服装店管理系统设计报告

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第一篇:服装店管理系统设计报告

服装店管理系统设计报告

一、系统总体设计方案

1.系统需求

服装店管理系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实线采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记账和出库记账,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。

服装店的管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售货物以及进货的情况,通过该系统了解服装进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量以及销售情况及时反馈,以便管理员更好的做出经营管理决策。2.设计思想

对于服装店管理系统

第二篇:服装店库存管理系统项目开发可行性报告

服装店库存管理系统可行性报告

20142214卢正

1.引言 1.1编写目的

如今人民对服装的需求已经比前几年前大大增长,服装店所拥有的服装种类越来越繁多,再加上服装的尺码、颜色等不同,因此需要一个服装店库存管理系统对服装店库存的服装数据进行统计和管理,保证店铺经营顺利。

1.2项目背景

开发软件名称:服装店库存管理系统

项目开发者:北京电子科技学院计算机科学与技术系20142214卢正

1.3定义

服装库存管理系统对于现代服装店而言,是保证服装店生意顺利运转的至关重要技术平台。对于服装店的管理员来说,通过服装店库存管理系统顾客所需求的服装型号颜色数量等库存情况,保证服装买卖不出错,给顾客正确的交代。所以,服装库存管理系统能够为服装店管理员提供充足的信息和快捷方便的操作手段。

1.4参考资料

(1)韩万江等,《软件项目管理案例教程》,机械工业出版社;(2)王珊等,《数据库原理及设计》,清华大学出版社;

2.可行性研究的前提

随着计算机应用的日益普及和深化,计算机在生活中的各个领域已经扮演了。本项目要开发的是服装店库存管理系统。现代服装店里服装种类繁多,每种衣服还有对应不同颜色、尺码,所以如果单纯用人工记录每个种类、颜色、尺码对应的衣服的件数,显然是不现实的。人工记录工资的工作量大,原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费,而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此,如今的每个服装店基本都配备有相应的库存管理系统,用于统计服装数据,这样既可以节省人力资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便管理员对工服装库存的信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便店员随时查看相应服装的信。

2.1要求

A、主要功能

 服装库存管理:记录每种服装各种相应颜色对应不同尺码的件数,及时反映正确的库存情况,方便员工查询。

 收支管理:统计每种服装的进价及售出情况,并统计全店服装的售出情况,记录服装店的营业额。

 员工查询:员工可查询相应服装的库存情况,高权限的员工可更改相应服装的库存情况。

 顾客订单管理:正确记录顾客订单情况,方便顾客退换货。

B、主要性能

可以方便快捷有效地完成信息管理、查询等的各项操作,录入数据合法性校验程序高,查询速度快(不超5秒)。保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。

C、可扩展性

能够适应应用要求的变化和修改,具有灵活的可扩充性。D、安全性

具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块,只有具有一定权限的管理员才能允许有管理权限,一般的员工用户只能查询服装库存情况。

还应具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击,信息被恶意修改和窃取。有一定的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复。

E、完成期限

2017年3月14日至2017年5月14日。

2.2目标

所建议系统的开发目标包括:  减少人力与管理费用;  提高信息准确度;  改进管理和服务; 提高信息查询速度。

2.3条件,假定和限定

 建议软件寿命:10年。 进行系统方案比较时间:1周。 经济来源:北京电子科技学院。

 硬件条件:PC机1台,服务器2台,INTERNET。

 软件条件:WINDOWS 7或WINDOWS 10操作系统,sql2000或sql2005数据库,浏览器等。

2.4决定可行性的主要因素

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,即按复查项目目标和规模,研究目前正使用的系统,导出新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案,推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。

 成本/效益分析结果:效益>成本;  技术可行:现有技术可完成开发任务;

 操作可行:系统能被现有的工作人员快速掌握并使用;

 法律可行:所使用工具和技术及数据信息不违反法律。

3.对现有系统的分析 3.1业务流程及数据流图

(1)组织结构图与信息流关系

3.2工作负荷

随着系统中记录信息的增加,系统负荷会越来越大,系统性能会有所下降,顾需要后台定期维护。

4.所建议的系统

所建议系统是能够正确反映顾客订单信息,服装库存情况的一体化系统。采用自动化计算处理系统,采用统一数据库管理,再将最终所以相关信息交给总经理。

4.1影响

在建立所建议系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。 对设备的影响

由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。

 对软件的影响

需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。 对用户单位机构的影响

投入使用前还需改进现有的管理模式。 对开发的影响

开发过程需要用户进行密切的配合,准确阐明需求。

 对经费开支的影响:

除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用(见经济可行性分析)。

4.2 技术条件方面的可行性

本系统是一个基于互联网和WINDOWS操作的系统,现有技术已较为成熟,利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时,开发期限较为紧迫,但预计可以在规定期限内能完成开发任务。

5.经济可行性分析 5.1投资成本

 支出

(1)人员费用:开发期约八周,开发人员5人,每人工资按5000元/月计算,大约需要8万元。

(2)硬件设备:服务器1台约3万元,其他设备5万元,大约需要8万元。(3)外购开发工具、软件环境费用共1.7万元。其中:

 正版Windows10 5000元,正版Microsoft SQL Server 200512000元(4)其他费费用约1万元。支出总费用:18.7万元。

5.2系统运行费用

(1)设备每年需要维护,大约需要5万元。(2)设备更新费用,大约需要8万元。(3)其他费用大概需要1万元

故十年间,大约还需要花费14万元,即每1.4万元/年。

5.3收益

(1)本管理系统可提高服装店运营的效率,减少员工数,大约每年可减少支出30 万元。

(2)提高销售量,采用本系统后,大约可提升库存百分之十,合计每年可以增加收入100万元。

(3)提高资金周转,减少库存积压,大约每年可增加收入15万元。合计十年内可增加收入约1450万元。

6.社会因素可行性分析 6.1法律方面的可行性

所有软件都用正版,技术资料都由提出方保管,数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。

6.2用户使用可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础,系统维护员由计算机的专业人员担任,所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本系统。

7.结论

本项目具有方便快捷等优势,投资回报利益大,使得服装库存管理实现电子化,更加便捷、迅速,符合社会信息化发展的需要,技术、经济、操作、法律方面都是可行的,可以开发本系统。

第三篇:网上服装店管理系统需求分析报告

网上服装店管理系统需求分析报告

1.引言

本需求分析报告是对于服装管理系统的商品管理部分做了大概的描述,先整体综述产品相关信息,再从功能的和非功能的方面介绍产品,给出了有关产品的相关模型。具体内容读者可以通过目录加以了解。

1.1编写目的:

随着计算机的普及,人们对计算机的认识及需求有了明显的增加,计算机对于大量信息的管理的优势更是显而意见的,得益于商品行业的日益壮大,服装销售行业规模也日渐庞大,商品的类型及数量以及相关的数据量也随之日益繁杂,越来越难以人工化加以实现,这就给服装行业的库存及销售管理提出了挑战,急需开发一种可以满足此行业需要,使繁琐数据变得简单、易操作、可视化。对于完善的系统来说不仅如此:友好的界面、较强的可操作性、易于学习、良好的稳定性、健壮性、可移植性等都是我们要考虑的因素。

在此背景下,服装管理系统应运而生,本软件主要实现服装管理系统的商品管理部分,包括:用户管理,商品管理,仓库管理,系统维护等几个模块。

对于个体经营者来说,有了这个服装销售管理系统,店主的工作任务可能会是半工倍。该管理系统软件目前已有比较完善的管理和使用功能。管理系统软件是为了满足店主方便对进货与出货的方便,同时方便商品的各种管理与操作。

1.2读者对象

本软件需求规格说明的读者包括:用户、需求缝隙人员、软件设计人员、软件测试人员和文档编写人员。

1.3产品的范围

制作本软件的目的是,借助网络向消费者提供产品和信息服务,实现产品和服务项消费者防线的转移。把软件与企业目标或业务策略相联系。

2综合描述 2.1产品的背景

人类进入21世纪,电子商务伴随着IT的成熟,逐渐发展壮大,成为网络经济核心。电子商务的发展过程中,人们意识到在线购物的无地域界限、安全、方便快捷及其价格优势,在线购物的队伍逐渐扩大,不多增长的强大需求正成为电子商务的发展动力。基础环境的成熟与需求欲望的增长将推动电子商务的不断发展。随着互联网在中国的进一步普及应用,网上购物逐渐成为人们的网上行为之一!根据中国互联网络信息中心(CNNIC)2012年01月17日在京发布《第29次中国互联网络发展状况统计报告》。《报告》显示,截至去年底,中国网民规模达到5.13亿,2011年新增网民5580万人。互联网普及率较2010年提升4个百分点,达到38.3%。中国社科院信息化研究中心秘书长、《互联网周刊》主编姜奇平认为,我们正处在一个数字移民的高峰期。网民规模达到5亿,这已相当于一个大洲的人口;一年增长5000多万,相当于一个中等国家的人口。这是从实体空间向互联网的虚拟空间的“移民”,表明人们把工作和生活的更多内容转移到了互联网上。

综上所述,网上随着信息技术的快速发展,以及网上购物带给消费者的便利性,已经的到越来越多年轻人的青睐。在各种类型的购物网站中,提供网上开店与可行性,得到了诸多网名服务的C2C、B2C网站以及其服务的适用性的认可,网上开店以其低成本、低启动金资、快捷的交易方式的到许多人们的青睐。因此,我界定开一家以经营尚时休闲为主的服装网店.2.2问题描述

网上服装店是一个在互联网上进行服装销售的电子商务系统,消费者可以通过该系统选购自己要买的服装商品。客户通过网上这个商业窗口,可以浏览商品列表,查看每个上品的信息。在浏览商品的过程中,如果对某个是哪个品感兴趣,可以将该商品添加到购物车。另外,客户随时可以查看购物车中的状况。购物活动完成后,需要结账提交订单,系统将其导入结账的向导中,在订单提交成功后,客户可以查询自己提价的查询订单。在结账时,要求客户是在胡策客户并且处于登陆状态,如果当时哈没有注册,则要求客户首先注册。如果当时没有登陆则要求客户稍显登陆。

2.3产品功能概述

系统共分为前台和后台两个部分。在前台部分中,包括客户在线注册、浏览商品、查询商品信息、订购商品等操作,后台管理部分包括商品信息管理、客户订单管理、普通管理员的管理、客户的管理、各种即时信息的发布管理。

(1)前台;浏览商品:客户可以浏览网上商城的汉族要商品信息。

查询商品:客户可以输入条件,查询某些感兴趣的商品。

订购商品:客户可以对需要的商品进行网上订购。

购物车:客户可以把购物的商品信息放到购物车中,可以把商品从购物车 中拿出。

客户信息维护:维护客户自己的个人信息。主要是客户的密码、通信地址等基本个人信息。

(2)后台

公告管理:添加、修改、删除公告。商品管理

3.外部接口需求

通过本节描述可以确定,保证软件产品能和外部组件正确连接的需求。关联图仅能表示高层抽象的外部接口,必须对接口数据和外部组件进行详细描述,并且写入数据定义中。如果产品的不同部分有不同的外部接口,那么应该把这些外部接口的全部详细需求并入到这一部分实例中。

注意:必须将附加用户类的特征与外部接口需求加以区分,附加用户类的特征描述的是通过接口取得软件产品的数据和服务的人的需求;而外部接口需求描述的是接口本身的需求。

4.系统功能需求

本系统主要分为四个模块:用户管理,商品管理,仓库管理,系统维护。

4.1除了完成产品的基本功能外还需做到安全方面的细节: 实现验证码机制,以防恶意注册和恶意提交信息; 实现对进入系统的信息进行安全校验,防止恶意破坏; 实现URL安全访问机制,以防恶意访问; 实现权限验证功能,以防恶意破坏。4.2一些关于用户的人性化细节:

由于操作人员的计算机知识有限,因此要求系统具有良好的人机界面。

如果系统的使用对象较多,则要求有较好的权限管理。方便的数据查询,支持多条件查询。

系统支持良好的数据备份和还原操作,有效保护数据,减少意外损失。在相应的权限下,可方便的删除数据。数据计算自动完成,尽量减少人工干预。4.3激励/响应序列

用户进入软件界面,首先根据用户注册与否选择注册和直接登录,未注册的用户注册,已注册的直接进入登陆界面。登陆界面分为用户登录和管理员登陆,用户选择用户登录后就可以看到商品的相关信息。管理员登陆进入界面后可以管理商品以及用户的想关信息

5.其它非功能需求

在这里列举出所有非功能需求,主要包括可靠性、安全性、可维护性、可扩展性、可测试性等。5.1性能需求

网络环境下的多用户系统 数据的完整性,准确性 数据完成的时间性,数据安全性

服装自动统计分析及数据的自动处理 5.2安全措施需求

本软件在使用过程中有可能发生帐号信息外泄,请定期及时修改密码。

对于大于一定数量的购买行为进行限制。每次购买行为前进行身份认证。5.3安全性需求

每个用户在第一次登录后,必须更改他的系统预置登录密码,系统预置的登录密码不能重用。

登录密码输入错误三次封锁此号,解封必须联系管理员。不能使用过于简单的密码,如123456。

第四篇:图书管理系统设计报告

图书管理系统设计报告

一系统开发的目标与意义

1.1设计题目

此次VFP课程设计是综合应用所学过的数据库理论知识,自行设计并实现一个较为完整的应用系统。结合一个实际信息系统开发,初步掌握数据库管理信息系统的方案设计、论证和分析方法。正确运用所学课程的基本理论和知识,了解在Windows环境下,使用Visual FoxPro 6.0开发管理信息系统所需的计算机软、硬件环境。进一步深刻理解Visual FoxPro 6.0,合理设计并建立数据库,建立数据库中表与表之间的关系。在理论教学的基础上,进一步理解可视化编程的基本概念,熟练掌握可视化编程的方法和步骤。通过编程和上机调试,提高计算机应用与开发水平,特别是VFP平台的开发水平和能力,提高解决实际问题的能力。从软件工程的角度,初步树立正确的程序设计思想,从系统分析、系统设计、系统实现、系统评价出发。培养分析问题、解决问题的能力。提高收集、查阅资料和撰写项目文档的能力。

1.2开发意义

针对图书馆特点,图书管理系统实现后,能够使界面友好美观操作简单易行。全面自动化信息管理,可随时掌握图书的进存、借阅等信息,查询灵活方便,数据存储安全可靠。进而提高工作效率。改善后的图书管理系统将功能全面,实用性强。

1.3系统开发过程

1.3.1 分析阶段

本阶段主要工作是信息的收集,正所谓好的开度等于成功的一半。通过信息的收集工作来确定系统的目标、软件的总体思路以及所需要的时间。

1.3.2设计阶段

在本阶段认真设计可以体会到什么叫事半功倍。详细的规划具体需要完成的任务、输入输出的程序以及采用的数据结构,最好通过一定的算法描述工具详细描述算法。

1.3.3实施阶段

本阶段要运用(1)系统论思想,把所做的大系统分解成几个小系统,但要保证小系统即个功能模块受高一级系统控制。(2)“自上而下”的设计思想。每一给小程序都可独立、精确运行,但严格受制与高一级程序。

1.3.4维护阶段

本阶段测试系统的性能是关键,通过测试找出设计错误、程序错误、算法错误。通过此阶段积累自己的设计经验。

1.4开发平台本系统是在WINDOWS XP的操作系统使用VisualFoxPro 6.0开发制作的,硬件环境是P4,256M内存以及1024*768分辨率。

二系统分析

2.1 用户需求

通过本图书查询系统,用户可以轻而易举的查到图书信息、借阅人信息以及节约人与图书之间的各种关系。例如:(1)输入借阅人编号可以查阅到其解了哪些书,同时查到这些书籍的信息(作者、出版社、出版年、借还日期等);输入书籍名称或书籍编号可以查阅到书籍信息及借阅人信息(姓名、所属单位、联系方式等)。(2)数据的输出,可以把查阅到的各方面信息通过报表形式输出。

2.2可行性分析 通过对所收集的数据和在设计阶段所需要的各项功能进行分析,最终得出所学设计的软件系统是否可行。并对所存在的问题加以解决;所存在的错误加以纠正。

2.2.1数据分析 在分析阶段完成,收集各方面信息,使所作的软件功能完备,方便可行。学生基本情况信息:主要包括姓名、性别、学号、所属单位、出生年月等

进书基本情况信息:主要包扩书名、图书分类编号、作者、出版社、出版日期、购入日期等 借书基本情况查询:主要包括借阅者姓名、借书日期、应还书日期等。在分析阶段作出以下图表,为实施阶段打下良好基础。

图1 “图书管理系统”数据结构图

2.2.2功能分析本系统具有信息录入、修改、查询、信息输出以及系统安全设置等功能。具体情况如下:

(1)信息录入功能:图书进书信息、学生信息、借阅信息等。

(2)修改功能:对图书信息、学生信息等进行添加修改。确保数据及时更新。

(3)信息输出功能:对所需要的信息通过打印机等输出工具进行输出。

(4)查询功能:主要把学生信息与图书信息建立关联,实现学生信息与图书信息的互动。能够方便快捷的实现图书被借阅,和学生借阅等信息的查询。

为了为实施阶段打下基础,做功能结构图如下:

图 书 管 理 系 统

系统介绍数据查询数据录入维护信息输出退出

系统介绍界面系统登陆界面学生信息查询书籍信息查询借阅信息查询学生信息录入新书信息录入借阅信息录入学生信息输出书籍信息输出图书去向输出推出系统界面

图2系统功能结构图

三 系统结构设计

3.1数据库的建立

3.1.1 表的建立本系统共建立三个表,分别是借书表、进书表、学生基本情况表。给表中所包含的信息见2.2.1数据分析所示。

3.1.2 表的关联

所以是表与表这间建立联系的纽带。在本系统所涉及的三个表中索书号和借阅证号都可以作为唯一标示纪录的索引关键字。但考虑到数据修改时是否方便,所以使用学生基本情况表作为父表,以借阅证号作为主索引,避免了关键字出复值。在借书表中涉及到“书被谁借去了”所以可以用借阅证号位关键字把学生基本情况表和借书表建立起一一对应的关系。在学生基本情况表中涉及到“某学生截了那本书”故可以以索书号作为关键字建立唯一索引。因为索书号是唯一确定的,虽让建立的是唯一索引,却也可以收到主索引的效果。总而言之,在借书表与学生基本情况表之间以借阅证号位关键字建立对应关系,再进书表与学生基本情况表之间用索书号建立起一一对应的关系,最终实现三个表之间的互动。

3.1.3表结构的建立与数据的录入

打开了Visual FoxPro软件,运行文件菜单中的新建按钮,选择表和新建文件,同时设置好表名及路径并保存,然后在出现表设计器中进行设计。以下为三个表的设置结构及录入的记录:

部分记录如下:

图3借书表结构及部分数据截图

部分数据如下:

图4进书表结构及部分数据截图

部分数据如下

图5 学生节本情况结构及部分数据截图

3.2系统的设计与实现

3.2.1系统界面与表单设计

漂亮简捷的系统界面将给使用者一个好的印象,是一套系统的门面。设计的成功与否,见关系到系统的前景与市场。本套系统的界面设计及实现程序如下:

图6 系统登陆截图

设计步骤如下:

新建表单“系统登陆.scx”,创建command1、2、3,label1、2、3,combo1和text1。

设置text1的caption属性为“图书管理系统”,text2的caption属性为“操作员”,text3的caption属性为“密码”,并设置字体、颜色、大小等内容使其美观。Label1的caption属性为“确定”,同理label2、3为“取消、退出”

定义command1控件的click事件,代码如下:

3.2.2数据查询表单设计

数据查询包括按学生学号查询学生的具体信息、按书籍的名称查询书籍的具体信息和借阅情况等。下面列举单表查询表单如进书表.scx和多表查询表单如图书去向情况和图书借阅情况.scx说明数据查询的设计方法,进书表.scx的运行效果如下图所示:

图7 图书信息查询系统截图

设计步骤如下:

此表单的设计主要是练习表单向导的用法。新建表单→表单→向导→字段选取→选择表单样式→排序次序→完成→运行。

用表单向导来设计表单为使用者带来极大的便利,尤其是对于我们初学者。但影响创造力的发挥和一些功能的实现。

索书号查询表单的运行效果如下:

图8 索书号查询截图

设计步骤如下:

★此表单涉及主要是练习用程序和命令来实现查询的目的。查询的关键是command1即查询按钮的属性设置。其实现代码如下:

command2即退出按钮的代码为release thisform;

推出系统地实现:

退出系统地实现主要是通过command1、2的单击事件click来实现的。其运行效果图如下:

图9 退出系统截图

设计步骤如下

★command1即YES按钮的实现代码为 ,command2即NO按钮的实现代码为release thisform。

3.2.3 报表的设计

在数据库应用系统中,常需要将数据处理结果以报表形式打印出来。在本套系统的报表设计、显示、答应报表的功能主要用报表设计起来实现。例如下图:

运行后的结果如图所示:

图10报表设计器及部分数据截图

在报表设计过程中,主要用到表设计器和表向导。为能用到报表设计器的高级操作,我会在以后努力学习表设计器的高级操作,弥补这次课程设计的一个缺憾。

3.2.4主菜单的设计

主菜单是用户使用本系统的主要途径,所以合理的设计至关重要,本系统的主菜单是通过菜单设计器来完成,使用的是菜单设计器的非快捷菜单方式,在主菜单确定后,分别再编辑各个子菜单项、命令、过程。本系统使用了命令及过程调用表单的方式。设计步骤如下:

创建第一级菜单。在“项目管理器”中选择“其他”选项卡,再选择“菜单”选项,然后单击“新建”按钮。出现菜单设计器,输入各菜单名称及结果,建立本系统所需要的菜单,如下图所示:

图11 系统主菜单截图

★在创建主菜单后,即开始设计子菜单。单击子菜单项后的“创建”按钮,可创建其子菜单。如下图所示:

图12 系统子菜单编辑截图

3.2.5主程序设计

主程序是系统运行时执行的主文件,设计主程序的方法为:在“项目管理器”中选择“代码”选项卡,再选择“程序”选项,然后选中一个程序文件,本系统中为“MAIN”,单击右键弹出快捷菜单,选择“设置主文件”,就可设置一个程序为主文件。

本系统的主程序代码如下:

四 系统操作说明

★双击 快捷方式,进入到登陆系统。

★输入操作员账号和密码,单击确定进入到系统介绍界面。单击 系统操作界面。见看到菜单栏。在“系统介绍”中有“用户更改”和“系统主页”子菜单。在“数据查询”中涉及到借阅信息、图书去向、姓名查询、索书号查询等子菜单。报表打印中涉及到借书表、进书表、学生信息、和借阅情况等表格。在退出系统一栏中,涉及到系统推出的确认,确定要退出单击YES,否则单击NO。

五 结束语

经过为期两周的课程设计可谓受益匪浅。经过时间才真正的地把文字化为了知识,才真正的为我所用。认识到自己在学习过程中的缺点和不足。为以后的学习生活积累了宝贵的经验和教训。心得体会如下:

★再做vfp系统开发时一定要做好信息的收集工作,否则后即工作将坠入五里雾中。信息收集时要求尽可能的考虑周全。这才能为设计阶段打下一个良好的基础。

★在系统的设计过程中,最好能集思广益,多听取一点别人的意见和创意。使程序尽可能完美。一定要学会用算法描述工具,把自己的的意图详细简明的记录下来。

★在为文件命名是尽可能不要因其混淆,尽量由数字或字母。在系统设计中我把“系统登陆、系统登录、登陆系统”三者混淆了。为自己带来了不尽的苦难。并且均用汉字作为文件名。这样虽然不易引起混淆,但是影响工作的效率。

★要学会设置文件路径,尤其是用向导时。要学会用项目管理器,既可以提高工作效率,又减少了出错的几率。

★★最后诚恳的向老师您提一点建议,如果您一个学期教我们做一套系统,在做这套系统的同时穿插着讲知识点,我幼稚的以为效果会更好,避免了在做课程设计已开始的时候找不到北!

六 参考文献:

㈠李春葆编著.Visual Fox Pro7.0数据库系统设计与开发.北京:清华大学出版社,2003.8 ㈡李春葆编著.Visual Fox Pro6.0高级编程(应用系统设计篇).北京:清华大学出版社,2000

㈢史济民,汤观全编著.Visual Fox Pro及其应用系统开发.北京:清华大学出版社,2000 ㈣蔡卓毅,林盛雄,林羽扬,黄竺编著.Visual Fox Pro6.0数据库程序设计与实例.北京:冶金工业出版社,2003

㈤史德芬编著.全国计算机等级考试二级真题解析——Visual Fox Pro程序设计.北京:海洋出版社,2003

第五篇:超市管理系统设计报告

超市管理信息系统分析与设计 摘要

随着小超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。而大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。

超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而,实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。

本文系统的分析了软件开发的背景以过程;首先介绍了软件的开发环境,其次介绍了本软件的详细设计过程:数据库的设计、各个模块的设计和实现,以及具体界面的设计和功能。

关键词:超市,管理信息系统

1.系统概述 1.1现状分析

随着计算机技术的发展,一个崭新的信息化的世界已经展现在我们眼前。如今,你可以随处看到很多不同种类的信息管理系统。超市的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作。所以说,一个成功的现代化超市需要一个现代的管理系统来保证企业产品的精细化管理,保证最大化利用资源。1.2系统总目标

超市管理的主要目标就是建立一个效率高、无差错、通用性好又节时的超市管理系统。通过对超市所有出入库活动的管理和控制及对仓库数据有效地统计和分析,以保证超市的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构缩短储备周期,加速资金周转,最大限度的降低库存占用,随着计算机技术的不断发展,计算机的使用已经十分普遍,每个企业都拥有计算机。使用计算机对库存信息进行管理有着很多人工记录所无法比拟的优点,比如查询快捷、信息安全性高、添加删除方便等。使用的这套库存管理系统是超市经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。本库存管理系统是一套对货品入库、出库、库存进行全面管理的系统。在管理内容上,它的主要功能包括:进货管理、出货管理、统计报表、系统管理。

2.系统分析

2.1可行性分析 2.1.1技术可行性

该系统用SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio 2010做的,所以,只要在windows环境下安装SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio 2010就可运行该程序。我们在上一学期已经掌握了SQL Server 2008的用法,能够进行数据库的构建,随着深入的学习,我们能够具备开发这款软件系统的知识,综上,我们在技术上是可行的。2.1.2经济可行性分析

我们的开发人员都是学生,开发这款软件是为了提高自己的能力,我们有充分的时间完成项目开发,我们也不需要额外开销,并不需要担心资金问题,所以,我们在经济上是可行的。2.2系统需求分析

需求分析是系统开发的首要步骤,也是直接影响系统整体性能和功能的关键步骤。系统的需求分析主要是对系统的可行性、性能和功能进行具体地分析。不合理的需求分析,会使系统的开发环节出现许多错误和走许多弯路,导致系统开发时间长,效率低,系统质量受到影响。2.2.1功能需求分析

功能分析:系统具有仓库管理系统的基本功能。系统分为两个部分,一个是用户部分:用户可以使用用户名和密码登录系统进行操作。一个是系统部分:这部分包括对商品的入库、出库操作,在库货物查询等功能。

模块分析:登录模块:仓库管理人员进入系统必须经过登录。添加商品信息模块:新入库的商品,在进入仓库之前,必须经过仓库管理人员的进行添加。入库模块:仓库中已有的商品才能进行的操作,主要是入库数量上的变化。商品类别管理模块:商品类别来区分各种商品,将商品分类管理。

系统性能分析:本系统操作简单,界面美观,使用本系统的超市管理人员不需要掌握太多的专业知识便可熟练使用。系统能够迅速的将超市管理人员对商品信息的操作(包括商品的入库、出库,商品信息的修改和删除,商品类别的添加和删除等)显示在对应的页面中,达到“即时操作,即时显示”的效果。系统功能完善,包括了一般超市管理系统的所有功能,完全能够满足用户的需要。2.2.2业务流程图 采购单采购入库入库单调拨入库盘盈入库入库单审核货品入库调拨单盘点单库存台账统计报表调拨出库盘亏出库出库单销售出库出库单审核货品出库销售单

图1 业务流程图

2.3数据字典

数据流名:商品信息。

说明:商品信息的存储并对其进行编码,来区别各类商品。数据流来源:人工输入。

数据流去向:数据库并各种报表打印。

数据流组成:{货号,品名,拼音编码,规格,单位,产地,类别,进货价,销售价。}

数据元素:供货商资料。

组成:{供货商号,拼音编码,简称,名称,地址,联系人,业务员,备注。}

数据流名:客户资料。说明:各大客户资料。数据流来源:人工输入。数据流去向:数据库并报表打印。

数据流组成:{客户编号,拼音编码,简称,名称,联系人,地址,邮编,}

数据元素:仓库信息。

组成:{仓库号,仓库名,类别,管理员编号,备注。}

数据元素名:采购订单。说明:用于录入企业的采购订单。

组成:{编号,供货商号,订购日期,有效起日,有效之止日,业务员,制单员,税价合计,扣率,税率,不含税价,税额,备注。}

数据元素名:进货单。说明:用于录入企业的进货单。

组成:{编号,供货商号,进货日期,业务员,制单员,验收员,税价合计,不含税价,税额,订单号,备注。}

数据元素名:销售明细。说明:销售单的从表。

组成:{编号,销售单号,货号,销售数量,销售价,税价合计,扣率,税率,不含税价,税额,仓库号,备注。}

数据元素名:收款单。

说明:用于录入企业收回货款的凭证和销售应收款。

组成:{编号,发票号,填票日期,销售单号,货号,客户编号,数量,销售价,金额,收款日期,详细说明,销售日期,状态,减预收,备注。} 2.4数据流图

超市经理商品信息清单顾客销货单人事信息清单人事信息操作货品管理系统商品信息操作进货单供应商采购单统一信息职工

图 2 数据流顶层图

库存信息查询1:库存管理销售信息库存信息清单采购信息销售信息查询采购信息查询库存信息销售单2:销售管理销售信息清单3:采购管理采购信息清单商品信息查询进货单商品信息商品信息清单:4:商品信息新供货商信息采购信息请求采购单

图3 数据流一层图

P1P1.1F2 采购单采购审核F7 缺货单P1.2P1.3入库检 F10 采购合格单P1.5F11 入库库存修改单E1供应商F1 发货单验货查F12采购不合格单F13入库不合格单P1.4S1库存信息表F8 采购退货单退货审核

采购数据流图

仓储数据流图

销售数据流图

3.系统设计 3.1总体结构设计

本系统包含了超市管理系统所需要的基本功能,能够满足一般用户对于仓库管理的需要,能有效的提高超市管理人员的工作效率。根据系统的需求分析,系统大体分为以下几个模块:系统管理、添加商品信息模块、出库模块、入库模块、信息查询模块。其中,各个模块又有不同的子模块

超市货品管理系统 系统管理出货管理进货管理信息查询 修改用户身份验证注册用户出库单填写采购员信息入库单填写写货品信息货品查询库存查询报表查询3.2数据库设计 3.2.1概念结构设计

用于信息世界的建模,是现实世界到信息世界的第一层抽象。一般采用实体-联系方法,即E-R图。根据数据库需求分析规划出的实体有:库存类型实体、商品类型实体、用户信息实体、销售单实体、账单实体等。各个实体具体的实体属性图如下: 图4组织结构图

性别姓名年龄价格联系电话商品编号商品名称用户号用户名称mm销售n顾客供应商销售时间进货数量编号n商品名称商品商品编号价格成本名称m供货n供应商价格编号联系电话 图5总E-R图

商品编号价格商品名称库存管理供应商供应商名称供应商编号联系电话 图6库存E-R图

商品名称商品编号商品信息价格成本 图7商品信息E-R图

年龄用户号用户联系电话性别姓名 图8用户E-R图

3.2.2逻辑结构设计

采购管理(商品编号,商品名称,价格,供应商,供应商名称,供应商编号,联系电话)

销售管理(商品编号,商品名称,数量,价格,销售时间)

库存管理(供应商编号,供应商名称,联系电话,供应商,价格,商品编号,商品名称)

商品信息(商品名称,商品编号,价格,成本)

员工信息(员工号,姓名,年龄,性别,职位,联系电话)

根据数据库概念结构设计,将数据库概念结构转化为SQL Server 2008所支持的实际数据模型,即数据库的逻辑结构。其各个数据库表的设计结果如下:

图9管理员信息表

图10 货品信息表

图11库存信息查询表

图12仓库人员信息添加管理

图13入库单信息表

4.系统实现

系统的设计是系统开发中的一个重要环节。本章将主要介绍一个基于B/S架构的超市管理系统的总体结构、系统架构和数据库设计。总体结构主要介绍了各个模块之间的关系,数据库设计主要说明了表的建立和数据之间的关系。本系统包含了仓库管理系统所需要的基本功能,能够满足一般用户对于仓库管理的需要,能有效的提高仓库管理人员的工作效率。4.1主界面模块

当仓库管理人员用正确的用户名和密码登录进系统之后,即可直接进入到主界面。

在主界面上,有各个子功能界面的超链接选项,包括添加超市货品、管理超市货品、查询货品、添加用户。当管理人员完成工作后,即可选择退出。

图14 主界面图

代码:

超市货品管理系统 4.2各模块实现 4.2.1登陆模块

本系统是一个单用户系统。仓库管理人员使用用户名和密码登入系统之后,可进入主界面对系统进行操作。界面:

图15 登陆模块图

代码:

if(this.TextBox1.Text == “" || this.TextBox2.Text == ”“){ Response.Write(”“);} else { SqlConnection con = newSqlConnection(”Data Source=(local);Initial Catalog=chgl;Integrated Security=True“);//连接数据库

// SqlConnection con = new SqlConnection(”server=.;database=mysys;uid=sa;pwd=sa;“);//连接数据库

string str = ”select * from admincsgl where username='“ + TextBox1.Text + ”'and password='“ + TextBox2.Text + ”'“;con.Open();// 打开连接

SqlCommand cmd = newSqlCommand(str, con);// 创建Command对象 SqlDataReader dr = cmd.ExecuteReader();// 执行ExecuteReader()方法 if(dr.Read()){ Session[”username“] = TextBox1.Text;Response.Redirect(”main.aspx“);} else { Response.Write(”“);} dr.Close();con.Close();} 4.2.2添加模块:

当货物进入超市仓库时,超市管理人员可以使用主界面上的“添加超市货品”操作选项进入商品入库界面。在这个界面中,仓库管理人员可以看到现有商品的所有信息,并且可以在相应的商品信息后面点击入库操作选项进行商品的入库操作。界面:

图16 添加模块图

代码:

ConnectionString=”<%$ ConnectionStrings:chglConnectionString5 %>“ DeleteCommand=”DELETE FROM [product] WHERE [procode] = @procode“

InsertCommand=”INSERT INTO [product]([procode], [proname], [pronum], [proprice])VALUES(@procode, @proname, @pronum, @proprice)“ SelectCommand=”SELECT * FROM [product]“

UpdateCommand=”UPDATE [product] SET [proname] = @proname, [pronum] = @pronum, [proprice] = @proprice WHERE [procode] = @procode“> 4.2.3查询模块: 本模块主要功能为商品信息查询。超市管理人员进入该页面后,可以在本模块的界面中查询到所有商品的信息,并且还有关于商品出库和修改商品信息操作的超链接选项。界面:

图17 查询模块图

代码:

SqlConnection con = newSqlConnection(”Data Source=(local);Initial Catalog=chgl;Integrated Security=True“);con.Open();string str = ”select * from product where proname='“ + TextBox1.Text + ”'“;SqlDataAdapter sda = newSqlDataAdapter(str, con);DataSet ds = newDataSet();sda.Fill(ds);this.GridView1.DataSource = ds;this.GridView1.DataBind();con.Close();

图18 查询模块图

代码:

SqlConnection con = newSqlConnection(”Data Source=(local);Initial Catalog=chgl;Integrated Security=True“);con.Open();string str = ”select * from 超市货品信息查询表 where 编号='“ + TextBox1.Text + ”'“;SqlDataAdapter sda = newSqlDataAdapter(str, con);DataSet ds = newDataSet();sda.Fill(ds);this.GridView1.DataSource = ds;this.GridView1.DataBind();con.Close();4.2.4管理模块:

当超市管理人员需要对在库商品进行管理时,只需在管理界面的相应的商品信息后进行操作即可。仓库管理人员可以看到现有商品的所有信息,进行管理。界面:

图19 商品管理模块图

代码:

ConnectionString=”<%$ ConnectionStrings:chglConnectionString4 %>“ DeleteCommand=”DELETE FROM [product] WHERE [procode] = @procode“

InsertCommand=”INSERT INTO [product]([procode], [proname], [pronum], [proprice])VALUES(@procode, @proname, @pronum, @proprice)“ SelectCommand=”SELECT * FROM [product]“

UpdateCommand=”UPDATE [product] SET [proname] = @proname, [pronum] = @pronum, [proprice] = @proprice WHERE [procode] = @procode“> 4.2.5用户添加模块:

当有新的用户注册时,仓库管理人员需点击主界面的“添加用户”选项。在进行信息添加的操作过程中,填写信息,选择注册。当信息填写完毕之后,点击确定将信息进行注册。界面:

图20用户添加模块图

代码:

string username1 = TextBox1.Text;string password1 = TextBox2.Text;string age1 = TextBox4.Text;string email1 = TextBox5.Text;string aihao1 = DropDownList1.Text;SqlConnection con = newSqlConnection(”Data Source=(local);Initial Catalog=chgl;Integrated Security=True“);//连接数据库

string insertString = ”insert into admincsgl(username,password,age,email,aihao)values('“ + username1 + ”','“ + password1 + ”','“ + age1 + ”','“ + email1 + ”','“ + aihao1 + ”')“;con.Open();// 打开连接

SqlCommand cmd = newSqlCommand(insertString, con);// 创建Command对象 SqlDataReader dr = cmd.ExecuteReader();// 执行ExecuteReader()方法

Response.Write(”“);con.Close();4.2.6退出模块:

图21 退出模块

代码:

Session.Abandon();Response.Write(”");

7.系统实施 7.1系统测试

系统测试是将经过测试的子系统装配成一个完整系统来测试。它是检验系统是否确实能提供系统方案说明书中指定功能的有效方法为了发现缺陷并度量产品质量,按照系统的功能和性能需求进行的测试一般使用黑盒测试技术一般由独立的测试人员完成对于模块之间交互性比较强的软件,还会有单独的集成测试,用来发现模块接口之间的错误。系统测试的对象是整个应用软件系统,包括需求分析、系统总体设计、详细设计各阶段的文档以及源程序。系统测试的目的是精心选取那些易于发生错误的测试数据,以十分挑剔的态度,找出软件中的错误,并改正错误。7.2测试原则:

1)由于这是个人力量开发的系统,所以测试的主要任务还是在开发人员身上,为避免这种自己开发自己测试的不足,可考虑请别人对系统进行试用。

2)设计测试方案时,不仅要包括确定的输入数据,而且应包括从系统功能出发,预期的测试结果,然后将运行结果与预期测试结果进行对比以发现有无错误。

3)测试用例不仅要包括合理有效的输入数据,还要包括无效的或不合理的输入数据。

4)不仅要检验软件是否做了该做的事,还要检查软件是否同时作了不该做的事。5)保留测试用例,作为软件文档的组成部分。7.3测试计划:

第一步:模块测试。这一部分工作主要在做项目的过程中完成,以保证每个模块作为一个独立单元能够正确运行。

第二步:组装测试。在各个模块完成后,再将各相关模块连接起来,进行组合测试,以保证各单元模块能从整体上协调运行。第三步:经过组装测试,软件已装配完毕,接下去进行确认测试,进一步检查软件是否达到预期的全部要求,这一阶段除对整个软件的功能、性能进行测试外,还要对配置进行审查,看构件的全部构成成分是否齐全,质量是否合乎要求。

第四步:经过确认测试后,软件已经测试完毕,然而软件只是信息系统的一个组成部分,还要与系统中的其分部分配套运行,所以最后要进行系统测试。就是将信息系统的所有组成部分包括软件、硬件、用户以及环境等综合在一起进行测试,以保证系统的各组成部分协调运行。系统测试要在系统的实际运行环境现场,在用户的直接参与下进行。7.4测试概述:

对于系统是否能完成预定的功能,我们对系统进行了如下的总体系统测试:

首先是系统的用户管理。其中对于设定用户我们选取了三组数据,分别为用户名空、密码空、以及输入密码不统一。通过三组数据的测试,已经达到我们预期功能。在出错情况下会出现对话框提示。用正确用户名及密码重新登陆,系统显示身份验证正确,安全进入。

接着是对三个主要模块库存管理、采购管理、销售管理的测试。这是整个库存管理系统的关键部分。具体测试参见设计小组中各人模块中的详细测试。

为使用户使用方便本系统添加了附项分类。经办人员管理中调用经办人员表,从这张表可以清楚出入库的经办人员名单,对于货品出入库后所产生的问题,能够迅速根据此表明确责任。供货单位管理中调用了供货单位表,从此表可以看出入库货品中供货单位的情况。对于入库货品来源明确。也同时可以保证货品质量。进货单位管理中调用了进货单位表,从此表可以看出出库货品中进货单位的情况。对于出库货品去处明确。也同时可以保证货款及时回收。仓库信息管理中调用仓库信息表。从此表可以看到仓库分类,对于货品仓储地点清楚。

财务处理:为了更好的使用系统,并使财务部能够使用。本系统添加了打印功能。在该功能中可以打印报表:入库单、出库单、经办人以及损益表。

除此之外,为方便使用,还将常用的按钮放置在主窗体上。为使系统数据安全,我们特意增添了数据备份、数据恢复功能。由数据备份功能,用户可以将数据备份在存储设备上。数据恢复功能是在系统出现错乱时,能恢复到之前的数据。7.5详细测试说明: 以下是对库存管理、采购管理和销售管理三大模块功能测试的具体说明。

库存管理模块下设有货品信息处理、货品库存、超储货品和短线货品等四方面的功能。进入货品信息管理下的货品信息,调出数据库中的货品信息表,由此可得到库中货品的具体信息情况;而货品维护则是当货品入库和货品出库发生时,货品基本信息库要在第一时间得到双方面的更新,这就是此窗体的功能;货品库存调用的是数据库中的货品库存表,从而我们可以得知库存货品的编码、名称、期初库存、本期出库、本期入库等具体库存货品信息,以便于查询和管理;超储货品调用了数据库中的超储货品表,从而可以得知是哪些货品超储了,货品的编码、名称、存放仓库等详细信息,以便于下次销售;短线货品是在货品销售后,若没有达到安全库存的要求,则要进行采购,从此窗体调出的短线货品表可以得知那些短线货品的具体信息,便于立即采购;以上是对库存管理模块各功能测试的具体说明。

总结

两周的面向对象课程设计,让我学到了很多实际运用的技能!

在实训中的第一步是编写功能较为单一的小程序,虽然是小程序,但所用的知识却都是我们本学期学习的重点知识。在做题的过程中让我把这些知识复习了一遍,强化了知识。

平时我们学习面向对象几乎都是为了考试或者做一些比较常规的题目,然而,这次给了我们的将所学知识运用于解决实际问题的机会,让人更有激情,这就是编写软件的在雏形,也让我们感受到了编写软件程序的乐趣。但是不仅仅是如此,更为重要的是在运用所学知识的过程中,记住这些知识,并能够广泛的运用!

这一次编写大作业的程序又让我感受到学程序可以锻炼缜密的思维了。因为平时练习的都是小程序,所以句段比较少,一些错误都很容易被检查出来,但是这次实训却是上百段的语句,难以检查,这就需要我们注意细节,真的是细节决定成败,因为不管程序的语句是多是少,但是只要有一条语句或语法不正确,就不能使程序得到所需要的结果。

通过这次的实验让我明白了学习中需要能力,素质,知识之外,更重要的是学会了如何去完成一个任务,懂得了享受工作。当遇到问题,冷静,想办法一点点的排除障碍,到最后获取成功,一种自信心由然而生,这就是工作的乐趣。有时候也需要虚心请教,从别人的身上真得能学习到不自己没有的东西,每一次的挫折只能使我更接近成功。除此以外,我还学会了如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。这次所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合,让我大开眼界。也是对以前所学知识的一个初审吧!这次实习对于我以后学习、找工作也真是受益菲浅,在短短的两个星期中让我初步从理性回到感性的重新认识,也让我初步的认识这个社会,对于以后做人所应把握的方向也有所启发!相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的重要的基石

参考文献

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