校舍档案

第一篇：校舍档案

校舍档案、基建档案齐全、规范。其中2002年后学校建设项目基建档案齐全。校舍档案一般分为确权、基建、管理三类。

确权档案包括：房屋、土地的确权、证书及证明权属来源的一切报告、批文、协议、合同等；

基建档案包括房屋的建设、维修、查勘的一切文书、财务、技术资料； 管理档案包括房屋、场地的使用、维修及权属变更等情况的一切记录 资料：一般校舍档案内容（仅供参考）

（一）确权类档案的内容

1、土地使用证书（或地界图）

2、房屋所有权证书（或房屋使用权证书）

3、建设的请示、审批文件及投资协议

4、征用土地的请示、审批文件及补偿、投资协议

5、权属转移变更文件

6、其他权属来源文件（接管、没收等）

7、纠纷仲裁文件

8、其他有关文件

（二）基建类档案的内容

1、可行性研究文件

2、规划、环保、消防、卫生等方面的文件

3、地质勘察文件

4、设计任务书、设计合同、初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书等设计文件

5、施工任务书、工程承发包合同和协议书、招标投标文件、开工通知书、开工报告、质监委托书、质监通知书等

6、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录等

7、设计变更、工程更改、材料代用的洽商审核文件

8、原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定材料、建筑材料实验报告

9、隐蔽工程验收记录

10、工程事故处理报告

11、工程质量检查评定文件

12、竣工验收文件

13、竣工图

14、工程预、决算书

（三）管理档案内容 1.学校管理人员一览表 2.学校建设历史情况表 3.房屋土地情况总表 4.房屋基本情况明细表

5.房屋基本情况分幢表（分幢、分层平面图）6.房屋查勘鉴定分幢记录表（分幢鉴定表）7.房屋修缮分幢记录表（分幢记录表）8.房屋土地变更情况表 9.房屋使用分类统计表

10.运动场地及其他建筑物总表 11.校园总平面图 12.校园总体规划图

13.学校地下管线图（包括每个地下栓点位置图）

14.房屋中正、侧面图片（分幢正、侧面拍照并作说明）

第二篇：校舍安全档案

校舍安全管理制度

为保证师生健康安全，避免学校校舍发生不应有的险情，特制定如下管理制度：

1、建立校舍安全管理领导小组，校长任组长，其中必须明确校舍安全专管员。校舍安全管理领导小组全面负责对学校内建筑的管理和 安全检查。各老师如发现房屋出现异常情况，应及时向管理小组汇报，管理小组应在较短的时间内制定应变措施。

2、房屋管理领导小组要经常检查校舍的安全使用情况，重点察看校舍内是否有白蚁，横梁是否存在开裂现象，地基是否下陷等。如发现上述情况，应及时采取防范措施，及时向上级有关部门反映和汇报。

3、如校舍需要装潢或改建，要事先征得上级有关部门的批准。装潢和改建要符合国家的安全标准。

4、如发现学校校舍内存在违反师生安全的设施，应及时想方设法予以改建或拆除。

5、加强师生安全防火意识，提高大家在紧急情况下的求生本领。

校舍安全管理学校校长职责

负责学校校舍排查全面工作，指定安全专管员实施校舍排查，建立校舍排查工作责任制，贯彻落实好教育主管部门的管理规定;定期进行校舍安全检查，发现隐患及时处置，在遭遇自然灾害时及时组织校舍安全检查评估;要申请落实和使用好校舍排查、维护等所需经费，定期上报校舍排查报告。

学校校舍安全专管员职责

积极协助学校领导建立健全学校校舍排查管理制度和细则；落实校舍排查工作责任制；熟悉学校建筑物、构筑物和设备的安全情况，组织开展学校校舍安全检查工作，发现隐患及时处理，不能及时排除的，要妥善处理，并逐级上报；主动配合有关部门和学校对师生员工进行校舍安全宣传和知识教育，不断提高师生的校舍安全意识。

校舍安全排查办法

一、日常排查。校舍的日常排查工作要在学校校长的领导下，由校舍安全专管员负责定期逐栋排查，原则上每周至少排查一次。

二、全面排查。学校每年应在暑假和寒假期间各进行一次全面校舍安全自查和整改，并在学校开学一月内将自查和整改情况报上级主管部门。

三、应急处理。针对暴雨、暴雪、冰雹、地震等自然灾害，各学校要开展专业性、长期性的专题安全培训和教育，切实提高师生应对自然灾害能力。一旦发现异常情况或发生安全事故，学校要立即启动应急预案，妥善处置突发事件，及时组织力量进行校舍排查，逐一登记，分析评估，分类处置，统计上报主管部门。

校舍安全工作要点

1.成立学校校舍安全管理领导小组，校长任组长，指定校舍安全专管员。

2.校舍安全管理制度、校长职责、校舍安全专管员职责、校舍安全排查办法上墙并存档。

3.每年制定校舍安全方面的工作计划或排查方案。

4.补齐2016-2017年学校每年两次安全排查记录，填写河南省中小学校安全日常排查信息表，有自查报告和整改方案。每周一次的校舍日常排查工作记录。

5.补交2016-2017的防汛专用方案和应急预案；灾害预警应急预案，有应急演练方案和图片。

6.每年9月定期更新校舍管理系统信息。

第三篇：学校校舍档案管理制度

学校校舍档案管理制度

校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度：

一、档案的收集

要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

二、校舍档案管理

1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3、档案整理要充分利用原有的基础。

4、档案的整理必须便于保管和利用。

三、档案的保管

按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

四、档案的移交

交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

五、查阅和借阅

1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

六、档案保密

档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

七、清销

1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

学校校舍档案管理制度

涧头集镇前马家小学

第四篇：全国中小学校舍安全工程档案管理办法

全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）

第一章总则

第一条 为加强对全国中小学校舍安全工程（以下简称工程）档案资料的管理，全面掌握中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001，建设部、国家质监局2001年3月5日发布）和《全国中小学校舍安全工程实施细则》等，结合工程的具体情况，特制定本办法。

第二条本办法所称项目，是指每个单体建筑物，包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。

第三条本办法所称档案，是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。

第四条本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用。

第二章档案资料的归档和管理

第五条档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市区县负责实施。

各级中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称校安办）负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。

县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室，指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案，按要求建立完整的纸质档案和电子档案系统。

第六条 在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任，并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。

第七条 项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。排查鉴定时，即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。校安办应在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料。

第八条 项目实施过程中，各级校安办应当督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。属于归档范围的档案资料，应当及时与有关单位办理移交。对于无法取得原件的归档材料，可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。

第九条 档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷和项目分卷进行分类立卷。

第十条 综合卷收录本级政府部门和上级政府部门印发的与工程有关的各种文件，包括工程实施方案、工程领导小组和办公室人员组成、工程路线图和时间表、工程简报、工程实施情况总结、月报表等。

规划和经费卷收录工程总体规划、实施计划、工程总体经费预决算等。

监督检查卷归集工程日常监督检查办法、监督检查具体实施方案、监督检查记录、专项监督检查报告等。

第十一条 学校总卷按学校立卷，命名为××学校总卷；项目分卷按项目立卷，命名为××学校××项目分卷。学校总卷归集该校校舍场址排查报告、校园整体规划、整体设计方案等文件；项目分卷归集该项目的所有建设和改造文件，包括排查鉴定报告、加固改造方案等。

第十二条 经排查鉴定后确定为拆除的项目文件按学校集中归集为拆除项目分卷。

第十三条 归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制，卷首编制文件目录，卷末设立备考表，标明立卷人和审核人。

第十四条 各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报当地校舍安全档案室。

第十五条 凡属城市建设档案馆接收范围的档案，应当按照《城市建设档案归属与流向暂行办法》及城建档案管理有关法律法规的规定另行报送当地城市建设档案馆。

第十六条 各级教育行政部门应当根据本办法和有关法律法规建立健全中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保密、销毁等方面的管理制度，明确管理人员的职责，完善中小学校舍档案管理机制。

对于毁坏、丢失档案，造成损失的单位和个人将依法追究责任。

第三章归档范围和保管期限

第十七条 项目档案归档范围包括工程实施前项目建设文件、本次排查鉴定文件、项目规划文件、本次加固改造文件，具体为：

（一）能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

（二）校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校舍的各种鉴定报告和检测报告、排查鉴定合同等。

（三）对于需加固改造的校舍，设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

（四）对于需要重建的校舍，选址与立项、勘察设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

本次加固改造文件分为施工准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，参见《建设工程文件归档整理规范》。

档案归档范围的具体内容见附录，各地可根据实际情况适当增加各卷的内容。

第十八条 项目竣工验收投入使用后，因故对其进行的改扩建、维修、加固形成的文件资料也应及时归入项目档案。

第十九条 校舍安全档案室应当及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，并按要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》。

第二十条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。永久是指档案需永久保存，长期是指档案的保存期限等于该项目的使用寿命，短期是指档案的保存期限为20年。

第二十一条综合卷、规划和经费卷、监督检查卷以及学校总卷的保管期限为永久。项目分卷的保管期限为长期，具体按照《建设工程文件归档整理规范》的要求执行。拆除项目分卷的保管期限为短期。

第四章 附则

第二十二条 本办法未具体规定的内容应当参照《建设工程文件归档整理规范》执行。

第二十三条 本办法由全国中小学校舍安全工程领导小组办公室负责解释。

第二十四条 本办法自印发之日起施行。

第五篇：校舍总结

方树泉中学2018春期校舍安全工作总结

为落实上级教育部门要求加强校舍安全排查整改工作，认真排查校园安全隐患和不稳定因素，及时整治消除隐患，确保五·一”假期安全形势稳定，我校全面开展了安全宣传教育和安全隐患排查活动，现将具体活动情况总结如下。

一、安全知识的宣传教育工作

我校结合“安全生产年”活动，采取了多种形式对师生加强安全知识的宣传教育，充分利用了黑板报、横幅、宣传栏、班队会、安全教育视频、安全课等形式，进行了防溺水、防雷电、防火灾、防食物中毒、防疾病、防拥挤踩踏、防高楼坠落、防触电、防心理障碍以及交通安全知识的宣传教育，让师生、学生家长充分认识到做好学校安全工作的重要性，提高自护、自救的能力。真正做到安全第一，预防为主，警钟长鸣，常抓不懈，把安全知识宣传教育工作落到实处。

二、排查整治校园安全隐患工作

按照教育局安全工作会议的要求，重点抓好学校的危墙、消防、卫生防疫、避雷、安全用电等方面的安全大排查以及排查校园周边环境的安全隐患和突出问题，建立了安全排查台帐，发现隐患努力做到及时消除，对于不能及时消除的隐患，也做到定人、定时、定措施进行整改，挂牌警示监管等，以切实保障师生人身安全，坚决杜绝校内意外事故和突发事件的发生。

三、努力做好防灾减灾演练活动

3月12日我校开成功开展了一次消防演练活动，通过演习，使大家更加明确，一旦发生火情，我们首先要冷静、沉着，每个人应该做什么，如何正确报警，如何正确扑救，如何疏散，如何自救和逃生。全体师生通过这次消防演练活动，全校师生的防范意识和应急逃生自救的能力有所增强，使学生对消防安全常识有了进一步的了解，对抗突发事件的应变能力有所提高。演练过程中，学生的遵守纪律观念、“一切行动听指挥”观念经受了考验，班级集体荣誉感得到了升华。活动使我们了解了生命意识教育的意义，为学校创建安全、稳定、和谐的校园创造了良好的环境，是一次必要的、成功的全校师生安全的逃生演练。

我们会继续认真做好防灾减灾演练活动，加强防灾减灾宣传教育和培训，根据本校的实际制定了切实可行的演练方案、应急预案、培训计划，并做好相关图片等资料的搜集整理，完备演练器具和防范措施，确保演练过程中的师生安全。

四、加强安全工作的监督管理工作

安全工作本着谁主管谁负责的原则，认真开展安全隐患大排查，发现问题及时解决，不能及时解决的问题做到及时上报。

六、进一步落实学校安全工作责任制

1、我校成立了安全工作领导小组，负责领导全校的安全教育、安全防范、安全救护等工作。校长任组长，主管副校长任副组长，有相关处室主任、教师参加组成“学校安全工作领导小组”。

2、安全工作贯彻“谁主管、谁负责”的原则，建立安全工作领导责任制，工作人员岗位制。做到任务落实到部门，责任落实到专人与岗位职责挂钩，与考核挂钩，使各种安全防范落实到实处，努力创建安全文明校园。

3、班主任是基层安全工作责任人，负责班级学生的安全教育，各班要努力建设良好的班风，加强安全隐患的防范，加强安全监管的力度，及时发现问题，消除隐患，及时向学校领导和家长通报情况。

4、任课教师做到每节课点名，发现情况及时告诉班主任。

5、门卫要把好大门关，坚决杜绝无关人员进校，谢绝校外车辆入校，进校车辆在上课期间需熄火推行，加强校园治安管理。

6、全校教职工要以主人翁精神，及时制止学生不安全文明行为。发现安全隐患，应及时报告有关部门，当发现学生突发疾病和伤害事故时都有责任采取措施及救护伤害学生。

安全工作是学校的头等大事，我们全体教职工会积极行动起来，人人讲安全，个个关心安全，时时处处绷紧安全这根弦，为把我校建成安全、文明的学习乐土而努力。