学校医疗费管理系统报告原始材料

第一篇：学校医疗费管理系统报告原始材料

学校医疗费管理系统报告

科学技术的进步与否已经成为衡量一个国家、一个民族生产力发展的重要标志。随着信息化时代的到来，如何既减少环节又保证规范，成为高校医务所管理改革的新目标和新方向。为提高高校医务所管理各项工作的质量和水平，现阶段，有必要积极引入现代信息技术手段。作为学校医疗费信息收集、管理与利用的部门— — 医务所非常重视此项开发，他们希望实现信息的数字化，既可降低档案保管成本，也为提高档案的利用率奠定了坚实的基础，充分实现科学、高效的管理。

软件背量分析

高校目前的医疗费管理主要分就诊管理和统计报表两大部分，这些工作分别由不同的员工手工完成。经过分析。认为现有系统存在有以下缺点：一是手工管理易于造成文档资料的丢失；二是用户需要获取的相关信息分散存放．由不同的工作人员专门管理，这使得信息不能及时被获取，降低了工作效率。

鉴于以上原因，我认为建立一个全新的计算机化的学校医疗费管理信息系统可以摒弃手工管理的诸多弊端，充分发挥计算机网络的统一存储数据，分散快速查询信息的特点，利用计算机强大的数据计算功能，进行相关数据的横、纵比较，从而从有限的数据中获取更多的更有利于管理工作的信息。

建造这样一个系统也是可行的。首先、由于高校校园网均已成功运行，因此把这样的系统放置于校园网上运行，数据由网络中心统一管理。这些硬件设备都已具备，所以经济上也可行；其次、由于计算机的普及，职工们使用计算机的水平也大幅度提高。充分利用校园网进行进行各项管理工作早已是众望所归。

软件功能分析

本系统的主要使用者是高校医务所的进行收费管理的职工，这些职工主要是利用软件完成日常管理工作；次要使用者有校领导和全校的所有学生，他们主要使用软件进行信息查询。

根据需求分析，本软件的主要功能如下：一是就诊管理，能够针对学生就诊进行医疗费的管理；二是统计输出，能够按年统计明细，实现多层次数据汇总，提供信息数据上传下达通道，让各类用户及领导查询所需的信息，并能将结果以各种报表进行输出；三是职工管理，该功能不但能够添加、查找、修改、删除职工信息，而且能够按职工部门、职工号、姓名、日期统计医疗费并输出报表;四是用户管理，系统能够高效、安全、灵活地对不同层次用户的使用权限进行控制管理，还能够在此追加年度医疗费拨款；五是数据库备份，能够对系统数据库进行备份和还原，即使由于意外原因系统数据库遭到破坏，管理信息系统仍能很快恢复正常使用。

软件的其他功能还应包括用户身份的认证与管理，数据的后台维护等。

经过初步的需求分析，得到系统的部分功能要求： 1.职工和管理员能够方便的查询职工医疗报销情况。2.医疗费管理系统每天记录当天报销的若干职工或职工子女的医疗费的类别、金额

3.在当天下班前让系统自动结帐、统计当天报销的医疗费总额，供出纳员核对。

4.每笔帐要保存备查，每天所报销的费用要和各个职工已报销的金额累计起来，以便检查哪些职工已超额。

5.系统还要配有适当的查询功能。

6.年终结算后，下一年度开始时要对数据库文件进行初始化。

7.当职工调离本单位，职工调如本单位或在本单位内部门间调动，数据库文件应能及时得到修改。

预期决策应用效果

利用管理信息系统技术手段之后，由于有一整套完整、翔实的资料规范管理操作平台，既能充分发挥各级工作人员的创新精神，调动工作人员的工作积极性．提高工作效率。又能确保整个工作的规范运作。增强了医疗费处理过程的透明度，为领导决策提供参考依据，还能够利用管理信息系统的高效信息资料统计，提高各环节报表的时效性、齐备性、规范性、可靠性，同时知情相关各级部门，加大了从多角度的工作监督，减少或避免了工作中不必要的失误和延误。它的功能成熟、强大，内容全面，性能可靠，具有复杂、实用、专业化的、友好的界面，操作简便，易学易用，异常处理机制安全、可靠，可维护性及可移植性较强。它的使用使高校医务所工作的整体水平和工作效率得以提高，具有巨大的现实意义。

系统总体结构

根据对用户的要求和分析考察的结论，我们将系统分为5个模块．它们分别为：系统管理、就诊管理、统计输出、系统中心、数据库备份。

就诊管理功能模块能够针对学生就诊进行医疗费的管理。包括收费、打印缴费清单、查询余额和显示就诊流水纪录，增强了医疗费管理的透明度，提高了工作效率。

系统管理模块用于管理信息系统初建时的信息大规模录入(或原有数据迁移)采集。

统计输出功能模块能够按日或年统计明细。实现多层次数据汇总，提供信息数据上传下达通道，让各类用户及领导查询所需的信息，并能将结果以各种报表进行输出，决策层能够随时获取医疗费明细统计，了解最新费用流向。

系统中心模块包括职工管理和用户管理。只有系统管理员才有权限使用，其中，职工管理功能不但能够添加、查找、修改、删除职工信息．而且能够按职工部门、职工号、姓名、日期统计医疗费并输出报表；用户管理功能能够根据实现不同层次用户身份的管理，系统能够高效、安全、灵活地对不同用户的使用权限进行控制管理，还能够在此追加年度医疗费拨款。

数据库备份功能模块能够对系统数据库进行备份和还原，即系统的异常处理机制安全、可靠，即使由于意外原因系统数据库遭到破坏。管理信息系统仍能很快恢复正常使用。

界面设计

学校医疗费管理信息系统的界面设计充分遵从公用的程序界面设计原则。数据的输入与显示采用VB6．0中的图形化界面的设计方法；运行环境为中文Windows XP。同时，考虑到录取工作人员计算机操作水平和使用能力，采用提示信息以方便用户使用。

第二篇：1. 学校医疗费管理系统（本站推荐）

1.学校医疗费管理系统

医疗费分校内门诊费、校外门诊费、住院费、子女医疗费四种。该校规定，•每年每个职工的医疗费有一个限额（限额在年初时确定，按基本工资的5%计算）。每个职工一年内报销的医疗费不超过限额时可全部报销；超过限额时，超出部分只可报销90％，其余10％由职工个人负担。职工子女的医疗费按40%报销，报销的限额为：单职工子女300元，双职工子女600元。

在数据库中存放该校每个职工的职工号、•姓名、所属部门。职工报销时填写所属部门、职工号、姓名、报销日期、医疗费类别、报销金额等。

医疗费管理系统每天记录当天报销的若干职工或职工子女的医疗费的类别、金额。在当天下班前让系统自动结账，结算当日累计报销的数据，供出纳员核对。•每笔报销的账要存入明细账中去，每天所报销的费用要和各个职工已报销的金额累加存放到数据表里，以便统计哪些职工已超额。系统含适当的查询、统计功能。年终结算后，下一开始时，要对数据库文件进行初始化，将每个职工的限额作为新的余额，并将上的余额加入下一中。职工调离本单位、职工调入本单位或在本单位内部部门间调动，数据库文件要及时修改。

第三篇：零星医疗费报销管理

第五章 零星医疗费报销管理

第二十八条参保人零星医疗费的报销范围包括：

（一）符合本办法规定异地就医范围的基本医疗费用；

（二）因待遇追溯、医疗保险系统故障等客观原因未能在定点医疗机构记账结算的基本医疗费用；

（三）参保人因患病急诊或抢救，以及病情治疗特殊需要，经本市医疗保险经办机构核准，在本市统筹区内非本市定点医疗机构住院或急诊留院观察发生的基本医疗费用；

（四）符合医疗保险政策规定的其他特殊情况。

第二十九条 参保人办理零星医疗费报销时需提交以下基本资料：

（一）社会医疗保险凭证正、反面复印件；

（二）财政部门印制的医疗费用专用收据或税务部门印制的**原件（加盖医疗机构的收费业务用章）；

（三）医疗费用开支明细汇总清单（含项目名称、剂型、剂量、规格及项目单价等）；

（四）就医医疗机构盖章的诊断证明材料；

（五）办理住院医疗费用报销的，应提供住院病历首页、出院小结复印件（加盖医疗机构病历档案管理专用章）；

（六）根据市医疗保险经办机构核报医疗费用的需要而要求参保人提供的材料。

第三十条 不同情形的零星医疗费报销业务还需提交以下专项资料：

（一）属长期异地就医参保人需提供申报异地就医的确认资料复印件。

（二）属急诊异地就医参保人需提供单位人事部门出具的出差、公派学习或享受探亲假的证明，急诊门诊病历或急诊留院观察病历复印件。

（三）学生异地就医需提供：

1、学校学生管理部门出具的在异地实习或分校就读的有关证明材料；

2、回（原）户籍所在地发生医疗费的需提供户籍地家庭户口簿复印件；

3、因病休学或休假期间，需提供学校学生管理部门出具的因病休学证明及休**明；

4、大中专院校医疗保险管理部门**学生办理零星医疗费报销的，需提供《大中专院校**广州市社会医疗保险零星医疗费报销申请单》。

（四）因急诊在本市统筹区内非定点医疗机构急诊留观或住院，需提供参保人或其家属出具的书面报告及已经本市医疗保险经办机构批准的《广州市社会医疗保险参保人非定点医疗机构就医申请表》原件。

（五）因医疗保险系统故障等原因，参保人在本市定点医疗机构不能直接记账结算的基本医疗费用，需提供就诊定点医疗机构医疗保险管理部门出具的相关证明。

（六）政策规定的其它异地就医情形，按市医疗保险经办机构核报医疗费用的需要而要求提供的材料。

第三十一条参保人应在结算医疗费用后6个月内到本市医疗保险经办机构办理零星医疗费报销手续。超过1年未办理零星医疗费报销手续的，医疗保险基金不予支付。

第三十二条医疗保险经办机构对参保人申报符合规定的基本医疗费用，按规定审核后，应当由医疗保险统筹基金支付的医疗费用，在40 个工作日内通过协议银行直接拨付到参保人社会医疗保险凭证中个人银行结算账户。需进一步核实的医疗费审核拨付时间可再适当延长，但最长不超过90个工作日。

第四篇：原始报告

申报远洋渔业项目需报送哪些材料？

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-8

⑴申报企业营业执照影印件。⑵项目可行性研究报告。⑶合作协议。合作协议中必须有经国家批准后方可生效的条款。⑷拟派渔船如为新造渔船，需提供基本捕捞证；如为进口渔船，需提供有关批准文件。⑸拟派渔船所有权证书和能证明拟派渔船处于适航状态的有关检验证明。⑹热点或敏感国家和地区的项目需征求驻项目所在国使（领）馆的意见。⑺外方合作伙伴的资信情况。⑻必要时，需提供入渔国政府有关部门的准许入渔证明或捕捞许可证及其公证材料。⑼在境外成立合资或合作企业时，需同时报国家外汇管理部门的投资风险审查意见。

对渔船船名有什么规定？

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-8

所有渔船都应当有船名。《中华人民共和国渔业船舶登记办法》第8条规定，“渔业船舶只能有一个船名，由登记机关按农业部之统一规定授予。公务船舶和远洋渔业船舶的船名由申请人提出，但不得与登记在先的船舶重名或者同音，船名由船籍港船舶登记机关核定。

远洋渔船证书有哪些种类？

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-8

远洋渔业证书一般分为七种：⑴国籍证书。是证明该国籍的书面证明，它由船舶的登记机关核发。⑵船舶技术证书。是船舶及设备的技术状况的证明，包括公约证书、营业证书、设备证书和材质证书，由船舶检验机构核发。⑶船舶出入境证明（出口岸许可证），由参加联检的港务监督部门出具。除钢钎，渔船必须具备足够有效的职务证书（含GMDSS证书）、海员证、渔业“四小证”、渔业船员服务簿、有效的船舶技术证书（安全证书）等。⑷卫生、检疫证书。包括国际旅行健康证书、国际预防接种证明书、除鼠证书和免于除鼠证书等，由这些证书的卫生检疫机关核发。⑸职务船员证书。参加规定的远洋职务船员培训，考试合格后由省级渔港监督机构核发。⑹四项专业技能训练合格证。参加规定的专业训练考试合格，由省级渔港监督机构核发。⑺海员证或护照。准备好任务批件、政审批件、船员办理海员证批件及渔业船员服务簿、“四小证”、身份证复印件、黑白照片（10张）、劳动合同（由劳动部门签批）及无犯罪证明（派出所核准）等，向港务监督机关办理海员证；护照由公安边防部门办理。

远洋渔船进口岸时要办理哪些手续？

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-8

远洋渔船进口时要办理：⑴无货船舶办理无货进口手续；⑵有货船舶要提供货物报关报检资料，如：海关自捕鱼免税证明、入境动植物检疫许可证，提单、发票、装箱单等。

远洋渔船出境时应办理哪些手续？

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-8

远洋渔船出境时要办理：⑴渔船首次出国要到省边检总队办理审批手续；⑵由代理公司办理四家联检单位的正常出口手续

远洋渔船出境时应提供哪些资料？

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-8 远洋渔船出境前所在企业应提供下列资料：⑴农业部批文；⑵外经贸部批文（需进入他国领海的）；⑶我驻项目涉及国大使馆函；⑷对外项目合同；⑸船舶证书；⑹船员职务技术证书；⑺海员证；⑻船员健康证和黄皮证；⑼除鼠证书；⑽边检要求的船员外事教育和现场办理手续的报告；⑾船员名单；⑿船舶概况表。

申报远洋渔业项目需报送哪些材料？

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-8

⑴申报企业营业执照影印件。⑵项目可行性研究报告。⑶合作协议。合作协议中必须有经国家批准后方可生效的条款。⑷拟派渔船如为新造渔船，需提供基本捕捞证；如为进口渔船，需提供有关批准文件。⑸拟派渔船所有权证书和能证明拟派渔船处于适航状态的有关检验证明。⑹热点或敏感国家和地区的项目需征求驻项目所在国使（领）馆的意见。⑺外方合作伙伴的资信情况。⑻必要时，需提供入渔国政府有关部门的准许入渔证明或捕捞许可证及其公证材料。⑼在境外成立合资或合作企业时，需同时报国家外汇管理部门的投资风险审查意见。

办理远洋渔业项目的程序有那些

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-8

申请项目的企业应向所在地县级以上渔业行政主管部门提出申请，逐级上报省级（含计划单列市）渔业行政主管部门，经审核同意后报农业部审批。

在境外成立独资、合资或合作企业从事远洋渔业生产的，还需同时按对外贸易经济合作部的有关规定逐级办理手续。

远洋渔业项目分为哪几类？

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-8

按涉外类型可分为境外合作项目和非境外合作项目。境外渔业合作项目是指包括独资、合资、合作、租赁等各种方式，从事海洋渔业资源的捕捞、养殖、加工、运输及相关配套服务等活动；非境外渔业合作项目，主要指购买捕鱼许可证及配额等项目。

公海捕鱼规定

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-3

公海是指不包括在国家的专属经济区、领海或内水或群岛国的群岛水域内的全部海域，是对所有国家都开放的。国际上处理公海事务通常以公海自由原则为基础。根据1982年通过的(联合国海洋法公约)，公海自由包括6项内容，即航行自由、飞越自由、铺设海底电缆和管道自由、捕鱼自由、建造人工岛屿和设施的自由、科学研究自由。

不过，公海自由并不意味着毫无限制，必须照顾到各个国家的利益和整个世界的共同利益。在公海自由原则基础上，国际社会形成了一套关于公海的制度，捕鱼制度就是其中一项。它规定各国都有权在公海中捕鱼；但在捕鱼中应遵守相关条约的协议，承担在鱼种、数量、方法、区域等方面的义务。

1958年联合国第一次海洋法会议制定了《捕鱼及养护公海生物资源公约》，该公约提出；所谓“养护”是指使公海生物资源保持最适当的持久产量，以保证食物及其他海产的供应。所有国家，特别是沿海国和在某区域捕鱼的国家，必须与其他国家合作实施养护措施。1982年《联合国海洋法公约》也有类似规定，并特别提出，养护和管理也适用于海洋哺乳动物。

与公海渔业有关的公约或协定还主要有：(坎昆宣言)和(负责任渔业行为守则)，提出了更高的要求和更多的义务与限制；《执行1982年12月10日(联合国海洋法公约)有关养护和管理跨界鱼类种群和高度洄游鱼类规定的协定》，规定了公海渔业生产所允许的鱼种；还有《里约环境和发展宣言》等

编辑：舟山市远洋渔业行业协会 发布时间：2009-4-3

工作程序：

一、从事远洋渔业的企业申请“农业部远洋渔业企业资格”，需提出申请并逐级上报，由省级渔业行政主管部门审核同意后报农业部审批。中央直属企业直接报农业部审批。

二、申请“农业部远洋渔业企业资格”的企业应具备下列条件：

（一）依照法律和国家有关规定，在工商行政管理部门注册登记。

（二）独立核算，专门从事远洋渔业，具有一定的生产经营规模。

（三）执行远洋渔业项目半年以上。

三、远洋渔业企业申请“农业部远洋渔业企业资格”时需报送以下材料：

（一）申请报告（包括企业简况、组织机构、企业生产情况等内容）。

（二）企业执照（复印件）、章程。

（三）农业部远洋渔业项目批准文件（复印件）和项目执行情况表。

四、农业部渔业局负责对申报材料进行审核，并在15个工作日内提出审核意见。对批准的申请，农业部向省级渔业行政主管部门下发农业部远洋渔业企业资格批准文件，并抄送财政部、海关总署、国家外汇管理局、国家税务总局和申报企业，同时向企业颁发《农业部远洋渔业企业资格证书》。企业到所在省、自治区、直辖市或计划单列市渔业行政主管部门领取证书。

五、“农业部远洋渔业企业资格”实行审查制度。获得“农业部远洋渔业企业资格”的企业，须在每年11月15日前将年审材料报所在地省级渔业行政主管部门，经其审核同意后，于12月1日前报农业部。农业部于第二年1月15日前对审查合格的企业予以公布，并换发《农业部远洋渔业企业资格证书》。工作依据：

沿海各省、自治区、直辖市及计划单列市渔业主管厅（局）：

为了规范农业部远洋渔业企业资格的审批管理工作，我部制定了《农业部远洋渔业企业资格管理规定》，现印发给你们，请贯彻执行。

在执行过程中有什么意见，请随时函告我部渔业局，以便进一步修改、完善。

附件：《农业部远洋渔业企业资格管理规定》 附件：

农业部远洋渔业企业资格管理规定

第一条 为加强远洋渔业管理，落实国家远洋渔业的有关政策，保障企业合法权益，提高企业素质，促进远洋渔业的持续、健康发展，根据《中华人民共和国渔业法》及有关法规，制定本规定。第二条 国家对远洋渔业企业实行“农业部远洋渔业企业资格”审批管理。获得“农业部远洋渔业企业资格”的远洋渔业企业可以享受国家对远洋渔业的扶持性政策。

第三条 从事远洋渔业的企业，可以依照本规定申请“农业部远洋渔业企业资格”。

第四条 农业部负责全国远洋渔业企业资格审批和管理工作。各省、自治区、直辖市及计划单列市渔业主管部门负责本行政区域内远洋渔业企业资格的审核。

第五条 申请“农业部远洋渔业企业资格”的企业应当具备下列条件：

（一）依照法律和国家有关规定，在工商行政管理部门注册登记的企业。

（二）独立核算，专事远洋渔业，具有一定的生产经营规模。

（三）执行或参与执行远洋渔业项目半年以上。

第六条 申请“农业部远洋渔业企业资格”必须报送以下文件：

（一）申请报告（包括企业简况、组织机构、近三年生产经营情况等）。

（二）企业执照（复印件）、企业章程。

（三）远洋渔业项目批准文件（复印件）和项目执行情况表。第七条 申请“农业部远洋渔业企业资格”，按下列程序办理：

（一）企业向各省、自治区、直辖市及计划单列市渔业主管部门提出书面申请，经审核同意后，一式三份报农业部。

（二）农业部审查批准后，发给企业《农业部远洋渔业企业资格证书》，并将企业名单抄送财政部、国家税务总局及海关总署等有关部门。

第八条 “农业部远洋渔业企业资格”实行审查制度。年审起止日期为12月15日至翌年1月15日。企业必须于12月1日前将年审材料报企业所在地省级渔业行政主管部门。省级渔业行政主管部门审核后报农业部审查，农业部对审查合格的企业换发新一的《农业部远洋渔业企业资格证书》。第九条 农业部对获得“农业部远洋渔业企业资格”的企业依法履行下列职责：

（一）指导监督企业按照有关国际条约和国家法规从事远洋渔业活动；

（二）指导企业用好国家有关扶持政策；

（三）对有违法生产经营活动的企业依法予以处罚。

第十条 企业有下列情形之一者，农业部可暂停或注销其“农业部远洋渔业企业资格”：

（一）申报时隐瞒情况、弄虚作假的；

（二）不按规定报告生产经营情况的；

（三）不按照规定参加企业资格年审的；

（四）未按规定经国务院有关主管部门批准擅自向国外派船的；

（五）从事其他违法生产经营活动的。

第十一条 被暂停“农业部远洋渔业企业资格”的企业，六个月内整改合格者，可从第七个月起恢复其资格，六个月内整改不合格的，注销其“农业部远洋渔业企业资格”；被注销“农业部远洋渔业企业资格”的企业，经整改合格并继续从事远洋渔业生产的，可在一年后按本规定重新申请“农业部远洋渔业企业资格”。

第十二条 本规定由农业部负责解释。第十三条 本规定自发布之日起施行。

第五篇：培训学校管理系统

培训学校管理系统__艾学通

产品简介

艾学通培训机构ERP系统（下简称“艾学通ERP”）是由武汉艾得科技有限公司（Aidesoft艾得软件）针对教育培训行业研发的一套信息化整体解决方案。该产品方案是经艾得人历经五年，实施众多教育培训机构信息化项目过程中，不断学习、分析、提炼、重构而逐渐形成。艾学通ERP不仅仅是一套软件产品，更是一套管理方法论。方案融入了培训行业最优秀的管理经验，体现了业界最先进的管理理念。方案致力于为教育培训机构实现全流程、可管理、可监控、可运营、可追溯的高质量信息化支撑体系。它的出现，填补了国内教育培训行业没有ERP软件的市场空白。产品理念

开放体系

以OpenAide思想为指导，打通培训机构与其外部客户、供应商间的信息管道，实现信息共享

协同互动

各类员工在同一体系下协同工作，形成“事推人”的互动机制

敏捷响应

以增强整体响应速度为目标设计流程及用户体验，快速响应，提升服务质量

一体化管理

倡导将供应商、客户及企业内部组织整合在一个大系统下协同工作，形成新的生态系统 适用对象

艾学通ERP设计灵活，且针对不同类型的教育培训机构准备了不同的细分行业版本。艾学通ERP可适用于各类教育培训机构。包括：语言类培训机构(如：各类英语培训、日语培训、韩语培训、法语培训等)、中小学生培优辅导、职业技能培训(如：电工培训)、职业资格培训(如：会计培训、人力资源培训)、各类训练培训机构(如：瑜伽培训、跆拳道等)、文体艺术类培训(如：音乐、钢琴、绘画、书法培训班)、出国留学培训、企业管理培训等。功能覆盖

在业务上，艾学通ERP全面深入支持培训机构日常管理流程。其管理领域涵盖了营销管理、招生管理、学员管理、教职工管理、教务管理、教材管理、财务管理、行政管理等培训行业的核心业务流程。解决了客户挖掘、客户查重、招生业绩核算、授课老师课酬计算、课程体系及产品套餐设计、促销方案制订、课时控制、学员考勤、教务排课、财务控制、单据打印等培训机构日常管理过程中经常面临重难点问题。

系统不仅支持传统一对多的班级授课模式，还支持一对一个性化服务模式。系统拥有聪明的智能排课引擎，其支持定义复杂的排课逻辑规则。既可总部集中排课，亦可各分校区自行排课。系统实现了学员IC卡管理，学员可刷卡考勤，刷卡查询其课时等基本情况。总体流程

系统从培训机构日常运作管理需求出发，从市场营销、招生管理，到教务教学管理、财务管理、行政办公管理全面覆盖。业务流程每一环节均可自动即时生成统计报表。产品优势

1、营销、招生、教务、行政、财务，全流程一步到位实现信息化管理 艾学通定位于做教育培训行业ERP软件。其在功能上不仅仅满足于简单的信息存储与查询，而是涉及教育培训机构日常业务运作过程中每一环节(包括：市场营销、招生工作、教务活动、教学安排、行政办公、财务收支等环节)。它是教育培训公司核心业务运营的IT支撑平台。通过电子化流程的实施，理清各岗位权责，疏通管理流程中的不畅部分，避免流程不同节点中出现的重复工作，控制信息安全、防范业务风险。让管理更规范，让员工的工作成果和工作经验得以积累和延续，不因人员流动而使公司陷入被动。系统不仅功能全面，且可按模块灵活组合搭配，客户可根据实际发展需要选购相应功能模块。总之，艾学通的实施，带给您的不仅仅是一套管理软件，更重要的是它将带给您一整套完整、先进的、经众多培训机构验证有效的管理理念和方法。

2、首创开放式软件管理体系（OpenAide），实现企业管理电子商务化 传统管理软件一般是基于单个管理体系内部的封闭体系，然后在互联网高度发达的今天，封闭已成为企业发展的畔脚石。艾学通主张通过信息化技术整合企业内外部一切可以整合的资源，为企业所用。打通培训机构外部客户与上游供应商，建立基于整个产业链的协同工作机制。为此，艾学通不仅可方便的调用外部第三方应用，也预留了丰富的调用接口，供其它系统集成。如：可将艾学通集成企业门户网站、OA系统、呼叫中心(Call Center)、CRM、财务系统等。艾学通的开放体系将整合各种对培训机构有利的管理要素，为培训机构的发展带来更大的活力。

3、可视化报表系统，有效监管各分校区业务

艾学通提供了丰富而强大的报表系统。用户可从不同维度、选择不同考查指标，分析任一管理环节的数据进行报表统计。数据及时、准确，再也不需要等候统计文员计算各种统计数据。报表以图文并茂的方式展现，生动活泼、直观易懂。如：可以校区为单位统计某时间段各校区业绩排名情况，也可统计每月各校区的业务发展趋势。可随时获取某段时间内各校区的招生情况、教务教学情况、财务盈亏情况等；可随时查询某招生老师或授课老师的业绩信息和课酬信息等。

4、整合CRM、呼叫中心(Call Center)，集成短信平台，有效提升招生效率 艾学通将现代客户关系管理理念引入教育培训行业，形成符合培训行业特点的市场营销和客户管理机制。从市场营销计划的制订，到招生线索登记、电话回访、预约上门、试听、公开课、宣讲课、推荐报读方案等各种跟进，直到最终成交最全流程管理，让营销过程实现精细化管理。系统可集成呼叫中心系统，实现在系统中直播客户电话，分配坐席等功能。系统内置短信平台，可让系统事件以短信息的方式提醒相关人员。

5、独有智能排课引擎，自动检测冲突，合理利用资源，降低排课难度 教务排课时，不仅要避免老师时间和教室等资源的冲突情况，还要做到授课老师、授课教室等资源合理利用，人为控制实属不易。艾学通内置智能排课引擎，批量排课，自动检测冲突，排课后可进行灵活调整。课后自动计算授课老师课酬。排课可分别以日历和课表方式展现。可处理老师代课、课程延期、提前等情况。让您从繁杂的工作中解脱出来。

6、独创一卡通电子考勤模式，实现学员IC卡管理

学员一人一卡，可用卡查询信息、刷卡考勤、充值缴费、消费等，实现校内一卡通。省去了繁重的考勤统计、财务统计等工作。同时IC卡有加密防伪功能，可控制作弊。IC卡面信息对于宣传企业理念、传播企业文化，增强客户认同感也有着极其重要的作用。同时，IC卡的引入让预存充值消费的新业务模式成为可能，给培训机构带来新的营利点，可在此基础上开发新的营销模式。

7、跨终端支持，PC、笔记本、iPad、Android，随处都可以工作 移动互联网技术的发展极大地方便了人们对信息的获取和使用。艾学通自诞生第一天便拥有了移动互联网属性。您可以在PC电脑、笔记本电脑、平板电脑、甚至是手机上使用艾学通。你可在任何地方使用艾学通管理您的工作。真正体现“work in anywhere”理念。报读模式

艾学通支持多种形式的学员报读方式。学员可一次性报读一个或多个班级，也可综合报读大班级、一对一班级、插班报读班级。对老学员的升级、转班、续课、报读其它课程，都可以很好地支持。财务处理

财务操作灵活，面对情况较多，处理复杂，一直是培训机构管理的重要课题。艾学通拥有强大的财务管理能力。培训机构日常运作过程中的所有财务处理情况，在艾学通中都能找到解决方案。功能特色

解决客户挖掘、客户查重、招生业绩核算、授课老师课酬计算、课程体系及产品套餐设计、促销方案制订、课时控制、学员考勤、教务排课、财务控制、单据打印等培训机构日常管理过程中经常面临重难点问题。下文以软件真实截图简单介绍几个功能点：

CRM客户挖掘机制，营销活动及效果实时掌控

在市场营销和招生管理方面，系统引入现代CRM概念。结合教育培训行业具体特征，实现营销任务计划制订、营销活动过程监控、营销结果的动态分析，以及对营销合作伙伴的管理。系统记录了每个潜在客户基本信息，以及招生老师对该客户采取的历次跟进记录，包括电话沟通、上门面谈、预约试听、公开课等。销售总监可制订各校区销售目标，系统实时报表会计算出目标完成率。对各种营销方式的投入产出效果可进行可视化分析。

招生过程实时监控与分析，有效提升招生成功率

招生老师通过持续不断的客户跟进，对客户进行甄别分类。系统根据轻重缓急适时提醒用户。通过系统提供的功能对客户进行电话沟通、上门预约、邀约试听、参与活动等营销活动，科学有序地实现招生成功率的提高。在招生活动中实时产生的数据立即生成报表，可从不同维度分析实际销售情况。如：可视化分析某员工或校区某一段时间的招生工作情况，可供分析的指标包括：新增客户数、跟数频度、成交客户数(成交率)、成交额等。

自定义工作桌面，尊重用户习惯

系统体现营销驱动管理特性。主界面呈现的招生老师当月业绩排行榜，从心理上鼓励先进者，鞭策后进者。系统管理员可设置某岗位的主界面显示的版块栏目。每位员工的工作计划、工作任务、工作总结，都可在用户主界面显示已便提醒用户。

另外，系统拥有消息盒子机制。由系统自动产生的提醒信息，或他人发布的消息、公告信息，系统均会右下角弹出窗体方式提醒用户，同时伴有声音。

智能排课，操作简便，合理解决资源冲突

内置强大智能排课引擎，灵活应对各种复杂的排课需求。可自定义课程体系，设置班级、科目及课程。排课时只需用户选定课程、授课老师、上课时段、教室等信息。系统自动检测各资源冲突情况并形成报告。支持排课过程中新增、删除，或交换，批量顺延、提前等操作。生成的课表可以日历或表格两种形式展示，可将课表导出、打印，或生成网页链接到官网。智能排课系统在有效提升资源合理利用率的同时，也大大减轻了教务管理人员的工作负担。

自动生成课表及教师课酬工资

教师课酬及员工工资的核算一直是培训机构财务人员最头疼的事情。教务管理人员设定好排课规则，执行排课操作后即可生成课表。当授课老师上完课，系统将按该老师课酬标准自动计算课酬。排课时亦可临时调整某次课酬标准。

IC卡管理，智能、高效、防伪，提升企业形象

学员一人一卡，实现考勤、查询、充值缴费、消费等活动的一卡通管理。IC卡的引入，创造了新的考勤管理模式、充值预存模式和电子化的学员管理模式。此举不仅大幅提升了管理效率，而且为培训机构创造了新的盈利点。所有IC卡均作了加密处理，可有效杜绝蹭课等现象的发生。另外，IC卡作为一个特殊的信息载体发放给客户，有效地传播了公司品牌和文化。

灵活可控的财务管理，优惠/减免/退费均可处理

通过艾学通，可制定产品套餐定价及优惠促销策略。系统不仅可支持正常财务收费流程，也可支持定金、欠缴、申请降价、减免、退费等特殊情况的处理。对于欠费学员，系统提供了相应管理控制机制，确保及时收回欠款。系统支持多种形式的优惠减免与促销活动，包括设置优惠时段、发放优惠券、直接现金减免、赠送课程或物品等。系统有效控制了收费人员只能在公司制订的价格政策体系下执行收费，并通过多种机制防范财务风险的发生。

丰富灵活的报表系统，及时掌控业务情况

系统内置强大报表引擎，可按用户设置的时间段、校区，或其它任意考核指标即时生成各环节业务报表。报表展现方式图文并茂，随意切换各监控指标可动态生成统计图形。通过这些报表，可从不同维度分析公司实际经营情况。即时自动生成报表数据，不仅省去了复杂繁重的人工统计工作，而且看报表再也不用等到月底了。如：可报表分析各分校招生情况、财务情况；可即时查看各种营销活动的效果。

集成短信平台，自定义提醒事件，短信营销

系统内置了短信平台。可通过短信平台给潜在客户、学员或内部员工群发信息。作为公司的办公短信网关，可通过平台功能进行会议通知、面试通知、短信营销等。一些重要的系统事件，可设置针对指定员工的短信提醒。如：超过若干天未跟进的客户，系统会自动产生短信提醒负责该客户的招生老师。系统内置了二十多条类似这样的提醒事件。