中小型公司会议制度(周、月例会)

第一篇：中小型公司会议制度(周、月例会)

金交逸会议制度

为了规范公司各级会议，提高会议质量，降低会议成本，特制定本公司会议制度。

一、管理职责

会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

二、公司例会

1、周会：

参与人员：公司中、高层

时

间：每周一：9：35-10：35 主 持 人：公司高层（由综合部经理组织召集）

会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。

2、全体员工月会

时

间：每个月的3日前召开（具体时间由综合不提前一周通知）

参与人员：公司全体员工

主 持 人：公司高层（由综合部经理组织召集）

会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰（由公司高层宣布）、下个月工作目标的设定.三、部门例会

1.晨会

时 间：每个工作日上午：9：00-9：30

参与人员：部门所有人员

主 持 人：部门经理、部门轮流主持 会议 会议内容：当日部门工作计划

2.每日小结会

时 间：每个工作日下午 5：10—5：30

参与人员：各部门单独分开开会

主 持 人：各部门负责人

会议主要内容：当日情况交流、总结

3.部门周会

时 间：每周五下午17：00—17：30

参与人员：各部门所有人员

主 持 人：部门负责人 会议主要内容：

本周部门情况的总结汇报。本周部门工作目标的明确。

资料学习、交流、问题分析交流探讨。

4.部门培训：

时 间：定期举行（初定每1个月两次，每次各半天）

参与人员：公司全体员工或部门员工

主 持 人：由各部门负责人安排 主要内容：

1)部门培训时间，内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字，由综合部上报公司审批。

部门综合性培训内容包括：公司政策方面，行业展望方面，业务方面，技术方面，基本

面方面，团队素质训练方面。

四、会议准备

1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会议至少提早半天；

2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。

3.会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划

草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作，指定会议主持人。

4.公司级会议会务准备，统一由综合部负责。

五、会议组织

1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。

2.公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人应征得与会人员同意。

六、会议纪律：

1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退；迟到超过10分钟的，罚款10元；

2、如不能按时参加，需提前1小时向会议召集人请假，未请假视同缺席或迟到处理处罚；周例会和月例会的开会时间若有变动，以公司内部通知形式安排执行；

3、会议期间禁止交头接耳，禁止随意走动，禁止使用手机等通讯设备，确实因公司业务需要使用的，须经会议主持人同意后方可使用；

4、会议结束后，参会人员必须将各自物品带走（包括垃圾等），并将座椅归位，保证会场整洁。

七、会议记录

1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

2.会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

3.综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。

4.会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文

档管理制度和保密制度的有关规定执行。

八、会议跟进

1.会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会

议主持人另有指定的，由主持人指定。

2.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。

3、本制度由综合部解释、补充，经总经理批准颁行

第二篇：XX公司周例会会议制度

周例会会议制度

一、目的为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。

二、实施目标

1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。

2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。

4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。

5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。

三、例会要求

1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

2、每周一次（暂定为每周五下午4:00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

3、《周工作计划表》（两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划）周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱（XXXX@163.com），确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

四、周工作计划表填写说明（样表）

行政部周工作计划表

本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项；对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱（XXXX@163.com），行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。

五、例会流程

六、会议中注意事项

1、会前准备：

各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。

2、集体事宜宣导：

对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。

3、本周工作逐点轮询汇报：

每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注重点：

1）本周工作计划执行情况？

2）工作任务如有变动，原因和对应措施是什么？ 3）遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么？ 4）有没有需要协助或帮忙的事情？

5）个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助？

提醒：如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法？我的解决思路是什么？——团队每个成员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。

4、下周计划沟通确认：

下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制定。这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者；也可以提高每个人自我管理的能力。

5、集中讨论疑难问题：

把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。

工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。

XXXXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日

第三篇：公司月例会月例会制度

公司月例会制度

一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

１．会议组织、责任部门：行政部。

２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。

３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。

４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5．会议记录人：行政办。

6.会议 时 间：时 间 为 每月第一个星期日上午九点整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。

7.会议地点：办公楼一楼会议室

8.会议内容（议程）：

（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况，在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进，针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨，制定解决 方案（如，未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论，找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法），按照 工作 要 求 和 指标，根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ；

（4）对 上 一 月来 发 生 的 重 点、难 点、热点 问 题 进 行探讨（如，客 户 提 出 的 问 题，公司、工 厂存 在 的 问 题 等）形 成 共 识，对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究，找 出 解 决 方 案；

（5）每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议，以 改 进 部门 工作，提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见。

三、会 议 程 序 和 要 求

（一）会 议 相 关 人 员 的 要 求

1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场，做 好 会 前 准 备。

2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后，将 会 议 的 议 题、议 程、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等，进 行 简 要 的 说 明。

3、会 议 进 行 中，主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况，对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。

4、属 讨 论、决 策 性 议题 的会 议，主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ；对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见。

5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人（部门）、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确。

6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知，会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。

7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间，应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点，如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者，应 提 前 通 知 主 持 人。

（二）议 题 准 备

会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备，会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题（主

题），通知 与 会 人 员 等，不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会，各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备，要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见，避 免 会 议 时 间 过 长。

（三）发 言 要 点

1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等，其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题，简 明 扼 要，条理 清 楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决，一 些 特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

（五）月会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六）处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

河南晨明生态农业科技有限公司

二○一四年八月一日

第四篇：公司周例会制度

公司周例会制度

公司周例会制度1

一、目的

1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1.会议组织、责任部门：行政部。

2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。

3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议记录人：行政办。

6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7.会议地点：销售部会议室

8.会议内容

(议程)：

(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的`手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

(六)处罚规定

1、迟到、早退、缺席

(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

(八)工作周报管理

办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

7、上述考核由行政部负责。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

附件：《会议纪要》

《工作周报告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

二○一○年十一月二十日

会议纪要

会议名称

会议日期

会议时间

会议地点

主持人

记录人

与会人员

缺席人员

会议主题

会议内容：

建议：

会议总结：

第X周工作周报表

部门

填表人

日期

项目

内容

上周工作总结

工作内容/进展情况

存在问题

分析、建议

本周工作计划

主要事项

工作目标

备注

部门负责人：

公司周例会制度2

1、目的和依据

1.1 目的

为了规范**基地运行管理例会的`召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

1.2 依据

**基地周运行管理例会的管理需要。

2、会议基本要求

2.1 参会人员组成

**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

2.2 召开时间与频率

每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

2.3 记录与存档

由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

2.4 决议执行

会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

3、会议流程

3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

公司周例会制度3

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5）会议内容：

①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的'失误找出原因并及时改正、总结。

6）会议记录人：行政经理。

2、部门沟通协调会

1）会议时间：时间由各部门自行安排。

2）会议主持人：部门经理主持。

3）会议参加人：各部门成员。

4）会议内容：

①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

④追踪并改进日常管理工作。

5）会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

三、考核标准：

1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。

北京xx国际文化艺术发展有限公司

xx年xx月xx日

公司周例会制度4

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的.工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

北京市XX置业有限公司办公室

xx年xx月xxx日

批准：xxx

公司周例会制度5

1、目的：

通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的'目的。确保第一时间正确解决问题。

2、范围：

适用于所有委托社会监理的工程项目。

3、职责：

3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

4、程序：

4.1监理公司负责组织监理例会。

4.1.1每周一次监理例会。

4.1.2总监主持会议。

4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。

4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

5、相关文件：

5.1监理例会会议纪要。

公司周例会制度6

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的.开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

xx市XX置业有限公司办公室

xx年xx月xxx日

公司周例会制度7

参照去年做法，为传达省市组织部长会议精神，总结去年的组织工作，布置今年的组织工作任务，经研究，拟定于20xx年3月上旬召开区组织工作例会。会议工作方案如下：

一、会议时间

20xx年3月3日(星期四)上午8时30分

工作人员就位时间：当天上午8：00时

二、会议地点

机关小剧场

三、与会范围(约200人)

1、各街道党工委分管党务工作的副书记、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员;

2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的.书记或副书记

及组工干部;

3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导;

4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。

四、会议议程

主持人：区委组织部副部长同志

1、区委组织部副部长同志传达市组织部长会议精神;

2、区委常委、组织部部长同志作今年组织工作主体报告;

3、区委副书记、政法委书记讲话。

五、会前准备工作

(一)有关文稿准备

1、关于召开20xx年区组织工作例会的请示：xx

2、会议通知草拟、发文：x

3、主持人用稿：x

4、x讲话稿：xx

5、xx讲话稿：xx(已完成，共印200份，印发至与会人员各1份)

6、xx讲话稿：xx

7、20xx年区组织工作要点：xx

8、20xx年区委组织部工作总结：xx

9、20xx年区组织工作例会议程：xx

10、20xx年区组织工作例会工作方案：xx

(二)有关会务准备工作

1、会议场地的落实：xx

2、会标准备(20xx年xx区组织工作例会)：xx

3、会场布置由xx负责与行政处落实

4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌：xx

5、3日2日下午3：00召开工作人员会议：xx

6、3月2日下午4：00布置会场：办公室

7、3日前完成材料装袋：部全体人员

六：会议当天工作

1、主席台上材料提前摆放：xx(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)

2、主席台上座位牌摆放：xx

3、签到：各单位派1人签到，与会人员每人1套会议材料

部、委、办签到处：xx

局、公司、群团签到处：xx

街道、非公企业签到处：xx

4、会场内座位指引：xx

5、主席台茶水：xx

6、拍照：xx

7、音响：xx

七、会后工作

1、会场外签到桌椅撤场：xx

2、会议有关材料和座位牌、文具回收：xx

第五篇：周工作例会会议制度

外协办周工作例会会议制度

1、周工作例会原则上安排在每周一16时，会议时间限定在45—60分钟。

2、周工作例会由治安队副队长负责主持召开，除当班人员外，部门全体员工必须参加会议，若副队长临时有事未能出席会，会议交由队长主持。

3、周工作例会实行签到制，部门员工若确因有事而不能准时出席会议者，必须事先向治安队队副队长请假，并得到允许。

4、部门员工未经治安队队副队长允许或未请假者，视为无故缺席会议，无故缺席会议者，将根据《部门基础管理检查标准》相关规定（迟到、早退、缺席）进行考核，并作为个人年终评优评先重要指标。

5、由治安队内勤人员负责传达学习公司相关管理制度的文件和信息。

6、各班组长负责汇报各自班组工作存在的不足之处和提出需要整改的安全隐患。

7、治安队副队长负责强调工作要求。

8、治安队队长负责分析存在的问题和原因，并制定相应的预防和整改措施，布置工作安排。

9、部门领导负责总结讲话。

10、治安队队长负责周工作例会会议记录，若临时有事未能参加，交由副队长记录。