第一篇:编辑部校对及奖惩细则
“三校三审”工作及奖惩细则
编辑部在执行总编领导下开展工作,两刊执行主编协助执行总编工作,主持和管理编辑部的日常工作。编辑部人员严格按照编辑流程工作,严格执行稿件的“三校三审制度”,以保证刊物质量和顺利出版。
一、“三校三审”工作细则
为了提高编辑部工作效率,促进编辑出版工作的标准化、规范化,特制定本工作细则。
(一)、校对工作流程及职责规范
1、初校。初校由撰稿记者校对,在校对文字后与原稿对红改正后署名和日期,并交稿与责任编辑。
2、一校。一校是在初校的基础上进行,责任编辑对撰稿记者原稿进行逐字逐句的校对。编辑必须在校对表上签上校对意见。一校完成后,责任编辑给每篇文稿编号。清点校样,提供署名和日期的txt文本文件的稿件与主编,经主编审核签发后由美术编辑进行排版。
3、二校。责任美编出大样交责任编辑,署名和日期。撰稿记者及责任编辑对大样进行文字、标题、图片说明、版式的逐一校对,并与原稿对照对红。责任编辑根据二校样(大样)的版面情况,进行认真检查,调整版面,定下当期版面并清点校样,校稿记者和责任编辑署名和日期后交主编审核。
4、三校。版面责任美编接主编审核二校稿(大样)与版面原稿对红,并进行改动。修改后将署名和日期的三校稿(清样)交责任编辑对红。记者对标题和文字进行对红,署名和日期后交责任编辑。责任编辑进行详细的单项抽查,校对时,对标题、眉题、副标题、作者姓名、人物职称、地名等重要内容要一一复查校对。三校完成后,清点校样,若无重大修改,署名和日期后交主编、执行总编审定。审定批清后返回责任编辑,并交责任美编逐字逐句修改,检查无误后,出PS文件。
5、校对细则
(1)、校对是保证刊物质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。(2)、校对的质量标准是差错率在千分之一以下。(3)、标对的任务是:
①、根据原稿,核对并清除校样上的差错。
②、改正在政治思想上遗留的不准确的提法和词句。③、清除语法修辞上遗留的差错和毛病。④、清除错别字。
⑤、解决和消除任何疑点。
(4)校对的方法:基本方法是编辑、校对人员个人将校样对照原稿进行校对。将原稿置于左方,校样置于右方,一字一词一句,相互对照核对。也可使用其它行之有效的校对方法。(5)校对的一般步骤: ①、记者初校。②、责任编辑二校。
③、责任编辑三校(大样)。责任美编对红大样及版面原稿。
④、责任编辑对清样进行阅读,寻找差错。经编辑通读的清样,差错率应在万分之一以下。⑤、校对签名。校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。注:校稿职责由撰稿记者、校稿记者、责任编辑及美术编辑共同承担。
(二)、审核工作流程及职责规范
稿件须严格执行责编初审、主编复审、执行总编终审的“三审”制度,确保稿件质量。1.责编初审。
(1)仔细阅读撰稿记者稿件全文,掌握稿件的基本内容,审查稿件是否符合刊物的宗旨和报道范围。
(4)改正稿件中的错别字和病句等错误。
(5)对存在问题较多的稿件应及时修改和补充。(6)对外稿初审不符合要求的稿件应作退稿处理。
(7)对内容基本符合要求的稿件填写发稿单,并提出意见。署名和日后送交主编审核。2.主编复审。
(1)责编将选定稿件,送交主编二审。主编根据刊物宗旨、稿件质量和责编意见,对稿件作全面审查,并签署能否发表的意见。
(2)主编对视觉总监、责任美编及责任编辑署名和日期的大样进行审核,并对大样标题、副标题、图片说明、版式着重审核,并提出修改意见,审核后署名和日期交责任编辑修改。(3)主编对视觉总监、责任美编及责任编辑署名和日期的清样进行审核,无误后署名和日期交执行总编审核。
3、执行总编终审
(1)主编按栏目类别分批送执行总编终审。
(2)执行总编签署能否发表的定性意见,返回主编安排排版。
(3)主编将署名和日期的清样交执行总编终审,执行总编对标题、版式审核后提出修改意见或批清,署名和日期并返回主编进行修改。
4、审稿制度(1)、稿件须严格执行责编初审、主编复审、执行总编终审的“三审”制度,确保质量。(2)、初审由责编承担。初审主要把握稿件内容是否符合办刊宗旨,对稿件作出初步评价,并在审稿单上签署送执行主编签署初审意见。对初审不合条件的稿件一律退稿。(3)、复审由主编完成。审定可用稿件的处理。责编在审稿单上签署意见送主编审查。(4)、视觉总监对大样版面具有指导和审核权,经视觉总监审核通过并署名的大样版面交责任编辑校对审核后由主编进行审核。(5)、终审由执行总编负责。主编对稿件的内容和各环节的审查处理意见作全面的审核,对稿件及版面清样作出能否发表的最终裁决。(6)、审核署名。审核者每次审稿后署名,以防差错。
注:审稿职责由责任编辑、视觉总监、主编及执行总编承担。
二、“三校三审”奖惩细则
(一)、奖励细则
1、年终进行评定,以发表稿件数量及版面数量计算,年错别字率低于万分之一则进行部门内部奖励,评定为部门优秀员工;
2、年终进行评定,以发表稿件数量及版面数量计算,年错别字率为零的员工进行部门内奖励,并作为部门优秀员工推荐为公司优秀员工。
(二)、惩罚细则
1、校稿职责由撰稿记者、校稿记者、责任编辑及美术编辑共同承担。出现错别字视情节严重程度进行惩罚:(1)、文章出现轻微错别字: 撰稿记者扣除
10元/字
责任美编在有责编签字修改后未对红修改情况下扣除
15元/字 校稿编辑扣除 5元/字 责任编辑扣除 10元/字(2)、出现标题及重要人名、职称、地名、常识、图片说明等严重错误 撰稿记者扣除
200元./处
责任美编在有责编签字修改后未对红修改情况下扣除
150元/处 责任编辑扣除
150元/处 校稿编辑扣除
100元/处 执行主编扣除
100元/处(3)、版面出现重大版式设计问题 责任编辑扣除
200元/栏目
责任美编未按照责任编辑意见修改造成版面问题扣除
200元/栏目 视觉总监未对版面进行审核并指导造成版面问题扣除
150元/栏目 执行主编扣除
150元./栏目 执行总编扣除
200元/栏目(4)、版面出现重大政治问题 责任编辑扣除
500元/次
责任美编未按照责任编辑修改造成问题扣除
400元/次 执行主编扣除
300元/次 执行总编扣除
500元/次
2、惩罚方式
由部门负责人开具处罚通知书,每月随绩效考核表交行政综合部,由行政综合部核实后交财务在当月工资扣款中扣除
(三)、为规范各项制度有效施行,保证杂志顺利出版,特制定本办法。本办法与绩效考核补充使用,由编辑部组织考核,行政部负责组织监督复核。本办法要求采编人员严格按照“三校三审制度”完成编务工作,保证刊物质量及刊物顺利出版。本办法未尽问题发生时,将视具体情况对应本办法进行相应处罚。
第二篇:编辑部岗位考核及奖惩办法
《领导科学报》编辑部
岗位考核及奖惩办法
第一条:《领导科学报》的版式设计和版面内容调整需要无条件执行编委会编制的版式大纲,所有编辑人员不得随意更改。编辑部需认真负责,坚持把“严把舆论导向,严把政治关”放在首位,杜绝政治差错,避免重大事故,减少业务差错,保证报纸出版质量。
第二条:各版的责任编辑需要无条件地对所分配的版面担负起责任,要对自己负责、对报社负责,对读者负责。
第三条:校对纳入编辑部管理,校对程序为:记者→新闻部主任→编辑→校对→主编五层校对。期间,承担责任顺序以及比例分别为:编辑(校对)40%→新闻部主任25%→记者20%→主编15%。
第四条:编辑考核实行工作量和任务量分开考核的“双轨制”,以切实提高编辑的精品版面意识。编辑月工作量为16分(每分100元,以下等同)。
第五条:编辑组排的版面分为A、B、C三个等级标准,评定等级以版面的引导性、权威性、实用性、服务性以及信息量大小,编排是否合理,标题、图片是否搭配和谐,版式是否新颖为标准。
第六条:A版每整版记3分,B版每整版记1分,C版每整版记0.5分。
A版标准:
稿件:具有引导性、权威性、实用性、服务性的深度稿件。
字体:内文以标宋为主;评论、图配文以楷体为主;标题以超粗 1
黑、大黑、粗圆、粗宋、楷体(仅限评论、图配文标题)为主,并上下左右留有空间。
图片:有艺术美感,并与内文、标题搭配合理,版式和谐、透气、具有美感。
插图点缀:以调活版面,或者补充版面美感缺失为主。
无标题错、语法错、逻辑错、文字错、标点符号错等等。
B版标准:上述要求基本合格。
C版标准:出现少许错误或者版面不和谐、美观。
第七条:处罚规定:
1、按照国家新闻管理有关规定,版面出现政治性偏差、内容严重失实或给报社造成直接经济损失,以及严重影响报社声誉的,扣罚50分,责任人按照第三条责任承担比例予以承担。
2、乱用内文字体、标题字体者,扣罚2分,其中责任编辑占80%,编辑部主任占20%(以下等同)。
3、信息量少、可读性差、重复发稿、漏发重大新闻、标题出现差错、内容失实等的版面。每版扣罚1分。责任同上。
4、标题不留空或者留空不均,每处扣罚0.5分。责任同上。
5、图片没有艺术美感,处理模糊、像素不均;与内文、标题搭配不和谐;版式不美观等,每版扣罚0.5分。责任同上。
6、插图点缀影响版式,每处扣罚0.3分。责任同上。
7、出现标题错、语法错、逻辑错、文字错、标点符号错等,每处扣罚0.5分。责任同第三条。
第八条:奖励规定:
1、编辑部处罚金额以等额奖励慧眼者、挑刺者为主,其中包括读者和报社员工。被编委会的发现的,处罚金额留于报社财务,对较好的编辑实行奖励。
2、每周所有实行编委会每周一评,按照其综合质量、版式设计评定版面等级,A版列入月底总体特A版面考核评定之内,特A版一次性奖励4分。
3、为了进一步加大新闻深度和力度,特设立亮点策划奖。即由记者、编辑出点子策划、编委会认可、采写的亮点稿件,发表后引起社会反响的,参写的副笔加记1.5分,策划者加记2.5分。如果策划者独自采写完成,加记4分。
4、编委会每月评选出特A策划,一次性奖励5分。
5、特A版面和特A策划每月25日前由编辑从自己所得的A版面和A策划中向新闻部主任推荐(其他部室的A策划向各部室主任推荐),由主任再向编委会推荐申报,并由编委会确定特A版面和特A策划。
6、上述奖励,编辑享受80%,新闻部主任连带享受20%。
第九条:涉及到党委、政府、国有大型企业和有关国家机关部门的批评报道,须经主编审阅后编发。
第十条:编辑部实行末位淘汰制,出现下列情况之一者,实行待岗处理:
1、当月考核C版面出现3个以上(含3个)的;
2、标题出现2次以上错误(含2次)的;
3、见报文字错、语法错、逻辑错、标点符号错多于10处以上(含10处)的;
4、出现重大错误,影响出版时效的。
第十一条:本办法可根据报业局势的发展和变化,作进一步的完善与修改。在报社未推出新办法之前,依据本办法执行。
第十二条:本办法解释权归编辑部所有,如有疑惑之处,可咨询新闻部主任,本规定内所指的编辑部归属新闻部管理,责任人为新闻部主任。编辑和校对为同一岗位和责任人。
第十三条:、本办法自2012年3月1日起执行。
第三篇:公文校对
公文校对是在公文办理过程中,以签发的文稿为标准,对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范,内容准确,避免发生纰漏的一个重要环节,是把好公文质量关的有效手段。
一、校对程序
1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时,应委托他人代校,不得因此延误校对时间。
2、负责校对人员接到校对通知后,应尽快取回校样,并抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。
3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的基础上,作进一步校对,主要检查前次校出的差错是否全部改正,并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期,初校、二校可连续进行,经改样后再进行三校。如初校、二校改动较少,亦可在同一校样上进行三校。
4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后,校对人员应作最后一次通读核对,把差错消灭在付印之前。
5、重要文件的最后校对,由拟稿单位的领导同志负责。
6、部印刷室胶印的部发文,付印前由办公厅文书处在三校的基础上,作最后校对,签字后方可付印。
7、为确保质量,文件在封发前要作最后校核,对文件进行全面检查。局发文由局办公室负责,部发文由办公厅文书处负责,发现错漏通知承办人及时改正。
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二、校对基本要求
校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准,掌握校对方法,严格按原稿进行校对。校对中应做到:
1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字,以及标点符号、字体字号等差错。
2、检查版式是否符合要求,标题、编号、秘密等级、紧急程度是否准确,位置是否恰当。
3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、印发单位和印发时间是否齐全、正确。
4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等,是否按照已公布的标准书写。
5、校对中对文稿有疑问或不清楚的地方应及时提出,但不得自以为是,擅自改动。如涉及内容改动,应报签发人批准。
6、校对中的校对引线不可交叉,并应从行间画出。校样上改正的字符要书写清楚,所用笔的颜色应与校样上的颜色有所区别。
7、校对人员应在原稿上签署自己的姓名和校对时间。
三、校对基本方法
校对时,原稿、校样要看清记准,眼睛均匀、有节奏地在每一字上停留。默读文句一般以五、六字或一两个词为宜;遇有较长句子,在分次读完后,再复读一遍。校对一般采用以下四种方法:
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1、读校法。即一个人读原稿,一个人看校样,然后两个人互换再读校一次。读稿人要每字、每句、每个标点符号都读清楚,速度要均匀,音调要有节奏,同音字、罕见字、另行、另页、空行、占行、文内重点和特殊格式都要读出。看校样人要聚精会神,对每字、每句以及标点符号和版面格式都辨别清楚。
2、对校法。一个人既看原稿又看校样。一般是把原稿放在左前方,校样放在右前方。先看原稿,后看校样。用左手指着原稿,右手握笔指着校样,看——句原稿,校一句校样,双手双目并用,眼、手、脑紧密配合,边看边默读。因故中断校对,要作记号。
3、折校法。把原稿放在桌上:把校样轻折—卜用手压在 原稿上,逐字逐行对齐对准原稿,做到一眼同时看清原稿与校样移动速度。改错时,左手压住校样不动,右手持笔改正:.
4、看校法。是校对工作的最后一道工序.对整个校对质量起着最后把关作用,在初校、二校无误的情况下,离开原稿认真默读一遍,如有疑问,再看原稿。经过全面检查如确尤问题。即可以在校样上签字付印。
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第四篇:校对规范
校对规范
为保证校对工作的有序进行,减少出版错误,提高校对质量,应从以下几个方面把握:
1.明确校对目的
校对是保证稿件质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。
(1)根据原稿,核对并清除校样上的差错。
(2)改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。(3)清除语法修辞上遗留的差错和毛病。(4)清除错别字。(5)解决和消除任何疑点。
2.把握校对标准
(1)校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。
(2)准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证稿件质量。
(3)校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。
3.遵循校对的程序,执行三校制
(1)一校:侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿做大的改动。
一校是在初稿完成之后,进行的第一次修改和审校。要求我们在初稿时,对信息进行收集、分类、编辑要求一步到位,严格把握“稿件关”。对稿件中的有关法律法规、原则性问题、敏感性话题等做出正确的采用或避免。
①文章中正确的舆论导向。正确的舆论导向是产品的生命,如果导向出了偏差,就可能把人们的思想搞乱,造成不可挽回的恶果。比如,某年《中国石化报》为配合集团公司《安全生产禁令》的宣传落实,在头版头条发了一组青岛大炼油安全施工的稿件。一篇是一位工人在高4米的钢结构上进行焊接作业,起身时不慎从高空一头栽下,因按照要求系了安全带而化险为夷。另一篇是7名工人因高空作业不系安全带而被辞退。而配发的编后则指出:严格执“法”就是保护员工的生命安全,执“法”不严,必然会给职工的人身安全和企业的生产安全埋下隐患,这是无数鲜血书写的教训。稿件刊发后,引起强烈反响,有力推动了企业安全生产工作的深入开展。而作为审校者的我们看到这样的稿件就要有职业的新闻敏感,能够预知出发表后将要产生的社会效果。反之,具有错误观点的,不利于团结稳定、凝聚人心的稿件,要特别注意审校,大胆地提出质疑,作出必要的处理。
②严肃的法律法规。比如,对县以上人大的报道,必须严格区分“人大”和“人大常委会”这两个不同的概念。不应是“人大副主任”,而是“人大常委会副主任”这样表达才符合宪法的规定。
③敏感的政治问题。稿件中涉及台湾问题的时候,一定要严格按照国家的有关规定来操作。台湾是中国的一个省,在与多个国家和地区名称连用时,要格外注意不要漏写“国家和地区”字样。对台湾当局“政权”系统和其他机构的名称,特别是“台独”之类的词语,必须加引号使用。比如,台湾“立法院”、“中国石油公司”。
另外,“文革”、“文化大革命”也必须用引号。审校一些有关敏感问题的稿件时,一定要坚持新闻宣传要有利于社会的安定团结的原则,并且慎重把关。
(2)二校:校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。
这次审校主要看语法修辞上有无差错和毛病;对一校中的稿件疑问给予正确的处理;检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式是否符合正规;检查是否缺字、多字;确保一校中的那些问题已经解决。同时解决一校中未能解决的其它问题。
①关于人名的正确性,尤其是一些领导的姓名职务。党和国家领导人以及各级领导人的姓名、职务都不得有误。比如,前几年有人这样写“江总书记和克林顿总统的高峰会谈”,而总书记是党内的称呼,国与国之间应该用当时江泽民同志担任的国家主席的身份。如果报道政党之间的活动,则主要是用党内职务,比如中国共产党和朝鲜劳动党等等。
②注意诗词名句的引用,需要和原作对比校正,确保无误。比如,“欲把西湖比西子,浓妆淡抹总相宜。”其中的“浓妆淡抹”应作“淡妆浓抹”,指由淡变浓,由浅入深。
③注意地理名称的正确性。比如,“在巴山深处的十万大山里”不正确,巴山在四川,十万大山在广西。
④确保专业知识正确无疑。比如,“烯土精矿前处理技术”中的烯土应是稀土,稀土元素是17种元素的统称。烯指烯烃。又如:“沼气燃烧时不会产生二氧化碳”不合常理,沼气主要成分是甲烷,燃烧后生成二氧化碳和水。
⑤核实相关的重要数字。比如,“石油储量达到7亿吨、天然气储量有800万立方米的土库曼斯坦也正在改造基础设施„„”数量太小,令人疑惑就需要查证。还有数字后面有“万”、“亿”等作单位,一定注意不要丢掉。
⑥一些语法的修辞搭配问题。比如,社会生产力的发展,绝不在于召开会议的多寡。其中的“发展”与“多寡”是不搭配的,可改为“社会生产力能否发展”。或者“人均收入超过千元以上”中的“超过”和“千元以上”相矛盾,需要去掉其中之一。
⑦形近字的区别。要注意区别的简单字形有:己、已和巳,拨和拔,末和未,人和入,土和士,刀和刁。复杂字形有:微和徽,赢、羸和嬴,辩和辨,崇和祟等等。这些字虽然只有细微的变化,但是一旦在文章中用错,便会导致歧义或令人费解。
⑧同音字区别。学力和学历,“学力”侧重学问上的造诣与能力,“学历”侧重强调的是曾在哪个学校上学的经历。权力和权利,“权力”侧重于指职权,“权利”是指规定可以享受的利益。这些词语虽然只有一字之差,但不可通用,要仔细分辨,正确使用。⑨易混字区别。“腈纶”错成“晴纶”,腈纶是用丙烯腈合成的一种纤维,“腈”不能写成“晴”。“九州”错成“九洲”,“州”是传说中大禹治水将中国分成“九州”,后来“九州”成了中国的别称,没有九洲之说。“家具”错成“家俱”,“具”指的是用具,“俱”是副词全、都的意思,家俱一词不存在。“陷阱”错成“陷井”,“井”是象形字,意为水井;“阱”是形声字,意为陷坑,井不能替代阱。
⑩不恰当的使用成语。成语是人们约定俗成的固定词组,不可随意改动。比如“尽如人意”,否定用法是“不尽如人意”,没有“不尽人意”一词。“再接再厉”,“厉”通“砺”,意思是磨砺,原意是指公鸡相斗,每次交锋前都要先磨一下嘴,以备再战。“山清水秀”和“青山绿水”,同样是在形容山,却用了不同的字。
(3)三校:校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。
由稿件最初的审稿来审校,此次校对过程中,需确定二校校出错误已经改正;对各期稿件进行综合检查,整理和解决前期遗留的问题,认真地核实每一处不确定的疑点,确定版面格式,保证无误。
4.明确校对内容
(1)检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。
(2)检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。(3)检查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。
(4)检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权,封面、封
二、封
三、封底的文字、刊号、年月期号。
附录一:数字用法规范
(一)20世纪80年代不能写成二十世纪八十年代 20世纪三四十年代不能写成20世纪三、四十年代 1987年10月17日 4时35分
说明世纪、年代、年、月、日、时刻应当使用阿拉伯数字
(二)1980年不能写成80年 1950-1980年不能写成1950-80年 说明年份不能简写
(三)1996-09-12 说明月和日是个位数时在十位上加“0”
(四)丙寅年十月十五日 康熙十五年 星期一
说明夏历和清代以前历史纪年用汉字;星期几一律用汉字
(五)一个人 三个单位 两本书 三五天 十三四吨 七八十种
说明不表示科学剂量和不具有统计意义的数字的一位数用汉字;以相邻两个数字(一、二、„„九)表示概数用汉字,数字间不得用顿号隔开
(六)几十架次 十几天
说明带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字
(七)25千米不能写成2万5千米
说明阿拉伯数字中间不能夹有单位数词
(八)二万五千里长征不能写成2万5千里长征 说明具有色彩的语句用汉字
(九)1℃~15℃
60%~68%不写成60%-68% 说明用阿拉伯数字表示数值范围时,最好使用波纹连接号“~”
(十)五四事件不写成“五·四运动” “九一三”事件
“一二·九”运动不写成“一二九”运动
说明含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,涉及1月、11月、12月的,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开。是否使用引号,视事件的知名度而定(知名度高的不加引号)
(十一)部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字 示例:84062部队国办发[1999]9号文件
附录二:稿件中遇有哪些情况不能拆开转行
1.整个数码
2.年份 3.连点
4.数码前后有附加符号(如:÷30,50%,φ5,100°C,~20,75kg,60g等)5.带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)6.分子式前有键号和基号(如一,>)7.简单的分子式(如H20)和不以键联系的化学结构式(如化学式)8.单项的积分式、行列式、矩阵式 9.分子、分母均为单项分式 10.一个根号包含的根式
11.用外文字母组成的算符[如:cosβ,数学符号(x)] 12.限制符号的字母与符号(如△ABC□CDEF)13.有上角指数或有上角标、下角标的数 14.文中的文献标号及脚注标号 15.注码和它相连的一个字不能分开 16.汉语拼音音节(如shuang)
附录三:校数学公式应注意些什么? 1.在校对公式时,内容正确、排式美观,是我们应注意的两个方面,而尤以前者为重点。2.校对公式,应严格依据原稿或教材,可以提出问题,但绝对不得擅自改动。
3.校对数学公式,要熟悉教材,做到对公式的排式心中有数,如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希„„)等,在校对时,这些都要逐一核实。对易混淆的外文,如拉丁文必须辨认确切。常见错误有:字母本身颠倒,正体、斜体混杂,字号错误,上角、下角放错等。可见,校对公式必须特别仔细。
4.一般公式的排法,以另行居中为原则。
5.公式前简短的说明,可与公式同排一行;如公式较长,可单占一行,但要在公式的上一行。
6.在同一处排有几个公式的,各公式可以等号为准上下对齐。7.公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间,都要适当空开(如空l/4)。但一个外文单词或一个整体数字之间,都不要有空间。
8.公式转行,一般要求不要翻页转行。转行可选在=、<、~等之类的关系符号处转行;做不到的,可选在+、-等项与项之间转行。=号转行,上下要对齐;+、-号转行,要低于=号。
9.公式中的线,如“-”(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义,务必按原稿正确使用。
10.在校正公式转行时,校样上要作出明确记号;在写外文时,要写印刷体,并注明哪种外文及字体、字号、地位。
附录四:标点符号使用规范
引用的话如果是完整的,末了的句号(或问号,叹号,省略号)置于引号内。如果引号内的话只是句子的一个成分,则末了的标点符号不引用。
引号最基本的用法是引用,引用包括直接引用和间接引用。直接引用是把人所说的话完整地记录下来,分三种情形,例如:
1)丫姑折断几枝扔下来,边叫我的小名儿边说:①“先喂饱你!” 2)“哎呀,真是美极了!”皇帝说,②“我十分满意!” 3)“怕什么!海的美就在这里!”我说。③
说明:例1)是说话人在前,说话在后的情形,例2)是说话人在中间,此前此后都是他说的话的情形,例3)是说话人在后面,前面是他所说的话。上述三个例句中的①②③处分别用冒号、逗号和句号,这是由引号所引发的固定搭配,不能变动。
间接引用是把某人的原话非正式地、不完整地、随语意拈来放在自己的话中的引用。这类引述如果不作明白交代,就很难发现它是引用。例如:
4)适当地改善自己的生活,岂但“你管得着吗”,而且是顺乎天理,合乎人情的。5)现代画家徐悲鸿笔下的马,正如有的评论家所说的那样,“形神兼备,充满生机”。6)唐朝的张嘉贞说它“制造奇特,人不知其所为”。
由4)、5)、6)我们可以看出,跟引回号在一起的句号或逗号,都要放到引回号之后。如此相对照,直接引用是完整地明引某人原文,句号或逗号等打在引回号之前。
一般地说,起引号跟引回号要成对用,但也有例外,即一段接着一段地直接引用时,中间段落只在段首用起引号,该段段尾却不用引回号。例如某人说了五段话,则第一、二、三、四、五段的段首都要用起引号,第一、二、三、四段段尾却不用回引号,回引号只用在第五段末。另外,引号里面又要用引号时,外面一层用双引号,里面一层用单引号。例如:
7)我听见韩麦尔先生对我说:“唉,总要把学习拖到明天,这正是阿尔萨斯人最大的不幸。现在那些家伙就有理由对我们说了:‘怎么?你们还自己说是法国人呢,你们连自己的语言都不会说,不会写!„„’不过,可怜的小弗郎士,这也并不是你一个人的过错。”
引号除了引用外,还具有强调的作用,例如: 8)从山脚向上望,只见火把排成许多“之”字形,一直连到天上。9)说他脸上有些妖气,一定遇见“美女蛇”了。
另外,引号还有反语的效果,用来表示讽刺和嘲笑。例如:
10)他们(指友邦人士)的维持他们的“秩序”的监狱,就撕掉了他们的“文明”的面具。
例10中的引号,表明秩序是不合理,文明是自我标榜,其实一点也不文明,用的是反话正说,具有嘲笑的客观效果。
附录
五、校数字应注意哪些问题
我国出版物上常见的数字,有下列三种: 汉字数字一二三四五六七八九十百千万亿„„ 阿拉伯数字123456789O 罗马数字IⅡⅢⅣVⅥⅦⅧⅪX„„
汉字数字还有大写的壹贰(式)叁肆伍陆柒捌玖拾等,现在大都只在单据上使用。另外,还有两(二)、廿(二十)、卅(三十)等。
阿拉伯数字由于书写方便、表达清楚,特别在数学上运算方便,已为世界上绝大多数地区所采用。在我国的出版物上,也在逐渐取代汉字数字。《关于出版物上数字用法的试行规定》中说:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。”因此,我们在校对时,也要遵循这一规定。
罗马数字一般只在少数地方使用,如在书中作为序码使用。
校对数字首先应保证正确无误。其次,要注意数字的统一。常见最易混用的是年月日数字,前面写作“1925”,后面又写作“一九二五”;还有的是年份用了阿拉伯数字,而月日却用了汉字数码,如“1980年四月三日”等,此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。
汉字数字的表达应准确,如“二十五”不能误作“二五”、“三十四”不能误作“三四”。因为邻近的两个汉字数码并列连用,表示概数(连用的两个数字间不应用顿号隔开),如“三四个”“十三四吨”“四十五六岁”“十之八九”等。
汉字数字的大写或小写,用法也要一致,不要一忽儿写“一二三四”,一忽儿写“壹式叁肆”。而当用大、小写来表示文章内容的不同层次时,则要注意不要用错了地方。一般应该用大写数字来表示大的范围,而用小写数字来表示小的细节。
应用阿拉伯数字时,要注意数字的分节和排式。分节指的是国际上通行的三位分节法,即如果是个五位数字,在三位和四位之间断开。按《关于出版物上数字用法的试行规定》,断开处,应空半个阿拉伯数字字身宽度作为分节的表示,而不得用加“,”(分位撇)的方式来分节。这种分节,也应全书统一,不能一会儿分,一会儿又不分。表示年份的数字,即使是四位数,按惯例也是不分节的。
当多个数字排成表格形式时,数字的个位或小数点要上下对齐。这样,不仅是为了形式美观,也便于阅读、比较、运算,可以有效地发现和防止某些错误。
在文字间夹排阿拉伯数字时,两者间宜稍加空,以示醒目(一般空半个数字位置)。一个数字宜排在同一行内,数位不多的数字(如十万以下),尽可能不要分成两行排,可在文字上增删调剂位置。数位很多的数字,不得不分成两行或几行排时(如圆周率),要在分节处断开转行。作为专门名词的数字(如农药1605)不得分两行排;算式、公式中的数字,不能分作两行排,只能在符号处转行。
在目录页上作为序码或页码的数字,前者不要单独排在行末,后者不要单独排在行首,至少要带上一个(标题)字。一本书内,各级序码数字的字体、字号,也要注意前后统一。
成语和已定型的词语中的汉字数字,不得改用阿拉伯数字,如:“三天打鱼,两天晒网”“二万五千里长征”“五卅惨案”“伊丽莎白二世”“四库全书”、“第三世界”“五四运动”等。
第五篇:文章校对格式
一、校对内容:
1、文字表述(语句通顺与否、错别字等)
2、文章格式
二、文章格式的校对
1、文章标题,用三号,宋体,加粗,副标题,用小三号宋体,加粗
2、文章内容中主标题(一级标题),用四号,黑体,加粗
3、文章二级标题,用小四号,宋体,加粗
4、内容其他内容:用小四号,宋体
5、行间距,用1.5倍
三、文章注释
1、校对注释内容,同主文,用小五字体,宋体,英文除外
2、文章用脚注,用①、②、③表示,每页重新编号
附:注释格式:
(一)著作类
①谭兵著:《中国仲裁制度研究》,法律出版社1995年版,第65页。
②杨贤坤、邓伟平主编:《澳门法律研究》,中山大学出版社1997年版,第178页。
(二)论文类
①余先予、朱世强:“关于香港与内地仲裁裁决承认与执行问题”,载《政治与法律》1998年第6期,第72页。
(三)文集类
①杜颖:“论商品化权”,载梁慧星主编:《民商法论丛》第13期,法律出版社2000年版,第23页。
(四)译作类
①[英]梅因著:《古代法》,沈景一译,商务印书馆1984年版,第102页。
(五)报纸类
①蒋集跃:“裁判文书改革刻不容缓”,载《人民法院报》1999年6月5日第5版。
(六)辞书类
①《辞海》,上海辞书出版社1979年版,第932页。
(七)外文类
从该文种注释习惯。
四、作者介绍
作者部分校对参考已出版《仲裁研究》,只写明学历,职称,工作单位。
1.稿件字数一般控制在5000-10000字,请以电子邮件方式投稿,附寄打印稿一份。
2.来稿请注明作者姓名、单位、职称(或职务)、学位、研究方向、联系电话、通讯地址、邮政编码、E-mail等,便于沟通。
3.来稿须有200字以内的内容提要和3-8个关键词,并将标题、内容提要、关键词的英文翻译附于文末,注释应当符合本刊注释体例。
4.本编辑部有权对来稿作适当修改,稿件一经采用,将向作者发出用稿通知。来稿恕不退回,请自留底稿。
5.本编辑部将在收到稿件之日起两个月内回复,若在两个月内未收到回复,作者可自行处理。
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