第一篇:打印书技术系列:A4打印机打A3纸
打印书技术系列:A4打印机打A3纸
你好,我们是庆庆爸爸,妈妈宝宝庆庆正英语启蒙中这里分享的是我们的经验和资源
需要进 英语启蒙交流群 的爸妈们加 travelw 拉进群 好久没有写过自制书,自己打印书的文章了,今天来说说一个比较特别的打印方法。用a4打印机打印a3纸的方法,如果你家里的是a3打印机的话,可以忽略此文。
想要学习自己打印英语绘本的,可以看我们以前的文章进行学习,点下面标题学习:
点这里:打印前需要学习的打印知识点这里:厚书必备技能,适合妈妈们的厚书装订方法汇总 点这里:书本封皮,封面装订方法
点这里:纸板书制作方法好了,下面进入正题。我们都知道a3纸对折是a4,a4纸对折是a5,然后再对折是a6。我们平时最常用的用a4纸打印小册子,最后成本就是a5的大小。那么如果我们要打印的绘本是正方形的绘本呢(很多的绘本是方形的呢,好像之前介绍的Maisy小鼠波波的那些绘本),或者是横版的a5呢(raz和海尼曼中有不少是这样的)。那么用a4纸的话,就只能采取下面的一些方案了。
对于正方形的绘本:如果想要打大开本的话,就是只能一张打两页(就是正反两面,小册子打印是四页,正反各两页),这样的话装订就比较麻烦了,不能做成小册子了,只能用上面纸板书的那种做法装订了;如果想要打印小册子的话,就只能一面打两页,就是297/2=148.5(a4纸的长是29.7cm),最后的成品是边长14.85cm。
对于横版的a5,跟上面第一种情况类似,不能做成小册子了。下面介绍的a3纸打印方法,可以解决上面不能小册子装订的问题。先来说明此方法可以行通的理由:“a4打印机可以打印的纸最大并不是a4纸,是表示可以打印的最大宽度是21cm”。大家看了这句话有没有茅塞顿开的感觉,如果没有的话就看下面介绍吧。
a3纸是两张a4纸,就是420*297的大小了。对于大开本方形绘本的问题,我们可以把纸裁剪成210*420的大小,看吧,a4打印机可以打印的最大宽度是210,但是长是可以无限长的,所以理所当然的可以打印210*420大小的纸了,现在打开本的方形绘本也可以做成小册子了哦。(下图的《Ten Fat Sausages》就是210*210,那张白纸是140*140)还有同理,a5横版的话,可以把a3纸裁剪成两张420*148.5的纸,同样就可以解决问题了哦。(下图上方是普通的a5大小小册子,下方的是横版a5小册子)这里还再介绍一种特别的方法,省纸的方法。上面介绍了,用a4纸打印方形绘本小册子的话,可以做成边长为14.85cm的正方形绘本,那样会浪费不少的纸,一张a4纸只能打印4页(正反两面,每面2页)。那么如果用a3纸打印这样大小的绘本是不是只能打印2份,一共8页呢?
答案是“不止8页,可以打印12页哦。”
怎么弄?把一张297*420的a3纸裁剪成三张297*140的纸(就是420/3=140),那么一张297*140可以打印4页,那么一共就是12页了。最后的成本是边长14cm的正方形绘本,比14.85cm的短一点点而已,但是可以做多半本书哦,省纸不少啊,呵呵。本文原创,欢迎转载,请附以下信息: 作者:公众号 ehuiben喜欢就跟你的朋友介绍一下我们吧。关注可以阅读更多原创好文。喜欢就分享吧!谢谢你亲爱哒!!爱你们的庆庆妈么么哒
按住图片2秒→选择识别→关注我们(庆庆属马,弄了个小马二维码)本公众号开展了三个主要栏目:免费资源栏目(最好的英文资源,免费下载)英语启蒙经验栏目(希望可以作为小孩的指路明灯)解读英文绘本栏目(选自最好的绘本)免费资源回复廖彩杏获得廖彩杏书单,100本原版绘本PDF+MP3+视频回复汪书单获得汪培珽书单第1-7阶段绘本PDF+音频回复吴书单获得吴敏兰英文书单PDF+音频+视频+创意英语书回复分级阅读获得最全的英语分级阅读教材合集,牛津树,海尼曼,RAZ,加州教材,哈考特,机灵狗,ScottForesman,培生等回复卡尔获得艾瑞.卡尔Eric Carle全套英语绘本大合集PDF+视频+音频 回复sss获得《Super Simple Songs》的MP3,视频,和绘本歌词回复weesing获得《WeeSing》最全9DVD+21CDMP3+PDF歌词回复s儿歌获得Susie亲自录制的儿歌7CD MP3 回复d儿歌获得《Disney Children's Favorites Songs》4CD100首MP3回复goose获得《Mother Goose English Nursery Rhymes》83首MP3+视频回复语感获得《语感启蒙》清华幼儿英语4DVD+所有MP3+PDF 回复pkids获得《Phonics Kids》(1-6全套)视频、配套学生书和教师书回复跳跳蛙获得《Phonics Kids》(1-6全套)视频、配套学生书和教师书回复拼读故事书获得《我的第一套自然拼读故事书》全套绘本+家长指导+音频回复跳跳蛙获得《字母积木Alphablocks》全套4季+字幕回复字母积木获得BBC英语Phonics动画《字母积木Alphablocks》全套4季回复kabc获得自然拼读动画Kids ABC全套+对应MP3回复p100获得《Teach your child to read in 100 easy lessons》电子书回复p真人获得Phonics各个音节真人发音口型视频合集回复usb获得Usborne 自然拼读Phonics原版故事书12册+原版音频回复拼读故事会获得丽声拼读故事会songbirds phonics 1~6级全套学习软件+MP3 回复美语世界获得《迪斯尼美语世界》全套视频+对应MP3+12本高清绘本回复pig获得《Peppa Pig》高清动画210集和音频+240个绘本+儿歌MP3+第一季中文版回复muzzy获得《Big Muzzy》15集动画+原版音频+互动游戏+电子书回复考拉获得《Penelope》54集全集视频(带字幕)+绘本+音频回复180获得180部经典欧美高清动画回复女巫获得《Meg and Mog》全套视频回复朵拉获得《Dora the Explorer》8季全套动画+4部剧场版+部分绘本回复米奇获得《Mickey Mouse Clubhouse》5季97集动画+2部剧场版+部分绘本+音频回复d启蒙获得《迪斯尼启蒙英语》11DVD共88集动画回复ben获得《本和霍利的小王国》全套动画回复威比获得《Wibbly Pig(小猪威比)》全套动画回复小公主获得《Little princess(小公主)》全套动画+绘本回复火车获得《Chuggington(火车宝宝)》全套动画回复小鸟获得《小鸟趣事多》全套动画回复查理获得《Charlie and Lola(查理和罗拉)》全套动画回复消防员获得《Fireman Sam(消防员山姆)》全套动画回复阿罗获得《Harold(阿罗系列)》全套动画回复max获得《Max and Ruby(麦克斯和卢比)》全套动画回复bear获得《Little Bear(天才宝贝熊)》五季全195集+绘本+MP3回复大红狗获得《大红狗》全套动画回复动物街获得《动物街64号》全套动画回复天线宝宝获得《天线宝宝》全套动画回复maisy获得《maisy小鼠波波》全套动画+MP3音频+原版绘本回复diego获得朵拉的兄妹篇《丛林小英雄迪亚哥》全套英文动画片 回复monkey获得Five little monkeys 6本PDf书+对应音频+手工文件
回复床头灯获得50个《床头灯儿童英文故事》音频回复100获得100个经典英文故事动画+音频目录每周更新中。。特别声明:
本微信公众账号分享的早教资源版权属于原影音制作公司,这里的传播分享仅限于家庭使用与交流心得,获得资源者不得使用于商业目的,若喜欢此资源,建议购买正版。
第二篇:生活用纸纸机毛布保洁技术
生活用纸纸机的毛布保洁技术
生活用纸所需的特殊化
如何满足生活用纸毛布保洁的特殊要求?主要应考虑以下三个方面: 1.低定量,应使用相对较细腻的毛布
2.与其他非生活用纸相比,生活用纸定量非常之低,因此纸页非常脆弱 3.杨克烘缸的粘脱缸剂和潮强剂有可能影响毛布的清洁和保洁的效果
生活用纸毛布的脆弱的特性或许可以通过观察毛布高压喷淋水的操作来加以说明。许多生产厂商将毛布高压喷淋水的压力定在12巴(其中绝大多数都低于10巴)。仍有少数厂商将高压喷淋的水压设定在25巴,但是高的喷淋水压力往往是喷嘴磨损后才使用的。如果喷嘴没有磨损时使用过高的喷淋水压力会导致生活用纸毛布过早损坏。
大多数的厂商在使用高于12巴水压的喷淋时,都将喷淋开启的时间控制在每八小时使用1-2小时。
毛布上典型的污染物质
压榨毛布是非常容易沾染上污染物质的,确认特殊的毛布上污染物质是非常简单的,所有进入纸机系统的物质都有可能在毛布上反映出来。而所有的进入纸机系统的物质都有可能造成毛布的污染。
浆料系统—树脂,胶粘物(来自纤维或被污染的后加工损纸),填料(尤其是浆厂用来控制树脂的滑石粉),纤维与细小纤维。水系统—细菌,砂或砂石,氧化型杀菌剂
添加剂—湿强剂,干强剂,淀粉,脱、粘缸剂,消泡剂 其他杂质—泄漏的润滑油,外来物质,动植物的残骸等 就大多数的生活用纸厂商而言,造成毛布运行问题的原因是粘性物质,或湿强剂和残留的氧化剂。
粘性物质
在纸厂中,粘性物质(和其他的有机污染物质)有三种可能的循环方式: 1.小的粘性物质沉积在管线内壁或机架的表面,如真空吸水箱的面板上。在这种情况下,粘性物质很少会返回到浆料系统并结成较大的粘块和逐渐的积累变成大的沉积物。
2.细小的胶粘物在浆料或白水系统中结聚成块,并形成离散的成积物。这是大多数成形网和毛布污染物的来源。
3.来自于原料中的大块的成积物进入到浆料系统中,形成离散的成积物。这在使用废纸作为原料的纸厂中很常见的,由于不恰当的压力筛或某些胶粘物进入到后加工过程中产生的损纸中。在某些情况下,那些原来是水溶性的物质会随时间的推移而转变成不溶于水的沉积物,并导致一系列的纸机运行问题。
当在浆料中胶粘物受到控制以后,它们同样可以出现在生活用纸的纸机上。
湿强剂
湿强剂是一种功能性的化学药品,在纸厂的应用过程中与施胶剂类似有少量的挑选余地。它并非一定会影响到毛布的运行和表现,如果控制合适,它们对纸的品质和产量不会带来很大的影响。
由于湿强剂所带是阳电荷,所以毫无疑问湿强剂会保留在纤维上,并有可能促进其在毛布上形成初始沉积物。湿强剂的胶连反映的能力是形成毛布清洁等一系列的问题的主要原因。同样的道理,湿强剂在给生活用纸带来帮助的同时也给毛布带来部分困扰。由于加热会加快湿强剂的胶连反应速度,因此热的杨克烘缸的表面能促进毛布上残留的湿强剂的胶连反应。毛布随着纸页每次通过杨克烘缸的压区时,湿强剂分子在毛布上的胶连反应就越来越成熟,并使得残留在毛布上的湿强剂更难去除。最有效的清洗剂是氧化剂,如次氯酸钠。不幸的是次氯酸钠会损伤毛布,在许多情况下,由于湿强剂堵塞了毛布,厂商面对两难的局面,选择使用脏的毛布继续生产或使用次氯酸钠清洗毛布并给毛布带来损伤(缩短毛布的使用寿命)。许多在生活用纸的工厂工作过的人员都面临过类似的问题。杨克烘缸的贴缸剂方案受到毛布局部位置上被污染的影响而使得粘缸剂在局部位置上的涂层失去,一旦粘缸剂方案失败,相应的问题接踵而来:不良或不均匀的粘钢剂涂层;卷取逐渐形成波纹或打皱;杨克烘缸表面保护涂层受到破坏。
氧化剂
尽管氧化剂不会堵塞毛布但是会使得毛布的纤维降解,有三种主要的渠道将氧化剂带入纸机系统:使用添加了湿强剂的损纸;使用高浓度的氧化型杀菌剂来处理浆料或清水;将残余的湿强剂从毛布上去除。
使用氧化剂来处理添加了湿强剂的损纸是常见的引起毛布损伤的案例,次氯酸钠或其他的化学药品以很高的浓度被加入到碎浆机,如果氧化剂的残余物没有被合适的物质中和,多余的氧化剂就会进入纸机系统,使得杨克烘缸的涂层脱落,和损坏毛布。
化学损伤导致毛布纤维绒毛的脱落,且是非常敏感的,因为绒毛具有高的比表面积。
胶粘剂和附着物
通过对生活用纸毛布的化学成分分析结果说明,总体上是类似的污染物逐渐的积累。处理毛布上这些沉积物的关键是确定与这些沉积物缠绕在一起的其他污染物。如果没有胶粘剂类的污染物,可以使用各种喷淋简单地将附着物从毛布上清洗出去。胶粘剂在自然状态下通常是有机的和疏水性的。某些胶粘剂来自:粘合剂;涂料中的胶粘剂;树脂;湿强剂;干强剂。
毛布分析中发现的其他污染物质大多数是跟随上述的胶粘物而来的,如果系统中没有这些胶粘物的存在,它们会造成严重问题的。有一个非常关键的要点应该切记,即胶粘物在沉积物中的比例是非常低的,通常它们只占总量的1-2%。另外一点需要注意的是含有聚胺的污染物(湿强剂,大多数的杨克烘缸粘钢剂,各种保留助剂,和某些干强剂)大多数的尼龙(聚胺类的聚合物),也是潜在的毛布沉积物。如果毛布没有清洗前,这些沉积物很容易在毛布上被发现。
常见的填料像碳酸钙、滑石粉、高岭土通常并不是造成毛布堵塞的主要原因。它们通常和有机的胶粘剂一起,如使用废纸生产生活用纸时,碳酸钙和高岭土是来自回收的新闻纸中和旧杂志中。滑石粉有时是为了对付树脂而加入到系统中的,滑石粉经常是堵塞毛布的来源之一。原因是滑石粉的物理结构,众所周知,滑石粉片状结构的表面是疏水的,而边缘结构是亲水的。滑石粉片状的疏水性的表面吸引了疏水性的污染物,类似树脂和粘性物质,并在污染物的外面形成一层涂层,使得粘性物质被包裹在里面。但问题是片状的滑石粉表面仍然是疏水性的,它会与那些没有被滑石粉包裹的粘性物质吸附在一起,并形成“滑石粉三明治”最终造成毛布的堵塞并与有机的胶粘剂一起形成非常大的沉积物。
表面的污染与毛布的堵塞
在处理毛布的污染物时,一个非常重要的方面是污染物的具体位置,是毛布表面的还是毛布里面。毫无疑问,在于毛布里面的污染物相比较,在毛布表面的污染物最容易去除的,解决毛布堵塞的最佳方案是利用化学喷淋,将药品渗透到毛布的里面。粘性物质通常都是粘附在毛布的表面,这些沉积物在跌落在毛布的表面粘附或累积在真空吸水箱的面板上,这是由粘性物质的本性所决定的。大多数其他类型的污染物会随着纸页脱水的过程而进入毛布里面,并随着时间的推移逐渐堵塞毛布。
毛布的清洁与保洁-机械方法
从机械和操作的方面来评估毛布的保洁方案成功与否,许多时候会提及毛布喷淋,高效的高压喷淋是清洁毛布的有效手段,让我们来讨论高压喷淋的某些关键因素。
距离
针形喷嘴到毛布的距离,如果太近或许最容易损伤毛布,尽管有时压力不是十分的高,如果喷嘴与毛布的距离它会导致毛布的损伤。一个喜剧性的实例是使用喷淋压力为2巴,喷嘴距离毛布2厘米,两个星期中毛布上的绒毛几乎全部脱落。说明了距离的重要性即高压喷射的水流的凝聚力与毛布绒毛迅速脱落的关系。注意观察移动喷淋管的外侧(在操作侧或传动侧)上的喷嘴,如果喷嘴移动到毛布的边缘外,可以发现,喷射的水流在离开喷嘴10-15厘米以后,即失去了它的凝聚力(发生散射)。如果喷射的水流喷在毛布表面时,具有非常高的压力,此时毛布表面的纤维承受了非常高的压力。在标准的压力和小于10厘米的距离会有损伤毛布的趋势。
压力
当生产生活用纸并使用连续清洗毛布的方法时,建议喷淋水不要超过10-12巴。可是仍然有不少的纸厂使用高于25巴的喷淋水连续地清洗毛布,其中有两点应该提醒留意的:在很多情况下,喷嘴已经遭受不同程度的磨损,喷射的水流已经从典型的没有磨损的喷嘴所喷出来的1-2毫米变成5毫米;在多数情况下喷淋是无效的,不少纸厂都存在这些典型的问题,即杨克烘缸不均匀的涂层,是来自由于毛布横幅宽度上不均匀的水分分布。
移动、摆动
不用怀疑的是使用表现优越的步进电机来取代液压的摆动方式。步进电机可以根据毛布的宽度来控制高压喷淋管的移动速度,最理想的毛布运行一圈,喷淋管移动1毫米(典型的高压喷淋用针形喷嘴)。大多数的毛布需要1-2秒运行一圈,也就是说高压喷淋管移动的速度为每1-2秒移动1毫米。不幸的是大多数的纸厂在移动他们的高压喷淋时都远远大于这个速度,故导致毛布清洗效果的不均一。
一个大的问题是摆动的幅度不是整数。当高压喷淋管每一程摆动的距离是喷嘴间距的1或2倍时,可以获得非常良好的清洗效果(指两个相邻的喷嘴直径之间的距离)。不是整数的意思是指,喷淋管摆动的距离是两个相邻的喷嘴直径距离的1.5或2.5倍,该摆动的方式很容易在毛布上留下纵向的条痕,并使得毛布的磨损不均匀。
毛布的化学清洗和保洁
毛布保洁是尝试避免或延缓毛布的污染速度,而毛布的清洗是将已经沉积在毛布上的污染物去除。因此,所使用的方法和机理也是不同的。但有一点是共同的。即确保毛布在有效使用寿命内减少操作问题的发生。
化学清洗的选择
化学沉积物可以被粗略地分为四大类型:溶剂萃取型(如煤油,二甲苯等);碱溶性;酸溶性;灰分。
大多数有机的胶粘物是可以溶解在溶剂或碱液中,所以大多数的毛布清洗剂都含有烧碱、溶剂和表面活性剂。当停机清洗毛布时,可以获得良好的效果,但这类清洗剂可能不适合纸机运行中的清洗。RTC是指纸机仍在运行和生产中的在线清洗技术。温和的在线清洗可以在正常生产中进行,当使用较强烈的在线清洗时,最好安排在更换刮刀或清洗刮刀时进行。在线清洗是一种较有效的控制毛布上的残留的湿强剂和胶连剂(包括干强剂和涂层粘合剂)的清洗方法。在线清洗时,最好不使用含有溶剂的清洗剂,因为溶剂有可能会损伤杨克烘缸的涂层。
在生活用纸的毛布中发现的污染物大多数是可以溶解在酸中的碳酸钙。所以很容易使用酸洗将碳酸钙溶解掉,但是有两点理由请不要使用酸性清洗剂:有机的胶粘物与碳酸钙混合在一起沉积在毛布上,是可以用溶剂或碱溶解的;酸性的清洗剂会损伤毛布和腐蚀杨克烘缸表面。
使用酸性毛布清洗剂常见的征兆是杨克烘缸的表面产生小的凹坑。尤其是在纸的外侧即与纸不接触的部位的缸面上,因为该位置的烘缸仍与毛布接触。
有两个基本比较好的位置可以用来毛布喷淋清洁管:真空吸水箱的润滑水;在毛布离开杨克烘缸后的专用的化学喷淋管(通常在接触纸的一面),在真空吸水箱前有较长的停留时间(停机清洗或在线清洗)
大多数纸机在杨克烘缸后面不远处安装有化学清洗的喷淋管,这个位置可以做在线清洗,但是要小心避免造成断纸。碱性清洗剂会在清洗后的一段时间内造成毛布含水量上升,如果此时毛布的PH过高,有可能会造成压花或断纸。因此如果使用标准的化学喷淋管进行在线清洗时,应采用较低的药品浓度。
在很高的纸机运行速度下生产低定量的产品时,使用在线清洗是非常敏感的,而真空吸水箱的润滑喷淋管则是一个比较理想的选择。
高压的针形喷淋是可以被用来喷淋毛布清洗或保洁剂,但是最好不要使用针形喷嘴,因为它与专用的化学喷淋或润滑喷淋的扇形喷嘴相比,前者的覆盖不均匀。不均匀的清洗甚至比不清洗还有不好,它会在清洗后的毛布上造成条痕。
化学保洁的选择
用于连续毛布保洁主要有三种途径:使用碱性的毛布保洁剂;使用表面活性剂型毛布保洁剂;使用钝化技术
碱性保洁剂的工作原理是通过溶解和乳化那些细小的污染物和将它们与胶连剂结合以前或累积成大的胶粘物以前从毛布上清洗出去,可是必须小心的使用因为它们含有溶剂。前面我们已经提到,溶剂有可能伤害杨克烘缸的涂层和导致其他损伤。
不要使用高浓度的碱性保洁剂(避免损伤杨克烘缸的涂层)
不要加入过量的涂层粘合剂(毛布保洁剂会造成粘合剂降解)
最有效的保洁方法是使用表面活性剂和少量的溶剂的组合配方来对付残留在毛布上的湿强剂和胶链剂。
表面活性剂(含有少量的烧碱,或酸或溶剂)可以有效的控制毛布上轻度和中等程度的污染物。但是对于粘性物质和湿强剂类的污染物效果一般。树脂和施胶剂通常是在非生活用纸的纸机上常见的有机胶粘物。
钝化是一种最新的毛布保洁和非常有效控制毛布上粘性物质沉积的技术。钝化的机理是在毛布表面形成一层低表面能的薄膜,从而避免毛布与污染物的直接接触。可是钝化技术通常不能用在生活用纸上,因为生活用纸使用湿强剂或干强剂,这些添加剂使得纸机湿部系统呈电中性(或呈阳电荷)。而使用钝化技术时需要系统中含有一定数量的阴离子,才能使得阳离子的钝化剂在毛布上形成保护层,如果白水系统中没有足够的阴离子,则不会在毛布的表面形成保护膜。有时尽管在毛布表面形成了保护膜,但大的粘性物质仍然会沉积在毛布上,不过由于保护膜的存在可以使得粘性物质比较容易除去。可是大的粘性物质仍然会仍然会嵌入毛布里边,因此需要进行合适的过滤、清洗和浆料处理以将粘性物质排除在毛布外。
与大多数的毛布保洁不同,钝化剂可以喷淋在毛布真空吸水箱的前面或后面,常见的喷淋位置是专业的化学喷淋管位于纸的正面或在真空吸水箱后的回湿喷淋管。
结论
生活用纸厂商所面临的毛布污染严重的污染物质主要是胶链反应的粘结剂,如湿强剂、干强剂和贴缸剂以及粘性物质。从机械和操作方面(有效的浆料筛选、净化以及合适的毛布喷淋)着手是保持毛布洁净的基础。在线碱性清洗是解决湿强剂残留在毛布上的最佳方法。而针对粘性物质的控制的最佳方案是采用有效的浆料处理与毛布钝化相结合的方法。无论采用哪种处理方法,都必须确保所选药品不会对杨克烘缸的涂层或表面产生伤害。
第三篇:机打深井协议书
机打深井协议书
甲方:德安县教育和体育局
乙方:聂桥镇机井队 周龙宝
为改善有关学校用水条件,经甲乙双方友好协商,达成如下协议,共同信守。
1、甲方将磨溪乡五星、尖山、新田、宝泉四个教学点机打深井工程承包给乙方。
2、
第四篇:机打发票管理制度
机打发票管理制度
发票是企业财务收支的法定凭证,是经济活动中的重要依据,为加强发票的管理,根据税务局的有关规定,现印制及使用机打发票,特制定本制度。
一、发票领用的管理
1. 公司所属各门店使用的发票,均由公司财务部根据税务局对发票的管理规定,统一印制和购买,实行统一管理。
2. 各门店使用的发票,由门店店长或店长指定的专人统一到财务部领取。
3. 财务部和各门店均设“发票使用登记本”,领取时要记载领用日期、数量、发票起止号、经手人。
4. 发票只限在本部门合法经营范围内使用,不得向外转借、转售。
二、发票开具的管理
1. 发票项目开具齐全、购货人为全名或全称,一式三联打印不得缺联,开具日期顺序,并加盖公司指定的专用章。
2. 开错的发票不得撕毁,应在全部联次上注明“作废”字样,与存根联顺序上交财务部。
3. 客户需退货时,应持原发票开具红字发票,并将原发票附在红字发票存根后。
4. 已开具的发票及时交与财务部验旧发新,如发现未按规定开具及管理发票等问题,将严格按税务局发票管理规定罚款并追究当事
人的责任。
三、发票的保管
1. 各门店用完的发票第一联存根,在交财务部核对前,按发票的顺
序号整理好,并附作废发票的张数及号码。财务部检查领用数量是否相符,是否缺号,是否按规定开据发票,如发现问题按税务局发票管理规定罚款并追究当事人及门店经理的责任。
2. 发票第三联记账联作为销售凭据随门店当月销售汇总表自行留
存,不得丢失。开发票则不开小票,当日开发票金额加开小票金额等于当日销售额。
3.设专人负责管理发票,依据税务局的规定存放和保管(包括发票登记本),上交存根联到财务部保存七年,保存期满,报税务机关查验,批准后销毁。
本制度自本日起开始执行。
2014年2月18日
第五篇:机打发票问题
通用机打发票应用系统使用注意事项
2010年安徽省地税局组织开发通用机打发票应用系统,免费提供给全省纳税人使用。近期,我们梳理了各地反映的软件使用情况,现将有关注意事项整理如下,供各位纳税人在使用时参考。如果还存在其他问题,请纳税人直接与主管地税机关联系,或者登陆省地税局、各市地税局网站纳税咨询栏目留言,我们将尽快给您答复。同时,我们也将继续收集整理纳税人的反映,将需要注意的事项及时更新、公布。
软件安装
1、如何安装通用机打发票应用系统?
省地税局、各市地税局网站均提供通用机打发票应用系统,纳税人可以免费下载安装,但需要注意:一要保证软件是V1.1.1以上版本;二要与主管地税机关、税收管理员联系进行初始化配置后方可使用。
2、安装通用机打发票应用系统需要哪些硬件配置? 需要安装winxp(32位)操作系统,硬盘为256内存或以上,5G磁盘空间,P3处理器或者更高,平推式打印机。为保证发票打印的整齐和准确,纳税人应该在安装打印机时安装原装驱动。
发票开具
3、纳税人发现已经开具的通用机打发票出现错误,应如何处理?
纳税人应该分两种情形处理:一是如果当月发现发票出现错误,并可以追回发票,则可以对当月发票进行作废;二是如果不是当月发现发票出现错误或者发票不可追回,纳税人只能对发票进行红冲。另外,纳税人对发票进行作废或红冲时,应该按照会计准则和发票相关规定进行操作。
4、可以在一台电脑上安装多个单位的通用机打发票应用系统吗?如代帐公司或会计代多家账簿。如果可以,应如何安装?
如果是第一次安装,纳税人要将安装后的文件夹拷贝到不同的目录下,再分别进行初始化,初始化不同单位的文件,实现同一电脑开多个单位软件。如果纳税人已经在本机安装了开票系统并初始化了一个单位,纳税人可以在其他电脑上再次安装一次开票软件(注意:不要初始化),并将安装后的文件拷贝到本机的其他目录上,进行初始化工作,并保证安装的软件升级到V1.1.1以上版本。
5、纳税人未使用通用机打发票应用系统开具的旧版发票,能否在该系统中进行红冲?如果不能,纳税人应该如何进行红冲?
不能。纳税人可以通过向税务机关申请代开负数发票的形式进行红冲。
6、通用机打发票应用系统能否开具企业冠名发票? 不能。企业冠名发票需要使用企业自行开发的开票软件进行开具。
7、纳税人能否在同一张通用机打发票上开具不同行业和项目?
不能。为了提高发票报验数据的规范性和准确性,实现发票报验数据的网络报送和征管信息系统的票表比对功能,一张通用机打发票只能开具同一营业税税目下的不同项目。如:从事餐饮、停车场服务的纳税人可以在同一张通用机打发票上开具餐饮项目中的酒水和主食,但不能在同一张通用机打发票中开具餐饮项目中的酒水和其他服务项目中的停车场服务。因此,跨营业税税目的纳税人在开具通用机打发票时,要按照行业分类逐张进行开具。
8、纳税人的通用机打发票应用系统坏了,已经开具的发票信息能否找回?如果找不回,纳税人如何补录已经开具的发票信息?
如果遇到这种情况,纳税人务必要做好开票系统的数据备份工作。然后,纳税人可以重新安装通用机打发票开票系统,通过系统中的数据还原,可以找回以前开具的发票信息。如果纳税人没有对数据进行备份,就重新安装系统,那么以前已经开具的信息就找不到了。
如果实在找不到以前的开票信息,纳税人可以将开票系统重装后,通过软件中发票开具的补录功能,手工将已将开具的发票信息补录到系统中。纳税人要保证补录信息与发票票面信息完全一致。
9、通用机打发票开具内容中的“单位”一栏能否修改?开具内容中的“数量”的小数部分能保留几位?
纳税人在开具发票时,开具内容中的“单位”可以选择,也可以自行录入。开具内容中的“数量”的小数点保留位数,以前版本软件中没有设计,在我们升级V1.1.3版本后,由纳税人自由录入小数点后的位数。
10、哪些行业的纳税人在通用机打发票软件中可以开具外币金额?
目前,只有国际货运、海运代理行业的纳税人才能开具外币金额。纳税人在开具发票的时候,可以在外币金额一栏中填写,但开具的外币金额不能实现对人民币金额的实时换算。
11、从事保险中介的纳税人在开具发票时适用哪个税目?
保险中介的纳税人目前设定为代理业,如纳税人在开具时对应的税目信息不对时,请及时与税管员联系,进行用票核定信息的更改。
12、纳税人的开票限额与征管软件中用票核定所设置的开票限额是否一致?
一致。
13、纳税人开具通用机打发票时能否进行备注?在备注时需要注意什么?
可以进行备注,但备注项填写的内容不能超过五十个汉字,请纳税人不要填写过多的备注信息。
14、纳税人在开具发票时,能否修改发票的合计金额? 不能。修改金额不符合发票的管理办法,属于违规的行为,请纳税人在操作的时候务必注意。
数据报验
15、纳税人因经营需要,在一个月内能否多次领购发票?在查验的时候,税收管理员应该如何操作?
可以多次领购。在中途领购发票的时候,税收管理员可以进行零报验处理。
16、纳税人在一个月内没有发票开具行为时,应该如何报验?税收管理员应该如何操作?
纳税人在一个月内没有发票开具行为时,不需要报验;税收管理员可以进行零报验处理。
17、纳税人如果发现发票开具信息上传报验后有误删除报验,但再次上传时提示号码已经存在,纳税人应该如何操作?税收管理员应该如何操作?
纳税人应该主动与税收管理员联系,税收管理员在征管软件中判断是否已从双平台提到,如果没有提取,纳税人直接在纳税服务平台中删除报验记录即可以;如果已经提取,税收管理员需要在征管软件中删除查验记录,同时纳税人要在纳税服务平台删除报验记录。
18、作为红字冲销而开具的负数开票金额能否报验? 答:可以报验,按正常报验的方式报验并将发票使用形式选择为“红冲”即可。
19、一个纳税人有多个开票点,在发票报验时应该如何操作?
纳税人需要按每个开票点分别在纳税服务平台中上传、保存、提交。
20、通用机打发票应用系统的数据有备份功能吗?备份在哪个文件夹下?库备份问题?纳税人如何备份数据库?
有备份功能。目前软件开出的发票信息备份在软件安装后的文件夹中。在我们升级V1.1.3版本后,系统将增加可以自由选择目录的功能,纳税人根据自己选择的目录进行备份和还原工作。