总务处工作人员的岗位职责（精选五篇）

第一篇：总务处工作人员的岗位职责

总务处工作人员的岗位职责

总务处工作总则

以科学发展观的科学内涵和思想为指导。

以学校“办学目标、育人目标”为方向，三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校纪校规。

四、严格遵守上下班作息制度，做到不迟到不早退。

五、按时、按质、按量地完成本职工作。

六、以身作则做好上海市精神文明“七不”的行为规范。

七、搞好同志之间的团结，发扬互相帮助精神，树立全校一盘棋的思想。

八、服从领导安排的其它工作，并按要求及时完成。

九、爱护学校的公共财物，努力搞好节约工作，为节约每度电、每滴水，每立方煤气而尽心尽职工作。

十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作，为广大师生服务，为学校的发展服务。

财务室出纳人员岗位职责

出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。

在国家规定的现金开支范围内使用现金；支付给职工的工资奖金、津贴，支付给个人的劳动报酬，各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出，结算起点以下的零星支出，银行所规定的支付现金的其他支出，并协助人事做好工资造册清单。

按照规定的手续办理现金收付业务，单位收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金，应写明用途，由单位财务负责人签字盖章，支付现金应取得合法的原始凭证。

及时办理现金收支的帐户处理，必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存，做到日清月结，不得坐支，不准白条定库，逐笔顺序登记现金日记帐。

办理银行存款的收付业务，逐笔顺序登记银行日记帐，并结出当日的存款余额。用支票支付的各类付款凭证，必须在支票存根联上要求收款方盖章或签字。月度终了时，银行日记帐余额要与银行对帐单相符。如有未达帐，应编制“银行存款余额调查表”。

不准签发空头支票和远期支票，不准出租、出借银行帐户，不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度，接受银行和上级单位的监督。

保守保险柜的秘密，随身带好钥匙，各种有价证券应登记造册，要确保安全无缺，如有缺额，负责赔偿。

学校资产管理人员岗位职责

根据上级主管部门的有关规定，严格各种操作规程，执行财产管理的各种制度，尽可能实现学校财产的规范化制度化。

实行职能部门和使用部门分级管理，建立各楼幢台帐、各室室卡。

统计好由总务部门按学校规定采购的各种物品的验收单、登记、发放、签收等。

领用物品时需填好数量、金额、购进日期、领用人签字。

对学校各类固定资产、低值耐久进行账面登记、登记册为一物一册，在每一册上写明财产使用地点、使用人签名、发生变更等。

对低值易耗品也进行认真登记、使用人签名，月底汇总。

每学期对学校的财产进行清点、整理尽量做到帐物相符、帐账相符，并检查财产的完好程度。

财产的报废，严格执行上级主管部门对各类财产使用年限的规定，对尽心修理后仍可使用的本着勤俭节约的原则进行管理。

做好年装备表、年度报表、季度报表、各种临时报表、统计上报工作。

食堂管理人员岗位职责

负责做好学校与食堂的联络协调工作。

监督食堂严格按照食品卫生安全法规及食堂的各项制度运行。

做好学校师生对食堂意见和建议的反馈工作，不断增加食堂的花色品种数量和一日三餐质量，保证服务质量。

事务科各岗位工作职责

事务员

1.根据教导处的订书要求，负责将每学期全校师生的课本运回，清点核对，教师用书发图书馆，学生课本发放到每个班级。

2.负责全校学生的基本医疗保险、住院医疗保险、学生平安保险，3种医疗保险参加学生的信息收集、核对、登记办理、确认交费学生名单、到各保险机构交保险款、向参保学生发医疗证和日常理赔的办理。

3.负责每学期全校学生的代办费结算。

4.根据教导处、政教处的要求、负责每学期新高一学生的校服，住宿床上用品的发放。

5.负责全校教室、办公室、宿舍等门锁钥匙的编号增配、保管、借用。

6.负责学校清洁卫生工作的检查督促工作。

7.做好学校一次性杯子、袋泡茶、信纸、信封、宣传用品、矿水的领用。

8.负责做好本校国际、国内师生交流团的住宿安排和后勤服务。

9.负责做好学校财务科的日常银行联系工作。

10.负责全校电话的日常管理和维护。

11.做好日常事务工作并接收各种材料的取送任务，并安排外勤人员取 送。

12.负责学校重要会议、重要接待、重要活动等的拍照工作。

仓库保管员

1.每学期将编制好的日常教育教学、清洁卫生、宿舍消耗物品计划采购单上报部门领导审批后交外勤采购。

2.坚守岗位，做好日常师生教育用品、清洁卫生用品的领用。

3.做好每学期向宿舍发放清洁卫生用品及日常领用。

4.负责整理货物入库验收等手续，做到帐物相符。

5.按学校规定发放物品，并做好销帐手续。

6.保管室物品每月清点一次，并做月报表上报。

外勤人员

1.根据领导批准和全校各部门要求安排好日常采购计划。

2.负责学校需要的各种教育教学用品、办公用品、基建维修物品等的采购。

3.采购物品，必须按照要求采购，严格控制数量，保证产品质量。

4.采购工作按计划进行，要分轻重缓急，做到急事急办，特殊特办完成采购计划。

5.按事务员的安排负责取送各种材料，在规定的时间、地点，正确及时地完成材料的取送任务。

6.采购物品取回后交财产管理员验收入库，并办妥验收入账入库手续。

7.在市场经济条件下，做到有序运作，一应回扣上交学校，并注意勤俭节约，尽量采购价廉物美物资。

勤杂工

上班时间上午7：30—下午4：30，中午午餐休息1小时。

清扫全校道路的垃圾、清捡全校花坛草丛的垃圾。

负责将5、6、9、10楼的垃圾车送到垃圾房清理。

每天早上送行政楼、教学楼、图书馆、学生宿舍楼、国际部等办公室的饮用水。

不定期清扫汽车库、自行车库、运动场主席台及网球场。

负责校区内排水系统、化粪池的疏通、修理工作及校区内阴井定期清除垃圾沉积物。

搬运进校书籍、簿册等各种物品。

配合基建组做好各种抢修工作及学校的基本木工维修、油漆工作

负责学校各种大型活动及会议的场地布置和东西搬运。

（10）服从其它临时性的工作。

五、室内清洁工

1.行政实验楼清洁工

上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

每天上班先清扫12个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。

打扫清洁校长室、副校长室，打扫干净4个会议室。

打扫行政楼、实验楼、舞蹈房3幢楼的大厅、走廊、楼梯及窗和公用部位的清洁工作。

不定期的打扫行政大厅大玻璃厨。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

图书馆清洁工

上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

每天上班先清扫14个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。

打扫图书馆一至六层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位 的清洁工作。

打扫两个250人会议室和600人会议室的清洁工作。

保持图书馆中间天井的干净。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

教育楼清洁工

上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

每天上班先清扫20个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。

打扫教育楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

保持报廊的干净清洁。

打扫教育楼南面不锈钢宣传长廊的清洁，玻璃明亮。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

教工宿舍、教工食堂楼清洁工

上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

打扫和管理4层学校的招待客房。

打扫宿舍楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

打扫教工食堂楼一至二层厕所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

打扫部分宿舍的清洁卫生。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

国际部清洁工

（1）上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

（2）每天上班先清扫 8个厕所，要冲洗厕所、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。

（3）打扫国际部一至五层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

（4）保持报廊、橱窗的干净清洁。

（5）负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。

（6）负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

6.国际部学生招待所5、10号楼服务打扫职责

（1）上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

（2）每人负责约8间客房的清洁卫生打扫。（要求和一般宾馆相同）

（3）打扫国际部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

7.学校洗衣房。

（1）上班时间上午7：00—下午4：00。

（2）安学校规定的洗衣价目表洗衣。

（3）安洗衣操作要求给清洗的衣服、床单、被套等做好记号开始洗、烘，洗烘好后拆除记号分别折好、装好不搞错。

（4）认真做好学校招待所、国际部客房、学校各部门的窗帘、校车座椅套等等学校公共物品的清洗。

（5）保持洗衣房、洗衣机的清洁干净。

绿化养护工

1.负责校园内全部绿地管理及花草养护工作。

2.校园内大小草坪、树木、苗木及主要绿化工具设备均分类登记造册；以便有档可查。

3.对各种苗木按季节进行栽培，并做好养护、修剪工作。寒暑假，尤其要加强管理，冬天要保暖，夏天要防旱、排涝。

4.做好绿化养护“五要”——植物生长要茂盛，桥、灌、草搭配要合理，季节变化要明显，树冠饱满要完整，植物名称要有牌。“六无”——无垃圾杂物，无空秃裸露，无死树苦枝，无设施损坏，无大型杂草，无病虫侵害。

5.认真参加区、局、街道有关绿化交流活动，及时并如实填报各种报表。

6.认真学习贯彻绿化法规，不乱伐树木，若需要移栽树木必须做好报批手续。

7.植树节要协助团队组织发动学生参与绿化活动，积极搞好宣传、广播、专栏等。

8.负责学校各种大型活动、会议场地的绿化布置工作。

基建维修组岗位工作职责

参与学校重要基建项目的修建和改造。

负责全校日常维修工作。每年寒暑假对学校设备设施进行集中维护。

接受全校各部门报修，填写报修单，安排人员修理，完工后报修单归档。

水电工

> 1.负责全校电器修理和新安装任务，保证全校电器设备的正常运行。

2.负责全校水路设备的维修保养工作，保证水路设备的正常工作。

3.负责全校师生淋浴设备系统的维修保养工作，保证设备的正常工作。

4.在接到报修通知和报修单后，在最短时间内修复电器、水路设备，力求做到当天报修当天修复（修复确有困难，应及时向组长汇报）。

5.严格按安全操作规程操作，严禁违章操作，杜绝安全事故的发生。

6.每天定时巡视重要设备以及公共部位设备的运行，并做好巡视记录。

7.坚守工作岗位，做到随叫随到，迅速及时。

8.做好晚间值班工作，确保夜自修和早自修不因线路障碍而影响学生学习。

二、机修工

1.负责全校设施、设备机械部分维修、保养工作，以及简单设备制作任务。

2.负责全校门窗、门锁的修理、钥匙配置、玻璃的装配。

3.接到维修通知和报修单后及时修理，力求当天修理完成（如修复确有困难的应及时向组长汇报）。

4.严格按操作规程操作，做好安全生产工作，杜绝安全事故的发生。

5.每天巡视关键设备的运行情况。

6.兼管设备设施修理中的冷却工作、电焊工作。

保卫人员工作职责

管理好学校门卫工作，包括对门卫人员的思想教育、业务指导、考勤考绩及奖惩，并认真处理好在执行门卫制度中发生的问题。

组织管理好学校车辆的停放，安排好外来车辆的停放事务。

组织管理好学生自行车的停放，包括检查督促有关人员执行自行车管理制度和处理自行车管理中的事故。

负责学生人身意外伤害保险工作，及时调查人身、财产保险工作中的问题。

负责师生宿舍的安全保卫工作，同生辅老师配合，在学生中宣传安全保卫工作有关规定，并训练好一支学生保卫工作队伍。

认真做好消防工作，接受公安消防监督机关的业务指导，定期参加业务学习，进行工作汇报。

定期向师生进行防火宣传，普及防火知识。

进行消防安全检查，抑制并落实各项防火安全制度，检查每个建筑设计防火规范的情况，将火灾隐患消灭于萌芽状态。

负责校门外马路的治理，保持路面清洁。

承办主管校长和总务主任交给的其它工作。

学校门卫职责

按学校规定准时上下岗交接班，不擅自离开工作岗位，值班时戴好有关标志，工作时不喝酒闲谈。

严格做好进出校门人员的管理监督工作，对非本校人员实行会客登记，课间不准学生擅自出校门，对无故出门学生，做好劝说工作。

爱护、保护学校财产，公物出校门须凭有关部门的放行条才可放行。

外来车辆一般不能进入校园，如需进入要令其办理登记手续，并负责指定停车地点，对来校检查工作或开会的上级领导、兄弟单位的车辆，听从校长办公室安排。

及时制止骑自行车出入校门。

带好警戒做好校园内昼夜执勤巡逻、预防各类案件、事故的发生，做好巡逻记录，交接班记录。

负责搞好校门周围的环境卫生工作。

负责全校信件、杂志的收发工作，对重要文件、挂号信、汇款单和包裹要做好登记收发工作，应确保不出差错。

加强安全保卫意识，做好学校重点部门的安全保卫工作，有特殊情况应及时向保卫人员和校领导汇报。

热爱本职工作、认真履行职责、忠于职守。

第二篇：总务处岗位职责

总务处岗位职责

处长岗位职责

一、负责总公司房地产的产权产籍管理，统一调配公司各类用房，做好固定资产的验收建档工作；

二、负责总公司办公用品低值易耗品（含办公家俱）的计划审核、采购、保管；

三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生；

四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养；

五、负责车辆维修、加油审核；

六、做好后勤保障工作；承担集团交办的其他工作。

副处长岗位职责

一、协助处长处理日常工作，做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。

二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同，并监督完成。

三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。

四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。

五、协助处长做好消防及相关工作。

六、协助处长完成集团公司的保卫工作。

七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。

八、根据工作需要，完成领导交办的其他工作。消防安全管理人员职责

一、拟订消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；

二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；

三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；

四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；

五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；

六、组织管理义务消防队；

七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；

八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。消防控制室值班人员职责

一、负责对各种消防控制设备的监视和运行，不得擅离职守，做好检查、操作等工作。

二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能，熟练掌握操作技术，协助技术人员进行修理、维护，不得擅自拆卸、挪用或停用，保证设备正常运行。

三、发生火灾要尽快确认，及时、准确启动有关消防设备，正确有效地组织扑救及人员疏散，给领导决策当好参谋，并及时报警，消防队到场后，要如实报告情况，协助消防人员扑救火灾。

四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查，定期做好各系统功能试验，以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作，认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。

五、积极参加消防业务学习和专业培训，不断提高业务素质。秩序维护（保安）人员职责

一、努力做好本职工作，敬业爱岗，忠于职守，胆大心细，勇于奉献，认真完成各项任务。

二、负责办公、生产和生活区的管理，维护正常的办公、生产和生活秩序。

三、掌握要害部位防范基本常识，熟悉要害部位名称，具备物防、技防设施操作技能，负责各类刑事案件现场保护。

四、积极参加军事训练、政治业务学习，不断提高政治思想觉悟和军政业务素质，积极参加部门组织的各项政治活动。

五、爱护公共财物、物品放置统一有序，按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。

六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。

七、服从命令，听从指挥，尊敬领导，团结同志，关心队伍建设，维护集体荣誉。

设备主管工作职责

一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排，要建立设备维护方面的各项制度和章程，使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。

二、组织搞好设备管理工作，建立健全整套的设备管理制度并不断完善，搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作，搞好设备的大、中修记录。

三、负责设备节能管理，改造挖潜、节约能源等工作，制定各项技术规程和管理标准并组织实施。

四、制定设备及配件购买计划，按要求配合采购设备及配件。

五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试。

六、负责做好设备的检修工作，根据设备运行状况，制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理，及时解决设备中所出现的问题，做好设备状况技术分析，不断指导设备管理工作，抓好设备的完好及运行情况。

七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备的使用，维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行，做好设备的防腐保温。

八、每天对设备运行情况进行巡查，监督设备的合理使用，做好检修记录，查出问题，及时解决。

九、负责做好设备事故的调查和处理，发生设备事故后，迅速组织人员进行分析、调查、划清责任，拿出处理意见报分管领导。

十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。

十一、建立健全各种工作记录与台账，建立健全科内的各种管理制度并严格实施。

十二、完成领导交办的其他临时性任务。

设备部员工职责

一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。

二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况，正确合理操作，使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内，声音、温度等是否正常，并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因，正确处理。

三、严格遵守安全操作规程，正确操作，确保设备和人身安全。

四、遵守交接班制度，认真准确地做好运行和保养记录。

五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作，确保设备安全可靠运行。

六、每天对设备运行情况进行巡回检查，监督设备的合理使用，做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备、压力管道的使用，维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行。

七、设备运行中出现问题，应立即排除并上报，发生事故时，除紧急处置外，应保护好现场，及时上报主管领导和部门，并协同处理。

八、积极配合维修人员在机房内的工作。

九、每天对各机房清扫一次，保持机房的清洁。

十、遵守劳动纪律，不擅离职守，工作时间不看书报、不打瞌睡，不做与工作无关的事。

十一、完成上级交办的其他任务。

配电室岗位职责

一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。

二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。

三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。

四、按规定做好日常记录和检修记录。

五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。

六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。

七、保持设备及室内的清洁卫生。

八、正确迅速的判断和处理事故，防止事故的蔓延和扩大。

九、严格遵守劳动纪律，不睡岗，不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。

十、严格执行各项规章制度，坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。

第三篇：办公室、总务处岗位职责

办公室主任岗位职责

1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。

2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。

3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。

4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。

5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其他领导提出参考性建议。

6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。

7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。

8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。10.指导各处室（校区）开展相关工作。11.完成校长室交办的其他工作。

12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。

校办科员岗位职责

校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是：

1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。

2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。

3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。

4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。

5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。

6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。

7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。

8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等工作。

9.搞好文件的收发、登记、传阅等工作，并按时提供给档案室整理归档。

10.掌管全校各类人员的编制情况，编印教职工花名册，统计并经办教职工的学历、职称、工资、考核、奖惩等工作。

11.协助有关负责领导一起完成学校统计年报。12.完成校长室、办公室主任交办的其他工作。

档案管理员岗位职责

1.贯彻执行档案管理方面的政策法规和管理条例，按照规范化要求做好档案管理工作。

2.配合办公室建立健全档案管理工作的规章制度和实施办法。3.认真钻研管理业务，结合学校实际，科学合理地编制档案卷宗。4.做好档案的收集、整理、立卷、保管、使用等各项工作，编制档案检索工具，逐步实现电脑化检索，积极为教育教学工作和学校行政管理工作服务。

5.明确各处室、各部门需建档的材料，及时向有关处室和教师催交归档材料。

6.规范档案保管办法，切实做好库房存放工作，做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。

7.及时提供校长室、校务办等有关处室所需的档案材料。

8.严格档案管理制度，查阅相关档案需经有关处室领导批准，转移档案材料需经校办负责人批准。

9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册的发放、收集和保存工作。

10.积极协助学校有关部门做好学校综合评估或各类专项评估工作。11.完成办公室交办的其他工作。

总务处主任岗位职责

协助校长室具体管理学校的总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务的思想，客观公正，廉洁奉公，依法办事。

1.严格执行财经纪律和学校财务管理制度，当好校长参谋，合理使用各项经费，管理好财务室工作。

2.健全学校财产管理制度，防止学校财产物资流失。具体负责学校的校舍维护和基建工作。

3.根据学校及教育局的有关规定，做好教学设备和日常必需品的购置工作，并严把质量、价格关。

4.加强对食堂的规范管理，积极办好食堂，让师生吃得放心、吃得称心。

5.重视卫生、安全、保卫工作，保证校舍及设施的正常运作；负责全校对绿化的养护的监督，做到校园环境的美化。创造良好的教学、生活环境。

6.安排好各项接待服务工作。7.开源节流，勤俭办学。

8.抓好总务处的政治、业务学习，安排与处理本处日常事务，做好本处教职工的考勤、考核工作。

9.总务处副主任(科员)协助主任开展工作，并做好分管的有关工作。

总务处科员（事务员）岗位职责

学校事务员在各自相关处室的领导下负责办理经常性的后勤事务和采购工作，其主要职责是：

1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用品)、办公、生活用品及设备和学校需用的其他各种材料、物资的采购、运输和分发等工作。

2.采购工作应分清缓急，急用急办，不影响后续工作。要勤跑多问，掌握供求网络，按要求和规格、型号采购物品，保证质量。

3.所购物品应交保管员验收，并及时向财会室结帐。

4.协助保管员做好校产保管、检查、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。

5.了解、熟悉教育、教学第一线情况，树立主动服务思想，完成学校领导和处室主任所交给的任务。

6.经常向处室主管领导报告工作，虚心听取师生意见，及时改进工作。

校产管理员职责

1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用房钥匙的配备、发放和回收，账实相符。

2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保管及维修工作。

3.负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。

4.对经管的各类日用品、旗帜、横幅等物品，要经常保持整洁和完好。5.各类财产的增减，要及时记人财产账。记账时，要逐项记载，并做到：登账及时，数字准确，书写整洁、账实相符。对购入的各种用品应逐一清点、检查，发现与凭证不符的应拒绝签收。按档案管理要求建立财产档案。

6.执行《办公用品领用制度》，对办公用品、清洁用品等低值耗品，均应有详细收支帐册，定时结算盘点，学期结束前应全面清点。

7.通过实践，逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能过多积压。8.负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作。9.完成总务处主任临时交办的其他工作。

水电管理员工作职责

水电管理，涉及全校每个师生的学习与生活，必须树立明确的安全意识和服务意识，持证上岗。

1.掌握全校供水系统、供电系统、消防系统的使用情况。进行规范有效的管理，经常巡查，及时发现问题，及时维修或报修，确保三大系统正常运行，杜绝事故发生。

2.保证学校各类会议和活动对水电的需要。

3.协助总务副主任(主任助理)实施自来水三级管理。4.对公用的照明、电扇、机电设备应定时检查、维修保养。5.协助总务主任管理基本建设中的水电施工。6.平时做好安全用电的宣传。

7.完成总务处主任临时交办的其他任务。

食堂司务长岗位职责

1.全面负责食堂内部的经营运作事宜。

2.负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定工作。

3.负责安排好食堂的卫生消毒、食堂仓库管理工作。

4.负责饭菜票代用券的回收、报帐工作，配合学校财务室做好食堂帐务的日清月结工作，每月根据盈亏调整伙食供应标准。

5.负责对食堂炊事员进行行政管理（考勤考绩、工作分工、早晚值班）和依据国家食品卫生法进行卫生培训。

6.及时向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求，代表食堂与学校、炊事员分别签订食品卫生责任状。

食堂工作人员职责

认真学习有关饮食卫生常识和法律法规，定期进行健康检查，不无证(健康证)上岗。自觉按照食品卫生法进行各种操作。

1.树立卫生第一、服务第一、质量第一的工作理念，关心爱护学生。服务耐心周到、诚恳热情。

2.准时上下班，不迟到早退，有病有事，按规定办理请假手续，不得擅离岗位。

3.虚心学习，刻苦钻研，不断提高业务水平，保质保量地完成各自岗位的工作。

4.树立良好的卫生意识，养成良好的卫生习惯，工作期间必须穿工作服、戴工作帽。

5.认真执行食堂管理制度，不多吃多占，不以职谋私。

文印室工作人员岗位职责

1.热爱本职工作，热情为师生服务，注重时效和质量。

2.熟悉文印室各种设备的性能和使用，做好维护保养工作，小故障能自己处理，大故障应及时向总务处汇报。

3.遵守文印室保密制度，对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管，及时交付。

4.根据有关处室的要求，协助做好资料的清点、装订、分封等工作。5.未经办公室批准，不得打印、复印外单位资料。6.劝阻无关人员进入文印室。

7.做好复印、印刷数量的登记与统计工作，注意节约，避免浪费，期末将统计结果上报总务处。

8.搞好文印室的卫生工作，保持室内整洁，做好防火防潮工作。9.根据工作需要，完成各类突击性任务。

10.保护文印室电脑，不使用外来盘片，防止计算机病毒，以免造成数据丢失。

11.完成办公室交办的其他工作。

财务岗位工作职责

报账员是适应“财务四统一”工作的复合型岗位。必须具备相应的专业知识和熟练的业务能力，要求作风正派，工作认真细致，严格执行财政政策和纪律，树立全心全意为教育教学工作服务和为师生服务的工作作风。

l.在分管领导的直接领导下，管理学校的一切经费收支，经费申领、核拨；

2.认真贯彻各项财务制度，遵守财经纪律，分清资金渠道。

3.认真审核一切原始凭证，对内容不全、手续不完备、数字有差错、字迹不清楚的凭证，应予退回更正，遇有伪造凭证、涂改凭证、虚报冒领 行为时应及时向领导报告；

4.根据收付原始凭证，及时报账、记账，做到手续完备，帐目清楚、准确，定期与县教育局会计核算分中心做好核对和结算工作；做好银行存款备查帐、结报备查帐和财政专户备查帐；

5.收集有关经费收支情况的资料（即做好留底备份），并及时整理、装订、保存，建立财务档案，做好统计工作；

6.定期检查、分析学校经费的收支状况，发现异常要及时报告总务主任或校长；

7.定期核对固定资产及其它经费，及时反馈增减变化情况，做到账目清楚，账物相符；

8.根据学校本财务收支情况，收集提供有关编制财务预算的资料及时做好决算，并根据主管部门的要求及时准确地编制出下预算报校长；

9.及时准确地完成工资和其他各种发放单、公积金、养老统筹的造单报校长审批并及时做好后续工作；

10.公费医疗、子女统筹报销核算、记录； 11.适时做好代管费结算核对、记录； 12.各类票据的申领、保管、核销等工作；

13.日常的各类现金收入的收取（含各类培训），做到细致、耐心、无差错、防假币；

14.逐日盘点和保管好现金，及时到银行存款，每天存入保险箱的金额不得超过规定值；

15.根据全校学生名册、各类培训班学员名册，认真核对收费项目、收费标准，检查学生（学员）的缴费情况，每月打印学生（学员）欠费清册；

16.管理全校“缓缴学费协议书”，并按《协议书》规定的最后缴款期限，提前一个月书面通知学生本人或家长，催其缴款；

17.食堂出纳；

18.完成学校领导和总务主任交办的其它工作任务。

出纳报账员岗位职责

1.严格按照财务制度和支付现金范围内的规定办理收付、报销手续。2.认真登记现金账和银行存款日记账，做到日结月清，并及时与银行对账。

办公室工作人员分工

丁

胜：负责主持办公室日常工作，协助校长室起草学校发展规划、计划总结、财务管理等；组织协调各种会议及各种检查接待，协调各处室、校级领导办公室工作等。

余宝平：校内文字资料撰写，起草各种规章制度及文件等。

胡晓钟：承办有关文字材料的草拟工作；公文拟办，档案管理；对内、对外（学校）宣传、《晨曦》校刊编辑；摄影、摄像、学校荣誉室的管理等。

龙婷婷：文件登记收发，协助具体接待事宜 办公室电话:7845685

总务处人员工作分工

第四篇：总务处、会计岗位职责

总务处、会计岗位职责

总务处工作职责

总务处在分管校长领导下管理学校的总务工作，为教学服务，为师生生活服务，领导和组织总务处全体工作人员搞好以下工作：

1、负责学校的财务管理工作，做好学校经费的预决算，资金的收入（含预算外）和支出，严格执行国家财经纪律和有关规定，做到统筹安排、收支平衡，为教育教学服务。

2、负责学校的财产管理工作。建立健全全校舍校产的档案及有关材料；定期组织总务处有关人员搞好财产清点、维修、保养、添置工作，提高使用率，控制损坏率；

3、搞好教学用品的添置、购运、发放工作，保证教学和办公的物资需要。

4、负责绿化、净化、美化校园，按规划抓好校园基本建设，努力优化育人环境。

5、严格执行收费政策，协助好财务人员准时安全收费。

6、配合教导处共同做好校园清洁卫生管理和师生保健工作。安排学生劳动和校内公益活动。

7、承办学校领导交办的其他临时性工作。

学校会计工作职责

1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。

2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求，由经办人，验收人，审批人签字，并简要注明事由，方可报销。

3、协助校长管理学校行政经费，编造、学期行政经费的预决算及专项基建决算；正确使用财务科目，按月编制各种财务报表，做到日清月结，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。

4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。按时装订和妥善保管好会计凭证、财务报表，年初应将上年形成的财务档案资料收集齐全，分类整理，及时立卷归档。

5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时把情况向上级领导汇报。

6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和验收制度。

7、指导、检查、监督食堂、工会的财务工作，并向有关领导报告相关情况。

8、努力学习，提高财务管理的业务水平。

9、完成校长室和总务处交办的其他工作。

第五篇：总务处副主任岗位职责

总务处副主任岗位职责

总务处副主任在教务处主任领导下，协助总务处主任工作，具体职责如下：

1、协助总务处主任分管学校后勤管理工作，指导后勤职员开展工作。

2、协助校长室做好装备建设的配、管、用工作。

3、负责指导财务室开展工作。

4、负责校园用电、用水的管理、修缮工作。

5、负责零星采购工作。

6、根据学校整体规划，负责校园的绿化、美化，协助政教保卫处做好卫生管理工作。

7、协助政教保卫处做好学生宿舍、食堂、卫生室管理工作。

8、负责学校接待服务工作。