关于对XXXXX公司财务管理情况的调查报告

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第一篇:关于对XXXXX公司财务管理情况的调查报告

关于对XXXXX公司财务管理情况的调查报告

(姓名)

为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础,我于2017年2月13日——2017年3月3日在XXXXX公司进行了实践调查。在不到一个月的时间内,我主要采用了“多看、多问、多学、多悟”四多的方式,基本了解了该公司的整体情况和财务会计概况。具体情况如下:

一、调查单位的基本情况

XXXXX公司,成立于2004年4月16日,系房屋建筑工程施工总承包一级资质企业,注册资本金为2000万元。公司拥有专业技术职称人员176名,其中高级专业技术人员2人,中级专业技术人员54名。该公司财务科设有财务负责人1名,会计2名,出纳1名,保管1名,其主要任务是核算公司所发生的经济活动,报告该公司的财务状况和经营成果,并及时、准确、完整地记录、计算、报告财务收支和业务开展情况,为下一步工作提供真实、完整的会计信息。

二、XXXXX公司财务管理状况中存在的问题

财务管理掌持着企业的经济命脉,但也是很多企业的软肋。在此次调查过程中我发现该公司的财务管理仍处于低效率低水平阶段,与其日益发展壮大的要求不相适应。主要表现在以下几个方面:

(一)缺乏现代管理理念

缺乏现代财务管理观念是很多民营企业的通病。XXXXXX公司也不能摆脱这种宿命。公司对财务部门在公司中的定位还停顿在以往的算账、记账上,财务部门的主要工作是处理与管理财务数据,绝大部分人员和时间投入在处理会计凭证、制作财务报表、报销费用及应付工商银行税务等事务性工作上。财务部门的工作结果是各种财务数据报告,至于这些数据报告意味着什么,如何能够为企业经营管理决策提供有效的参考,都不是财务部门首要考虑的问题。财务管理工作只能从属于生产经营活动,只能顺应生产经营活动的发展和调整而作相应的发展和调整,既不能起到合理地配置企业内部资源、最大限度地吸收外部资源的作用,也不能从总体上对生产经营活动作出长远的预见性安排。这种财务管理的理念存在着不可克服的、低效率、低水平的缺陷从而阻碍了财务管理作用的发挥,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

(二)会计人员素质水平整体偏低,会计基础工作薄弱

公司有些会计账目不清弄虚作假信息失真一方面是由于上述种种原因所导致,另一个不容忽视的方面就是会计人员素质偏低。从总体上讲公司财务人员虽然具备一定的专业知识和专业技能,但理财观念滞后,理财方法落后,习惯地一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力。会计监督意识淡漠,导致会计基础工作薄弱。具体表现为会计科目使用不规范,原始凭证内容不完整,理账不及时,未达账过多,账簿设置不全,多笔经济业务合并在一起,做分录人为造成对应不明、计算不准、基数、方法不清等。

(三)不注重日常现金流量的管理,营运资金波动大

调查中我发现公司缺少对资金使用的长、中、短期计划,缺乏现金流量管理观念,存在重工程、轻理财的现象。特别是在经济繁荣时,公司可选择的机会多的时候,更容易忽视财务管理,盲目扩大生产规模,财务管理中存在的问题隐匿在盈利光环下。一旦公司外部环境发生变化,或者公司宣传广告开支过大,产品成本提高,经营现金流入量锐减,或是新上项目见效慢,原有业务资金告急,或是债务到期,财务风险加大等等情况出现时,问题与危机就充分暴露出来。因此,掌握好现金的流量管理势在必行。

三、对XXXXXX公司财务管理现状的建议

(一)更新财务管理理念

首先从思想上要更新企业财务管理观念充分认识到财务管理在企业管理中的战略核心地位使企业的财务管理工作不再是被动地服从再生产过程而是主动地支配和管理再生产过程使其满足资金增值的需要。主动的财务管理不仅要做好财务数据的记录和处理工作更要认真研究如何建立会计规范体系以确保财务原始数据的准确和会计工作效率的提高同时应充分利用预算工具进行管理。以企业整体经营目标为基础的全面预算是财务管理的重要手段起着目标激励、过程控制及有效奖惩的重要作用。

(二)提高会计人员素质加强会计基础工作

会计核算的性质和特点决定了会计人员必须具有较高的政策水平、良好的职业道德、全面的业务知识和技能。针对会计人员素质的现状公司必须在强化会计队伍建设、提高会计人员素质上下功夫。要通过法制教育和思想政治教育使会计人员熟悉和了解国家和行业各项相关的财经法规和政策,提高法律意识自觉遵守经济法、会计法、税法等相关法律制度。通过定期的岗位培训和继续教育,树立和更新会计人员的理财观念,提高会计人员处理会计业务的专业技能。通过职业道德教育培养会计人员爱岗敬业脚踏实地、务实求是、尽职尽守的良好职业道德。要坚持会计人员持证上岗制度。要按照《会计基础工作规范》的要求加强民营企业会计基础工作的规范性做好账簿的设置、会计科目的使用、会计凭证的填制与审核、现金银行和往来账的及时核对清理及会计报表的编制等会计基础工作做到账目齐全清楚、凭证完整无误、理账及时、计算准确。

(三)加强成本费用的控制与管理

开源节流”一直被认为是企业制胜的法宝。由于会计利润是当期收入和费用成本配比的结果,在任何收入水平下,都要加强成本费用的控制与管理,做好预算,减少不必要的支出,以提高利润、增加家具企业价值。加强公司财务预算,提高公司营运效率。财务预算能使企业正确预测风险,及时得到资金的各种信息,并采取措施防范风险,提高效益。因此,财务管理应站在全局的角度,构建科学的预测体系,进行科学预算,包括销售预算、采购预算、投资预算、人工预算、费用预算等,本文收集于河北大学生网,更多调查报告范文清到范文频道查看。

另外,随着改革的不断深入,公司的财务管理可能会出现新的情况,如融资范围进一步扩大,风险投资比例将大幅度增加等。所以要加快会计电算化和网络建设,提高会计信息管理水平,避免因手工操作失误而产生的会计信息失真情况。

第二篇:关于对公司财务管理的调查报告

关于对****公司财务管理的调查报告

为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。

一、公司概况

***公司,是经人事局批准成立,从事人力资源管理和服务的专业机构。下设市场营销部、人力资源供应链部、人力资源派遣服务部、劳动事务代理部、人力资源培训部和行政人事部等六个部门,拥有一支具有丰富的人力资源开发和管理经验的专业团队。经过不懈的努力,建立了集人力资源开发、培训、代理、派遣为一体的多元化服务体系,树立了人力资源管理服务的专业品牌。

二、该公司财务管理方面存在的问题

(一)财务人员紧缺,财务知识参差不齐,缺乏经验

财务人员紧缺,老会计有一定水平,但一人代几个单位的帐,时间上不能保证;新会计不是缺理论知识,就是少实践经验,不太能满足实际工作的需要。

(二)公司内部管理的报告内容不完善,细节问题有遗漏 在每月制订财务预算时,为避免出现预算的差异,还应根据近期较为准确的财务信息资料及时修正财务预算指标。财务部门要按照财 务预算目标加强管理,定期检查,严格考核,落实责任,兑现奖惩措施,形成以财务制度为主对经济行为的定性约束,以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。

(三)电算化利用率不高,提高电算化管理水平是今后财务努力的方面。

大部分还是以前的老会计,很多年龄大一点的会计人员甚至不会用电脑,更谈不上用电脑做账了,而年轻一点的会计呢,在学校所学的东西都跟实际有点差距,出来工作后碰到问题,只能自己摸索,没有前辈可以请教,出了问题也没办法找人商量解决,久了就只懂得简单使用计算机,对计算机和财务软件进行维护、开发和利用等方面的知识就无从下手,只会用电脑做一些简单的账目,很多复杂一点的还是习惯用手工,因为他们对财务系统不够熟练,没法驾驭,不能灵活处理工作中的问题。手工记帐、算帐、对帐、结帐的财务数据大,财务数据的分析比较困难,会计信息处理不及时,短时间内不能满足领导决策需要。

(四)内部监督控制体系不完善,力量薄弱

调查发现员工对内部控制定位错误信息被管理者所控制,各个部门各自为政,部门之间缺乏信息沟通。员工对内部控制的认识不足,认为内部控制是管理层的责任与己无关。导致内部监管控制执行力差,缺乏有效的激励和约束机制。内部控制体系局限于规章、制度的形式上,自觉执行的动力不足,执行力差,使许多决策并未按制度的要求行事,造成有章不循,有制度不依,赏罚不明,执行不严的局面,内 部控制制度形同虚设,缺乏有效的激励和约束机制。

三、针对以上问题需要改进的建议

几年来,公司在经营不断发展,业务不断扩大的客观需要的前提下,财务管理得到董事会等各级领导的极大重视,行业会计制度日趋规范,会计核算、会计监督、会计预算也更加完善。

(一)合理规范财务会计核算基础

公司在会计核算、会计监督、会计预算等各方面向规范化、制度化、标准化方向努力。公司根据行业会计制度和会计准则统一制订了会计凭证,对财务票据实行专人管理,并且建立了担保企业台账记录和贷款时间记录克服了过去管理不严、资料不全、数据不齐等不规范现象。

(二)建立、健全成本费用明细分类目录

它能确保公司内部成本核算和预算合同的统一口径,使其更有利于同行业信息的沟通和对比。公司的人员变动和注册资本的变动以及业务范围的调整都需要在贯彻行业会计准则时有不同的要求。因而,在新的形势和外部环境下,如何适应新形势需要是财务人员的迫切任务。因此,根据现行担保行业的特殊性,结合本公司的实际情况,对分类目录进行归集,并对二、三级科目进行整理,以保证会计数据符合可比性原则和一贯性原则。

(三)加强财会基础工作

加强对会计人员职业道德的培养和会计职业技能的培训。企业要宣传职业道德的重要性,并建立职业道德定期考核机制,应定期组织 会计人员学习会计新法规。加强财务管理意识,树立财务人员主人翁观念,会计不仅仅是记录活动,更是管理活动,应重视自己在企业工作中的重要性,加强自身责任意识,提供真实的会计信息,为企业正常运转提供财务支持。认真履行好会计监督制度的职责;同时注重财会人员知识的更新,要根据企业会计核算方法不断更新的实际,使企业更好的运作。

(四)利用电算化管理,提高电算化管理水平

财会电算化是公司信息化的必由之路。21世纪是信息的时代,信息的高速传递是人类发展的必然趋势。财会电算化是会计工作走向规范化、科学化、现代化的必由之路,是会计工作从核算型向管理型转变的重要手段。在当今经济高速发展的前提下,会计显得越来越重要,利用电脑记帐、算帐、对帐、结帐和对财务数据的分析比手工方式简便、快捷、省时、省力,适用于各个行业,更适合于担保公司这类金融型公司,这类公司经济发展较好,管理基础较强而且财务人员少,这样就能突出信息处理和传递、交流迅速的优势,满足日益加快的工作节奏,克服过去会计信息处理不及时,不能满足领导决策需要的问题。

以后应该怎样更好地学习专业知识,还有很关键的是应该多去实践,才能发现自己的不足,加以改进,能够让我更早的为自己做好职业规划,设定人生目标,向成功迈进一大步。这些都是书本上无法得来的。

第三篇:关于对公司内部管理建议书

关于集团公司内部管理的一些个人建议

本人进入宁夏锦城建设发展集团已四年, 针对集团公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于四大方面:品质、诚信、执行力、凝聚力。品质是企业生存之根本,应包括工程、产品和服务的质量。而良好的企业信誉是企业生存与发展的重要保证。对企业而言,诚信蕴涵着巨大的经济价值,它不仅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消费者树立企业的品牌。

部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。

以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:

一、当务之急,是设立集团公司综合管理部。

负责集团公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部(房建、市政)施工质量、工程进度控制管理和经营部的工作精细化、促进营销策划部做出最佳的策划方案、加强对材料采购部日常工作规范,进一步优选合适的供应商、严格执行财务管理制度以及激发所有员工工作积极性和创造性。

二、加大力度对集团公司产品的品质进行改进,用品质说话。

在激烈的市场竞争中,质量就是品牌、质量就是效益、质量就是发展、质量就是企业的命运。没有好的产品质量就没有好的企业生存发展空间。公司生产的产品要想在中卫市场上占有一席之地,并不断扩大市场份额,就要有竞争能力的品牌产品,而品牌产品的核心首先是高质量的品质。另一方面,企业为获得更高的效益和利润,在市场经济中单凭价格优势必将损害企业利益,危及企业生存。企业只有强化质量管理工作,才能不断提高产品质量,减少生产消耗,降低成本。不能在像过去那样,老板的亲戚说了算。就为了省点原材料、减少生产环节,那些做法都是在往死路上走。

三、树立企业良好的品牌形象

企业的信用状况不仅直接关系到企业的信誉和形象,而且是企业拥有的一项重要资源。企业的生存与发展有赖于企业相关者长期可靠的合作,如果缺乏诚信,就无法进行合作。企业诚信是一个带有全局性、战略性、决定性的大问题,企业信用状况的日益恶化将成为企业发展的关键瓶颈和绊脚石。所以说企业的形象应该包括:老板形象、产品形象、服务形象。自上而下,公司的每一个人都应该尽心尽力的去创造、提升和维护公司的形象,以谋求更大、更远的发展。

四、加强执行力和凝聚力。

执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。

五、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。

对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要董事长、总经理大力推动,奖罚分明,说到做到。

六、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。

要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

七、进一步加强企业文化建设。

它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

改进方案和措施建议

锦城集团主营业务是房地产开发、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金属门窗、混凝土空心砌块、机械设备、物业服务、营销策划,现在市场竞争越来越激烈,公司要想在中卫的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,建议实行内部质量管理体系。具体内容如下:

第一级 综合部日常行为规范及信息收集工作

 规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。尤其是建筑节能材料销售和房屋销售这两大板块,深度跟进客户。进一步整理出公司规范用语,向各部门推行,整体提升企业品牌形象。

 控制办公设备维护、办公用品损耗;建立完善的登记制度,对各部门领用办公用品进行数据分析。

 制定卫生责任制,实行每月对各部门卫生检查工作,评选结果贴在公告栏,以此来促进每位员工养成良好的工作卫生习惯。 对建筑节能材料和购房客户上门服务每月至少一次回访,并做好详细记录。第二级 服务规范工作

针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:

1、建立企业战略方针和质量方针。

以企业战略方针作为企业全体的共同愿景,以质量方针作为所

有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。

2、设立生日奖金。

工作满一年的员工,按身份证出生年月在生日的当月可享受一定的生日奖金。蛋糕或者鲜花都行,配以贺卡。(其实2012年就在搞类似的活动了,可是为什么不坚持下去那,花不了多少钱的。)

管理中的“胡萝卜”加“大棒”,是激励方式中的一种,适当的物质鼓励,目的在于笼络人心。3、设立总经理信箱、总经理开放日。

目的在于两点:1)广开言路。俗话说:偏听则暗,兼听则明。

2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。

所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,在员工心目中,将是负面影响。4、设立晋升制度、竞争机制。

优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。5、每年年终评选优秀员工,树立榜样。

榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核。这也是激励机制的一种。

6、在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设相关专业培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。(每年至少搞2次)

7、人才计划。

留得青山在,不怕没柴烧。要想在竞争中立于不败之地,人才是关键。公司发展,人才是青山。“人才计划”意在为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司更有序、健康、高效地发展。(希望老板改掉过去的说法,我公司离开谁都可以照样运转下去。)

倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从董事长、总经理(老板)做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

二0一五年五月

王 鹏

第四篇:关于对公司内部管理建议书

关于对公司内部管理建议书

本人进入博尔佳公司已两年, 针对公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于三大方面:品质、执行力、凝聚力。作为企业生存之根本的品质,应包括工程、产品和服务的质量。

部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。

以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:

一、当务之急,是设立综合管理部。负责公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部员工工作积极性。

二、加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。

三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。

四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

五、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

内部管理改进方案和措施建议

博尔佳主营业务是机房工程和机房设备,现在市场竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,建议实行内部质量管理体系。具体内容如下:

第一级 综合部日常行为规范及信息收集工作

 规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,向各部门推行,整体提升博尔佳企业形象。

 控制办公设备维护、办公用品损耗;建立完善的登记制度,对各部门领用办公用品进行数据分析。

 制定卫生责任制,实行每月对各部门卫生检查工作,评选结果贴在公告栏,以此来促进每位员工养成良好的工作卫生习惯。 对技术部门上门服务每周一次回访,并做好详细记录。

第二级 设计部服务规范工作

针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:

1、建立企业战略方针和质量方针。

以企业战略方针作为企业全体的共同愿景,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。

2、设立生日奖金。

工作满三个月的员工,按身份证出生年月在生日的当月可享受50元的生日奖金。生日奖金以现金发放,配以贺卡。

管理中的“胡萝卜”加“大棒”,是激励方式中的一种,适当的物质鼓励,目的在于拉拢人心。

3、设立总经理信箱、总经理开放日。

目的在于两点:1)广开言路。俗话说:偏听则暗,兼听则明。

2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。

所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,有员工心目中,将是负面影响。4、设立晋升制度、竞争机制。

优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。5、评选优秀员工,树立榜样。

榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核。这也是激励机制的一种。6、设立图书角。在整个公司内部,营造学习的氛围。7、创办内刊。

内刊名为《锄禾人》,运用这种文化参与、文化熏陶的形式,让每一个员工融入到企业文化当中来,让他们能够因为身为锄禾人而自豪。初期可简单些,逐步发展完善。8、在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。

9、人才青山计划。

留得青山在,不怕没柴烧。要想在竞争中立于不败之地,人才是关键。公司发展,人才是青山。“青山计划”意在为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司更有序、健康、高效地发展。

倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

第五篇:关于对公司内部管理建议书

关于对公司内部管理的建议书

尊敬的××总:

您好!

在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。在回顾自己工作历程的同时,也进行了一次自我总结。我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题,一、沟通不畅,执行力不足。部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。

二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。

三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

四、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

内部管理改进方案和措施建议

现在房地产市场的竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,具体内容如下:

一、强化办公室工作职责。一是强化员工责任意识。牢固树立“办公室工作无小事”的思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;追求工作效率.二要强化学习意识。办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种生活方式,端正学习态度,以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;要注意学用结合,努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。

三是提高综合协调能力。办公室工作要讲求协调方法和成效,与各有关方面深入对接,保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;加强沟通联系,通报重要事宜,协调各科室之间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,争取科室的理解和支持,使上情下达、下情上传的渠道更加畅通,确保各项工作目标任务圆满完成。

二、强化服务意识。房地产销售是专业性极强的服务行业,它不仅要求我们的销售人员在面对客户的时候,要做到自信、积极主动、热情大方,还要具备房地产的专业知识。至少在客户的眼中,我们是房地产销售行业中的专家,既然是专家,就应该解疑答惑,无所不能,并且具有指导意义。这样,才会让客户有信任感,让他们放心置业。

同时,我们还应不断提升工作标准,规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,并可向各部门推行,整体提升企业形象。

三、加强和提高档案管理管理水平。对于档案资料的管理,公司已经制定出明确的档案管理细则和资料管理员岗位职责,剩下的问题就是如何正确、规范的执行。目前资料整理收集存在最大的困难就是,档案资料收集的不及时性和完整性,以及个别项目部的不配合性。各部门(或项目部)应严格根据公司出台的管理细则,健全归档制度,加强档案室与各部门、项目部之间的协作,并将项目部(工程)资料与公司资料相结合来进行档案管理,实行统一的标准分类管理,以规范公司档案管理,实现部门(或项目部)档案与公司档案的归口管理。对于某些不配合的项目部(或部门),公司应制定相应的处罚措施,使档案管理制度不流于形式。

四、针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:

1、建立企业战略方针和质量方针。

以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。

2、设立总经理信箱,目的在于:

广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。总经理信箱(或电子邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要及时予以处理,对于好的意见及开创性的建议,给予奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,会在员工心目中产生负面影响。

3、培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。

在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。当然,在进入公司的这段时间里,我也看到了公司在培养(储备)人才上作出的努力,有针对性的派员参与各种岗位学习,但这只是公司(储备)人才计划的开始。

企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人,实现公司和个人的双重发展。

首先,企业可以通过下发员工培训需求调查表、座谈会等形式,了解员工的学习培训意向和岗位意向、工作技能等,然后针对员工的工作能力、岗位需求等情况来制定学习培训计划。其次,要加强对员工的形势教育,让员工认识到,学习新技术,“一岗多能”是员工提高综合素质、增强竞争能力的需要,也是现代企业发展的趋势,从而使员工愿学、乐学、刻苦学。第三,企业鼓励员工“一岗多能”还要建立健全有效的奖励制度和办法,深化薪酬制度改革,建立以岗定薪、按绩取酬、多劳多得、少劳少得的岗位绩效管理考核体系,实行员工薪酬水平与岗位职责和贡献密切挂钩的收入分配机制;不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支持鼓励更多的员工“一岗多能”,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障。避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能使公司更有序、健康、高效地发展。

倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

以上只是我个人的看法,希望能为公司的发展尽绵薄之力。

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