客户关系管理系统设计

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第一篇:客户关系管理系统设计

中文摘要 前言

第一章 绪论

1.1 客户关系管理系统概述

客户关系管理(CRM)是利用信息科学技术,实现市场营销、销售、服务等活动自动化,使企业能更高效地为客户提供满意、周到的服务,以提高客户满意度、忠诚度为目的的一种管理经营方式。客户关系管理既是一种管理理念,又是一种软件技术。以客户为中心的管理理念是CRM实施的基础。

CRM(Customer Relationship Management)--客户关系管理,是一种以“客户关系一对一理论”为基础,旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制。客户关系管理的定义是:企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场份额。1.2 J2EE(SSH)框架的现状与发展历程

SSH框架一般指Struts2+Spring+Hibernat结合的J2EE平台框架。

Struts2,在web应用程序产生时就有的开源框架。那个时候还没有标准的框架和J2EE的标准支持,要解决这个问题开发者就得自己实现前端控制器,这样可以把业务逻辑分离到java类中,从而可以减轻对JSP的维护难度。

Spring是IOC(Inversion of Control)和面向切面编程(AOP)的组合体。它是一个非侵入式的框架,增强了POJO的功能。从服务上讲(With a service abstraction),它将程序代码从J2EE环境解耦到普通的java对象。

Hibernate的出现。J2EE提供了两个持久化的手段:JDBC,它是J2SE中访问关系数据库系统的标准API;另一个是实体Beans ,它是EJB中专门模型化持久化实体的组件。ORM领域在2002年发生了大变化,原因有两个。

另外的一个原因是Hibernate的发布,它是第一个功能健全的解决关系对象影射解决方案。Hibernate并不是全新的,它的ORM思想在这个领域很普遍,但它提供的编程模型比其他任何竞争者都容易使用、都来的直接,它为ORM的使用提供了更加易用、廉价的途径。1.3 选题的内容、目的与意义 第二章客户关系管理系统分析 1.1系统需求(1)预热

11、双

12、周年庆、新款推荐、店庆等促销活动,每一类活动都需要匹配相应的老客户,即便是全部老客户参加的活动,也要区分不同客户用不同的预热话术,分组分批进行多波段进行短信、邮件预热。

主要作用:提升老客户参与活动的比例,积累活动前期的人气和销量,减轻参与活动的成本压力和库存压力,让从众心理影响新进买家,提高搜索排名丶转化率,最终让各种活动取得更大的成功。(2)催付

主要应用于拍下未付款的买家,进行单次或多波段循环执行催付,沟通的时间节点和话术是关键。

主要作用:提高拍下支付率和转化率,减少丢单,提升业绩。(3)关怀

交易关怀,包括发货后、到达同城时、签收时、使用后等环节的贴心关怀;日常关怀,主要包括节日、生日关怀、异常关怀(系统异常、气候异常、社会异常)。主要作用:提升买家购买体验,提升DSR评分丶评价口碑,为后续的回头购买和口碑宣传奠定基础。(4)清洗

针对1次购买的新客进行二次营销,包括日常1次购买新客清洗、促销活动1次购买新客清洗,首次购买1个月后开始进行二次回头营销,每隔1个月,针对没有回头的新客用不同的营销方案刺激1次,连续3个月,6个月,甚至12个月,要有点“客不回头不罢休”的精神。

主要作用:提升1次购买新客回头率,为后续2次、3次„„N次购买奠定基础。(5)营销推广

针对活跃期、沉睡期、流失期的老客户,根据购买次数、购买金额、购买品类、参与的促销活动、买家地域、买家信用级别等维度进行分组,对不同的老客户群策划不同的营销活动,分批分次轮番进行老客户营销活动。

主要作用:提升活跃客户的保持率、沉睡客户的唤醒率、流失客户的激活率,让日常销量保持均衡,避免大起大落导致客服、物流异常。(6)数据研究

每一次交易,每一次营销活动,都是一次客户研究机会,用研究的心对不同的客户进行分组、采集不同客户的响应、交易、反馈等过程和结果数据。

主要作用:让客户标签更精准,让客户画像更贴近买家真实的需求,让老客户营销更贴心、更精准,为前台客服工作人员提供客人画像,让客服接待更贴心,为邮件设计、短信话、宝贝页面设计、营销方案策划、选品、生产等提供数据支持和优化建议。1.2用户特点(1)网购场景

不同年龄代际横向比较来看,60后用户在家休闲时和上床入睡前喜欢浏览购物网站,70后用户饭后休息时喜欢浏览购物网站,而80后和90后用户喜欢在上课或 上班等工作学习时间浏览购物网站。鉴于此,购物网站可以实施精细化营销,在不同的时间段有针对性的推出网购促销宣传活动。(2)网购决策

不同年龄代际横向比较来看,在购买不熟悉的产品时,60后决策时更看重购物网站的品牌。70后追求品牌的性价比,看重购物网站的品牌和产品价格的高低。80 后更看重用户评价与网站的知名度/口碑。90后则更看重于用户评价。这与不同年龄代际的生活态度和购物习惯相关。60后网络使用程度不高,购物较为谨慎,看重品牌。70后有节俭的习惯同时又追求品牌。80后追求品质生活,从网站的实力和口碑判断决策。90后使用淘宝网的频率最高,更相信用户评价。因此购物网站在做宣传推广时,针对不同年龄段目标用户应该采取不同的促销策略。

不同年龄代际用户在购买熟悉的商品时决策因素与购买不熟悉商品时的决策考虑基本因素一致。60后谨慎而行看网站知名度和口碑以及购物网站品牌,70后持节俭 风格看重价格高低,80后看重用户评价和性价比,90后使用淘宝网居多注重用户评价。购物网站在做促销推广时应分类分群有针对性的区别对待。(3)网购行为

70后的月均网站浏览次数最高,为137次;订单转化率也最高,为44.0%。90后的月均浏览次数不高,为39次,但是订单转化率较高,为 42.2%。60后和80后的订单转化率均不高,分别为23.9%和25.0%。因此90后作为网络购物的生力军具有较好的网购购物习惯,应该重点培养,加大90后用户流量。80后作为网络购物的主力军,应该通过促销宣传活动提高其客户流量,从而带动订单转化率。不同年龄代际用户横向比较来看,60后用户年度网购金额占日常消费采购支出的比例主要分布在1%-5%,所占比例为23.4%。70后用户年度网购金额占日 常消费采购支出的比例集中分布在6%-10%,所占比例为27.4%。80后用户从6%到50%区间用户横向比较占比均最高。90后用户网购金额占比以 6%-10%区间居多。由此可见,网络购物已经成为80后的生活习惯,其成熟度较高。因此购物网站在宣传推广上可以针对80后用户投入更多的资源和精力。老用户网购金额增长;高收入人群增加;80%消费者重款式;男性消费者介入到女性消费者购买女性商品的购物环节中,男性消费者的购物理念、消费观念或多或少会影响到女性的购物决策。

2.开发工具以及运行环境

开发工具:Myeclipse2016 CI+Tomcat7.0+MySQL 运行环境:IE 浏览器或者Chrome浏览器 第三章 SSH框架详细介绍 3.1 SSH框架概要

SSH不是一个框架,而是多个框架(struts+spring+hibernate)的集成,是目前较流行的Web应用程序开源集成框架,用于构建灵活、易于扩展的多层Web应用程序。

集成SSH框架的系统从职责上分为:表示层、业务逻辑层、数据持久层和域模块层。Struts作为系统的整体基础架构,负责MVC的分离,在Struts框架的模型部分,控制业务跳转,利用Hibernate框架对持久层提供支持。Spring一方面作为一个轻量级的IoC容器,负责查找、定位、创建和管理对象及对象之间的依赖关系,另一方面能使Struts和Hibernate更好地工作。

3.2SSH框架的业务流程

由SSH构建系统的基本业务流程是:

(1)在表示层中,首先通过JSP页面实现交互界面,负责传送请求(Request)和接收响应(Response),然后Struts根据配置文件(struts-config.xml)将ActionServlet接收到的Request委派给相应的Action处理。

(2)在业务层中,管理服务组件的Spring IoC容器负责向Action提供业务模型(Model)组件和该组件的协作对象数据处理(DAO)组件完成业务逻辑,并提供事务处理、缓冲池等容器组件以提升系统性能和保证数据的完整性。

(3)在持久层中,则依赖于Hibernate的对象化映射和数据库交互,处理DAO组件请求的数据,并返回处理结果。

3.3 SSH框架的优势

采用上述开发模型,不仅实现了视图、控制器与模型的彻底分离,而且还实现了业务逻辑层与持久层的分离。这样无论前端如何变化,模型层只需很少的改动,并且数据库的变化也不会对前端有所影响,大大提高了系统的可复用性。而且由于不同层之间耦合度小,有利于团队成员并行工作,大大提高了开发效率。

第四章电子商务客户关系管理系统功能设计 4.1 系统用户角色划分(1)员工

(2)客户(3)管理员

客户管理:新增客户,客户列表浏览

联系人管理:新增联系人,联系人列表

客户拜访管理:新增客户拜访,客户拜访列表 系统管理:内容管理,用户管理,数据字典 4.1系统的功能需求描述

4.2 系统输入输出描述

系统的用例建模

4.3.1 角色

3.2.2 系统的用例图

3.2.3 用例描述

3.3 对象交互

3.3.1 顺序图

3.3.2 协作图

3.4 小结

第五章客户关系管理系统包类设计 4.1 类和包 20 4.1.1 Business Object Package 21 4.1.2 Database Package 22 4.1.3 UI Package 22 4.1.4 Utility Package 24 4.2 组件图 24 4.3 部署图 26 4.4 小结 26 第五章 客户关系管理系统数据结构设计 5系统数据结构设计* 5.1逻辑结构设计要点 5.2物理结构设计要点

5.3数据结构与程序的关系

5.1 数据库的设计 27 Crm_36 5.1.1 数据库表 27 Base_dict Cst_customer Cst_linkman Sale_visit Sys_user

5.1.2 表之间的关系 28 5.2 编码实现 28 5.2.1 框架代码 29 5.2.2 界面代码 30 5.2.3 连接数据库 32 5.3 小结 32 第六章系统测试实施方案 测试

第七章系统评价

第八章 总结与展望

6.1 全文总结

6.2 展望

参考文献

第二篇:361客户关系管理系统设计

目 录

1.三六一度企业背景 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 2.三六一度企业问题描述 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 3.三六一度企业客户分析 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 3.1客户的特征 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 3.2客户偏好产品的特征 „„„„„„„„„„„„„„„„„„3 3.3价格范围 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 3.4客户购买特征 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 3.5影响客户购买因素 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 4.三六一度企业客户定位 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 5.三六一度企业客户关系管理系统设计 „„„„„„„„„„„„„„4 5.1客户子系统设计 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 5.2销售管理子系统设计 „„„„„„„„„„„„„„„„„5 5.3市场管理子系统设计 „„„„„„„„„„„„„„„„„5 5.4客户服务管理子系统设计 „„„„„„„„„„„„„„„„6 6.总结 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

三六一度公司的客户关系管理系统设计

1.三六一度企业背景

三六一度有限公司成立于2005年,是一家集品牌、研发、设计、生产、经销为一体的综合性体育用品公司,其产品包括运动鞋、服装及相关运动配件等,下辖三六一度(中国)有限公司、三六一度(福建)体育用品有限公司、三六一度(厦门)工贸有限公司。2005年、2006年,361°相继获得“中国名牌”、“中国驰名商标”等荣誉,迅速成长为行业领跑者。在全国拥有30家一级代理商,6700多家专卖店,经销网络遍布全国,并不断向海外延伸。一直以来361°人怀揣着对运动、对企业、对社会“多一度热爱”的品牌信念,在“共享共赢”的核心理念指引下,为推动中国体育事业发展而不懈努力,并致力于成为全球令人尊敬的体育用品品牌。

361°品牌自2003年创立以来,在立足本土,放眼全球的战略指引下,业绩连年快速稳健发展,创造了“361°速度”的行业传奇,迅速成长为中国最具竞争力与价值的领导品牌,获得社会和消费者的广泛认同,先后荣获“中国名牌”“中国驰名商标”“最佳雇主企业”“最具社会责任企业”等荣誉称号。

公司秉承“忠诚、务实、协作、高效”的核心价值观和“执行力即行动力,学习力即竞争力”的意识,积极打造学习型组织,持续培育优秀的企业文化和构建高效的管理体系。全体三六一度人怀揣对运动、企业和社会“多一度热爱”的品牌信念与高度责任,锐意进取,共同为“致力于成为全球令人尊敬的体育运动品牌”而不懈努力。

2.三六一度企业问题描述

作为中国领先的专业运动品牌,361°提供给所有热爱运动的年轻消费者设计与科技兼备的运动产品,并鼓励他们全情投入,不计得失地热爱运动。

由于内地和国外体育用品的强力冲击,三六一度公司的市场受到了不同程度的影响,三六一度行业环境困难重重,在加上企业在中档产品的研发投入相对较少,在大、中型城市的市场占有率仍有待提高,和同行业的品牌相比还有一定的差距,尤其像耐克和阿迪达斯等著名品牌。

其次就是三六一度公司在销售的环节比较薄弱,公司的商业网点在全国范围内尚不密集,虽然目前三六一度公司的网点数量不断增加,但存在很多的抵销,劣质网点,终端问题比较严重。终端质量的良莠不齐且零售商的经营管理,品牌操作意识薄弱。一级市场在主要商业圈的网点布局还没有到位,其之间的质量差距很大,尤表现在流通环节的不稳定性。

接着就是国内南北方地域和文化的差异,导致北方以商场为核心的商业结构,导致临街的店面少且租金居高不下,制约了专卖体系的建设。

最后就是企业内部员工的问题了,员工素质还需提升,业务水平有限,没有达到较强公司的要求,这也对公司的未来发展起着制约作用。还有公司对员工的激励、考核、培训机制尚不健全,待遇方面有待调整。这也影响了公司员工的积极性和战斗力。

3.三六一度企业客户分析

由于三六一度品牌的本身的性质,主打的是运动休闲的服装,鞋子和一系列的附加产品。

3.1 客户的特征:时尚年轻爱好运动的学生,长期上班缺乏锻炼的白领,退休经常锻炼的中老年人,其他的就是一些非专业的运动员,其中年轻学生占70%,那些上班白领和中老年追求时尚的占19%,其他非专业运动员就是占2 %。3.2 客户偏好产品的特征:对于不同顾客有着不同的偏好,年轻的学生就喜欢时尚设计,穿着舒适,造型独特;上班的白领一族则喜欢安逸独特,质量好的;而中老年人偏好质量好的,价格合理的,特别是穿着舒适的;对于非专业的运动员肯定是要求质量好的,轻盈携带方便的。

3.3 价格范围:通过一系列的调研服装和鞋子的市场数据分析可知,不同年龄段有不同的价格承受范围,年轻学生和老年人所能承受的价格大约在200-300元,而上班族的白领所能承受的价格大约在500-800元,而非专业运动员的承受价格则在1000-2000元。

3.4 客户购买特征:一般年轻的学生和上班的白领一族喜欢在新产品刚刚上市时选择购买,而年纪大一点的人是比较有经验的,他们则买那些穿过的了解情况的产品,而非专业运动员喜欢买一些明星产品,模仿偶像。

3.5 影响客户购买因素:一方面是由于价格,年轻学生暂无工作,没有稳定的收入来源,年纪大点的就没有这方的压力,不过他们也要精打细算,会购买一些便宜的商品,白领和非运动员则是根据自己的个人喜好进行购买;其次,周围的环境,当周围的朋友介绍,还有是旁边朋友亲戚朋友购买,都会对客户的购买产生影响。第三,产品更新快,价格变动大。这也是现在某些消费者打消购买欲望的主要因素之一,在新产品上市的时候,很多产品的价格偏高,大部分消费者难以接受,同时服装和鞋子产品更新速度快,经常是上一款产品还没有打开市场,新的产品又上市,这就导致先上市的产品不得不降价销售,消费者就等到这个时候来购买产品。

4.三六一度企业客户定位

作为中国领先的专业运动品牌,361°提供给所有热爱运动的年轻消费者设计与科技兼备的运动产品,并鼓励他们全情投入,不计得失地热爱运动。通过一些列的调查和对数据整理分析可知,目前三六一度的目标客户一般有以下几种:

● 年轻学生 所说的年轻人一般是在上初中到大学期间的学生,因为他们长期在学校环境里,不需要面对一些正式场合,所以他们选择了舒适安逸的运动或休闲的衣服和鞋子。这些学生没有固定的经济来源,大多数都是家长带着他们去购买,因此公司可以制定几款适合学生的衣服鞋子等。

● 酷爱运动 这些人群一般是那些白领上班族或者退休的老年人,白领上班族他们平时上班压力比较大,而且缺乏运动,所以他们有空就会去运动;那写退休的老年人是因为他们为了更好地生活经常锻炼,既强身健体而又增强抵抗力延年益寿。以上两种人群的特性不同,可以有针对性的设计几款不同样式的衣服鞋子。这两种人群一方面有着稳定的经济来源,而且对运动的质量要求很高。

● 非专业运动员 这种人群相对较少,但是这种人群是很特殊的人群。为什么说他们比较特殊,因为他们一方面需要专业的运动装备,这样才能保证他们训练的质量,另外他们有着稳定的经济来源,所以他们只关注的是运动装备的质量,这样才能在竞技场上取得优异的成绩,最后就要专门为他们设计和制造。

5.三六一度企业客户关系管理系统设计 CRM是一种商业策略,它按照客户的分类情况有效地组织企业资源,培养以客户为中心地经营行为以及实施以客户为中心地业务流程,并以此为手段来提高企业赢利能力、利润以及顾客满意度。

CRM通过满足客户个性化的需要、提高客户忠诚度,实现缩短销售周期、降低销售成本、增加收入、拓展市场、全面提升企业赢利能力和竞争能力的目的。任何企业实施客户关系管理的初衷都是想为顾客创造更多的价值,即实现顾客与企业的“双赢”。

CR M 系统应能实现对客户销售、市场、支持和服务的全面管理, 能实现客户基本数据的记录、跟踪, 客户订单的流程追踪, 客户市场的划分和趋势研究, 以及客户支持服务情况的分析, 并能在一定程度上实现业务流程的自动化。此外, 进行数据挖掘和在线联机分析以提供决策支持也是 C RM 的功能之一。也可进一步加强和规范三六一度公司的本身在管理和服务等的意识,也为三六一度进军世界舞台夯实了基础,在同行业的竞争中占据着主动。5.1客户子系统设计

客户子系统在数据库子系统中占非常重要的作用,客户子系统是记录,搜集和整理目标客户的相关信息,其中包括顾客本身的特征,顾客的的购买偏好特征,顾客所能承受的价格,顾客的购买特征以及影响顾客购买的因素。起着承上启下的作用,为各子系统提供一个性能良好、使用可靠、开放的和易于扩充的支撑环境, 实现 C R M 系统内部、CR M 系统与ERP 等系统之间的信息集成。这可以保证本公司正确了解着目标顾客的最新动态以及他们的需求,从而更好地为三六一度公司制定有效可行相关策略提供了重要依据。5.2销售管理子系统设计

销售管理子系统可快速获取和管理日常销售信息, 从机会管理, 对联系人的跟踪, 到预测察看最新的渠道信息;能够为提高销售人员工作效率提供流畅、直观的工作流功能, 同时也保证了每个客户和每个销售机会的销售小组的成员之间能进行完全的沟通。另外, 销售经理也能够有效地协调和监督整个销售过程, 包括机会、预测和渠道等, 从而保证销售取得最大的成功。这可以检测和检查三六一度公司在销售中的缺陷和不足,也为公司的管理提供了帮助。5.3市场管理子系统设计

市场管理子系统能够提供完整的客户活动、事件、潜在客户和数据库管理, 从而使寻找潜在客户工作效率更高、更加合理化。可从任何一个地点快速获取所有关于市场营销活动、事件和潜在客户的信息。通过高度专门化的数据库市场选择, 潜在客户可被细分, 特定的用户组也可基于数量、位置、购买倾向或其它标准分配给某活动或事件。话说“得市场者得天下”所以说市场管理系统在整个客户管理系统中的作用。制定完善的市场管理系统是非常重要的,也为公司在计划和策略上的制定提供了可靠地依据。5.4客户服务管理子系统设计

客户服务管理子系统能够将客户支持人员与现场销售和市场紧密地集成在一起;可以为用户提供的意见和建议, 可以综合所有关键客户信息, 并管理日常的客户服务活动和任务, 从而在解决客户问题时, 可以快速、高效地存取关键的客户管理信息。它一般包含客户(服务)信息管理、服务合同管理、服务档案管理、服务统计分析与决策支持等功能模块。

通过将业务扩展到 Web 上, 企业还可以充分地利用电子商务带来的便利, 并提供电子市场营销、电子销售和电子服务功能。通过建立和维护基于 We b 的页面, 在Web 上销售产品和提供服务; 创建个性化的促销和产品建议, 并通过 Web 向客户发出;对支付处理解决方案进行配置和部署。客户也能通过网络查看和支付账单, 提出和查看服务请求、查阅常见问题的答案、订货并检查供货状况。这样更能体现本公司在服务上的全方位,尽最大的努力为顾客服务。

客户关系管理系统的实施, 要求以客户为中心来构架企业, 完善对客户需求的快速反应的组织形式, 规范以客户服务为核心的工作流程, 建立客户驱动的产品服务设计, 进而培养客户的品牌忠诚度, 扩大可盈利份额。只有这样才能与世界一流品缩小差距,在竞争中占据主动。6.总结

我党把在2020年之前达到全面小康作为近期目标,这就意味着人民生活水平在近10年内要有一个大的提高,恩格尔系数要有一个相当程度的下降,和食品相关的生活必须消费品要在总收入中降低,而娱乐和休闲支出在总收入中的比重要大幅的提高。在加上伴随着奥运会的成功举办,中国体育事业蓬勃发展,全国人民都积极地投入到健身运动中,这大大刺激了体育用品产业的发展,这对361度系列运动装备将会有一个非常大的发展前景。

在这一个这么的社会大环境下,要想更好更长远的发展就要求三六一度公司从各个方面做好,包括自身的定位,市场环境的分析,竞争对手的分析,自己的优势以及劣势的分析,营销战略的制定和对客户的服务,这些因素都决定着公司的未来的发展。为了更好地发展和良性的推广三六一度品牌,公司制定了宣传口号,用文字来渲染消费者。宣传口号:

这一度是远,让我不停追寻;这一度是近,让我咫尺相随;这一度是神,让我膜拜信仰;这一度是魔,让我痴狂永生;这一度是盲,让我无谓得失;这一度是明,让我决不迟疑;这一度是夜,让我无视其他;这一度是光,让我瞬间璀璨;这一度,是我的热爱!

独有的企业文化,是企业得以飞速发展的源动力,361°一直秉承“忠诚、务实、协作、高效”的核心价值观和“执行力即行动力、学习力即竞争力”的意识,不断写就361°的传奇故事。对内公司致力于企业管理的全面升级,在北京和广州等国际都市都设有研发中心、物流中心以及北京公关公司、广州亚运项目执行中心,建立畅通的研发、物流和信息一体化的企业管理体系。对外361°在飞速发展的同时一直都不遗余力的履行企业的社会责任,积极参加助学、扶贫、救灾等一系列的社会公益活动,在2008年“5.12汶川地震”发生的第二天,361°迅速做出反应,先后向灾区送出款物超千万元,用实际行动回馈社会。

第三篇:中医院客户关系管理系统

中医医院客户关系管理系统构建研究

摘要简述了HCRM(医院客户关系管理系统),分析了中医医院构建HCRM 系统的必要性和可行性,详细阐述了中医医院HCRM 系统的系统架构和各个模块的主要功能,为中医医院构建HCRM 系统提供可行而有效的参考方案。关键词中医医院 医院客户关系管理系统

Doi : 10.3969/j.issn.1673-7571.2012.09.012

Study on the Constructionof HCRM System In Chinese Medicine Hospitals / WEI Chang-fa , YAN Jun-feng , ZHOU Ran-xi,etal//China Digital Medicine // China Digital Medicine.-2012 7(9):44 to 46

AbstractThe concept of HCRM(Hospital Customer Relationship Management was shown in this paper , and thenecessity and feasibility of constructing HCRM、system In Chinese Medicine Hospitals were analyzed The system architecture and the main function of HCRM system In Chinese Medicine Hospitals were expound , 50 as to provide an effective and feasible reference plan for Chinese Medicine Hospitals to construct HCRM system.KeywordsChinese medicine hospital , hospital customer relationship managementFund projectHunan Provincial University Scientific Research Project(No 1OC1027)

Corresponding authorHunan Universityof Chinese Medicine , Changsha 410208 , Hunan Province , PRC引言

医疗卫生信息化建设是深化医药卫生体制改革的重要任务,也是支撑我国医学科研与卫生政策研究的基础。深化医药卫生体制改革的核心是强调“以人为本”,从卫生服务理念、医疗卫生制度、卫生服务模式和服务手段等各方面充分体现以服务居民个人为中心的改革思想,促进解决老百姓“看病难、看病贵”等社会问题。在此背景下,基于中医医院已有的医疗信息系统,构建中医医院客户关系管理系统有利于提高中医医院的医疗服务质量和效率,降低医院服务成本,改善医患关系,促进中医医院和中医药事业的健康发展。医院客户关系管理系统简介

医院客户关系管理系统(Hospital , Customer Relationship Management , HCRM)是指以医疗服务流程和数据为基础,结合医疗服务营销策略和医患沟通策略,利用信息技术和医学技术,借鉴企业客户关系管理的经验,融入医院管理和服务理念建立起来的以医院客户管理和服务为中心的管理系统。

构建HCRM 系统的目标是使医院可以更大程度地提升医疗信息化水平、优化医疗服务流程、提高医疗服务质量及工作效率、降低医疗服务成本,体现医院“以人为本、以患者为中心”的宗旨,更好地为患者提供医疗服务,从而提升患者对医院的满意度及忠诚度,建立医院和患者之间的互信关系,创造并提升医院的品牌优势。此外,医院还可通过HCRM 系统向患者和亚健康群体推广各种医疗增值服务来开辟新的收入来源,提高医院效益。中医医院构建HCRM 系统的必要性

3.1 更好地服务患者,促进医院发展通过构建HCRM 系统,中医医院可为每位来院就诊的患者建立档案,全面记录其诊疗信息。医生可快速准确地了解患者既往史、家族史等信息,结合现病史进行综合分析,进而为其制定更精准的个性化诊疗方案。借助HCRM 系统,医护人员可更加方便地与患者交流,及时了解患者需求并提供服务,提高患者满意度;医护人员还可及时获知患者对医院的意见和建议,妥善处理,对预防医疗纠纷、改善医患关系具有重要意义。

通过构建HCRM 系统,中医医院可将医疗业务流程、客户服务流程、医疗技术资源和人力资源充分整合,以更低的成本、更高的效率来满足患者需求,通过完善的客户关系管理来挽回失去客户、留住现有客户、发展新客户。医院还可以及时发现医疗服务和管理中存在的不足,及时做出改进,从而提高患者满意度、增强医院竞争优势、扩大医院医疗市场份额,实现医院健康持续发展。

3.2 更好地发挥中医特色,促进中医发展中医诊疗具有“早期诊断”、“个体化诊疗”、“综合调节”等特色。借助HCRM系统,中医医生可借助患者诊疗档案全面了解其诊疗信息,结合患者个体实际情况进行综合分析,进而制定出个性化诊疗方案。此外,中医诊疗对很多慢性疾病具有独特疗效,但疗程通常较长,期间医生可能需对患者进行多次电话随访,定期了解情况,提醒患者增减用药量或来院复查,HCRM 系统恰好可以帮助医生有序高效地完成随访工作。借助HCRM系统,中医医院可更充分地发挥中医诊疗特色,更快地帮助患者痊愈,扩大中医诊疗影响力,促进中医医疗发展。中医医院构建HCRM 系统的可行性.1 中医医院已具备一定的信息化基础近年来我国很多中医医院在信息化建设方面都加大了投入,医院信息化水平得到大幅提高。大部分二、三级中医医院都已配置了医院信息系统,具有门诊收费、住院收费、药品管理、医生工作站、护士工作站、临床检验、医技管理、病案管理、统计管理、经济核算、综合查询等功能模块;部分医院还配置了电子病历系统和PACS 系统。中医医院领导层信息化建设意识显著提高,信息化投资不断加大,医务人员计算机应用能力明显提升,医院管理基本实现信息化,中医医疗服务信息系统初步形成,中医医院信息化建设正稳步快速发展,为中医医院构建HCRM系统奠定了良好基础。.2 构建HCRM 系统适应了中医医院信息化发展趋势2011 年10 月,国家中医药管理局下达了关于印发《中医医院信息化建设基本规范》和《中医医院信息系统基本功能规范》的通知。《中医医院信息化建设基本规范》 指出,中医医院应积极开展基于电子病历的医院信息平台建设并突出中医药特色,实现医院内部和区域之间信息资源的高效统一、系统整合、互联互通、信息共享,充分利用现代管理和信息技术,提高医疗服务质量和效率,优化服务流程,预防和减少医疗差错,控制和降低医疗成本,构建和谐医患关系。《中医医院信息系统基本功能规范》 第四十六章《客户关系管理分系统》 指出了中医医院客户关系管理系统应该具备的基本功能。可见中医医院构建HCRM 系统适应了当前国家大力推进中医药信息化建设的发展趋势。中医医院HCRM系统构建.1 中医医院HCRM 系统架构鉴于很多中医医院都已在不同程度上建立了医疗信息系统,包括医院信息系统(HIS)、电子病历系统(EMR)和临床信息系统(CIS)等,患者医疗服务数据已保存其中,中医医院HCRM系统将建立在这些现有医疗信息系统之上。HCRM系统通过软件接口与医院现有医疗信息系统对接,获取必要的诊疗信息,以进行客户关系管理。

以《中医医院信息系统基本功能规范》第四十六章《客户关系管理分系统》 中提到的基本功能为基础,借鉴西医医院HCRM 系统的功能划分,提出中医医院HCRM 系统应包含以下主要功能模块:患者档案管理、随访管理、患者咨询管理、预约挂号管理、患者反馈管理、联络记录管理、中医健康关怀平台、统计分析和决策支持平台。.2 中医医院HCRM系统的主要功能 中医医院HCRM 系统各功能模块主要功能如下。.2.1 患者档案管理HCRM系统为每位患者建立档案,记录姓名、性别、年

龄、既往病史、单位、地址、电话及联系人等基本资料,以及相应的门诊、急诊、住院、手术、检验等诊疗记录。此外,还记录针对该患者的随访记录和联络记录。HCRM系统可根据不同属性对患者进行分类管理,如根据就诊时间段、地理区域、患者来源、科室、病种、消费金额等进行分类,满足医务人员多层面的患者管理需求。在HCRM系统中,患者档案可手动录入、批量导入,还可通过数据接口从HIS、EMR等系统中导入数据来建立患者档案。.2.2 随访管理利用HCRM 系统,医务人员可根据患者基本资料和诊疗情况对其进行各种随访,包括临床随访、科研随访、满意度调查等。各科室、医生可根据需要设置随访问卷,以完成不同病种、不同目的的随访。随访工作可通过电话、短信、E-mail 及信函等途径进行。.2.3 患者咨询管理患者可通过电话、短信、网络等方式咨询医院相关信息,如地址、路线、医疗检查项目、专家特长、门诊号源情况、住院床位情况等。HCRM系统可通过人工和自动语音方式答复患者咨询,并将咨询情况记录下来。结合预约挂号管理功能,日CRM 系统可查询咨询后未来院就诊的患者,医务人员可与其联系,了解未就诊原因,改进医院医疗服务,提高咨询就诊转换率。5.2.4 预约挂号管理患者就诊前可通过电话、短信、网络等方式进行门诊预约挂号。HCRM 系统提供的预约挂号服务包括医生出诊信息查询、号源查询、预约挂号、取消预约等。预约挂号成功后,HCRM系统可将预约信息发送到患者手机上。此外,医务人员还可通过HCRM系统对患者进行电话、短信提醒其按时到院应约。

5.2.5 患者反馈管理医疗服务过程中,患者可能会对医院的医疗服务提出一些问题、建议、意见或投诉,HCRM 系统的患者反馈管理功能可将其记录下来,并汇报给相关主管人员,以便及时了解并解决患者反映的问题,提高医疗服务质量、提升患者满意度、促进医患关系健康发展。

5.2.6 联络记录管理医务人员和患者的联络可通过电话、短信、邮件等多种途径进行,不论哪种途径,HCRM 系统都可将联络人、联络对象、联络时间和内容等信息记录下来,还可对电话进行录音。医务人员可方便地查看联络记录以更好地为患者提供服务;医院管理者通过查看联络记录可了解医务人员的服务态度、服务质量,以此作为工作考核的依据;电话录音可以协助解决医疗服务纠纷。

5.2.7 中医健康关怀平台医务人员可通过HCRM 系统的中医健康关怀平台向患者提供诊疗提醒和健康关怀,及时提醒患者按医嘱服药、按时到院复查,在患

者生日或传统佳节时送上祝福短信,使其感受到医院的健康关怀服务,提高患者对医院的满意度。此外,中医医院可通过日CRM 系统的中医健康关怀平台,以电话、短信、E-mail 和信函等方式向客户宣传“治未病”知识,增强健康意识,预防疾病,促进中医药事业发展。

5.2.8 统计分析和决策支持平台HCRM 系统的统计分析和决策支持平台负责对各项与患者有关的业务数据进行统计分析,包括患者来源、患者消费情况、患者满意度、发病趋势、药效规律等。通过分析,可以为医院评估经营状况提供数据依据、为医院决策提供支持,还可帮助中医医生积累并沉淀行医经验,更好地开展诊疗和科研工作,并帮忙医护人员发现医疗服务过程中存在的不足。6 结语

通过分析中医医院构建客户关系管理系统HCRM的必要性和可行性,提出中医医院HCRM系统的系统架构,阐述了中医医院HCRM系统的模块划分和各模块的主要功能,为中医医院构建HCRM系统提供一套可行有效的参考方案。该方案已应用于实际工作中,取得了显著成效,并将继续完善,更好地帮助中医医院实现客户关系管理信息化,改善医患关系,促进中医医院持续健康发展。

第四篇:客户关系管理系统实验报告

引言

客户关系管理的上机实践主要使用的是行健动力客户关系管理软件,本篇报告主要就讲述的是这套软件的使用发放及心得体会。行健动力客户关系管理软件是一套针对中小企业的应用而精心设计的客户关系管理系统。它的优势体现在以客户为本,以沟通为基础,以竞争为必需手段,搜集信息为辅助手段,了解客户的需求为中心,一步一步将客户变为忠实的客户。行健动力CRM的功能实在,操作方便,灵活,适合不同计算机操作水平的人士使用。

软件的特点

1.架构灵活,全面自定义:完全自定义功能能满足各行业、各类型公司和机构的需要,灵活运用在工作中的方方面面,并能随需所变; 2.系统稳定·性能优越·数据安全·权限分明:通过我们技术部专门测试人员长期测试修正,行健动力客户管理系统已趋于稳定。大量用户使用而形成的反馈信息的修改,使系统性能优化。而且系统设置备份或自动备份,远程网络数据传输加密,保证了数据的完整、安全。用户权限控制严密,有效防止越权操作;

3.“机会-项目-维护管理”一套完整的销售流程:系统完全以客户为中心,严格按现代管理观念设计,贯彻“项目机会-项目过程-项目维护”这一思想,使用户能建立高效,反应迅速的销售网络。

4.进销存功能 :进销存功能,简便,快捷的建立库存管理,集中采购、销售、退货、收款等功能,简单管理业务情况,随时掌握销售现状和发展趋势;

5.结合多样通讯方式:系统具备邮件、短信、来电管理功能,系统跟QQ、MSN等即时通讯工具关联,使你快速便捷地和客户、团队保持紧密联系;

6.数据信息的可靠性及良好的共享性:系统通过内部算法,对数据进行统计分析,如实反应公司的内部运作,自如地管理使用用户,便利的客户共享和移交使公司员工互联互通,体现资源科学合理利用。

7.系统的人性化:系统简洁易用,界面美观,贯穿管理概念,令你思路清晰,体现人性化的管理。

心得体会

这学期所学的客户关系管理的主旨所在在我看来那就是如何发展新客户、保持现有客户联系,以及记录每一次客户的联系情况。随着企业发展,客户越来越多,客户关系管理系统软件也成为各个公司管理的基本软件,此软件不仅适合各类企业需要,商店、商场也适用。以下是我在实践使用中的心得体会:

1.系统安装及网络设置简单:不管是单机版,还是网络版,安装都非常简单,根据提示安装即可。安装好后,输入用户名密码即可登录。系统运行速度也很快、界面功能分类清晰。

2.客户管理功能齐全:当今社会,是人才大量流动的时代,我想每个老板都会对人才的流失、客户的流失有所顾虑的。那么怎样才能做到不让客户流失呢?就需要一个好的实用的软件来管理所有客户的资料,及与客户的一些谈判过程和进度,以便接手工作的人能更好的更快的进入情况。而此软件最让我满意的就是客户信息的功能。里面可以非常详细的进行设置所需要的客户类型、客户状态、地区等等。客户类型除了系统本身提供的一些名称,如:代理商、直销商、经销商等,还可以自行设置和修改,设计的非常灵活简便。此窗口除了提供客户的基本信息功能,还有人员信息、交往信息与产品信息,可以把每次谈判的过程和情况都详细的记录在案,以便下一次与客户的联系、跟踪。

3.关系管理有深度:仅有客户的信息和资料是远远不够的,如今的社会,竞争是残酷的,因为我们只有知己知彼,方能百战百胜。所以我们就必须了解竞争对手的信息与资料,并对其进行分析和比较,才能更好的打败对方,争取更多的客户。这也是这个软件功能上,让我觉得值得介绍给大家的一个地方。竞争对手的窗口中,可以详细的记录竞争对手的基本信息、企业人员、产品信息及与客户的业务交往记录。在这些资料的基础上,我们才能更好的统计分析出,竞争对手和客户、我们和客户、竞争对手和我们三方面之间的联系及比较。当然这个软件不是仅仅局限于管理客户和竞争对手的资料,也可以帮你管理一些公司内部的情况,如广告投入情况、市场策划管理、合同管理、反馈情况、催款情况。

总之,客户关系管理系统软件是一款很实用很为当今公司企业所着想的一款管理软件,能够是企业的客户管理变得更加简洁、系统,使客户关系管理变得更加容易。

第五篇:CRM客户关系管理系统

CRM客户关系管理系统

CRM是客户关系管理的简称,从字义上看,它是指企业用CRM来管理与客户之间的关系。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,CRM要求以客户为中心的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。如果企业拥有正确的领导、策略和企业文化,CRM应用将为企业实现有效的客户关系管理。

CRM主要有用友,金蝶,以及`IBM等。但是各方软件的缺点目前都很明显。前两者的软件给予客户一套固化的业务模型,意图用大而全来覆盖客户的个性问题,结果是让跟多的客户前就这个软件。IBM可以为客户做到个性定制,然而其产品本身都是一件奢侈品。金蝶作为在亚太地区的管理软件的龙头企业,秉承公司“帮助顾客成功”的商业理念,以“Anytime、Anywhere、Anyway(在任何时间、任何地点、用任何方式获取服务)”的3A服务战略作为自己不断追求的目标,以“金蝶服务,一切为您”的服务理念为客户提供优质高效的信息化服务。

有北用友,南金蝶之称的用友软件在市场份额中还少许的领先于金蝶。两公司的主力客户均为广大的中小型企业,这类企业的财务需求基本上是相同的。但是在细节上两公司依然还有巨大的不足之处。

IBM是一个战略清晰正确、执行能力强,并且只善于做复杂,高附加值,且高客户依附度的公司。占领了高端客户市场。IBM的CRM解决方案完全是根据客户自己的需要、行业的需求来形成的。高昂的费用使其产品本身成为企业的巨大成本。

Saultz先生说过,“过去的5年,大家都认为这个市场很大,但市场并不是想像中的那样大。小公司主要从节省成本的角度去做,大公司主要从整个的人员配合这方面来考虑。在新经济泡沫时代,大家都投身到CRM中,是因为CRM能够帮助企业带来更多的销售、更多的营业额。现在大家做了一个相对平衡的考虑。不仅从营业额的角度来看,还关注CRM能否帮助企业降低成本。从这个角度出发,很可能作出决定,把整个部门外包掉。因此,在扩大销售和压缩成本这两个方面,应共同促进。CRM外包市场可能要经过两三年才能发展成熟。” 一个实施成功的CRM,有三大基石:一个是人,一个是技术,还有一个是流程。这三点在一个公司里是同等重要。三者相辅相成的发展才是一个成功的CRM的发展基石。

参考:卜庆锋CRM客户关系管理

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