医院设备管理委员会2015工作计划

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第一篇:医院设备管理委员会2015工作计划

医院设备管理委员会2015工作计划

为进一步加强医院医疗设备、医用耗材管理和采购工作,促进医院健康持续发展,2015年设备管理委员会将从强化教育,提高思想道德防线、加强制度建设,不断完善管理体系、加强采购管理工作中的流程,规范医院设备招标采购评标方法、建立反腐败工作的长效机制等几方面入手,切实做好医院设备采购管理工作。

1、加强政治理论学习,提升采购和管理人员的责任意识、内控意识、风险意识和监督意识,不断增强廉政建设意识和反腐败的能力,自觉抵御腐败行为。

2、建立反腐败长效机制,面对市场经济快速发展需要,避免将会出现新的问题,及时修改和建立相应的管理制度,积极发现处理工作中的问题与缺陷,适应医疗市场经济快速的发展,保证医院采购设备、耗材的质量与安全,更好的为临床服务。

3、加强监督管理,自觉落实管理责任制,不断加强廉政建设,严格执行各项管理制度,加强监督管理的力度,形成反腐倡廉的工作体系,保障医疗设备、耗材管理与采购工作的有序进行。

4、加强医疗设备、耗材的采购管理工作,增加采购工作的透明度,优化设备采购和使用流程,配合医院新技术项目开展,认真做好可行性分析和调查,及时购买引进先进医疗设备,保障科技兴院战略持续实施。

5、逐步完善的设备管理、库房管理档案,健全的档案资料,要以“二乙复评”为契机,进行自查自纠。

7、进一步健全大型医疗设备维修、保养工作机制,保障设备运行安全。加强医疗设备监管,提高设备的完好率,降低设备的故障,保障设备正常运转。增加急救类、生命支持类、医疗设备和大型医疗设备巡查力度,制定急救类、生命支持类医疗设备应急预案,将事故消灭在萌芽状态。

9、完成医院和卫生主管行政部门交给的其他工作任务。2015年我们要在院领导的领导下,坚持科学发展观,不断进取,努力工作,开创医院医疗设备、耗材管理与采购工作新局面。

设备科 2015/1/20

第二篇:医院设备管理委员会工作计划

医院设备管理委员会2012工作计划

为进一步加强医院医疗设备、医用耗材管理和采购工作,促进医院健康持续发展,2012年设备管理委员会将从强化教育,提高思想道德防线、加强制度建设,不断完善管理体系、加强采购管理工作中的流程,规范医院设备招标采购评标方法、建立反腐败工作的长效机制等几方面入手,切实做好医院设备采购管理工作。

医疗设备、耗材管理与采购工作和医院发展关系非常密切,因此要从强化教育,采取多种举措加强廉政建设,筑牢反腐倡廉的思想道德防线。设备、耗材采购不但要接受审计、纪检的工作监督,还主动接受群众及生产厂家的监督,针对设备购置中存在的薄弱环节,让群众提意见找问题,发现问题及时采取措施认真整改,达到堵塞漏洞,消除隐患。

不断加强制度建设,完善管理体系。医院领导高度重视设备耗材的采购管理工作,坚持把廉政建设要落实到设备采购的具体工作中去,充分发挥纪检、审计部门的监督管理作用,成立医院设备耗材采购工作小组及专家评审库,医院设备管理委员会:院长任主任委员,院领导班子成员任副主任委员,院办、党办、纪检、医务、护理、设备、财务、科教、审计、总务等主要负责人为委员会成员,并明确分工与任务。建立组织机构和领导体系,为做好设备耗材采购管理工作奠定了良好的组织保证。

加强制度建设,按照招标管理程序,严格执行招投标管理制度,积极完善相关的管理制度和流程文件。加强我院固定资金管理,客观公正地履行职责,认真规范采购行为,坚持公开、公平、公正、透明、择优的采购原则,用管理制度约束腐败行为的发生。加大了对设备耗材采购工作的监控力度,努力做到规范行为有依据,严格程序不变通,执行程序不走样,避免工作的随意性,把好设备、耗材入口关。

规范医院设备招标评标方法内容:

1、确定评标原则:医院设备招投标活动的基本原则是医疗设备、耗材采购招标工作的指导思想,必须体现招标活动的公正性和透明度。坚持 “公开、公平、公正、科学、择优” 的基本原则;坚持质量与性能优先,价格合理,不保证最低价格中标的原则;在选择商家时,以生产厂家优先,其次总代理销售商的原则;评标过程中统筹兼顾综合分析的原则;评标委员会的组建要遵循科学、公正、严谨的原则。

2、规范评标方法:根据《中华人民共和国招投标法》规定,规范医疗设备、耗材采购招标,从程序上规范医疗设备耗材采购招投标活动,使医疗设备耗材招投标工作形成制度化、标准化。医院设备耗材采购工作小组在招投标全过程活动必须接受医院审计、纪检和群众的监督,审计、纪检部门将严格按照“医疗设备、耗材招标采购监督条例”执行。

3、量化评标指标:医疗设备耗材采购招标中的评标因素主要包括投标设备的性能、质量、价格、资质、业绩、售后服务和信誉等,因此要对设备耗材企业生产实力、资金情况、技术质量、经营实力、价格因素综合分析。

4、制定评标方法考虑的因素:技术性能配制、运行费用、保修期后的维修费用、备品备件提供的能力。

5、评标纪律:严格规定在评标过程

中的管理制度,参加评标的专家和工作人员必须承担责任,工作人员必须严格遵守评标纪律,堵塞设备采购评标中的漏洞,降低腐败现象的发生。

任务与指标

1、加强政治理论学习,提升采购和管理人员的责任意识、内控意识、风险意识和监督意识,不断增强廉政建设意识和反腐败的能力,自觉抵御腐败行为。

2、建立反腐败长效机制,面对市场经济快速发展需要,避免将会出现新的问题,及时修改和建立相应的管理制度,积极发现处理工作中的问题与缺陷,适应医疗市场经济快速的发展,保证医院采购设备、耗材的质量与安全,更好的为临床服务。

3、加强监督管理,自觉落实管理责任制,不断加强廉政建设,严格执行各项管理制度,加强监督管理的力度,形成反腐倡廉的工作体系,保障医疗设备、耗材管理与采购工作的有序进行。

4、努力配合完成门诊大楼、内科大楼的搬迁工作。同时紧紧围绕医院制定的2012工作目标,完成各项考核指标。进一步强化规范设备管理、要加大设备管理制度的实施、提高设备管理效率。

5、加强医疗设备、耗材的采购管理工作,增加采购工作的透明度,优化设备采购和使用流程,配合医院新技术项目开展,认真做好可行性分析和调查,及时购买引进先进医疗设备,保障科技兴院战略持续实施。努力做好利用以色列

政府贷款购置设备项目,做好64排128层螺旋CT、1.5T磁共振、医用直线加速器、PET--CT等项目设备的可行性论证、申报及采购的相关工作。

6、逐步完善的设备管理、库房管理档案,健全的档案资料,要以“三甲复评”为契机,进行自查自纠。

7、进一步健全大型医疗设备维修、保养工作机制,保障设备运行安全。加强医疗设备监管,提高设备的完好率,降低设备的故障,保障设备正常运转。增加急救类、生命支持类、医疗设备和大型医疗设备巡查力度,制定急救类、生命支持类医疗设备应急预案,将事故消灭在萌芽状态。

8、继续完善医院信息化建设,及时根据门诊内科综合大楼建设情况完善各临床医技科室电子病历、医生工作站建设工作;完成新大楼网络布线、办公网络布线、机房搬迁、门诊分诊叫排号系统的信息化建设。完成中心机房设备和放射科、手术室手麻系统联网工作。

9、完成医院和卫生主管行政部门交给的其他工作任务。2012年我们的任务十分繁重,我们要在院党委、行政的领导下,坚持科学发展观,不断进取,努力工作,开创医院医疗设备、耗材管理与采购工作新局面。

2012年1月9日

第三篇:医院设备管理委员会工作计划

医院设备管理委员会工作计划

为进一步加强医院设备管理,促进医院健康持续发展,特制定2011医院设备管理工作计划。

一、强化教育,提高思想道德防线

仪器设备采购工作与财、物的关系非常密切,因此要从强化教育入手,采取多种举措加强廉政建设,筑牢反腐倡廉的思想道德防线。一是注重经常性,做到警钟长鸣。我们及时学习传达医院和纪检委的有关会议和文件精神,定期学习党纪法规和采购工作有关规定,不断加强警示教育,构筑思想道德防线。二是注重针对性,我们除进行专题学习外,还组织了针对性较强的学习讨论,深刻理解文件精神,牢记文件中的各项要求。三是加强设备处的监督制约,自觉接受审计、纪检和群众的监督,设备处不但接受审计、纪检的工作监督,还主动接受群众及生产厂家的监督,针对设备购置中存在的薄弱环节,让群众提意见找问题,发现问题及时采取措施认真解决,堵塞漏洞,把问题解决在萌芽之中。通过找问题,完善制度,严格程序,规范行为,提高仪器设备采购工作中思想道德防线,提升采购人员的内控意识、监督意识、责任意识和风险意识,努力形成 “不想、不能、不敢”的氛围。“不想”靠教育,提高觉悟增强自觉性;“不能”靠制度,加强监督机制;“不敢”靠严惩,克服侥幸心理,明白伸手必被抓的必然性,从而提高了采购人员的思想道德防线。

二、加强制度建设不断完善体制。

加强制度建设,不断完善体制,是做好反腐败工作的基础,医院

党政领导高度重视仪器设备采购工作,部署加强风廉政建设落实到设备采购的具体工作中去,充分发挥纪检、审计部门的监督管理作用,成立医科大学总医院设备专家评审库,医科大学总医院仪器管理委员会:院长任组长,相关副院长进入该委员会,并任副组长,主要成员由设备处、财务处、医务处、科研处、纪检处和审计部门等主要负责人担任,并明确了分工和任务。健全的组织机构和领导体系,为做好仪器设备采购工作奠定了组织基础和领导保证。

三、加强制度管理严格程序

加强制度管理,严格工作纪律,自觉接受监督,严格执行招标管理程序,属于政府采购目录下的商品必须严格遵守执行,严格执行招投标管理制度,积极编制相关的管理制度和程序文件。为了加强我院固定资金管理,依法执行国家、地方政府及相关职能部门的相关政策法规,参照中华人民共和国国有资产法、招投标法、政府采购法及天津市财政局相关文件,编制出适合我院的设备管理程序文件既:“购置设备申请程序”“购置设备审批程序” “购置设备采购原则” “购置设备审批权限”。为了规范监督管理,规范采购行为还制定了:“仪器设备采购管理制度和经办人行为规范”“设备采购过程中的监督管理制度”“设备采购责任追究制度”等,在医疗设备采购工作中严格执行管理程序,客观公正地履行职责,认真规范采购行为,必需坚持公开、公平、公正、透明、择优的采购原则,用管理制度约束腐败行为的发生,进一步加大了对仪器设备采购工作的监控力度,努力做到规范行为有依据,严格程序不变通,执行程序不走样,避免工作的随意性和

盲目性。

四、规范医院设备招标采购评标方法,堵塞腐败案件发生

规范医院设备招标评标方法,是为了提高资金的使用率,抑制招标采购中的违纪、违规行为发生,堵塞腐败案件,使医院设备招标采购工作更加公平、公正、合理、优化、透明,净化医疗设备销售市场,提高医疗设备采购招投标的组织、管理、实施和监督管理水平,促进廉政建设。

规范医院设备招标评标方法内容:

1、确定评标原则:医院设备招投标活动的基本原则是医疗设备采购招标工作的指导思想,必须体现招标活动的公正性和透明度。坚持“公开、公平、公正、科学、择优” 的基本原则;坚持功能优先,价格合理,不保证最低价格中标的原则;在选择商家时,以生产厂家优先,其次总代理销售商的原则;评标过程中统筹兼顾综合分析的原则;评标委员会的组建要遵循科学、公正、严谨的原则。

2、规范评标方法:根据《中华人民共和国招投标法》规定,规范医疗设备采购招标,从程序上规范医疗设备采购招投标活动,使医疗设备招投标工作形成制度化、标准化。医院设备采购招投标全过程活动必须在医院审计、纪检和群众的监督下进行,审计、纪检部门将严格按照“医疗设备、耗材招标采购监督条例”执行。

3、量化评标指标:医疗设备采购招标中的评标因素主要包括投标设备的性能、质量、价格、资质、业绩、售后服务和信誉等,因此要对设备企业生产实力、资金情况、技术质量、经营实力、价格因素综合分析,合理划分各因素的分值比例,这是评标工作的关键。

4、制定评标方法考虑的因素:技术性能配制、运行费用、保修期后的维修费用、备品备件提供的能力。

5、评标纪律:严格规定在评标过程中的管理制度,参加评标的工作人员承担的责任,工作人员必须严格遵守评标纪律,堵塞设备采购评标中的漏洞,降低腐败案件发生。

五、建立反腐败工作的长效机制

做好医院设备采购工作中的反腐败工作是一项复杂、艰巨、长期的任务,要坚持常抓不懈,要贯彻标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,把医疗领域的商业腐败问题与加强党风廉政建设结合起来,与建立健全医院惩治和预防腐败体系结合起来,与医疗服务秩序、严格医院内部管理结合起来,对存在的问题,通过逐步健全制度,完善管理,建立防控医院购销领域抵制商业腐败的长效机制,制度反腐已成为越来越多人的共识,制度反腐,意味着不仅要通过制度惩治腐败,而且要通过制度预防腐败,预防腐败必须有相应的制度做保证,建立设备采购过程中的行为准则,审计、纪检监督检察制度,设备招标采购管理制度,设备招标评审制度,设备采购责任追究制度等,只有建立和不断完善这些制度,并让这些制度切实发挥作用,才能保证在设备采购运行的各个环节,有效地预防和反对腐败,不断铲除商业腐败滋生的土壤和条件。

六、今后任务、方向

1、加强政治理论学习,进一步提高思想认识,经常性的举办参观学习各种类型的警示教育,提升责任意识、内控意识、风险意识和监督意识,提高廉政建设意识和反腐败的能力,2、建立反腐败长效机制,适合面对市场经济快速发展需要,同时不可避免将会出现新的问题,要及时修改和建立相应的管理制度,堵塞漏洞,适医疗市场经济快速的发展。

3、加强监督管理,自觉落实各项管理制度,加强廉政建设一是靠严格执行各项管理制度,二是靠监督管理,加强监督管理的力度,形成制约机制。

建湖县宝塔卫生院

二〇一一年元月八日

第四篇:医院设备管理委员会2012工作计划

医院设备管理委员会2012工作计划

为进一步加强医院设备管理,促进医院健康持续发展,2012年设备管理委员会将从强化教育,提高思想道德防线、加强制度建设不断完善体制、加强制度管理严格程序、规范医院设备招标采购评标方法、建立反腐败工作的长效机制等几方面入手,切实做好医院设备采购管理工作。

仪器设备采购工作与财、物的关系非常密切,因此要从强化教育,采取多种举措加强廉政建设,筑牢反腐倡廉的思想道德防线。设备采购不但要接受审计、纪检的工作监督,还主动接受群众及生产厂家的监督,针对设备购置中存在的薄弱环节,让群众提意见找问题,发现问题及时采取措施认真解决,堵塞漏洞,把问题解决在萌芽之中。

加强制度建设,不断完善体制。医院领导高度重视仪器设备采购工作,加强风廉政建设要落实到设备采购的具体工作中去,充分发挥纪检、审计部门的监督管理作用,成立医院设备专家评审库,医院设备管理委员会:院长任组长,相关副院长进入该委员会,并任副组长,主要成员由设备处、财务处、医务处、科研处、纪检处和审计部门等主要负责人担任,并明确分工和任务。健全的组织机构和领导体系,为做好仪器设备采购工作奠定了组织基础和领导保证。

加强制度管理,严格执行招标管理程序,严格执行招投标管理制度,积极编制相关的管理制度和程序文件。加强我院固定资金管理,客观公正地履行职责,认真规范采购行为,坚持公开、公平、公正、透明、择优的采购原则,用管理制度约束腐败行为的发生。加大了对

仪器设备采购工作的监控力度,努力做到规范行为有依据,严格程序不变通,执行程序不走样,避免工作的随意性和盲目性。

规范医院设备招标评标方法内容:

1、确定评标原则:医院设备招投标活动的基本原则是医疗设备采购招标工作的指导思想,必须体现招标活动的公正性和透明度。坚持“公开、公平、公正、科学、择优” 的基本原则;坚持功能优先,价格合理,不保证最低价格中标的原则;在选择商家时,以生产厂家优先,其次总代理销售商的原则;评标过程中统筹兼顾综合分析的原则;评标委员会的组建要遵循科学、公正、严谨的原则。

2、规范评标方法:根据《中华人民共和国招投标法》规定,规范医疗设备采购招标,从程序上规范医疗设备采购招投标活动,使医疗设备招投标工作形成制度化、标准化。医院设备采购招投标全过程活动必须在医院审计、纪检和群众的监督下进行,审计、纪检部门将严格按照“医疗设备、耗材招标采购监督条例”执行。

3、量化评标指标:医疗设备采购招标中的评标因素主要包括投标设备的性能、质量、价格、资质、业绩、售后服务和信誉等,因此要对设备企业生产实力、资金情况、技术质量、经营实力、价格因素综合分析,合理划分各因素的分值比例,这是评标工作的关键。

4、制定评标方法考虑的因素:技术性能配制、运行费用、保修期后的维修费用、备品备件提供的能力。

5、评标纪律:严格规定在评标过程中的管理制度,参加评标的工作人员承担的责任,工作人员必须严格遵守评标纪律,堵塞设备采购评标中的漏洞,降低腐败案件发生。

今后任务、方向

1、加强政治理论学习,进一步提高思想认识,经常性的举办参观学习各种类型的警示教育,提升责任意识、内控意识、风险意识和监督意识,提高廉政建设意识和反腐败的能力,2、建立反腐败长效机制,适合面对市场经济快速发展需要,同时不可避免将会出现新的问题,要及时修改和建立相应的管理制度,堵塞漏洞,适医疗市场经济快速的发展。

3、加强监督管理,自觉落实各项管理制度,加强廉政建设一是靠严格执行各项管理制度,二是靠监督管理,加强监督管理的力度,形成制约机制。

第五篇:医院设备管理工作计划

医疗设备管工作调研和计划

医疗设备管理的必要性

医疗设备不仅是开展医疗、教学、科研的必备条件,而且是提高医疗质量的物资基础和先决条件。预防、诊断和治疗疾病,不但依赖医学科学工作者的知识经验和思维判断,在很大程度上依赖于实验手段和设备条件,利用这种实验手段,使医学诊疗技术产生了一个飞跃。因此说医疗仪器是医学科学能力的组合成份。现代医院管理中设备管理是医院系统中的一个子系统,要处理好医院系统的常规运行,必须运用一系列科学管理技术和方法,使设备管理系统处于良好的运行状态。提高医院价值,即医院的社会效益、经济效益和技术效益是医院管理的目的。医院设备是实现医院社会、经济效益的重要条件,设备费用是卫生系统经济构成的一个重要因素,设备管理则是医院经济管理的主要方面。设备管理优劣。直接关系经济效益的好坏,一般医院的医疗仪器约占医院固定资产的1/2,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3,也是医院产生医疗信息的主要来源。所以,医院仪器管理是非常重要的。

一、法律法规

1、最早立法

美国是最早立法管理医疗器械安全的国家,其管理的方式和方法广为世界各国所效仿。美国国会于1976年推出了《医疗器械修正案》,授权美国食品药品监督管理局(FDA)管理医疗设备电气安全和性能质量,以保护公众健康;后于1990年颁布了著名的《医疗器械安全法令》(SMDA90),并正式建立了医疗器械不良事件监测报告制度,加强医疗设备上市后的质量监督。自1992年~2002年的10年间,美国FDA共收到40多万份医疗器械不良事件报告,共计6636人死亡。可见,医疗设备是存在临床风险的,这种风险不仅可以分析查找其原因,还可以进行有效控制。

2、国际权威认证

JCI(Joint Commission International)医院评审联合委员会国际部成立于1998年是 JCAHO(Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations)下属的JCR(Joint Commission Resources 联合委员会资源部)的一个主要分支机构。国际上为了确保医疗服务质量,医院必须定期接受第三者(Third Party)的鉴定,从客观的角度衡量医院的品质,成为一个令人可信赖的医疗机构。美国JCAHO负责美国各类医疗机构的鉴定。而JCI则是美国JCAHO的国际鉴定部门,专门为美国以外的国际医院做国际医院质量资质认证,迄今为止,全世界已有17000多个医疗机构通过了该评审。JCI标准包含11个部分,368条标准、1033个可衡量要素,几近包含了所有医院管理的必备要素,因此JCI国际医院评审经常被视为一个衡量一家医院品质及经营管理绩效的良好工具。

JCI有关医院医疗设备管理的主要标准有:建立管理计划 Developing a management plan ;建立医疗设备技术服务的策略包括基于风险评估的PM计划 Establishing Maintenance Strategies including a risk-basked PM program ;制定突发事件和医疗设备相关的应急方案 Developing emergency procedures for equipment failure ;收集/监测/应用 医疗设备相关的事

件/召回信息,不良事件报告和监测 Monitoring hazard notices/recalls and Incident Reporting and Monitoring3、中国相关法规

相对而言,中国的医疗器械法规开始建立的时间较晚。虽然在1991年才发布了第一个医疗器械政府规章,但此后的几年内有了很大的发展和变化。第一部法规《医疗器械监督管理条例》于2000年颁布并实施,为医疗器械的监督管理奠定了法律地位,是中国医疗器械管理发展史上的里程碑。之后,一系列的管理办法相继出台,由此构建起一个基本的医疗器械法规体系:《医疗器械监督管理条例(2000)》、《医疗器械分类管理办法》、《医疗器械注册管理办法》、《医疗器械新产品管理办法(试行)》、《医疗器械生产监督管理办法》、《医疗器械经营许可证管理办法》、《医疗器械生产企业质量体系考核规定》、《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法(试行)》、《医疗器械标签和使用说明书管理办法》、《医疗器械标准管理办法》、《医疗器械临床试验管理办法》。

根据以上法规框架,可将中国的医疗器械管理要求归纳为三点:对医疗器械上市前的管理分为三段(即医疗器械产品注册要求、生产企业许可要求和医疗器械经营管理要求),实施强制许可制度。

与医疗器械上市前的市场准入相对应,医疗器械也面临着上市后的管理与控制,主要手段有质量监督抽查和许可检查,于2004年12月31日颁布《大型医用设备配置与使用管理办法》,进一步加强了大型医用设备配置与使用管理。在此指导下各级省直辖市相关部门纷纷根据当地实际制定医疗器械使用监督管理办法。

目前,对医疗器械质量体系和上市后的管理正处于立法起步阶段,经验不足;采用了集权和分权相结合的监管模式,对低风险产品采用分权模式管理,高风险产品实行集权管理。

二、医疗设备管理有利于提升医院运营效率和管理质量

管好医疗设备,提高利用率,有利于医疗、科研、教学工作的顺利进行。

1、提升医院信息管理水平,增强医院竞争力

2、提高设备使用效率,延长设备使用寿命

3、改善设备使用效果,提升医疗诊治服务水平,保障服务质量

4、减低设备购买和运营成本

5、提升设备管理和使用人员素质和能力

6、信息充分,持续跟踪,便于进行价值分析,采用贷款、融资租赁等方式添置新设备

三、代表案例

卫生部中日友好医院《医院医疗设备管理及绩效评价实证研究》

(一)医疗设备管理的任务和内容

医疗设备管理的任务概括地说:一是供应,二是管理。这个任务可以具体化为:

1、医疗设备管理的任务(1)根据医疗科学需要及经济、实用的原则,正确地选购设备,为医院提供品种、性能、精度适当的技术装备。(2)加强岗位责任制,负责建立健全管理制度,形成一个科学、先进的管理方法。(3)提高在用仪器作用率,在保证供应和效益的基础上,充分发挥国家投资作用,并做好引进医疗仪器的研究消化、改进。(4)提高设备的完好率,保证仪器设备始终处于最佳状态。尽快掌握引进设备的安装,保养及维修技术,及时解决备品配件的供应。

2、医疗设备管理的内容(1)设备的物资运动形成的管理,包括设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。(2)设备的价值运动形成的管理,包括设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。

(二)医院管理的基本要素

医院规范医疗设备管理的基本要素,至少包含五个方面:一是健全的组织结构;二是明确的责任分工;三是严密的规章制度;四是畅通的工作程序;五是有素的管理队伍。诸要素既相互联系、相互依存,又相互作用、相互制约,有机结合、缺一不可。

1.合理健全的组织结构,是规范医疗设备管理的可靠保证。我们从医院实际出发,健全和优化医疗设备管理组织结构,并加强领导。医院设有器械管理委员会,机关设有器材中心采购小组,职能部门设有器材科,各科室设有设备管理小组,从而形成了上下结合,逐级负责的组织网络,为规范设备管理提供了可靠的组织保证。并注重调动和发挥各级组织的职能作用,充分发挥医院器械管理委员会的决策职能,使之在医院设备配置和调控中始终处于主导地位,把关定向;充分发挥医院中心采购组的采购职能,严格把握设备采购中的选型、论证、压价等重要环节,择优购置;充分发挥器材科的保障职能,保证全院的器材设备的计划、供应、保管、维修、档案管理等项工作;充分发挥使用科室设备管理小组的监管职能,做好本科室设备的使用维护、除尘保养、登记统计工作。

2.具体明确的责任分工,是规范医疗设备管理的基本条件。光有组织没有责任,组织等于虚设,有责任分工不明,不便于落实,只有明确的责任分工,才能实现规范和统一。规范医疗设备管理,就是遵循责、权、利并举的原则,严格界定各级各类人员的职责和权限,实行院领导分工责任制、职能部门岗位责任制、使用科室经济责任制,如设备采购采取谁申报谁负责,谁承办谁论证,谁出问题谁承担的责任制管理;设备维修则实行分片、包科、包设备的责任分工,实现了从被动维修向主动保障根本性转变。同时,对那些有责不负、守责不严、尽责不实的人,应视为失责,造成不良后果的要追究其行政和经济责任,奖惩分明。以此启动大家的敬业精神和自律意识,增强设备管理的责任心和使命感。

3.系统严密的规章制度,是规范医疗设备管理的重要基础。规章制度不仅要健全、系统和严密,而且要贯彻、执行和落实到位。我们在认真执行上级部门有关医疗设备管理的政策、规定、细则、要求等内容的同时,制定和完善了医疗设备配置、采购、使用、保管、维修、报废、计量检测、档案管理、成本核算等15项制度和措施,形成了一个完整的制度规范体系,增强了医疗设备管理的系统性、严密性、统一性和实践性,使医疗设备管理活动的每一个环节:检查、监督、考评等,都有章可循、有标准可依,克服了设备管理中的随意性、松散性和盲目性,奠定了科学管理的基础。

4.井然有序的工作程序,是规范医疗设备管理的有效方法。任何工作都应遵循一定的程序。工作程序是由日常工作积累,而根据一定的科学原理或实践经验编制出来的,一般都具

有严密的逻辑性和系统性,可以舍弃繁琐,排除忙乱,使工作条理化、规范化,容易操作,合理地协调配置人力物力财力,节省时间,提高管理效能和工作效率。因此,按照程序办事,是必须注意运用的一个十分重要的工作方法。我院先后编制了大型设备采购、低值易耗器材采购、器材设备出入库、仪器设备使用管理、设备保养维修、设备淘汰报废处理、器材票据交接保管报销等项工作程序,并按这些工作程序组织实施。为了不使程序化管理陷入局限僵化或机械性重复,我们不仅注重规范性和实践性的结合,还注重经验性和创造性的统一,使程序化管理更赋有生机和活力。

5.训练有素的群体队伍,是规范医疗设备管理的关键因素。规范医疗设备管理是一项系统工程,必须倡导群体参与、民主管理。不仅需要医院从下至上有一批懂医疗、懂设备、懂市场、懂经济的管理人材,而且还需要一大批政治素质、管理素质、技术素质、道德素质较高的群体队伍。人的素质是管理的核心,规范医疗设备管理的首要任务是为了更好地培育和促进人的素质养成。首先,把设备管理纳入医院全面建设与发展的运行轨道,植根于以病人为中心的医疗服务之中,实行严明职责,严密计划,严格制度,严肃纪律的四严管理,塑造管理人员的良好形象,提高管理水平,拓展管理效能。其次,不断强化医疗设备管理过程中要讲质量、讲技术、讲效率、讲效益的指导思想,培养和调动管理人员的积极性、主动性和创造性,最大限度地发挥医疗设备的综合保障效益,更好地为医疗、教学与科研服务。

(三)医院设备的使用跟踪管理

医疗设备使用跟踪管理是指设备在整个使用期内所进行的一切管理工作,它包括建立完整的设备档案,加强设备的专管专用,保持设备的完好状态,注重设备使用中的信息收集,为医疗、科研、教学服务。

1、建立完整的设备档案

医疗设备档案是医疗仪器设备的全部历史记录。每份档案都应收集该设备从计划、申请、购入、使用及报废的全部文件资料。它客观、完整、连续地反映医疗仪器设备的产权运动、物质运动和价值运动的全过程。

设备档案是鉴定、评价仪器设备技术状态的可靠依据;是启动设备发挥功能的钥匙以及维修寻找故障的指南。搞好设备档案的管理工作,人机结合是现代医疗设备管理必不可少的手段。在教学医院和一些省、市的大型综合性医院,对医用设备的管理已在计算机管理的基础上开始了互联网,这不仅是现代设备科学管理的手段,也是设备信息为医疗服务,优势互补,更好发挥效能的可行性办法;同时也是衡量一所医院对设备管理重视度的标志。一份完整的医疗设备档案应详细收集记录以下几个方面的内容:(1)设备购置前期的文字材料:包括使用科室的申请报告,医疗需求、社会效益和经济效益分析论证报告,资金来源、设备管理委员会讨论审批意见,供货商产品介绍、报价单等。(2)与供货商谈判记录:包括产品性能、价格、售后服务、联系通讯地址、电话、交货期及地点、付款方式等。(3)设备到位后的文字材料:包括订货合同、发票,随机全部技术资料(说明书、出厂合格证、线路图,主机及附件清单;进口设备还应附商检证明和国家准批许可证及资料译文等),设备安装、调试精确度、性能等验收报告。(4)设备启用后的文字材料:包括登记帐、卡、操作规程、三级保养、使用记录、维修记录、性能动态记录;月完好记录,报废报停设备应有报废报停申请和工程技术人员鉴定意见及上级主管部门审核意见等。

2、加强医疗设备专管专用责任制的落实

医疗仪器设备的专管专用,是保证仪器设备处于良好工作状态的一项重要措施。一台设

备使用期限的长短,性能稳定的好坏、工作效率和测试精度的高低,除了取决于设备本身质量的好坏外,在很大程序上取决于使用过程中的维保。同样一台设备,如果维保工作到位,操作正确就可以减少磨损,降低故障率,延长使用寿命,反之,将加速部件老化,故障频出,过早地丧失原有工作性能或降低诊疗测试准确度。因此,建立设备使用责任制是提高设备效率的保证,具体应做到以下3点:

2.1 专人专管,专人使用 要求各使用科室配备有责任心的兼职设备仪器管理员,要求熟悉设备性能、操作方法、维保规程,以便正确操作和维持,并做好使用和维护记录;在工作中发现异常及时与工程技术人员联系进行修理,或采取紧急措施关机断电、断水以防意外事故发生。

2.2 专地存放 医疗仪器设备的工作环境相对于其它设备要求要高,因工作环境直接影响到诊疗测试的精度,如自动生化分析仪,对电压、温度、湿度有特定的要求,当环境温度低于16℃以下,酶反应慢,生化值测试会出现波动,对临床病情判断会带来影响。在医疗领域内的仪器设备不仅高精度仪器设备对温度、湿度、灰尘、震动、腐蚀、电磁干扰等环境有严格要求,且一般仪器设备也应选择适当好的环境,并根据仪器设备的使用条件安装必要的防潮、防腐、防尘、防震、防电磁干扰、保暖、降温等装置,一是对设备的健康负责,二是让病人有一个接受诊治的舒适环境。此外,对周围环境有害的诊疗仪器设备还需按规定加以防护隔离(如CT、磁共振、X光机、放疗设备、碘测试仪等)以使工作环境在满足设备性能时不对人群造成危害,更好地为防病治病服务。

2.3 定期培训 对一机多用、资源共享的医疗设备要定期开展培训,使操作人员全面了解设备的结构、原理、性能,正 确操作(如呼吸机的应用、多功能麻醉机的应用等),必须对医务人员定期指导,尤其是对新上岗的医护人员要重点培训,避免因操作不当给诊疗工作带来的负面影响和对仪器设备造成的损害,降低故障率提高使用率。

3、预防为主,保持仪器设备的完好状态

医疗仪器设备的使用跟踪管理,除了正确合理使用,专人专管外,建立必要的保养制度是保持设备完好状态的关键,同时也是对仪器设备使用人员和工程技术人员责任制考核的重要内容,具体应做以下工作:

3.1 设备三级保养(1)日常保养:也称例行保养,由仪器设备兼职管理员或使用人员所进行的保养工作。其主要内容是对仪器设备的环境卫生、紧固松动的螺丝和零部件及电源电压等方面的监护,发现问题及时处理,保养范围大多在仪器设备的外部,每周进行一次并填写保养记录。(2)一级保养:由兼职管理员或使用人员按计划与维修工程技术人员配合对仪器设备的各项技术指标进行检查和测试,主要是对内部的保养、检查有无异常情况(如声音、温度、被测数据、标准值偏差、指示灯等)并填写保养记录单。(3)二级保养:是以工程技术人员为主,仪器设备使用人员参与的一种预防性检修,主要是检查仪器设备的主体部分或主要部件,调整精度,必要时更换易损部件,并进行磨损的测试和鉴定,为编制修理计划提供依据。

3.2 医疗仪器设备的计划修理 对使用中的设备有计划的定期进行维保,是延长设备自然寿命及提高完好率的关键,具体要做到以下三个方面:(1)标准修理法:对设备的修理时间、类别和内容,预先制定具体计划,并严格按计划执行,同时做好记录。(2)定期修理法:结合三级保养,根据设备实际情况,参考有关修理周期,制定修理工作量和计划日期,做好修理前准备,缩短修理所用的时间。(3)计量器具检查:医用计量仪器设备的精确度和可靠性是关系到医疗质量的头等大事,定期对医用计量仪器检测和校正是保持仪器计量值(单位)的准确性不偏差,为医疗工作提供准确数据的重要保证,此项工作关系到贯彻执行“计量法”,因此,要在计量监督部门的指导下完成并建立完整的校验登记档案。注重医疗仪器设备使用中的信息收集管理

对使用中的仪器设备信息收集管理是掌握仪器设备完好率、使用率、经济效益的动态跟踪,应做好以下几方面的工作:

4.1 运行日志 也称使用记录。根据分级医院管理要求,凡500元以上的医疗仪器设备必须建立使用档案,其内容包括:每日开、关机时间,运行状况,故障情况,维修和处理结果,检查人次,收费数额等,由使用科室的操作人员记录并签字。

4.2 仪器设备使用月报表 各使用科室根据设备管理要求,将运行日志按时报设备管理部门。

4.3 数据的处理与统计 设备管理部门根据使用科室上报的月报表,归纳、汇总出在用仪器设备使用率、完好率及经济效益评估和制订维修计划,为院领导提供决策信息。

1。进一步学习和研究国际上最佳实际并且结合国内的实际情况完善:

- 管理制度和职权分配

- 培养有素的医工队伍通过综合的培训课程和实践

2。配合医院的信息化潮流,导入有效的管理系统具有以下功能:

- 文件档案管理

- 维护和维修记录

- 维护过程管理(全院联网)

- 医工人员培训和资源管理

- 资产运营分析功能

3。争取在年底实现对总院的设备管理信息化

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