第一篇:红豆男装连锁一公司-门店日常工作流程
红豆男装连锁一公司门店店长(店铺)日常工作流程
营业前
门店提前15分钟到岗(夏季、冬季8:15,),开店前根据《门店每日一查表》营业前各检查项目进行开店工作准备,开店具体工作步骤如下: 8:15:1.早班人员到店。
2.开门,卷帘门拉起,进店后,玻璃门反锁不要开。3.开启电脑、电器、照明等设备
4.签到(店铺考勤记录本),包括今目标签到。5.更换工作服、化妆
6.做好所辖营业区的卫生(大扫除,扫地、带水抹层板等)7.整理商品、调整陈列。8.打开玻璃门营业
8:45:1.店长召开、参与晨会(晨会时间:8:45开始,一般晨会时间控制在10分钟之内,内容包括对门店员工进行激励、昨日工作回顾、今日工作计划制定及简单人员培训,培训内容可包括销售技巧、橱窗陈列技巧、团队合作技巧等)(店铺会议记录本)9:00:开始营业 1.店长安排人员存钱
2.填制相关报表(店长每日一查表等)
3.检查断码补货情况(点数卡、提货单、进销存、补货申请)
4.店长对账务的记录进行检查和复核(资金交接日报表、收银员交款记录表、会员积分礼品兑换登记表、撬边明细表、快递费用结报明细表)
5.准备与查验售货用具、准备包装物料、备好开票用具和零钱(门店次品单、销售凭证单、顾客预订货品领取凭证、VIP会员申请表、次品客诉单、顾客退、换货登记表) 营业中
1、店长指导门店现有橱窗及陈列,并督促店员进行部分或整体陈列更换(远程检查评估表---每个上货季度)
2、销售跟进,对门店店员进行销售实训,与店员一同进行销售跟单
3、了解并搜集门店周边竞争对手的门店信息、销售情况,并向营业主管或区域经理进行汇报(门店竞品评估表---每个上货季度)
4、跟踪VIP顾客发展情况,处理VIP顾客投诉建议,并巡查门店VIP顾客信息搜集表单,提出指导性建议;进一步督促门店人员开展VIP维护与唤醒工作;对目前正在执行的VIP活动进行评估,并进行信息搜集与记录(VIP管理评估表---每月汇总一次)
5、跟踪门店货品信息,向总部登记调补货申请需求并进行沟通;执行门店内货品动销率分析,产品畅滞销原因分析,并及时与营业主管或区域经理进行沟通
6、监督并督促各门店人员将消费者意见进行收集,并汇总至店长处,由店长进行整理并每月月末上报至营业主管或区域经理
7、记录及监督门店每日基本运营数据,包括店内客流量、进店率、试穿率、连带率、成交率等指标(门店运营数据评估表---每月汇总一次)
8、店长召开、参与交接班会议(交接会时间:夏季14:30-15:00。冬季14:00-14:30。一般交接班会议时间控制在30分钟之内,内容包括对门店员工进行激励、上午班工作总结、下午班工作布置,简单人员培训,培训内容可包括销售技巧、橱窗陈列技巧、团队合作技巧等)(店铺会议记录本)
营业后
门店闭店后,根据《门店每日一查表》营业后各检查项目进行闭店工作,提前15分钟开展,延迟15分钟下班(冬季8:45-9:15,夏季9:15-9:45),所有工作的前提是不影响正常销售。闭店具体工作步骤和内容如下: 1.关门,玻璃门反锁,卷帘门不用关。2.各自做好所辖营业区的卫生(拖地)
3.领班对账务进行记录、检查和复核(资金交接日报表、收银员交款记录表、会员积分礼品兑换登记表、撬边明细表、快递费用结报明细表)4.领班制作收银日报表等表单
5.店长或领班对当天销售完成情况进行分析,做好第二天晨会内容、资料的准备 6.简单整理商品(断码补货出样)7.将今日销售报知主管。8.签退(店铺考勤记录本)
9.关闭电器、照明设备等,保证门店的安全 10.离店、关门
第二篇:门店店长日常工作流程
专卖店(店长)日常工作流程
开业前准备
一.当班人员必须提前15分钟入店,并进行签到.二.自我检查仪容仪: 工作服的整齐着装胸牌的正确佩带
三.店长
1.安排人员进行卫生的打扫;货架整理;准备当日备用零钱
2.分配完工作后,检查电话线传真机电脑音响照明灯等工作是否处于正常工作状态
3.做好收银相关工作准备
四.查看库存情况
五.检查店员的卫生完成情况和货架整理情况,提出不足之处并进行改善 六.组织晨会的召开
1.点名,检查签到本
2.传达公司文件.包括通知调令促销活动操作方法店长会议情况
3.宣布昨日营业额达成率今日营业指标
4.分配今日人员的工作区域与主要职责
5.对店员进行相关的日常培训讲解
6.带领店员练习营业规范用语: 欢迎光临前锋厨卫电器 欢迎下次光临
谢谢一共X元,收您X元,找您X元请点收
营业期间
一.记录当天晨会日志
二.时刻检查货架上有无空缺商品以及店内清洁情况,及时调整 三.监督促销活动的实施
1.关注促销活动的进展,提醒店员及时向顾客做好介绍与宣传
2.促销商品的摆放醒目,促销价格标牌的摆放醒目
3.促销商品及时补货上架
四.处理营业中顾客投诉
1.端正自己的心态,认真听取投诉情况
2.不与顾客抵触,始终保持微笑,并认真讲解
3.不要轻意向顾客做出承诺
五.对新员工进行相应的指导与培训,包括:日常工作流程礼仪商品基本知识等
六.接收货品,安排人员点货验收
1.察看样机外观有无损坏
2.若有问题要求及时更换
七.时刻维持店内卫生状况
午餐期间
一.合理安排店员轮流外出进餐
二.监督检查人员签到情况
三.交接工作的及时监督
四.检查营业高峰期零钱备用情况
五.店长外出,安排代管人员负责门店管理
营业高峰期
一.查看截止销售额
1.关注目前为止的销售情况,离今日营业指标还有多少
2.将情况通知店员,激励店员再接再励
二.为高峰期做准备
1.空缺商品再次检查并补货
2.零钱的及时检查与兑换
3.促销活动资料的分发,活动情况的宣传
4.营业期间礼貌用语的时刻监督与提醒
三.顾客反馈信息收集,并及时记录
四.下班前到银行上交当日门店销售现金
五.处理门店各项外协事宜,包括:交水费电费管理费用等
六.对周边信息的收集
1.竞争对手的商品情况/促销情况
2.周边同一业态商家的促销情况
3.市政规划(有肋于门店开发)
七.促销活动的执行及跟踪
晚餐期间
一.合理安排店员轮流进餐
二.监督交接班情况
三.POS的现时销售情况,再次激励店员加油努力
营业结束
一.安排卫生的打扫
二.关闭射灯,及旋转灯箱,三.清点当日收银现金,确认后并存入公司指定账户
四.当日销售数据的传输
五.做好次日交接班工作
六.店员下班签字
七.如为盘点当日,组织好店员的盘点工作,只有在将正确传输数据后方可签字下班
八.如店长第二天休息,店长提前安排人员代理,并做好相应交班工作
九.关闭所有电器 包括:音响空调日光灯电脑
十.关门上锁
第三篇:连锁公司门店收银管理制度
门店收银管理制度(试行)
目的:规范收银流程,加强资金使用的监督和管理,加速资金周转,提高资金利润率,特制定本制度。
范围:公司下属直营门店和加盟门店。
职责:财务中心负责收银员业务管理、收银管理过程的监管、收银现金的入帐、对帐及其它相关工作,并做好对收银员上岗前的培训考核工作,门店店长(或当班负责人)负责收银过程的现场监管、门店备用金管理、收银员备用金管理、零钞兑换、收银核对、收银差异的查询及收银现金缴存入公司指定账户等工作;收银员负责核定备用金的保管、现场收银、按时按实向店长(或当班负责人)上交收银款、填制《收银交款明细表》并签名确认。收银流程
财务中心需对收银员进行上岗前的培训,考核合格后方可上岗。1.1 营业前
(1)清洁整理收银作业区,保持收银台干净整洁。收银作业区包括收银台、收银机、收银柜台四周地板、垃圾桶等。
(2)检查系统运行是否正常(包括收银海典系统、银联机等设施设备)。收银员必须使用自己的操作员代码和密码进行收银操作,严格保管自己的上机密码并定期进行密码修改。上机密码不得与他人共用,不得对外泄露。
(3)补充必备物品,包括购物袋(所有尺寸)、收银纸、收银相关台账及笔、相关指示牌、干净的抹布等。
(4)收银员服装仪容的检查,包括: 工装是否整洁;
发型、仪容是否清爽整洁; 是否正确佩戴工号牌。
(5)检查现金盒及锁的完好情况,清点并准备好各种面值的备用金并保证备用金准确无误。
(6)检查打印机色带,保证打印单据的清晰。(7)熟记并确认当日特价商品,当日调价商品,捆绑销售商品、促销活动、以及重点商品所在位置及各大类商品位置。
(8)发现异常情况立即向店长或当班负责人报告。1.2 营业中 1.2.1 接收商品
主动招呼顾客,询问顾客有无会员卡,接收顾客所选的商品,礼貌和顾客确认(处方药销售及医保、城乡医保、工商医保商品按销售制度流程规定操作)。1.2.2 唱收唱付
(1)对商品逐一扫描或处方计价,并进行核对。注意厂家条码和海典商品编码不一致的特殊情况,注意商品批号,对应录入销售窗口。
(2)和顾客核对所购商品,礼貌告知商品的总金额,防止错收、漏收情况发生。
(3)严禁串规、串级划价、商品混卖、低价高卖、营业员混录。(4)接收顾客钱币,同时礼貌的报出所收款项总额。若顾客未付账,应礼貌性的重复一次。
(5)验钞、刷卡。如果是刷医保卡,请提示顾客不能购买非医保商品。刷卡完毕后,请打印小票,一联要顾客在存根联上签字确认,一联给顾客作为购买凭据。
(6)将金额输入对应收银统计框中,打印电脑小票,并与找零钱币一同递给顾客,并向顾客报出所找零钱总额。
(7)交待顾客并提醒顾客当面清点现金,防止差错或假币。离柜之后现金出现问题恕不负责。
(8)交待顾客收好电脑小票,告知顾客电脑小票为购物凭证,如丢失购物凭证,不进行退换货处理。
1.2.3 装袋
(1)根据商品包装的情况,对所购买的商品按内服、外用进行分开装袋,尤其对易漏液体商品、易串味外用商品单独装袋,防止漏出污染其他商品。
(2)清点商品总件数,与顾客确认所装商品为顾客买单商品,无少装或多装等。1.2.4 交付
双手将顾客所购买全部商品交付给顾客,并向顾客道别。1.2.5 无顾客结账时
(1)整理及补充收银台各项必备物品;(2)兑换零钱;
(3)提醒店员将收银台遗留商品做上架或破损商品的处理;(4)处理顾客废弃小票,保持收银台及周围环境的清洁;(5)顾客询问及抱怨处理;(6)收银员交接班工作。1.2.6 送货上门时的收银管理
(1)门店发生送货上门业务的销售时,门店店长(或当班负责人)须填制好《商品签收单》,开好发票并安排人员送货,收银员按签收单中的商品进行正常收银流程处理,打出收银小票(送货上门业务的收银方式仅限现金收银),一联本人留存,一联给送货员,送货人员将收银小票、销售发票连同商品一并送给顾客,并收回货款。送货返回后将现金交给收银员,收银员按收银小票核对收取现金。门店店长(或当班负责人)核实后在《商品签收单》注明货款已收回,并将《商品签收单》留存备查。
(2)送货上门时顾客要求退换货物的按退换货流程处理。1.3 营业后
(1)将收银钱柜的款项放置收银箱中,注意是否遗漏钱币;(2)关闭当班收银窗,下午班记得按照正常程序关机和关闭电源;(3)打印银联和医保统计汇总单(早班打印银联POS汇总单,晚班打印全天结算单);
(4)整理收银台及周围环境;
(5)到后台与当班负责人交接销售款项。1.4 收银作业规定 1.4.1 收银员作业守则
现金的收受和处理是收银员相当重要的工作之一,收银员在执行收银作业时必须遵守下列守则:(1)收银员工作时不可携带现金,如果收银员当天带有大额现金,并且不方便放在存包处时,可请店长或当班负责人代为保管。
(2)严禁在卖场清点现金。
(3)收银台不可放置任何私人物品,收银台随时会有顾客退货或临时删除购买的商品,若有私人物品亦放置在收银台,容易与顾客的退货混淆,引起他人的误会。
(4)收银员在收银台执业工作时,不可擅自离位。需要离开时,将离开收银台的原因及回来时间告知当班负责人,离开时需放置“暂停收银”指示牌并锁定收银系统,将所有现金全部锁入钱箱内,同时将收银机上的钥匙转至锁定位置,钥匙随身携带,严禁将钥匙放置在收银台;如有顾客等待结账时,收银员不可离开。
(5)收银员在工作时不可嬉笑聊天,应专心接待,做好文明窗口工作,协助做好门店的安保工作。
(6)请全程使用礼貌用语,收银时应保持笑容,以礼貌和主动的态度来接待和协助顾客。如果商品的标价低于正确价格时,应向顾客委婉解释,并立即通知店内人员检查其他商品的标价是否正确。当顾客发生误会时,切勿当面指责,应以委婉有礼的口气和顾客解释,注意控制自身情绪,避免与顾客发生争执。
(7)为了避免影响正常营业和欺诈,对于顾客要求兑换零钞的要求,应当婉言拒绝,可请顾客至他处兑换。
(8)收银员必须依据顾客所购商品如实打印小票,不得无故不提供顾客小票。
(9)严禁收银员用自己或者店内其他员工会员卡为顾客提供优惠。
(10)如顾客需要当场开具发票,应及时开具购物发票;如顾客当月多次购物后要求累计一次性开票,须出示当月销售小票,按当月销售小票累计金额在当月开票,并在销售小票上注明“发票已开”。
(11)收银员应熟悉门店便民特色服务的内容,促销活动,捆绑销售、当日特价商品及商品存放的位置等讯息。
(12)收银台的支援工作
让顾客以最短的时间完成结账程序,迅速通过收银台,是每一位员工的责任,收银区必须随时保持机动性,当收银台有五位以上的顾客在等待结账时,必须加开收银机并独立开启收银员窗口,或者安排店内人员帮助收银员为顾客做装袋服务,以减少顾客等待的时间。现金销售管理 2.1 现金交接 2.1.1 制单
营业结束后,收银员将所收营业款清点准确,和POS机结算单等相关单据审核无误后,填制好《收银交款明细单》,并在对应栏目签名确认。2.1.2 交接
(1)上午班营业结束后,收银员将所收营业款、POS结算单等单据与填制好的《收银交款明细单》一并交与店长(或当班负责人),双方当面进行清点交接,验证现金真假,如有假钞应当面验证明确责任并进行赔偿处理。清点完毕后,当班负责人应在《收银交款明细单》对应栏目中进行签名确认。如有长短款,按照长短款要求处理。
(2)下午班收银交接流程同上午班,但不调整长短款,直接将除备用金以外的所有现金和POS机结算单等单据一并上交当班负责人,当班负责人核对无误后签名确认即可。长短款由店长(或店助)第二天早上根据收银交款明细单和业务系统核对确认后按照长短款要求处理。2.2 现金缴存 2.2.1 时间
门店店长(或当班负责人)按班分别填写《现金解款单》,要求在每天下午16:00前将前一日下午班和当日上午班的营业款按班分开存入公司指定的银行账户。下午营业款金额较大(现金超过5000元)时,按照公司要求特殊解款,保证晚间现金安全。现金存缴金额与系统不符时,于当日下午4:30前,将数据报告财务中心销售会计处。2.2.2 要求
(1)不允许坐支营业款。
(2)营业款放入门店保险柜予以保管。(3)《现金解款单》系银行专用格式,一式二联,要求填写清晰、内容齐全、金额准确。《现金解款单》必须填写“款项来源日期+门店店名+存款人姓名”,一般在“款项来源”或者“交款人”处填列。
(4)营业款要求由门店店长(或店助)统一存缴,且存至银行时要求保证资金安全。
(5)如遇特殊情况造成当日营业款无法在规定时间存入指定账户的,门店应于第一时间内通知财务中心协调处理。非现金销售管理
非现金销售包括银联刷卡、医保卡、城乡居民医保、工伤医保等。发生销售时,收银员必须准确无误,输入对应收银统计框中。3.1 银联刷卡
(1)收银员用银联卡刷卡收银时,要求轻插慢收,务必做到确认交易成功。
(2)顾客刷卡消费后,收银员要在POS机上打出消费单,并由顾客在门店留存联签字认可,并将门店留存联视同现金管理,不得无故丢失。
(3)刷卡结算时按实际消费金额结算,不允许四舍五入调整收银金额。
(4)每班结束,收银员打印POS机结算单,与顾客签字的明细单核对准确后,收银员在《收银交款明细表》中填写银联刷卡销售金额。3.2 医保卡和城乡居民医保
(1)每班结束,收银员在银联机上统计当班医保汇总金额,并在《收银交款明细表》中填写医保刷卡销售金额。
(2)根据医保局要求,禁止用医保卡消费“医保局禁刷商品”。
(3)顾客刷卡消费后,收银员要打出消费单,并由顾客在门店留存联签名认可。3.3 工伤医保
(1)按照工伤医保规定进行药品销售。
(2)按照要求打印明细表,明细表一式三联(双方签字盖章确认,并留下顾客的联系电话)。白联随营业周报交予财务,红联自留门店备查,黄联交由顾客。(3)门店将营业周报上交销售会计时,销售会计核对周报填列的金额,门店再将工伤医保明细表交给公司工伤医保对接管理人员,再由公司工伤医保对接管理人员统计数据,催收资金回笼。
(4)工伤医保目前属于系统对接磨合阶段,如遇程序变动,再另作调整。单据管理 4.1 要求
(1)财务单据包括《营业周报》、《现金解款单》、《收银交款明细表》、《积分抵现明细登记表》、《商品折扣表》、POS机结算单、工伤医保明细、团购签收单、顾客刷卡消费签字回单等。
(2)门店以7天为一统计周期,每周三之前将《现金解款单》、《收银交款明细表》、《积分抵现明细登记表》、《商品折扣表》、POS机结算单、工伤医保明细、团购商品签收单附在《营业周报》后上交销售会计核对数据,每月月末28日之前交予完毕。
(3)顾客刷卡消费签字回单,门店店长妥善保管,年底统一清理。6个月之内的门店自行保管,6个月以上的,财务会通知门店将票据上交财务中心统一处理。罚则
5.1 收银流程及现金销售管理罚则 5.2 非现金销售管理罚则
第四篇:税务会计日常工作流程一
税务会计日常工作流程
一、日常工作
⑴认证增值税专用发票
①每天检查进项税额明细账,对已入账的进项税额及时从记账凭证后抽出增值税专用发票抵扣联或运输发票抵扣联,审核发票是否符合抵扣标准。
②对审核无误的专用发票或运输发票进行认证,专用发票可在企业或税务机 运输发票必须到税务机关办税大厅窗口 2 进行认证处理。关办税大厅窗口 2 进行,增值税专用发票认证时须区分固定资产专用发票和非固定资产专用发票,以此来分类认证。
③月末对已全部认证相符的固定资产专用发票和非固定资产专用发票与企业进项税额明细账上进行核对,核对无误后到税务机关办税大厅窗口 2 打印认证结果通知书(通知书上让大厅税员写上全部认证发票的总金额)以及固定资产专用发票认证清单。
注意事项:认证相符的非固定资产专用发票可直接抵扣当月的销项税额,而认证相符的固定资产专用发票每月挂在账上,在每一季度末的次月进行集中退税处理。运输发票上的运输费和进口环节过程中发生的建设费可抵扣,其他的比如装卸费、入库前的挑选费等其他项目不可抵扣。
如果认证的专用发票认错了种类,每月申报时按正确的申报即可;不一致的情况须写说明书附于申报表后,在季末次月退税时再到主管税员处调整解决。
认证发票的目的:认证相符的专用发票才可以做为抵扣企业的销项税额或者退税的依据,即对企业的进项税额进行控制。
⑵抄税和报税
①抄税:
目的:检查企业开具增值税专用发票的完整情况,对企业的销项税额进行控制。
每月报税前必须对本企业已开具的增值税专用发票拿到税局进行抄税,以核实企业的销项税额情况。
抄税所需资料:
⒈企业发票领购簿
⒉IC 卡
⒊月末时从金穗卡里打印出的本月开具增值税发票清单一份(包括专用发票和普通发票)⒋上月开具的增值税发票最后一份存根联、本月(需报税月份)开具的增值税发票全部存根联以及下月开具的第一份增值税发票存根联
⒌如果企业在申报月份开具过销项负数发票,在抄税时还应携带税务机关出具的“开具红字增值税专用发票通知单”以备检查。
②报税:
每月在报税期(一般为每月 10 日内,遇国家法定节假日税局另行通知)内对所需申报的税种进行申报。
报税流程:
(1)报税前期工作
⒈在申报期内对需缴纳的各种税款进行准确计算,列出需缴纳各税种的正确税款⒉对需缴纳的税款填写用款及费用报销单或内部转款单,并经各级领导审核批准⒊批准过的报销单转交出纳转款
⒋填写出应报税种的纳税申报表,并打印出纸质资料(加盖企业公章,地税的综合纳税申报表还需加盖企业法人代表印章)
注意事项:除工会经费直接转到税局账户外,其他税款要先转到公司税款账户上到报税之日
拿加盖过预留银行印鉴的缴款书再到银行把款转到相应的税局账户上。
(2)报税过程中工作
A:申报国税(国税税种为增值税、消费税和所得税)
⒈通过企业的网上申报软件对所需申报税种进行网上申报
⒉网上申报后,携带打印出的相应纸质纳税申报表等相关资料到办税大厅窗口 2 经税员审核,大厅税员核对无误后如有应缴的税款,会打印出缴款书以做为企业转税款的凭据。
⒊缴款书上加盖预留银行印鉴(企业财务专用章和法人代表印章)
⒋拿缴款书到开户行农行官渡营业所转税款
⒌转款后银行工作人员退还缴款书的相应联次,第一联企业留存,其他退还的联次送还给税务机关。
⒍依据缴款书的第一联编制记账凭证
国税报表所需资料(一式两份)2.2 报税申报资料 2.2.1 国税 申报时间:次月 1-10 前申报上月税款。申报内容: ①《增值税纳税申报表》及 6 个附表 ②《资产负债表》 ③《损益表》 ④《免抵退税出口货物明细申报表》 ⑤《免抵退税出口货物单证收齐明细申报表》 ⑥《免抵退税汇总申报表》 ⑦《增值税专用发票认证结果清单》 ⑧《企业所得税申报表》(每季度终了 15 日前申报)2.2.2 地税 申报时间:次月 1-15 前申报上月税款 申报内容: ①《XX 省地方税收纳税申报表》及其 5 个附表 ②《扣缴个人所得税汇总报告表》和《扣缴个人所得税明细报关表》
⒈增值税纳税申报表主表
⒉增值税纳税申报表附表一
⒊增值税纳税申报表附表二
⒋消费税纳税申报表
⒌所得税纳税申报表
⒍企业资产负债表、利润表
⒎企业每月机动车开票信息表
注意事项:
以上税种如无应缴的税款,也应按时在申报期内进行零申报。
每月申报时把 EXCEL 表格制作的机动车开票信息表拷贝到优盘上,在报税时提醒大厅税员把此信息保存到税务机关电脑上。
B:申报地税(地税税种为除国税核定外的税种)
⒈携带加盖过印盖的综合纳税申报表(一式四份)到中牟县新县城地税局企业科审核,审核过后企业科工作人员在申报表上加盖企业科人员印盖
⒉拿加盖过企业科人员印盖的综合纳税申报表到办税大厅报税,大厅税员根据纳税申报表打印出缴款书以做为企业转税款的凭据;另外由于企业的工会经费是税务局代工会收取的,所以税款不是直接缴纳到国库,因此企业的工会经费不是打印缴款书,而是完税证(已申报完税款的的凭证)。
⒊缴款书上加盖预留银行印鉴(企业财务专用章和法人代表印章)
⒋拿缴款书到开户行农村信用合作社转税款
⒌转款后银行工作人员退还缴款书的相应联次,第一联企业留存,其他退还的联次送还给税务机关。
⒍依据缴款书的第一联编制记账凭证
注意事项:在报地税时,由于工会经费是以完税证作为完税依据,所以在申报工会经费时税款账户上须有足额的税款。
抄税与报税小结:一般程序上,企业应该先抄税后报税,因为抄税是税务机关对企业的销项税额控制的过程;当销项税额和进项税额都归口以后,报税的正确与否税务机关很快就可以审查出来,而企业也可以省略去出错后再重新报税的麻烦。但是在企业实行网上报税以后,只要企业税务会计能够准确计算出应报的税款,可以在网上先报税,然后再到税务机关进行抄税。
网上报税后,发现数据申报出错了,在申报期内可以联系税务机关办税大厅窗口 2 工作人员把已申报报表删除,然后企业再重新申报。但是如果是申报期后发现的,就只有在下个月申报时做错账调整了。
现在税务机关提倡税局、企业和开户行签订三方协议,在企业申报税款时直接从企业税款账户上扣款,而不需要企业再在缴款书上盖印章转款(目前郑州市区企业已实行,中牟县比较滞后还未实行)。
⑶ 申报重点税源
国家或省级税务机关为了控制税源,把纳税大户企业或规模较大的企业认定为重点税源企业,以此来实行税款和税源的及时监控。每月在税务申报期内,不只要及时申报税款,更要对企业的申报税源和税款进行分析和申报,以完成本月最基本的整个报税工作。申报重点税源所需资料:
⒈企业信息表
⒉企业税务表
⒊企业工业产品表
⒋企业财务表(季度申报)
⒌企业重点税源分析报告
以上所需资料为一式三份,一份企业留存,一份国税局计财科重点税源管理人员留存,一份地科局计财科重点税源管理人员留存。此外,每月还须把电子版的重点税源分析报中牟县城区分局主管税员(魏世斌)处。
⑷领购发票
企业日常发票的领购需要到国税局办税大厅窗口 1 工作人员王桂琴处办理,具体所需资料如下:
⒈企业发票领购簿
⒉IC 卡
⒊未验旧的增值税普通发票存根联
⒋未验旧的机动车专用发票存根联
⒌最近一次抄税后开具的所有增值税专用发票存根联
⒍填写完整的企业发票验旧信息表(加盖企业印盖)
注意事项:企业的新办税人员第一次领购发票时,需提供企业的允许该人员领购发票的证明书、企业税务登记证副本复印件一张和该新办税人员身份证复印件一张,以做为企业更换人员在税务机关的备案。
二、特殊业务工作
⑴申请开具红字专用发票通知单
由于企业日常工作中难免发生退货、专用发票无法认证等情况需开具销项负数发票,所以申请主管税务机关出具红字专用发票通知单的业务就变的异常重要。
开具红字专用发票通知单所需提供给税务机关资料如下:
⒈开具红字专用发票申请单(加盖企业财务专用盖,一式三份)
⒉企业开具红字发票的书面申请(加盖企业公章,一份)
⒊需开具销项负数的原发票抵扣联复印件(加盖企业公章、与原件核对无误印章以及企业法
人代表章,一份)
⒋企业税务登记证副本复印件(加盖企业公章,一份)
⒌开具红字专用发票通知单(一式三份)
⒍购货方企业出具的退票证明(加盖购货方企业公章,一份)以上第 5 条所述资料本应为税务机关工作人员填写,但往往税务机关要求申请企业填写,税务机关在审核后盖章即可。注意事项:由于红字专用发票可做为直接冲减企业销项税额的凭据,所以红字专用发票税务机关控制的非常严格,因此在哪些情况下可以开具红字专用发票,企业税务人员必须准确熟练掌握。
相关链接:此内容本应做为认证增值税专用发票的相关事项来叙述,但是涉及到开具红字专用发票的相关知识,故在此一并概述如下:
认证过的增值税专用发票才可以做为抵扣企业销项税额的依据,但是以下两种情况在日常工作很容易疏忽,并且发生后企业很难弥补,具体如下:
⒈企业认证过的增值税专用发票在申报时忘记抵扣,税法规定认证过的专用发票必须在申报当月实施抵扣,不可跨月份抵扣。所以企业必须对当月论证过的专用发票认真核对,以免出现已认证未抵扣发票的情况。
解决办法:在认证完所有发票的情况下,到主管税务机关办税大厅窗口 2处让税务工作人员打印本企业的认证结果通知书,以通知书上所列示税额来进行抵扣。另外,不要忘记和企业进项税额明细账上的总税额进行核对。
⒉超期未认证发票的问题。税法规定增值税专用发票从开具日期起 90 天内必须认证,未认证的专用发票不得做为抵扣税额的依据。为了避免给企业造成不必要的损失,在日常工作中对此要十分注意。但是万一出现此问题,可参照以下办法来灵活解决。
参考意见:①《国税总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》 “购买方所购货物不属于增值税扣税项目范200718 号文件第一条第二款规定:围,取得的专用发票未经认证的,由购买方填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。”根据以上内容,当企业出现未认证的专用发票时,根据发票上所开的货物名称的情况,可把该货物做为不属于增值税扣税项目范围的,填写申请单后到办税大厅做相关处理。
②《国税总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》200718 号文件第一条第一款规定:“因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的,由购买方(以下简称申请单)填报《开具红字增值税专用发票申请单》,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》(以下简称通知单)。购买方不作进项税额转出处理。”当企业出现未认证的专用发票时,可按以上内容进行处理。以上处理必须与税务机关工作人员进行大量的沟通,难度也比较大。
⑵ 固定资产进项税额退税
2007 年 7 月 1 日以后,中部六省地区新购置的固定资产(动产)其进项税额符合国家规定政策的可予退税,所以此项工作也是很重要的。
退税所需资料: ⒈固定资产抵(退)税申请表(一式五份)
⒉企业固定资产退税书面申请(一式两份)
⒊本期需退税的已认证固定资产发票认证结果通知书(一式两份)
⒋本期需退税的已认证固定资产发票认证清单(一式两份)
⒌本期申报退税的固定资产账页复印件(一式两份)
⒍本期已认证相符的增值税专用发票(固定资产)复印件(一式两份)
以上相关政策的具体执行可参考国家税务相关文件。
⑶日产租赁费代开票
由于我公司收取的日产公司租赁我公司厂房的租赁费需缴纳营业税,但是我公司无服务业发票,所以在收取租赁的当期可持以下相关资料到中牟县地税局申请代开相应发票:⒈企业间签订的租赁合同复印件一份
⒉本公司税务登记证复印件一份
⒊申请代开发票的办税人员身份证复印件一份
⒋申请代开发票申请一份
注意事项:以上所述 4 代开时在地税局办税大厅填写即可。另外,由于申请代开此租赁费发票本企业还需缴纳房产税、营业税、城建税、教育费附加和物价调节基金,所以在申请代开发票时须先把足额款项转到相应的账户上(地税机关要求对此可打印完税证或缴纳书,所以在转款之前可咨询税务机关应转款的相应转款账户)。
第五篇:一公司日常工作(法定性)
销售一公司日常工作(法定性)
一、每天5点前对前日的销售情况做汇总分析(电子版);并查看各产品的库存情况。
二、每天上班9点前查看各店的订货情况,并做书面记录。
二、每月第一周周日的上午10点下午2点半召开1次收银员和营业员指导培训会议(会同相关部门)。
三、每周六上午十点召开VIP销售及网络布局工作分析会;每月第二周、第四周(周六上午九点半)召开各店承包人工作会议;每周六下午2点半召开写字楼业务及副店长会议。
四、信息收集:每周五5点前对各店及VIP信息进行收集回报(内容包括顾客意见、产品价格信息、临期产品数量回报、缺货状况等);由运营一部、运营二部负责收集同行业同商品价格信息,及重点KA店、烟酒连锁店的产品促销等信息,传到运营调度办,由运营调度办汇总每月20日将信息汇总上报一公司经理,特殊情况每周六上午9点直接上报,经理根据信息进行分析,形成汇报资料和建议处理意见。
五、每月一次根据VIP和连锁店运营状况和经销的商品分析,每月29日对VIP和店主制定下月引导性的销售计划;每月29日做出下月的促销活动方案,经批准后落实实施(考虑节日性和民俗习惯)。
六、每月22日对商品价格是否微调做出申请表。(会同采购、财务)
七、每月9日对库存滞销商品进行分析,做出举措:一是协助退回供应商,二是进行促销。(会同采购、财务)
八、每月25日根据各部门上报的需求及商品库存情况制定出下月的需求计划;并提出新产品的采购建议。
九、会同采购经营公司,联系供应商,举行各种不定期的促销活动方案。
十、每月10日对连锁店的考核上报财务中心。
十一、每周运营一部、二部对管辖的各店通过监控进行三次的网上监控。
十二、新产品进入采购程序,在一周以内一公司要制定出新产品的培训材料。
维维茗酒坊一公司
2010-03-07