业主现场管理工作手册

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第一篇:业主现场管理工作手册

业主现场管理工作手册

工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定业主现场管理工作手册。

第一部分 岗位职责规定

一、项目主管:

1、为公司基建办派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录;

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。

一般一天的工作流程:

主持工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:

总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的各专业工程师的工作;

1、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核;

2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。

二、项目土建专业工程师:

1、项目土建工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行土建工程项目的管理工作;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土 建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场业主、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系;

8、负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;

9、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。

一般一天的工作流程:

参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日土建工程施工情况,汇报当天的土建工程工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的土建工程工作计划进一步熟悉土建工程施工设计图纸,掌握了解现场以及土建工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场土建工程各项工作——对当天土建工程工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:

1、总结本周(本月)的土建工程施工情况,编制统计本周(本月)土建工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的土建工程计划安排——准备协调解决相关的土建设计、施工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;

3、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核;

2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。

三、强弱电专业工程师:

1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行强电工程项目的管理工作;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责控制强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对强电工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的强电工程项目施工预算书,严格监督控制强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场业主、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的强电工程涉外关系;

8、参加现场强电工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;

9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、强电工程管理报告和其他文件资料。

一般一天的工作流程:

参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日强电工程施工情况,汇报当天的强电工程工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的强电工程工作计划进一步熟悉强电工程施工设计图纸,掌握了解现场以及强电工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场强电工程各项工作——对当天强电工程工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:

1、总结本周(本月)的强电工程施工情况,编制统计本周(本月)强电工程完 成情况统计报表,编制下周(下月)的强电工程计划安排——准备协调解决相关的强电工程设计、施工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;

4、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核;

2、3、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。

四、给排水工程师

1、项目给排水工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行给排水工程项目的管理工作;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加给排水工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对给排水工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的给排水工程项目施工预算书,严格监督控制给排水工程项目施工成本,参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保给排水工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场业主、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的给排水工程涉外关系;

8、参加现场给排水工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;

9、负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、给排水工程管理报告和其他文件资料。

一般一天的工作流程:

参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日给排水工程施工情况,汇报当天的给排水工程工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的给排水工程工作计划——进一步熟悉给排水工程施工设计图纸,掌握了解现场以及给排水工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场给排水工程各项工作——对当天给排水工程工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:

1、总结本周(本月)的强电工程施工情况,编制统计本周(本月)给排水工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的给排水工程计划安排——准备协调解决相关的给排水工程设计、施工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;

2、本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核、考评;

3、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。

第二部分 行为规范

一、言行举止:

1、接待工作客户的一般流程:看见工作客户将进门——接待准备(应微笑站立)——开门、请进、问好——洽谈(根据工作客户类型侧重协调解决)——工作客户离开送客户至大门、开门、道别。

2、本着团结合作的协作精神,任何工作客户都是公司的工作客户,也是大家的工作客户,任何人不得以任何理由拒绝、怠慢客户。

3、现场工作人员间要提但倡团结协作、实事求是精神,严格按照既定的职责接待工作客户,严禁挑拨离间、拉帮结派;

4、对工作客户(甚至同行)的刁难,现场工作人员要把握分寸,本着礼貌、谦虚、不卑不亢的原则妥善处置,用礼貌、谦虚的态度使之感到受了尊重,用不卑不亢的态度去赢得他对你的尊重,切忌与之发生正面冲突;

5、看到领导到来要起立、让座、倒水;

6、现场工作人员要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露,违者予以除名并承担相应的经济及法律责任;

7、不得接受施工、设计、勘察、监理等涉及工程项目施工建设的单位(个人)给予的任何物质利益(含间接利益),不得接受上述单位(个人)为其个人提供的非工作便利,不得接受上述单位(个人)提供的任何形式的消费;

8、敬业爱岗,团结合作,任何时候坚决维护公司的利益,树立公司良好的形象。

二、礼貌用语:

1、接听电话:“您好,******科技园工程项目部”;电话结束语:“随时恭候您的光临”,“谢谢”,“再见”等。

2、见到工作客户步入时:“先生/小姐,早上/下午/节日好”,“您好”、“您好,这边请”,“您请坐”、“您请喝水”等。

3、与工作客户交谈时应常用“您、请、对不起、谢谢”等,少用“不是、你错了、你不懂”等。

4、接到找上级领导的电话应礼貌、谨慎,不能随便将公司领导的固定电话、手机号,尤其是手机号给客人。

5、接到找其他同事的电话“好的,请您稍候”;如果该同事不能立刻过来:“这位先生/小姐,他暂时不在,有什么事我可以帮您转告吗?”,切记事后一定要转告该同事。

三、现场工作人员的服装要求:

1、在工程现场办公室工作人员必须着装整齐;

2、在工程施工现场工作人员必须佩带安全帽(进入现场不戴安全帽罚款20元/次)。

四、公用品管理:

工程现场办公室的各种物品应摆放整齐,各归其位:

1、办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑及常用的办公用品;

2、文件袋要保持整洁,除写明标签外,不得在工程资料、设计图纸、文件袋表面涂画及粘贴任何文字及图片;

3、个人用品如书籍、文件夹、水杯等应放在个人文件柜中;

4、纸杯是专供客户使用的,工作人员应使用自带的水杯,水杯应放在指定的地点。

五、晨会:

时间:每天早晨上班时间到点后10分钟开始,会议时间视当天的内容而定,但不是超过30分钟。

主持:现场项目部日常性晨会由项目主管主持(不在时由指定的专业工程师代替)。内容:

1、检查现场工作人员是否进入工作状态;

2、核对、汇总前日的现场工程施工情况;

3、宣读公司下发的文件、通知:

4、就前一日施工中的问题进行总结、讨论、解答;

5、发表意见、要求、建议;

6、安排当天的管理工作。注意事项:

1、晨会是一天工作开始的标志,现场工作人员应从此进入工作状态,不得在会用后早餐、化妆等;

2、晨会是一天工作人员相对集中的机会,很多重要事情将在此宣布安排部置,现场工作人员专心参会,并做好必要的记录。

第三部分 工作流程规定

一、现场施工协调例会:

1、现场施工协调例会一般由监理工程师主持;

2、现场施工协调例会一般每周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;

3、现场施工协调例会规定参加人员:工程总监、项目主管、各专业工程师、工程管理部主管、造价合约部主管,监理商,各承包商;

4、现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主各专业工程师提出意见和要求,业主项目主管提出全面意见和要求;监理工程师总结评价,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下周工程项目的工作要点和要求;

5、现场施工协调例会在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管签字认可;

6、月度末(每月25日前)的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议,不再专门召开每周现场施工协调会议;

7、月度现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主各专业工程师提出意见和要求,业主项目主管提出全面意见和要求;监理工程师月度总结评价,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下月工程项目的工作要点和要求;

8、承包商根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。

二、现场专题技术会议:

1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持;

2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;

3、现场专题技术会议规定参加人员:工程总监、项目主管、相关专业工程师、工程主管、合约主管、相关承包商;

4、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;业主相关专业工程师的意见,业主项目主管的决定意见;业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;

5、一般现场专题技术会议在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管、合同主管签字认可、报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审定;

6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审核,公司领导批准。

三、现场经济签证:

1、办理经济签证原则:凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;

2、办理现场经济签证程序:(1)由承包商提出现场经济签证内容,(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可,(3)业主各专业工程师确认签名,(4)由项目主管对现场签证再次确认;

3、合同约定之外的工作内容:必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定;

4、办理现场经济签证的规定:办理现场经济签证中,项目各专业工程师、项目主管必须在现场均有认可确认,单一认可、事后补办及未经批准的现场经济签证均不予承认;

5、现场经济签证必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定后才可作为结算依据;

6、如遇重大的修改和变更,必须事先经由股份公司相关领导确认认可方可实施。

7、各类经济签证的签字人必须附有有效的授权书。

四、现场技术核定单:

1、办理现场技术核定单原则:凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单;

2、办理现场技术核定单程序:由承包商提出现场技术核定单内容,并事前经设计同意,经监理工程师、业主相关专业工程师、项目主管、共同现场核定确认;

3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求,必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求;

4、办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定;

5、办理现场技术核定单的规定:相关专业工程师、项目主管、必须现场共同核定认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

6、现场技术核定单:必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定;

7、对技术核定单现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商实际施工技术与现场技术核定单要求不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督施工单位进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

五、现场收方验收单:

1、办理现场收方验收单原则:凡属设计施工图纸技术要求的现场收方均应办理现场收方验收单;

2、办理现场收方验收单程序:由承包商提出现场收方验收单内容和计划安排,经监理工程师、业主相关专业工程师、项目主管、按计划规定共同现场收方验收核定确认;

3、现场收方验收单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求和施工组织设计;

4、办理现场收方验收单的时效性:现场收方验收单必须有计划安排并在事发前现场共同收方验收核定确认;

5、办理现场收方验收单的规定:相关专业工程师(包括相关造价工程师)、项目主管、必须现场共同核定认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

6、现场收方验收单:必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定;

7、对现场收方验收工作承包商必须提供现场实际的测量资料报告,经监理工程师、现场专业工程师(包括造价工程师)、项目主管对测量资料报告检查审核无误后,方可进行收方验收签字确认程序;

8、现场收方验收参加人员必须严格认真,对收方的数量和准确性负责。

六、现场认质单:

1、办理现场认质单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材及计价料设备、其它特殊材料设备;

2、办理认质单程序:由承包商根据施工合同约定和施工设计图纸要求,选取满足工程质量要求的材料样品(至少三种以上),报监理工程师、业主专业工程师、项目主管进行现场签字确认,现场确认内容包括:材料设备的名称品牌、规格、型号、材质要求、档次、用量、价格、特殊技术要求及相关说明,严格按照材料设备认质单要求填写明确;

3、办理现场认质单的时效性:认质单必须在承包商采购实施前签字确认;

4、办理现场认质单的规定:相关专业工程师、项目主管必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

5、现场认质单:必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定;

6、对认质材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商施工使用材料设备与实际认质材料设备的名称品牌、规格、材质要求等不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督承包商进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

七、现场认价单:

1、办理现场认价单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备;承包商已经办理完成认质单程序;

2、办理认价单程序:根据批准的现场认质单,造价工程师在三至五天内做好市场询价工作,对该现场认质单的材料(设备)的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平或工程批量折扣价进行认价工作,交监理工程师、项目主管现场签字确认;

3、办理现场认价单的时效性:现场认价单必须在承包商采购实施前签字确认;

4、办理现场认价单的规定:相关专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

5、对认价材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商施工使用材料设备与实际认价材料设备的名称品牌、规格、材质要求、价格等不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督承包商进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

6、如遇重大的现场认价,必须事先经由股份公司相关领导确认认可方可实施。

7、各类现场认价的签字人必须附有有效的授权书。

八、设计变更:

1、设计变更的原则:

(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;(2)、因业主的要求更改或调整设计;

2、因设计有错误或有严重不合理的地方面设计变更:(1)、承包商应以书面通知监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部;

(2)、监理工程师应在三个工作日内提出设计变更的审核意见;(3)、项目主管、工程管理部、造价合约部作出设计变更的审查意见;

(4)、报工程总监审定同意;

(5)、由工程管理部在七个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;

(6)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;

3、因业主的要求修改、更改或调整设计:(1)、工程总监下达修改、更改或调整设计要求;

(2)、由工程管理部在七个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;

(3)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;

九、施工图纸自审和会审:

1、施工图纸自审:

(1)、根据合同约定、国家规程规范、行业标准,承包商进场前或单项工程施工前,承包商应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;

(2)、承包商的施工图纸自审记录,报送监理工程师、现场项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监;(3)、监理工程师对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见;(4)、项目主管、工程管理部、造价合约部对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见;

(5)、工程总监根据监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部的审核意见,决定施工图纸会审的时间计划安排;

2、施工图纸会审:

(1)、施工图纸会审由业主组织,设计单位、监理工程师、承包商共同参加;

(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;

(3)、施工图纸会审记录经工程总监审定同意,报公司领导批准;(4)、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算的依据;

3、施工图纸会审参加人员:项目主管、各专业工程师、工程管理部主管、造价合约部主管、工程总监;

4、施工图纸自审与会审内容:

(1)、施工图纸是否完整和齐全,施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范;

(2)、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致,施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误;

(3)、建筑图与其相关的结构图,在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致,技术要求是否明确;(4)、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求,掌握配套施工的先后次序和相互关系,审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸,在坐标和标高尺寸上是否一致,土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求;

(5)、基础设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致,弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系;(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;

(7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;

(8)、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程,要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求;(9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;(10)、防火、消防是否满足;

(11)、材料的来源有无保证,能否代换;(12)、新材料、新技术的应用有无问题;(13)、施工安全、环境卫生有无保证;(14)、地质地勘资料是否齐全;(15)、有无分期供图的时间表;(16)、设计地震烈度是否符合要求;(17)、图纸是否符合业主要求;

5、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达承包商实施执行;

6、其中单项施工图纸自审和会审意见,必须严格遵循国家规程规范、行业标准,并与工程项目的总体施工图纸会审要求衔接,其审查核批准程序与施工图纸自审和会审相同;

7、施工图纸会审意见原件应一式八份:设计单位、承包商、监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监、综合管理部存档;

十、施工组织设计

1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经业主批准设计施工图纸,承包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;

2、施工组织设计内容:(1)、工程概况;

(2)、施工部署和施工方案;(3)、施工准备工作计划;(4)、施工进度计划;

(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;(6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;(7)、技术经济指标等;

3、监理工程师在五个工作日内提出审核意见;

4、专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部提出审查意见,报工程总监审定、公司领导批准(在三个工作日内);

5、监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行;

6、其中单项施工组织设计由单项承包商编制,但必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的施工设计图纸、技术要求,并与工程项目的总工程进度计划衔接,其审查审核批准程序和工程项目施工组织设计相同;

7、施工组织设计原件应一式七份:承包商、监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监、综合管理部存档;

8、施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,项目主管、工程管理部、造价合约部必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。

十一、工程进度计划:

1、编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;

2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;

3、承包商根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;

4、月度工程进度计划内容:月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资;

5、报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;

6、业主现场专业工程师、项目主管在一个工作日内审查完成,报送工程管理部、造价合约部审核,报工程总监、公司领导批准(一个工作日内);

7、监理工程师送达承包商实施执行;

8、月度工程进度计划原件应一式八份:承包商、监理工程师、业主的项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监、财务中心,综合管理部存档;

9、施工总进度计划一经批准,是工程项目管理进度控制的目标计划,项目主管、工程管理部、造价合约部必须严格监督管理实施,确保批准的施工总进度计划的实现。

十二、施工预算书

1、编制原则:

(1)、为加强工程项目预结算管理,规范预结算编制与审核,合理、有效控制工程造价;

(2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;(3)、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工程资料所办理的工程项目竣工结算;(4)、凡进行工程项目预结算编制审核工作,应遵守国家法律法规及公司制度、业主现场管理工作手册,遵循客观、公正、诚信原则;

(5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;

2、工程项目施工预算书由承包商进场十五日内编制完成;

3、由造价合约部外委工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;

4、审查后的施工预算书原件应一式六份:承包商、监理工程师、业主的工程管理部、造价合约部、财务中心、工程总监;

十三、工程报表:

1、工程报表分工程周报、工程月报表;

2、工程周报:

(1)、根据本周工程项目施工完成情况,由各专业工程师统计编制各工程项目本周工程施工完成情况,项目主管负责组织汇总,按公司统一规定的格式编制上报工程管理部、造价合约部、工程总监;

(2)、工程周报内容:本周工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量、工程施工中需要解决和存在的问题;(3)、工程周报时效性:在本周的星期日下午编制完成,下周星期一上午上班前报送;

(4)、工程周报的名称编号规定:×××工程项目,××××年××月××日;

(5)、工程周报份数:一式四份,报送项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监;

3、工程月报:

(1)、根据本月工程项目施工完成情况,由承包商根据合同约定、监理工程师条例和工程项目的实际情况,按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制;

(2)、工程月报内容:本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量;

(3)、工程月报的时效性:由承包商在每月25日前编制完成;(4)、报送监理工程师在五个工作日内提出审核意见;(5)、业主现场专业工程师、项目主管在三个工作日内提出审核意见;一个工作日内传递给监理工程师,由监理工程师将审核批准的工程月报送达承包商;

(6)、工程月报份数:一式六份,承包商、监理工程师、业主的现场项目主管、工程管理部、造价合约部、财务中心;(7)、工程月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据,各专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部必须认真履行职责,严格核算、审查,确保业主的投资利益得到保证。

十四、现场材料设备进场检查验收:

1、现场材料设备进场验收原则:根据合同约定、国家规程规范标准和设计图纸;

2、现场大综材料设备进场验收:由承包商通知监理工程师组织验收,现场相关专业工程师(土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)必须参加现场验收签字确认;

3、现场甲供材料设备进场验收:

(1)、由现场项目主管组织监理工程师、承包商进行现场验收交接工作;

(2)、现场相关专业工程师(项目土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、项目主管必须参加现场验收签字确认;

(3)、上报土建造价工程师(或安装造价工程师)、工程管理部、造价合约部审查确认、财务中心备案;

(4)、现场甲供材料设备进场验收单作为甲供材料设备付款凭证;

(5)、无甲供材料设备进场验收单或验收签字手续不齐全,财务中心有权拒绝支付材料设备费用,相关第一责任人为项目主管、工程管理部主管、造价合约部主管,第二责任人为相关专业工程师(项目土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、土建造价工程师(或安装造价工程师);

4、现场材料设备验收规定:根据施工设计图纸和合同的约定,材料设备进场必须具备相关的材料设备产品合格证、性能检测报告或质量许可证等;

5、对不符合验收规定的材料设备严禁运进工程现场;

8、现场材料设备的进场检查验收,是确保工程质量的一个重要环节,现场专业工程师(土建业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、项目主管必须认真履行合同约定,严格控制现场材料设备的进场质量关。

十五、工程项目检查验收:

1、隐蔽工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,业主现场专业工程师、项目主管参加验收签字确认;

2、分部分项工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,业主现场专业工程师、项目主管及合同主管、工程管理部、造价合约部、物业公司参加验收签字确认,报工程总监备案;

3、单位工程项目验收:由监理工程师组织安排,业主现场专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监参加验收签字确认,报公司领导备案;

4、工程项目初验:由承包商提出工程项目初验工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,业主批准,由监理工程师组织实施,严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;

(1)、内部初验参加单位:承包商、监理工程师、业主的专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监;

(2)、正式初验参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,业主的专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监、公司领导;

5、工程项目竣工验收:

(1)、由承包商提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,业主批准;

(2)、工程项目竣工验收由业主组织实施;

(3)、参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,业主的专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监、公司领导;

6、一般工程验收资料由承包商按照工程建设备案制管理规定要求整理准备,监理工程师、业主的现场专业工程师、项目主管参加现场检查评定,通过检查评后签字确认;

7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照公司规定要求相关部门、公司领导参加检查评定,通过检查评定后签字确认;

9、工程项目竣工验收资料:按照工程建设备案制管理规定要求,承包商提交经监理工程师、业主签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案,并评定工程项目质量等级。

十六、工程竣工移交:

1、根据批准的工程项目竣工验收报告,承包商提出工程项目移交报告;

2、监理工程师审核同意,报业主批准实施;

3、承包商提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;

4、办理移交手续,承包商、监理工程师、业主的项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监、公司领导签字确认,进行正式移交;

4、同时业主和物业公司正式办理交接手续,参加交接的人员:项目主管、工程管理部、造价合约部、财务中心、工程总监、公司领导,相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。

十七、工程款支付:

1、工程进度款支付:

(1)、根据审核批准的工程月报表,由承包商提出支付申请单;(2)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见;(3)、业主现场专业工程师、项目主管具体核算签字确认;(4)、工程管理部、造价合约部提出审查意见;(5)、工程总监审定同意;(6)、由承包商传递到财务中心;(7)、财务中心进行内部计划核算;(8)、财务中心上报业主领导批准;

(9)、财务中心开具工程进度款支票,承包商在每月规定的时间内办理相关领用手续,提取支票;

2、工程支付申请单原件三份复印件三份,原件分别存承包商、监理工程师、业主财务中心,复印件由造价合约部分别传递业主项目主管、工程管理部、工程总监。

十八、工程项目结算:

1、工程项目结算原则:合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;

2、承包商提出工程结算报告,经监理工程师,项目主管、工程管理部会签同意后,传至造价合约部;

3、业主造价合约部在十五个工作日内完成总体初审工作;(1)、竣工结算审核工作,由造价专业工程师具体实施;(2)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内;

(3)、审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性;

(4)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;

5、经业主项目主管、工程管理部、造价合约部核算确认签字:(1)、项目主管必须审核工程量的准确性;

(2)、工程管理部必须审核工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单等是否严格按照业主现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单坚决不允许进入工程结算中;

(3)、造价合约部必须坚决履行职责,严格认真对所有审核内容进行复核审核;

6、业主委托工程审计事务所审查;

7、工作总监审定同意;

8、上报业主领导批准;

9、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续,进行工程结算支付;

10、工程项目结算书一式六份:承包商、监理工程师、工程审计事务所、业主造价合约部、工程管理部、财务中心;

9、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金后,严格按照审查审核批准的付款流程办理。

十九、工程项目经济分析:

1、造价专业工程师应在工程项目结算确定后的二十个工作日内,对工程项目进行详尽的经济分析,编制工程项目经济分析报告;

2、项目部是公司生产的第一施工现场,工程项目的主管部门工程管理部、合约部必须在要求的时间内解决现场施工中存在的任何问题;

3、其他相关部门也必须全力帮助解决现场施工中存在的任何问题;

4、工程管理业务联系单是考核考评工程管理人员完成工作情况的依据;

工程管理业务联系单分主送部门、主送处理人和抄送部门、抄送处理人,主送部门、主送处理人、抄送部门、抄送处理人都必须在第一时间内完成处理工作;

5、工程管理业务联系单必须明确需要请示联系处理的工程问题及处理时限要求;

6、对在要求的处理时限内相关部门、相关处理人不处理或拖延处理,根据影响工作的情节轻重给与过失单处罚;

7、工程管理业务联系单传递规定:

(1)、项目部以打印书面形式按照规定填写工程管理业务联系单,实行名制;

(2)、项目部以传真形式发送基建综合管理部,原件留存项目部备查;

(3)、基建综合管理部收到传真后,进行登记,登记的内容:项目部、主题、编号、收到时间,基建综合管理部负责将传真件复印,分别送达主送部门(主送处理人)、抄送部门(抄送处理人)、工程总监签收;

(4)、工程管理部门和相关部门对工程管理业务联系单的处理意见的回复,以复印件方式送达工程现场项目部、报工程总监,原件留存部门备查。

第四部分 工程资料管理

一、工程项目资料分类:

1、文字资料:(1)、工程项目合同;

(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;

(3)、承包商报告、函件;(4)、业主指令、通知;(5)、设计图纸和设计文件;(6)、会议纪要;

(7)、工程质量事故核查处理报告;(8)、施工组织设计;(9)、施工进度计划;(10)、工程报表;(11)、经济签证;(12)、现场技术核定单;(13)、认质单;(14)、认价单;

(15)、工程款支付申请单;(16)、工程竣工资料;(17)、工程检查验收资料;(18)、公司内部文件资料;(19)、各种电子文档

2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带;

3、电脑部份:现场项目管理资料;

二、工程项目资料的管理职责:

1、项目主管负责工程项目现场的资料管理;

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;

三、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收;

2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收;

3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

五、工程项目管理规定表格:

管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

第五部分 工程管理人员的考核考评管理

一、考核考评管理规定:

1、工程管理人员的考核考评管理,是公司评价工程管理人员的工作表现、工作业绩的一项制度规定,督促工程管理人员改进工作,提高工作效率;

2、工程管理人员必须参加考核考评,作为增加薪资、晋级、调动、奖罚、解雇等人事处理的依据。

二、考核考评的内容:

1、工程管理人员的工作表现,工作态度、是束严格按照《为主现场工作管理手册》的规定和要求,履行工程管理人员的工作岗位职责,积极认真负责的完成本职岗位工作;

2、工程管理人员在工作中的主动性、责任感、团队合作精神;

3、工程管理人员个人的道德品质、创造力、判断力等;

4、工程管理人员对完成工作具备的工作知识、技术经验、学习接授新知识的能力;

5、工程管理人员执行上级指令、计划组织的能力、联系协调能力等;

三、考核考评办法:

1、工程管理人员每周、每月按时填与本周考核表、本月考核表,对本周(本月)完成的工作进行自我评价;

2、由工程总监对工程管理人员进行考核;

3、上报公司领导对工程管理人员进行评定;

5、考核表交办公室存档;

6、工程管理人员的考核结果与公司的绩效工资直接挂钩。

附注:根据需要业主随时有权对本管理工作手册的内容进行修改 本手册发至:各承包商、监理商、设备供应商、设计商及股份公司相关部门

本业主现场管理工作手册从颁布之日起实行

解释权与修改权均属于******(集团)产业股份有限公司

第二篇:业主现场管理工作手册2

业主现场管理工作手册

第一部分 岗位职责规定

1、负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4、根据预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

9、在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。

第二部分 工作流程规定

一、现场施工协调例会:

1、现场施工协调例会一般由监理工程师主持;

2、现场施工协调例会一般每周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;

3、现场施工协调例会规定参加人员:工程总监、监理工程师、施工主管、各专业工程师等;

4、现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主方提出意见和要求,监理工程师总结评价,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下周工程项目的工作要点和要求;

5、现场施工协调例会在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、业主代表现场签字认可;

6、月度末(每月25日前)的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议,不再专门召开每周现场施工协调会议;

7、月度现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇报;各专业工程师提出意见和要求,业主方提出全面意见和要求;监理工程师月度总结评价,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下月工程项目的工作要点和要求;

8、承包商根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。

二、现场专题技术会议:

1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持;

2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;

3、现场专题技术会议规定参加人员:工程总监、监理工程师、施工主管、各专业工程师等;

4、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;业主专业工程师的意见,业主项目主管的决定意见;业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;

5、一般现场专题技术会议在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管、合同主管签字认可、报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审定;

三、现场经济签证:

1、办理经济签证原则:凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;

2、办理现场经济签证程序:(1)由承包商提出现场经济签证内容,(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可,(3)业主专业工程师确认签名,(4)由业主相关领导对现场签证再次确认;

3、合同约定之外的工作内容:必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定;

4、办理现场经济签证的规定:办理现场经济签证中,相关各方必须在现场均有认可确认,单一认可、事后补办及未经批准的现场经济签证均不予承认;

5、如遇重大的修改和变更,必须事先经由公司相关领导确认认可方可实施。

四、设计变更:

1、设计变更的原则:

(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;

(2)、因业主的要求更改或调整设计;

2、因设计有错误或有严重不合理的地方面设计变更:

(1)、承包商应以书面通知监理工程师、业主方工程师;

(2)、监理应在三个工作日内提出设计变更的审核意见;报工程总监审定同意;

(3)、业主在七个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;

五、施工图纸自审及会审:

(1)、根据合同约定、国家规程规范、行业标准,承包商进场前或单项工程施工前,承包商应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;

(2)、承包商的施工图纸自审记录,报送监理工程师;

(3)、施工图纸会审由业主组织,设计单位、监理工程师、承包商共同参加;

(4)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;

(5)、施工图纸会审记录经工程总监审定同意,报公司领导批准;

(6)、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算的依据;

(7)、施工图纸会审参加人员:工程总监、监理工程师、施工主管、各专业工

程师(包括设计院相关人员)等;

(8)、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达承包商实施执行;

(9)、施工图纸会审意见原件应一式八份:设计单位、承包商、监理、业主分别存档;

六、施工组织设计

1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经业主批准设计施工图纸,承包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;

2、施工组织设计内容:

(1)、工程概况;

(2)、施工部署和施工方案;

(3)、施工准备工作计划;

(4)、施工进度计划(横道图);

(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;

(6)、技术经济指标等;

3、监理工程师在五个工作日内提出审核意见;

4、监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行;

5、其中单项施工组织设计由单项承包商编制,但必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的施工设计图纸、技术要求,并与工程项目的总工程进度计划衔接,其审查审核批准程序和工程项目施工组织设计相同;

6、施工组织设计原件应一式四份:承包商、监理、业主分别存档;

7、施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。

七、工程进度计划:

1、编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;

2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;

3、承包商根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;

八、现场材料设备进场检查验收:

1、现场材料设备进场验收原则:根据合同约定、国家规程规范标准和设计图纸;

2、现场大综材料设备进场验收:由承包商通知监理工程师组织验收,现场相关专业工程师必须参加现场验收签字确认;

3、现场材料设备验收规定:根据施工设计图纸和合同的约定,材料设备进场必须具备相关的材料设备产品合格证、性能检测报告或质量许可证等;

4、对不符合验收规定的材料设备严禁运进工程现场;

5、现场材料设备的进场检查验收,是确保工程质量的一个重要环节,现场专业工程师必须认真履行合同约定,严格控制现场材料设备的进场质量关。

九、工程项目检查验收:

1、隐蔽工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,业主现场专业工程师参加验收签字确认;

2、工程项目初验:由承包商提出工程项目初验工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,业主批准,由监理工程师组织实施,严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;内部初验参加单位:承包商、监理工程师、业主相关人员;

3、工程项目竣工验收:

(1)、由承包商提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,业主批准;

(2)、工程项目竣工验收由业主组织实施;

(3)、参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位;

4、一般工程验收资料由承包商按照工程建设备案制管理规定要求整理准备,监理工程师、业主的现场专业工程师参加现场检查评定,通过检查评后签字确认;

9、工程项目竣工验收资料:按照工程建设备案制管理规定要求,承包商提交经监理工程师、业主签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。

十、工程竣工移交:

1、根据批准的工程项目竣工验收报告,承包商提出工程项目移交报告;

2、监理工程师审核同意,报业主批准实施;

3、承包商提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;

4、办理移交手续,承包商、监理工程师、业主签字确认,进行正式移交;

十一、工程款支付:

1、工程进度款支付(按合同):

(1)、由承包商提出支付申请单;

(2)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见;

(3)、工程总监审定同意;

(4)、业主现场专业工程师签字确认;

(5)、上报业主领导批准;

附注:根据需要业主随时有权对本管理工作手册的内容进行修改

本手册发至:各承包商、监理商、公司相关部门

第三篇:甲方现场管理工作手册

甲方现场管理工作手册

工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定甲方现场管理工作手册。

一、工程部经理岗位职责

1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。

2、参与招标、投标和评标工作,参与建筑施工合同的起草,负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。

3、组织图纸会审,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。

4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。

5、负责办理施工现场经济签证工作。

6、负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。

7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。

8、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。

二、项目主管岗位职责

1为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场甲方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、负责现场监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录;

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。

三、甲方代表工作流程

1、一般一天的工作流程:

主持工程项目现场工作晨会(考勤、汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工作计划(见甲方代表工作内容)——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。甲方代表每天工作内容:

1、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线工作。

2、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。

3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返工。

4、督促并参与监理单位对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的技术与质量问题。

5、负责办理现场经济签证。

6、对监理单位所报进度计划、施工进度进行审核,及时检查监理单位的内业资料,监督其资料的真实性、可靠性和完整性。

7、组织并参与监理单位对现场安全、文明、进度工作检查,对不符合标准、合同的工程令其返工并进行罚款。

8、完成领导交办的其他工作。

2、一般一周(一月)的工作流程:

总结本周(本月)的工程施工、考勤、奖惩情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的各专业工程师的工作;

3、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部进行考核;工作考核表经考评后,交由办公室留存。

1、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线工作。

2、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。

3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返工。

4、组织并参与监理单位对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的技术与质量问题,对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。不得预签或补签隐蔽工程验收单。

5、负责办理现场经济签证。

6、对施工单位所报进度计划、施工进度进行审核,及时检查施工单位的内业资料,监督其资料的真实性、可靠性和完整性。

7、完成领导交办的其他工作。

第四篇:业主代表如何做好现场管理

业主代表如何做好现场管理

建设单位在项目上主要依靠业主代表行使建设单位的职权,其承担着上传下达的中枢协调作用。业主代表的水平和素质高低对于工程建设将起到至关重要的作用。因此业主代表如何管理好施工现场是个非常现实的问题。要当好业主代表,要做到以下几点。

1、业务水平和素质。俗话说:打铁还需自身硬。甲方代表首先要深入掌握施工现场的各项管理制度,熟悉各项工作的流程 ,在 此 基 础 上 要 有 一 定 的 扎 实 的 专 业 技 术 知 识 和 工 作 经 验,并且不 断 学习、更新专业知识,同时要重视经验的积累,练就过硬的判断、解决工程技 术问题的能力,这样才能更有效地开展工作,完成甲方代表的职责与任务。但是作为一名现场代表,不可能各方面的知识技能都具备,但必须都要了解 一些,并且精于某些方面。在施工的时候,甲方代表不可能代替监理和施工 单 位 的 质 检 员 来 管 理 工 程 质 量 ,他 的 工 作 重 心 应 该 以 协 调 为 主 ,但 又 不 可 以 放 松 施 工 管 理 ,所 以 要 充 分 利 用 和 管 理 好 监 理 和 施 工 管 理 人 员 , 需 要 让 他 们 知 道 你 的 业 务 能 力,这 样 在 管 理 工 程 时,会 大 大 提 高 你 的 威 信 , 也 会 赢 得 大 家 的 尊重。

在施工现场经常出现监理和承包商串通,其表现重要形式之一就是偷工减料。做主体结构的时候重点对进场的主要建筑材料把关,对商品混凝土搅拌站要进行考察,信誉好的厂家才能使用。经常检查混凝土、砂浆的配合比、塌落度、混凝土构件几何尺寸以及钢筋型号、数量、间距、搭接长度、锚固长度、焊接质量,对地基处理要旁站到位。同时把养护作为重要工作及时督查。发现问题及时处理;更多的问题主要发生在砌体和装饰阶段。有能力的甲方工程师如果多跑现场,对图纸和现场如果很清楚的话,施工方是否按照设计要求施工是可以看出来的。相反,如果业主方现场代表的监督水平差了,就要吃大亏,特别是变更和隐蔽工程多的工程。有的建设单位忽视甲方工程师的作用,聘用的甲方代表水平低,监理工资被压的很低,客观上促成了施工单位和监理的串通。说到底,身为甲方代表,不仅要协调好各方工作,还要具备一定的专业知识,纯粹依赖别人是不太可靠的办法和想法。因此,业主聘请的驻地代表要有较高的专业水平和管理能力,建议最好从干过土建施工且从底层做上来的人员里面选。如果实在没有人选而项目非常重要的话,建议聘请监理公司或设计院的人员担任。

2、业主代表要有一定的职业道德和责任心

一个人无论做任何事,从事任何职业,其实都是在做人,所从事的任何工作都体现了个人的素养。在工作中主要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。领导吩咐的事,及时落实到位。对在工程上发现的问题,遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,应做好核实工作,工作中要说到做到,要求的事情必须认真落实处理;对外围联系的工作,应主动及时的处理。业主代表首先要勤走现场,对现场熟悉。驻地代表应多上工地看看实际进度,多看看图纸,多和监督、监理和施工单位交流,了解各方动态。关键项目和位置的混凝土浇筑以及质量验收时,一定要现场进行监督。巡视的时候,把自己对现场有疑问的地方记下来(或现场取证或拍照),回头先翻翻招标文件、图纸、规范,心中有数后再找监理对照,首先看监理是否发现了问题,再看其处理意见,并请其说明为何要如此处理,处理的方式是否符合招标文件、图纸、规范要求。处理的结果应在规定的时间内反馈回来。

其次,驻地代表要注重工作方法。要严格按合同、施工图及施工规范对施工方的施工环节进行检查和校核,该项工作最好拉上项目总监一起做,或由总监安排具体的工程师一起做。必须检测的项目,应当由建设方同意的具备检测资质的质量检测机构来检测并出具检测报告。驻地代表发现问题,要提出权威性的意见。切忌在现场乱表态、不懂装懂。三方意见达成一致后,要求施工方必须无偿返工的部分,由监理督促、监控解决,业主代表进行抽查性的检查,并辅以经济考核,即由监理对质量不合格部分负连带责任。另外,甲方代表的现场权利在恰当时候要有所保留,不能对其他两方管的太紧。要善于发挥施工方和监理方的主观能动性,增强整个项目的团队力量。

第三,实事求是,按建设程序办事。驻地代表可以用制度来保障建设程序的实施,把每项工作都落实到具体人身上。通知和变更一定要书面形式;执行每周例会汇报制度,管好进度控制;施工中遇到问题时独立思考,不偏信任何一方;按时参加图纸交底、设计答疑和工程变更洽谈;读懂吃透招标文件、图纸和规范,了解定额实质性内容;严格按工程量计价,涉及到需现场签证、计算等一定要亲自到场。

第四,要控制好材料的进场关。严格按相关质量标准、品牌规格进行检查,且要按工程实际进度不定时地对材料进行抽查。如果在对监理工作抽查时发现有监理人员和施工方相互串通,如主材以次充

好、监理人员向施工单位介绍材料商等蒙骗甲方的行为时,必须清退出场,并在工地例会上全场点名通报,做到有问题必须追究,直至做到和个人利益直接挂钩。

第五篇:建设项目业主工作手册-验收阶段

竣工验收阶段工作手册

一、工程管理部竣工验收阶段负责组织办理的事项

(一)、组织建筑节能分部验收

(二)、组织专项验收,包括:

1、规划验收:

2、消防验收:

3、环保验收:

4、室内环境验收:

5、卫生防疫验收:

6、电梯验收:

7、燃气验收:

8、档案验收:

9、人防工程验收:

10、防雷验收:

(三)、组织工程竣工验收

二、工程管理部组织专项验收的指南(一)、建筑节能分部验收

1、工程管理部负责组织建筑节能分部工程验收

2、总监理工程师主持验收,参加人员包括施工单位项目经理、项目技术负责人和相关专业质量检查员、施工员、质量或技术负责人以及建筑设计单位节能设计人员等。

31(二)、专项验收

1、规划验收:

规划验收依据广州市城市规划局《建设工程规划验收》、《道路交通工程规划验收》程序的程序进行;

在规划验收前,委托广州市城市规划勘测设计研究院进行规划验收测量,出具《广州市建设工程规划验收测量记录册》;

工程管理部组织相关单位统一向广州市城市规划局办理规划验收,施工总承包单位为规划验收责任主体,同时各专业承包单位必须全力配合;

2、消防验收:

消防验收依据广州市公安消防局的《申报建筑工程消防验收程序》的要求进行。

施工单位备齐消防产品相关证明、检测报告、出厂合格证、消防工程竣工图及相关资料,由工程管理部组织相关单位统一向广州市公安消防局办理验收手续,专业承包单位为专项验收责任主体,同时施工总承包单位必须全力配合;

3、环保验收:

工程项目前期环境保护审查、审批手续完备,技术资料与环境保护档案资料齐全,达到环境保护验收受理条件,然后再进入申请验收程序。

环保验收前,还应委托环保监测部门对规定的监测项目进行测试,并提供监测报告。

工程管理部向环保主管部门申请验收,专业承包单位为专项验收责任主体,同时施工总承包单位必须全力配合;

4、室内环境验收:

室内环境验收依据为《关于开展建筑工程室内环境质量管理工作的通知》(穗建筑[2002]146号),工程管理部组织相关单位委托有资质的检测单位对室内氡、甲醛、苯、氨、总挥发性有机物等五种有害物质进行检测,并形成检测报告作为竣工验收资料,专业承包单位为专项验收责任主体,同时施工总承包单位必须全力配合;

5、卫生防疫验收:

卫生防疫的主管部门是市卫生局,有关卫生防疫验收依据市卫生局有关文件进行。

工程管理部统一向市卫生局办理验收手续,专业承包单位为专项验收责任主体,同时施工总承包单位必须全力配合;

6、电梯验收:

电梯安装调试后,应广州市质量技术监督局特种设备检验所验收合格后领取电梯安装分部工程质量验收登记表、电梯使用许可证;

由工程管理部统一向广州质量监督部门、广州市质量技术监督局特种设备检验所办理验收手续,专业承包单位为专项验收责任主体,同时施工总承包单位必须全力配合;

7、燃气验收:

燃气安装调试自检后应报广州市燃气公司主管部门验收领取广州市燃气输配及应用工程(交工验收证书);

由工程管理部组织相关单位统一向广州市燃气公司主管部门办理验收手续,专业承包单位为专项验收责任主体,同时施工总承包单位必须全力配合;

8、档案验收:

档案验收依据《广州市城市建设工程档案预验收规定》的通知进行。

工程竣工文件经自检合格后,档案馆参加监理单位组织的单位工程竣工预验收并审阅技术文件资料存在的问题。城建档案馆的专项验收与单位工程质量竣工验收同时进行,不再组织城建档案专项验收工作。

由工程管理部督促相关单位向广州市城市建设档案馆办理验收手续,施工总承包单位为档案验收责任主体,同时各专业承包单位必须全力配合;

9、人防工程验收:

人防工程专项验收依据《广州市人民防空工程专项竣工验收备案管理暂行规定》(穗人防办[2004]89号)的通知进行。

由工程部管理部到出具《防空地下室建设意见书》的人民防空主管部门办理验收备案手续,专业承包单位为专项验收责任主体,同时施工总承包单位必须全力配合;

10、防雷验收:

防雷验收依据《防雷工程竣工验收程序》进行,由工程管理部统一向相关防雷研究所办理验收手续,专业承包单位为专项验收责任主体,同时施工总承包单位必须全力配合。

三、工程管理部组织单位(子单位)工程验收指南

(一)验收方案及验收计划

1、验收实施方案;

2、机电设备(弱电)安装调试方案;

3、预验收实施方案。

(二)施工单位组织的自验收

1、验收条件:

34(1)已完成设计要求和合同约定的各项内容、工程所含分部(子分部)工程质量均已验收合格。建筑工程工程在申请验收前必须完成该工程内所有专业(包括综合布线系统、BA与弱电集成、安防系统、公共广播系统、有线电视、供配电系统、电力监控系统、电梯、消防工程、红线内各种管线等)施工安装调试并配合有关机房施工,否则将不能进行工程自验收;

(2)建筑物内及周边清洁完成。

2、验收组人员要求:

必须由施工单位技术负责人主持,公司一级相关部门(工程质量和资料管理部门)与项目部指挥长、项目经理、各部门负责人参加,监理单位专业监理工程师参加监督自验收工作。

3、验收程序:

(1)主持人简单介绍工程情况、参加单位及人员、验收程序;(2)单位工程的总包施工单位项目负责人进行书面施工小结(含土建、机电、弱电),专业分包单位进行书面小结,小结包含施工过程情况、中间验收情况、分部分项验收情况、检验、检测情况(要有数据)、工程完成情况、未完工程项目、存在问题等;

(3)验收组分土建组、建筑设备组(含弱电)、资料组对实物和资料进行检查。土建组、建筑设备组进行实测和观感检查,观感检查按单位工程观感质量检查记录的内容逐一进行检查,实测要对除隐蔽工程以外的各分部分项工程进行实测;

(4)各验收小组对检查情况进行汇总,签名形成统一意见(应有表格记录,对问题的处理意见,检查结论);

(5)验收主持人对验收情况总结,对验收情况下结论(通过、不通过或暂缓通过和对存在问题的处理意见);

35(6)监理单位或督导单位对自验收进行确认;(7)参加验收的单位代表发言;(8)验收结束。

(三)监理单位组织的预验收

1、验收条件:

施工单位已完成自验,自验中发现的问题已整改处理完毕,已向监理单位提出预验收申请,同时预验收申请已获批准。

2、验收组人员要求:

监理单位组织、项目总监任组长并主持,参加单位:重点办质安验评部,工程管理部,监理单位,施工单位,督导单位,设计单位,施工图审查单位,勘察单位,档案馆、使用单位组成。

3、验收程序

(1)主持人介绍参加预验收会的各单位及代表,宣布会议议程;(2)施工单位汇报工程合同履约情况,自验收工作组织情况、自验收结果及对自验收工作中发现的问题整改完善情况,执行工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况,工程竣工验收技术文件资料整理情况;

(3)监理单位报告该工程预验收准备情况;

(4)工程资料验收小组审阅施工单位的工程竣工验收技术文件资料并记录存在的问题;

(5)土建及建筑设备安装工程实体施工质量预验收小组成员实地查验工程施工质量并记录存在的质量问题。

(6)各专业验收小组集中讨论并形成《工程预验收存在问题及整改意见记录表》;

36(7)汇合后各预验收小组组长发表预验收小组意见。各预验收小组必须根据验收情况提出验收意见(通过、暂缓验收、不通过);

(8)勘察、设计及重点办补充意见。

(9)主持人汇总各预验收小组意见并形成验收统一意见后宣布单位工程预验收结论;

(10)重点办代表发言;

(11)质量站、安监站代表发表监督意见;(12)施工单位对预验收意见表态;(13)预验收会议结束。

(四)工程竣工验收

1、验收条件:

(1)施工单位对预验收发现的问题整改完毕,并报监理单位、工程管理部复核,经重点办质安验评部核查,符合要求后提交《工程质量验收申请表》、《房屋建筑工程质量保修书》、《单位工程质量控制资料核查记录》、《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》、《单位工程观感质量检查记录》报监理单位审查;

(2)监理单位对施工上报资料进行审查,符合要求后配合重点办组织的质量验收,同时编制《质量评估报告》,根据各单位提交的验收组人员名单协助重点办编制《工程质量验收计划书》,并将《工程质量验收计划书》报质监站;

(3)勘察、设计单位根据验收计划,提交各验收组人员名单,同时编制《勘察文件质量检查报告》和《设计文件质量检查报告》交监理单位汇总;

(4)重点办工程管理部负责工程质量验收计划的实施,组织监理

单位编制《单位工程质量验收记录》、《单位工程质量验收纪要》、《建设工程竣工验收报告》和《竣工验收备案表》;

(5)质安验评部负责督促办理《建设工程竣工验收报告》并签署验收意见;

(6)建筑节能分部工程验收合格、单位工程电梯验收、消防验收、燃气验收、防雷验收等专项验收必须验收通过;

(7)质监站已对报送的文件进行审查,同意组织质量验收。

2、验收参加人员:

(1)重点办各部门、质量监督站、安全监督站等政府相关部门、监理单位(含专业监理单位)、督导单位、勘察单位、设计单位(含专业设计单位)、施工图审查单位、档案馆、施工单位(含专业分包单位)、使用单位等的相关人员;

(2)工程管理部组织,质安验评部主持竣工验收。

3、验收程序:

(1)主持人介绍参加单位及人员、验收程序;

(2)总包施工单位负责人进行总结(含专业分包单位的工作);(3)监理单位及督导负责人进行小结;(4)勘察单位进行小结;(5)设计单位进行小结;(6)重点办工程管理部进行小结;

(7)分组对工程实物和资料进行核查,各组汇总检查意见,分组的情况与检查内容同预验收,各小组长由重点办人员担任;

(8)各组汇报检查意见,勘察、设计单位作质量检查报告,监理单位作质量评估报告;

(9)主持人落实检查意见,对验收作结论(合格或不合格);

38(10)质监站、安监站代表发言。

(五)工程验收存在问题及整改意见记录要求

1、为保证验收质量,对于施工单位组织的自验收、监理单位组织的预验收及重点办组织的竣工验收(简称“三级验收”)必须严格按照所规定的验收条件、验收人员、验收程序执行;

2、对于三级验收,各验收小组必须严格按照设计与合同要求及国家、地方或行业的工程建设有关验收规范、标准执行;

3、对于三级验收,各验收小组要求客观评价验收意见,详细记录工程存在的问题,并对存在的问题提出明确的整改意见及整改时间要求。同时对于验收意见表、工程验收存在问题及整改意见记录表及整改完成情况报告要求监理单位整理归档,作为逐级验收的依据;

4、在三级验收过程中,对于验收结论或重大问题存在异议时,由重点办会同负责该工程质量监督的政府主管部门依据验收规范及设计文件、施工合同等做出鉴定。

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