第一篇:全过程控制的三全项目成本管理-项目管理师范文
工程要干好,企业要增效,利用“三全”管理搞好项目成本的控制和管理是关键。
近年来,建筑市场全面推行招投标制,在“无标底中标”的过程中施工企业几乎完全暴露于各种风险之中,建筑市场已经进入了“微利时代”。项目作为施工企业生产经营的主战场,是企业效益和信誉的源泉。从项目管理组织流程中的每一个环节、部门甚至项目现场每一个操作工做起,对施工项目实行“三全”成本控制管理,切实提高项目管理效率,生产出工期短、质量好、成本低和用户满意的产品,实现企业效益的最大化和可持续发展是建筑施工企业项目管理的“重头戏”。如何以成本管理的科学性为依据,积极推行全额核算、全员考核、全过程控制的“三全”项目成本管理,让全体员工自发改善、不断降低成本,使经营层与各部门员工达到降本增效的一致性,谋求在最低成本状态下,进行生产管理与组织运作,为企业寻求更大的利润和生存空间,已成为建筑施工企业发展的目标和方向。
当前施工企业项目成本管理中的主要问题
成本控制的有效性不足、系统性不够。客观地说,尽管各施工企业都出台了若干成本控制办法,但公司与各项目成本控制脱节现象普遍存在,制度执行情况大打折扣,粗放管理特征明显、项目成本控制有效性不足。项目部往往只注重直接成本控制,而对设计变更、工程定额、质量和安全、政策调整、合同索赔等环节的成本控制不够重视。事实上,建材价格的大幅波动、工程设计的变更、建筑功能的调整、因业主责任引起的工期延误、资金到位情况、人工机械安装等分包商的价格上涨因素使得项目成本控制的不稳定因素随时存在,而项目部对以上各环节成本控制的针对性和系统性不够,往往只重视成本报表所核算分析出来的最终结果,而忽视了全过程动态控制的现象。这种控制范畴过窄的成本控制思想,远远不能适应现行建筑市场的需求。
内部成本控制主体确立偏差、合力缺乏。长期以来,施工企业内部存在这样一种偏差,把成本控制作为财务人员、少数管理人员的专利,认为项目成本控制应由施工企业领导和财务部门负责,技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清楚、各司其职,而唯独没有了成本的责任控制。假如生产为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工而浪费人工费;假如技术人员现场布置不合理,必然会导致材料二次倒运费的增加;假如为了保证工程质量,采取了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增加。技术人员以及施工人员对于项目哪些成本应该控制、为什么控制、怎样控制等问题不去过问,成本控制理念和意识淡薄,广大职工更是感受不到市场的压力,控制成本的积极性也就无法调动起来,导致浪费现象严重,施工企业的成本控制因为失去了最大的管理群体而难以奏效。造成项目成本控制主体确立偏差,成本指标细化、量化不到位、成本控制责任落实不到人头,纵向各层次之间、横向各部门之间本位主义严重,缺乏整体合力。
项目成本管理的财务会计重功能化、轻管理化。施工企业财务人员出于认识原因或出于整日事务繁忙,加之会计工作的特点及核算时间的限制,使其在核算事务中重视日常核算,轻视价值管理;重视资金的运作及安全,轻视对会计资料的盈亏活动分析,久而久之就淡化了成本控制在企业管理中的核心地位和参谋决策作用,施工项目成本管理中财务会计功能化的倾向日益显现。有的项目部根本没有成本目标和计划,更谈不上行经常性的成本活动分析,项目经理的成本核算仅满足于事后既成事实的成本核算,无法对成本计划与实际耗用作清晰的比较,无法对工程利润产生的实际过程进行全面的控制。
推行“三全”项目成本管理要深入理解其内涵
综合分析以上项目成本管理中普遍存的问题,在企业内部积极推行“三全”项目成本管理,是新形势下建筑施工企业提高自身市场竞争能力,推进企业可持续发展的必由之路。只有树立起全过程成本控制意识,将成本管理的观念贯彻到项目管理工作的每个方面,才能真正将成本管理落到实处。推进项目成本管理,必须树立全员考核、全额核算和全过程控制的意识。
全员考核。成本控制不是某个部门、某个人的职责,而是涉及项目各部门、各班组和每一个人。在项目管理中真正做到有事才有岗,有岗就有责,有责就考核,使人人处于责任状态,事事处于严格控制之中,管理的幅度纵向到度,横向到边,职能既无空白,也无重叠,这样项目的直接成本和其他各种费用均受到成本监控真正树立起全员控制的观念。全额核算。根据施工合同的价格和材料的市场采购价格来计算工程项目的目标成本和利润。目标成本确定之后,对施工过程经营活动的各个环节进行细化和量化,实行成本形成的全额核算,控制细化和量化,分解到项目经理部的费用由项目经理负责考核,第二层次分解到各职能班组,第三个层次由班组再分解到岗位或个人。
全过程管理。从工程投标开始,经过工程施工到工程竣工全过程的每个阶段,都对工程项目成本进行跟踪管理。在这过程中,每一项经济业务都要纳入成本控制的渠道。也就是成本控制工作要随着工程施工的各个阶段连续进行,从承接到工程任务开始,在采购材料、准备施工、施工组织安排、质量控制等方面都要进行精心的策划。要召开各班组负责人会议提出防范措施,既不能疏漏也不能时松时紧,使施工项目成本自始至终置于有效控制之下。在全过程管理中项目经理要做到集思广益、知人善任,因为项目成本管理有赖于整个项目经理部全体员工的共同努力。
大力实施“三全”项目成本管理要突出重点
注重前期成本预测,呵护项目成本控制的“源头活水”。综观现状,在整个成本控制过程中,大多建筑施工企业标前成本管理意识较为薄弱,成本预测不到位,造成有的项目中标即亏损的现象。为此,往往被忽视的前期成本控制和管理就显得尤为重要。
看准目标,理性投标。标价的高低,直接关系到效益的好坏。目前采取的最低合理价中标往往把标价压得很低。对于看准的项目,在编标的过程中同样要将项目成本控制工作贯穿于每一处细节,投标工作是项目成本控制的源头,做得不好的投标文件从一开始就是亏,先天性疾病,后天治起来将很费力。这就要求不断提高投标人员素质和工作责任心,不能有标就投,要善于分析,做到知己知彼,才能在众多的对手中脱颖而出。要先核算工程量和定额造价,然后根据企业和项目的自身条件、材料机械和人力资源和管理能力等因素等来确定自己的企业成本,在企业成本的基础上确定一个合适的报价。
标后细究,内部重编。各个中标工程,因降低幅度不同,中标价格也肥瘦各异,一个项目,为了统一考核标准,对中标工程,首先要对中标价格进行复核分析,看哪些分项工程价格较高,有利可图或盈利,哪些分项工程价格较低,无利可图或是亏损,然后编制内部预算或是按建设部的标准及编制办法编制标准预算(标价),根据编制的预算和费用项目,通过对项目工程成本与标价的比较测算,把项目成本价格确定在标价的一定百分比之内。
优化方案,确定目标。可以依据单项工程投资分割,测算出该项工程应收取的人工费、材料费、机械使用费等。结合各项目的实际,组织项目技术人员对施工组织方案进行优化,重在通过运用新技术、新工艺、新材料等节约施工成本。然后再根据公司或项目经理部编制的施工技术组织方案和降低成本措施,对该单项工程逐一测算出实际需要各项成本费用和成本降低额。
完善成本管理组织和考核体系,牢固树立全员成本意识。要搞好项目成本控制和管理,必须首先解决“谁来抓”、“如何抓”的问题。项目目标责任成本管理能不能落实到位,能不能深入到底,关键在于有没有既定的目标,有没有健全的组织,有没有考核的机制。
有据可依,有法可循。在成本管理依据上,要制定一套符合市场实际的内部施工定额,用来结合已签订的合同、施工组织设计或施工方案、材料市场价格等相关资料,编制成本计划和下达成本控制指标,同时用来作为成本责任指标考核的重要依据之一。在具体操作上,有条件的企业可以借助项目成本控制软件提高过程控制能力。通过项目部各项工作的规范化、程序化,使各项工作处于过程受控状态。比如工期节点目标、成本节点目标、材料采购、入库出库、工程款收入支出等,实现与公司的实时连接,让公司可随时掌握项目成本情况。
组织健全,职责明确。在组织上,项目部要成立包括财会、工程技术、施工管理、合同、物机、审监、人力资源等相关部门领导及成员组成的成本管理领导小组,负责项目部的成本管理、指导和考核。各部门、各班组也要成立相应的目标成本管理领导小组,负责本部门、本班组的目标责任成本的管理、实施、核算和考核。各部门之间要加强横向联系和配合,实行全员控制。要坚决克服责任不落实,成本控制只在口头上的现象。在政策上,要实行责、权、利相结合,这是成本控制目标得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有成本责任感,相应地应享有一定的权限,包括用人权、财权等。如物料采购人员在采购材料时,在保证功能和质量的前提下,应享有选择供应商的权利,以确保材料成本相对较低。
奖罚分明,措施得力。企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,发现问题,及时采取纠正措施。通过制订和完善成本管理责任制,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人。实行职工收入与成本责任预算执行效果挂钩,做到奖罚分明。坚持“负什么责拿什么钱,干多少活拿多少钱”,彻底打破 “干多干少一个样,干好干坏一个样”的分配机制,利用收入杠杆充分调动全体职工参与成本管理的积极性。
加强成本控制有效性研究,通过全过程方案比选深度挖潜。一方面可以通过应用新技术新成果,增强项目技术效益,并引领项目成本管理工作同步提高,扩大效益波动效应;另一方面,充分做好施工项目各个阶段的施工方案比选工作。项目施工的各个阶段、各个环节都有一个施工方案比选问题,通过方案比选以期达到成本最低、效益最高的目的。如项目建设初期都会涉及临时设施搭建问题。对临时设施可以采取自建、租用、自建与租用相结合等方案,每个方案成本投入是不同的。对工期较长、人力较多的项目,一般以自建为主;对工期较短、人力很少的项目,则以租用为主。在施工机械和设备的选择上,更需要有一个方案比选问题,机械费用比例很大,购买或租赁要经过充分论证。在项目变更索赔上动脑筋。想办法,及时做好工程索赔工作。在施工过程中不放过每一项可能变更的单项工程,平时注意做好原始资料的积累,为变更索赔创造了条件。摸清建筑市场运行脉搏,巧用价格波动峰谷,降低材料采购成本。
建筑施工企业项目成本控制是一项系统的工程,运用现代管理手段,突出以人为本的管理理念,形成全员成本责任、全过程控潜增效、全方位成本控制的科学的管理体系,有目标、有实施、有评价、有处置,环环相扣,环环逼近,循序渐进,螺旋上升,不断总结,持续改进就一定能将此项工作做好做实。
第二篇:房地产全过程项目成本管理(推荐)
房地产项目的全过程成本管理
摘 要:随着中国房地产市场由成长期步入成熟期,市场竞争日趋激烈和规范化。在这种形势下,房地产开发企业要想获得稳定的经营利润,除了必须密切关注和研究消费者的消费偏好,提供适销对路的房源外,还应降低开发成本,严格控制各项费用支出,房地产企业逐渐向精细化管理靠拢。“利润=销售收入-成本”这一简单公式,充分反映了成本管理的重要性。房产项目的全过程成本管理是每个房地产行业工作人员日常必定要接触到的工作内容,本文就房产项目的全过程成本管理谈一些个人的看法和体会。关键字:全过程;成本管理;成本体系;动态成本
一、概述
房地产开发企业项目成本的发生是一个过程,涉及到了前期策划、规划、设计、施工、销售等开发全过程环节,因此地产企业的成本控制,就是要在项目开发的全过程中,对上述全部成本构成要素进行规划、控制。成本管理体系通过建立有效的目标成本体系、责任成本控制体系和动态成本管理体系以实现企业利润最大化的目标。房地产项目全过程成本管理流程如下图所示,本文围绕这个流程展开阐述。
二、建立完善的目标成本管理体系是否有效进行项目目标成本管理是体现房地产开发企业管理水平的重要标志之一。目标成本管理就是通过制定目标成本,将目标成本按规范的成本结构树层层分解,再通过将预算计划落实到部门与行动上,把目标变成可执行的行动计划,并在执行过程中把实际结果与目标进行对比分析,找出差距,分析原因,制定改进措施。建立完善的目标成本体系,要做到以下几点:
1、确定成本管理体系,包括集团及下属区域公司的成本管理定位-职责-权责,对下属区域公司成本信息监控手段和明确的监控制度要求;
2、制定准确的项目目标成本,全面客观反映项目各项成本信息;
3、规范成本管理流程,定义如何在各个实施阶段完成对目标成本的细化修订,形成最终的目标成本,指导招标、施工、采购等业务活动中的成本费用的使用与管理;
4、充分实现成本信息共享;
5、在制订目标时,要按细项列出清单并划分责任部门,通常建造成本按发生程序划分责任部门,建造成本以外按成本项目划分责任范围。对多个部门承担责任的可以按权重进行分解。目标成本分解后还需要建立控制的标准,分解后的成本责任必须纳入绩效考核的范畴。
三、项目论证阶段的成本控制
项目在论证阶段着重的是土地费用的把控。土地一旦到手,其成本即已基本确定,直至项目结束该成本一般都不会有大的变化。可行性研究报告一般应包括地块基础资料、周边环
境及其发展趋势、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位、成本费用估算及控制目标和措施、投资及效益测算、利润体现安排、税务环境及其影响、资金计划、投资风险及应对措施、项目综合评价意见等。
四、设计阶段的成本控制
设计阶段的成本控制的重点除了控制好设计费之外,更重要的是通过限额设计等手段从源头上控制好建安成本。根据经验数据显示,设计费一般只占到建设工程全寿命期费用的1%,但正是这少于1%的费用对于工程造价的影响占到了75%以上,可以看出设计阶段的成本控制是整个项目实施阶段造价控制的关键。在满足质量保证的前提下,防止因设计自身失误原因导致成本增加。确保每一设计阶段的成果质量后方能进入下一个设计阶段(包括方案、扩初、施工图设计阶段)。施工图设计合同应具备有关限额设计要求的条款并载明对应的奖惩措施。并且可在施工图完成后由设计、工程、成本人员和监理人员组成小组对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性等进行会审,提出修改意见,督促设计单位进行修正,避免或减少因设计不合理导致的投资损失。
五、工程施工阶段的成本控制
工程施工阶段的成本控制重点在于工程供应商的选择管理、材料设备供应商管理、工程进度款管理、设计变更管理、现场签证管理和工程结算管理。
1、工程供应商、材料设备供应商的管理。材料设备费在工程的建安造价中约占70%,工程材料成本控制是项目开发过程的重要内容。在成本目标确定的情况下,首先要明确工程总包、分包、材料分级等的范围、采购方式及权限,确定材料是甲供、乙供或甲定乙供;其次,完善招标流程,规范供应商资质考察、询标、定标、签订合同等程序,本着公开、公平、公正的原则引入各类承包商,充分体现市场竞争力,实现降低成本的目标。另外集团可建立自己的供应商信息库,确立战略合作伙伴,这样既避免了供应商质量的不稳定性,又可以拿到战略合作采购价,对多项目成本的控制起到了良性循环的作用。
2、对于工程进度款的管理,要严格按照合同和流程进行控制。成本管理部要对施工单位上报的节点款、进度款等进行审核,经财务部确定后方可付款。同时对合同进度款累计到达合同金额85%的项目,要停止付款,以便掌握结算时的主动权。
3、设计变更、现场签证的管理。要完善流程,明确各职能部门、各相关责任人的签字权限。防止乱签、多签、责任不明确等漏洞,避免结算时发生“扯皮”现象。如果工程进度要求紧,也要做到同步进行,工程若有增减应及时审价,以避免无法核实的情况发生,引起双方不必要的争议。总之,各职能部门要加强监控,加强预算审查,严格经济签证和工程变更管理。、工程结算管理。严格执行项目必须符合竣工方能移交的原则,成本管理部门应对项目进行跟踪分析管理,进行“三算”对比,找出成本超、降的原因,并提出改进措施及意见。
六、营销阶段的成本管理
营销成本主要指项目销售过程中形成的各类费用,包括广告费、推广费、售楼处、样板房等费用。控制营销成本关键还是要提高营销策划水平,使有限的营销投入发挥最大的效用,寻求最大性价比,降低营销成本。
七、有效进行动态成本管理
动态成本反映的是项目实施过程中的预期成本,通过实时反映目标成本和动态成本的差异,帮助相关部门及时发现问题并解决问题,实现对成本的控制。
动态成本的核心是实时性,要做到在项目实施过程中的任一时间点都能实时掌握项目最新的成本动态,只有这样才能控制成本、辅助营销决策。动态成本=合同性成本+非合同性成本+待发生成本
由上式可见,合同性成本是动态成本中变动性最大的部分,由于其具有不确定性,导致了成本控制的复杂性。因此,成本管理必须要以合同为中心,抓住三条主线“动态成本”、“实际发生成本”、“实付成本”,方能很好的反映项目成本执行的全貌。可在项目发展的不同阶段根据项目发展的具体情况实时、定期调整成本台账、及时反馈有关成本变动情况,预测成本变动趋势,并通过各种有效途径及时进行调整、消除造成成本异动的不合理因素。
八、成本管理的项目后评估体系
提高成本预测的准确性是成本管理的难点之一,方法之一是通过后评估来改进,同时可以提高成本管理的有效性,因此在项目工程竣工并在结算完成后要进行项目的后评估,主要从以下几方面评价:
1、比较项目结算成本与可行性研究时的预测成本差异(评价投资估算、项目成本预测的准确、合理性);
2、对比项目结算与《目标成本指导书》的成本差异(评价成本管理工作的有效性);
3、分析各期《项目动态成本分析报告》(评价项目成本管理的科学合理性)
4、分析工程承包范围变化,工程量变化等确认设计变更、现场签证等对成本的影响;
5、考察项目交付使用一定时期内,主要工程材料的使用效果和耐用程度(评价材料成本的合理性)。
九、结束语
房地产企业的成本管理是全员的、全过程的管理。企业要有完善的成本管理体系,加强实施过程的成本监督和分析,及时反馈成本信息。为企业营销策略的制定和调整提供依据,就能使企业获取更大的经济效益。
第三篇:如何控制项目成本管理
如何控制项目成本管理“黑洞”(大家来学习,风)项目成本是企业绩效管理的核心,是评价一个企业劳动生产率、市场占有率和利润率的主要标准。而项目的盈亏很大程度依赖于项目经理的综合素质。如果项目经营者对各项成本不重视,管理不精细,制度不严格,甚至有可能出现“黑洞”,将直接危及企业的生存和发展。
项目成本管理中的“黑洞”初探
构成项目成本的要素主要是执行工程合同有关的直接费用和间接费用。所谓直接费用,是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。而项目成本管理中的“黑洞”则主要存在于项目成本的直接费用中。
材料费用。有的项目不能按施工进度编制材料采购计划,无主次、无批次、无计划地一轰而上,造成巨额资金被占用,仓库材料积压,如遇合同变更,必然造成极大被动;在材料采购过程中,有的未能做到货比三家,只求供货方是否“环境宽松”“心里有数”;有的未经一定程序就草签合同,往往一个人说了算,无制约机制,无透明度,纯属暗箱操作;有的不找合格供货方,而是拐弯抹角联系中介人,挖空心思从中捞好处谋私利;有的项目经营者选择材料员的唯一标准是带有亲缘关系的“圈内人”,并赋予过分集中的权利,结果同样靠不住,圈内出“蛀虫”;有的在运输、收料、保管、发料等环节制度不严,未能责任到人,造成运输途中、工地仓库、施工现场贵重材料被窃丢失;有的管理混乱,台账不清,账物不符,材料的运、收、管、发等环节缺少监督制约机制,甚至出现内应外合搞盗窃、虚开材料进货发票等违法违纪行为。
人工费用。有的项目班子搭建不以精干高效为原则,而先安排亲属,推行家族化管理,增加了工资总额的开支;有的不按施工进度合理安排人员,盲目安排工人进场,造成人浮于事;有的不能按定额承包工日或按分部项承包工日事先预测,实施中不能严格控制,定额外补贴用工不能从严审核,存在严重的关系工、饲楣ぃ挥械牟牧哮场堆放缺乏预见性,造成材料多次倒运,严重浪费了人工费用;有的由于责任心差或未吃透图纸,造成不必要的返工现象。?
机械使用费用。有的未能按工程质量、进度和设备能力的要求,合理配置机械设备;有的不能正确评估现有机械设备利用率,不能正确分析市场前景和工程项目的实际需求,以及项目可能产生的效益回报,盲目投入大型机械设备;有的外租设备不能采取按台班、按工作量或包月等不同租赁形式租用,随意性大、利用率低;有的设备维修和油料消耗无定额、无考核,机械设备完好率差,返修率报耗率大;有的项目不能精打细算,间接成本控制不严,临时设施过于奢华,费用开支无计划、无标准、无节制。
其它方面。一是盲目垫资。在缺乏对业主和项目,尤其是业主垫资要求期限、贷款利息由谁负担、未来业主有无偿还能力等考察论证的情况下,草草签约,盲目组织进场,为工程款拖欠、效益亏损埋下伏笔;二是饥不择食,低价中标。有的单位承揽项目心切,既低价中 标,又要支付项目保函、质保金。因进度价款结算滞后,完成项目则一味从银行贷款筹措资金,加大了财务费用支出,增加了潜亏因素;三是施工预算未按分部项编制,无法把握成本控制点。不少项目施工预算仅仅是各种数据的汇总,缺少有针对性的技术经济措施,对生产过程往往起不到具体的导向作用;四是合同条款签定不规范,使自己经常陷入经济纠纷。不少单位合同签定马虎草率,内容条款考虑不缜密,凡涉及工程验工计价时间、工程款结算、违约条款及各自应承担的经济责任等条款约定含糊不清,从而出现经济纠纷隐患,使自己处于被动被诉地位。同时,在实际施工中遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,项目管理人员不能充分利用合同条款,在这些事项发生时,及时与现场监理办理签证手续,取得索赔;五是未按正常标准成本度量。项目管理多数推行名为“责任制”,实为“承包制”,经常被“一包了之”“以包代管”所取代,听任项目经理在签订责任状承包协议时讨价还价,使企业效益受到损失。
对策和办法
合理报价,提高项目中标率。由于市场竞争的不断加剧,许多施工企业都以低价中标,利润空间越来越小,结果是工资低、取费低。管理好的企业尚能微利,稍放松管理便发生亏损。合理计算投标价,防止盲目投标,是企业生存发展的基础。为减少投标费用,提高中标率,施工企业投标机构要拥有对不同类型工程项目的深度认识和投标经验的专业预算队伍,加强投标工程的可行性研究,注重投标策略,通过提高中标率来减少项目投标发生的各种费用开支。工程中标后,要把好合同审核签约关。企业管理者或经营决策层,要组织预算人员对招投标文件各个条款认真分析研究,施工合同签约时必须紧紧抓住施工工期、质量等级、安全措施、材料设备供应、设计变更、工程量增减、工程款支付、施工现场管理、违约索赔等要约,书写各种条款都必须十分明确,切不可含糊不清,以求得在工程竣工决算时减少损失,争取较好的经济效益。
建章立规,按制度规范操作行为。项目成本管理中“黑洞”的出现,究其原因是管理上的问题,突出表现在无章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理永恒的主题。在工程项目成本的直接费用中,材料往往要占60%左右,因而材料费用管理是成本管理的重中之重。材料管理必须首先从采购这一环节抓起,大宗材料以公司相关部门统一供应为宜,也可实行批量招标采购制,同城竞质竞价,或按施工计划和价格信息,采取现货和期货兼备采购。项目部自行采购的材料必须做到货比三家,材料采、运、收、管、发的每一个环节都必须建立严格的监督制约机制。同时,要改进施工工艺,积极推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。要切实加强人工费控制,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,并定期跟踪检查,使劳动力资源得到最大限度的利用。要积极推行定额包干的办法,提高员工的技术水平和施工班组的组织管理水平。要严格机械费用控制,力求提高主要机械的利用率,要注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。要精简项目机构,合理配置项目部成本,降低间接成本。同时,要切实加强合同管理,强化索赔观念,用好调价文件,准确计算价差,及 时办理结算。
教育灌输,提高全员成本控制意识。加强项目成本管理,涉及到企业各个部门各个环节,是一个系统工程,必须加强教育灌输和宣传工作,使企业上下真正转变观念,强化成本意识,树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的理念,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。项目经营无论采用何种形式,都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理奖励及处罚机制。要在正确制定标准成本的前提下,确保承包基数上缴。如因管理不善或项目成本管理中出现“黑洞”而导致项目亏损,则必须视具体情况追究项目经理的责任,切实解决包盈不包亏的问题。
选贤任能,建立项目经理成本责任制。要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”。近几年来,不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下,原本微利的项目却实现了较好效益,有的本应赢利的项目反而出现严重亏损,关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,选好项目经理是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项目中标后,可引进竞争机制,按照德才兼备的原则实行内部招聘、竞聘,经张榜公示后由总经理下达聘书,并与其签定项目承包议定书和成本管理责任制,明确规定承包工期、质量、安全、文明施工、效益、资金到位等经济指标,制定奖罚依据,确定项目成本管理指标和责任,并层层落实到各个岗位。通过深化责任成本管理,有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道,有助于推进工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主管会计委派制和项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实处。
严格稽核,加强施工项目成本检查。责任成本分解只是明确成本管理目标,在施工过程中必须及时以实际成本相比较,当发现差异后即采取改进完善管理,保证责任成本目标的实现。为此,财务部门必须直接对企业负责,进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作,加以监督检查控制成本情况。工程竣工交付时,对现场的收入与支出作出比较分析,按实际取得的经济效益总结。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目与预算比较等差异、材料耗用情况、分包工程清算情况、各种往来款项和现金银行存款情况、工程应预提待摊费用及临时设施摊销等情况,从而确保及时发现问题、防耗堵漏,不断提高项目创效水平。
我认为从整个工程项目来说,设计的“黑洞”是关键。建筑设计第一,结构设计第二,特别是政府及国有企业的项目,建筑设计偏面强调好看而不采取方案的成本优化,结构设计保守保守再保守,因为作为政府及国有企业主管项目的人项目成本不与自身的利益息息相关,宁可好看一些、保守一些从而可以自身少担一点责任。就拿我们的小地方来说,设计的与审图的是同一个单位,审的图只要图纸符合规范要求就会通过,而建筑不合理的设计或结构的安全系数放了几倍的设计就不会去管了,这是在严重浪费国家的资源啊!成本管理是项目管理中的重点。不论是施工单位还是开发商,竞争都非常厉害,成本管理显得尤为重要。对施工单位来说,应该从投标阶段做起,做好投标报价工作,计算好每一分部分项工程的成本,权衡利弊,做到心中有数,那些部分可以让利,那些部分是不能轻易降低的。这样才可以在投标时根据业主的不同要求进行平衡,为中标做好准备,也不至于盲目的低价中标而导致后续工程施工阶段的成本管理崩溃!
工程施工阶段的成本管理是一项系统工程,项目经理在成本管理中的作用是举足轻重的。一个由成本管理经验的项目经理,会带领他的队伍保质保量的完成施工任务,而且会给大家带来回报。可以现实中却并非都是如此,很多头儿只顾自己的腰包,没有把心思放在管理上,这也是很多同行抱怨的原因,看到领导都这样,自己何必那么卖力呢?我觉得管理就是管人,人的因素非常重要,它是管理的主体,只有大家的素质都提高到一定境界了,我们的成本管理也就不用那么费心思了,而且会管理的很好!这一天应该会到来的!
对控制项目成本管理“黑洞”的问题,从施工企业人角度来看,本人认为:如果施工企业是一个国营企业或是集体性质的企业,要控制项目成本管理的“黑洞”,强化和落实企业的施工管理规章制度只是一个大的方向;要切实地控制“黑洞”,关键是对项目管理班子的管理,而对项目管理班子管理最有效的办法是采取和实行项目质量和项目成本分包制。即由项目管理班子对项目成本负责,要具体化、数字化,使项目成本与效益挂钩;这样施工企业的管理就变得简洁而直接,既堵住了“黑洞”,又提高了基层项目管理班组的积极性,何乐而
不为呢!
第四篇:房地产项目开发全过程工程成本控制管理
房地产项目开发全过程工程成本控制管理
要: 房地产项目的全过程工程造价控制与管理,是企业在掌握市场信息的基础上,为实现房地产成本管理目标而进行的成本控制、计价、定价的系统活动,其贯穿于房地产开发的全过程,概括而言,房地产项目的工程造价控制与管理就是以决策阶段的、设计、招标、实施、结算阶段的动态管理组成的。我们在房地产开发的过程中应该重视每一个阶段的造价控制点,全方位的控制开发成本,提高经济效益。
关键词: 房地产项目开发 设计阶段 实施阶段 竣工结算 1.前言
房地产的竞争优势有两种表现方式,一是品牌创新优势;二是成本优势。成本不仅体现在是否具有竞争优势,有时甚至成为一个房地产开发企业能否存活下去的关键。一个房地产企业要做到持续创新,不断超越自身和竞争对手,是非常困难的,能达到这个高度的企业可以说是凤毛麟角。对大多数企业来说,只能通过成本优势来赢得竞争优势,即开发相同品质的楼盘,努力使所发生的成本相对低于竞争对手,所获得的利润高于竞争对手,从而获取竞争胜利。
可见,成本管理与控制是房地产企业重要的管理手段之一,而全过程工程成本控制管理是房地产业成本管理与控制的重要内容。因此,从成本管理与控制的角度较全面地对我国房地产开发企业在建设的各个环节存在的问题进行进一步探索,不仅具有重要的理论意义,而且具有十分重要的现实意义。
一个房地产工程项目的投资建设分为投资决策、可行性研究、设计、招投标、施工及竣工结算阶段等。而每个过程、分过程、子过程又是由许多不同的具体活动构成的。所以一个房地产工程项目的全过程造价是由各个子过程的造价构成的,而这些子过程的造价又是由许多项具体活动的造价构成的。因此,工程项目的全过程造价管理必须是基于活动与过程的,必须是按照工程项目的过程与活动的组成与分解的规律去实现对于项目全过程的造价管理。
因此, 房地产工程项目的工程造价控制管理贯穿了项目的全过程, 即从房地产项目决策的投资估算到设计阶段设计概算, 以及施工阶段的施工图预算和工程完工后的竣工结算。各个阶段的造价控制目标是有机联系在一起的, 各个阶段互相制约、互相补充。因此, 要建立一体化的管理体系, 及时发现偏差, 纠正偏差, 使几个阶段朝着预定的控制目标方向进展,严格控制房地产项目工程成本。
2.房地产开发各阶段造价控制管理存在的问题 2.1对房地产投资决策阶段的重要性认识不足
所谓房地产投资决策,是指对拟建房地产投资项目的必要性和可行性进行技术经济分析,对可以达到目标的不同方案进行比较和评价,并作出判断,选择某一方案的过程。由于房地产项目投资金额巨大,一旦错了第一步,那就满盘皆输,因此说,就房地产项目投资开发整个流程来看,这第一步投资决策环节无疑是重中之重。而这一环节恰恰是目前大多中国房地产企业经营运作中的薄弱环节。房地产投资决策阶段控制工程造价,是正确确定房地产建设项目计划投资数额的关键,对房地产企业正确控制投资目标值具有重大意义。按照“前者控制后者”的制约关系,意味着决策阶段对其后面的各种形式造价起着制约作用。因此,必须加强项目投资决策阶段工程造价的管理。
2.2工程设计阶段对工程造价控制不严
在项目作出投资决策后,工程造价控制的关键在于设计,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1% 以下,但正是这少于1%的费用却影响项目投资的可能性高达75%以上。可是目前普遍存在存在“重施工,轻设计”现象。在设计方案上基本上做到了采取两个以上的设计方案进行比较,但在经济上是否合理却考虑很少,出现“多用钢筋、少动脑筋”的现象。特别是在竞争激烈的情况下,设计人员为了满足开发商的要求,为了赶进度,施工图设计深度不够,甚至有些项目出现做法与选型交代不清,使设计预算与实际造价出现严重偏差,预算文件不完整,设计变更偏多,导致工程造价增加很多。
2.3建设项目发包阶段选择不当
工程设计完成后,项目发包显得尤其重要。选择了一家有实力、有信誉、报价合理的单位,工程就成功了一半。可是现阶段开发商选择中标单位时往往只选择报价最低的单位,有些中标单位可能是投标报价低于成本价而希望今后在施工过程中通过各种手段、方法取得弥补的单位,在施工过程中容易扯皮而影响质量和工期,导致造价失控。此外工程招标文件、合同文件不够严密、明确,也很容易给施工单位钻空子从而增加工程造价。
2.4工程实施阶段管理失控
工程实施阶段是建设项目形成实体的一个漫长过程,也是工程造价控制的难点阶段。在工程实施阶段,由于地质条件变化,材料的代换,施工组织方案和措施调整,工程变更过多,现场签证不明确,签证内容与实际不相符,合同管理不严格等,工程造价极易失控。
2.5工程竣工结算阶段控制不力
房地产项目工程竣工决算是整个工程造价控制最后的一环。竣工决算如何能真实实地反映整个工程的实际造价,反映了开发商和承包方对工程造价管理的能力。
根据建设部、国家工商局《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-1999-0201)通用条款,工程竣工验收报告经发包人认可后28天内,承包人向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料,双方按照协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整内容,进行工程竣工结算。但是目前仍存在不少工程项目竣工验收交付使用期超过一年以上,而承包方未报送结算资料的现象。在审核中,经常发现送审资料不完整、竣工图没有全面体现工程实际情况,直接以施工图代替竣工图或在施工图上做简单更改,很多变更没有在图上标注;设计变更手续不全,缺少变更通知及经济签证;隐蔽工程现场验收无正式签证手续;变更材料没有确定结算单价等。
工程结算一拖再拖;有时工程结算人员不了解施工现场,也不到现场审核复查,只凭自己的想象核算,与实际投入相差较大,这些都影响了工程建设项目的使用和建设工程造价的确认。
3.加强房地产各阶段工程造价管理的措施 3.1在投资项目决策阶段。
房地产项目的决策, 对房地产项目工程造价有着决定性的影响, 是建设工程造价控制的重要环节阶段。据有关资料统计, 投资决策阶段影响项目的程度达到80%—90%。
因此, 必须严格投资决策程序、做好市场调查研究 在选择地点时应考虑该地点的交通问题、上学、购物、医疗、周边楼盘的情况等。还应该为该项目作市场调查, 了解该地段人员的收入水平、购买人群特点, 合理确定该发展项目的室内布局大小、楼层高度、装修标准等,为今后的销售计划打下良好的基础。
对于复杂的房地产市场,须对市场进行细分,找出细分市场的标准。比如以档次来分,是要挤占中端市场,还是角逐高端市场;以建筑风格来分,是要凸显外国风格,还是要表现中国风格,是展示现代的,还是承传古典的;以客户群来分,客户是以中年人为重点,还是以老年人为主;以产品类型来分,是做多层,高层,别墅,还是酒店式公寓等等。根据不同的市场就会划分出不同的标准。根据目标市场结合地段条件,开发能力,运作实力等选择一个适合开发建设规模和标准。比如建筑用料、小区环境建设标准—空间环境、生态环境、视觉环境、人文环境、智能环境、电梯的设臵、装修标准等等。
3.2.设计阶段的工程造价控制
3.2.1完善工程设计阶段的招标工作,各阶段引入竞争机制
为了有效避免设计阶段只注重方案招标,忽视初步设计和施工图设计阶段的招标对工程造价控制带来的问题,在设计招标工作中,不仅方案设计阶段要通过招标完成,而且初步设计和施工图设计也应引入竞争机制,使每个设计阶段均通过竞争完成。这样在每个细节上都会做到精益求精地去设计。
定标的主要因素应放在设计构思的新颖性、创造性、实用性、技术的优劣、投资估算的合理性,设计进度计划、设计组织方案等方面来进行评价。通过技术、经济和效果评价,力求选择在技术先进前提下确保经济合理,在经济合理的前提下确保技术先进,在满足使用功能的前提下注意造型别致美观,最少的投入创造最大经济效益的设计投标单位为中标单位。
3.2.2在设计阶段引入监理工作 让有经验的监理人员参与到设计阶段来,对设计的全过程实施跟踪检查,可以及时避免设计过程中可能出现的失误和缺陷,发挥监理单位作为第三方所起的协调与约束作用,打破设计单位自己控制自己的单一局面。
3.2.3进行限额设计
推行限额设计,要从源头抓起。首先应制定合理的目标值,如果目标值不合理,就会被突破或者与实际悬殊很大。目标值应在对设计的科学性、功能的实用性和经济的合理性等方面进行充分论证分析后才能作出结论。进行限额设计关键是确定好工程项目的限额,控制好设计标准和规模。其次要制定实行限额设计相应的管理制度和有关规定,从整体上加强对项目投资的控制,由被动反应变成主动控制,由事后核算变成事前控制。
同时,必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,建立健全相应的设计变更制度,对影响工程造价的重大设计变更,需进行由多方人员参加的技术经济论证,使建设投资得到有效控制。
3.2.4改革设计取费办法,实行设计质量的奖罚制度
现行的设计取费与工程成本无关,只重视技术性,忽视经济性,不利于工程造价的控制。因此,应对现行设计费的计费方法进行改革,建立激励机制。比如将设计费的计取分为两部分。一部分为基本设计费,按原设计费计取;另一部分为效益设计费,这部分费用应充分体现出激励机制。若设计单位在批准的投资限额内,认真运用价值工程原理,在保证工程安全和不降低功能的前提下,通过采用新技术、新材料、新工艺,节约的工程投资,应按一定比例给设计单位和设计人员提取奖励。相反,如设计超投资,设计不合理或造成了一定的浪费,设计单位和设计人员同样要承担相应责任,并视浪费程度承担一定的经济损失。奖罚分明、利益挂钩,才有利于调动设计人员积极性,有利于控制工程投资。
3.3.加强房地产招标阶段造价控制措施 3.3.1对评标办法,不能一味强调低价中标
按照《招标投标法》的规定“可采用经评审的最低投标价格法和综合评估法,或者法律、行政法规允许的其他评标办法”,招标人在评标时除了对一些简单的工程可采用最低价中标的单因素评标法,对一些较复杂的工程应尽可能采用综合因素评标法,即除了评审投标人的投标报价外,还要对其质量、工期、文明施工、安全施工、施工方案、拟投入的人员和机械设备等进行综合评审。
对投标报价评分时,不能只看总报价,还要同时重视清单子目的单价,以防止和限制投标单位采用不均衡报价法。这是因为总价符合要求的,并不等于每一清单项目的单价也符合要求;总价最低的,并不等于每一清单项目的单价也最低。对清单项目单价的评审,可采用平均值法,也可采用权重分配法。
3.3.2 应从专业的角度严格界定招标范围 招标范围的划分不科学,很有可能造成工程的重复计价,部分设备重复定货的现象,从而造成工程的造价无形的增加,例如,有的招标方对弱电专业不了解,其自控部分的电动阀门是在弱电的承包范围内,还是在空调管道专业的承包范围内划分不清,结果就会导致两个专业承包单位都对电阀作了定货,从而造成设备的重复定货。
3.4.建设工程项目实施阶段的工程造价控制
合同实施阶段投入资金量最多, 直接影响着建设费用和竣工结算, 是投资控制的重要阶段。应特别注意以下几方面的管理:
一是选择合理的施工方案 , 在保证安全、质量的前提下,用最经济的方案,从而降低工程成本,减少工程变更和现场签证,加强投资控制。
二是加强工程进度管理,认真审核施工组织设计。施工组织不合理, 不仅影响项目进度和质量, 而且影响资金的使用。
三是加强工程变更及签证管理, 在工程建设项目中,工程变更和现场签证是不可避免的,但要进行有效控制.为防止施工图设计中产生漏洞,除在审核图纸时把关外,还应图纸会审中尽量消除漏洞.设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,尽可能把设计变更控制在施工阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更要先比较各个方案的优劣,选择最经济适用的方法,使工程造价得到有效控制。如基础部分由于很多不可预料的因素,发生的图纸外的签证比较多(土方、地下水排水、地下物的清除等),要严格把关。对于现场签证,要实行严格认真的逐级审核制,即造价工程师审核签字,总监理工程师及房地产项目成本管理方再审核签字后方才有。对于工程联系单、图纸会审、施工组织设计方案等要严格审核。
3.5工程竣工阶段的工程造价控制
工程竣工结算是确定工程造价的最终手段, 是投资控制的最后的一个工作环节。由于在施工过程中存在着不可避免的变化, 因此需要造价管理人员树立高度的责任心, 在施工过程中及时收集涉及工程结算的资料。认真审核竣工结算资料(包括工程变更、签证等), 凡进行竣工结算的工程必须要有竣工验收手续;在确定工程造价时,坚持以现行的工程造价管理规定为依据,按照甲乙双方在施工合同中的约定,根据竣工图结合隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,审查是否按图纸及合同规定全部完成工作,是否有丢、拉项工程。认真核实每一项工程变更是否真正实施,该增的增,该减的减,实事求是;为了合理确定工程造价,计价必须准确。造价管理人员不但要熟练掌握工程量的计算规则,定额子目的组成内容和套用规定、工程造价计算程序,还要掌握三者的编制原理、内在联系,同时应深入现场了解实际情况, 与现场管理人员密切配合, 掌握第一手资料, 避免与实际脱节。防止有虚报工程量、工程量套错定额、重复计算等情况发生, 保证工程造价的准确度。
同时,为了保证工作少出偏漏,应实行工程结算第三方复审制度和工程尾款会签制度,确保结算质量和投资收益。4.结束语
回顾过去,展望未来,房地产工程造价管理任重而道远。随着我国社会主义市场经济改革的不断深化,从客观上要求我们发挥主观能动性,借鉴国内外的先进经验,从根本上解决合理确定和有效控制工程造价的历史问题,推动我国建筑市场的健康发展。
房地产工程造价控制贯穿于整个项目开发的全过程,各个参与者相互联系和配合, 积极参与项目的建设管理, 并适应市场经济发展的要求, 采取有效措施, 必定可以降低工程造价的成本, 真正提高投资的经济效益。我们在房地产开发的过程中应该重视每一个阶段的造价控制点,全方位的控制开发成本,提高经济效益
第五篇:如何控制项目成本管理“黑洞”
如何控制项目成本管理“黑洞”
项目成本是企业绩效管理的核心,是评价一个企业劳动生产率、市场占有率和利润率的主要标准。而项目的盈亏很大程度依赖于项目经理的综合素质。如果项目经营者对各项成本不重视,管理不精细,制度不严格,甚至有可能出现“黑洞”,将直接危及企业的生存和发展。
项目成本管理中的“黑洞”初探
构成项目成本的要素主要是执行工程合同有关的直接费用和间接费用。所谓直接费用,是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。而项目
成本管理中的“黑洞”则主要存在于项目成本的直接费用中。
材料费用。有的项目不能按施工进度编制材料采购计划,无主次、无批次、无计划地一轰而上,造成巨额资金被占用,仓库材料积压,如遇合同变更,必然造成极大被动;在材料采购过程中,有的未能做到货比三家,只求供货方是否“环境宽松”“心里有数”;有的未经一定程序就草签合同,往往一个人说了算,无制约机制,无透明度,纯属暗箱操作;有的不找合格供货方,而是拐弯抹角联系中介人,挖空心思从中捞好处谋私利;有的项目经营者选择材料员的唯一标准是带有亲缘关系的“圈内人”,并赋予过分集中的权利,结果同样靠不住,圈内出“蛀虫”;有的在运输、收料、保管、发料等环节制度不严,未能责任到人,造成运输途中、工地仓库、施工现场贵重材料被窃丢失;有的管理混乱,台账不清,账物不符,材料的运、收、管、发等环节缺少监督制约机制,甚至出现内应外合搞盗窃、虚开材料进货发票等违法违纪行为。
人工费用。有的项目班子搭建不以精干高效为原则,而先安排亲属,推行家族化管理,增加了工资总额的开支;有的不按施工进度合理安排人员,盲目安排工人进场,造成人浮于事;有的不能按定额承包工日或按分部项承包工日事先预测,实施中不能严格控制,定额外补贴用工不能从严审核,存在严重的关系工、饲楣ぃ挥械牟牧哮场堆放缺乏预见性,造成材料多次倒运,严重浪费了人工费用;
有的由于责任心差或未吃透图纸,造成不必要的返工现象。?
机械使用费用。有的未能按工程质量、进度和设备能力的要求,合理配置机械设备;有的不能正确评估现有机械设备利用率,不能正确分析市场前景和工程项目的实际需求,以及项目可能产生的效益回报,盲目投入大型机械设备;有的外租设备不能采取按台班、按工作量或包月等不同租赁形式租用,随意性大、利用率低;有的设备维修和油料消耗无定额、无考核,机械设备完好率差,返修率报耗率大;有的项目不能精打细算,间接成本控制不严,临时设施过于奢华,费
用开支无计划、无标准、无节制。
其它方面。一是盲目垫资。在缺乏对业主和项目,尤其是业主垫资要求期限、贷款利息由谁负担、未来业主有无偿还能力等考察论证的情况下,草草签约,盲目组织进场,为工程款拖欠、效益亏损埋下伏笔;二是饥不择食,低价中标。有的单位承揽项目心切,既低价中标,又要支付项目保函、质保金。因进度价款结算滞后,完成项目则一味从银行贷款筹措资金,加大了财务费用支出,增加了潜亏因素;三是施工预算未按分部项编制,无法把握成本控制点。不少项目施工预算仅仅是各种数据的汇总,缺少有针对性的技术经济措施,对生产过程往往起不到具体的导向作用;四是合同条款签定不规范,使自己经常陷入经济纠纷。不少单位合同签定马虎草率,内容条款考虑不缜密,凡涉及工程验工计价时间、工程
款结算、违约条款及各自应承担的经济责任等条款约定含糊不清,从而出现经济纠纷隐患,使自己处于被动被诉地位。同时,在实际施工中遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,项目管理人员不能充分利用合同条款,在这些事项发生时,及时与现场监理办理签证手续,取得索赔;五是未按正常标准成本度量。项目管理多数推行名为“责任制”,实为“承包制”,经常被“一包了之”“以包代管”所取代,听任项目经理在签订责任状承包协议时讨价还价,使企业效益
受到损失。
对策和办法
合理报价,提高项目中标率。由于市场竞争的不断加剧,许多施工企业都以低价中标,利润空间越来越小,结果是工资低、取费低。管理好的企业尚能微利,稍放松管理便发生亏损。合理计算投标价,防止盲目投标,是企业生存发展的基础。为减少投标费用,提高中标率,施工企业投标机构要拥有对不同类型工程项目的深度认识和投标经验的专业预算队伍,加强投标工程的可行性研究,注重投标策略,通过提高中标率来减少项目投标发生的各种费用开支。工程中标后,要把好合同审核签约关。企业管理者或经营决策层,要组织预算人员对招投标文件各个条款认真分析研究,施工合同签约时必须紧紧抓住施工工期、质量等级、安全措施、材料设备供应、设计变更、工程量增减、工程款支付、施工现场管理、违约索赔等要约,书写各种条款都必须十分明确,切不可含糊不清,以求得在工
程竣工决算时减少损失,争取较好的经济效益。
建章立规,按制度规范操作行为。项目成本管理中“黑洞”的出现,究其原因是管理上的问题,突出表现在无章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理永恒的主题。在工程项目成本的直接费用中,材料往往要占60%左右,因而材料费用管理是成本管理的重中之重。材料管理必须首先从采购这一环节抓起,大宗材料以公司相关部门统一供应为宜,也可实行批量招标采购制,同城竞质竞价,或按施工计划和价格信息,采取现货和期货兼备采购。项目部自行采购的材料必须做到货比三家,材料采、运、收、管、发的每一个环节都必须建立严格的监督制约机制。同时,要改进施工工艺,积极推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。要切实加强人工费控制,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,并定期跟踪检查,使劳动力资源得到最大限度的利用。要积极推行定额包干的办法,提高员工的技术水平和施工班组的组织管理水平。要严格机械费用控制,力求提高主要机械的利用率,要注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。要精简项目机构,合理配置项目部成本,降低间接成本。同时,要切实加强合同管理,强化索赔观念,用好调价文件,准确计算价差,及时办理结算。教育灌输,提高全员成本控制意识。加强项目成本管理,涉及到企业各个部门各个环节,是一个系统工程,必须加强教育灌输和宣传工作,使企业上下真正转变观念,强化成本意识,树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的理念,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。项目经营无论采用何种形式,都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理奖励及处罚机制。要在正确制定标准成本的前提下,确保承包基数上缴。如因管理不善或项目成本管理中出现“黑洞”而导致项目亏损,则必须视具体情况追究项目经理的责
任,切实解决包盈不包亏的问题。
选贤任能,建立项目经理成本责任制。要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”。近几年来,不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下,原本微利的项目却实现了较好效益,有的本应赢利的项目反而出现严重亏损,关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,选好项目经理是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项目中标后,可引进竞争机制,按照德才兼备的原则实行内部招聘、竞聘,经张榜公示后由总经理下达聘书,并与其签定项目承包议定书和成本管理责任制,明确规定承包工期、质量、安全、文明施工、效益、资金到位等经济指标,制定奖罚依据,确定项目成本管理指标和责任,并层层落实到各个岗位。通过深化责任成本管理,有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道,有助于推进工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主管会计委派制和项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实
处。
严格稽核,加强施工项目成本检查。责任成本分解只是明确成本管理目标,在施工过程中必须及时以实际成本相比较,当发现差异后即采取改进完善管理,保证责任成本目标的实现。为此,财务部门必须直接对企业负责,进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作,加以监督检查控制成本情况。工程竣工交付时,对现场的收入与支出作出比较分析,按实际取得的经济效益总结。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目与预算比较等差异、材料耗用情况、分包工程清算情况、各种往来款项和现金银行存款情况、工程应预提待摊费用及临时设施摊销等情况,从而确保及时发现问题、防耗堵漏,不断提
高项目创效水平。