第一篇:2008年四月份物业巡查情况汇报4月25
四月份物业巡查情况汇报
为确保对公有资产的有效性和及时管理,根据资产管理细则的要求,我部联同各个留守组于4月10至24号期间,分别对属下企业的物业进行了一次全面检查,现将有关情况汇报如下;
一、本次物业巡查的基本情况;
本次物业巡查一共检查了350处物业,其中出租241处、空置107处、占用2处。在本月的巡查中,各个组的物业使用功能、承租方对租赁的使用、消防和用水用电方面都基本上正常。经过本月检查已经对上月5处有安全隐患的物业进行整改消除安全隐患。
二、本月在巡查过程中也发现一些物业存在一定的安全隐患,主要问题有以下几点;
(一)物业结构存在的问题
部分物业由于长期受到自然侵蚀或年久失修的原因,出现外墙爆裂、天花剥落、地基下沉的现象。例如;农机二厂宿舍,文锋西路55号一座的楼底出现石屎脱落对附近的住户构成很大的安全隐患我部已经督促留守组进行跟进处理,需要清理的要及时清理;需要修复的,尽快决定修复方案,并对有安全隐患的物业定期检查,有问题要及时上报上级领导。
(二)消防安全存在的问题
有部分的租户对消防安全不够重视,没有按照规定配备好消防设备和及时更换过期的灭火器,存在一定的安全隐患。例如;西影招待所二楼的灭火器数量不足存在一定的安全隐患。
对于上述的问题,已经要求租户尽快增加消防设备和及时更换灭火器。
(三)物业被占用的情况
在本次的巡查工作中也发现部分物业被人占用的情况。主要是有小数的原职工一直以来都没有交租长期恶意占用和转租的现象,已经多次要求对方进行清理但对方一直都没有进行配合。建设组在沙头的单车房仍有小部分被人长期占用,多次换锁也没有任何的效果。
对于上述的现象,我部已经上报公司领导并要求留守组发通知和对占用部分进行清理的工作。
(四)物业管理的情况
主要是集体宿舍的管理问题,例如纺织印染厂宿舍区面积比较大,人员多、人员复杂、管理和保卫的人员偏小、管理不够规范,对宿舍区的安全存在一定的隐患。在各方面的管理都需要加强,以确保各。
对于本月物业巡查中出现的问题,在今后的工作中要做好定期的巡查工作,密切注意各单位物业的出租、空置和有无被人占用的情况,及时做好资料的更新工作和对安全措施的落实做好登记,并对安全隐患的整改进行跟踪落实,并做好检查好监督的工作。
附件: 《四月份物业巡查情况汇总表》
国力公司:资产管理部
2008年4抄送: 饶
汉斌总经理、蔡乃聪副总经理、安全办
第二篇:四月份月工作总结
四月份月工作总结
匆匆, 匆匆, 太匆匆,不知不觉间,本人进入公司已经有一个月了,在这一月这中,付出了很多,思考了很多,也收获了很多,在此就简单做一个总结,也算是我入职以来做得第一个叙职报告!
本月主要做的工作内容:
一.首先不断地学习我司产品专业知识,了解我司产品及同行业竞争对手情况,相关行业在市场上的情况.现已对光端机这个行业有了初步的认识,但离精通这个行业还有很远差距,只是刚刚进入了行业而已,故在今后的工作及业余时间,还要利用更多的时间来学习相关的专业知道,了解行业的相关情况!只有如此,才有可能在我们这个领域做出成绩来!
二.完成了对自己所管理人员的思想工作,通过不断的聊天及耐心的解说,并通过多种方式不停地激励他们,同时自己做好表率工作!使我组人员的工作积极性都非常高涨,都非常有信心,肯下苦功夫努力去工作,并有信心完成公司指定给我们的任务!
三.完成了区域划分之后,对我组所属区域的客户管理工作
1、从其它组那边转交过来的客户都已接手,有些客户已经再次成交,没有成交的老客户也都在长期进行跟踪!
2、开发了新客户,联系了区域内相关行业的意向客户,给这些意向客户发了我司的资料,起到了广告宣传效果,并为以后奠定了基础!
3、到目前为止,我组三人手头上有意向,随时有可能成交的客户都比较多!为我们每个月都有不错的业绩奠定了基础!特别刘品在广西区域,联系的客户比较多,成交的机率也比较高!刘品现在是非常有信心,计划下月在广西区域销售额达到5-6万左右!许利单那边联系的客户也不少,但是成交机率不是特别高,故今后要多帮她那边分析客户情况,力争使成交机率提高,从而提高总的销售额。
本月销售情况:
本月新成交客户四家
刘品广西2家,许利单广东1家,我河南成交一家!
新成交客户销售金额:43150元
以前老客户销售金额:30140元
4月份共计销售金额:73290元
下月工作计划:
1、继续配合公司的团队销售模式,使我们小组三个人团结一致,共同勉励,共同进步,一起加油,一起奋斗,努力完成公司指定的销售任务!
2、提高工作量及工作效率,开发客户时不断寻求新的方式,好的办法!力争开发出更多新客户出来!计划下月开发新客户6家以上!
3、在团队配合销售模式为原则下,跟据每个人的优劣势,选择合适的客户,合适的区域让他们去跟进!具体如下:刘品主要负责广西区域,现他是那边人,符合那边的风格。目前他在那个区域已经做得不错,下一步让
他继续努力,多联系客户,多成交客户,多积累客户,当客户积累到一定成度时,可以专程过去拜访,也可以在当地参加一些展会,以此来提高我公司的知名度及跟客户建立感情,达成今后的长期合作。努力做到使广西市场遍地开花,在市场中占据一定的市场比例!许利单方面主要是负责湖南/海南市场,她的工作内容需多打电话联系客户,多做一些文字工作!我本人主要负责市场的分析、大客户的开发掌控、人员的思想工作等!下一步在广东区域会联系一些大客户,比较方便的就上门多拜访,拉近与客户关系!
下月计划销售额16万(按公司标准),每周销售4万!
为了目标,我们一定会加倍努力的!
中南区域:郭胜峰2010.0427
第三篇:商业物业巡查内容
商场物业保安巡查工作流程
物业巡查的要求是: 每天巡查。
商场各楼层均需巡查到,重点巡查营业现场(商铺位)和商场及各楼层的重点部位、重要设施是否正常。发现问题,自己能处理、解决的及时处理。处理不了的或非职责工作立即通知消防、工程部、楼层管理等相关部门、相关人员处理,重大情况立即向值班经理汇报、请示。及时为顾客、商家提供必要的服务。
要注意防破行为,特别要注意下班之前半个小时左右和中午这一时间段,要安加强巡查并密切关注,一经发现可疑现象立即予以制止或上报值班班长。
楼层巡查的主要内容、注意事项如下: A、走
物业、安保经理每天最少巡查一次,要走到商场所有重点部位、重点机房、装修铺位、厂商铺位、工程施工现场。物业、安保队长每天最少巡查二次,要走到本岗位商业广场职责范围内重点部位、重点机房、装修铺位、厂商铺位、工程施工现场。
物业、安保班长每天最少巡查二次,要走到本岗位商业广场职责范围内重点部位、重点机房、装修铺位、厂商铺位、工程施工现场。物业、安保巡逻岗位员工每天最少巡查三次(有维修工作时可根据实际情况减少)要走到本楼层商业广场职责范围内重点部位、重点机房、装修铺位、厂商铺位、工程施工现场。B、看
1、看基本情况
商场及商户的门窗、玻璃、墙壁等是否完好。商场及商户的照明设备是否运行正常。
商场观光电梯、自动扶梯、客梯、货梯是否运行正常。商场观光电梯、自动扶梯、共享空间、消防通道等的玻璃、护栏等是否有损坏、松动、无玻璃等情况。空调出、回风口的通畅情况。商场及商户的地面卫生清洁情况。看商户有无违规用电现象。
1、看企划宣传
商场的引导、指示牌是否有不亮、脱落、歪斜等状况。商场及商户的X展架、其他宣传牌有无摔倒在地、歪斜、活动内容过期等情况。
商场报架的宣传资料是否有歪斜、缺失等情况。危险区域是否有指示(警示)牌。
2、看商户上下货:
上下货是否挤占过道、楼梯、要确保过道、楼梯的畅通。上下货时商品所经过道、楼梯等处的卫生清洁情况。商品不能在地面上推行,以免发出尖锐刺耳的声响,要用小推车(橡胶轮子而非铁轮子)推行。
上下货必须走货梯和楼梯,不得在观光电梯、客梯、自动扶梯上通行。
3、看现场装修:
装修商户是否办理了装修申请手续。
施工人员必须持有合法、有效的施工证件(如电工证、电焊证)。
装修厂家的装修材料要符合公司要求(必须使用阻燃线、铁管穿线、必须使用轻钢龙骨石膏板,轻钢龙骨强度不能过低,木质材料必须涂阻燃涂料等)。
装修商户违规的行为(如未经批准营业时间使用电刨、电锯等噪音大、功率大的设备、动用电焊、气焊等明火设备、装修现场抽烟,乱接临时电源、电线不合格、线径过细等)。在装修过程中要保护好公共设施(这里是民权地标商业广场),公司的员工都要负起保护的责任。开业的要保护好已铺设的公共地砖、隔断墙角、天花板各种管道、外柜、隔断玻璃等,未开业的要保护好已铺设的公共地砖、隔断玻璃等。
4、看消防安全:
看商场工作人员及顾客有无吸烟。看商家有无焚香情况
看商家有无违规使用易燃易爆品。易燃易爆品要集中保管。看消防器材、设施是否完好无损 看消防栓不得有阻挡
消防通道是否畅通,逃生门不能锁死 防火卷闸门不得有家具等物品
5、看特殊人群:
商场内有无不文明人员,如赤膊、穿拖鞋、带宠物、精神病人、酗酒过度者、在商业广场随意睡卧者等,如发现需及时管理,劝阻其离开商业广场。
商场内有无没有大人照看的小孩,若有(特别是嬉闹的小孩),要安排托管。有无仿样的木工
有无算命、推销小商品等人员。有无其他商场的招商人员
有无摄影、摄像者。若有,要上前了解对方的有关情况,若系普通人,需礼貌劝阻;若系媒体记者,需询问是否经过商场运营部同意,若未办理相关手续,需立即上报运营部处理。
6、看其他不正长的现象:
C、闻
电线或其他物品的烧焦味 点香、烧废纸等的味道 香烟的味道 酒精、油漆等易燃易爆物品的味道 瓜皮果壳、剩饭剩菜的发酵味道 煮饭、烧菜、煲汤的味道 卫生间的异味
厂家家具超标甲醛的味道 其他不正常的味道
D、听
大功率电器的噪音
开关、接触器等控制设备的异声 电灯、风扇、空调等用电设备的异响 商品推行、撞击之声 喧哗、吵闹之音
顾客意见,听一且不满的声音。要做好记录,和楼层主管一道或自行解决顾客的抱怨和投诉,每天汇总向上汇报。
经营户和营业员的抱怨,做好记录,上报相关领导。其他有价值的一切声音,做好记录 E、说
对商户、顾客提出的问题和要求,进行耐心的解释,能落实办理的尽快落实办理。遇有违规情况时,要予以制止,并说明宣传公司、城市广场的规章制度,态度有礼有节、不卑不亢。
基本解释清楚商业广场的企划、促销活动的内容、细则。宣传中央城市广场企业文化。讲其他有利于工作的话题 F、帮
看到顾客四处张望或着急等行为,要立即上前询问是否需要帮助
帮助或委托他人照顾好老人、小孩、伤残人员 帮助完成各部门需配合的事项(包括搬运物资、张贴活动宣传画、布置活动舞台等)
顾客询问洗手间位置时,直接带到能看到洗手间的3-5米处
帮助顾客提拿较大较重的物品 G、测
楼层电工测试空气开关温度是否超温 空调工测试商场环境温度是否达到公司要求 保安测试美食城燃气浓度。
第四篇:物业的日常巡查巡查
商业巡查
日常巡查工作是物业管理部的一项最基础、最重要的日常工作,对如实、科学地反映商管工作的情况起着十分重要的作用,因此,物业管理部人员必须严格遵守。
一、日常巡查工作包括:
1、楼层巡查工作;
2、商户装修巡查工作;
3、停车场巡查工作;
4、广场外围巡查工作;
5、商户促销活动巡查工作;
6、宣传水牌巡查工作;
7、设备实施运作情况巡查工作;
8、绿化巡查工作;
9、清洁巡查工作。
二、日常巡查工作的责任人:
根据物业管理部工作安排方案的规定,物业管理部各物业助理均负责相应楼层或相应的专项工作,落实岗位责任制。
三、巡查记录的整理:
1、巡查记录由巡查物业助理负责日常的整理工作:
A、每天9:30分前做好当天巡查记录的准备工作,并开始巡查;B、首次巡查完毕后,将巡查记录放到相应的文件夹中,以便部门经理及其他人员查阅;C、每天下班前要检查巡查记录是否已记录完毕,且整齐存放在相应文件夹内;D、巡查记录若出现遗失、损坏等情况,巡查工作负责人应第一时间向部门主任汇报,并及时将欠缺的巡查记录补充好,在记录中做好遗失或损坏事件的简要记录。
2、每月由档案管理人员对所有的巡查记录进行统一的汇编整理。
四、巡查工作负责人的责任:
1、依时、按规定做好巡查工作并认真填写巡查记录;
2、及时整理巡查记录并妥善保管;协助档案管理人员做好巡查记录的汇编整理工作。
3、在巡查中及时发现问题,及时作出处理;若不能即时作出处理的,应按相关程序转相关部门或人员处理,并做好跟进记录工作;
4、除认真负责地完成所负责项目的巡查工作外,还要及时发现其它巡查项目的问题,及时向相关负责人员通报,必要时协助其进行处理;
5、随时配合公司及本部各工作人员处理突发及紧急事件。
五、巡查工作的调整:
根据不同阶段的工作需要,部门经理需对巡查项目、巡查内容、巡查工作负责人等进行合适的调整,以便更好地落实完成此项重要工作。
六、巡查记录的签阅:
部门当值主任须及时审阅每天各项巡查工作的记录,并签署批示意见。
居住小区
1.0目的
规范小区巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。
2.0适用范围
适用于客服中心的小区巡查工作。
3.0职责
3.1客服主管负责小区巡查的组织、管理工作。
3.2客服助理负责依照本规程实施小区巡查工作。
3.3在小区巡查过程中,客服助理对项目其他部门的工作有监督职责。
4.0程序要点
4.1客服主管应于每月月底制定下月的小区巡查工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。
4.2巡查频次
客服助理至少每周一次对小区进行一遍全面巡查,客服主管每周一次对小区进行抽查。
4.3小区巡查的内容
4.3.1治安隐患的巡查。
4.3.2公共设施设备安全完好状况的巡查。
4.3.3清洁卫生状况的巡查。
4.3.4园林绿化维护状况的巡查。
4.3.5每周辖区装修户至少抽查20%。
4.3.6对辖区空置房进行抽查,抽查的对象按季节处理。
4.3.7利用巡查机会与住户沟通,每周访问量为至少辖区入住户数的2%,并形成《走访记录表》。
4.4巡查中的异常情况由巡查人汇总到前台接待处,由前台接待按报事报修规程处理。
5.0质量记录
第五篇:物业管理人员巡查制度(模版)
管理人员巡查作业规程
一、巡查目的
住宅小区内物业巡查主要是及时发现、记录、解决现场管理中存在的各种问题,将治安、消防等隐患消除,杜绝违章装修,将违章装修施工消除于萌芽状态。确保公共设施、设备处于良好状态,检查小区清洁、绿化、保安、维修工作质量,增加与业主的沟通机会等,其目的是变被动工作为主动工作,防患于未然。
在实际工作中发现物业巡查存在诸多问题:没有建立日常巡查制度,完善的巡查制度没有得到执行,有专业巡查、没有综合巡查,各专业巡查只注重本专业内容而不注意综合的全面的内容巡查。
二、管理人员巡查职责
1、应每日巡视物业一次以上,熟悉物业内一切消防、保安等设施。如发现物业内设施有任何损坏或潜在危险,应立即通知所属负责部门,以确保物业内一切设施运作正常。
2、每日巡视的范围包括物业内的道路、绿化带、楼宇等公共区域,检查物业范围的绿化维护,地方保洁,装修秩序、设施设备之情况。上午和下午可以分不同内容来检查,每天检查的内容要有侧重点。
3、每日检查业户有否违章行为,有无乱搭,违章装修,乱拉乱接电线等,应及时加以制止,做好记录。
4、若巡视过程中,如发现个别单位有特殊情况,如漏煤气、渗水或冒浓烟等,应立即向上级及控制中心报告,以安排适当人员进行抢修,以免物业遭受严重损失。
5、如发现可疑人员在物业范围游荡,乱张贴广告和其它的治安可疑情况,应立即加以了解,及有需要时记录他们的个人资料。
6、巡视中发现的问题,及自己在工作中发现的需加强管理,提高服务质量等方面的想法,应及时记录,并及时向上级反映,或在部门会议上提出。
7、要注意对巡视检查结果进行跟进工作,了解处理情况并记录质量效果,对两次记录以上但仍未解决之情况要上报。
三、巡查程序要点
1,各部门主管应于每周制定下周的巡查工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。
2,小区巡查的内容。1)治安隐患的巡查。
2)公共设施设备安全完好状况的巡查。3)清洁卫生状况的巡查。
4)园林绿化维护状况的巡查。5)装修管理的巡查。6)消防管理的巡查。
7)小区内施工管理安全巡查 8)利用巡查机会与住户沟通。3,小区巡查的方法
1)通过观察未发现楼宇管理服务中存在的问题。2)从设施设备运行时的声音判断是否有故障。3)通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。
4)向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。4,房屋本体巡查的工作要领。:
1)检查走廊灯、楼梯灯是否正常、门、窗、是否处于完好状态;
2)检查梯间墙身、天花板是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损; 3)防火门是否关闭;消防疏通道是否堵塞; 4)检查卫生状况是否良好。5)检查公共过道上是否有业主乱晾晒衣物。
6)检查是否有人对业主放于公共过道上的袋装垃圾乱掏、乱扔现象。
7)检查公共过道上是否有宠物乱拉屎、拉尿的现象。5,公共设施设备巡查的工作要领
5.1巡查水、电、气、通讯设施、消防系统: 1)检查健身设施是否完好,是否有安全隐患;
2)检查各消防、烟感、喷淋是否完好、掉落等,作好记录并报告工程技术部;
3)检查绿地、绿篱、乔灌木是否枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好; 5.2巡查道路、广场、公共集散地:
1)检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象; 2)检查标识、路牌、警示牌是否完好;
3)检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全; 4)检查卫生状况是否完好; 6,巡查周边环境
1)检查小区是否有乱张贴、乱拉线现象。
2)检查是否损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。3)检查是否有违章饲养家禽等现象。4)检查卫生状况是否良好。
5)检查小区是否有车辆乱停乱放.7,安全巡查流程
1)检查小区内有无异味,有无异常声响。
2)检查小区各类设备、物品的摆放位置是否造成安全隐患或被他人移动,是否有易燃、易爆物品堆放。
3)检查小区周边围墙、死角是否有被他人破坏、自然倾倒或有杂物堆放造成他人易进入小区。4)检查空置房门、窗、地面、墙面等是否完好。
5)检查小区各单元楼道上是否摆放花盆或其它杂物,存在高空堕物隐患。
6)在巡查过程中,发现安全隐患问题及时整改或向业主发放整改通知书,同时向部门经理汇报。
8,小区内施工管理巡查流程
1)检查管理区域内施工单位(住户)是否严格按照我司审批的方案进行施工,如有不符合审批方案的,及时责令施工,重报方案于我司管理处审批,合格后方可施工。
2)检查管道、供气设施和燃气用具是否符合国家安装、维修、拆移、改装的标准,是否由持证专业人员施工。
3)检查施工许可证的办理情况。4)检查有无擅自动火作业。
5)检查是否随意用客电梯运载装修材料。
6)检查中如有违章情况,及时要求住户停止施工,并视其违章情况发相应整改
通知书,同时向管理部经理汇报。
7)检查破坏公共设施、设备以及绿化地带等。8)检查随意改变房屋主体结构。
9)检查施工作业时,是否影响其他住户安全,是否作了防护措施。10)检查施工私自增加线路负荷、改动水、电总开关。9,空置地巡查流程
1)巡查空置地外围围墙是否完好无损,有无乱张贴、乱画等; 2)巡查空置地内有无乱倒垃圾、乱堆放、强占等现象;
3)巡查空置地内给排水是否畅通无阻,供电系统有无损坏,有无乱拉、乱接现象,有无安全消防隐患;
4)巡查是否有闲杂人员进入空地。5)重点巡查容易乱堆、乱放的地点。6)发现有违规的或违反以上任意一条的,巡查人员应及时上前制止,作好记录,等待部门主管或经理处理。部门主管、经理应根据事情的大小来确定是否通知政府相关职能部门解决,做好记录,及时向公司领导请示报告。
10,《巡查记录表》、《巡查问题处理表》每月底汇总由物管部归档保存,保存期两年。