河南省开封市黄河水院奖助学金信息系统录入说明

第一篇：河南省开封市黄河水院奖助学金信息系统录入说明

附件13 黄河水院奖助学金信息系统录入说明

一、本系数据处理

登录河南省高校学生资助信息管理系统，在左侧“操作栏”中选择【学生信息管理】-【待处理数据】，分班处理操作步骤：

1.从中间的数据列表中，选择单行或多行数据； 2.在右侧选择相应的“院系”、“专业”、“班级”； 3.点击“数据处理”。

二、学生基本信息管理

在左侧“操作栏”中选择【学生信息管理】-【学生信息管理】，点击工具栏“修改”按钮修改、完善系统中学生基本信息，红色显示的为必填项；

也可点击工具栏“添加”按钮单独添加学生信息。

“考生号”为本人高考准考证上的考生号（此栏必须填写, 五年制入系学生填写为“0”）；

“户籍地址”填写要详细到县乡村组街道单元楼层(否则不能通过资助审核)；

“家庭成员情况”必须填写两位以上家庭成员详细信息。

三、家庭经济困难学生认定

家庭经济困难学生认定是国家励志奖学金、国家助学金评定前提条件。具体认定原则、认定程序请参照黄河水院学生资助管理办法——第二章 家庭经济困难学生认定办法（2010年版《大学生学习生活指南》）之规定执行。系统中认定操作方法如下所示：

点击“家庭经济困难学生认定”->“家庭经济困难学生认定”后进入如下界面：

 添加认定学生信息

第一步：点击工具栏上的“添加”按钮，弹出如下对话框，如图：

第二步：点击“选择学生”按钮，弹出如下对话框，如图：

第三步：从数据列表中选择学生，点击“确定”按钮

(选择单个学生)

(选择多个学生)第四步：输入申请理由，点击“保存”按钮

(单个学生操作界面)

(多个学生操作界面)注：单个操作时，可修改相应学生信息。多个操作时，不能修改。 审核审批

点击界面中的“待审核数据”选项，如下图：

从数据列表中选择单个或多个学生，点击工具栏上的“审核审批”按钮，弹出对话框，如下图：

如果不勾选“是否批量审核审批”，则只对所选的学生进行操作，直接选择“是否通过”并输入理由，点击“确定”即可。

如果勾选“是否批量审核审批”，则对根据院系、专业、班级选择的学生（不在页面显示）进行同上操作。

注：审核审批通过的学生信息，如果未经过上级用户审核，则可再次审核审批为“不通过”。

四、奖助学金申请

点击【资助管理】->【资助管理】后进入如下界面：

 添加学生资助申请信息

第一步：点击工具栏上的“添加”按钮，弹出如下对话框，如下图：

第二步：点击“选择学生”按钮，弹出如下对话框，如下图：

第三步：从数据列表中选择学生，点击“确定”按钮，如下图：

(选择单个学生)

(选择多个学生)第四步：依次选择资助年度、院系，以及资助类型、资助等级，最有输入申请理由、备注，点击“保存”按钮，如下图：

(单个学生操作界面)

(多个学生操作界面)注：

1.单个操作时，可修改相应学生信息。多个操作时，不能修改。

2.添加资助申请时，受分配额度限制，请注意你选择的学生人数。选择人数超出限额时，可先选择要去除的学生，然后直接按“Delete”键，即可删除。

 审核审批资助申请

点击界面中的“待审核数据”选项，如下图：

从数据列表中选择单个或多个学生，点击工具栏上的“审核审批”按钮，弹出对话框，如下图：

如果不勾选“是否批量审核审批”，则只对所选的学生进行操作，直接选择“是否通过”并输入理由，点击“确定”即可。

如果勾选“是否批量审核审批”，则对根据院系、专业、班级选择的学生（不在页面显示）进行同上操作。

第二篇：国家奖助学金需要材料说明

国家奖助学金评定需要的材料说明

（包括国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金）

1、申请书（稿纸手写）

2、三级证明或河南交通职业技术学院家庭情况调查表

3、河南交通职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表(只有评上国家奖助学金的学生才需要交)

家庭经济困难认定的等级：经济特殊困难（助学金金额4000元、经济困难（助学金金额3000元）、经济一般困难（助学金金额2000元）。

获得国家奖学金和国家励志奖学金的学生的经济等级不做限制可以是经济特殊困难、经济困难、经济一般困难。

4、困难学生基本信息数据导入模板（电子版）（ps：凡是有申请国家奖助学金的同学都要录入这个模版，不管能不能评上）

国家助学贷款需要的材料说明

1、三级证明或者河南交通职业技术学院家庭情况调查表（至少盖两个章）

2、国家开发银行河南省高校国家助学贷款审批表（这个上面需要盖章以及学生家长签字摁手印弄完以后以班级为单位上交到系里）

3、承诺书

PS:

国家助学贷款需要学生自己在网上申请（参照：国家助学贷款系统申请页面操作程序），学生自己上网上申请。

第三篇：奖助学金填表说明

相关申请材料填写说明

一、统一格式

1、所有表格均不允许改变原有尺寸、字体；

2、“院系”、“专业”：必须填写全称；

3、“班级”：按规范填写；

4、“姓名”：中间不能有空格；

5、“民族”：必须填全称，如“汉族”；

6、“出生年月”：按“1990-08”格式填写；“入学时间”：按“2009.09”格式填写。

7、“学号”：必须按11位填写；

8、“联系电话”：填写本人手机号码，如无手机的，填写宿舍电话，按“区号—电话号码”格式填写；

9、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；

10、“申请人签名”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；

11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用体、美等方面。

二、《国家励志奖学奖申请审批表》填写要求

1、“家庭户口”：在选项前面打“√”，如“√A、城镇B、农村”；

2、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；

3、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；

4、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”填写；

5、“学习成绩及获奖情况”：按“2010-2011学年成绩”填写，“获奖情况”由学生填写，学院负责审核，可填写院级（包括院级）以上奖励；

6、“照片”：近期免冠一寸彩色照片

三、《国家助学金申请审批表》填写要求

1、“曾获何种奖励”：只填写入学以来院级（包括院级）以上奖励；

2、“家庭户口”：在选项前面打“√”，如“√A、城镇B、农村”；

3、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；

4、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；

5、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”格式填写；

6、申请理由：该内容为评审的重要依据，采用填写，能说明家庭贫困情况。

第四篇：奖助学金申请表填写说明

国家奖、助学金申请表填写说明

一、《国家奖学金申请审批表》填写说明：

1、表格为一页，正反两面打印，不得随意更改表格内容、格式、或增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010-2011学年”，以此类推。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围为系部自行确定，系部、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

9.表格一式两份，上报一律使用原件。

二、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明：

1、表格为一页，统一采用黑色或蓝色签字表填写。

2、“学习成绩”一栏必须填写完整。

3、“申请理由”必须在100字以上。

三、《国家助学金申请表》填写说明：

1、表格为一页，统一采用黑色或蓝色签字表填写。

2、“家庭成员”填写完整

3、“申请理由”在60字以上。

第五篇：国家奖助学金申报材料填写说明

附件7：

国家奖助学金申报材料填写说明

（2012年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）申请表电子稿正文用宋体小四号字填写；名单表电子版正文用宋体12磅字填写；评审报告标题用仿宋体小二号字撰印，正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的纸质申请审批表要与名单汇总表次序对应一致；报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为名单汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一上报至省学生资助管理中心指定邮箱。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2011-2012学年国家奖学金和国家励志奖学金，2012-2013学年的国家助学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）申报材料由母体高校汇总制作名单表，统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项，如无相关信息，请填写“无”。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。国家奖学金上报材料经评审后不予退 回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级行政公章；签名处必须由相关人员亲手签写，不得代签或使用签名章。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等，如表格空间不足，可适当缩小本项字体。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年X月”，如：2009年5月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致，且成绩排名与综合考评排名评选范围一致。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。“是”、“否”实行综合考评栏目，在“是”、“否”字符后打钩方式选择。

（六）“获奖情况”栏目

奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年5月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，用A、B字符前打勾 2 方式选择。

（八）“申请理由”栏目

填写应当全面详实，能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

2、表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见。

3、“学校意见”栏应写明公示天数。

4、申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。

5、独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）需在学校意见栏目盖独立学院行政公章和母体高校公章。

三、名单汇总表填写说明

（一）名单汇总表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年5月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单汇总表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。