项目管理措施改进(样例5)

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第一篇:项目管理措施改进

项目管理改进计划

一、目前状况

1、工程部现状

A、项目部工程现为16人,维修班9人一名主管和2个领班,每月评出奖励前4名,奖励金额共计900元,记发到工资中,激励作用一点不明显,领班参加也不公平。领班及员工责任心一般,综合能力明显不足。

B、领班等同于维修工,未承担起部分管理责任,每月增加的500元未起到作用。晨会上基本不发言,日常工作很少承担对维修员的管理,很少协调工程与客服事项。

2、客服部现状

A、项目部客服现为14人,设置为一名经理和1个领班,客服专员6人,每月完成物业、供暖任务绩效奖800元,未完成当时不奖励,年底算总账。水费完成的每月奖励200元,每4个月考核兑现一次,项目部每月无激励措施。

B、领班个人业务强,管理及工作记录数据分析能力较弱,需要进一步加强。

二、改进措施

1、工程部改进措施

A、计划设置一名主管,维修部设一名领班管理(两人轮换每月调整一次),按照主管要求落实日常工作、事项过程记录和统计分析,及时汇报,参与绩效考评,在主管不在时临时代主管监管日常工作(包括晨会发言)。

B、主管每月依据员工工作表现,通过数据统计分析及日常表现评比出1-2名先进员工,给予总额400-500元奖励,评出最后一名进行20-100元处罚,做到奖勤罚懒。每月绩效必须在工资中体现出来。评比领班不参加。连续3(6)个月最后一名者退回公司。项目部再请公司补充或者自招。

2、客服部改进措施

A、计划设一名客服领班(半年调整一次)管理9名专员(含收费相关工作),底商费用由指定客服专员负责,每天按照客服经理要求对各专员日常工作进行监管,做好过程记录和数据统计分析,及时改进不足,配合协调解决各项客服问题。在客服经理不在时临时代客服经理安排和监管客服专员日常工作。

B、每月依据工作表现通过数据分析及综合考评评比出1-2名先进员工,给予总额400-500元奖励,评出最后一名(未完成月度任务时)进行20-100元处罚,做到奖勤罚懒。每月绩效必须在工资中体现出来。评比领班不参加。连续3(6)个月最后一名退回公司。项目部再请公司补充或者自招。

3、增加一名品质管理员,加强项目日常工作规范记录的指导、检查;项目部日常会议及其它重要事件记录编制、整理;ISO9000资料编制、整理、改进,归档;

监督工程、客服部门主管、领班等各项电子及书面记录、影像资料是否规范及归档等事项,及时指导改进不足。正中方佳园一期项目部 2016年1月18日

第二篇:票据管理改进措施

长恬小学票据管理改进措施

因我校有票据丢失,特制定此票据管理改进措施。一.主要问题: 1.保管责任不明确.2.使用责任不明确.二.改进措施: 1.领用,交回都要双方确认并签收.2.票号,金额都要审核是否相符合 争取从此以后发票无丢失,无作废。

长恬小学2013.3.21

第三篇:仓库管理改进措施

仓库改进措施

1严格和规范仓库进出(人员、物资)管理

1.1加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取....

其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。

1.2 仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库);单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物料发出不做。任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。.........................

1.3 以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。

2完善相关制度

2.1当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。

2.2 有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。

2.3 有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。明确分工(责任),加强合作(团队)

3.1 明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。

3.2 充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。

3.3工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。

4沟通及时,确保信息畅通和准确

4.1收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。

4.2单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。

4.3 库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。

5完整记录,规范记录

5.1 单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。

6区划明确,标识清晰,摆放整齐

6.1 按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。

6.2 货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。

6.3 每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。

7有法必依,合理执法

7.1 按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。

7.2 敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。

8强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。

8.1 加强自我管理,工作主动、负责;不推诿,敢担当。

8.2 事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。

第四篇:前台改进管理措施

前台改进管理措施

1、每天早上8点安排一名服务顾问及助理服务顾问值班,进行前台卫生清洁、接车前的准备工作(安排进场车辆的排队)。

2、客户满意度CSS厂家每月抽查10个样板量,满分给予100 元每个的奖励,95-99不奖不罚.90-94罚100.80-89罚200 70-79罚300 69以下罚500

3、前台接听电话,必须严格按照接听电话话术(包括救援电话话术)。以客服抽查成绩为准,抽查不合格者需将接听电话话术抄写10进行处罚。

4、当天接车流程的录音笔需在下班五点半下班前上交,必须保证每天录音八小时。未带录音笔、抽检流程监听不全、客服监听成绩不合格,则将服务顾问成绩记入KPI考核并将2014年神访流程抄写5遍。如果连续抽检7次成绩满分100分奖50元。(若接待忠实老客户(经判断后确定不是神访),并且客户要求不走流程时,注:必须在录音笔里说明,和在R3系统里查询证明。

5、每天的接车单据清理无误后,当天及时下班前交到组长(或组长指定的组员)检查“无问题整理好”后,第二天中午14:00点前一起交给当天值夜班人员整理好,于下午15:00前交给服务主管,如检查单据有无不全,按20元/单处罚,每周前台按营运考核要求内部检查一次,如有问题罚各个组组长100元,如没有问题奖励各组组长100元。

6、投诉单当天下发,次日中午12:00之前交给前台服务主管,必须是有通话内容与时间注明,及与客户“解决”的结果,未按时上交投诉单罚款20元/次

7、其他未尽事宜,参考服务顾问岗位职责。

第五篇:项目管理措施

项目现场施工管理措施

针对目前工程现状,为切实加强公司现场管理人员对各项目部的有效管理,使公司的各项管理制度切实落到实处,特制定本措施。

一、项目部关键岗位必须持证上岗,并在入场前参加公司举行的专业技能考试,合格后方可上岗,连续两次考试不合格者,项目部不得擅自聘用。对于正在施工的项目,项目部人员要加强培训,公司将定期进行考试。(关键岗位包括:技术员、质检员、施工员、安全员、电工)

二、施工组织设计、专项施工方案必须由技术负责人本人编制,切合实际,对于胡编乱造的,将对项目经理和技术负责人进行约谈,并计入不良记录。

三、公司现场管理人员应不定时对项目经理部的技术交底进行监督抽检,监督项目部将交底切实落实到班组每个施工人员。

四、加强过程控制。施工过程中出现的问题,应立即进行整改,以避免出现返工现象。对于出现的质量安全问题,必须进行整改。整改不彻底的,根据整改需要花费的费用的三倍从工程款扣除。由公司现场人员记录下部位,交预算科出费用清单,转交财务扣除。

五、样板先行。对于能进行样板施工的分项工程必须样板先行,样板通过后,严格按照样板质量标准进行施工。

六、对于新开项目,项目经理在领图纸的同时,公司工程部将公司各项制度标准发放给项目经理,一周后进行关键岗位考试,连续两次通不过的,不得聘用,且建议公司更换项目经理。

七、公司驻现场管理人员要摸清各个施工班组的情况,对于优秀班组公司优先安排工程款和工程,对于力量较弱的班组,加强管理,重点监控,整体水平上不去的予以辞退。

八、工程施工至合同拨款节点前一周,项目经理应及时通知公司驻现场管理人员进行质量安全检查,通过后报工程部复查。复查合格工程款予以正常拨付。复查不合格的项目,整改合格后工程款予以拨付。

2013年6月9日

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