要把各篇目中的“七区十二县”都换成“7区12县”时，先用《编辑助手》查一下哪几篇文档中有该词句，再打开各WORD文档用替换功能就很快就完成了。又如：发现某篇目中“五一”没有加引号、使用了“今年”、“去年”、“目前”字样等差错，用《编辑助手》很快锁定哪些篇目中有这些词，进而有的放矢地对各相关篇目进行修改。有些差错本是手工校对出来的，比如应该用“法定代表人”的地方使用了“法人代表”，对于这类差错软件还不能校对。但是可以用软件快速显示出各个文档中含“法人代表”的句子，手工判断哪里需要修改，加快了手工校对的速度。
两个校对软件互补 在使用软件校对的过程中，我们发现两个软件校对结果并不完全一致，存在少量的差异。经对这些差异之处进行认真核对，发现两个软件都有各自的长处，又都有误报或漏报。例如《黑马》对国家领导人姓名、职务、排序，对政治性错误特别敏感，《编辑助手》次之。《编辑助手》对该用“地”的地方用了“的”之类问题并不敏感，而《黑马》则几乎无遗漏地报告出来（标红）。《编辑助手》校对时有“自助”选项，可以随时方便的追加新词、人名、地名，不断提高差错检出率。还有索引生成、人名筛查、条目筛查等功能，这些又是《黑马》不具备的。又如校对志稿中一段碑文：“大清咸丰九年三月毂旦”，手工校对几次没有发现什么问题，用《黑马》校对时，只是标了粉色，并没有给出具体修改建议；用《编辑助手》校对，他与数据库内标准词“穀旦”(良辰的意思)对比，字形接近、字不相同，报告疑似差错。又经手工核对，更正了这处差错。有些字形非常接近的字：侯候、己已、未末、历厉、喧暄，出现混用的时候，手工校对很难发现。又如有些词专业性比较强：硅整流二级管、硅整流二极管、聚氨脂、聚氨酯、聚乙稀、聚乙烯，手工校对受编辑人员专业面的限制、注意力的影响，也很难全部发现纠正。用两个软件校对则一个不漏地显示出来，保证了书稿的校对质量。
顺便提一下，在两个软件出现差异时，我们除了查找词典等工具书寻求标准答案外，在网上查找、核实相关资料，是非常有效的选择。许多生僻的专业词汇，在网上找专业网站、找权威部门文件，都能得到确认或更正。此外网上还能搜索到许多难得的资料，核准了一些我们手工掌握的资料。如在编辑《人物》篇时，先是靠各单位提供相关资料，但是有些人离开呼兰时间较长，本地又没有亲属，相关资料找不到。于是就开始在网上搜，在“百度”或“Google”的搜索栏里输入“呼兰人”、“呼兰出生”等字样，一点搜索按钮，就会搜出许多相关内容，再根据其提供的信箱、电话等联系方式进一步联系到本人，这样我们找到许多原来不掌握的人员信息，还有一些珍贵的历史照片。也有些资料通过上网，得到核准。比如在“大事记”中记录一段关于吉林汪清深层地震波及呼兰的记述，时间是2002年6月29日凌晨1点零9分。后来在网上搜关于“吉林汪清地震”的信息，经过与权威网页的核对，这次地震的准确时间是1点19分，避免了出现差错。
条目名筛查与条目名修改
编制条目索引，需要先把各个条目名称集中起来。用软件完成这个任务是很轻松的，点一下“筛查条目”按钮马上即可完成。由于所有条目名都加了方头括号“【】”，索引筛查起来比筛查人名简单得多，不用手工干预，一次完成且没有误查、没有遗漏。在编制年鉴条目索引的实践中，我们还曾有意外的收获。当所有条目名筛查完成后，发现有许多相同名称的条目，如“【表彰奖励】”出现2次、“【强化监督】” 出现4次、“【招商引资】”出现9次等等，手工审阅时，这些条目分散在各个篇章，并没有引起注意。出现这种情况，说明条目名的拟定还不科学，不利于资料检索的需要。之后调整修改了相关条目，增加了限制词，使条目名更具体了。如：【开发区招商引资】、【工商联招商引资】、【发改局招商引资】等。
标点符号校对，重复段落检查 两款校对软件都能对部分标点符号的用法进行校对，如：一个句子中的逗号过多（可以自行设置最低报告数），在文字中使用了半角标点符号，前后对应的标点符号“《》、（）、【】、{}、‘’”，漏掉其中一个、或一个用全角另一个用半角，两个标点符号连用，“。/。！/；，”等等，都能给出相应的提示。《编辑助手》还能对文档中出现重复段落的情况，给出提示。重复段落的长度，由使用者自行设定。在用WORD文档编辑稿件时，常会根据需要将一段文字复制到另一处，难免造成大段文字重复的问题。在提供资料单位报来的原始电子数据资料、纸质资料中也有这种情况出现。手工审阅，由于重复段落并不相邻，也很难校对出来。我们在用《编辑助手》校对年鉴稿时，就轻松地发现更正了多处重复段落的问题。
双文比对适用方便 日常编辑工作常会遇到这种情况，一篇文稿经两人或多人分别校对修改后，形成两个WORD文档，内容大致相同，个别处有改动。如何把两篇文档修改处综合统一起来，手工操作需要以其中一个为基准，对照检查另一篇文档，有差异处进行修改，操作起来很费精力。《编辑助手》软件有双文比对功能，两篇文稿粘贴进去，逐一显示有差异之处，速度快，无遗漏。据网上介绍，新版《黑马》软件也有双文比对功能。中文校对软件的不足，手工校对与软件校对合理分工 目前中文校对软件尚处于开发、成熟阶段，还有好多功能需要完善，不能完全替代手工校对。软件校对，对差错词、多字词、缺字词、异形词、错字（含应用简体而使用了繁体）等差错基本都能校对出来。而对文稿中的知识性错误、逻辑性错误、语法错误等，还很难校对出来。所以在文稿校对时，不能完全依赖机器校对，要有一个合理的“人机分工”，软件校对节省下来的时间、精力，要放在那些软件暂时还无法实现的方面，这样人机紧密配合，才能实现既速度快又质量高的校对效果。
（《黑马》网址）
第三篇：校对小心得2
校对小心得2
关键：打好基础功
就像是1里面说的一样，所谓的校对就是量变到质变的过程，就像是小丸子里面说的一样：“想要学会跑步，先学会走路。”这在任何职场上都是一样的。虽然承认有例外，但是想要从0直接跳跃到100，还是非常困难的。
刚开始工作的时候，一定要多看多学，不仅要看基准还要学以致用。特别是观察前人的经验，因为那些职场上的老人都有自己独特的方案，打好关系，多可多做，绝对是有利无害的。一开始的慢，错的多可以接受，但是一直都不进步，只会被人排挤，所以加油！努力占据自己的一席之地吧！
第四篇：公文校对
公文校对是在公文办理过程中，以签发的文稿为标准，对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范，内容准确，避免发生纰漏的一个重要环节，是把好公文质量关的有效手段。
一、校对程序
1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时，应委托他人代校，不得因此延误校对时间。
2、负责校对人员接到校对通知后，应尽快取回校样，并抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。
3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的基础上，作进一步校对，主要检查前次校出的差错是否全部改正，并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期，初校、二校可连续进行，经改样后再进行三校。如初校、二校改动较少，亦可在同一校样上进行三校。
4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后，校对人员应作最后一次通读核对，把差错消灭在付印之前。
5、重要文件的最后校对，由拟稿单位的领导同志负责。
6、部印刷室胶印的部发文，付印前由办公厅文书处在三校的基础上，作最后校对，签字后方可付印。
7、为确保质量，文件在封发前要作最后校核，对文件进行全面检查。局发文由局办公室负责，部发文由办公厅文书处负责，发现错漏通知承办人及时改正。
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二、校对基本要求
校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准，掌握校对方法，严格按原稿进行校对。校对中应做到：
1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字，以及标点符号、字体字号等差错。
2、检查版式是否符合要求，标题、编号、秘密等级、紧急程度是否准确，位置是否恰当。
3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、印发单位和印发时间是否齐全、正确。
4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等，是否按照已公布的标准书写。
5、校对中对文稿有疑问或不清楚的地方应及时提出，但不得自以为是，擅自改动。如涉及内容改动，应报签发人批准。
6、校对中的校对引线不可交叉，并应从行间画出。校样上改正的字符要书写清楚，所用笔的颜色应与校样上的颜色有所区别。
7、校对人员应在原稿上签署自己的姓名和校对时间。
三、校对基本方法
校对时，原稿、校样要看清记准，眼睛均匀、有节奏地在每一字上停留。默读文句一般以五、六字或一两个词为宜；遇有较长句子，在分次读完后，再复读一遍。校对一般采用以下四种方法：
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1、读校法。即一个人读原稿，一个人看校样，然后两个人互换再读校一次。读稿人要每字、每句、每个标点符号都读清楚，速度要均匀，音调要有节奏，同音字、罕见字、另行、另页、空行、占行、文内重点和特殊格式都要读出。看校样人要聚精会神，对每字、每句以及标点符号和版面格式都辨别清楚。
2、对校法。一个人既看原稿又看校样。一般是把原稿放在左前方，校样放在右前方。先看原稿，后看校样。用左手指着原稿，右手握笔指着校样，看——句原稿，校一句校样，双手双目并用，眼、手、脑紧密配合，边看边默读。因故中断校对，要作记号。
3、折校法。把原稿放在桌上：把校样轻折—卜用手压在 原稿上，逐字逐行对齐对准原稿，做到一眼同时看清原稿与校样移动速度。改错时，左手压住校样不动，右手持笔改正：．
4、看校法。是校对工作的最后一道工序．对整个校对质量起着最后把关作用，在初校、二校无误的情况下，离开原稿认真默读一遍，如有疑问，再看原稿。经过全面检查如确尤问题。即可以在校样上签字付印。
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第五篇：校对规范
校对规范
为保证校对工作的有序进行，减少出版错误，提高校对质量，应从以下几个方面把握：
1．明确校对目的
校对是保证稿件质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
（1）根据原稿，核对并清除校样上的差错。
（2）改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。（3）清除语法修辞上遗留的差错和毛病。（4）清除错别字。（5）解决和消除任何疑点。
2．把握校对标准
（1）校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。
（2）准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证稿件质量。
（3）校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。
3．遵循校对的程序，执行三校制
（1）一校：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿做大的改动。
一校是在初稿完成之后，进行的第一次修改和审校。要求我们在初稿时，对信息进行收集、分类、编辑要求一步到位，严格把握“稿件关”。对稿件中的有关法律法规、原则性问题、敏感性话题等做出正确的采用或避免。
①文章中正确的舆论导向。正确的舆论导向是产品的生命，如果导向出了偏差，就可能把人们的思想搞乱，造成不可挽回的恶果。比如，某年《中国石化报》为配合集团公司《安全生产禁令》的宣传落实，在头版头条发了一组青岛大炼油安全施工的稿件。一篇是一位工人在高4米的钢结构上进行焊接作业，起身时不慎从高空一头栽下，因按照要求系了安全带而化险为夷。另一篇是7名工人因高空作业不系安全带而被辞退。而配发的编后则指出：严格执“法”就是保护员工的生命安全，执“法”不严，必然会给职工的人身安全和企业的生产安全埋下隐患，这是无数鲜血书写的教训。稿件刊发后，引起强烈反响，有力推动了企业安全生产工作的深入开展。而作为审校者的我们看到这样的稿件就要有职业的新闻敏感，能够预知出发表后将要产生的社会效果。反之，具有错误观点的，不利于团结稳定、凝聚人心的稿件，要特别注意审校，大胆地提出质疑，作出必要的处理。
②严肃的法律法规。比如，对县以上人大的报道，必须严格区分“人大”和“人大常委会”这两个不同的概念。不应是“人大副主任”，而是“人大常委会副主任”这样表达才符合宪法的规定。
③敏感的政治问题。稿件中涉及台湾问题的时候，一定要严格按照国家的有关规定来操作。台湾是中国的一个省，在与多个国家和地区名称连用时，要格外注意不要漏写“国家和地区”字样。对台湾当局“政权”系统和其他机构的名称，特别是“台独”之类的词语，必须加引号使用。比如，台湾“立法院”、“中国石油公司”。
另外，“文革”、“文化大革命”也必须用引号。审校一些有关敏感问题的稿件时，一定要坚持新闻宣传要有利于社会的安定团结的原则，并且慎重把关。
（2）二校：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。
这次审校主要看语法修辞上有无差错和毛病；对一校中的稿件疑问给予正确的处理；检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式是否符合正规；检查是否缺字、多字；确保一校中的那些问题已经解决。同时解决一校中未能解决的其它问题。
①关于人名的正确性，尤其是一些领导的姓名职务。党和国家领导人以及各级领导人的姓名、职务都不得有误。比如，前几年有人这样写“江总书记和克林顿总统的高峰会谈”，而总书记是党内的称呼，国与国之间应该用当时江泽民同志担任的国家主席的身份。如果报道政党之间的活动，则主要是用党内职务，比如中国共产党和朝鲜劳动党等等。
②注意诗词名句的引用，需要和原作对比校正，确保无误。比如，“欲把西湖比西子，浓妆淡抹总相宜。”其中的“浓妆淡抹”应作“淡妆浓抹”，指由淡变浓，由浅入深。
③注意地理名称的正确性。比如，“在巴山深处的十万大山里”不正确，巴山在四川，十万大山在广西。
④确保专业知识正确无疑。比如，“烯土精矿前处理技术”中的烯土应是稀土，稀土元素是17种元素的统称。烯指烯烃。又如：“沼气燃烧时不会产生二氧化碳”不合常理，沼气主要成分是甲烷，燃烧后生成二氧化碳和水。
⑤核实相关的重要数字。比如，“石油储量达到7亿吨、天然气储量有800万立方米的土库曼斯坦也正在改造基础设施„„”数量太小，令人疑惑就需要查证。还有数字后面有“万”、“亿”等作单位，一定注意不要丢掉。
⑥一些语法的修辞搭配问题。比如，社会生产力的发展，绝不在于召开会议的多寡。其中的“发展”与“多寡”是不搭配的，可改为“社会生产力能否发展”。或者“人均收入超过千元以上”中的“超过”和“千元以上”相矛盾，需要去掉其中之一。
⑦形近字的区别。要注意区别的简单字形有：己、已和巳，拨和拔，末和未，人和入，土和士，刀和刁。复杂字形有：微和徽，赢、羸和嬴，辩和辨，崇和祟等等。这些字虽然只有细微的变化，但是一旦在文章中用错，便会导致歧义或令人费解。
⑧同音字区别。学力和学历，“学力”侧重学问上的造诣与能力，“学历”侧重强调的是曾在哪个学校上学的经历。权力和权利，“权力”侧重于指职权，“权利”是指规定可以享受的利益。这些词语虽然只有一字之差，但不可通用，要仔细分辨，正确使用。⑨易混字区别。“腈纶”错成“晴纶”，腈纶是用丙烯腈合成的一种纤维，“腈”不能写成“晴”。“九州”错成“九洲”，“州”是传说中大禹治水将中国分成“九州”，后来“九州”成了中国的别称，没有九洲之说。“家具”错成“家俱”，“具”指的是用具，“俱”是副词全、都的意思，家俱一词不存在。“陷阱”错成“陷井”，“井”是象形字，意为水井；“阱”是形声字，意为陷坑，井不能替代阱。
⑩不恰当的使用成语。成语是人们约定俗成的固定词组，不可随意改动。比如“尽如人意”，否定用法是“不尽如人意”，没有“不尽人意”一词。“再接再厉”，“厉”通“砺”，意思是磨砺，原意是指公鸡相斗，每次交锋前都要先磨一下嘴，以备再战。“山清水秀”和“青山绿水”，同样是在形容山，却用了不同的字。
（3）三校：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。
由稿件最初的审稿来审校，此次校对过程中，需确定二校校出错误已经改正；对各期稿件进行综合检查，整理和解决前期遗留的问题，认真地核实每一处不确定的疑点，确定版面格式，保证无误。
4．明确校对内容
（1）检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。
（2）检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。（3）检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。
（4）检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封
二、封
三、封底的文字、刊号、年月期号。
附录一：数字用法规范
（一）20世纪80年代不能写成二十世纪八十年代 20世纪三四十年代不能写成20世纪三、四十年代 1987年10月17日 4时35分
说明世纪、年代、年、月、日、时刻应当使用阿拉伯数字
（二）1980年不能写成80年 1950-1980年不能写成1950-80年 说明年份不能简写
（三）1996-09-12 说明月和日是个位数时在十位上加“0”
（四）丙寅年十月十五日 康熙十五年 星期一
说明夏历和清代以前历史纪年用汉字；星期几一律用汉字
（五）一个人 三个单位 两本书 三五天 十三四吨 七八十种
说明不表示科学剂量和不具有统计意义的数字的一位数用汉字；以相邻两个数字（一、二、„„九）表示概数用汉字，数字间不得用顿号隔开
（六）几十架次 十几天
说明带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字
（七）25千米不能写成2万5千米
说明阿拉伯数字中间不能夹有单位数词
（八）二万五千里长征不能写成2万5千里长征 说明具有色彩的语句用汉字
（九）1℃～15℃
60%～68%不写成60%-68% 说明用阿拉伯数字表示数值范围时，最好使用波纹连接号“～”
（十）五四事件不写成“五·四运动” “九一三”事件
“一二·九”运动不写成“一二九”运动
说明含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，涉及1月、11月、12月的，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开。是否使用引号，视事件的知名度而定（知名度高的不加引号）
（十一）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字 示例：84062部队国办发[1999]9号文件
附录二：稿件中遇有哪些情况不能拆开转行
1.整个数码
2.年份 3.连点
4.数码前后有附加符号(如：÷30，50％，φ5，100°Ｃ，～20，75kg，60ｇ等)5.带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)6.分子式前有键号和基号(如一，>)7.简单的分子式(如H20)和不以键联系的化学结构式(如化学式)8.单项的积分式、行列式、矩阵式 9.分子、分母均为单项分式 10.一个根号包含的根式
11.用外文字母组成的算符[如：cosβ，数学符号(x)] 12.限制符号的字母与符号(如△ABC□CDEF)13.有上角指数或有上角标、下角标的数 14.文中的文献标号及脚注标号 15.注码和它相连的一个字不能分开 16.汉语拼音音节(如shuang)
附录三：校数学公式应注意些什么? 1.在校对公式时，内容正确、排式美观，是我们应注意的两个方面，而尤以前者为重点。2.校对公式，应严格依据原稿或教材，可以提出问题，但绝对不得擅自改动。
3.校对数学公式，要熟悉教材，做到对公式的排式心中有数，如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希„„)等，在校对时，这些都要逐一核实。对易混淆的外文，如拉丁文必须辨认确切。常见错误有：字母本身颠倒，正体、斜体混杂，字号错误，上角、下角放错等。可见，校对公式必须特别仔细。
4.一般公式的排法，以另行居中为原则。
5.公式前简短的说明，可与公式同排一行；如公式较长，可单占一行，但要在公式的上一行。
6.在同一处排有几个公式的，各公式可以等号为准上下对齐。7.公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间，都要适当空开(如空l／4)。但一个外文单词或一个整体数字之间，都不要有空间。
8.公式转行，一般要求不要翻页转行。转行可选在=、<、～等之类的关系符号处转行；做不到的，可选在+、-等项与项之间转行。=号转行，上下要对齐；+、-号转行，要低于=号。
9.公式中的线，如“-”(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义，务必按原稿正确使用。
10.在校正公式转行时，校样上要作出明确记号；在写外文时，要写印刷体，并注明哪种外文及字体、字号、地位。
附录四：标点符号使用规范
引用的话如果是完整的，末了的句号（或问号，叹号，省略号）置于引号内。如果引号内的话只是句子的一个成分，则末了的标点符号不引用。
引号最基本的用法是引用，引用包括直接引用和间接引用。直接引用是把人所说的话完整地记录下来，分三种情形，例如：
1)丫姑折断几枝扔下来，边叫我的小名儿边说：①“先喂饱你！” 2）“哎呀，真是美极了！”皇帝说，②“我十分满意！” 3）“怕什么！海的美就在这里！”我说。③
说明：例1）是说话人在前，说话在后的情形，例2）是说话人在中间，此前此后都是他说的话的情形，例3）是说话人在后面，前面是他所说的话。上述三个例句中的①②③处分别用冒号、逗号和句号，这是由引号所引发的固定搭配，不能变动。
间接引用是把某人的原话非正式地、不完整地、随语意拈来放在自己的话中的引用。这类引述如果不作明白交代，就很难发现它是引用。例如：
4）适当地改善自己的生活，岂但“你管得着吗”，而且是顺乎天理，合乎人情的。5）现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“形神兼备，充满生机”。6）唐朝的张嘉贞说它“制造奇特，人不知其所为”。
由4）、5）、6）我们可以看出，跟引回号在一起的句号或逗号，都要放到引回号之后。如此相对照，直接引用是完整地明引某人原文，句号或逗号等打在引回号之前。
一般地说，起引号跟引回号要成对用，但也有例外，即一段接着一段地直接引用时，中间段落只在段首用起引号，该段段尾却不用引回号。例如某人说了五段话，则第一、二、三、四、五段的段首都要用起引号，第一、二、三、四段段尾却不用回引号，回引号只用在第五段末。另外，引号里面又要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。例如：
7）我听见韩麦尔先生对我说：“唉，总要把学习拖到明天，这正是阿尔萨斯人最大的不幸。现在那些家伙就有理由对我们说了：‘怎么？你们还自己说是法国人呢，你们连自己的语言都不会说，不会写！„„’不过，可怜的小弗郎士，这也并不是你一个人的过错。”
引号除了引用外，还具有强调的作用，例如： 8）从山脚向上望，只见火把排成许多“之”字形，一直连到天上。9）说他脸上有些妖气，一定遇见“美女蛇”了。
另外，引号还有反语的效果，用来表示讽刺和嘲笑。例如：
10）他们（指友邦人士）的维持他们的“秩序”的监狱，就撕掉了他们的“文明”的面具。
例10中的引号，表明秩序是不合理，文明是自我标榜，其实一点也不文明，用的是反话正说，具有嘲笑的客观效果。
附录
五、校数字应注意哪些问题
我国出版物上常见的数字，有下列三种： 汉字数字一二三四五六七八九十百千万亿„„ 阿拉伯数字123456789O 罗马数字IⅡⅢⅣVⅥⅦⅧⅪX„„
汉字数字还有大写的壹贰(式)叁肆伍陆柒捌玖拾等，现在大都只在单据上使用。另外，还有两(二)、廿(二十)、卅(三十)等。
阿拉伯数字由于书写方便、表达清楚，特别在数学上运算方便，已为世界上绝大多数地区所采用。在我国的出版物上，也在逐渐取代汉字数字。《关于出版物上数字用法的试行规定》中说：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。”因此，我们在校对时，也要遵循这一规定。
罗马数字一般只在少数地方使用，如在书中作为序码使用。
校对数字首先应保证正确无误。其次，要注意数字的统一。常见最易混用的是年月日数字，前面写作“1925”，后面又写作“一九二五”；还有的是年份用了阿拉伯数字，而月日却用了汉字数码，如“1980年四月三日”等，此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。
汉字数字的表达应准确，如“二十五”不能误作“二五”、“三十四”不能误作“三四”。因为邻近的两个汉字数码并列连用，表示概数(连用的两个数字间不应用顿号隔开)，如“三四个”“十三四吨”“四十五六岁”“十之八九”等。
汉字数字的大写或小写，用法也要一致，不要一忽儿写“一二三四”，一忽儿写“壹式叁肆”。而当用大、小写来表示文章内容的不同层次时，则要注意不要用错了地方。一般应该用大写数字来表示大的范围，而用小写数字来表示小的细节。
应用阿拉伯数字时，要注意数字的分节和排式。分节指的是国际上通行的三位分节法，即如果是个五位数字，在三位和四位之间断开。按《关于出版物上数字用法的试行规定》，断开处，应空半个阿拉伯数字字身宽度作为分节的表示，而不得用加“，”(分位撇)的方式来分节。这种分节，也应全书统一，不能一会儿分，一会儿又不分。表示年份的数字，即使是四位数，按惯例也是不分节的。
当多个数字排成表格形式时，数字的个位或小数点要上下对齐。这样，不仅是为了形式美观，也便于阅读、比较、运算，可以有效地发现和防止某些错误。
在文字间夹排阿拉伯数字时，两者间宜稍加空，以示醒目(一般空半个数字位置)。一个数字宜排在同一行内，数位不多的数字(如十万以下)，尽可能不要分成两行排，可在文字上增删调剂位置。数位很多的数字，不得不分成两行或几行排时(如圆周率)，要在分节处断开转行。作为专门名词的数字(如农药1605)不得分两行排；算式、公式中的数字，不能分作两行排，只能在符号处转行。
在目录页上作为序码或页码的数字，前者不要单独排在行末，后者不要单独排在行首，至少要带上一个(标题)字。一本书内，各级序码数字的字体、字号，也要注意前后统一。
成语和已定型的词语中的汉字数字，不得改用阿拉伯数字，如：“三天打鱼，两天晒网”“二万五千里长征”“五卅惨案”“伊丽莎白二世”“四库全书”、“第三世界”“五四运动”等。
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