预决算审计需要注意的问题

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第一篇:预决算审计需要注意的问题

随着社会的发展,建筑智能化技术也不断得到应用和发展,它的基本要素是将建筑的综合布线等各智能化子系统和整个建筑物网络系统有机的集成在一起,使各个子系统高度相互关联同时又相互统一、协调的高效运行,来实现建筑物的最大范围的资源共享。近几年,本人在审计智能化安装工程竣工决算项目时,发现存在以下几个方面的问题。一是建设单位缺少专业技术人员,签订合同不合理。双方在签订合同时约定结算价按预算价计算,但预算价没有按定额等规定来计算,也没有请专业人员进行审核,这就造成预算价格偏高,结算不合理的现象。二是工程资料不全,事后复核困难。

有的建设单位不够重视工程资料的设计收集,认为该部分造价相对整体工程造价所占比例低,没有进行图纸设计,而是请施工单位到现场,提出使用要求,要求达到使用目的即可,也没有竣工图,造成事后无法检查和维修。三是现场签证管理存在问题。

有些工程现场签证审批及审核的程序不健全,审核把关不严,存在误签现象;有些工程现场签证不及时,特别是对于那些隐蔽工程,发生时没有及时办理签证,到竣工结算时再补签证,造成补签困难,容易引起纠纷,给核准工程量带来困难;还有些工程存在漏签现象,某些施工单位为了虚增工程量,对那些因变更而减少的工程漏签或签证内容存在较多缺项,相关结算办法有时不够明确等等。

四是虚报工程量,多计工程造价。

有些施工单位预算人员在计算管线数量时,会按单个信息点的平均长度进行计算,而且平均长度大多是估算,很不准确,同时还会以管线浪费大为由故意增加管线长度,多计工程造价。如笔者在审计一执法单位的智能化工程时,发现施工单位要求布放一根线缆余下的长度不够布放下一根电缆时,余下电缆就不能再使用,所以在计算工程量时要按购买整根线缆的长度计算。而定额计算规则规定则是按实际安装的工程量计算,并综合考虑主要材料的损耗长度,计算造价时不能将这些余下的线缆长度计算在内,所以造成管线数量多报几千米。

五是高报设备材料单价,多计工程价款。智能化工程的设备大多是电子产品,品种型号繁多,专业性强,难以询价,施工单位会故意高报材料设备单价,蒙混过关,多计工程造价。另外,一些设备生产厂家报价与实际购买价相差较大。如本人在审计某一办公楼的消防自动报警系统时,施工方提供的烟感探测器的报价为420元/套,并且施工方还提供了某生产厂家的报价单,本人以某施工单位身份打电话与该厂家谈价,结果对方同意以80元/套价格出售,为施工单位报价1/5。

六是系统调试没有记录甚至没有进行调试却计算了系统调试费。如本人在审计某地税大楼消防自动报警安装工程时,到现场查发现该自动报警系统还没有接通电源,更谈不上调试了,却已将调试费计算在内。

第二篇:关于建筑工程预决算审计问题的几点思考

关于建筑工程预决算审计问题的几点思考

作者:佚名 来源:不详 发布时间:2007-6-22 15:18:56 8){NewsContentLabel.style.fontSize=(--newasp_fontsize)+“pt”;NewsContentLabel.style.lineHeight=(--newasp_lineheight)+“pt”;}'>减小字体 增大字体

[摘 要] 当前施工预决算中存在的错弊很多。如何加强建设资金使用监督,提高资金的使用效率,建设单位基建工程的预决算审计工作显得尤其重要。本文主要从建筑工程预决算审计中存在的一些问题进行分析与思考。

[关键词] 建筑工程;预决算;源头审计;实地察看

[中图分类号]F239 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2006)03-0068-02

建设单位工程预决算审计工作是确定建设单位基本建设投资和工程造价的重要内容。当前施工预决算中存在的错弊很多,主要有工程量不实,多列工程项目,高套定额、乱取费用,虚增工程造价等。因此,搞好工程预决算审计工作,对加强基本建设投资管理。合理确定工程造价,提高资金的使用效率,有着极为重要的现实意义。笔者近两年来一直参与某高校的基建审计工作,在建筑工程预决算审计中发现不少问题,就其中的一些问题进行分析。

一、预算中存在的问题

1.预算中有意漏项

建筑工程招投标中,施工企业为接近标底,在预算中有意漏项,待结算时再补上。具体表现为投标中低报价,结算时高要价。如某高校教学楼工程标底477万元,施工单位故意模糊工程、模糊结构及模糊所用材料等手段有意漏项,使该工程中标价为470万元。中标后,该施工单位便以建设工期太短为由增设“赶工费”项目,向建设单位索价10万元,致使最后的合同价还是超过了标底。待结算时,该施工单位又以多种增设项目为由再向建设单位索价52万元,大大超过其477万元工程标底价。

2.预算中高估冒算

由于工程决算书由施工方编制交建设单位审核,施工方为了多算工程款往往高估冒算工程造价,其表现形式是多计工作量、高估材料价格、从高套取费用项目等等。如某学院一幢教学楼工程的标底为900万,而中标的价格是1030万,高出的130多万元几乎是从土石方工程到垂直运输,至少有8个分部工程都存在不同程度的多计工作量.高估材料价格是施工单位为了虚增工程造价的重要内容。其中材料在工程造价中占很大比重(大约占工程造价的70%)。施工单位为了虚增工程造价,往往在材料上大做文章,以谋取高额利润。利用材料价格不透明虚报价格,多计工程造价。尤其是装饰材料、水电安装材料,由于品种多、规格杂、质量千差万别、价格不易掌握,施工单位常常隐瞒并虚报价格。在实际操作中,施工方往往利用专业优势选取一些不通用、品牌新的材料或购买材料时以种种理由舍近求远,以达到虚报价格的目的。另外在材料价格调整时调涨不调跌。有些材料的市场价高于定额价,施工方在调整材料价格时只调整高于定额价的材料而不调或少调低于定额价的材料以达到虚增造价的目的。

二、决算中存在的问题

1.偷工减料、减项目不减价格

材料价格虽然是定额中规定的,但主要材料价格需按实际价格加以调整,即材料调差是工程的组成部分。施工单位往往采取以下手段:一是在材料使用上以次充好,而材料调差仍按质量好的材料价格调整。如在中计中发现一些铝合金型材和水管材料等常常采用重量较轻、质量较差的材料以次充好。这种以次充好的做法不仅虚增了造价,还影响了工程质量,甚至造成工程事故。二是对变更取消或减少的项目隐瞒不报,减项目不减价格。如该学院的女生公寓因设计变更,减少卫生间的木隔断、百页窗等分部分项工程项目,施工单位则采取减项目不减工程造价。三是偷工减料.如该单位实行单方包干的宿舍楼工程,图纸设计铝合金门窗中的铝合金型材厚度为1.5毫米,施工单位实际使用的型材不足1.2毫米,仅此一项审计核减了工程造价3万多元。

2.有定额不套、工程议价成虚价

施工单位往往对有些土石方工程、零星工程有定额而不套用定额,却采取议价形式。如该学院女生公寓工程,在土石方的分部分项工程中,施工单位不仅多算土石方工程量而且有定额不套,有意将其放入不计费项目中,通过工程议价方式虚高工程造价。该工程分部分项的预算定额单价(直接费)仅为1.288元位方,而施工单位以10元/立方高价计算.即使把所有的间接费、利、税加起来也不过是2.00元/立方。笔者有一个统计数据,某工程施工单位结算时编制的定额直接费项目74项,其中议价项目29项,审计核实此议价项目的定额直接费仅是原直接费的三分之一。

3.抬高价巧立名目

首先是赶工费。施工单位抓住高校扩招所面临要赶建设进度这一情况,以增加赶工费为由达到索要高价的目的。如某学院教学楼的标底为477万元,投标单位为达到中标的目的以470万元的价格中标。其后考虑到470万元的价格太低,又美其名曰要赶工程进度,需增加10万元的赶工费,以致最后的合同价还是超过了标底。该施工单位又以同样的方式为该院的一栋女生公寓增加了12万元的赶工费。

其次是变更设计。设计变更有的是因为设计本身的问题,有的可能是建设单位考虑不周,但也有的是施工方同设计方联手故意造成的。当出现设计变更时,施工单位对该加的不仅加上,还要多加,对该减的不减、甚至少减。如某学院的女生公寓的基础部分增加基础的埋置深度,该公寓的阳台走廊增加拖梁和构造柱等,施工单位趁机多加,而该公寓减少卫生间的木隔断,百页窗等,施工单位则采取不减。

4.现场签证记录不可靠

隐蔽工程的记录不详尽,签字手段不健全完整。现场签证是由建设单位的现场代表人签证,这里也有许多的水分,因为施工单位可以不择手段的买通建设单位的现场签字代表人。某学院道路改造工程量虽经建设单位现场代表人签证确认,但笔者审计时通过实地丈量,发现部分签证工程量不实,该学院仅混凝土路面一项工程签证面积与实地丈量面积相差250平方米,仅此一项审计核减工程造价达15.6%。

三、几点思考

1.加强与职能部门的联系与沟通

由于建筑工程具有单件性、周期长且管理部门多的特点,决定了建筑工程预决算在审计过程中不仅涉及建设单位,还要涉及负责项目审批的政府职能部门以及勘查、设计、购货、施工、监理等多个法人单位。而目前建设项目管理的招投标、施工、监理等方面都存在市场要素体系不健全,项目交易的方式、手段不规范,法律法规不完善等问题。在涉及一些取证工作时,审计部门却受某些因素制约,使审计难以保证已收集证据的充分性和完整性,造成工作判断和处理问题时的被动性。因此审计部门应与之联系,协调工程相关管理单位,取得有关专业职能部门的协作和支持。特别要注意与定额管理部门的协作与配合。目前各种定额较多,有行业定额,全国统一定额及地方定额等等,有些定额之间适用范围界限不明朗,增设项目所需新工艺新材料也在不断增多,因此审计部门只有与之多联系、多

沟通,才能提高审计质量。

2.加大材料审计力度

工程材料审计是工程预决算审计的重要组成部分。审计人员应针对工程特点,重点对一些价值大、数量多、价格不透明的材料进行审核。在这方面,我们还应做好以下几点:一是要及时收集材料价格信息资料。材料价格信息资料是材料价格审计的依据,因此在这方面要做有心人,尽可能了解各项材料价格信息以及变动趋势。审计人员不仅要订阅定额站定期发布的材料信息,还要通过其他途径了解有关材料价格信息.譬如主要建筑材料,应按照省级颁布的定额套用地方建材调价表进行调整,对于定额中未规定的新材料,则要深入了解该材料的市场价格及各厂家的产品质量,掌握信息,从而做到审核时有理有据。二是认真审核各项材料定额价、市场价、调整的数量以及价差调整系数的执行等,杜绝材料价格水分。三是要进行市场调查和现场核实。对于有些容易出现问题的材料,应到现场查验核实,对于价格不明确的材料,要进行必要的市场调查或到供货厂家或通过其他途径了解价格的真实情况。

3.收集资料与实地察看相结合

建筑工程预决算审计业务牵涉到诸多部门,在审计实施阶段,必然要联系到有关单位和部门的经济往来。所以我们在内查的同时,有很多经济业务需要进行外调工作,以取得第一手真实可靠的证明材作为进一步审查的依据,这样,审查出的事实才能更具有说服力,更真实可靠。首先,收集审查所需的各种文件、合同、图纸、数据、变更签证等手续,有效地组织工程预决算审查的正确实施,为工程审查做到有理有据。其次是坚持深入施工现场跟踪检查的原则,确保工程审查质量。审计人员深入施工现场了解情况,进行实地丈量,察看核实工程量。在审查中,发现问题及时到施工地点跟踪检查,并找到基建第一线的工人、技术人员了解情况,掌握第一手资料,及时掌握工程进度。

4.努力提高审计人员的综合素质

建筑工程预决算审查是一项十分复杂的工程。这不仅要求审计人员具有较高的政治素质和职业道德水平,同时还要求审计人员具有较高的业务素质。审查工程预决算应以国家有关规定为准绳,采取公正的立场和科学的态度,不能有偏见,更不能感情用事,应具有耐心、细致的态度。此外,审计人员必须提高业务水平,除了应懂得套用定额和各种取费外,还必须懂得工程技术知识,具有识图能力,特别要掌握工程量计算的程序和方法。目前,审计人员审查工程预决算人员较少,除了增加一定数量的审查人员外,还应对现有财会审查人员进行各种方式的培训,加强审查工作的力量。

5.建立和加强对建设单位责任人的内部约束机制

对建设单位的法人、分管基建的领导以及建设项目的管理人建立约束机制,从本单位聘任那些品质好、业务强的行家为专(兼)职纪检员、监察员。目前,有的单位已建立该组织,有的单位还未建立,但很多单位是形同虚设,反而成了一张保护伞。因此,要让这些监督人员从工程的招投标到工程的竣工结算,拥有全方位全过程的监督权力,以达到对建设单位责任人的一种内部约束。同时,加强审计监督,对建筑领域中存在的违法乱纪问题要加大查处力度,认真追究其领导责任人的责任。

主要参考文献

[1]社利同等.建设工程技术与计量[M].北京:中国计划出版社,2000.

[2]卢晓东.做好高校基建工程预决算审查提高建设资金投资效益[J].财会研究,2003,(8).

第三篇:审计业务的的整个过程中需要注意的问题

《审计学基础》课程学习笔记

如果你是一名注册会计师,在进行审计业务的的整个过程中需要注意的问题有哪些?会着重注意哪些方面。

就注册会计师自身来说,在审计的过程中应当做到诚信、独立、客观和公正、专业胜任能力和应有的关注、保密和良好的职业行为。

注册会计师在所有的职业活动中都应当保持正直、诚实守信。如果认为业务报告、申报资料或其他信息存在严重虚假、误导性陈述、含糊其辞或缺乏充分根据的陈述等问题,则不得与这些有问题的信息发生牵连。

独立性是注册会计师的灵魂,可以说,注册会计师在出具审计意见时所展示的独立性决定了他的公信力度。注册会计师在审计活动中的独立性既包括形式上的独立也包括实质上的独立,注册会计师既要在社会公众面前表现出并使外界相信他独立于被审计单位和审计委托人的身份,又要在实质上保证他与被审计单位及其财务信息相关人员不存在经济利益等利害关系。只有同时保持了形式上和实质上这两种独立性,注册会计师才能公正!客观地执行审计业务并发表恰当的审计意见,从而保证审计业务的质量。

就审计过程来说,注册会计师应当做到明确审计目标、正确理解审计的时间范围、全面理解审计责任、严格遵循审计程序与确保审计质量的关系和适当的监督和复核工作。

注册会计师的审计目标是:财务报表是否按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制;财务报表是否在所有重大方面公允反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。由此可见,注册会计师审计不是拾遗补缺性的,也不是处罚性的,而是对被审计单位财务报表的总体列报发表审计意见。因此,注册会计师应树立全局观念,通过各种审计程序,务求全面了解被审计单位整体经济活动和财务状况。

就遵循审计程序来说。一方面,严格遵循审计程序是确保审计质量的基础。如实物资产监盘、往来户发函询证等程序,是必不可少的。通过这些审计程序能够迅速、有效地发现被审计单位资产管理、往来户管理中存在的问题,从而对相关资产负债在财务报表中的列报进行合理地评价。

另一方面,仅仅依靠严格遵循审计程序还不能达到确保审计质量的目的。在严格遵循审计程序的基础上,注册会计师要充分运用职业判断能力和综合分析能力,根据

异常现象发现实质性问题,真正确保审计质量、降低审计风险。

审计项目的责任人一般是主任注册会计师和签字注册会计师,项目负责人应当全面执行审计业务质量控制政策,对审计助理人员的专业胜任能力和独立性进行实时监测,并对其审计工作和结果进行及时的指导、监督和复核。适度而恰当的监督和复核是保证高审计质量的一个重要手段,可以作为衡量审计质量的标准之一。

注册会计师不能心存侥幸,对任何审计报告都应坚持必要的职业谨慎态度。

第四篇:简历需要注意问题 文档

姓名:于敏性别:女

出生日期:1985年6月

户口:上海婚姻状况:未婚

学历:大专毕业院校:宁波天一职业技术学院 所学专业:护理外语水平:英语(CET-4)工作年限:1年

电话:***

期望行业:医疗、保健、卫生服务、制药、生物工程、期望职位:护士、医疗卫生、美容保健、总机、文职人员 工作地点:杭州市、余杭区

期望月薪:不限/面议

教育经历

2002年9月-2005年7月就读于上海市浦东中学 2005年7月-2008年5月就读于上海医科大学 培训经历

2006年7月-2006年8月于上海市妇儿医院培训护理专业 工作经验

2006年7月-2006年8月于上海市妇儿医院见习

2006年9月担任《上海英语学习报》业务员,并获“优秀业务员”称号

2007年7月-2008年4月于上海同德医院实习

2008年10月在上海新世界迅教育工作

自我评价

本人接受过全方位的大学基础教育,收到良好的专业训练和能力的培养,有扎实的理论基础和实践经验,并且在06年通过了浙江省高校计算机一级考试,07年通过CET-4,具备一定的听,说,读,写能力,希望贵公司能给我一次机会,展现自我,实现自我价值和人生价值,我一定会全力以赴不负所望!

1.让简历内容突出

内容就是一切,所以简历一定要突出你的能力、成就以及过去经验,仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。

简历内容要仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。强调以前的事件,然后一定要写上结果,比如:“组织了公司人员调整,削减了无用的员工,每年节约¥550000。”

2.让简历外表醒目

(BB2s.com求职导航)简历的外表不一定要强调,但它应该醒目。审视一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如斜体,大写,下划线,首字突出,首行缩进或尖头。

3.尽量使你的简历简短,只使用一张纸

(BB2s.com求职导航)雇主可能会扫视你的简历,然后花30秒来决定是否召见你,所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历,删除那些无用的东西。

4.为你的简历定位

(BB2s.com求职导航)雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会,所以必须为你的简历定位。如果你有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。

5.写上简短小结

(BB2s.com求职导航)这其实是最重要的一个部分,“小结”可以写上你最突出的几个优点。没有什么应聘者写这几句话,但雇主们却认为这是引起注意的好办法。

6.强调成功经验

(BB2s.com求职导航)雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱,多少时间等,说明你有什么创新等。

7.力求精确

(BB2s.com求职导航)阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同,还要写上你以前工作的时间和公司。

8.使用有影响力的词汇

(BB2s.com求职导航)使用这种词汇,如:证明的,分析的,有创造力的和有组织的。这样可以提高简历的说服力。

9.用词要注意

(BB2s.com求职导航)在调查中许多官员都说到了这个问题。他们最讨厌错字别字。许多人说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以,你的简历一定要认真写。雇主们总认为错别字说明人的素质不够高。

10.个人信息不是必须

(BB2s.com求职导航)现在,在简历上写上个人信息如婚姻状况,血型,身高等已不再是必须。许多公司都乐意接受没有个人信息的简历。

11.最后测试

(BB2s.com求职导航)记住,你的简历应该回答以下问题:它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了你要求这份工作的基础?有东西可删除吗?

12.尽力完善你的简历直到最好。

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(BB2s.com求职导航)HR的任务很重,得到的简历也很多,筛选简历是HR每天必做的事情。看了那么多的简历,有一些简历我只看一眼,便马上放弃考虑,他就失去了得到这个工作岗位的任何机会。每个HR都是这样,一些种简历是被拒看的。比方说:

1、很长的求职信。

(BB2s.com求职导航)HR时间有限,通常要在很短的时间里看很多的简历,如果求职信过长,甚至重点不突出,重复表述同一个特质或能力,HR会感到你能提出来的就这有这些了,其他就不必要看了。

2、简历不完整。

(BB2s.com求职导航)工作经验在招聘当中是很被HR看中的。有的人写自己的工作经历时,不是前边丢掉几年就是近一两年的工作经历空白,让人对他顿生怀疑,也对他的求职态度和做事态度产生疑虑,再看下去的想法也没有了。

3、表述过于简略。

(BB2s.com求职导航)有一些人的简历相当的简单,工作经历只写到年,工作情况只写岗位名称,情况只写大专或大本,让人看到后了解的信息实在有限,那么也不会再进一步考虑了。

4、出现明显错误。

尤其是一些时间上的错误,比方说上十几年的大专,普通本科上五年或三年,还有两年和一年的,或者教育经历与工作经历完全重叠,或者算下来从11岁就开始工作经历的等等,这样的简历会马上被抛弃掉的。

5、附件形式或标题不明确的。

(BB2s.com求职导航)有的人提交简历时只写是应聘或个人简历,简历采用附件形式发送,这样的情况下如果简历很多,HR会把这样的简历放在最后,有时间才会浏览一下,时间紧就根本不会去理会了。

6、用很怪异的邮箱名字发送简历。

(BB2s.com求职导航)例如司机投递简历时名字是“没油了”或“迷路了”,年轻人投简历用什么“彻夜跳舞、狂欢”这类的文字,或者带脏字,等等,这样的标题和名字让人一看即不会想再去打开简历看看了。

(BB2s.com求职导航)每个HR经历不同,各方面情况不同,也可能各有所好,但是一些明显的、易犯的毛病还是应当尽量避免。招聘和应聘都是一件很严肃的事情。如果你是应聘者,请用负责的态度好好对待每一个环节,这样才能让HR相信你同样会具备严谨的工作态度。

1、人事经理这样筛选简历

(BB2s.com求职导航)外企人事经理是先“以貌取人”,即你简历写得如何;再看基本条件如学历、经历;最后是能力、潜能和性格。前两者是基本,最后是决定性的因素。脱颖而出的关键是展现你的丰采。

2、一份标准的求职简历是这样的:

(BB2s.com求职导航)求职者个人信息姓名、性别?有些公司不要求?、出生年月(有些公司不要求)、婚姻状况(有些公司不要求)、详细联系方法、住址、联系电话、户口状况(不是必要的)。

(BB2s.com求职导航)教育和背景不必有小学、中学。应能证明你知识水准、所拥有技能和能力的一切相关信息。这包括正规、非正规的成人教育和专业。

(BB2s.com求职导航)工作经历包括雇佣型的工作,也包括实习、义务性和社团、社区性的工作。

(BB2s.com求职导航)技术和技能电脑技能、语言技能、性格和能力、性格特点、勾通能力、人际能力、精神、兴趣爱好。

3、让你的简历远离“”

以下几点应当注意:

(BB2s.com求职导航)当人事经理和雇主在以后的面试或工作中发现简历中曾有不真实的成分时,你的后悔会远远大于你没有得到一份工作,要多准备几份不同的简历,以应付不同行业的不同职位。

4、简历和求职信并行

(BB2s.com求职导航)好的求职信必须和简历并行,目的是让简历更有针对性,另外求职信要手写才有人情味儿。

5、简历不要写要求

6、不要附照片和学历复印件

7、给外企的简历要注意

外企通常会牵扯到语言技能,因此根据招聘企业的外语要求准备外文简历是必要的。

第五篇:房屋出租需要注意哪些问题

房屋出租需要注意哪些问题

来源:未知作者:w日期:10-07-20

房屋出租人应为房屋所有人,因只有房屋的所有权人才享有该房屋的收益权。如果是受房屋所有人(房屋产权人)的委托代其出租房屋的,应出具房主的书面委托书。如果是转租,则应当事先征得房主的书面同意,否则,非房屋所有权人签订的合同即为无效,无法受到法律保护。若将已购公房出租,且未办理产权证,房主可以从单位开具相关证明。

同时,由于购房时未缴纳土地出让金,因此应将租金中包含的土地收益上缴。但目前按有关规定,暂时仍是按私房出租。房屋出租人应办理《房屋租赁许可证》。根据建设部《城市房屋租赁管理办法》的规定,只有在取得房屋租赁许可证,并交纳契税之后,其出租行为才是合法的。作为具有法律效力的房屋租赁合同,租赁登记是合同生效的必要条件。如果未履行这一法定程序,该合同即被视为无效,其内容不受法律保护。

一、房屋有下列问题就不能出租,否则即是违法租房。1.凡新建住宅, 在未经国家有关部门综合验收和未取得出售或租赁许可证的情况下房子不能出租;

2.不具备“房屋所有权证”的房子不能出租;

3.产权共有的,在共有人意见不一致或产权权属有争议的房子不能出租;

4.未签订书面《房屋租赁合同》和未办理房屋租赁登记备案手续的房屋不能出租;

5.租用房管部门的公有住房或其他企事业单位“自管房”房屋不能出租;

6.未经原出租人同意,承租人不得将现住的全部或部分房屋出租;

7.已经抵押的房屋,在未得到抵押人权同意的情况下不得出租;

8.未经国家规划部门批准的违章建筑或是私自建造的“无证房”不得出租;

9.有倒塌危险的破旧房屋或临时建筑不准出租;

10.有关法律、法规规定禁止出租的其他情形。

二、房屋拟出租前,出租人应向房屋所在地的区、县房屋主管机关的基层管理机构提出申请,属于涉外出租房屋的向市房地局房政处提出申请并提交以下文件和证明材料:

1.房屋出租申请书;

2.房屋产权证明或批准建房的合法文件和证明材料;

3.出租人是个人的,应提交房主的居民身份证;出租人是单位的,应提交单位法人资格证明,单位不是法人的,应提交单位上级主管部门同意其出租房屋的证明;

4.出租共有房屋的,应提交其他共有人同意出租的证明或委托书;

5.出租委托代管房屋,应提交委托人授权房屋代管人出租房屋的授权证明及委托代理人的身份证明;

6.涉外的房屋须有公安部门的批准书;

7.依照法律、法规、规章规定应当提交的其他有关文件和证明。出租人向房屋主管部门提交上述材料后,经审核符合规定的,房屋主管机关发给统一印制的《房屋租赁证》。

属于涉外出租房屋的,在《房屋租赁证》上加盖“涉外” 印章;出租人履行了上述程序后,房屋就可以合法的出租了。

三、房屋依法租赁后,租赁双方还要到房屋主管部门办理租赁备案手续。办理房屋登记备案手续时,须交验以下证明和文件:

1.书面租赁合同(这是至关重要的,网上有通用条款和合同范本,可根据自己的情况调整);

2.房屋所有权证;

3.《房屋租赁证》或《临时房屋租赁证》;

4.当事人双方合法证件,联系方式;

5.依照法律、法规、规章规定的其他有关证明证件。

6、采用先交款、后居住;

7、验收房屋内主体结构、装修工程、水暖电工程、二次装修工程完好程度、双方签署赔偿协议,交室内可移动、易损坏物品的押金后方可进入居住。

8、约定好、租赁方进入后进行二次装修后,物权的归属方。

9、使用过程中、产生维护、维修费应由租赁方承担(疏通下水等)。

四、个人私房出租,办理房屋登记备案手续时,还需交纳以下费用:

1.出租房屋一年以上的,按年租金额2%交纳,由双方各负担一半;

2.出租房屋一年以下的,按实收租金额2%交纳,由双方各负担一半。

五、看是烦杂的手续,但他可以最大的保护业主房屋所有权

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