学校行政办公会议议事规则

第一篇：学校行政办公会议议事规则

XX学校

行政办公会议议事规则

第一章 总则

第一条行政办公会议是学校领导集体研究和决策重要行政事项的会议。为加强会议管理，提高会议效率，根据《中华人民行政办公会共和国教育法》和《XX学校章程》有关规定，结合我校实际，特制定本规则。

第二条行政办公会议由校长（或校长委托的会议主持人）在充分征询与会人员意见的基础上作出明确决定。相关决策应充分体现科学化、民主化、规范化的要求。

第二章 会议组织

第三条 行政办公会由校长召集并主持（或由校长委托的副校长召集并主持），校长、副校长、校长助理等为行政办公会的组成人员，学校办公室主任、纪委副书记（监察室主任）列席会议。其他列席人员由会议主持人根据需要决定。

第四条 行政办公会一般每二周召开一次，遇特殊情况或根据需要可提前或延期举行。出席会议成员因故不能参加会议，应事先向会议主持人请假，并对议题留下意见和建议。会议必须有超过半数以上的会议成员到会方可举行。研究决定重大问题时，应有2/3以上校领导出席方能举行。

第五条行政办公会可根据有关重要议事内容邀请党委书记、副书记、纪委书记参加会议。议题涉及有关单位和部门的，可请有关单位负责人列席会议。列席人在讨论相关议题时进入会场，讨论结束即退出会场。

第六条 会务工作由学校办公室负责。学校办公室安排专人负责会议的记录、纪要的整理和材料的存档等工作。会议纪要经校长签发后，由学校办公室向校内公布。

第三章议事范围

第七条 根据国家法律、法规以及《XX学校章程》赋予校长职权范围内的决策事项，行政办公会议的研究、决策范围为：

（一）研究提出学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划。

（二）研究提出学校内部教学、科研、行政管理组织机构设置的方案。

（三）研究处理学校人才培养、科学研究、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理等方面的重大事项。

（四）研究学校重大基建、维修与采购项目，重大专项资金建设项目，校际间合作办学项目，学校实际出资的重大科研合作项目等项目的立项及变更。

（五）研究学校国有资产的重大调整与变更事项，包括对外投资和借贷，以及以学校名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产等。

（六）审议学校年度财务预算和决算；

（七）审定上报主管部门的重要行政文件，审定以学校名义对外签订的合同和其它协议。

（八）传达上级机关关于学校行政工作的重要文件或会议精神，研究落实措施。

（九）根据党委会关于学校行政工作的重大决策，研究制定具体实施办法。

（十）审议或审定学校专题会议对重要事项进行研究所形成的建议方案。

（十一）通报交流行政工作重要事项。

（十二）研究必须由行政办公会议处理的突发事件。

（十三）研究其它根据国家法律法规和学校规章制度属校长职权范围内的重要事项。

第四章议题的确定和准备

第八条行政办公会议题由学校领导班子成员提出，校长确定。各部门提交行政办公会研究的议题，须写出书面议案并提出具体建议意见，分管校领导审查议案后转交学校办公室，由学校办公室列入议题草案，报校长审定。会议不研究意向不明、准备不充分、临时动议的议题和申报前未向校长汇报的议题。行政办公会的重要议题，应在会前听取党委书记意见。意见不一致的议题暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。

第九条凡属于学校学术委员会职责范围内的事务，应经过学术委员会咨询、评定或审议，再提交行政办公会议讨论。对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家论证、风险评估，以及技术、政策、法律咨询，再提交行政办公会议讨论。对事关师生员工切身利益的重要事项，应通过教职工代表大会或其它方式，广泛听取师生员工的意见建议，再提交行政办公会议讨论。

第十条对涉及学校重大事项或特别复杂的问题，应在充分调研、论证的基础上提出建议方案，由分管校领导提前向会议组成人员通报，经过充分沟通酝酿、且无重大分歧后，再提交会议讨论。

第十一条 议题确定后，由学校办公室拟定并形成会议通知，会议通知和议题材料应提前两天或至少提前一天发至与会人员。对需要会议组成人员熟悉情况、征求意见的议题，应提前分发有关材料。会议原则上不研究汇报材料准备不充分的议题，若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的，经会议主持人批准后，可将有关材料直接带到会场。

第五章议事程序和要求

第十二条行政办公会应按通知拟定的议题议事，一事一议，实行校长末位表态。议事并作出决定的过程必须坚持民主集中制原则，先由提出议题的分管校领导或有关职能部门汇报情况，提出解决问题的建议和方案，然后与会成员就该议题发表意见，展开讨论。会议主持人归纳、集中与会成员意见并作出决议，决议须明确目标和要求，落实到部门或个人。

第十三条对需表决的事项，严格按照少数服从多数的原则作出决定，以超过应到会人员的半数同意为通过。对重大问题的决策如有意见分歧，且支持和反对人数接近，除在紧急情况下按多数人的意见执行外，否则应暂缓作出决定。对会议作出的集体决定，个人或少数人如有不同意见，可以保留，但必须坚决执行会议的决定。

第十四条 会议按有关规定执行回避制度。行政办公会讨论决定的事项涉及与会人员本人或其亲属时，本人应予回避。本人不主动回避的，主持人应要求其回避。

第十五条对重大突发事件和急需处理的重要问题（包括行政办公会决议执行中遇到的突发情况），因情况紧急或时间紧迫来不及由行政办公会议决定，可由分管校领导报校长后及时处理，事后向行政办公会报告。

第十六条行政办公会议通过的决议，由学校办公室根据授权以纪要等文件形式或口头传达，及时将会议内容向缺席人员通报。出席或列席行政办公会的人员，除有传达任务外，必须严格遵守组织纪律和保密纪律。

第六章决定或决议的执行与督办

第十七条行政办公会议决议、决定的事项，需要党委会研究的，提交党委会研究决定;不需要党委会研究的，按行政内部分工负责组织实施。校内各部门和人员必须认真予以贯彻落实，及时将会议决议的执行情况向分管校领导汇报，并反馈给学校办公室。

第十八条行政办公会议的决议由学校办公室负责督办，并协调解决实施过程中出现的矛盾和问题，及时将决议的办理情况反馈给校长或行政办公会议。第十九条在情况发生变化或执行决议过程中出现新问题，不适宜或不可能按原决议执行时，应由分管校领导提请行政办公会议进行复议。紧急情况需临时调整原决议，须由校长在征求有关校领导意见后进行调整，但应在下次行政办公会议上予以通报。

第二十条会议审议通过的文件、制度、意见、决定等各类文稿，由议题提出单位根据会议精神修改，并经分管领导审核后，报请校长签发。

第七章附则

第二十一条 本规则由学校办公室负责解释。第二十二条 本规则自公布之日起施行。

第二篇：学校行政议事决策制度

小学行政议事规则

1、校长或委托副校长主持校长办公会议、行政办公会议和教职工大会。凡涉及学校工作的改革、发展等重要事项，应主动报告党支部，听取教代会

(工会)的意见或召开党政联席会议、教代会进行讨论审议后实施，力求决策民主化科学化。

2、校长办公会由校长主持召开，副校长及有关人员参加，各处室班子人员参加讨论和决定的主要内容为：

（1）上级有关批示和和重要工作的传达、贯彻；

（2）学校重大改革事项和重要工作的实施意见；

(3)按分级管理的有关顺序讲座和研究、批准人事任免、聘任；

(4)市级以上教职工先进工作者的确定、上报；

(5)校长认为有必要应集体研究的其他事项。

3、学校行政办公会议一般每周召开一次，由校长或副校长主持，行政中层以上和党、团、工主要负责人参加，讨论和决定行政工作的贯彻落实和分工实施的意见。

要充分发挥行政领导班子的集体智慧，尤其要尊重和听取不同意见，在充分讨论的基础上，搞好协调，增强团结，明确分工，各负其责。

4、校长负责制订校长责任目标和学期工作计划，每学年和学期向教代会或教职工大会报告，并按规定上报。每学年和学期结束时，校长应向教代会或教职工大会报告责任目标完成情况和学校工作总

结，听取和接受评议。

5、学校财务开支应严格按照财务制度办理。学校收费要严格按上级规定公开标准、项目，并由行政办公会议研究后统一公布，收费一律由总务处出具统一收据，及时归缴入账，其他组织和个人均不得擅立项目、标准，加行收费。

财务开支在二万元以上的，应经校长办公会议集体讨论审定；

五万元以上的应经党政联席会议批准。党支部纪检委员及教代会

(工会)民主理财小组参与监察、督查、防止和杜绝贪污、浪费及收受回扣等不正之风。总务处应接受教代会

(工会)监督。

6、教职工评优、评先和职务评荐工作，应按照公开、公平、公正的原则及上级有关规定办理。要充分征求教代会

(工会)和教职工的意见，按学校分级管理的体制自下而上择优推荐，由学校考核领导小组负责考核、评荐，并向校长报告。评优、评先人选由校长召集党、政、工有关负责人会议研究后批准公布或上报；职务晋升人选由学校评审推荐小组经认真协商和无记名投票后确定上报。

7、有关教职工住房分配、教职工

(含离退休)补助、慰问、抚恤等有关生活福利待遇问题，由教代会

(工会)领导下的福利小组负责按有关规定、章程审议后报校长批准。其他重大事项由校长办公会议集体研究后决定。

8、以上规定如有未尽事宜，由校长召集或协同党、政、工有关方面负责人集体研究措办。

第三篇：行长办公会议议事制度

村镇银行行长办公会议议事制度指引

为进一步提高我行工作效率和会议质量，现制定村镇银行行长办公会议制度指引，请各村行遵照执行。

第一条行长办公会议研究、决定行长各项重要业务工作和行政工作。行长办公会议不定期召开，由行长召集并主持，财务、办公室等部门成员出席。必要时，经会议主持人同意，其他有关人员可列席会议。

第二条行长办公会议的主要内容：

（一）研究确定本行信贷工作方针；

（二）审定重要业务计划和重要规章；

（三）研究审定本行员工福利、奖金等待遇问题；

（四）讨论研究本行改革及机构设置、调整问题；

（五）审定本行财务决算报告；

（六）研究审定以本行重要文件；

（七）研究处理总行日常工作中的重要问题；

（八）审定行政、业务工作中其他重大事项。

第三条行长还可以召开专题会议，研究具体业务问题。参加会议人员由会议主持人确定。凡是召开专题会议解决的问题，不再提交行长办公会议讨论。

第四条会议议题与日程安排。行长办公会议、行务会议的议题，由会议主持人确定。对有关部门拟建议提交行长办公会议、行务会议研究的议题，由办公室协调提出初步意见，提请提交议题部门交行长办公会议审定。

第五条办公室根据行领导同志的意见和会议议题的轻重缓急，安排会议日程。会议一般安排在星期一上午和星期五下午，其他时间尽可能不安排会议。

第六条会议的组织工作。行长办公会议，由办公室负责组织安排。办公室协调做好会前准备工作，提交行务会议、行长办公会议研究讨论的事项，一般要事先拟定会议简要汇报材料，办公室可根据实际情况提前将会议材料送交与会人员。

第七条每次会议，办公室一负责会议的记录、确保到会人员签字、留档等事项。凡会议有议定事项或主持人有要求的，应编写会议纪要。会议纪要，由办公室审核后，报行长签发。

第八条会议议定事项的督查办工作。会议议定的督查办工作由办公室负责。会议研究决定的事项和部署的工作任务，各有关部门要及时办理，跨部门的工作由办公室协调有关部门落实，并及时向行领导报告办理情况。

第九条有关注意事项：

（一）出席或列席会议人员，要准时到会。各部门应严格按会议通知要求派人参加会议，不得自行调换或增减与会人员。如有特殊情况需调换或增减与会人员时，应事先告办公室，报请会议主持人同意后参加。

（二）参加会议人员汇报有关情况时，要简明扼要，时间不

宜过长，以提高会议质量和效率。

（三）与会人员要严格遵守保密规定，不得泄露会议讨论决定的有关秘密事项，妥善保管会议文件。需收回统一保管的会议文件，由办公室负责收回。

第四篇：行政办公会议议事制度

行政办公会议议事制度

为了认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，保证各项政策、措施及时落实到位，加强水行政管理，促进局经济工作和精神文明建设再上新水平。经研究，拟定局行政办公会议议事制度。

一、议事范围

（一）研究、制定行政工作计划，部署全年工作任务及阶段性工作任务。

（二）讨论审定以局名义出台的政策、规定及重要文件。

（三）检查行政业务，督查各项工作落实情况，处理日常行政管理中出现的问题。

（四）必须由行政办公会议决定的其它重要问题。

二、会议的时间及参加范围

局行政领导办公会议一般每月召开一次，如需研究重大情况可临时召开。局行政领导办公会议由局长召集并主持。正、副局长、总工程师、副处级干部、助理调研员、局办主任参加会议。根据需要，会议主持人可确定有关人员列席会议。

三、会议决定的落实和保密

会议形成的决定，由局长指派有关人员在规定的期限内落实，难以落实的事项，应及时向局长反馈商议。

与会人员必须遵守保密纪律。

第五篇：总经理办公会议议事程序

总经理办公会议议事、决策程序

一、参加人员

总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。会议由总经理主持。会议主持人可根据会议内容，邀请董事长参加或确定其他人员列席。

二、议事、决策内容

（一）研究、落实董事会决议；

（二）公司经营方针、发展规划、生产经营计划；

（三）公司管理机构设置方案；

（四）中层和分支机构经理人选；

（五）各项规章制度的制定和修改；

（六）违规违纪人员处理；

（七）大额费用支出；

（八）先进单位、先进个人等荣誉称号的授予；

（九）各项考核办法的制定与修改；

（十）汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况；

（十一）每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析；

（十二）需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项；

（十三）需要总经理办公会研究处理的其他事项。

三、议题的申请和审定

各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告，由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题；在提交总经理办公会议讨论之前，分管副总经理须向总经理汇报，征得同意后方能在会上正式提出。

四、议题的准备和决策

（一）提交会议讨论的问题，应事先搞好调查论证，中心要突出，观点要明确，依据要充分，意见要具体。

（二）时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。

（三）参加会议人员，都要对讨论的议题提出自己的看法、意见，表明态度，不得弃权。

（四）会议主持人根据讨论情况，最后做出结论性发言，并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言，要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。

（五）会议记录由办公室主任按规定如实记录，会议结束后，送主持人审阅记录内容并签字。

（六）参加会议人员要严格执行保密纪律，保密期内不得泄密。

五、会议要求

（一）与会人员要在会议召开前5分钟就座，因事不能参加，必须事先请假。

（二）会议期间，会场上严禁吸烟，与会人员不准会客，不处理其他公务，关闭通讯工具，专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

（三）会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律，会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达，不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。

六、会议纪要

会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人，会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。

会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要，经会议主持人批准，可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要，但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。

七、会议决议执行情况的检查和催办

会议决议执行情况由办公室负责检查和催办。经催办仍未办，及时报告总经理或分管副总经理。