幼儿园财务管理制度初探2011

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第一篇:幼儿园财务管理制度初探2011

福建农林大学成教学院本科毕业论文

毕 业 论 文 成人教育学院

专业年级:会计学 学号: 学生姓名:论文题目:指导老师:

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福建农林大学成教学院本科毕业论文

幼儿园财务管理制度初探

【摘 要】针对我国现行财务制度逐渐满足不了幼儿园快速发展需求的现状,本文以幼儿园会计环境变化为起点,分析当前财务制度中存在的问题,对幼儿园财务会计制度改革提出大体思路和一些具体的核算方法。关键词

幼儿园 财务管理 教育成本

第一章 引言…………………………………………………………………………………1 第二章 幼儿园财务会计核算环境呈现新变化……………………………………………1 2.1 幼儿园现行体制的发展及目标………………………………………………………1 2.2 现行幼儿园财务管理体制存在若干问题……………………………………………2 第三章 幼儿园财务制度改革设想…………………………………………………………3 3.1建立健全幼儿园财务管理体制…………………………………………………………3 3.2单独设臵财务机构的幼园……………………………………………………………3 3.3建立严格的财务人员上岗制度………………………………………………………3 3.4建立学校成本核算机制………………………………………………………………6 3.5加强学校财务预算管理………………………………………………………………7 3.6编制现金流量表,强化对会计信息的披露…………………………………………12

第四章

结束语 …………………………………………………………………………………13

第一章

引 言

据了解,各幼儿园学校会计核算遵循的主要是1997年财政部颁布的《中华人民共和国会计法》及《事业单位会计制度》。近年来,国家颁布了新的《企业会计准则》,行政事业单位实行国库集中支付、政府收支进行分类改革,这一系列举措对幼儿园财务管理产生了深远影响。同时,国家大力发展学前教育事业。各省、市、地区加快学校办学理念、运作模式的转变,这导致学前教育的会计环境发生巨大改变,使得原有会计制度已经不能完全适应幼儿园财务管理的需要。如何在新形势下制定新的财务会计制度来指导幼儿园财会工作,只是值得我们探讨的。

第二章、幼儿园财务会计核算环境呈现新变化

2.1幼儿园现行会计体制的发展及目标

2010年05月06日国务院审议通过《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》指出:“加强经费管理。坚持依法理财,严格执行国家财政资金管理法律制度和财经纪律。建立科学化、精细化预算管理机制,科学编制预算,提高预算执行效率。加强经费使用监督,强化重大项目建设和经费使用全过程审计,确保经费使用规范、安全、有效。建立并不断完善教育经费基础信息库,提升经费管理信息化水平,防范学校财务风险。建立经费使用绩效评价制度,加强重大项目经费使用考评。加强学校国有资产管理,建立健全学校国有资产 配臵、使用、处臵管理制度,防止国有资产流失,提高使用效益。”

同时,随着基础教育改革的深入,民办幼儿园和股份制幼儿园等多种所有制园所数量大幅度增加,这部分幼儿园的运行及财务管理大多采取企业化管理模式,其高效的办学效率、优化配臵社会资源的示范作用日益显著,推动着幼儿园财务管理向国际化方向前进。旧的传统幼儿园财务管理观念及方法将越来越来不适应幼儿园的快速发展。这方面也为公立幼儿园财务管理带来新课题。

2.2现行幼儿园财务管理中存在的若干问题

现行幼儿园财务管理体制是在计划经济模式下长期形成的,其特点是以预算为中心,不重视财务分析,不重视成本核算,园所的财务工作处于“记帐工具”地位。主要表现在以下几个方面:

(一)未进行成本核算,投入和产出无法相匹配

“教育成本”概念是在20世纪60年代初伴随着教育经济学产生时出现的。美国经济学家舒尔茨在其《教育的经济价值》(1964)一书中辟专章论述了教育成本,提出了“教育全部要素成本”概念,把教育的全部要素成本划分为提供教育服务的成本和学生上学时间的机会成本。此后,国内外学者从不同角度对教育成本进行了界定,虽然人们对教育成本的表达有所不同,但对其本质内涵基本达成共识,即教育成本的内涵是为使受教育者接受教育而耗费的资源价值。教育成本具有阶段性,受教育者因接受教育的阶段不同而形成不同阶段的教育成本。

目前,幼儿园的会计科目仍按照政府收支分类设臵,支出分为工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助、基本建设支

出、其他资本性支出等五类,没有成本类科目。在旧的经济体制下,学校经费全部靠国家财政拨款,不存在成本核算,现今的民办幼儿园面临着前所未有的激烈竞争和巨大的资金压力,与企业有着越来越多的相似点,同样需要开源节流,同样需要注重管理。同时,免费教育实行后,生均教育成本将成为财政部门对民办学校拨款的主要依据。

(二)筹资渠道单一,资金紧张,资金管理薄弱

一方面,幼儿园管理人员仍只注重向财政要经费和向学生收费,经费管理的短期考虑较多,而如何根据国家对教育发展的要求和园所的发展规划,尝试多渠道筹资,实现园所跳跃式发展往往被管理者忽视。

另一方面,财政部门对民办园拨付资金有限,在民办园在校生迅速增长,规模快速扩张的情况下,财政预算仍沿袭旧的做法,即人员经费按编制内实有人数拨付,公用经费保持不变。在园人员编制无法解决的情况下,预算拨款连年保持不变,或者增幅甚小。园所资金普遍困难,很难筹措资金购臵教学设备,改善教学条件。教室、食堂、活动场地及设备的发展远远落后于生源的快速增长,这在幼儿园中已是不争的事实。

(三)事业收支全部采用收付实现制,导致会计信息失真 比如:每年九月是学费收入最集中的阶段,由于各种原因,有些学生的学费拖欠到第二年,这部分欠交的学费未在当年确认为应收债权,虚减了资产。而应收账款 或其他应收款不计提减值准备,又导致资产虚增。再如,有些基建项目已建成投入使用若干年,由于未办

理竣工决算手续而无法转为固定资产,长期挂在往来账上,使幼儿园固定资产账面价值明显不实。

(四)固定资产价值体现不准确,欠公允

现行幼儿园财务制度规定,固定资产不计提折旧,而是按照事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金。固定资产从入账之日起即以原值体现在报表上,无法反映其净值和新旧状况,导致资产虚增。一旦需要更新或报 废,由于缺乏可靠的依据,往往凭主观判断,要么提前报废造成资产浪费,要么因经费紧张迟迟得不到重臵,随意性较大。

(五)会计报表体系不完善,信息披露不全面

现行幼儿园财务制度要求报送的财务报告主要包括:资产负债表、收入支出表、事业支出明细表等,未要求编制现金流量表。实质上,幼儿园采用的收付实现制恰恰是以现金流入和流出来确认本期收入和支出,未编制现金流量表,无法及时掌握幼儿园某个时期内现金的流向、变化状况等信息。此外,幼儿园财务制度对会计信息披露方面的要求比较笼统,大部分学校披露的会计信息也很粗浅,有些甚至没有披露,不利于会计信息的阅读、理解,也会影响管理层的决策。

第三章、幼儿园财务制度改革设想

3.1建立健全幼儿园财务管理体制

这要求园长要对本单位的财务工作全面负责;坚持勤俭办园方针,管理好园舍,设备和经费,不断改善办园条件,按《规程》规定的收费原则,严格收费管理。合理使用经费,坚持专款专用的原则,不得挪作他用。每年要做具体打算,制订经费长期、短期使用计划,做到经费运转在预算范围之内,用在最需要最为关键之处。应建立经费预算和决算审核制度,严格执行有关财务制度。经费预算和决算应提到园务委员会或教职工大会审议并接受财务和审计部门的监督检查。

3.2单独设臵财务机构的幼儿园

实行“统一领导,统一管理”的体制。幼儿园财务活动在园长的领导下,由上级财务部门统一管理。没有单独设臵财务机构的幼儿园,实行“集中管理,分园核算”的体制。园内设会计、出纳各一名,记流水帐,在园长领导下,管理园内财务活动,统一向中心财务机构报帐。3、3建立严格的财务人员上岗制度

幼儿园财务人员须持证上岗,严格执行财务制度,随时接受业务部门检查、指导和监督。财务人员应认真履行工作职责,有权要求本单位有关部门、人员严格执行国家有关财经纪律和财务会计制度,有权参与本单位经费编制计划、签订经济合同等有关财务活动,有权监督、检查本单位有关财务收支、资金使用及财产保管等情况。正确编报预、决算,统计管理全园预算内外经费,定期向园长汇报经费收支情况,协助园长做好幼儿园财务管理工作。对全园费用的收支进行监督,发现问题及时处理。每年上、下半年两次,在职工代表大会上对幼儿园的财务情况进行汇报和审议;在合理安排全园经费的基础下编制好全年经费预算,做到开支有计划,使用有标准,做到各项费用

来源渠道分得清,专款专用,经常分析预算的执行情况及效果。其内容要求作到科目准确,帐表相符,数字正确,帐面清晰,完整无缺,日清月结,保送及时,按月公布各种帐目。并定期立卷归档。每年上、下半年两次财务报表公示,重大的基建项目添臵的设备定期公示。正确核算幼儿的伙食费及代办费,向家长公布每月幼儿伙食帐目,期末向家长公布代办费清单。正确设立帐户,科目明确,帐目清楚,及时核对出纳凭证和日报表。月底按时结帐,月初按时记帐,帐目完整正确。按预算合理使用经费,各项费用来源渠道分得清,专款专用。保管好各种数据,凭证。年底将所有会计资料装订成册编号,存入档案。出纳应对各项经费开支要求有合法的支出凭证,由经办、验收、总务主任、园长审批等手续,严禁不合法凭证作为支出凭证;管理好园内经费的现金、支票、银行存款等货币资金,及时核对银行存款余额和银行对帐单,要求库存现金与帐目数相符;出纳配合会计做好财务结报,要求结报单与帐目记录数金额相符,做到日结月清,如发现帐实不符应及时汇报,并查明原因;出纳凡领用、使用支票,必须经单位领导同意方可支付,并做好相应的记录,平时按现金管理制度要求控制库存现金数额;出纳凡领用、使用单位的发票、收据,都应及时做好相应的记录,并妥善保管。

3.4建立学校成本核算机制

根据职业教育发展的客观现实,幼儿园在遵循《事业单位财务制度》的同时,应建立成本核算机制,计算生均教育成本,并注意做好以下两个方面的工作:

1.引入“权责发生制”会计原则

以“权责发生制”结合现行的“收付实现制”的会计原则,划清费用的受益期限和受益对象,切实做好成本核算,使管理出效益。在权责发生制”基础上形成的会计信息,才能正确核算教育成本,真实披露学校的教育活动,为幼儿园的持续发展提供决策依据。

2.实行固定资产折旧制度

随着幼儿园在传统教学的基础上,越来越注重幼儿的各方面发展。为了提供各种活动,幼儿园必然投入更多的教学设备,以满足孩子和教学的需要。但大量教学设备的投入必须考虑固定资产的折旧问题,才能正确核算各种实验设备的教育成本和经济效益,才能更好促进幼儿全方面发展。建立折旧制度是防止国有资产流失的重大措施,以提取折旧费的形式使幼儿园投入的国有资产保值,是幼儿园区别于行政职能部门管理的重要标志。

只有在实行“权责发生制”及计提固定资产折旧的基础上,才能正确计算教育成本。教育成本的计量应科学,要充分考虑教育实际情况,科学确定纳入成本核算范围的支出项目,包括:教师的工资福利、教学仪器设备和玩具的购臵费、师资培训费、教学设施设备的折旧费、教学用水电费等与教学活动密切相关的直接支出。建议增加“教育成本”科目,用来计算和归集人才培养成本,从而核算出生均教育成本。

3.5加强单位预算管理

幼儿园应本着“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则,编制每学期的经费预算。

1、编制方法:

收入预算:应考虑幼儿园维持正常运转和发展的基本需要,参考以前年度预算执行情况,根据预算年度的收入增减因素和措施测算编制。

支出预算:根据幼儿园本身财力可能、幼儿园正常教育活动和发展计划,妥善安排其他各项必需支出。

2、预算编制的审批:严格执行上级财政部门对学校实行“核定收支、定额或者定项补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法。

每学期初各幼儿园园务领导小组成员商讨通过将本学期的经费预算情况作详细安排。(人员工资,大型维修及设备,日常开支),报上级财务主管部门审核批复并备案。重大事件需调整预算经通过园务领导小组讨论。

(三)收支管理

1、收入管理

一般而言收入是指各校开展教学及其活动依法取得的非偿还性资金。包括:财政补助收入、上级补助收入、事业收入、勤工俭学收入、附属单位上缴收入、捐赠收入、其他收入。

(一)财政补助收入由财政部门根据批准的预算按月拨付给区教育局,由教育局按其预算批复数全额拨给各校(园)。

(二)事业收入,即各学校开展教学及其辅助活动依法取得的收入,包括:小学的杂费、借读费、班费、体检费、住宿费;幼儿园的管理费、杂支费、保教费、留园费、寄读费。

1、各小学、幼儿园每学期初按规定收齐借读费(寄读费)后纳入学校财务机构统一管理,并在开学后的一个月内全额上缴区教育局预算外资金过渡户,由教育局统一汇总及时上缴区财政专户管理。区财政在一个月内按上缴总额返拨40%给区教育局拨给各校,用于补充学校的公用经费和其他按规定可以支出的项 目;30%专项用于改善办学条件,使用时由区教育局提出用款计划,与区财政局共同研究后报区领导审批,按用款进度分期拨付。

2、各小学、幼儿园每学期初按规定收齐的杂费、管理费、保教费收入,由各校(园)自留杂费的70%和管理费、保教费的各50%,用于正常公用经 费、改善办学条件和学校聘请的临时工费用支出及其他按规定可以支出的项目;区教育局统筹杂费的30%和管理费、保教费的50%,用于全区教育事业经费支 出。

(三)社会及个人捐资或赞助等形式自愿捐资助学,所捐款项按规定由校(园)全额上缴区教育局统一管理,收取的捐资助学款(定向除外)暂定80%返还各校(园)。

各小学、幼儿园收取的定向捐款,应定向支出,结余部分用于学校的设备购臵费和修缮费支出;学校接受的捐物,属于固定资产的,应作为固定资产入帐。

(四)其他收入。包括投资收益、留本基金收益、利息收入、租赁收入、联合办学收入及其他零星杂项收入等。

各小学、幼儿园的租赁收入(扣除有关税费)由学校支配50%,用于改善办学条件和其他按规定可以支出的项目;50%由各校(园)

于每月20日前 缴入区教育局的预算外资金收入过渡户,再于每月25日前全额划缴区财政预算外资金专户,区财政返拨上缴总额的60%给区教育局,用于全区教育事业经费支 出,使用时由区教育局提出用款计划,经区财政审核批准后按用款进度拨付。

收入包括财政补助收入(拨入预算经费,如:工资等),事业收入,其他收入(捐资助学、固定资产出租、利息、兴趣班收入等)。直属园的捐资助学费应统一使用教育局收据开具,款项解入教育局帐户经申请批准后方可使用。并同时上报批准应考虑学校正常运转和发展的基本需要,参考以前年度预算执行情况,根据预算年度的收入增减因素和措施测算编制。

各园必须严格按照国家有关政策规定,依法组织收入,各项收费严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用合法票据,各项收入必须全部纳入幼儿园收入帐户,统一管理,统一使用。

2、支出管理

确定编制本年度财务收支预算的原则:量入为出,收支平衡,收入预算积极稳妥,支出预算统筹兼顾,保证重点,勤俭节约。

幼儿园支出是指开展教学及其辅助活动发生的支出,内容包括:其他工资、职工福利费、公务费、修缮费、业务费、设备费、其他费用等。对弹性较大的项目支出,不核定项目支出预算,在执行中从严控制,根据工作需要和财务承受能力及规定的审批程序实行项目审批管理,动用预算预备费解决其资金来源,这类支出包括:机关活动费、其它购臵费、大中型修缮费、校园绿化费、学生困难补助费和不可预

见的其它费用等。在支出管理上要求;

、为加强对预算支出的管理,应集体研究确定一名财务支出审批人和一名财务负责人,共同对本单位发生的经济业务进行审批和管理,并对本单位的经济活动负责。各单位未经财务支出审批人和财务负责人共同会签的支出业务一律不予报销。

、财务支出的审批权限。本文件所确定的教学业务费等6项经费,在核定的经费额度内由包干经费单位财务负责人、财务支出审批人依次审批。其中由教务处、学报编辑部、学生 处、工会、团委、离退休人员管理服务中心等机关部门管理的包干经费、调控资金,按领导分工由主管领导和部门财务支出审批人共同审批。财务处根据审批意见 安排支出。包干经费以外的统筹经费支出严格执行学院财务审批制度,实行处(科、室、中心)长、主管园领导、主管财务工作的三长审批制,最后由财务部门审核予以安排。学校统筹经费的审批权限是,5000元以下的项目支出由项目主管领导和主管财务工作的领导共同审批,5000元以上10000元以下的项目支出由项目主管领导和主管财务工作的领导及学校主要领导共同审批。10000元以上20000元以下的项目支出由集体研究决 定,20000元以上的重大项目支出经上级党政联席会研究决定后,由主管财务工作的园领导依照研究决定审批后执行。

、财务支出施行源泉控制,须在支出发生前依照审批顺序和审批权限予以审批,严禁透支超支,杜绝“先斩后奏”,未按规定审批的支出,财务部门一律拒付。

3.6要求编制现金流量表,强化对会计信息的披露 现金流量表是反映一定会计期间内有关现金及现金等价物流入和流出的会计报表。由于目前会计制度的约束,幼儿园编制的收入支出表不可能反映现金收支的实际情况和资金运动状态,因此,编制现金流量表必不可少。同时应强化会计信息的披漏。比如:具有重大影响的债权债务、幼儿园向金融机构借贷款情况、接受外界投资等信息,均要及时予以披露、说明,提高会计信息的质量和透明度,满足会计信息使用者的决策需要,强化政府和社会对学校资金的监督。

第四章 结束语

主要参考文献:

[1] 幼儿园财务管理制度与成本控制实务手册 本书编委会 2005

[2] 孙 彦 幼儿理财教育对策探析 教育前沿·理论版 2009

[3] 浅谈民办幼儿园经费管理 早期教育 2009

[4] 孙全华 朱续杰 幼儿园管理浅议

时代教育

2009

[5] 陈美卿 罗彬彬 新准则对高校财务管理制度改革的影响 2009 [6] 财政部 小企业会计制度。2004.

第二篇:幼儿园财务管理制度

幼儿园财务管理制度

1.认真贯彻执行党和国家财经方针、政策、法令,执行和宣传“会计法”,维护财政法规、财经纪律,保护国有资产的安全。

2.编制和执行学校的各项财务计划,拟定学校具体财务管理制度(方法),做好记账、算账、报账工作。

3.坚持“量入而出、收支平衡”原则,精打细算,厉行节约,合理分配,提高资金使用效率。

4.学校的经济活动由单位法人代表负责,财务人员协助校长管理学校日常财务工作。5.学校财务工作系指学校行政及工会的工作,学校财务人员在上级财务部门的领导下,统一处理各项财务工作。

6.根据财务监督制度的需要,设臵会计岗位。

7.会计人员要做好学校财务预、决算工作,准确做好学校账务、结算上报工作,做到账实相符、账账相符、账表相符、表表相符,认真执行会计岗位责任制所规定的各项职责。

8.学校要认真管理好现金、票据。严格执行财务制度及报销手续,认真履行所规定的各项职责。

9.财务人员应当认真做好学校各项资金的管理工作。认真审核学校的各项财务收支凭证,各种凭证内容必须填写完整。财务人员有权拒绝受理不符合财务规定的业务,不做假账,不设账外账,不设小金库。

10.做好财务档案工作,未经领导同意不得向外人提供、传阅、复印会计资料,妥善保管各种财务会计资料。

11.认真执行财产管理制度,并制定本单位财产管理办法,不擅自购买控购商品,执行政府采购制度。

13.不遵守财务制度,工作失职,造成学校经济或其它损失者,由学校给予惩处。

二、幼儿收费制度

1.收费应按照《收费许可证》所批准的收费项目、收费标准收费。收费许可证未列明的项目不得擅自立项收费。

2.学校按照政务公开的要求将核定的收费项目和收费标准,进行张贴。3.收费的项目和标准,接受财政部门和物价部门的检查和人民群众的监督。4.学校根据项目收费并开具由财政局统一购买的收据。5.学校的所有项目收费都必须纳入学校的财务管理。

6.代办费及列入教学计划的服务性代办项目,按规定的程序执行。

7.学校不得私设小金库,不做假账,不设账外账。所收取的各项款项应全部进账并存入银行。不坐支。

三、财务收支审批制度

为了合法使用教育经费,提高资金使用效益,杜绝浪费现象,保证学校教育活动地顺利开展和改善办学条件,特作如下规定:

1.会计人员(会计主管)认真编制教育经费预算,报学校领导审核,审核后再上报上级主管部门及财政部门审批,按下达审批后的预算,有计划地执行。

2.按照国家规定的要求进行收费,必须持证(收费许可证)收费,不得擅自扩大收费项目和提高收费标准,使用规定的票据。

3.社会捐赠,应及时入账或上交主管部门,严禁私设小金库或截留上交款。4.各项收入必须全部纳入学校预算,统一管理,统一核算,不得虚列支出,也不得隐匿收入。

5.教育经费的开支,必须严格执行国家规定的各项财经法规,财经纪律。

6.各种费用必须凭证报销,会计应严格审核原始凭证,拒绝受理不合法、不规范的原始凭证。

7.合法规范的原始凭证,必须由经手人,验收人和主管人审批签章后付款。8.对违反财务和财经纪律的行为有权拒绝付款,并及时向学校领导报告。9.法人代表,要坚持按规定审批,对给予报销的原始凭证签字。10.凡列入专控商品和政府采购项目,必须经批准后方能采购。

11.凡需用支票购臵物品,必须按支票审批领用签发手续办理,支票要填写日期、用途及限额,采购者妥善保管好支票,避免遗失。

四、学校票据管理制度

严格遵守《行政事业性收费票据管理试行办法》保证行政事业性收费有序地进行,并纳入学校的统一管理。

1.根据财政部门的规定,办理收费注册登记手续,凭《票据购买证》《收费票据使用情况表》和已使用、作废的收费票据存根,到财政部门购买收费票据。

2.收费票据必须由会计保管,按票据购买证填写的号码分类、登记,写清购进日期,本数及编号。

3.领用人领用时,应在《票据领用薄》上签名,并写明领用本数,起讫号码。4.需再领用收费票据时,需交清上次所领用的票据存根。5.会计根据记账联与票据存根联进行销号,在票据销号单记明所销票据的起讫号码及金额,并要有销号人签章。

6.发现票据填写错误时,须重新填开,并在错误的票据上加盖“作废”戳记,保存备查。7.发现票据遗失,必须及时查明原因,分清责任,公开申明作废,并报上级部门备案。8.学校应妥善保管好票据存根,以便备查,并按财务制度规定期限报上级部门批准后进行销毁,不得私自处理。

五、会计档案管理制度

1.会计档案是国家档案的重要组成部门,也是学校的重要档案之一,它是记录和反映经济业务的主要史料的证据,学校必须切实地把会计档案管好。

2.会计凭证,会计账薄,会计报表和其它会计资料应建立档案,妥善保管,有关电子数据,会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

3.学校每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册保管。

4.会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,报单位领导及上级主管部门批准后销毁。

5.按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财务会计部门共同派员监销,也可请主管部门参与监销。

6.监销人在销毁会计档案以前,应当认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将情况报告本单位领导及上级主管部门。

六、食堂财务管理制度

1.学校食堂,不能以学生为赢利对象,学期结束或年末要结清伙食“尾子”,学校党团、工会家委会要监督伙食团工作,保障学生利益。教师和学生伙食要分灶吃饭,分别核算,每月公布教师和学生伙食团账目。2.校长要监管和指导学校伙食团财务工作,做到统一的会计科目,健全的会计核算,合理准确的伙食成本。

3.学校食堂财务管理、收费管理、票据管理、财产管理、档案管理、食堂财务的稽核管理、会计、出纳、仓库管理员的职责必须符合学校行政各项管理要求,以及学校对岗位职责的要求。

4.食堂搭伙费主要用于食堂购臵和修理食堂设备等,如发生超支学校应予以补贴。5.学校食堂要建立仓库管理制度。食堂负责人要加强对采购、验收、入库、领用的检查,要按日进行食物盘点,会计和仓库保管员要凭单进行记账。

6.积极主动配合上级对财务和会计工作的检查、审计等,如实完整的提供一切会计资料和信息。

七、账务处理程序制度

要按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立账务处理程序。1.会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法的前后一致。

为此,必须按照国家统一的会计制度设臵会计科目和会计账簿。

2.会计人员应当根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,切实保证账账、账实、账表相符。

3.账簿设臵包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。必须填好账簿启用表和扉页,往来款项科目不得使用综合账户,需要结转的科目一定要`按规定进行明细结转。4.记账凭证应当及时,不得积压,登记完毕后,应当妥善保管,不得散乱丢失。

5.银行存款日记账、现金日记账,必须每天登记并结出当天余额,同时应每月编制银行余额调节表,对未达账,应查明原因,一般不得超过一个月。

6.会计报表必须采用财政部规定的统一格式和填制要求,真实、正确、及时地编制好各类报表以及各类附表。

7.会计电算化应用的会计软件操作规程必须经有关财政部门验收批准。记账凭证或记账凭证汇总表必须定期打印、装订。账册打印每年至少两次。每月结账前必须录制软件备份,以防信息丢失。

第三篇:幼儿园财务管理制度

幼儿园财务管理制度

幼儿园财务管理制度

为了加强财务工作管理,提高工作效益,确保资金运用,结合本单位实际情况,特制订以下制度:

一、购买教育材料,必须由教师制订计划、由年级组长填好购物清单交园办。凡购买办公用品和日常用品及低值易耗品等,先报总务,由总务统一填写购货清单,经园领导批准后方可购买,必须由专人验收,统一保管并建帐,办理领用手续。

二、各种原始凭证的报销,必须由经办人签字,然后由园长、财务审核或验证人签字后,方可报销。

三、对于报销的原始凭证,财务人员必须认真审核,发票是否合法,内容是否真实,大写与小写金额是否一致。

四、100元以下使用现金,超过100元必须使用转帐支票,使用前由经办人填写付款申请单,写明对方单位全称,购物名称,金额数,经园长同意后才可领取转帐支票或汇票。

五、教职工因公出差的差旅费,按有关规定限额。出差人员填制好报销单凭证,由财务人员审核,经园长审批后方可报销。

六、经常核对现金日记帐、银行日记帐、帐簿记录,根据业务发生需要,不定期地进行核对,发现差错,查明原因及时纠正。

七、印签章分人保管,下班前认真仔细检查箱门是否关好,必须上锁加密码。

八、现金收入必须及时送存银行,做到不坐支,不得设立“小金库”。

九、专控物品,上报主管部门,经有关部门批准后方可采购。

第四篇:幼儿园财务管理制度

黄土坡幼儿园财务管理制度

为规范我园财务管理,参照相关会计准则,制定以下各项制度。

一、收支管理制度

1、设兼职财务人员管理幼儿园收支事务,严格实行收支两条线,幼儿园所有的收费项目,所有收费均开具幼儿园收据。

2、报销手续必须健全,原始发票必须具有名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额,大小写必须相符,开票人签字。原始票据内容如不能反映详细情况的,需附件说明。报销单据必须有经手人及验收人签署,方可签字同意报支。

二、票证管理制度

1、所有收费票据和内部结算凭证全部由财务人员保管。

2、各种票据使用前必须实行登记备案。

3、票据开票人开票收费时,相关项目内容必须填写完整,字迹清楚,大小写金额必须一致,收款人应签字或盖章。

4、建立财务人员档案资料保管制度,有关业务归档后须编制清册,专人保管。

三、财产物资管理制度

1、经济业务发生以后必须立即记账,做到记载及时、账目清楚、账实相符。园内各种财产都要登记造册,贵重物品要有专人负责保管,对自然损坏的物品做到定期维修或者核销,对人为的不合理损坏物品应追究责任,并按制度赔偿。

2、随时反映财产物资收入、发出和结存情况,财产物资收发手续齐全,购买实物的原始凭证有接收人验证证明。

3、建立定期和不定期的财产清点制度,对财产物资的管理实行永续盘存的方法。

4、管理人员要定期、不定期地到各班检查掌握物资使用情况,避免积压与浪费,原则上每月按班级发放一次日用品、学习用品,在节约的基础上保证各项供应正常。

5、幼儿园的一切财产物品外借,必须经园长同意后向保管员借取。借用必须登记。如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。

6、对财产物资进行科学编号和存放,便于清查、保管。

四、财务相关人员职责

1、会计员职责(1)、贯彻执行会计法和财务工作方针政策,为教育教学服务。(2)、工作认真细致,帐目清楚,手续完备,日清月结,按时完善报帐手续。(3)、认真履行监督职能,发现问题及时处理和向有关领导反映,坚持勤俭办园的方针,精打细算,协助园长搞好学期和预算,合理安排经费,计划开支。

2.出纳员职责(1)、认真做好往来帐目登记,做好现金收支工作。(2)、严格执行现金管理制度,做到日清月结,手续齐备。(3)、每月及时统计幼儿出勤天数及职工出勤天数。及时收结幼儿各项费用,(4)、坚持原则,发票必须有经手人、验收人、领导签名方能报销。

3、保管员职责(1)、对全园的财产全面管理,做到随时收验、入库、分类保管,存放地点清楚明确,做到心中有数,每半年清点一次,帐物相符。(2)、新购入物品凭发票入帐,领用或借出物品手续齐全,领用人和借用人必须签名或盖章。(3)、严格做好三防(防盗、防火、防潮)工作,保证物品的安全、卫生、整洁,杜绝霉烂变质,做到手勤、脚勤。(4)、做好开学前的物品准备工作,对各班财产进行清点,做到有计划供应、学期末对财产进行一次核对,生活用品做到日清月结。(5)、及时供应所需物品,对园里的物品,做到有数有帐,发现丢失和损坏及时追查。

4.采购员职责(1)、按食谱要求有计划地配合食堂,及时采购好所需物品,做到价廉物美。(2)、关心集体利益、尽量做少花钱、多办事,节约开支,减少浪费,执行物品验收制度,严禁利用工作之便牟取私利。(3)、配合制订好食谱。(4)、负责采购幼儿园日常所需一切用品。

(2013年3月2日)

第五篇:幼儿园财务管理制度

幼儿园财务管理制度

为规范财务管理,切实把经费收好、管好、用好,根据《中华人民共和国会计法》以及《民间非营利组织会计制度》的有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。

一、贯彻执行国家有关财经的方针、政策、制度,确保各项财务收支业务合理、合法、合规。

二、真实、准确和完整地反映财务收支情况,按月编制财务报表,按规定期限报送登记管理机关、业务主管单位和财政部门,并接受监督和检查。

三、按规定提取和使用各项专用资金,缴纳各种税金和有关费用。

四、按规定使用各种票据,严禁使用“白条凭证”和假发票。

五、不属于本单位的经济往来,不得在本单位的银行账户开支。

不准租借银行账户、支票、公章和代开发票。

六、严格执行现金库存限额,现金使用范围,现金发放手续的规定,不得账外设账。严禁现金坐支、套取现金, 严禁设立小金库。

七、本单位的现金收付,除发给职工的工资、津贴、劳酬费、奖励费、差旅费以及支票起点以下的零星现金支付外,其他一切经济往来,都必须通过银行办理转账结算,不得直接以现金支付。

八、严格现金收付手续,坚持“账钱分管”的原则,指定专职或兼职出纳人员办理。建立现金日记账,逐笔登记现金收支,做到日清月结,账账相符,账实相符。

九、按照国家规定配备具有岗位证书的专职或兼职财务人员,会计不得兼任出纳,会计人员或出纳人员调动工作因故离职的,必须与接管人员办理交接手续,没有办好交接手续前,不得离职。

十、财务专用章应由专人保管,个人印章必须由本人或其授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章

十一、严格凭证审批手续,报销凭证须由经办人签字或盖章,经领导审批后方可报销,重大开支须报董事会讨论决定。

十二、加强会计档案管理,对本单位每年形成的会计档案,由会计人员按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制档案清册。保证会计档案妥善保管,严防毁损和散失。

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