分公司管理-建筑施工行业某分公司管理制度（精选5篇）

第一篇：分公司管理-建筑施工行业某分公司管理制度

建筑施工行业

某分公司管理制度

第一节

分公司设立

第一条

本着顺应公司总体发展需求，经充分市场调研，由董事会讨论通过，对条件成熟、有良好发展空间的建筑市场以及与之相关的产业可设立分公司。

第二条

对已成立的分公司，按承包经营责任制模式，承包人实行竞争上岗，承包周期为三年，竞争承包人的资格须经董事会讨论，董事长批准。

竞争承包人须具备以下基本条件：

1、以公司整体发展为已任，顾全大局，立足长远。

2、不低于五年的生产经营经历，对所竞争的建筑市场熟悉，有较高的管理驾驭能力。

3、有相应的经济实力，保证承包金的按期、足额上缴。

第三条

对新成立的分公司，立足起点要高、管理要严，同时公司在政策上给予倾斜，加以扶植。

新成立分公司程序及要求：

1、由经营部牵头，对所欲设立分公司的市场或产业进行市场调研，编制可行性报告，提交董事会讨论，董事长批准。

2、新成立的分公司当年承包金额不低于二十万元人民币。

第四条

对已经成立分公司的建筑市场，应力求避免分公司重复设置，避免管理混乱，相互倾轧。

第五条

分公司组织体制一般为分公司、工程处、项目部。工程处、项目部的负责人由分公司统一任免，对分公司负责，鼓励分公司推行直属经营模式。

第六条

分公司须设立市场发展专项基金。专项基金来源为第年按分公司完成产值的2%提取，该资金的所有权归分公司。该基金主要用于分公司涉及新的经营领域发展使用，亦可弥补年度亏损。在承包经营期满，结清往来后作为经营业绩奖励，由分公司负责人支配使用。

第二节

分公司管理

第七条

分公司应结合本单位特点，建立健全完善的管理体系，加强制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位，并将分公司管理体系报公司备案。

第八条

分公司人事管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责人结合本分公司实际情况，制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，报经公司总经理批准后实施。

分公司使用员工一律实行竞聘上岗，但同等条件下，分公司员工应优先使用公司已在册的职工，分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同，明确其岗位、职责、工资标准、福利待遇、保险等。驻外分公司必须保证员工一定收入水平，其基数不得低于1000元/月，其它收入可视本分公司年经营效益，人员管理层次、岗位、工作效能等由分公司负责人确定。

第九条

分公司临时聘用人员，本着谁使用、谁负责的原则，订立协议，协议必须明确具体期、岗位、待遇等条款，临时聘用协议周期原则上不超过一年。

第十条

分公司实行请销假制度，在阜分公司参照公司人员请销假制度执行，驻外分公司人员年中途探亲假不超过两次，累计不超过35天，由分公司负责人批准。

第十一条

驻外分公司女员工的产育假、节育手术假等参照公司相关制度执行。

第十二条

分公司应大力加强企业思想文化建设，构建和谐、团结、积极进取的良好氛围，想方设法引进人才、留住人才、用好人才。

第十三条

分公司应积极为员工创造继续培训教育的机会，以不断提高其业务素质和管理能力。

第十四条

印章、资信材料、介绍信统一到公司办公室领用，履行登记手续，公司定期对分公司印章、资信材料及介绍信的使用进行检查。

第十五条

各分公司负责人对本单位的印章、资信材料及介绍信的使用与保管负直接责任，由分公司负责人明确专人保管与使用，印章、资信材料及介绍信的使用人必须坚持原则，要有强烈的事业心、责任感，有良好的职业道德，建立印章、资信材料、介绍信的使用台帐，使用情况及时向分公司负责人汇报，严禁为非法活动和违背公司经营方针的材料加盖公章、出具资信材料和介绍信。

第十六条

分公司财务管理：各分公司应设立财务科，财务人员配备不得少于2人，其中总帐会计由公司统一委派，其代表公司履行相应责权，对公司负责，其工资、福利待遇等由公司统一发放。其他财务人员由分公司负责委任，原则上应实行近亲回避。

第十七条

分公司的财务制度、财务行为必须依据国家法律法规进行，若出现违法违规行为，其责任由分公司负责人以及财务手续执行人共同承担，分公司负责人不得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。

第十八条

分公司必须建立质量管理机构，负责制订本分公司质量创优计划，定期检查在施阶段工程质量，有计划有组织员工进行施工操作规程培训，组织学习、贯彻落实质量认证体系，不断提高施工人员操作水平和质量意识，积极引进新技术、新工艺，鼓励技术创新。

第十九条

鼓励分公司工程创优，分公司单独创优工程所获得证书，可在各有需求的分公司间有偿使用。

第二十条

分公司必须建立安全生产管理机构，具体负责本单位安全生管理工作，其成员由负责生产经营及安全生产管理负责人，各工程队、项目部安全管理人员，定期不定期进行安全生产检查指导，明确安全责任，杜绝安全隐患，制定安全管理应急预案等，若发生安全事故的应及时向公司及上级主管部门汇报。

第二十一条

分公司应充分重视经营管理工作，加大经营力度，经营方式灵活机动，把经营工作放到各项工作的重点位置，同时也要对承接的工程项目进行调研、认证，形成书面报告，尽可能规避风险，对投入较大的项目应及时向公司汇报。

第二十二条

分公司应加强合同管理工作，签订工程合同时，应认真把握，细致研究，合同条款明确规范，合同价款在1000万元人民币以上的要及时上报公司，合同签订后，合同文本报公司备案。分公司负责人对本分公司所签合同及合同的执行负责。

第三节

分公司考核与奖惩

第二十三条

分公司负责人在承包经营期满时，必须保证跨入新一轮承包期的施工产值不低于自身完成承包经营期三年平均产值的50%。

第二十四条

分公司的考核由分司的各职能部室根据公司规章制度及管理考核细则，对分公司的综合管理、财务管理、施工管理、经营管理、培训教育、综合治理等进行综合评分，排出名次，在承包期内连续三年排名在前三名的，其分公司负责人在下一承包期时，其同等竞争额可下浮3%，在承包期连续三年排名在后三名的，取消其分公司负责人下一承包期竞争资格。第二十五条

分公司负责人有下列情形的，由总经理提议，董事会研究，可免去其分公司经理职务：1、2、3、4、分公司负责人不顾公司利益，有与公司发展背道而驰的行为。承包期内不能按时足额上缴承包金的。分公司出现重大质量、安全事故的。

经营方法不当、经营手段不力致使分公司严重亏损。

第二十六条

分公司管理人员聘任、解聘由分公司负责人决定，报公司备案。有下列情形的分公司负责人可以直接解聘：

1、不适应所聘岗位要求，造成分公司工作被动。

2、因自身工作不力，造成分公司亏损或产生严重的负面影响的。

3、严重违背请销假制度，不请假离开分公司连续一个星期或累计达一个月的。

第二十七条

分公司在一个承包期内未出现任何工程质量、安全事故的，其分公司负责人在下一承包期时，其竞标额按105%参与评标。

第二十八条

公司在一个承包期末，跨年度施工产值不中自身承包经营期平均产值的50%时，每少数10%，公司对其按年度承包金的20%预以罚款，该罚款由公司无息用于下一轮该分公司经营的启动资金。分公司在经营过程中，出现质量、安全事故、发生违法经营行为被相关管理部门处罚时，公司对分公司负责人有权实行追加处罚，被相关管理部门暂停经营资格的，按其年度承包金的1-3倍追加罚款，被相关管理部门吊销经营资格的，按其年度承包金的10-30倍追加罚款。在实施上述处罚时，公司仍保留进一步追加处罚的权利。

第二篇：建筑企业分公司管理制度

建筑企业分公司管理制度

外地分公司管理制度

第一条分公司的设立

1、申办分公司要具备的以下条件：

（1）必须设立固定的工作办公场所。

（2）必须选好有工程师及以上技术职称，懂工程建设管理，具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。

（3）必须设有专（兼）职财务人员。

（4）分公司必须配备能开展监理工作的监理队伍。最低配备标准为1个总监，2个专业监理工程师，2个专业监理员。分公司为监理人员办理养老保险与总公司签订劳动合同（包括注册监理工程师、专业监理工程师、专业监理员）。

2、分公司的审批

（1）分公司具备以上条件后，由总公司派员进行实地审核，上报总公司批准。

（2）分公司的设立，需经总公司总经理办公会议决定，股东大会讨论批准。

（3）凡在绍兴地区（除绍兴县及绍兴市区外）内设立分公司一律以市、县为分公司区域范围，其他地区一律以地级市为区域范围，一个区域内只设立一家分公司，且同一区域内的工程，结算口径也一律相同。并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金。

（4）分公司自行负责分公司的注册备案等工作，总公司负责提供注册备案所需的相关资料。

第二条分公司的管理

1、分公司要在总公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展监理业务。

2、总公司给分公司刻制的印章须缴纳用印押金，以督促分公司对印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各类章，否则总公司处以5000-50000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。

3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本，包括：开办费、交易席位费、工程项目监理费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费，以及分公司经营有关而发生的等所有费用。

4、分公司所承接项目监理费发票和税金统一在总公司所在地开具和交纳。

5、分公司在承揽监理项目时，必须自己组织监理队伍，总监应由总公司进行资格确认和授权，如临时需要借用总公司人员，必须征得总公司同意，并按公司规定向分公司收取一定的费用。分公司不能私自和公司内部人员自行协商，否则总公司可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚。

6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料，以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用，借用期限为2个星期，最多1个月。借用公司人员上岗证件收取一定费用。

7、分公司在承揽监理业务时，招投标项目由分公司自行组织编制投标文件，并以总公司的名义参加投标，不得以分公司名义签订监理服务合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件，总公司将收取标书编制费。

8、总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故，用工经济纠纷赔偿，由分公司承担，如给总公司造成重大影响的，总公司将撤销分公司的经营权。分公司借用总公司人员组成的项目监理部，不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚，除按总公司相关规章制度对分公司及项目监理部进行处罚外，分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。

9、分公司在每月15日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况，包括所监理项目的工作进展情况和财务报表。外地可用传真、电子邮件和总公司网站等形式上报总公司。

10、分公司要遵纪守法，按章纳税，要按照总公司的规定，根据分公司监理费收入按比例及时向总公司上缴管理费，分公司年产值达不到承包目标的，总公司可随时取消分公司经营权。

11、分公司以总公司名义承接业务，所承接项目监理费必须进入总公司财务，凭总公司发票收取监理费。严禁私自收取监理费，如发现私自收款的，查实后按10倍罚款，罚款金额归总公司所有。

12、分公司已签订的监理合同，在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程监理费收取情况记载的，总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费。

第三条项目监理部管理制度可参照执行。

第三篇：建筑企业分公司管理制度

分公司经营管理制度

第一条 分公司的设立

1、申办分公司要具备的以下条件：（1）必须设立固定的工作办公场所。

（2）必须选好有工程师及以上技术职称，懂工程建设管理，具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。（3）必须设有专（兼）职财务人员。

（4）分公司必须配备能开展建筑施工工作的施工队伍。最低配备标准为1个总工程师，2个专业工程师，2个专业技术员。分公司为施工人员办理养老保险与总公司签订劳动合同（包括注册建造师、专业工程师、专业技术员）。

2、分公司的审批

（1）分公司具备以上条件后，由总公司派员进行实地审核，上报总公司批准。

（2）分公司的设立，需经总公司总经理办公会议决定，董事长批准。

（3）按公司规定交纳承包保证金。

（4）分公司自行负责分公司的注册备案等工作，总公司负责提供注册备案所需的相关资料。第二条 分公司的管理

1、分公司要在总公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展建筑施工业务。

2、总公司给分公司刻制的印章须由公司委派人员负责保管使用。各分公司均不得自行刻制公司各类章，否则总公司处以严厉处罚或撤消分公司的经营权。

3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本，包括：开办费、交易席位费、工程项目建筑施工费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费，以及分公司经营有关而发生的等所有费用。

4、分公司所承接项目建安发票和税金统一在总公司所在地开具和交纳。

5、分公司在承揽建筑施工项目时，必须自己组织施工队伍，总工程师应由总公司进行资格确认和授权，如临时需要借用总公司人员，必须征得总公司同意，并按公司规定向分公司收取一定的费用。分公司不能私自和公司内部人员自行协商，否则总公司可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚。

6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料，以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用，借用期限为2个星期，最多1个月。借用公司人员上岗证件收取一定费用。

7、分公司在承揽施工业务时，招投标项目由分公司自行组织编制投标文件，并以总公司的名义参加投标，不得以分公司名义签订建筑施工服务合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件，总公司将收取标书编制费。

8、总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故，用工经济纠纷赔偿，由分公司承担，如给总公司造成重大影响的，总公司将撤销分公司的经营权。分公司借用总公司人员组成的项目管理部，不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚，除按总公司相关规章制度对分公司及项目管理部进行处罚外，分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。

9、分公司在每月10日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况，包括所施工项目的工作进展情况和财务报表。外地可用传真、电子邮件和总公司网站等形式上报总公司。

10、分公司要遵纪守法，按章纳税，要按照总公司的规定，根据分公司工程款收入按比例及时向总公司上缴管理费，分公司年产值达不到承包目标的，总公司可随时取消分公司经营权。

11、分公司以总公司名义承接业务，所承接项目工程款必须进入总公司财务。

12、分公司已签订的工程施工合同，在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程管理费收取情况记载的，总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费。第三条 项目管理部管理制度按总公司规定执行。

第四篇：建筑施工企业分公司合同

协议

甲方：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

营业执照：

乙方：身份证号：

根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》和建筑施工的有关建筑施工质量、安全法律法规及本公司有关规章制度，甲方决定在设立分公司，由乙方担任负责人，双方经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用、协商一致的原则，签订本协议。

一、分公司经营区域及项目范围

分公司可以在辖区范围内经营和运作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有效资质内的所有建筑安装工程。由乙方提供办公场所，并保障经营办公场所：（不小于150m2）。

二、承包经营条件

1、合同签订之日起一周内，分公司向总公司支付贰拾万元履约保证金，待合同

终止日止一周内不计利息如数返还。

2、分公司一切办公、管理、差旅及与上级主管部门招待费、总公司办理一切与

分公司有关事务的费用等由乙方负责。

3、乙方向甲方即总公司上缴工程总造价的1% 的一定比例作为管理费。

4、乙方项目所用的技术人员（含证件挂靠人员）的社保由乙方自行负责缴纳，工资按总公司统一标准由分公司承担，如乙方项目可返劳保基金，则甲方按其返还可用额有限支付。

三、合作期限

自协议签订之日起年，即从年月日至年月日。协议期满后，甲方可根据乙方在协议期内情况，认为合格的可以进行续签协议。

四、缴款方式

甲方向乙方收取的项目管理费用由甲方在乙方的每单笔工程款中按已约定比例扣除。

五、合作方式

1、乙方在分支机构的辖区范围内和在合作期限内享有以公司分支机构独家经营

权，分支机构与公司资源共享。

2、分支机构在合作期限内只承担债权债务和一切法律责任由乙方承担；分公司自负盈亏，债务由乙方承担，债权由乙方享有；

3、分支机构负责人由乙方担任，负责经营分公司。乙方必须时刻以总公司的名

誉为重，争取为总公司带来良好的经济效益和社会效益。甲方应当给分公司在业务开展、工程投标、项目承接上予以大力支持和积极配合；

4、乙方负责分支机构中标工程项目的质量、安全、进度、文明施工的管理。甲

方随时对分公司和项目运行情况进行检查，乙方应服从甲方制度管理的要求和指导，对甲方提出的存在不规范之处及时整改并报请总公司复检后再进行下部工作。

六、财务管理

1、由乙方根据国家有关法律法规、财务制度按章纳税；

2、由乙方根据国家有关法律法规、财务制度按章建立账务制度；

3、甲方在乙方辖区内开设一个共管银行账户，财务专用章由甲方掌管，私人印

鉴、会计、出纳印鉴双方各执一枚。乙方账务随时接受甲方检查且保证不违规；

4、分支机构承接的业务资金如需入甲方基本账户，甲方应在收到该款后次日结

清转入分公司账户；

5、分支机构的一切经济合同、信贷必须经甲方审批同意后方可签署；

6、甲方委派一名财务人员驻分支机构执行公司财务制度，并管理好分公司的行

政印章，乙方必须密切配合，以便于总公司对分公司的经营状况进行监督、分析和指导。甲方派驻人员工资由乙方负责承担（工资除食宿费用外暂定每月元）。甲方向乙方收取该部分工资后由甲方负责发放。

7、乙方对外、涉外重大事宜，必须严格按《中华人民共和国公司法》相关规定，实施向甲方提交书面备案制度。

七、质安管理

1、分支机构应做好协调建设单位的关系，履行与建设方签订合同中的各项条款。

2、建设方在办理报建手续及申办施工许可证时涉及施工单位的有关费用，在施工过程发生与之相关的其它费用均由乙方负责，所造成的损失由乙方承担。

3、工程项目承包人在承包期内，要切实加强领导，坚守岗位，集中人力、物力和财力，保证如质如量完成本工程项目的施工任务，不得转包和违法分包，否则甲方有权勒令乙方停止施工。

4、保证信誉，坚持以优取胜的原则，严格按施工图和操作规程施工，严禁偷工减料，使用劣质的建筑材料（钢筋、水泥、红砖、预制构件、铝合金等主要材料均要有合格证件，以备公司检查）。主要材料必须做到先检后用，不合格材料坚决不用，钢材、水泥送检试验报告由乙方资料员将情况呈报给甲方主管质量负责人方可施工。乙方要加强检查和监督工程质量，并与项目责任人签订保证工程质量责任书，严禁违章指挥和违章施工，否则出现质量事故责任全部由乙方负责，同时乙方应向甲方支付工程总价款1%的违约金。

5、牢固树立“安全第一、预防为主”的指导思想，确保全体施工技术人员人身安全。乙方要与现场施工技术人员签订安全施工合同，明确责任，奖罚分明，建立健全安全生产责任制，项目经理部要配置安全生产责任人从事安全生产、文明生产的宣传、教育、检查、督促。严禁违章指挥，违章操作，把事故隐患消灭在萌芽状态。一旦造成安全事故损失，责任全部由乙方负责承担，同时追究乙方给公司造成不良影响的损失。

6、乙方应依法为民工购买保险，提供必要的劳动保护用品。

7、乙方在从事生产和经营活动中与他人要以诚相待，杜绝欺诈行为，如果发生经济或其他纠纷均由乙方承担全部责任。

8、乙方必须及时足额发放职工工资，不得拖欠。否则甲方有权从工程款内提留用来发放民工工资。

9、乙方就本项目用途所有印鉴均由公司统一制作，乙方签署《领用印章承诺书》方可领用，否则均为无效用章。未经公司许可备案，乙方的擅自以公司名义私刻印章，所产生的债务纠纷由乙方承担全部清偿责任。

10、因乙方在其管辖地区内所承接项目出现的工程质量及安全事故而引发的返修、赔偿、罚款等均由乙方承担；因工程质量及安全事故引起建设行政主管部门作出的行政处罚，其经济责任和法律责任必须由乙方承担，由此给甲方造成声誉上的影响，每一次不良行为记录，乙方应予补偿50000元。

八、其他约定

1、乙方应建立组织机构，成立并将分公司组织机构及其通讯方式

书面报请给甲方备案。

2、分支机构的人员证照、人力资源由乙方自行解决，并为施工项目劳务人员办

理工伤保险，否则，乙方应承担其经济损失与民事责任。发生质量、安全事故，乙方承担因事故所造成的一切损失。

3、分支机构每一个项目的施工要严格按照建设部、当地建设行政主管部门及公

司的规章制度施工，随时接受总公司检查。

4、甲方可不定期对分公司经营进行检查，乙方要积极配合，分支机构一旦有项

目中标，开工前需报甲方审批方可开工，开工后接受甲方的检查，如有不规范之处，乙方必须按甲方要求整改。

九、本合约终止

1、因乙方不按本协议要求接受甲方监督管理，违反有关法律法规，经甲方三次

书面催促整改且拒不改正，甲方有权单方面终止本协议，乙方无条件退出分支机构的经营权，并承担责任；

2、甲方拒绝向分支机构提供承接工程、投标所需文件的，乙方有权单方面解除

本协议，甲方所收取乙方的相关费用应予以退还给乙方，并承担相应的违约责任。

十、其他约定条款

未尽事宜，由双方共同协商解决

十一、争议解决方式

1、本协议发生纠纷时应向合同签订地岳麓区人民法院诉讼；

2、本协议一式贰份，双方各执壹份。经双方签字盖章后生效，至分支机构

承包期满失效。

甲方（签章）：乙方（签章）：

年月日年月日

第五篇：分公司管理制度

分公司管理制度

为规范公司管理，提高公司效益，特制定以下规章制度，请各部门遵照执行。

一、各岗位职责：

1、分公司负责人，由总公司任命；全面主持公司工作;负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系；具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权；代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。

2、行政经理，由分公司负责人任命；具体负责公司日常行政事务管理；具体负责公司质量管理工作，对管理体系的运行负有重要责任，负责设计所与总工间的协调工作；并向总经理汇报工作。

3、办公室主任，由行政经理任命；负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作；审核公司对内发文、对外发函；协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行；负责督导公司各项证件的年审、变更工作；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司文件档案管理工作；组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息畅通；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。

4、财务及后勤人员，由行政经理任命；负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续；负责员工社保、公积金购买、转移等手续，协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜；负责公司物资（设施、设备、办公用品、图书等）采购、发放、借阅、管理，新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理；负责公司物资的维护及维修，做到定期巡检，发现问题及时维修；协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系；及时拨付各项资金（5个工作日内）；保管财务章及发票专用章。5，设计所所长；负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度，提高本所员工工作效率；贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施；充分了解本所员工业务水平，推举适合的人员进入各个项目组工作，并加以督导；安排好本所内各专业的校对工作；关心下属，了解他们工作和生活状况，提供必要帮助，对表现异常的下属应即时沟通；合理支配所内财物；对本所人事具有推举和决议权。

二、管理要求：

1，每个项目统一交行政经理处登记后，各审图老总须在1—3天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕，复杂的不超过三天；若有违反，每超期1天扣审图费的5%。

2，每个项目进账后须在5个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反，每违反一次，扣财务人员年终奖金的5%。

3，财务部每月收支情况表分发各股东邮箱，各股东审阅；如有异议，请于30日内提出更正；过期财务部有权拒绝。

4，所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润（以下简称公司利润），按设计费的15%收取作为公司管理成本，剩余79%由项目人自由支配（税收、设计成本、办公成本等）

5，税收按票额的12%收取。在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后，方可开票，剩余6%进账后收取。

6，管理成本构成：总公司管理费；管理部人员工资，奖金，福利（含保险、午餐、通信补助）；分公司对外接待费；管理部房租、水电、网络、日常办公花费。

7，所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取，施工图出图前经营部必须按设计费的5%交管理成本管理部才可盖章出图，剩余管理成本（设计费的10%）按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行，优先由公司利润来补充，公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余，划入公司利润。

三、印章管理制度：

1，填写用印申请单，明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章，总经理签字批准后，连同需盖章文件交印章管理者。

2，印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记，申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请，印章管理者可拒印。

3，各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。

4，员工因私事需公司出具证明等用印时，由本人提出申请，公司领导签批后使用。

5，常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记，以备查考。

6，公司印章应盖在文件正面。

7，盖印文件必要时应盖骑缝印，印章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。

8，印章保管者变更时应履行交接手续，做好交接记录。

9，印章原则上不得在公司以外使用，特殊情况下，确需带出使用的，须由总经理签署审批意见后办理。

10，方案章需建筑老总签授后方可出印；出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。

四、财务管理制度：

1，费用报销应填写费用报销单并附合法单据，每张合法单据应背书注明事由。

2，报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。

3，费用发生后，应在当月凭合法单据到财务部门报销，如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的，应事先征得总经理同意，并在不超过3个月内予以报销，否则财务部门将不再借支，也不予以报销。当年发生的费用必须在当年12月末予以报销，除特殊原因经总经理批准外，跨的单据，财务部门不予以报销。

4，各项涉及业务运作的费用开支，应由经办人填写《请款单》，并注明项目名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。

5，将填写完的请款单及附件送行政经理审签。6，行政经理审签后交总经理审批。

五、资料管理制度：

1，甲方提供的原始设计条件图（原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等）、设计任务书及相关要求(尽量要求甲方以书面形式)；统一交行政办公室管理。

2，公司最终的设计成果（电子版图纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等）。由相关项目负责人统一移交给档案室。并在移交完成时，应有相应的移交记录。未履行此程序的项目，公司行政办公室不予盖印章。

3，公司各项审查记录，需经总工或总经理同意后方可借阅。

六、员工薪酬制度：

1，专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。

2，实习生：本即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等

3，刚毕业不满一年处于试用期的员工，由所在所分配奖金、福利等

4，后勤及行政人员薪酬待遇：公司按照员工的岗位、个人能力和工龄（100元/年）额定其月工资，年终奖金=月工资的2-5倍。

5，后勤及行政人员若有加班情况，按每人每小时100元发放加班工资。不足1小时的按1小时计。由项目人当场兑现。

七、其他：

1，各项目人应对自己管辖的项目需认真负责，同一个项目公司如果接到投诉达两次以上，公司有权将该项目收管，项目人自动退出对该项目的经营管理。

八、本制度自颁布之日起执行。