物业档案管理目录(迎检范本)（精选合集）

第一篇：物业档案管理目录(迎检范本)

项目的创优标准的内容分为8个大项：基础管理、房屋管理与维修养护、共用设施设备管理、秩序维护部/消防/车辆管理、环境卫生管理、绿化管理、精神文明建设、管理效益。大厦和工业区的标准各有9项，其内容基本与项目相同，只是将“共用设施设备管理”分为“共用设备管理”和“共用设施管理”两部分。

编制迎检资料时应该首先依据项目类型编制资料总目录，依据目录将各类资料分门别类的编号归档，形成完善的物业管理档案。

下面就以省优项目创优为例进行讲解，进行资料归档的第一步是依据创优标准的内容建立档案盒目录。

（1）基础管理（2）房屋管理与维修（3）共用设施设备管理

（4）秩序维护、消防、车辆管理（5）保洁卫生管理（6）绿化管理（7）精神文明建设（8）管理效益 档案目录具体内容:

项目创优资料总目录

1．0 基础管理

1.1 项目规划报建资料 1.1.1 建设工程施工许可证 1.1.2 固定资产投资项目投资许可证 1.1.3 用地红线图 1.1.4 土地使用权出让合同书 1.1.5 建筑工程消防设计审核意见书 1.1.6 建筑工程消防验收意见书 1.1.7 生产经营活动噪声源治理工程验收合格证 1.1.8 工程质量保证书 1.1.9 民防工程验收证书

1.1.10 燃气工程监督及质量等级证书 1.1.11 建设工程桩基开工证明书 1.1.12 建设工程竣工验收报告

1.1.13 电梯（扶梯）验收结果通知单 1.1.14 建设工程规划验收合格证 1.1.15 建设工程环保验收合格证 1.2 物业竣工验收资料 1.2.1 业主入住验房表

1.2.2 住户家庭成员情况登记表 1.2.3 房屋质量保证书 1.2.4 房屋使用说明书

1.2.5 城市规划局建设工程规划验收证明 1.2.6 建设工程竣工验收质量认定书 1.2.7 单体工程竣工验收证明书 1.2.8 消防工程消防验收申请表 1.2.9 公安消防验收合格证

1.2.10 消防安全合格证、许可证 1.2.11 电梯安装申请表 1.2.12 电梯准用证

1.2.13 电梯安全合格证

1.2.14 单体工程质量综合评定表 1.2.15 单体工程竣工报告 1.2.16 质量保证资料核查表

1.2.17 地基与分部工程质量核验表 1.2.18 排液地面无渗漏水验收记录 1.2.19 配套设备安装工程验收证书 1.2.20 通信线路工程协议书 1.3 物业公司及项目概况 1.3.1 公司企业法人营业执照 1.3.2 公司物业管理资质证书 1.3.3 公司概况 1.3.4 公司组织架构图

1.3.5 公司ISO9001/ISO14001//OHS18000质量、环境、职业安全管理体系认证证书 1.3.6 项目物业服务中心概况 1.3.7 物业服务中心经理任职通知 1.3.8 物业服务中心组织机构图 1.3.9 物业服务中心人员花名册 1.4 前期物业服务协议 1.4.1 前期物业管理服务协议 1.5 维修资金

1.5.1 关于印发《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的通知 1.5.2 住宅共用部位共用设施设备维修基金收集、管理办法 1.5.3 物业管理维修基金的具体使用实施办法 1.5.4 维修基金具体续筹管理办法 1.5.5 维修基金收取收据 1.5.6 维修基金记帐凭证 1.5.7 维修基金入帐单 1.5.8 维修基金分类帐

1.5.9 维修基金的使用记录表 1.6 项目公共管理制度 1.6.1 业主公约 1.6.2 住户手册 1.6.3 装修管理须知 1.6.4 消防管理须知

1.6.5 房屋维护管理须知 1.6.6 水电管理须知

1.6.7 电梯使用管理须知 1.6.8 停车场管理须知 1.6.9 治安管理须知

1.6.10 暂住人员管理须知 1.6.11 环境卫生管理须知 1.6.12 公共场地使用管理须知 1.6.13 房屋租售管理须知 1.6.14 会所管理须知 1.6.15 游泳池管理须知 1.6.16 商铺管理须知

1.6.17 费用缴交管理须知 1.7 业委会资料 1.7.1 业主委员会成立程序

1.7.2 关于成立首届业主委员会的申请

1.7.3 关于同意成立业主（代表）大会筹备小组的批复 1.7.4 推荐筹备组人员

1.7.5 筹备组人员业主资格公布 1.7.6 业主大会召开方案 1.7.7 业主大会议程表

1.7.8 第一届业主大会筹备公告

1.7.9 业主委员会候选人推（自）荐表 1.7.10 业主委员会选票

1.7.11 业主委员会（业主代表）投票选举委托书 1.7.12 业主委员会政策法规宣传资料

1.7.13 选举业主大会筹备小组成员及业主委员会候选人及业主委员会候1.7.14 业主大会筹备小组成员联络表 1.7.15 第一届业主大会出席办法 1.7.16 业主委员会选举办法 1.7.17 业主委员会签到表 1.7.18 业主大会嘉宾签到表 1.7.19 业主选举结果统计表 1.7.20 业主选举结果 1.7.21 公证书

1.7.22 业主委员会通迅录 1.7.23 首届业主大会照片 1.7.24 业主委员会章程 1.7.25 业主公约

1.7.26 核准通知成立业主委员会的批复 1.7.27 业主委员会第一次例会纪要

1.7.28 关于业主委员会办公接待办法的公告 1.7.29 业主委员会经费管理规程 1.7.30 业主委员会办公室设备移交清单 1.8 物业管理合同 1.8.1 物业管理合同 1.9 创优资料

1.9.1 物业公司及项目简介

1.9.2 关于开展物业管理示范、优秀项目考评的通知 1.9.3 关于申报物业管理示范住宅项目考评项目的函

1.9.4 关于成立创建物业管理示范住宅项目领导小组的通知 1.9.5 物业公司各部门工作考评计划 1.9.6 创优规划和具体方案

1.9.7 业委会关于同意物业公司创示范项目的规划和实施方案的函 1.9.8 创优达标整改计划

1.9.9 物业管理省优示范大厦标准及评分细则 1.9.10 创优资料总目录 1.9.11 创优汇报资料 1.10 项目内部管理制度

1.10.1 物业管理服务工作程序及工作标准 1.10.1.1 记录控制程序

选人确认的公告 1.10.1.2 法律、法规管理程序 1.10.1.3 外来文件控制程序

1.10.1.4 质量/环境/安全方针管理程序 1.10.1.5 信息沟通与协商程序 1.10.1.6 管理评审程序 1.10.1.7 员工培训程序

1.10.1.8 顾客满意度调查程序 1.10.1.9 内部审核程序

1.10.1.10 不合格/纠正预防措施控制程序 1.10.1.11 用户服务管理程序

1.10.1.12 目标制定与评价管理程序 1.10.1.13 1.10.1.14 1.10.1.15 1.10.1.16 1.10.1.17 1.10.1.18 1.10.1.19 1.10.1.20 1.10.1.21 1.10.1.22 1.10.1.23 1.10.1.24 1.10.1.25 1.10.1.26 1.10.1.27 1.10.1.28 1.10.1.29 1.10.1.30 1.10.1.31 1.10.1.32 1.10.1.33 1.10.1.34 1.10.1.35 1.10.1.36 1.10.1.37 1.10.1.38 1.10.1.39 1.10.1.40 1.10.1.41 1.10.1.42 1.10.1.43 1.10.1.44 1.10.1.45 1.10.1.46 1.10.1.47 1.10.1.48 物业管理检查程序 物业管理方案控制程序 员工录用管理程序

信息收集和统计技术应用程序 建筑物及公共设施管理程序 机电设备运行及管理程序 消防设施运行及管理程序 弱电设备设施管理程序 物业接管验收控制程序

供应商/服务承包商管理与评审程序采购控制程序 装修管理程序 维修服务管理程序 安全工作管理程序

停车场管理工作控制程序 清洁管理程序 消杀管理程序 绿化管理程序 空置房管理程序

社区文化活动管理程序 物业租赁管理控制程序 产品/服务标识管理程序 计量器具管理程序

环境因素识别与评价程序 环境管理方案控制程序 污染控制程序

化学危险品管理程序

对相关方环境施加影响程序 能源和资源管理程序

环境/安全绩效监测控制程序 环境/安全潜在事故控制程序 固体废弃物污染控制程序

新、改、扩建项目环境管理程序 危险辨识和风险评价程序 员工职业安全健康管理程序 用工管理程序

1.10.1.49 工作环境管理程序 1.10.1.50 安全卫生护具管理程序 1.10.1.51 危险作业控制程序

1.10.1.52 变更（作业状态）管理程序

1.10.1.53 质量/环境/安全法律、法规及标准清单 1.10.1.54 各类人员考核及奖罚办法 1.10.1.55 用户入/退伙作业规程 1.10.1.56 用户投拆处理工作规程 1.10.1.57 统计技术应用指引 1.10.1.58 房屋接管验收标准 1.10.1.59 电工安全技术操作规程 1.10.1.60 1.10.1.61 1.10.1.62 1.10.1.63 1.10.1.64 1.10.1.65 1.10.1.66 1.10.1.67 1.10.1.68 1.10.1.69 1.10.1.70 1.10.1.71 1.10.1.72 1.10.1.73 1.10.2 1.10.2.1 1.10.2.2 1.10.2.3 1.10.2.4 1.10.2.5 1.10.2.6 1.10.2.7 1.10.2.8 1.10.2.9 1.10.2.10 1.10.2.11 1.10.2.12 1.10.2.13 1.10.2.14 1.10.2.15 1.10.2.16 1.10.2.17 1.10.2.18 1.10.2.19 1.10.2.20 1.10.2.21 低压配电装置检修保养规程 柴油发电机运行安全操作规程 柴油发电机维修保养规程 给排水设备（设施）操作规程

给排水设备（设施）维修保养规程 水泵操作规程 水泵维护保养规程 二次供水管理

空调设备（设施）操作规程 电梯运行操作规程 电梯安全操作规程 事故事件处理规程

公司质量/环境/安全管理委员会设置 消防检查制度 质量保证制度

动火作业安全操作规程 消防安全责任书

消防设施管理检查规程 中控室设施运行管理规程

弱电设备设施系统维修保养规程 仓库管理细则 安全管理制度 安全员言行规范 清洁作业标准 清洁作业指导 环境因素识别指引 重大环境因素评价规程 化学危险品仓库管理规程 除草、杀虫剂管理规程 节约用水规程 节约用电规程 危害辨识方法指引 风险评价方法指引 女性职工劳动保护规程

未成年职工伤残职工劳动保护要求 个人防护用品配备及保管发放标准 1.10.2.22 物业项目招投标工作规程 1.10.2.23 安全管理作业指导 1.10.2.24 停车场管理制度 1.10.2.25 入伙准备工作指引

1.10.2.26 物业项目招投标工作指引 1.10.3 收费管理制度

1.10.3.1 物业管理企业财务管理制度

1.10.3.2 关于下达我市物业管理服务收费指导标准的通知 1.10.3.3 便民有偿服务收费标准 1.10.3.4 收取水费、管理费用单据 1.10.4 财务制度

1.10.4.1 收费管理程序 1.10.4.2 财务管理制度 1.10.5 岗位考核制度 1.10.5.1 物业管理检查程序

1.10.5.2 物业服务中心专业技术人员月考核评分标准 1.10.5.3 员工月考核评分标准 1.10.5.4 管理人员月考核评分标准

1.11 项目员工资料 1.11.1 员工手册

1.11.2 XX项目管理人员岗位证书登记表

1.11.3 管理人员、专业技术人员上岗证复印件 1.11.4 项目管理人员工作服照片 1.11.5 员工工作考评表 1.11.6 员工工作证样板

1.11.7 文明礼貌用语和各项专业服务语言流程规范 1.11.8 特殊作业人员操作证 1.11.9 秩序维护部人员上岗证

1.11.10 项目员工培训记录（含图像资料）1.11.10.1 项目培训记录 1.11.10.2 客服部培训记录 1.11.10.3 秩序维护部培训记录 1.11.10.4 设备维护部培训记录 1.11.10.5 环境维护部培训记录

1.12 现代化管理资料

1.12.1 现代化管理设备台帐 1.12.2 计算机使用管理规程 1.12.3 电脑网络使用管理规程 1.12.4 网络线路布置情况说明 1.12.5 物业管理软件使用办法 1.12.6 复印机维修保养记录 1.12.7 电话维修养护记录

1.12.8 复印机、复印纸、电脑打印使用规程 1.12.9 监控中心管理规程

1.12.10 对讲报警系统半年保养记录 1.12.11 防盗监视系统月保养记录 1.12.12 项目、公司电话一览表

1.13 财务管理

1.13.1 物价局文件 1.13.2 财务管理制度 1.13.3 财务监督制度

1.13.4 资金使用审批权限规程 1.13.5 资产控制制度

1.13.6 会计核算方法及凭证帐制度 1.13.7 停车场收费标准

1.13.8 特约服务收费管理制度 1.13.9 物业管理公司现金借款单 1.13.10 物业管理公司领用支票记录表 1.13.11 物业管理公司购物申请表 1.13.12 物业管理公司费用报销审批表 1.13.13 各季度物业管理服务费用收支表

1.13.14 各季度物业管理服务费用收支表公示照片

1.14 房屋及设施设备管理

1.14.1 房屋建筑图纸资料清单 1.14.2 房屋总平面图 1.14.3 地下管网图

1.14.4 给排水系统图、资料

1.14.5 水电设计安装图纸资料清单 1.14.6 电梯设计安装图纸清单 1.14.7 消防设计安装图纸资料清单 1.14.8 其他设备设施设计安装图纸清单 1.14.9 发电机组图纸、资料 1.14.10 电梯图纸、资料 1.14.11 房屋权属一览表

1.14.12 房屋数量、种类、用途分类统计 1.14.13 项目设施设备清单 1.14.14 消防设备台帐 1.14.15 供配电设备台帐 1.14.16 给排水系统设备台帐 1.14.17 电梯机房设备台帐 1.14.18 弱电系统设备台帐

1.14.19 公共设施设备大、中修记录

1.15 业主住户档案资料（一户一档）1.15.1 入伙通知书

1.15.2 管理规约（分户）

1.15.3 前期物业管理服务协议（分户）1.15.4 住户情况登记表 1.15.5 验房表单

1.15.6 装修管理资料 1.15.7 业主联系资料 1.15.8 房屋权属资料

1.16 值班回访记录 1.16.1 项目值班规程

1.16.2 项目管理人员值班表

1.16.3 设施设备维护部24小时值班制度 1.16.4 秩序维护部员24小时值班制度 1.16.5 设施设备维护部排班表 1.16.6 秩序维护部排班表

1.16.7 设施设备维护部交接班记录表

1.16.8 秩序维护部员巡逻、交接班记录表 1.16.9 顾客需求登记表 1.16.10 投诉记录表

1.16.11 投诉、回访工作制度 1.16.12 回访记录表

1.16.13 月度回访统计表

1.16.14 物业公司及管理处联系电话一览表 1.16.15 紧急联系电话一览表

1.17 业主住户意见征询

1.17.1 用户意见调查和意见征询工作规程 1.17.2 业主满意度调查表 1.17.3 满意度调查统计表

1.17.4 满意度调查意见统计分析 1.17.5 用户意见及整改方案 1.17.6 整改方案完成情况公示

1.18 维修服务

1.18.1 维修服务管理程序 1.18.2 维修通知单

1.18.3 顾客需求登记表 1.18.4 维修情况统计表

1.18.5 维修服务项目收费标准

1.19 会议记录

1.19.1 项目周（月）例会会议记录 1.19.2 客服部例会会议记录 1.19.3 秩序维护部例会会议记录 1.19.4 设施设备维护部例会会议记录 1.19.5 环境维护部例会会议记录 1.19.6 业委会沟通会议记录 1.19.7 外委单位会议记录

2.0 房屋管理 2.1 视觉标识资料 2.1.1 XX项目总平面图（图片）2.1.2 项目引路标识（图片）

2.1.3 标识标牌一览表及项目栋号标识（图片）

2.2 违章搭建（标准：无违反规划私搭私建，无擅自改变房屋用途现象（图片）2.2.1 楼宇天台管理规程 2.2.2 公共场地管理规程 2.2.3 装修管理规程

2.2.4 纠正违章行为的通知（样本）

2.3 房屋外观（标准：房屋外观完好，整洁、外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落，无污染）2.3.1 建筑物及公共设施检查表 2.3.2 建筑物及公共设施巡查记录表 2.3.3 建筑物及公共设施完好率统计表 2.3.4 护栏、防盗网安装管理规程 2.3.5 全貌及各楼、幢外观照片

2.4 广告管理

2.4.1 招牌、广告及公共场地、墙壁、屋面管理规程 2.4.2 室外招牌、广告、霓虹灯巡查登记表 2.4.3 违章整改通知书

2.4.4 室外招牌、广告、霓虹灯清洗记录表、2.4.5 广告招牌实景照片

2.5 阳台管理（标准：封闭阳台统一有序，色调一致，不超出外墙，除建筑设计有要求外，不得安装外窗及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬）

2.5.1 阳台装修管理须知

2.5.2 项目各楼栋阳台（图片）

2.6 空调安装管理

2.6.1 空调安装申请表

2.6.2 空调安装作业指导书及管理规程 2.6.3 空调安装管理实景照片

2.7 房屋装饰装修管理（标准：房屋装饰装修符合规程，未生发危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象）

2.7.1 住宅室内装饰装修管理办法 2.7.2 项目装修管理规程 2.7.3 装修须知 2.7.4

装修申请流程 2.7.5

室内装修申请表 2.7.6

施工人员登记表 2.7.7

装修承诺书

2.7.8

进场装修施工保证书 2.7.9

装修许可证 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13 2.7.14 2.7.15 2.7.16 2.7.17

装修人员临时出入证申请办理表 装修现场巡查记录表 明火作业申请表 明火作业许可证 明火作业施工证 装修物品放行条 装修完工申报表

装修验收及违章处罚规程

3.0 共用设施设备管理

3.1 设备完好（标准：共用配套设施完好，无随意改变用途）3.1.1 设施设备完好率统计表 3.1.2 设施设备巡查记录表 3.1.3 配套设施设备图片

3.2 共用设施设备管理（标准：共用设施设备运行、使用及维护按规程要求有记录，无事故隐患，专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范）

3.2.1 共用设施设备管理规程 3.2.2 项目市政设施管理规程 3.2.3 公共场地管理规程 3.2.4 车辆、停车场管理制度 3.2.5 会所管理规程 3.2.6 共用设施设备台账 3.2.7 共用设施设备实景照片

3.3 公共管线管理（标准：外共用管线统一入地或入公共管道，无架空管线，无碍观瞻（图片）3.3.1 公共管线安装管理规程 3.3.2 公共管线巡查纪录 3.3.3 公共管线照片

3.4 排水排污管道管理（标准：排水、排污通畅，无堵塞外溢现象）3.4.1 排水排污管理规程

3.4.2 给排水事故应急处理操作规程 3.4.3 给排水设备设施运行管理规程 3.4.4 排水排污养护计划 3.4.5 隔油池、化粪池月检查记录 3.4.6 积水坑设备月检表 3.4.7 项目排水排污管道照片

3.5 道路井盖管理 3.5.1 道路管理规程 3.5.2 道路巡查记录表 3.5.3 道路保养计划

3.5.4 道路及市政设施保养记录表

3.5.4 道路及井盖照片（道路平整，井盖完好）

3.6 给水系统管理（标准：供水设备运行正常，设施完好，无渗漏、无污染：二次生活供水有严格的保障措施，水质符合卫生标准：制定停水及事故处理方案。）

3.6.1 给排水设备（设施）操作规程 3.6.2 给排水设备（设施）维修保养规程 3.6.3 水泵操作规程 3.6.4 水泵维护保养规程 3.6.5 水泵运行记录

3.6.5 二次供水设施清洗保洁工作规程 3.6.6 二次供水水箱清洗合同 3.6.6 水池（箱）清洗及消毒记录 3.6.7 二次供水设施保洁许可证 3.6.8 卫生许可证

3.6.9 清洗人员上岗证、健康证复印件 3.6.10 水箱清洗消毒记录表 3.6.11 水质检测报告 3.6.12 消毒药剂说明书

3.6.13 生活用水二次供水设施清洗消毒合同． 3.6.14 给排水系统应急处理方案 3.6.15 停水通知单

3.7 供电系统管理（标准：制定供电系统管理措施并严格执行，记录完整，供电设备运行正常配电室管理符合规程，路灯楼道灯等公共照明设备完好。）3.7.1 突发停电应急预案 3.7.2 发电机房管理规程 3.7.3 配电房管理规程 3.7.4 供配电安全操作规程 3.7.5 供配电系统应急操作程序 3.7.6 接地装置的检查与维护规程 3.7.7 低压配电房设备操作规程 3.7.8 设施设备维护部交接班记录 3.7.9 配电房安全管理制度 3.7.10 3.7.11 3.7.12 3.7.13 3.7.14 3.7.15

3.8 电梯管理（标准：电梯按规程或约定时间运行，安全设施齐全，无安全事故：轿箱、井道保持清洁：电梯机房通风、照明良好：制定出现故障后的应急处理方案。）3.8.1 电梯运行维护管理制度 3.8.2 电梯安全操作规程 用电管理规程 停电通知

外围公共区域照明巡查记录表 供电设施设备维修保养计划 配电室倒闸安全操作规程 临时用电管理规程 3.8.3 电梯应急处理规程 3.8.4 电梯日常维保管理制度 3.8.5 乘梯须知

3.8.6 电梯安装申请报表 3.8.7 电梯准用证（复印件）3.8.8 电梯检验报告书 3.8.9 电梯维护保养制度 3.8.10 电梯检查报表 3.8.11 电梯每日检查保养表 3.8.12 电梯年检报告书 3.8.13 电梯负荷试验报告及记录 3.8.14 电梯机房管理规程 3.8.15 电梯故障维修规程 3.8.16 电梯困人救援规程 3.8.17 电梯保养维修报告书 3.8.18 电梯季度保养项目及记录 3.8.19 电梯半年保养检验报告及记录

4.0 秩序维护、消防、车辆管理 4.1 项目出入管理

4.1.1 项目出入、治安管理规定 4.1.2 秩序维护岗位安排表 4.1.3 固定岗位工作规程 4.1.4 巡逻岗位工作规程

4.1.5 秩序维护对讲机及电话分布图 4.1.6 来访人员登记表 4.1.7 物品出（入）放行条 4.1.8 治安监控情况记录表

4.2 秩序维护队伍管理资料 4.2.1 秩序维护员守则 4.2.2 秩序维护队组织机构示意图 4.2.3 秩序维护岗位排班表 4.2.4 秩序维护员交接班制度 4.2.5 秩序维护员请休假制度 4.2.6 秩序维护员宿舍管理规定 4.2.7 器械及服装管理规定 4.2.8 秩序维护员纪律规定 4.2.9 秩序维护员上岗文明用语 4.2.10 秩序维护员仪容仪表规定 4.2.11 秩序维护员奖励、处罚细则及标准 4.2.12 紧急异常情况处理规定 4.2.13 秩序维护巡逻、交接班记录表 4.2.14 紧急联系电话一览表 4.2.15 秩序维护人员着装照片

4.3 安全防范标识

4.3.1 紧急事故处理工作指引 4.3.2 灭火预案

4.3.3 停车安全警示照片 4.3.4 维修道路警示牌照片 4.3.5 工程维修部危险警示牌照片 4.3.6 雨天路滑防范警示牌照片 4.3.7 配电柜房安全标志及照片 4.3.8 防火、防盗标志及照片 4.3.9 高空抛物温馨提示及照片 4.3.10 各项安全指引图标示及照片

4.4 消防系统管理资料 4.4.1 消防法规

4.4.2 物业管理处防火工作责任书

4.4.3 消防设施设备的使用方法及操作注意事项 4.4.4 常见火灾的扑救对策 4.4.5 消防设备设施使用管理制度 4.4.6 消防系统的保养

4.4.7 秩序维护部年度消防培训纲要 4.4.8 秩序维护部消防应急处理程序 4.4.9 灭火器检查情况记录表 4.4.10 消防设备分布图 4.4.11 消防疏散图 4.4.12 消防设备台帐

4.4.13 消防联动情况及报警记录表 4.4.14 员工培训记录表 4.4.15 消防演习实景照片

4.5 机动车管理 4.5.1 车辆出入卡办理办法 4.5.2 车辆出入规定 4.5.3 停车场使用管理规定 4.5.4 车辆出入卡样证 4.5.5 道闸管理规定 4.5.6 车位租赁管理协议 4.5.7 车辆出入登记表 4.5.8 交通标志(照片)4.5.9 停车场标识牌实景照片 4.5.10 车辆停放实景照片 4.5.11 停车场安全标志照片

4.6 非机动车管理 4.6.1 非机动车辆管理规定 4.6.2 非机动车辆停放照片

5.0 环境卫生管理 5.1 环卫设备配置资料 5.1.1 项目垃圾桶分布图 5.1.2 垃圾中转站管理规定 5.1.3 环卫设施设备管理规定 5.1.4 环卫设施设备配置清单 5.1.5 环卫设施设备配置实景照片

5.2 环境管理

5.2.1 环境卫生管理规定 5.2.2 清洁作业标准 5.2.3 清洁作业指导 5.2.4 清洁工作日巡检表 5.2.5 整改通知书 5.2.6 物品采购申请表 5.2.7 物品领用登记表

5.2.8 服务项目外包质量检查记录表

5.3 垃圾清运及消杀 5.3.1 垃圾清运管理规定 5.3.2 垃圾清运协议书 5.3.3 垃圾清运合同 5.3.4 消杀工作标准 5.3.5 消杀工作记录 5.3.6 项目消杀通知 5.3.7 垃圾清运照片 5.3.8 消杀现场照片

5.4 白蚁防治

5.4.1 白蚁防治管理规定 5.4.2 白蚁防治方案/计划 5.4.3 白蚁防治合同 5.4.4 白蚁防治照片

5.5 公共场地卫生管理 5.5.1 共用场地清洁保洁制度 5.5.2 共用场地清洁保洁巡查记录 5.5.3 共用场地照片

5.6 房屋共用部位管理 5.6.1 环境卫生管理规定 5.6.2 清扫保洁工作标准 5.6.3 共用部位清洁保洁巡查记录 5.6.4 房屋公共部位图片

5.7 商铺管理 5.7.1 商铺管理规定 5.7.2 商铺台账 5.7.3 商铺管理图片

5.8 宠物家禽管理

5.8.1 饲养家禽、家畜及宠物管理规定 5.8.2 项目内温馨提示照片

5.9 油烟噪音管理 5.9.1 环境卫生管理规定

5.9.2 招牌、广告及公共场地、墙壁、屋面管理规定 5.9.3 油烟及污水排放管理 5.9.4 外墙清洁服务合同 5.9.5 楼宇外墙清洗记录表 5.9.6 楼宇外墙清洁质量检查表 5.9.7 房屋外墙实景图片 6.0 绿化管理 6.1 绿化布局 6.1.1 园林绿化规划图 6.1.2 绿化分布示意图 6.1.3 绿化品种一览表 6.1.4 园林建筑小品一览表 6.1.5 建筑小品实景图片 6.1.6 绿化实景图片

6.2 绿地使用管理 6.2.1 绿化管理规定 6.2.2 绿化养护管理规程 6.2.3 绿化工工作规程 6.2.4 绿化巡查记录表 6.2.5 项目绿化照片

6.3 绿化养护管理资料 6.3.1 绿化外包合同 6.3.2 绿化管理规定 6.3.3 绿化种植、养护规程 6.3.4 绿化工作流程与质量标准 6.3.5 绿化工岗位职责 6.3.6 绿化养护记录表 6.3.7 绿化检查记录表 6.3.8 绿化警示牌（照片）6.3.9 绿化照片（植物长势）

6.4 绿地卫生管理 6.4.1 绿化管理规定 6.4.2 绿化管理工作要求 6.4.3 绿化地清扫保洁工作标准 6.4.4 绿地巡查表

6.4.5 绿化带保洁工作照片

7.0 精神文明建设 7.1 文化活动 7.1.1 项目文化计划 7.1.2 项目文化活动经费 7.1.3 活动照片说明 7.1.4 活动照片

7.2 文化建设 7.2.1 项目文明公约 7.2.2 文化管理制度 7.2.3 宣传栏管理规定 7.2.4 文体娱乐场所管理规则 7.2.5 协助政府工作系列资料证明

8.0 管理效益

8.1 物业管理费收缴资料

8.1.1 物业管理收费标准（明码标价公示）8.1.2 管理费收缴通知

8.1.3 费用催缴单（催费函件）8.1.4 年度管理费收缴情况统计

8.2 多种经营资料

8.2.1 特约服务项目及收费标准公示 8.2.2 特约服务项目及收费情况一览表 8.2.3 特约服务工作记录表

8.2.4 公共资源（游泳场、广告位、场地等）经营合同

8.3 物业管理经营状况 8.3.1 项目收入明细表 8.3.2 项目损益表 8.3.3 年度财务预算表 8.3.4 项目财务分析 8.3.5项目收支公示表

第二篇：档案管理迎检汇报材料

档案管理迎检汇报材料尊敬各位领导：上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：随着矿井建设的顺利进行，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，从档案管理基础工作做起，做好原始矿井档案资料收集及后续档案管理工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，全面加强档案建设，取得了一定成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作摆在全公司工作的突出位置，纳入矿井建设整体工作计划中，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。二是机构设置到位。成立了以公司经理为组长档案管理领导小组，综合办公室主任具体主管档案管理工作。在综合办设立档案室，对公司建设所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。

第三篇：2013督导迎检目录 2[推荐]

A1领导职责 B1地位与规划（1-1）

目 录

1.学校2007-2012年发展规划

2.上级来文

A1领导职责 B2履行职责

目 录

1.上级领导深入学校讲话、图片及会议记录

2.2010---2012年校务日志

A1领导职责 B3教育管理体制

目 录

1.2010年干部人事任免文件

2.2011年干部人事任免文件

3.2012年干部人事任免文件

A1领导职责

B4教师队伍建设（7—1）

目 录

1.教师管理制度

2.人事职称相关资料

3.各级各类培训

4.教师政治、业务笔记

5.教研活动

6.青年教师教学练兵

7.教师优秀论文集

8.市级课题资料

9.教师获奖证书

A1领导职责

B4教师队伍建设（7—2）

目 录

1.2010年——2012年师德师风上级来文

2.2010年——2012年师德师风方案、总结

3.2010年——2012年师德师风问卷材料

4.2010年——2012年师德师风考核

5.2010年——2012年德育教案

6.2010年——2012年爱生案例

7.2010年——2012年师德师风责任状

A1领导职责

B4教师队伍建设（7—03）

目 录

1.团支部工作计划、总结

2.团支部活动方案、总结

3.团支部活动图片资料

4.团支部组织机构

5.团费收缴情况

6.上级来文

7.团支部组织生活记录本

A1领导职责

B4教师队伍建设（7—04）

目 录

1.在职教师学历证书

2.在职教师资格证书

3.在职教师专业技术职务聘任证书

4.在职教师业务档案

5.在职教师继续教育培训证书

6.代课教师学历证书

7.代课教师资格证书

A1领导职责

B4教师队伍建设（7—05）

目 录

1.第二十一小学教师继续教育证书

A1领导职责

B4教师队伍建设（7—06）

目 录

1.教师培训上级来文

2.继续教育发票

3.教师继续教育合格证书

4.教师培训相关文件

5.教师远程教育培训名单

A1领导职责

B4教师队伍建设（7—07）

目 录

1.2010年——2012年公用经费预算总额

2.2010年——2012年教师全员培训经费

3.2010年——2012年教师培训有关资料

A1领导职责 B5建立健全监督制度

目 录

1.珠山区人民政府《关于调整珠山区人民政府教育专、兼职督学的通知》（珠府字[2013]4号）

2.景德镇市教育局《关于印发〈珠山区督学责任区工作方案〉的通知》（景珠教字[2013]6号）

3.江西省中小学实施素质教育工作督导评估指导方案

4.江西省中小学实施素质教育工作督导评估指标体系 5.5.景德镇市中小学实施素质教育工作督导评估细则 6.6.2010年——2012年学校素质教育督导评估自评报告

7.2010年——2012年学校实施素质教育总结

A1领导职责

B6协调发展、共同发展与均衡发展

目 录

1、“协调发展、共同发展与均衡发展”上级来文

2、治理学校“乱办班、乱补课、乱收费”汇报

3、留守儿童花名册

4、农民工子女花名册

5、残疾儿童花名册

6、关爱特殊学生活动记录

7、关爱特殊学生活动图片

A1领导职责

B7教育发展环境（2—1）

目 录

1、应急预案及规章制度

2、防预班队会教案

3、晨、午检登记簿

4、疾病预防板报资料

5、卫生健康教育教案

6、培训和宣传资料

7、“教育发展环境”相关文件

A1领导职责

B7教育发展环境（2—2）

目 录

1、法制副校长工作计划

2、法制副校长工作总结

3、法制宣传和法律学习计划

4、法制副校长的基本职责

5、法制副校长工作制度

6、学校聘任兼职法制副校长工作实施细则

7、法制副校长个人履历表 8、2010-2013年法制课讲课教案和工作记录

A2经费投入与管理 B8教育经费预算

目 录

1.2010年——2012年公用经费预算总额

2.2010年——2012年教师全员培训经费

3.2010年——2012年教师培训有关资料

4.2010年以来关于下达义务教育阶段学校收支预算的通知

A2经费投入与管理 B9教育经费管理

目 录

1.教育经费管理通知及文件

2.财务管理制度

3.财务工作报告

4.总务处工作计划、总结

5.零余额帐户月报表及明细报表

6.基本帐户月报表及明细报表

A2经费投入与管理 B11教师工资与待遇（2—1）

目 录

1.教师基本信息花名册

2.教师年终绩效表

3.教师“三保一金”

4.教师太平洋人寿险

A2经费投入与管理 B11教师工资与待遇（2—2）

目 录

1.2010年教师基本工资与绩效表

2.2011年教师基本工资与绩效表

3.2012年教师基本工资与绩效表

4.2013年前3个月教师基本工资与绩效表

5.2010年学校其他工作人员工资表

6.2011年学校其他工作人员工资表

7.2012年学校其他工作人员工资表

A3办学条件

B15学校布局、规模与班额

目 录

1.2010--2012年各学期总课程表

2.2010--2012年各学期开学工作情况一览表

A3办学条件 B16校园用地

目 录

1.学校校园平面图

A3办学条件 B17校舍建设

目 录

1、校园情况一览表

2、校舍电子监控登记表

3、校园平面图

4、校舍情况登记表

5、学校建设与管理

A3办学条件 B18危房改造

目 录

1.2010年——2012年学校维修工程一览表

2.2010年——2012年学校维修工程（决）算表

3.2010年——2012年学校校舍会议记录（纪要）

4.2010年——2012年学校校舍安全检查文件

5.2010年——2012年改善办学条件

A3办学条件

B19教学仪器配备（3—1）

目 录

1、科学仪器配备账目

2、实验室使用登记表

3、小学科学演示实验报告单 4、2010年以来实验教学工作计划 5、2010年以来实验教学工作总结 6、2010年以来教学仪器盘点表

7、小学科学部分实验仪器的使用规程 8、2010年以来有关实验教学、实验操作比赛的通知、方案、结果通报

9、小学科学教学仪器配备标准 10、2010年以来小学科学实验开设率统计

11、科学实验室管理制度及赔偿制度

A3办学条件

B19教学仪器配备（2—2）

目 录 1、2012-2013学年第一学期科学教案 2、2011-2012学年第二学期实验报告单 3、2011-2012学年第一学期实验报告单 4、2010-2011学年第二学期实验报告单 5、2010-2011学年第一学期实验报告单

A3办学条件

B19教学仪器配备（3—3）

目 录

1、小学数学教学仪器配备目录（标准）2、2010年——2012年数学器材使用登记表 3、2010年——2012年数学教学仪器盘点清册

4、数学仪器规章管理制度

A3办学条件

B20音、体、美、卫、康教育设施配备（4—1）

目 录

1、卫生保健教育方案

2、卫生保健室管理制度

3、卫生保健室值班安排

4、卫生保健室处理突发状况记录表

5、相关活动图片

6、卫生保健室药材耗损记录表

7、卫生保健室设施盘点表

A3办学条件

B20音、体、美、卫、康教育设施配备（4—2）

目 录

1、心理健康教育方案

2、心理健康教育教案

3、心理咨询记录本

4、心理咨询室管理制度

5、心理咨询室值班安排

6、相关活动图片

7、调查问卷

8、心理咨询室设施盘点

A3办学条件

B20音、体、美、卫、康教育设施配备（4—3）

目 录

1、小学体育教学仪器配备目录（标准）2、2010年——2012年体育器材使用登记表 3、2010年——2012年体育教学仪器盘点清册

4、体育仪器规章管理制度

A3办学条件

B20音、体、美、卫、康教育设施配备（4—4）

目 录

1、小学音乐、美术教学器材设施的配备目录（标准）2、2010—2013音乐、美术教室使用登记表 3、2010年—2013年音乐、美术教学仪器盘点清册

4、有关音乐、美术教学器材设施管理的规章制度2010年以来音、美课程表 5、2010年以来有关音乐、美术教学的教学研究、活动开展等检查情况资料

A3办学条件 B21图书馆建设

目 录

1、图书室图书分类总汇表、藏书登记册

2、图书室、阅览室管理的规章制度

3、图书资料借阅登记册

4、有关图书资料的账目

A3办学条件

B22现代教育信息技目 录

术装备（2—1）

1、关于转发《关于在全省中小学校开展学科课程资源征集活动的通知》的通知

（景电教[2011]12号）

2、景德镇市电教馆2011年工作要点（景电教字[2011]1号）

3、关于表彰二〇一〇全市现代教育技术工作先进集体、先进个人的决定（景电教[2011]3号）

4、二〇一〇 景德镇市现代教育技术、装备、中小学实验教学工作 成果汇编

5、紧紧围绕服务我市教育改革发展大局，不断促进我市现代教育技术工作健康发展——2011年全市现代教育技术工作会议 报告

6、《江西省中小学现代教育技术设备及软件配备标准（小学）》 7、2010.2——2013.4 教师电子备课室使用登记表 10、2010.2——2013.4微机室使用登记表

11、电子备课室使用和管理制度表

12、微机室使用和管理制度表 13、2010-2013年电教工作计划 14、2010-2013年电教工作总结

A3办学条件

B22现代教育信息技术装备（2—2）

目 录 1、2010年--2013年历年语音室使用登记表

2、语音室管理制度

3、语音室使用守则 4、2010年---2013年历年语音室课程表 5、2010年以来有关现代信息技术教育的教学活动、学科竞赛相关资料

A4教育发展

B24义务教育巩固率（9—1）

目 录

1.2010--2011学第一学期流动学生花名册

2.2010--2011学第二学期流动学生花名册

3.2011--2012学第一学期流动学生花名册

4.2011--2012学第二学期流动学生花名册

5.2012--2013学第一学期流动学生花名册

6.2012--2013学第二学期流动学生花名册

A4教育发展

B24义务教育巩固率（9—2）

目 录

1.2010--2011学第一学期全校学生花名册

2.2010--2011学第二学期全校学生花名册

3.2011--2012学第一学期全校学生花名册

4.2011--2012学第二学期全校学生花名册

5.2012--2013学第一学期全校学生花名册

6.2012--2013学第二学期全校学生花名册

A4教育发展

B24义务教育巩固率（9—3）

目 录

1.2010--2011学第一学期学生成绩登记表

2.2010--2011学第二学期学生成绩登记表

3.2011--2012学第一学期学生成绩登记表

4.2011--2012学第二学期各科成绩登记表

5.2012--2013学第一学期学生成绩登记表

6.2012--2013学第二学期学生成绩登记表

A4教育发展

B24义务教育巩固率（9—4）

目 录

1.2010-2013控挫保学实施方案

2.2010-2013农民工子女及贫困子女家长会

A4教育发展

B24义务教育巩固率（9—5）

目 录

1.关爱留守儿童

2.三类残疾儿学龄童就读证明材料

A4教育发展

B24义务教育巩固率（9—6）

目 录

1.2010--2013年第二十一小学教导处工作实施方案

2.2010--2012年第二十一小学教导处工作总结

3.2011--2012年第二十一小学课程改革计划与总结

4.2010--2012年第二十一小学体育大课间活动方案

5.2010--2013年第二十一小学毕业生花名册

6.2010--2012年第二十一小学毕业生去向表

A4教育发展

B24义务教育巩固率（9—7）

目 录

1.2010--2012年教育统计年报表

A4教育发展

B24义务教育巩固率（9—8）

目 录

1.2012--2013年第二学期学生变动（转入转出）情况登记表

2.2012--2013年第一学期学生变动（转入转出）情况登记表

3.2011--2012年第二学期学生变动（转入转出）情况登记表

4.2011--2012年第一学期学生变动（转入转出）情况登记表

5.2010--2011年第二学期学生变动（转入转出）情况登记表

6.2010--2011年第一学期学生变动（转入转出）情况登记表

A4教育发展

B24义务教育巩固率（9—9）

B25均衡发展

目 录

1.推进义务教育均衡发展文件

2.2010年——2012年学校推进义务教育均衡发展实施方案

3.2010年——2012年学校推进义务教育均衡发展总结

A4教育发展 B26特殊教育

目 录 1、2010年——2013年随班就读残疾儿童花名册 2、2010年——2013年残疾儿童学籍卡、成绩登记表 3、2010年——2013年助残慰问及图片

4、关爱残疾学生典型事例和经验介绍

5、残疾儿童医院证明、残疾鉴定

A4教育发展 B28成人教育

目 录

1、家函工作市局文件及授课安排、通知

2、家函工作计划与总结

3、家长函授学校花名册

4、家庭教育委员会章程

5、家庭教育委员会组织机构

6、家函授课记录

7、家长代表会议记录

8、家函论文

9、培训讲座图片

10、家长函授学校优秀家长名单

第四篇：物业迎检工作动员会

迎检工作动员会

7月28日，社区召开了物业会议，辖区六个物业公司代表六人参加了此次会议。会议的主要内容是迎接创建全国文明城区的动员工作。

新安中里社区党委书记在会议上对前段时间创建北京文明城区的工作情况做了总结，并对接下来创建全国文明城区的工作的精神进行了传达。一是希望物业提高对迎检工作重要性的认识，进一步增强应对全国文明城区检查的责任感；二是管理好本小区的环境卫生工作，紧抓楼道堆物堆料，小广告等问题；三是全力配合社区，投身到创建文明城区的工作中来。

会议第二部分，由物业公司向社区反映最希望由街道办事处解决的一件事情。物业公司代表踊跃发言，从各自实际情况出发，反映了绿化，楼道堆物，安保等问题。

第五篇：学校消防工作迎检材料目录2017.11.3

XX镇学校消防整治验收迎检材料目录

（小学部分）

1、消防安全、隐患整治领导机构和应急机构（上墙、入档）

2、消防安全、隐患整治“一岗双责”管理制度

3、灭火和消防应急疏散演练预案、解说词、疏散演练记录

4、消防安全、隐患整治教学计划、教案、家庭作业： 教学计划：每年1份； 教案：每年不少于4课时；

家庭作业：由学生与家长共同完成，每年至少1次。

5、消防隐患排查、整治方案、制度和记录：

隐患排查、整治记录：每月至少1次，台风或暴雨前后各1次。

6、消防安全、隐患整治责任书、承诺书：

镇政府与各小学校长（幼儿园园长）、中心学校与各小学校长（幼儿园园长）、各小学校长（幼儿园园长）与各教师、各小学校长（幼儿园园长）与各班主任均签订消防安全、隐患整治责任书和承诺书。

7、消防设施设备和疏散指示标志：

消防设施设备：报警器、灭火器，消防栓等（均需在良好状况，可使用的）； 疏散指示标志：校园、楼梯、过道要有“三提示”标志。

8、消防安全、隐患整治管理制度

9、消防安全培训计划、培训记录： 每年至少集中培训1次。

10、消防安全、隐患整治宣传教育工作方案、宣传专栏：

11、消防安全、隐患整治网格化管理方案、网格化管理领导小组名单、网格化管理制度、网格化管理台帐

12、消防安全工作计划：每年至少1份。

13、消防安全会议记录

14、消防安全、隐患整治宣传画册

XX镇学校消防整治验收迎检材料目录

（中心学校部分）

1、消防安全、隐患整治领导机构和应急机构（上墙、入档）

2、消防安全、隐患整治“一岗双责”管理制度

3、灭火和消防应急疏散演练预案、解说词

4、消防隐患排查、整治方案、制度

5、消防安全、隐患整治责任书、承诺书：

镇政府与各小学校长（幼儿园园长）、中心学校与各小学校长（幼儿园园长）均签订消防安全、隐患整治责任书和承诺书。

6、消防安全、隐患整治管理制度

7、消防安全培训计划、培训记录：

8、消防安全、隐患整治宣传教育工作方案

9、消防安全、隐患整治网格化管理方案、网格化管理领导小组名单、网格化管理制度

10、消防安全工作计划

11、消防安全会议记录

12、消防安全、隐患整治宣传画册