第一篇:经济活动分析管理制度(修改)
经济活动分析制度
第一章
总则
第一条、为了加强公司生产经营运行管理、探索经济规律,评价经营活动成果,分析原因,寻求改进方法,及时、正确地指导经济活动、解决经济活动中存在的问题,实现降低经济运行成本、提高经济效益,结合公司实际情况,特制定本公司生产经营经济活动分析制度。
第二章
经济活动分析原则
第二条、公司经济活动分析与部门经济活动分析相结合。
第三条、预算与实际相结合。以公司的预算为标准,将实际经济活动成果同预算、上年同期以及历史最好水平相比较。
第四条、综合分析与专题分析相结合。既开展整体经营情况分析,也可突出重点,针对经营中存在的热点、难点问题展开专题分析。
第五条、经济责任制考核和经济活动分析相结合,充分披露经营管理中深层次矛盾。
第三章
经济活动分析职责和内容
第六条、财务部对公司整体经营活动作全面分析。包括产品产量、质量、成本费用、收入、利税、资产、负债、所有者权益等计划完成情况、变动情况。
第七条、市场部经济活动分析的内容和职责
1、销售组对公司产品销售品种、数量、价格、收入、营业费用、收款及应收账款金额、帐龄等情况进行分析,并对市场走势进行预测分析。
2、采购组对原料、燃料、辅助材料及常用备品备件的采购数量、价格等完成情况及变化情况进行分析。
第八条、生产技术部对生产产品的品种、产量、质量、制造成本、单耗、设备运行、工程项目的完成情况及增减变化情况进行分析。
第九条、质检部对出厂产品、进厂物料质量情况以及化验费、科研费完成情况及变化情况进行分析。
第十条、综合部对管理费用中的可控费用项目以及职工薪酬完成情况和增减变化情况进行分析。
第四章 经济活动分析工作程序
第十一条、各责任部门收集相关资料。包括本期核算资料、有关经营预算、计划资料、上年同期或历史有关资料。
第十二条、采用一定的分析方法。根据分析对象的具体情况和分析工作的要求,选择恰当的分析方法,主要有对比分析法、因素分析法、比率分析法等。
第十三条、作出分析结论,写出分析报告。结论主要包括肯定成绩、揭露问题、找出原因、提出措施。
第五章 经济活动分析例会
第十四条、经济活动例会原则上每月举行一次,至少每季度举行一次,年中举行半年经济活动分析会,年终举行全年经济活动分析会,具体时间由财务部门通知。
第十五条、参加人员。公司领导、各部门、车间主办以上管理人员(根据情况也可适当扩大参会人员范围)。
第十六条、会议议程
1、会议由公司总会计师主持。
2、财务部对公司总体经济活动进行分析。
3、各责任部门对分管的经济业务活动进行分析。
4、公司领导对经营总体情况进行简要概括总结,并对下一阶段经营管理活动有针对性提出明确要求及整改措施。
5、综合部在一周内将会议纪要下发各责任单位,各部门应认真贯彻落实。综合部按期进行检查落实进度情况并形成书面材料向总经理汇报。
第十七条、各责任部门应高度重视经济活动分析工作,按时上交分析资料。月度分析材料应于次月6日前上交财务部,季度(半年、年终)分析资料应于次月10前上交财务部。对经济活动分析开展好的单位和对改善管理、提高经济效益方面成绩显著的部门和单位将进行表扬和奖励,对未按时上交分析材料的单位,每推迟一天处罚30元。
第六章
附则
第十八条、本制度从发文之日起执行。第十九条、本制度解释权归公司财务部。
经济活动分析写作方法
一、经济活动分析报告的结构
经济活动分析报告的结构因材料的内容和分析的目的不同而定,写作时要合理安排。其基本结构一般包括标题、正文、落款三个部分。
(一)标题
标明被分析单位、分析的时限、分析的内容
(二)正文
经济活动分析报告的正文一般采取导语—主体—结尾的结构形式,体现出提出问题、分析问题、解决问题构思思路。
1.导语部分
导语部分是经济活动分析报告的开头,通常是开门见山地概述主要经济指标的完成情况、存在问题、分析的必要性和目的、分析的中心内容、经济活动的基本情况。
2.主体部分
这是经济活动分析报告全文的核心部分,要运用科学的经济活动分析方法,从不同的角度对有关数据进行运算推导,对影响经济指标的各种因素进行剖析研究,既分析经济活动的成效和经验,又揭露矛盾,找出存在的问题及其主客观原因,然后针对上述分析结果,作出客观、恰当的评价,得出结论。
在主体部分运用数据有两种方式。一是数据表格相对集中,先列出表格和主要数据,然后分析评价,得出结论;另一种是边列举数据边分析评价,最后再附上完整的表格,给予总的评价,得出总的结论。
3.结尾
结尾部分主要是在提出问题、分析问题的基础上提出对策,即提出解决问题的意见、建议或措施。
(三)落款
一般要写明报告单位或报告人的名称或姓名,最后注明报告日期。
二、经济活动分析报告的写作要求
完整、系统、准确的数据资料和实地调查的材料相结合,运用科学的分析方法,进行中肯的评价,提出切实的建议,是写好经济活动分析报告的关键。
(一)要充分占有并恰当使用材料
真实、准确的材料是判断情况、分析原因、总结经验教训、提出对策的依据。因此,经济活动分析报告的写作,首先要充分占有材料,包括各种核算资料、统计资料、计划指标、调查收集到的实际情况等。在此基础上,要进行分析研究,即对各种材料去粗取精,去伪存真,使其系统化,并提炼出观点,写作时再根据主题的需要,恰当地运用收集到并处理过的材料来说明观点,阐述主题。
(二)要运用科学的分析方法,揭示经济活动的规律
写经济活动分析报告时必须掌握并运用科学的分析方法,使写出的分析报告具有严密的科学性,从而正确地指导经济活动。
经济活动分析的方法很多,如比较分析法、比率分析法、平衡分析法、因素分析法、量、本、利分析法、回归分析法、相关分析法、投入产出分析法、动态分析法和分类分析法等等。下面着重介绍比较分析法和因素分析法两种。
1.比较分析法
比较分析法又称对比分析法或指标分析法,简称比较法或对比法,是最常用、最基本的一种经济活动分析方法,这种分析方法是将两个或两个以上具有可比性的数据加以对比,从而揭示出彼此的联系和差异,暴露问题,为进一步查明原因、提出对策提供依据。在具体对比分析过程中,通常从以下几个方面来进行:
比计划,即实际指标与计划指标对比。通过这种对比,可以看出计划完成情况,显示问题所在,为进一步寻找其中的原因提供依据。
比历史,即分析期实际指标与前期(上期或上年同期)实际指标对比,也可以与历史最高水平线最低水平对比。通过这种对比,可以反映经济活动的发展动态,考察企业生产经营的改进情况。此外,某些经济指标不规定计划指标,必须进行历史对比,以便查明在提高产品质量方面取得的成果。
比先进,即分析期 实际指标与先进指标对比,可以与本地或国内不同地区的同行业先进指标对比,也可以与国外同行业先进指标对比,在企业内部还可与先进车间、班组成先进个人的指标对比。通过这种对比,可以发现存在的问题、差距,从而采取相应措施,借鉴先进的成功经验。
2.因素分析法 在经济活动分析中,通过比较分析法揭示出了此事物与彼事物的差异,这种差异的形成,必然是多种因素共同作用的结果。因此,因素分析法就是用来分析研究经济指标变动中各个因素的影响程度,从中找出影响最大的因素,从而采取相应对策,克服不利因素,促进经济的发展。在进行因素分析时,要注意抓住主要问题的主要因素作重点分析。不能面面俱到,贪大求全。在分析时,既要重视对客观因素分析,也要重视对主观因素的分析,不能“见物不见人”,并注意捕捉带有一定倾向性的因素,要有发展的眼光。如工业企业产品质量的下降,可能是由这些因素造成的:机器设备的老化、原材料质量不过关、质检制度的放松、工人质量意识的下降。在分析时要从这些因素中找出哪些是主要的,哪些是次要的;哪些是主观的,哪些是客观的;哪些是已经存在的,哪些是可能会出现的等等,从而根据这种分析采取相应的措施,以尽快提高产品的质量。
(三)要注意分析问题,并在此基础上解决问题,提出具体可行的建议
写经济活动分析报告,不是单纯的提出问题、分析问题,还要在分析、评价的基础上提出切实可行的对策,以指导经济工作或为经济决策提供参考。提出对策不能空发议论,泛泛而谈,而要具体实在,有理有据,切实可行。
(四)结构严谨,重点突出,文字简明,数据准确
经济活动分析报告的篇幅一般较长,因此写作时一定要服从主题需要。例如,全面分析报告要在系统分析的基础上抓住关键问题来考核经济活动的结果;专题分析报告 则针对工作中的薄弱环节、突出问题或根据中心工作的需要,一事一题,不散不乱;简要分析报告往往是抓住几个主要指标或一两个重点问题进行分析。不论是哪种类型的经济活动分析报告,在材料使用上,要用最适用、最典型、最有代表性的材料来说明问题;在结构安排上要严谨周密,层次分明,重点突出;在文字表述上要简洁明了,文约意丰;在数据运用上要准确无误,必要时可制成图表。
第二篇:施工企业经济活动分析管理制度
邯济铁路第*项目部经济活动分析管理办法
为了贯彻落实*局经管【2012】34号和*局经管【2012】36号文件精神,进一步规范项目部成本管理行为,加强成本控制机制,对项目每月发生的成本及效益情况有明确认识,达到成本最小化,效益最大化之目的,特制定本办法。
一、经济活动分析组织体系
1、组织体系名称:邯济铁路*目部经济活动分析小组
2、组织机构:
组长:***
副组长:***、***、***、***
组员:***、***、***、***
二、经济活动分析会议前各部门的准备资料及工作
由财务部牵头展开每月经济活动分析,其他部门及作业队根据财务需求必须给予充分支持和配合,在会议前做好准备工作及材料。
计划部:
1.1积极对上计价,对每月完成的产值收入做出明确计量以及变更索赔数据做统计。
1.2 结合工程、物资部,对每月完成工程量的材料费、人工费、机械费及其他直接费做出预算。
1.3 结合财务部及各作业队对每月已发生而未及时列账的人工费及其他直接费做出预测估算后,做出费用节超数据统计。
物资部:
1.1结合财务部对每月发生的实际材料费用、机械设备费用做出数据统计。
1.2结合各作业队对每月已发生未列张的材料、机械费用做出数据统计。
1.3 结合计划、财务、工程部对每月所发生的材料、机械设备费用做出节超数据统计。
财务部:
1.1对项目部本级管理费进行统计,并根据项目部预算做出本级管理费节超情况,并做出原因分析。
1.2根据各部门提供的费用数据结合财务账数据对当期经营成果及费用数据整理。
工程部:
1.1对每月已完工程量进行彻底清理,提供真实、准确的已完工程数量
1.2结合计划部对本月工程量的节超进行统计并作出原因分析。安质部:
1.1对当月是否有安全质量问题的发生,以及由此带来的经济损失,分析问题发生的原因,并做出整改意见。
办公室:
1.1对每月召开的经济分析会议内容做详细的记录。
三、召开经济分析会议
1、参会人员:经济活动分析小组所有成员,会议由组长主持召开,办公室对会议内容做详细记录。
2、会议程序:
2.1、由财务部通报当期经营成果,对各种费用成本的实际发生及节超情况作出汇报。
2.2 分别由计划、工程、物资、财务、安质对人工费、其他直接费、材料费及机械设备费用产生节超的原因进行分析汇报,并提出整改计划。
2.3 由小组组长和副组长对汇报中遗漏的问题给予补充,对汇报中出现的不足提出建议和意见。
四、责任落实及奖惩制度
1、各部门负责人根据制动中会议前准备工作和资料必须及时准确完成,如没有及时完成导致经济活动分析会不能正常进行,处以相关责任人经济罚款200元。
2、计划部和工程部负责对人工费和其他直接费控制与分析,根据每月分析中出现的问题及时整改,如没有及时整改导致项目部经济损失的,根据经济损失额的1%给予处罚,如因不可控因素导致需及时向项目部打报告。如有变更索赔及优化方案按照所创造利润的1%给予奖励。
3、物资部负责对材料费和机械设备费的控制与分析,根据每月分析中出现的问题及时整改,如没有及时整改导致项目部经济损失的,根据经济损失额的1%给予处罚,如因不可控因素导致需及时向
项目部打报告。如有给项目材料费、机械费结余的按照节省额的1%给予奖励。
4、财务部负责对项目部本机管理费的的控制与分析,制定项目部本级管理费管理办法,根据每月分析中出现的问题及时整改,如没有及时整改导致项目部本级管理费超支的,根据经超支额的1%给予处罚,如因不可控因素导致需及时向项目部打报告。如本级管理费 产生结余按照节省额的1%给予奖励。
5、安质部负责工程安全质量的把关,如造成质量不合格返工的或者发生安全事故的给项目部造成重大经济损失的,按照损失额的1%给予处罚,如无安全及质量问题的发生,给予经济奖励200元。
各部门,各负责人要认真履行本制度的责任,开源节流、精打细算、成本严控、增创收益,做好成本费用的预算、控制、核算、分析和考核工作,项目部严格执行制度中的每条奖罚制度,将经济活动分析会议落到实处,最终实现项目部收益与职工收入同步增长。
本制度自年月日起执行。
第三篇:2012年项目部上半年经济活动分析修改
2012年上半年经济活动分析
二○一二年六月二十六日
2012年上半年经济活动分析
2012年4月,我项目部正式承建40万t/a铜电解项目—电解工段工程,从开工至今,工程进行了整整两个月,这两个月是适应、调整、协调及项目施工并行的阶段,这是我项目部第一次承建这种天气气候、地质水文条件、以及劳动力条件的工程,面对施工任务重、工期紧,人员调配极度紧张等严竣形势,经过我项目部精心组织和协调,使承建的工程得以顺利进行。现在,经过分析和总结施工生产经营状况,根据公司要求,将项目部2012年上半年经济活动分析汇报如下:
一、项目部各项指标完成情况
1、产值
2012年上半年我项目部上报工程产值为135万元。项目部至今实际发生财务成本175.2万元,其中:领用钢材发生20.65万元,混凝土发生63万元,地方材料发生20.25万,预制构件发生27万,劳务费发生36.5万元,管理人员工资发生7.8万。
二、工作量情况:
2012年上半年,项目部土建专业共计完成产值为169.5万元,钢结构完成产值67.5万元。
三、成本费用情况:
1、材料费方面
2012年上半年共计发生材料费为316.35万元,实际发生材料费为130.9万元,占总材料费的41.4%;预制构件等内部产品费为27万元,占实际完成工程量的15.9%。商混费用为63万元,占实际完成工程量的37.2%。项目部2012年上半年报量135万元,其中材料费发生88.1万元,此材料费占此总造价的65.3%。
2、人工费方面:
上半年共计上报人工费12.5万元,占上报产值的9.26%。
3、机械费方面:
机械费用发生14.9万元,占上报产值的11%。
四、利润情况:
2012年上半年共计完成内部利润为-39.8万。原因是:
1、由于各种原因,一部分完成的工程量没有上报,导致这部分工程量尚未形成2、该工程的签证尚未办理,导致签证部分材料费已经发生,但工作量未形成。
五、绩效指标完成情况:
1、技术质量指标:
按照建设公司确定的质量目标,项目部严格对工程质量进行过程控
制,贯彻执行“质量高于一切”的思想,从严要求,高起点,高标准,从细部入手,精心策划,确保工程质量目标的实现。
2、安全指标:
2012年上半年,项目部承担的工程未发生重伤、死亡事故。
六、主要材料消耗情况:
上半年,商砼发生63万元,占38%,钢筋发生39.74万元,占材料费的24%。
七、生产经营中存在的主要问题及采取的对策建议:
1、在工程建设中,由于工期较短,各专业施工时间均按节点工期严格控制,某一环节出现问题,对后续施工影响较大。我项目部应加大对工程整体协调力度管理,要求各参与人员及单位高度重视,施工时过程控制。
2、在工程建设中,施工过程中图纸不到位现象普遍存在,变更量大,对工程按期交工影响较大,为确保工程按期交工,建设公司需制定专门措施,协调这一问题。
八、下半年主要生产经营工作安排:
1、项目部会克服各种不利因素,积极组织参战队伍,严格按照项目总体进度计划确保工期要求;同时,项目部会加强对40万吨铜电解工程的整体协调力度管理,要求各参与单位高度重视,施工时过程控制,各专
业施工时间均按节点工期严格控制,确保铜电解工程2013年3月底顺利交工。
2、加快施工速度,缩短施工工期,合理优化配臵,协调好各类机械的使用,降低人、材、机消耗。
3、编制各专业可行经济的施工技术方案,指导现场施工,确保工程施工的正确性,避免返工等现象。
4、对现场特殊施工发生的变更、签证,及时与业主代表等有关人员沟通,办理有关手续,由项目经理亲自把关,确保增加工程量无遗漏,最大限度的增加工程费用。
总之,建设公司在做大做强的同时,经营工作中的各种制度也在进一步的完善,每个工程中一笔较小数额费用的发生,汇总到建设公司的总体中,都是一笔大数,涓涓细水,汇流成河,相信在上级部门的正确指导和项目部全体员工的共同努力下,项目的运行将更加趋于完善,经营工作也会有新的提高。
2012年6月26日
第四篇:电气班组经济活动分析管理制度
电气班组经济活动分析管理制度
班组经济活动分析是企业管理的综合性基础工作,为进一步加强我分厂班组建设,提高企业整体素质,开展标准化班组建设,特制定本制度。
一、指导思想
围绕集团公司发展规划目标,积极推进管理和技术创新,促进生产经营、技术进步,加强思想政治工作和职工队伍建设,规范完善班组管理的基础工作,全面提高班组素质,确保我公司各项生产经营目标的顺利完成。
二、班组经济管理
(1)班组建立完善地工器具台帐(仪器仪表、工具、备品备件、废料、消耗品等),必须由专人负责保管,每月进行一次核对;
(2)领用或借用班组工器具必须办理借用手续,归还时应进行必要的外观检查,如有责任性损失、损坏情况,追究责任及经济赔偿;
(3)电动工器具应按规定周期进行相应的电气试验、机械测试和外观检查、检测合格证或标签必须与帐册相符;
(4)班组工器具的保管应做到分类摆放,对号入座,正常损坏和自然消耗的应及时报废更换。工器具的品种、数量必须与帐册相符无误;
(5)班组必须指定专人负责办公用品、材料的领用,并要求及时、准确填写“材料领用登记本”;
(6)材料的使用管理,必须做到物尽其用,节约材料,妥善保管,严禁乱堆乱放;
(7)严禁班组乱领、乱用及越级领用。
第五篇:管理制度修改
管理制度修改
1、《印章管理制度》中规定:印章使用要填写印章使用申请单,大家建议:合同章不用写“印章使用审批单”,以“合同会签表”为准。
2、①《经济合同管理办法》将所有的“经济合同管理办法”改为“合同管理办法”。②第十三条最后添加“合同洽谈之前应受公司授权、授权人按授权范围进行工作”。③第十四条,“有关经办人员可以向公司申请”,要明确必须是公司委托,不能个人申请。第二十三条,“合同在履行过程中”要明确履行管理部门。第二十四条,“应附上原合同正本一份”有问题。第二十五条,“报审时应附上原合同正本一份”有问题。第二十六条,“涉及最后验收的,应该有财务部人员参加,验收文件应该有财务部人员签章,否则无效”有问题。
3、车辆使用管理制度,第十三条,“视情节轻重分别给予罚款200-1000元”改为“视情节轻重分别给予罚款。
4、计算机管理制度,第三条小7“查到一次发生以上现象者罚款50元”改为“查到一次发生以上现象者给予罚款”。
5、会议室管理制度,地6条“一旦发现将追究当事人责任,并予以50-100元罚款”改为“一旦发现将追究当事人责任,并予以罚款”。
6、工装管理制度,在每人两套的基础上再加一件大衣。
7、电话使用管理制度,第十一条“一经发现每次处罚50元”改为“一经发现给予罚款”。