海南师范大学教学管理干部来我校考察_35639

第一篇：海南师范大学教学管理干部来我校考察_35639

海南大学教学类档案工作规范

第一章 总则

第一条 为了加强教学类档案（以下简称教学档案）工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作标准化、规范化、网络化和现代化，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制订本规范。

第二条 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

第三条 教学档案是衡量我校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是我校档案的主体、核心和重点。

第四条 教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以便开发利用。我校教学档案中少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等由各教学单位自行保存，校档案室可按一定的比例择优接收。

第五条 教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即：纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标

—1— 准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。

第六条 教务处、各教学单位以及有关处（室）应明确一名分管档案工作的负责人，配备相应专（兼）职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按时向校档案室办理移交手续。

第七条 努力实现教学档案工作三个转变，即：从经验管理向科学管理转变，从分散管理向集中统一管理转变，从手工管理向现代化管理转变。

第八条 逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息网络系统，以便统一管理和开发利用。

第九条 要把教学档案工作列入我校教育事业发展规划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。

第二章 教学档案归档范围的确定

第十条 确定的原则

(一)归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材 —2— 料，必须对我校和社会当前与长远状况具有参考价值和凭证作用。

(二)归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

(三)归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

第十一条 归档的主要内容和重点

(一)归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材工作等方面。

(二)归档的重点是我校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。

第十二条 不归档的文件材料

（一）上级有关教学的普发的(非专指高校)、无需经办的文件；

（二）上级有关教学的未定稿的文件；

（三）重份文件；

（四）无查考利用价值的事务性临时性文件；

（五）非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件；

（六）校内其他单位发来的文件；

（七）与校外单位交换来的材料；

如认为必要，也可将以上不归档材料作为资料暂存。

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第三章 教学文件材料的部门立卷与归档流程

第十三条 形成与积累

（一）每年新学年开始后，教务处会同校档案室向各学院（部）以及有关职能部门发放各种教学文件材料表格，案卷封面封底、卷内目录、案卷移交目录等，并布置新学年形成、积累教学文件材料的任务。

（二）学院（部、处）专（兼）职档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理。校档案室随时了解、督促、检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。

（三）归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。

（四）教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件（研究生论文、专著、优秀教材等）除原稿外，可加副本。

第十四条 整理组卷

（一）坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则。

（二）根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查阅的原则进行组卷。原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。根据文件材料的内在联系，对问题单一，文件较少者按不同内容分别组成薄卷。

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（三）在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件按永久、长期、短期顺序排列。

（四）卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。

（五）卷内材料一律拆掉金属物，分别采用三孔一线法用线装订。边孔位置距上、下纸边为6cm、距左侧纸边1.5-2.0cm，以不装订字迹为宜。若装订线处有重要批注者，须进行贴边处理。对破损的文件材料进行修补。

（六）凡是文件材料未注明标题的加制封面，注明题名、责任者、时间。

（七）各种材料大小均为A4，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面。

（八）文中密不可分的插图、照片贴入文字材料内；附图册、表册、照片贴上标签，填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。其他载体材料用专柜保管，但需填写与文字材料卷一致的档号。

（九）透明图纸应当贴上标签,填写张号与文字报告一致的档号。

（十）按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位者，在右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记，并逐项填写。

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（十一）填写卷内目录及备考表。本卷情况说明部分应填写卷内文件完整、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况;案卷立好后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名标注时间。立卷人，由组成本卷的责任者签名。检查人，应是立卷单位负责人，即对案卷质量进行审核的责任者签名。

（十二）凡教师业务档案中规定的内容已分别归入其他类档案的，如专著、论文已归入出版类，科研成果已归入科研类，在卷内目录中注明相应类目的档号。

（十三）文件形成部门应提出每个案卷的密级并会同校档案室确定。

（十四）填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。第十五条 归档验收

（一）由归档人员填写归档说明书，说明书放在第一卷内目录之前。

（二）移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人拒绝接收，并限期改正补交。

（三）移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。

（四）教学综合管理文件应在次年6月底前归档，其他各类材料应在完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业）当年寒假前一次性归档。

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第四章 教学档案的管理

第十六条 分类编号

（一）按《中国档案分类法——教育档案分类表》分类标引，给出检索分类号。

（二）根据教学档案的内容和特点，按照《高等学校档案实体分类法》，编制用于组成档号的二级类目代号简表。

（三）教学类档案档号=年度号+教学档案分类号+案卷号。其中，年度号采用文件材料形成年度，学籍档案采用毕业年度；教学档案分类号＝一级类目代号（JX）＋二级类目代号；案卷号按最下位类目流水编制。

第十七条 编目

（一）每卷档案脊背上填写档号，也可另行贴上注有档号的标签。标签下沿的位置距离底边40毫米处。

（二）按照GB3972.5—85《档案著录规则》,编制教学类档案案卷级、文件级著录卡,作为手工检索卡和计算机采集卡使用。

（三）登录教学档案目录，按档号顺序，以案卷为对象填写。

（四）编制各种分类目录和专题目录，积累到一定程度后，打印汇编出版。

（五）将编制的教学档案数据输入计算机数据库，并逐步实现数据收集、处理网络化。

—7— 第十八条 档案的补充与修改

（一）教务处随时将收集到的教学文件材料经整理后向校档案室补充归档，档案室人员应将补充材料插入卷内相应的位置，并在卷内目录、账本上补充填写。

（二）凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在部门主管领导批准；未经批准，不得修改任何文件材料。

第五章 教学档案工作岗位责任制

第十九条 教务处职责

（一）制订和健全有关管理制度，把教学档案全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。

（二）加强与校档案室联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

第二十条 校档案室职责

（一）认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制订我校教学档案工作各项管理制度并付诸实施。

（二）督促、指导和检查全校教学档案工作，验收各部门移交的教学档案。

（三）按照《教学类档案工作规范》要求做好教学档案的各项业务工作。

（四）开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

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（五）开展教学档案理论研究，参加各种学术活动，不断提高工作质量。

（六）组织全校专（兼）教学档案员的业务学习，经验交流。第二十一条 各部门专（兼）职教学档案员职责

（一）做好本单位教学文件材料的形成积累工作。

（二）将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时向学校档案室移交。

（三）做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

第六章 附 则

第二十二条 本工作规范由学校档案室负责解释。

第二十三条 本工作规范自颁布之日起执行。

附件：１、海南大学教学类档案归档范围和保管期限表

２、海南大学教学类档案二级类目代号简表

（2005年6月21日印发）

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第二篇：来我校考察班主任工作情况汇报

班级是学校进行教育、教学工作的基本单位。班主任是班集体的组织者、教育者和指导者,是学校领导实施教育、教学工作计划的得力助手。班主任在学生全面健康的成长中起着导师的作用，并负有协调本班各科的教学工作和沟通学校与家庭、社会教育之间联系的责任。

一、班主任的选聘

淮阳中学历来重视班主任的选聘工作。首先是每学年结束时由个人写申请交到政务处，然后进行演讲或综合评定，实行末位淘汰制。班主任工作必须由经验丰富，思想素质高，业务水平强，身心健康，乐于奉献的教师承担。具体要求：

1、业务过硬，作风正派，心理健康，为人师表。

2、热爱学生，善于和学生、家长及课任教师沟通。

3、爱岗敬业，具有较强的沟通和组织管理能力。

二、班主任的岗前培训

学校拟定好学班主任之后，必须经过严格的岗前培训。政务处组织班主任培训，主要内容：校领导开班讲话，提出对新任班主任的要求；班级管理艺术；和家长沟通方法和技巧等专家讲座；老班主任经验介绍；新班主任结业考核。然后才能上岗。

三、班主任工作要求

1、班主任也是老师，每天也要和普通老师一样签到坐班。除此之外，组织好对学生的各种品德教育，入学教育、昔时教育、感恩教育、理想教育等，教育学生遵守“中学生守则”、“中学生日常行为规范”、“淮阳中学一日常规”、淮阳中学学生管理“十六条”和“特六条”。

2、主动、负责地承担好班主任工作，以高度的工作责任心，认真组织开展各项活动，注重过程，讲求实效。如班级文化的建设（班旗、班牌、班级口号，温馨教室布置）、主题班会、升旗仪式、志愿者活动、社会实践活动、募捐活动、节假日活动等；

3、深入推进主动性德育的工作实践。依据了解学生和贴近学生的实践原则，采取各种方法形成与班级学生交流、沟通的渠道和平台。

4、执行校务委员会的决议，遵照学校的统一要求与班级实际相结合的工作原则，认真领会学校要求的意图和精神。深入了解学生情况、结合班级现状、积极思考、精心设计、进行创造性的实施。避免在工作中出现两种不良倾向：一是机械地履行学校提出的要求，忽视从本班学生实际出发进行积极的创造性工作；二是强调班级特殊性，置学校要求于不顾自行其是。

5、开展对班级有效的组织管理。包括（1）组织班集体。对班级结构进行精心设计（如班团干部的配置、工作分配等）。（2）提出班级工作中长期设想。（3）悉心指导耐心培养学生开展各种班级工作。（4）建立班级常规制度和检查、评比、总结的制度。组织学生进行自主管理。

6、善于运用集体教育与个别教育相结合的手段，做深入细致的思想教育工作，一切以培养学生高尚的思想情操，提高学生学习兴趣，明显提高学生道德素质和避免突发事件的发生为目标。要做到可以预见的事情应当预见并做好工作，可以避免的事情应当避免，工作做在前面。切实提高班级质量，明显转变班风学风。

7、把正确的教育内容和生动有趣的教育形式相结合，要像教学一样认真备课，根据班级实际，精心设计班级主题教育。

8、坚持对学生进行心理辅导、思想引领、纪律强化，使学生迅速融入班级这个大家庭中，要尽可能为学生提供一切生活便利和服务，要关心每一个学生的成长和发展。

四、岗位职责

1、总体要求：在岗到位、操作规范、按时间节点完成工作。有工作计划并按计划实施完成。有工作记录，用好《淮阳中学管理手册》，做好工作小结。及时上报有关计划和总结。

2、参加班主任的有关会议和活动。不缺席、迟到、早退，不做与会议无关之事，认真做好会议记录。

3、每周一次班主任例会（周日晚8：00）。

4、组织指导学生搞好班级宣传教育工作。指导出好班级黑板报，组织学生积极参加学校开展的各项德育教育活动、学法指导、学科竞赛活动和课外活动。

5、组织学生认真参加学校、各职能部门和级段组织的各种会议并要求学生遵守会议纪律。

6、定期进行家校沟通，开好每一次家长会。

7、指导学生的社会实践活动（新教改要求）。

8、指导学生搞好班级卫生和个人卫生工作。指导、检查本班的教室和公共区一日七扫工作。经常检查学生的仪容仪表，发现问题及时解决。

9、认真有效地开展爱护公物和班级财产管理工作。

10、完成学校布置的其他各项工作。

11、认真做好常规管理工作“七到位”、“两签到”：

（1）早操、广播操到位（2）各种会议到位

（3）集会（班主任论坛、校会、班会）到位（4）大扫除到位

（5）学生病、事假、突发事件关心、上报、协助处理到位

（6）值勤安排、指导、督促检查到位

（7）晚自习、晚就寝、午休检查到位

两签到：中午值班班主任签到、晚上全体班主任签到

五、班主任自律要求：

1、注意自己的仪表举止，不吸烟、不喝酒，在班级同学面前表现出朴素端庄、整洁大方和儒雅的形象和气质，重视身教。

2、爱护班级每一位学生，一视同仁。不用语言或其他任何方式侮辱学生的人格。

3、在与学生家长的交往中，不收受礼品和现金等；在家校联系中，不把自己应承担的教育责任推卸给家长。

4、严格按照学校的要求和布置开展工作，不以自己的理解和想法有选择的执行。

5、克服困难，竭尽所能，完成学校布置的各种工作。

六、班主任考核

1、教学考核、级段考核、卫生考核、履行职责考核、活动组织考核

2、每学期综合考核评出优秀班主任、十佳班主任、专家型班主任

3、等待时机成熟还要对班主任进行评定职级。

七、班主任的地位

1、学生尊重，领导器重，社会敬重

2、领导班长都是一线班主任出身

八、班主任的职业幸福感

1、虽忙碌，但每天很充实；身体虽累，但心不累；

2、桃李满天下；

3、做专家型班主任

班主任就像爬山，每爬一个台阶都会看到不同的美景，只要奋力攀登，用心体会，即使爬不到山巅，也时时都有收获的欢乐和成功的幸福。

第三篇：哈尔滨工业大学来我校交流考察

哈尔滨工业大学（威海）来我校考察交流

5月20日下午，哈尔滨工业大学（威海）副校长赵国亮一行来我校考察后勤工作。我校副院长龙希利和后勤处有关人员出席座谈交流会。

龙希利代表学校对赵国亮一行表示欢迎。他简要介绍了我校基本情况、发展历程以及我校后勤管理等情况。双方与会人员就后勤管理体制和运行机制、薪酬体系和激励机制、节约型校园建设、引进社会资源进校提供服务、开展精细化管理等进行了交流。

座谈结束后，来访人员参观了我校的节能监管平台。

第四篇：麦田计划工作人员来我校考察工作

麦田计划工作人员来我校考察工作2011年2月26日，麦田计划一行14名志愿者冒雨驱车来到我校进行实地调查工作，麦田计划工作人员来我校考察工作。他们在我校组织安排好任务后，兵分三路分别到贫困学生家庭走访问情，工作计划《麦田计划工作人员来我校考察工作》。他们的这种奉献精神、爱心和责任心令我校全体师生非常感动，也是全社会每位公民值得学习的。工作人员正在认真对贫困学生资料进行分类。你好！欢迎光临我的博客

第五篇：盘锦市经济技术学校领导来我校参观考察3（范文）

盘锦市经济技术学校领导来我校参观考察

4月7日上午，盘锦市教育局职成科科长葛壮同志率领盘锦市经济技术学校领导在营口市教育局职成科长张家兴同志的陪同下来我校考察学习示范校建设工作。

林茂枝校长首先介绍了学校的基本概况、发展历史和创建国家示范校工作的有关情况。与会的兄弟学校领导一致认为我校近几年的发展一年一个台阶，通过深化教育教学改革，创新人才培养模式，使学校走上了大发展快发展的轨道。回去以后一定认真学习有关材料，吸取办学经验把学校办得更好。

与会同志在林茂枝校长的陪同下还参观了学校的实训中心和校园景观，并给予了很高的评价。

报道人：宋永东