经理办公会议

第一篇：经理办公会议

经理办公会议

地点：经理室

会议主持：朱虹颖

参加人：朱虹颖张萍王再军邓秀菊徐铁跃 会议记录：王再军

会议内容：会议研究落实区2011人口与计划生育工作会议精神。

朱虹颖发言：今天我们召开经理办公会议，主要是研究公司如何贯彻落实好区2011人口与计划生育工作会议精神制定公司2011人口与计划生育工作方案，做好人口与计划生育工作，宣传计划生育和生殖健康知识，为完成好各项工作目标任务讲几点要求:一是领导重视，经理亲自抓，公司妇女工作负责人为专门负责此项工作，具体办理有关事项；二是制定工作方案，落实措施，明确责任，从上到下层层负责，一抓到底。三是班子成员要密切配合搞好计生工作宣传。张萍发言：朱经理对今年公司人口与计划生育工作做了具体部署，提出了要求，我们应当从落实着手，求真务实，组织全公司育龄职工学习人口与计划生育方面的知识，进行体检，定期发放避孕药具。

王再军发言：作为此项工作负责人，一定要按照经理的要求积极开展计生工作，落到实处，组织公司育龄职工学习人口与计划生育方面的知识，按时段对已婚育龄妇女进行体检，及时了解、掌握育龄妇女信息，定期对已婚育龄职工发放避孕工具，对已领独生子女证得职工按时发放独生子女费，完成好公司计生工作。

邓秀菊发言：计划生育是利国利民的国策，我们大家都要高度重视，积极配合计生工作负责人搞好工作，推进公司计生工作顺利开展。

第二篇：经理办公会议制度

经理办公会议制度

第一条 经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议。

第二条 经理办公会议由经理主持，特殊情况下可由经理委托副经理主持。经理办公会议出席人员为：董事长、经理、副经理、财务总监、经理办公室主任、秘书，必要时可邀请有关人员列席。

第三条 经理办公会议原则上每星期召开一次。集团领导班子成员因故不能参加经理办公会议，应向经理或主持会议的副经理请假。

第四条 秘书应认真做好会议记录，会议记录应完整、真实，记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。会议记录由秘书保管，并定期整理存档。

第五条 经理办公会议的会务工作由经理办公室负责。经理办公会议议程及出席范围经经理审定后，一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者。

各部门及子公司需提交经理办公会议讨论的议题，一般应于会议前3个工作日向经理办公室申报，由经理办公室请示经理后予以安排。重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。

第六条 经理办公会议议题包括：

1、传达股东大会、董事会决议，组织实施董事会决议、经营计划和投资方案。

2、拟定公司财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案。3、4、5、6、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案。制定公司的具体规章。

批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、用工计划。通过聘任或解聘副经理、财务负责人、管理人员的提案，通过关于超过授权范围的担保事项的提案，并递交董事会审议。7、8、9、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。批准公司重要工作计划、经营方案。经理认为需要研究解决的其他事项。

第七条 经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。当有意见分歧时，一般事项以主持会议的经理或副经理的意见为准，重大事项需以会议表决方式通过。会议纪要内容主要包括：会别、会次、时间、地点、主持人、参加人，会议的主要内容及议定事项。会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发及发放范围。会议纪要要妥善保管、存档。

第八条 经理办公会议决定以会议纪要的形式作出，经主持会议的经理或副经理签署后，经理办公室督办。凡是需要保密的会议材料，会议结束后经理办公室负责收回。第九条 参加会议人员要严格执行保密纪律，不得私自传播保密会议的内容和事项。

第十条 经理办公会议纪要经主持会议的经理或副经理签署后按规定印发。

第十一条

本制度自报董事会批准之日起实施。

广州御银科技股份有限公司经理办公会议制度

2008-07-15 证券时报广州御银科技股份有限公司经理办公会议制度

为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，有效防范经营风险，促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展，进一步加强企业的科学管理建设，根据《公司法》、《公司章程》，特制订本会议制度。

一、经理办公会议的形式

1、经理办公会议。即每月开一次会议。

2、各种专业会议。即公司营销工作会议、采购供应工作会议、技术开发工作会议、财务工作会议、人力资源工作会议、综合经济会议（如季度经济分析会议、半年及经济分析会议）等。专业会议须列出召开时间和召集人。

3、经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的经理办公会议。

二、经理办公会议议事规则

1、经理办公会议由经理负责召集和主持，经理因故不能主持会议时，可指定一名副经理主持会议。参加经理办公会人员：经理、副经理、财务总监和其他总监，经理可以邀请董事长参加，董事会秘书列席会议。各部门经理根据经理办公会议题及讨论情况，接通知后可列席会议，也可通知有关人员列席会议。

2、总经办负责经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并负责监督、检查、落实会议决议。

3、经理办公会议议题由经理决定；或由副经理、财务总监等在工作分工范围内提出，交总经办报经理审定。提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

4、经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达经理办公会议成员。

5、经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、经理负责的原则，由经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，经理有最终决定权。经理办公会议决议以公司文件形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。

6、经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。

7、经理办公会议的议题及有关材料，会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。

三、经理办公会议的议事内容

经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》，经理办公会议内容为（包括，但不限于）：

（一）关系公司经营管理全局的方向性、政策性的问题。

1、制定公司董事会决议的实施方案；

2、拟订的公司财务预、决算方案；

3、审定公司与所属人员签订的各种经济责任书；

4、讨论决定公司新产品开发、技术进步和市场营销策略等问题。

（二）关于公司的重要规章制度

1、审定的公司基本管理制度；

2、审定公司具体规章；

3、审定部门管理制度。

（三）关于人事安排和员工奖惩

1、公司本部职能部门的聘任或者解聘及奖惩；

2、公司定编定员方案；

3、公司专业技术职务的设置工作；

4、公司员工奖励和处分（不含高管人员）；

（四）拟订的公司内部管理机构设置、变更方案

（五）拟订公司的基建、技改项目、投资等计划并负责实施

（六）拟订公司重大资产购并、重组及处置计划，并报董事会批准后实施

（七）其他应由公司经理办公会议研究决定的事项

四、其他

本制度自董事会批准之日起实施。

广州御银科技股份有限公司 2008年7月14日

深圳市深信泰丰（集团）股份有限公司经理办公会议制度 发表时间：2007-08-15 出处：证券时报

为完善公司现代企业制度、规范公司治理结构；为了集中、有效地发挥管理中心的领导作用，准确、及时地贯彻领导班子的经营决策，提高办公效率，特制定本制度。

第一条 经理办公会议讨论、决议和部署公司经营管理与发展工作。第二条 经理办公会议分例行会议和特别会议两类。

例行会议每月召开一次，在每月的第二个星期二下午召开（如遇节假日则顺延），主要总结、检查、督促公司上月工作和部署本月工作，协调解决经营管理中的相关困难和问题。

特别会议专项解决经理提出的各项议题，由经理视需要决定召开。

第三条 经理办公会议由经理主持，经理因故缺席时可委托副经理主持。

第四条 经理办公例行会议参加人员为：经理、副经理、总会计师、经理助理、集团公司各部门部长、下属公司经理。必要时可吸收其他有关人员列席会议。

第五条 经理办公会议的内容以会议纪要的形式发布。会议纪要在会后三日内下发，下发范围根据会议涉及的范围和密级确定。

第六条 经理办公会议的决议事项具有行政效力，各单位应根据下发的会议纪要贯彻执行。

第七条 集团公司行政人事部专人负责经理办公会议的以下工作：

（一）会前通知会议室管理人员安排会场，准备茶水、纸巾盒和烟缸，需安排餐饮时，做好餐饮预订工作。

（二）通知参会人员开会时间、地点和主要内容。

（三）准备开会需要的文书资料，在会议开始以前分发给参会人员。

（四）担任会议记录工作，妥善保管会议记录本，对会议内容严守秘密。

（五）会后收回有密级要求的会议资料。

（六）在会后一天内整理形成会议纪要，呈经理签发。

第八条 经理办公会议主要议题有

（一）公司组织结构的设置；

（二）公司制度的制定及修改；

（三）公司人事变更与人事安排；

（四）公司的发展战略规划及实施；

（五）公司的经营计划及其实施；

（六）员工工资及福利政策；

（七）投资项目的审议；

（八）经营中突发性、紧急性事务的处置；

（九）公司对员工奖励与处罚事项；

（十）股东大会、董事会、监事会决议或责成公司经营班子予以实施、落实的事项；

（十一）需经理办公会议讨论决定的其他事项。

第九条 集团公司各部门、各下属公司在参会时，须就本部门上月工作情况，本月工作计划等汇报事项，形成书面汇报材料，供经理办公会议予以讨论审议。

第十条 集团公司各部门，各下属公司提供的书面汇报材料至少（但不限于）应包括以

下各项内容：

（一）上月份本部门或本公司的生产、经营情况，包括销售收入、利润、成本与费用，同

比增长情况，其他工作业绩等；

（二）领导交办、公司督办或有关主管部门交办事宜的完成情况；

（三）上月计划所做工作的完成或进展情况；

（四）工作中的问题与困难；

（五）工作中的得与失；

（六）本月工作计划。本月工作计划要求详实具体而不是从宏观上泛泛而论，其主要包括

（但不限于）以下内容：①经营业务目标；②成本、费用控制；③比上月和过去有

所进步、有所改进的方面；④资金使用计划；⑤对工作中的问题与困难的解决方案；

⑥需要协调解决的有关问题。

第十一条 参会人员向会议介绍情况或汇报工作时应简明扼要，条理明晰。

第十二条 会议需形成有关决议的，该决议连同会议纪要一同签发。

第十三条 经理办公会议讨论决定的事项，由分管副经理按照分工范围督促检查。

第十四条 本制度由董事会会议负责解释、补充。

第十五条 本制度经公司董事会审议通过后执行。

后勤集团公司经理办公会制度

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2006-11-5 12:58:55 经理办公室

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一、经理办公会不定期召开，具体时间由经理办公室临时 通知。

二、参加会议的人员有：经理、党总支书记、副经理、经理办公室主任和相关部门（中心）负责人。

三、会议一般由经理主持。

四、会议内容：

1、研究讨论公司的改革方案和重大决策。

2、讨论决定公司的各项规章制度。

3、讨论决定公司干部的任免和“大额资金的使用”。

4、研究解决各部门（中心）工作中存在的问题。

5、安排布署公司近期的工作。

6.研究需提交分工会审议通过的有关事项。

7.研究讨论公司其它临时性工作。

后勤集团公司

第三篇：经理办公会议

经理办公会议

第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理(或指

定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决

定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章 公文处理

第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。

第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章 内部呈批

第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。

第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。

第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。

第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章 印章使用

第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。

第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。

第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。

第六章机要文书

第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。

第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。

第七章 接 待

第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。

第八章 其 他

第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。

第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。

第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。

第九章 附 则

第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。

总公司办公区管理规定

第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。上班时间：8.30;下班时间：17：00午午休时间：11：30一13：00。班。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于13.00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。

第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、t恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。

第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。

第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间：11：30一13：00。

第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。

第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。

第十九条文明用厕，注意保洁。

第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。

第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。

对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。

第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。

总公司办公管理制度监督检查细则

第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。

第二条本细则适用于总公司全体职工。

第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。

第四条各单项检查具体内容如下：

卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。

遵守办公秩序情况，包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。

文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。

印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。

车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。

大楼物业管理情况，包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。

第五条检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。

连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的单位，提请人事本部给予物质奖励。

单项平均分数在之分以下的第一次给予警告，全公司通报批评;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者，提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。

确属各单位领导教育不力、管理不严的，按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。

第六条各单位制定卫生值班制度，每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。

检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。

第七条各单位使用的车辆应指定专人管理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。

第八条各单位未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。

第九条本细则由总公司办公室负责解释。

总公司公文处理办法

第一章 总 则

第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度)的有关规定，制定本办法。

第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。

第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。

第二章 公文种类

第六条总公司的公文种类主要包括。

(一)条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质;

(二)规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：

(三)制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法;

(四)通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达。

(五)通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况;

(六)请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准;

(七)报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问;

(八)批复：对请示事项予以答复;

(九)会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项;

(十)函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。

第三章 公文办理

第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。

第八条发文时间以领导签发的时间为准;联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。

第九条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。

第十条公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。

第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题(简要内容)、来文单位、密级等并编号。

第十二条总公司办公室收文，存档一份，另一份呈送总公司领导，根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅，必要时转发有关子公司。

所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。

文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。

第十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意，必要时须报有关领导批准。涉及密级文件，按照《总公司保密工作执行条例》。

第十四条密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。

第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。总经理离京时，～般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定;凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由办公室电话请示总经理后，报临时主持工作的副总经理签发。

第十六条总公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。

第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿送办公室审核后制文，按上条规定签发。

第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自己名义发出，但应送办公室进行文字审核.第十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知(限于11公司系统内)经副总经理或总经理批准同意，以办公室名义发出。

第二十条发文的密级按《总公司保密工作条例》有关规定确定。

第四章 公文归档和销毁

第二十一条公文办理完毕，应及时将公文定稿(包括领导的修改或批示稿)、正本和有关材料立卷归档。

第二十二条调取、查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准。

第二十三条没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。

第五章 附 则

第二十四条专业公司、子公司应根据本办法制定实施细则。

第二十五条总公司其它有关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。

保密工作条例

第一章 总 则

第一条为保守国家和公司秘密，加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有效利用，制定本条例。

第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

第三条总公司办公室是公司保密工作职能部门，负责总公司并指导下属公司的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。

第四条11系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

第二章 保密范围和密级划分

第五条公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。

(一)损害公司经济利益;

(二)损害公司声誉;

(三)损害公司对外关系;

(四)妨害公司业务的开展;

(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;

(六)危害公司秘密业务情报来源的安全。

第六条密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。

1、绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及总公司领导的变动等。

2、机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如总公司领导会议的决定、总公司的规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。

3、秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。

第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关总公司领导确定，由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。如办公室有异议，可商有关领导改变密级。

第八条根据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限相同。

第三章 保密制度

第九条知晓范围：第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外，绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。

第十条备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经总公司总经。理批准，机密级资料需经总公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准，交由办公室复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回办公室销毁。

第十二条保密工作的基本要求：

(一)不该说的话不说;(二)不该问的事不问：

(三)不该看的文件不看;

(四)不该记录的秘密不记;

(五)不携带保密材料外出;

(六)不随便谈论保密事项;

(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。

第十二条如发生或发现泄密情况，应立即报告办公室和所在单位负责人，以便及时采取补救措施。

第四章 奖 惩

第十四条对于模范遵守本条例的单位和个人将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工，将视情况予以表扬和奖励。

第十五条对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚。行政处分，直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的，可酌情减轻处罚;对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。

第五章 附 则

第十六条各专业公司、子公司应参照本条例制定实施细则。

第十七条本条例怕总公司办公室负责解释。

第四篇：公司经理办公会议管理制度

XX公司经理办公会议管理制度

经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。

第一章 内容

第一条 传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条 听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条 听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条 处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第五条 部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条 讨论、表决公司重大问题。第二章 会议参加人员

第七条 会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。

第三章

会议召开的时间、地点

第八条 经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：30分；地点设在公司第二会议室。

第四章

会议的准备及要求

第九条 会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。

第十条 参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。第十一条 各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明，并接受考核。

第十二条 各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。

第十三条 与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。

第十四条 与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。

第五章

会议的程序

第十五条 会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。第十六条 上次会议提案执行情况追踪。第十七条 各部门上两周成果汇报。第十八条 各部门协调及讨论事项。第十九条 未决议事项复议。

第二十条 副总经理、总会计师、总经理助理发言。第二十一条 总经理结论发言。第六章

会议质量考核

第二十二条 经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。

第二十三条 会后两天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。

第二十四条 没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。第二十五条 原则上会议时间不超过120分钟，各部门发言不超过10分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。

第七章

附则

第二十六条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

第五篇：经理办公会议制度（写写帮推荐）

公务接待及会议管理制度

一、公务接待管理制度

第一条 为了规范公司公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据上级有关规定，制定本规定。

第二条 本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。

第三条 加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。接待安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。考察调研活动不得走过场、搞形式主义。

第五条 公务接待活动要轻车简从，不得跨边界迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。

第六条 公务活动需要就餐时，办公室凭公函(通知)办理审批手续，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。接待地点安排在定点的宾馆、饭店。接待费用实行公务卡结算或转账结算。工委办公室对能够合并的公务接待统筹安排，严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

第七条 一般情况下，接待对象按照有关规定及标准(差旅、会议、培训等伙食标准)自行用餐，接待单位统一安排就餐时，接待对象应向接待单位缴纳伙食费。

第八条 公务活动结束后，办公室应如实填写接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

第九条 严格执行上级有关差旅费、会议费的管理规定。接待对象一般在指定的接待场所安排住宿，住宿费由接待对象支付。

第十条 公务接待的出行用车安排集体乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

第十一条 接待经费报销实行财务管理制度，凭正规发票、接待清单、派出单位公函、接待审批单等报销相关费用，实际发生的接待经费全额列入“招待费”科目。不得列入其他费用支出项目，不准与其他支出混合入账，不准隐藏、转移列支招待费，不准到其他企事业单位摊派、报销招待费。

第十二条 实行公务接待经费定期公开制度，定期向社会公布接待经费开支情况。公开内容包括公务接待费预算数、公务接待费实际支出数和公务接待费决算数。

第十三条 加强对接待工作的管理，规范接待行为。严格接待程序，严禁将非公务活动纳入接待范围;严格执行禁酒令，严禁工作日中午饮酒;严禁用公款铺张浪费，超规格、超标准接待;严禁以其他名义变相安排公务接待。对违反接待管理规定所产生的费用，一律不予报销。

二、会议管理制度

第一条 目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。

第二条 适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。

第三条 会议分类：

1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的 会议。

3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司所有人员共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司所有人员共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。第四条 会议时间安排

1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。

3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。

4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。

5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。

6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。第五条 会议内容

1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。

2、周工作会议主要内容为：① 总经理或副总传达公司重大决策或变革。② 上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。③ 下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。④ 在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

3、月度工作会议主要内容为：① 总经理或副总传达月度各项工作进展情况。② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。④ 各部门提报下月工作中的重大需求。⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

4、季度工作会议主要内容为： ① 总经理传达季度各项工作进展情况。② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。④ 各部门提报下月工作中的重大需求。⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

第六条

会议准备

1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由综合部另行通知。

2、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程；正常例会将不再公布相关议题。

第七条

会议组织

1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由综合部安排。

2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

第八条 会议纪律

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

7、公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

8、会议纪律由综合部负责监督实施。第九条 会议记录及纪要

1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。

2、会议记录员应遵守以下规定： ① 以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。② 会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。③ 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。④ 会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。⑤ 做好会议原始记录的归档、保管工作。

3、会议纪要的下发由综合部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。

4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。第十条 会议跟进

1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。

2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。

3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。

第十一条 处罚

1、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。

2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。

3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。

4、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。