董事会工作职责

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第一篇:董事会工作职责

一、董事会工作职责:

1、决定和批准公司提出的重要报告

2、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案

3、通过公司的重要规章制度

4、决定设立分支机构和投资开放的项目

5、讨论通过本公司章程的修改

6、决定聘用总经理、副总经理、财务总监等高级职员

7、负责公司终止和期满清算工作

8、其他应由董事会决定的重大事宜

二、财务部工作职责:

1、负责公司的日常财务核算,准确编制本公司会计凭证和各项财务报表,确保会计信息及时、准确与真实。

2、根据公司资金运作情况,合理调配资金、确保公司资金正常运转。

3、收集公司经营活动情况、资金动态、经营收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

4、组织各部门编制收入计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度的财经纪律。

6、负责公司现有资产管理工作,对公司各项财产进行登记、核对、盘点,并办理交付验收、移交调拨、报废转让、清理等手续,按规定计算折旧费用,确保公司资产不流失。

7、当公司对外签订经济合同时负责提供财务、税务等方面的意见。

8、负责公司费用的预算编制、费用指标的分配与控制费用归口管理情况的分析与考核,对月度、年度经营计划完成情况进行财务指标对比分析、监督、控制。

9、负责公司财务处理包括:收入单据审核及财务处理,各项费用支付审核及财务处理,应收账款处理,总分类账、日记账等账簿处理,编制财务报表及会计科目明细表。

10、负责公司对各经营环节的资金回笼,预收、应收、其他应收款项等进行日常监控;负责对客户资信情况进行调查,并在信用额度内进行赊销控制与考核。

11、负责公司各项税费的计提、审核、申报缴纳等税务筹划工作,负责发票的购领、使用、保管和报销工作,负责税务登记、变更、注销、年审以及税收政策咨询工作。

12、负责公司财务档案资料收集、整理、归档保存工作。

13、完成领导交办的其他工作。

三、人事行政部工作职责

1、负责发挥人事行政部的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2、负责贯彻公司领导批示,做好上下级联络沟通工作,及时向领导反映情况或反映信息,搞好公司各部门间相互配合、综合协调工作,实施对职责内工作和计划的督导和检查。

3、负责公司所有会议的组织工作或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议记录或办理发文事宜。

4、根据公司领导指示,编制工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

5、负责抓好公司的文书处理及档案管理工作,促进公司文书档案管理工作规范化、制度化、科学化。

6、负责搞好公司印章管理,确保使用印的规范化和安全化。

7、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则。

8、负责公司办公财产和行政车辆、员工食堂、宿舍等后勤保障的管理,严格控制行政办公经费的支出。

9、负责研究制定公司劳动人事诸方面的方针政策、指令、决议就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设备或重组方案、定员定编方案。

10、负责拟订公司员工的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

11、负责拟订员工录用、晋升、调配、培训、考核、奖惩、辞退意见,并提交总经理决定。

12、负责编订和修改公司各项劳动、人事、安全、保险的行情、定额和工作计划并及时监督、检查其执行情况。

13、完成领导交办的其他工作任务。

四、经营部工作职责

1、根据公司的战略规划,提出相应的营销发展目标,规划本年度营销工作计划,并制定明化的季度、月度营销计划。

2、负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额合同履行率、销售计划完成率、销售成本和回款进度等考核指标。

3、积极并开拓市场,运用有效方式,确保细分市场的占有率,及时做好应收账款回笼的工作。

4、负责油品的价格分析、研究,、整理和规划,为公司制定经营决策提供可靠的市场分析依据。

5、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报总经理。

6、负责公司各类购销合同的洽谈、签订、执行和监督,负责公司各类购销合同及其他销售原始资料的管理、归类、整理存档和保管工作,及时编制销售统计报表和分析报告。

7、负责公司客户资料的建立、保存、分类和使用管理。

8、负责提油作业、装船、卸船工作,及海运过程中的运输及仓储。

9、领导交办的其他工作。

五、技术安全部工作职责

1、结合企业的经营目标和生产实际,为决策层提供生产安全方面的建议、方案。

2、为实现企业的经营目标提供生产安全方面的保证。

3、对公司的经营,运输、仓储环节进行有效维护、控制,并创造一个文明、安全、无污染的工作环境。

4、负责贯彻执行有关劳动保护和安全生产的政策结合。

5、负责制定安全生产管理制度与操作规程,并负责对生产安全的执行情况进行指导、监督和管理。

6、对员工进行安全生产的教育与培训。

7、进行安全生产检查。

8、做好安全生产事故的调查分析与统计工作。

9、负责其他与生产安全相关的工作。

10、完成领导交办的其他任务。

六、发展部工作职责

1、负责编制和调查公司战略发展规划、中长期发展规划和在年度综合性、各种专业性的计划执行的过程中进行协调和调查,并及时向公司领导汇报。

2、负责公司经营管理大纲、目标制定、主持推行全公司的目标责任制。

3、负责公司经营种类投资项目的立项、可行性论证评估和预审,包括项目谈判、审核材料,做好项目决策前后的一切相关工作。

4、为公司重大的决策提供咨询意见和策划方案,充当公司的决策参谋角色。

5、审核公司各种经济、服务、技术合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助业务、财务部门管理合同,监督合同履行。

6、协助公司正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。

7、参与公司的兼并、收购、分立及兼并、投资、租赁资产转让及指标、投资等重大经济活动提供法律意见、处理有关法律事务。

8、参与起草、审核公司重要的规章制度。

9、完成公司交办的其他任务。

第二篇:董事会秘书处工作职责

董事会秘书处工作职责

1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项;

3.根据董事长提出的战略目标,辅助总裁,参与制定下属公司战略;

4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务;

5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

10.处理公司重大突发事件,在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作,并在董事长同意的情况下主持相关工作;

13.帮助董事长整理相关文件,并确保保密性;

14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

15.董事长指定的其他工作。

第三篇:董事会办公室工作职责

黔西花都村镇银行董事会办公室工作细则

第一章 总则

第一条 为规范黔西花都村镇银行有限责任公司(以下简称为“本行”)董事会办公室的工作,根据有关法律、法规及黔西花都村镇银行有限责任公司《公司章程》的相关规定,特制定本工作细则。

第二条 本行设董事会办公室,主持董事会的日常工作。董事会办公室接受董事会的领导,向董事会负责。

第二章 工作职责

第三条 负责准备和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

第四条 负责筹备董事会和股东大会会议及有关事务,管理董事会和股东大会会议文件及记录。

第五条 协助董事会各专业委员会的日常工作,配合做好高管人员的考核、薪酬激励,配合发展战略规划的决策、重大关联交易的审核以及风险管理的决策。

第六条 负责建立并保持与董事的联系沟通制度,及时提交有关记录、文件和报表,便于董事及董事会进行决策。

第七条 协助落实股东大会、董事会决议。

第八条 负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递和归档工作。

第九条 负责对董事会有关决议或董事会有关工作安排的落实

情况进行监督检查,并及时向董事会报告。

第十条 负责配合相关部门和人员对经营情况进行审计检查,并及时向董事会报告。

第十一条 负责拟定和修改董事会有关制度,推动商业银行法人治理结构的不断完善。

第十二条 负责了解和监督本行经营计划执行情况,并及时向董事会报告。

第十三条 协助董事会培训、考察工作的安排。第十四条 协助董事长处理日常事务。

第十五条 负责董事长或董事会交办的其他事务。第十六条 承担股东大会、董事会赋予的其他职责。

第三章 工作职权

第十七条 董事会办公室享有对本行事务的知情权,有权及时得到有关文件和记录。

第十八条 董事会办公室行使职权时,本行有关人员应当积极配合。

第四章 附则

第十九条 本细则经董事会审议通过之日起施行。第二十条 本细则由董事会负责解释

第四篇:董事会办公室工作职责

董事会办公室工作职责

董事会办公室是集团公司董事会的综合性办事机构,董事会执行委员会的常设工作机构,主要职责如下:

1、负责组织集团公司发展战略和规划的拟定,负责起草或审核集团公司及控股子公司的基本管理制度,并根据需要适时作出修改。

2、负责落实、监督股东会和董事会决议及董事会通过的规章的执行。

3、根据授权和指示,协调处理集团公司各部室及集团公司参股和控股子公司的有关工作。

4、负责集团公司股东大会和董事会的会务工作。

5、负责集团公司股东、董事的信息联络和服务。

6、研究与集团公司有关的政策及法律法规,为董事决策提供参考。

7、监督董事会通过的规章的执行情况。

8、参与对董事会聘任人员的考评。

9、为执行董事提供专职秘书服务。

10、完成董事、董事会秘书交办的其它工作,协助证券部相关工作。

第五篇:董事会职责

董事会职责范文

(一)召集股东会会议,并向股东会报告工作;

(二)执行股东会的决议;

(三)决定公司的经营计划和投资方案;

(四)制订公司的财务预算方案、决算方案;

(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;

(七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;

(八)决定公司内部管理机构的设置;

(九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;

(十)制定公司的基本管理制度;

(十一)公司章程规定的其他职权。

股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一名执行董事,不设董事会。执行董事可以兼任公司经理。

董事会职责2

(一)召集股东大会,并向股东大会报告工作;

(二)执行股东大会的决议;

(三)决定公司的经营计划和投资方案;

(四)制定公司的财务预算方案、决算方案;

(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方案;

(七)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;

(八)在股东大会授权范围内决定公司对外投资,收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;

(九)决定公司内部管理机构的设置;

(十)聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解聘公司高级副总裁、副总裁、财务总监等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;

(十一)董事会发现控股股东、实际控制人及其附属企业侵占公司资产的应立即对其所持公司股份申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产;并视情节轻重对协助、纵容控股股东及其附属企业侵占公司资产的直接责任人给予处分和对负有严重责任的董事予以罢免;

(十二)制定公司的基本管理制度;

(十三)制订公司章程修改方案;

(十四)管理公司信息披露事项;

(十五)向股东大会提请聘请或者更换为公司审计的会计师事务所;

(十六)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作;

(十七)法律、行政法规、部门规章或者公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。

董事会职责3

一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。

二、根据董事会议的决定起草董事__文件。

三、负责董事会议的会务工作。

四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。

五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案,提交董事会领导及有关会议审议。

六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。

七、负责向有关单位或人士解释董事会章程,介绍董事会工作情况。

八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。

九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位,及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。

十、编撰董事会年鉴,负责董事__文件的整理归档和汇编。

董事会职责4

(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;

(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;

(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;

(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;

(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;

(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;

(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;

(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;

(十)证券交易所要求履行的其他职责。

董事会职责5

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的___、文件。

三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

七、为公司重大决策提供咨询和建议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

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