杭州十一郎男装服饰公司公司采购流程管理制度(合集五篇)

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第一篇:杭州十一郎男装服饰公司公司采购流程管理制度

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公司采购流程管理制度

为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降底采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物质采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。一:申购及其规定 1.申购单的要素

完整的申购单应包括以下内容。2.申购部门 3.申购物品所属项目 4.申购的用途 5.申购物品的品名 6.申购物品的数量 7.申购物品的规格 8.申购物品需求时间 9.申购物品的单位

10.申购如有特殊需要填写在备注一栏 11.申购填写人及所在的部门 12.申请部门主管审核 13.公司总经理审核

二、申购单流程及其提报规定

1、申购单应按照要素填写完整,清晰,并按以下流程进行审批:申购人填写申购单

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—>部门经理或总监审核 —>库管人员核对库存 —>行政总监签批 —>核价员核价 —>财务经理审批 —>总经理批准 —>采购人员采购

—>财务付款(月结的直接采购,每月报账;小额采购的可由采购人员先行支付,然后报账)。如遇公司生产急需的物资,公司领导不在的情况下,可以电话或者其它形式请示,征得同意后提报采购部门签字确认手续后补上。3 申购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

三、询价及其规定 询价请认真审阅申购单的品名,规格,数理,名称,单位,了解技术要求,遇到问题应及时与申购部门沟通。属于相同类型或属性近似的产品应该整理归类集中采购 3 对于紧急申购项目应优先处理 成我公司所需物资和项目的能力

4在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

四、比价,议价

1对供应商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认.2 对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最杭州十一郎(shiyilang)

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低,所报价的综合条件更加突出。收到各供应商报价后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中的价格 参考目标或理想价格与各供应商进行价格及条件的进一步谈判

五、比价,议价结果汇总 比价,议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总。2 比价,议价结果未通过公司领导审核,应进行修改或重新处理。

六、大宗商品采购

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第二篇:杭州十一郎男装服饰公司销售人员出差管理办法(试行)

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销售人员出差管理办法(试行)

一、目的

为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。

二、范围

各大区销售人员及大区主管

三、形式

1、当日出差:出差当日可返回者;

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

四、出差申请

1、销售人员出差前应提报出差申请,申请中须明确出差行程、目的及预期达到的效果;具体内容包括: 1)、出差线路、日程

2)、所拜访的客户及拜访目的 3)、所需完成的任务

2、原则上本市以外出差人员需预先提报出差申请,如未按规定提报者,财务部除不为其办理借支事报销宜外,出差结束后亦不得为其办理任何费用报销;

3、出差申请的提报:出差人员根据工作需要,通过邮件提报出差申请(内容需写明出差目的、行程安排、所需完成任务、费用预算等内容)。参加各类展会也属出差性质;

4、出差申请的审核:出差人员直属大区主管对出差申请的审核负主要责任;

5、费用预算1000元以下的出差行次,大区经理审批即可;费用预算超过1000元的出差行次,(销售副)总经理有最终审批权(核准);

6、各级主管对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算;

7、未经批准出差的,不予报销差旅费,同时计旷工;

8、出差费用的借支:需借支的出差人员依据审批后的出差申请向财务部门支取出差费用。杭州十一郎(shiyilang)

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财务部门收到经核签的出差申请时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。

9、出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。

五、出差费用的报销

1、销售人员出差期间原则上需及时通过公司“分销系统”填写《业务工作周报告》,用以记录、分析、汇报出差期间的工作;出差结束后,及时对整个出差过程进行总结,以《出差报告》的形式,通过OA进行提报;

2、销售人员出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完成情况,同时该报告也是出差费用报销的依据之一;

3、出差费用的审核:出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管(或其指定代理人)签核的该行次《出差费用报销单》(包含或另表说明行程安排),财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额,且于日后报销时,按报销单所填金额90%予以报销。

4、出差报告的提报:出差人员需于出差返回一周内,提报本行次出差报告(包括出差目的达成情况、费用支出情况说明等内容);

5、出差报告的审核及审批:流程同出差申请;

6、出差费用的核销:出差报告获批后,出差人员需于三日内与财务部门根据出差报告的批示情况,及公司相关规定,办理相关出差费用的核销。

7、销售部门各驻外办事处业务人员,除财务审核环节外,在办事处内部需严格按前述内容杭州十一郎(shiyilang)

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执行,但与总部财务部门核销时,根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销,并以财务部门的为准。

8、为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出差人员在填具《出差费用报销单》,必须与相对应的《出差申请》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额10%或超过300元者,则必须提出说明并经核准(部门领导)后超出部分始得报销。

六、出差相关费用规定

1、本市出差:

1)、原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;

2)、如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租车需取得部门主管同意后方可;

3)误餐补助:标准为午餐5-8元,晚餐5-8元,下午一时以后销差者可报午餐,下午七时

2、省内出差:非业务人员原则上应当天往返,若确需住宿留驻,应取得部门主管同意后方可报销相关费用,费用标准参照省外出差相关条文;业务人员则根据其《出差申请》进行相关时间安排;

3、省外出差:原则上,出差人员所乘交通工具及食宿标准按附件1的规定执行,特殊情况经主管副总以上级主管批准后执行。

1)、住宿费:出差人员凭住宿费凭证予以报销。自行解决住宿的,按标准的80%计发给个人;如不足标准住宿的,按节省额的60%计发给个人;如超标准住宿,超支部分一律自理;远途出差如利用夜间车次(午夜12点以后),可享受住宿补贴30元。2)、交通费:

①、乘坐火车,从晚上8时至次日早上7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购卧铺票;如果乘坐火车需24小时(不含24小时)以上可申请乘坐飞机,但主管人员须经副总批准,其他人员须经总经理批准;

②、乘坐火车符合①中规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算杭州十一郎(shiyilang)

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方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价80%的比例发给;

③、工作人员趁出差或调动工作之便,事先经区域主管批准就近回家探亲,其绕道车船费,扣除出差直线单程车船费(按出差人应享受的标准),多开支的部分由个人自理。如少于直线单程车船费时,应凭车船票价按实报销,不发给绕道及在家期间的出差交通费(及伙食费、住宿费等);

④、市内交通费原则上实报实销。区域主管可搭乘出租车,其他人员在特殊情况下,经大区主管同意方可搭乘出租车。3)、伙食费:

①、出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食费,住院超过1个月的停发伙食费;

②、业务人员参加在外地召开的各类会议,若属食宿费自理(需有会议主办单位出具的证明),可回公司按出差标准报销伙食费(及住宿费等费用),其余情况则不予补助伙食费;

4)、招待费:各部门招待客户要本着从简节约的原则。各大区招待客户需经大区责任人批准,未经批准不得宴请。

①、大区主管出面宴请,每次可在300元以内; ②、其他人员出面宴请:

 3至4人:每次可在200元以内;  超过4人以上,50元/人。

③、如客户晚饭后需有消遣活动,必须事前请示。

④、特殊情况(出差在外招待客户)或超出规定金额需总(副)经理批准。

5)、通讯费:通讯费用补贴,是为补贴因业务工作产生的通讯费用所给与的补贴,不是薪资的一部分,因此按个别工作性质及内容给予不同金额的补贴。销售人员(含区域主管)原则上按不同额定标准执行(一般地,业务人员200元/月起,区域主管600元/月起,具体业务人员标准,由各区域主管提报,销售部主管确认,副总核准后执行,同时报备财务部门),每一额定标准为费用报销的上限,超过上限金额时按额定标准报;不超过上限金额时,可实报实销。但为了减轻行政审核的工作量,暂定200元/月(及以下,可能的话)标准的通讯补贴,直接按200元/月标准,并根据实际出差时间,在工资中发给当事人;

4、出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:

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1)、交通费应以相应交通发票为凭;搭乘公司交通工具者,不得再报销此项; 2)、通讯费应以通讯或相关部门(如旅馆)的票据为凭; 3)、邮费应以邮局的票据为凭; 4)、招待费应以正规发票为凭;

5)、因公携带的行李运费,应以正式的运输票据为凭; 6)、其它区域责任人同意报销的费用。

7)、经区域责任人同意,低级别职员与高级别职员同行出差时,标准可同高级别职员。

5、差旅费应据实填报,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。

6、差旅费报销必须一次一清,上次不清下次不借,不能结清者,从当月工资起扣回,直至扣清。

7、出差不得报支加班费或轮休,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。

七、出差纪律

1、遵纪守法;

2、遵守公司制度;

3、注意安全,不从事危险活动;

4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动;

5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论;

6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求;

7、未经部门主管批准,不得向客户借款;

8、不得接受客户的宴请和招待;

9、严禁挪用公司货款。

八、本程序(暂行)经总经理核准后实施

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第三篇:杭州十一郎男装服饰公司股票承销协议书

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股票发行人:_________股份有限公司(下简称“甲方”)

注册地址:_________

法定代表人:_________ 股票承销商:_________证券有限公司(下简称“乙方”)

注册地址:_________

法定代表人:_________ 甲、乙双方就由乙方负责承销甲方股票事宜,经过平等协商,达成协议条款如下:

一、承销方式

双方同意,本次股票发行采用_________方式。

二、发行股票的种类、数量、发行价格与发行总市值

本次发行的股票为人民币普通股,发行总量为_________股,每股面值为人民币_________元,每股发行价为人民币_________元,发行总市值为人民币_________元。

三、承销期限与起止日期

本次股票发行的承销期为_________天,自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

四、股款的收缴与支付

乙方应在承销期结束后_________个工作日内将本次认购的全部股款扣除应收的承销及经办手续费后,一次划转入甲方指定的银行账户。如乙方延迟划转本次认购的股款,则每逾期一日应向甲方另行支付逾期未划转部分股款万分之_________的滞纳金。

五、承销费用

乙方按本次股票发行总市值的_________%收取承销费用,该承销费用由乙方从甲方所发行股票的股款中扣除。

六、协议双方的义务

协议双方自本协议签署日起至承销结束日止,任何一方在未与对方协商并取得对方书面同意的情况下,均不得以新闻发布会或散发文件的形式,向公众杭州十一郎(shiyilang)

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披露招股说明书之外的可能影响本次股票发行成功的信息,否则,承担违约责任。

甲方应向乙方依法提供本次股票发行所需的全部文件,并保证相关文件的真实、准确与合法,且无任何误导性成分或疏漏。否则,若因此而导致股票发行失败或受阻,乙方有权终止本协议,并由甲方承担违约责任。

乙方应按国家有关规定,依法组织股票发行的承销团,具体负责股票的发售工作。乙方负责办理股权登记及编制股东名册,并应在本次股票发行工作完成后15天内向中国证监会依法提供书面报告。

七、违约责任

在本协议履行过程中,任何一方未能认真履行其在本协议项下的义务即构成违约,违约方应按股款总额的_________%向守约方支付违约金,给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。但无论如何,该等赔偿责任均不应超过股款总额的_________%。

八、法律适用与争议解决

本协议的成立、生效与解释均适用中华人民共和国法律。

在本协议履行过程中所发生的任何争议,双方均应通过友好协商方式解决。协商不成的,任一方均有权将争议提请_________仲裁委员会并按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决对争议双方具有最终的法律约束力。

九、不可抗力

在本协议履行过程中,如发生政治、经济、金融、法律或其他方面的重大变故,而这种重大变故已经或可能会对甲方的业务状况、财务状况、发展前景及本次股票发行产生实质性不利影响,则甲、乙双方均有权决定暂缓或终止本协议而无须向对方承担违约责任。

十、协议文本

本协议正本一式_________份,甲、乙双方各执_________份,报送中国证监会一份,各份具有同等法律效力。

十一、协议的效力

本协议自双方授权代表签字并加盖公章后生效,有效期自协议签署日起至_________年_________月_________日止。

甲方(盖章):_________

乙方(盖章):_________

法定代表人(签字):_________

法定代表人(签字):_________

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_________年____月____日

_________年____月____日

签订地点:_________

签订地点:_________

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第四篇:杭州十一郎男装服饰公司关于刻公章的请示-新

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教育部卫星导航联合研究中心关于加刻中心公章的请示

教育部科技司军工处:

为加快我国自主卫星导航系统建设,2009年12月15日教育部批准建设“教育部卫星导航联合研究中心”,见“教育部关于成立教育部卫星导航联合研究中心的通知”(教技函[2009]89号)。该中心成立了理事会、科学技术委员会,联合各分中心建设高校和有关单位在卫星导航科学研究、人才培养等方面开展工作。

为工作需要,我中心特申请加刻“教育部卫星导航联合研究中心”公章。

以上请示妥否,请批示!

附件:介绍函

教育部卫星导航联合研究中心(北京大学先进技术研究院代章)

二〇一〇年十月十八日

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附件:

介 绍 函

北京大学校长办公室:

为加快我国自主卫星导航系统建设,2009年12月15日我部批准依托你校设立“教育部卫星导航联合研究中心”,见“教育部关于成立教育部卫星导航联合研究中心的通知”(教技函[2009]89号)。

为工作需要,特介绍你校先进技术研究院李君同志办理刻制“教育部卫星导航联合研究中心”公章事宜。请予以接洽办理。

教育部科学技术司 二零一零年十月十八日

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第五篇:杭州十一郎男装服饰公司股票发行承销协议

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一、协议双方

发行公司(甲方):_______________________ 注册地址:_______________________________ 法定代表人:_____________________________ 主承销商(乙方):_______________________ 名称:___________________________________ 注册地址:_______________________________ 法定代表人:_____________________________

二、协议签署的时间和地点

协议签署时间:___________________________

协议签署地点:___________________________

三、协议主旨

甲乙双方就乙方负责策划承销(以下简称承销)甲方计划成立的股份有限公司______种股票事宜。

四、承销方式

甲方确定乙方为甲方股票发行的主承销商和股票上市推荐人。由乙方负责组建承销团及总承销有关业务。甲方本期股票的发行,甲乙方以余额包销的方式进行。

五、承销股票的种类、数量、发行价格和发行总市值甲方本期发行股票种类为_________(即______股),每股面值为人民币壹元,每股发行价为_________元,社会公众股发行额度为_________万股(以国家和省有关主管部门下达的指标为准),发行总市值为_________万元。

六、承销期及起止日期

本次股票承销期为_________天。从甲方招股说明书刊登之日起计算,届满后承销结束。

七、承销付款的日期和方式

承销期届满_______天内,不管股票是否全部售出,乙方均需将全部股票款项(在扣除承销手续费后)划入甲方指定的银行帐户。

八、承销手续费的计算、支付方式

甲乙双方协商同意,______股发行时,甲方向乙方支付股票承销手续费。

本期股票的承销手续费费率,按国家证监会规定的收费标准范围,确定为股票总发行价格的______%。承销手续费等于总发行股数*股票发行价格*承销手续费费率,由乙方从甲方发行股票的股款中扣除。

九、双方的权利及义务

1.乙方要积极协助甲方向上级主管部门办理发行股票的申报手续,制订股票发行工作时间表。

2.乙方根据甲方的要求或需求,从有利于发行出发,积极认真地为甲方提杭州十一郎(shiyilang)

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供股票发行和上市及与此有关的全套服务工作,包括股权结构的设置,股票发行价格的确定,股票发行方式,上市时机的选择,律师、会计师事务所和资产评估公司的推荐与工作协调等。

3.乙方负责该期股票的承销业务,包括组建承销团,制订股票发行具体方案,编制招股说明书等报审材料,处理发行工作中出现的有关问题。

4.乙方负责推荐甲方本期股票上市,包括编制上市公告书,准备上市申请资料,接受有关方面的询问。甲方有责任予以协助。

5.按中国证监会的要求,乙方负责做好甲方的股份制改制和上市辅导工作。辅导期自签署承销协议起至上市后1年,辅导工作不另收取费用。为搞好上市后的继续辅导,甲方股票上市后的第一次配股由乙方承销,有关配股的条款由双方另行商定。辅导期内甲方有责任协助。

6.乙方负责协助甲方聘请发行过程中的其他中介机构,具体费用由甲方与其他中介机构商定。乙方以发行成功,股票上市为目的协调好各中介机构的关系。

7.甲方有责任及时向乙方提供为编制股票发行、上市、公司改制辅导和上市辅导文件所需的一切资料和数据。甲方对其所提供的所有资料或文件的真实性、准确性、全面性和合法性承担责任。否则,因此而使股票发行受阻或失败,乙方有权终止协议,并由甲方承担违约责任。乙方对甲方的资料或内部情况承担保密义务。

8.协议双方自本协议签署日起至承销结束日止,在事先未经双方协商并取得对方书面同意的情况下,将不以新闻发布会或散发文件的形式,向公众披露招股说明书之外的可能影响本次股票发行成功的消息,否则,承担违约责任。

十、上市推荐

1.甲方在本期发行的股票如期募齐,并申请在交易所上市时,甲方择定乙方为股票上市推荐人。甲方向乙方支付的上市推荐费,按主管部门的规定范围,由甲乙双方协商后以补充协议另行规定。

2.未公开售出的余股,由乙方按发行价格全部包销。

十一、违约责任及争议解决

甲方与乙方签订协议后,甲方不得再选择其他证券商担任相同或类似角色。如有违约,甲方与其他证券商签订的承销意向书或承销协议将被视为无效;同时,甲方仍应履行本协议规定之全部义务。

乙方应按时划拨股款,逾期按人民银行规定支付罚息。

协议双方在协议存续期间如发生争议,应协商解决。协商不成时,双方应将争议提交中国证券监督管理委员会批准设立或确定的仲裁机构调解、仲裁。

十二、不可抗力

在承销结束日前的任何时候,如发生政治、经济、金融、法律或其他方面的重大变故,而这种重大变故已经或可能会对甲方的业务状况、财务状况、发展前景以及本次股票发行产生实质性不利影响,则乙方可决定暂缓或终止协议。

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十三、未尽事宜

本协议未尽事宜,由双方协商另行签订补充协议,补充协议和本协议具有同等的法律效力。

十四、协议文本

本协议一式八份,甲乙双方各执二份,其它四份由甲方保存,作为审批材料及备查。

十五、协议效力

本协议经双方法定代表人或其授权的代表签字并加盖公章后正式生效。在甲方取得股票发行额度后,第十条规定之甲乙双方的权利和义务立即生效。

本协议有效期从协议签署日起至____________年____________月____________日。

甲方(盖章):____________________________ 法定代表人或授权代表(签字):____________ 乙方(盖章):____________________________ 代表人或授权代表(签字):________________ 签署日期:__________年________月________日

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