第一篇:中等职业学校中职学生资助卡管理暂行办法
中等职业学校中职学生资助卡管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为贯彻落实《省财政厅、教育厅、省人力资源和社会保障厅关于印发<湖北省中等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》(鄂财教发〔2007〕86号)和《中国人民银行武汉分行、湖北省财政厅、湖北省教育厅、湖北省人力资源和社会保障厅转发关于全面推行中职学生资助卡 加强中职国家助学金发放监管工作的通知》(武银〔2011〕7号),规范中职国家助学金发放管理工作,加强中职学生资助卡管理,确保资助资金落实到位,结合我市实际,制定本办法。
第二章 中职学生资助卡申办程序
第二条 中职学生资助卡(以下简称:中职卡)是面向享受国家助学金政策待遇的中职学生发行的、用于国家助学金发放的借记卡。按照有关规定,中职卡实行“一人一卡、集中申领、本人激活”的原则,每位受助学生只能办理一张中职卡。目前我市中职卡办理和代发国家助学金银行为:中国邮政储蓄银行武汉分行。
第三条 每年秋季学期的9至11月份,由各中职学校为受助的新生集中办理中职卡。办卡程序为:根据全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称:中职信息系统)中确定的受助新生信息,由受助新生向中职学校提交本人有效身份证件复印件(有效身份证件原则应为居民身份证,特殊情况可使用户口簿复印件,但需另附监护人身份证复印件),再由学校集中将受助新生的有效证件资料提供给发卡银行,由发卡银行统一办理后,交由中职学校负责分发给受助学生。中职学校要对学生身份信息的真实性和准确性负责。中职卡由学生本人持有效身份证件原件和学生证到发卡银行网点柜台激活后方可使用。
因没有户籍或身份证明而无法办理中职卡的受助学生,可根据学生本人家庭所在地公安部门开具的相关证明进行办理。
第四条 中职卡免收开卡手续(工本)费,自开卡之日起3年内享受年费和小额帐户管理费的优惠。优惠期过后,中职卡视同普通借记卡使用,不再具有中职国家助学金发放功能。在办理和发放中职卡过程中,发卡银行及中职学校、各级学生资助管理部门等都不得收取任何开卡手续(工本)费、管理费。
第三章 中职学生资助卡发放程序
第五条 中职学生资助卡办理后,由中职学校以班为单位集中发放到受助学生手中。第六条 发放中职卡时,由受助学生本人凭身份证明(身份证或学生证等)现场签领。任何人不得代领、冒领中职卡,或代签受助学生姓名。第七条 中职卡发放完毕后,中职学校要将中职卡领取签字册(复印件)立即进行公示,公示时间不得少于五个工作日。
第八条 中职学校不得扣压、代管学生的资助卡,不得代取受助学生中职卡中的资金。发放到受助学生手中的中职卡,中职学校管理机构、班主任和学校工作人员不得以任何借口收回。
第四章 中职学生资助卡使用及管理程序
第九条 按照有关规定,中职国家助学金统一通过中职卡发放,不得以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金。
第十条 中职国家助学金到账后,由发卡银行根据中职学校提供的、经市、区学生资助管理部门审核后的受助学生名单,在3个工作日内将资助资金打入受助学生的中职卡上。
第十一条 各中职学校根据中职信息系统每月上报的受助学生信息,负责将当月流失、异动的受助学生名单及时通知发卡银行,从次月起停止发放已流失学生的国家助学金。
第十二条 发卡银行在每次发放国家助学金后,要将成功圈存并打入中职卡的有效凭据及发放名单汇总表反馈给相应的中职学校,由各中职学校在校内公示并将原件留存学校财务部门备查。
第十三条 对于因各种原因滞留于中职学校的中职卡,中职学校必须登记造册、附加文字说明并加盖学校公章后,报同级学生资助管理部门。滞留期达两个月后,相关学生资助管理部门必须按照有关政策规定妥善处理。
第五章 监督管理
第十四条 各级学生资助管理中心应加强对学生资助信息的审核和监管,杜绝套取、骗取国家助学金情况的发生。要与发卡银行建立信息沟通和应急处理机制,及时协商解决中职卡发放和助学金发放过程中出现的问题。
第十五条 各中职学校要认真落实中职卡各项管理规定,严格中职卡办卡的资格审核和使用管理,全面落实中职学校学生资助工作校长第一责任人的责任制,进一步明确职责,完善制度,把责任落实到工作岗位,落实到个人,确保中职国家助学金和中职卡真正落实到受助学生手中。
第十六条 中职学校要建立专门的档案,将学生申请表、受理结果、公示表册、资金发放以及受助学生领卡签字等有关凭证资料分年度建档备查。第十七条 对弄虚作假套取国家助学金或扣压、恶意滞留中职卡的,将追究相关人员的责任。
第六章 附 则
第十八条 本办法由市学生资助管理中心负责解释。第十九条 本办法从2011年秋季学期开始实施。
第二篇:中等职业学校学生资助卡管理制度
中等职业学校学生资助卡管理制度
一、为贯彻落实《省中等职业学校国家助学金管理实施细则》(赣财教〔2013〕2号)文件精神,规范中职国家助学金发放管理工作,加强中职学生资助卡管理,确保资助资金落实到位,结合我县实际,制定本办法。
二、中职学生资助卡(以下简称:中职卡)是面向享受国家助学金政策待遇的中职学生发行的、用于国家助学金发放的借记卡。按照有关规定,中职卡实行“一人一卡、集中申领、本人激活”的原则,每位受助学生只能办理一张中职卡。目前我县中职卡办理和代发国家助学金银行为:中国工商银行。
三、每年春季学期的2-3月、秋季学期的9-10月,由各中职学校为受助的新生集中办理中职卡。办卡程序为:根据全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称:中职信息系统)中确定的受助新生信息,由受助新生向中职学校提交本人有效身份证件复印件(有效身份证件原则应为居民身份证,特殊情况可使用户口簿复印件,但需另附监护人身份证复印件),再由学校集中将受助新生的有效证件资料提供给发卡银行,由发卡银行统一办理后,在学生资助管理中心监管下交由中职学校分发给受助学生。中职学校要对学生身份信息的真实性和准确性负责。中职卡由学生本人持有效身份证件原件和学生证到发卡银行网点柜台激活后方可使用。
因没有户籍或身份证明而无法办理中职卡的受助学生,可根据学生本人家庭所在地公安部门开具的相关证明进行办理。
四、中职卡免收开卡手续(工本)费,自开卡之日起3年内享受年费和小额帐户管理费的优惠。优惠期过后,中职卡视同普通借记卡使用,不再具有中职国家助学金发放功能。在办理和发放中职卡过程中,发卡银行及中职学校、学生资助管理中心等都不收取任何开卡手续(工本)费、管理费。
五、中职学生资助卡办理后,在学生资助管理中心监督下由中职学校以班为单位集中发放到受助学生手中。
六、发放中职卡时,由受助学生本人凭身份证明(身份证或学生证等)现场签领。任何人不得代领、冒领中职卡,或代签受助学生姓名。
七、中职卡发放完毕后,中职学校要将中职卡领取签字册(复印件)立即进行公示,公示时间不得少于五个工作日。
八、中职学校不得扣压、代管学生的资助卡,不得代取受助学生中职卡中的资金。发放到受助学生手中的中职卡,中职学校、班主任和学校工作人员不得以任何借口收回。
九、按照有关规定,中职国家助学金统一通过中职卡发放,不得以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金。
十、中职国家助学金到账后,由发卡银行根据中职学校提供的、经县学生资助管理中心审核后的受助学生名单,在3个工作日内将资助资金打入受助学生的中职卡上。
十一、各中职学校根据中职信息系统每月上报的受助学生信息,负责将当月和累计流失、异动的受助学生名单及时向县学生资助管理中心报告,县学生资助管理中心从次月起停止发放已流失学生的国家助学金。
十二、发卡银行在每次发放国家助学金后,要将成功圈存并打入中职卡的有效凭据及发放名单汇总表反馈给县学生资助管理中心,复印后分发各中职学校,并将原件留存备查。
十三、对于因各种原因滞留于中职学校的中职卡,中职学校必须登记造册、附加文字说明并加盖学校公章后,报县级学生资助管理中心,滞留期达两个月后,县学生资助管理中心必须按照有关政策规定妥善处理。
十四、县学生资助管理中心应加强对学生资助信息的审核和监管,杜绝套取、骗取国家助学金情况的发生。要与发卡银行建立信息沟通和应急处理机制,及时协商解决中职卡发放和助学金发放过程中出现的问题。
十五、各中职学校要认真落实中职卡各项管理规定,严格中职卡办卡的资格审核和使用管理,全面落实中职学校学生资助工作校长第一责任人的责任制,进一步明确职责,完善制度,把责任落实到工作岗位,落实到个人,确保中职国家助学金和中职卡真正落实到受助学生手中。
十六、中职学校要建立专门的档案,将学生申请表、受理结果、公示表册、资金发放以及受助学生领卡签字等有关凭证资料分学期建档备查。
十七、对弄虚作假套取国家助学金或扣压、恶意滞留中职卡的,将追究相关人员的责任。
第三篇:中等职业学校学生资助工程实施方案
中等职业学校学生资助工程实施方案
根据安徽省教育厅、财政厅、人力资源社会保障厅•关于修订印发†安徽省民生工程普通高校中职学校家庭经济困难学生资助工作实施办法‡的通知‣(教助„2009‟5号)精神,现就我区中等职业学校家庭经济困难学生资助工作,制定如下实施方案:
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,进一步完善中等职业学校国家资助政策,逐步试行中等职业教育免费,真正促进中等职业教育的科学、协调发展。
二、工作目标
大力宣传国家各项助学政策,及时拨付国家助学金,认真落实校内资助督察办法,加强资料建设,受助学生台帐清楚明白,确保国家资助资金管理使用规范。
三、组织领导
组长:
副 组 长:
成员:
主办科室:职教办
协办科室:计财科监察室
四、工作任务
(一)完善国家助学金制度。中等职业学校国家助学金资助所有具有全日制正式学籍并在校就读的一、二年级农村学生(含县镇学生)和城市家庭经济困难学生。五年制高职学生,其前二年视同中等职业学校学生,执行国家资助政策。资助标准为每生每年1500元,资助期限为两年,第三年实行学生工学结合、顶岗实习。我区中等职业学校国家助学金所需资金由中央和地方按比例分担。我区分担的部分根据财政供给渠道试行分级分担,即县(市、区)级财政供给的中等职业学校由省级与县(市、区)级财政按8:2比例分担;民办中等职业学校由省级与所在地县(市、区)级财政按7:3比例分担。
(二)进一步完善校内贫困学生资助措施。各中等职业学校要从事业收入中足额提取5%的校内资助经费,主要用于学费减免、校内奖学金、校内助学金、勤工助学、特殊困难补助等。各中职学校要将校内资助经费,实行分账核算,确保专款专用,并制定具体资助方案。继续执行并不断完善现有的校内贫困生资助政策,不得因政府加大资助经费投入抵减校内资助。
(三)中等职业教育农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费工作。从2009
年秋季学期起,对公办中等职业学校全日制正式学籍一、二、三、年级在校生中农村家庭经济困难学生(艺术类相关表演专业学生除外)和涉农专业学生逐步免除学费。其中农村家庭经济困难学生按中职学校在学生的15%确定;涉农专业为2000年教育部发布的•中等职业学校专业目录‣(教职成„2000‟8号)中的农林类,以及能源类的农村能源开发与利用专业和土木水利工程类的农业水利技术专业等21类专业。对民办中等职业学校全日制正式学籍一、二年级在校生中,农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免除学费标准参照公办中职学校标准执行。
免学费所需补助资金按中等职业学校国家助学金资金分担办法及分担比例,由中央和省、市、县(区)共同承担。
五、工作措施
(一)确保资金落实,强化预算管理。我区要足额安排、及时拨付应当负担的资金,确保应当负担的资金落实到位。
各中等职业学校须按规定比例及时、足额从事业收入中提取经费,用于校内贫困生资助。要完善制度,严格程序,细化管理,确保助学金及时发放、专款专用。各中等职业学校必须建立严格的预决算制度,将各项收入全部纳入学校预算,按部门预算要求,编制综合预算;严格按照规定的范围与标准支出;加强学校财务管理和资产管理等基础性工作,建立健全会计账簿,规范会计核算;加强内部控制和审计制度,确保免学费资金使用的规范和有效。
(二)严格收费审批,规范收费管理。各中职学校要进一步严格教育收费立项、标准审批、收费公示管理工作,规范学校收费行为,坚决制止乱收费。加大对服务性收费和代收费的监督力度,切实减轻学生及家长负担。绝不允许一边加大助学力度,一边擅自提高收费标准、擅自设立收费项目。要对教育收费实行严格的“收支两条线”管理,规范支出管理。
(三)按时足额规范发放。国家助学金应严格按照国家和省有关规定,采取银行卡形式逐月发放,不得发放现金,不得将国家助学金打入饭卡或校园卡,更不得以实物或服务形式抵顶或扣减国家助学金。学校要按政策界定资助对象,规范中职学校学生信息系统数据填报,做好学生资助信息的月报和学期报告工作。要定期、不定期地抽查核实受助学生名单及助学金发放信息,坚决杜绝虚报名单、套取国家助学金现象发生。确保让所有符合资助条件的学生都能及时享受到国家助学金。对于资助对象变动或学生变化而多出的资助资金一律不得挪用。学校要及时将发放情况逐级上报,凡已满不报的、违反政策规定的,将追究有关责任人的责任。
(四)加强中等职业学校管理,做好基础工作。我区教育局,要对中等职业学校办学资质进行全面清查,尤其要加强对民办中等职业学校办学资质的核查,并定
期公布有资质中等职业学校名单。同时,要完善中等职业学校学生信息管理系统,实行电子注册制度,做好免学费对象的认定工作,保证学生基本信息的完善和准确。
(五)加大宣传力度。我区教育局和各中职学校要制订宣传方案,广泛利用各种媒介、采取多种形式,向全社会进行广泛宣传,使这项惠民政策家喻户晓、深入人心。要充分发挥新闻媒体的重要作用,加强舆论引导和监督,努力营造良好的社会氛围。我区教育局要认真组织各学校对学生进行政策宣传,使广大学生及家长及时知晓受助的权利。要及时总结推广各地、各学校资助工作的好经验、好做法,推动资助政策全面贯彻和落实。
六、监督检查
我区教育局和中职学校要各司其职、各负其责,加强对家庭经济困难学生资助经费安排使用、贫困学生认定、学校收费等情况的监督检查,切实提高资金使用的安全性、规范性和有效性。我区教育局设立举报投诉电话(2261400),各中职学校也要设立举报电话在学内公布,长期受理群众的举报投诉,广泛接受人民群众的监督。各级各类学校要按照公平、公正的原则,建立科学可行的资助(免学费)对象评审机制,加强资助(免学费)对象评定工作,严格把握资助(免学费)的条件,保证资助(免学费)资金真正用到符合条件的学生身上,最大限度地发挥资助功能。我区教育局要把中等职业教育改革发展和免学费工作,作为教育督导的重要内容,抓实抓好。对虚报学生人数,骗取国家专项资金等违规行为,要按照有关规定严肃处理,并追究相关学校领导的责任。
各类奖、助学金实行专款专用、专帐核算,并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。对弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、延压发放国家助学金的行为,以及不能按时、足额发放学生资助资金的地方和学校,将追究直接责任人和相关领导的责任。
第四篇:中等职业学校学生资助档案整理辅导
中等职业学校学生资助档案整理辅导
一、我们做档案工作要遵行按照“真实、完整、安全、效能“的总要求。
真实是指:档案是在一定的历史背景下的原始记录,一般来说,是比其他的文字材料具有更大的可靠性和真实性。但是,事实上有的档案在形成过程中由于种种外界的原因而形成了一些并没有真正反映历史事实的档案,也就是档案的内容有误、掺假等。但是,就算是这样,档案也是真实可靠的,因为档案是在当时的历史背景下形成的,就算是有误,通过这些人为的错误,我们也能简介的看到那个历史年代的真面目。档案的真实可靠其含义为:(1)档案本身内容是真实的,真实、直接的反映历史事实;(2)档案本身的内容有误,但同样从另一面反映了历史事实。
完整是指:是指各种档案材料齐全完整,不能缺失。安全是指:所谓档案安全保护就是保证档案的安全,对于档案安全作出全面的保护。档案安全保护是针对档案库房的安全保护,一般通过档案库房安全保护智能化综合管理系统来为档案的安全作出全方位的保护。档案保护的重点主要是防止档案:涂改,丢失,被盗。我国档案事业发展指导思想的概括表达指出三大体系,具体是指“覆盖人民群众的档案资源体系,方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系”。今年3月19日,我们市委办、市政府办以两办的名义下发了关于加强新形势下档案和数据资源建设工作的意见中,定四大体系,增强了保障体系。
效能是指:主要指的档案价值的挖掘和利用。
最终落实到具体的事务操作中就是收、管、用,今天我们只讲收和管两个方面的问题,用的问题在这里就不进行讲解。
二、资助档案材料的收集。
讲三个方面:如何收集,收集哪些材料,有什么样的要求。
去年6月份,我们市档案局联合市政府督查室对全市30多家市直机关单位的档案和数据资源建设进行督查,发现有关收集的问题不少,一是该收集没有收集齐全,二是收集的重复件太多,三是各部门之间主动协调少,档案资料丢失的现象比较多。这就给我们档案的整理工作带来了很大的难度。
一是如何收集,我想
1、主动收集。目前,有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄,材料产生后把材料据为已有,没有及时移交。
2、适时收集。可以在事件办理过程中进行收集,也可以在事件办理完毕后进行收集,但一定要注意及时进行收集,防止丢失。
3、追踪收集。工作人员要经常关注这项工作,随时掌握工作进度,及是与相关人员取得联系,避免时间过长造成材料无法收集到位。
二是收集哪些材料,这个《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知上不明确的要求,中职学生资助档案的归档材料主要包括以下几类:
1、工作文件
(1)国家、省、市(州)、县(市、区)相关文件及有关材料;
(2)学校学生资助组织机构文件和制定的有关学生资助管理文件;
(3)学校学生资助管理机构人员分工及职责;
(4)学校学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录等资料。
2、国家助学金材料
(1)学生学籍花名册;
(2)《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》;(3)学生身份证或户籍复印件和家庭经济困难证明(分贴于《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》后);
(4)《湖南省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》;
(5)国家助学金受助学生公示名单及公示照片;
(6)学生本人签字的《中等职业学校学生资助卡发放名册》;
(7)《中等职业学校学生异动情况表(增加/减少)》;
(8)《中等职业学校学生资助卡丢卡补卡登记表》;(9)国家助学金发放凭证(如学生签名册、打卡发放的银行对账单复印件等)。
3、免学费材料
(1)《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》(附件6);
(2)学生身份证或户籍复印件及家庭经济困难证明(分贴于《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》后);
(3)《中等职业学校免学费汇总花名册》,其中涉农专业学生、农村家庭经济困难学生、城市家庭经济困难学生和顶岗实习困难专业学生须分类汇总;
(4)免学费学生公示名单及公示照片;
(5)学生本人签字的《中等职业学校免学费学生学费退还名册》;
(6)其他免学费或退学费凭证;
(7)物价部门批准的学校分专业收费标准文件。
4、校内资助档案(根据学校要求整理)
5、中职学生资助学期统计报表(从全国中等职业学校学生管理信息系统或全国技工院校电子注册和统计信息管理系统打印,并加盖学校公章或法人代表签字)。
三是收集材料有什么要求,我想:
1、收集的材料齐全完整;
2、收集的材料要是原始材料;
3、收集的材料办理的手续要齐全;
4、要剔除重复重件。
中职学生资助档案所有归档材料要求真实、完整。属归档范围,但因特殊原因确实无法收集到的文件,经办人应在备考表中陈述,并由经办人、资助中心负责人审批签字后,存档备查。
这是我要讲的第一个问题,要讲的第二个问题就管,管的过程中就包括整理,保管两大块。
请大家一下幻灯片,从中可以看出什么东西不 ××学校××年××学期国家助学金第×册
三、资助档案材料的整理,他包括分类,装订,编页码,编目录,填写备考表,装盒,书写档案盒,排序等工序。
1、分类:
《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知中,对中等职业学校学生资助档案的分类有要求:中职学生资助档案须分学期、按项目整理归档。中等职业学校的资助项目主要有国家助学金、免学费和校内资助。
2、装订
中职学生资助档案须按学期、项目、班级排序装订,并按档案管理有关规定编制页码和册内文件目录。
3、编页码
我们可参照文书档案编写页码的方式来编写,将页码编在每页的右上角,注意凡是有字的页都要编页码。
4、编目录
我们可参照科技档案编写卷内目录的方式来编写目录,它包括序号,文件编号,责任者,文件题名,日期,页数,备注七项内容,见附表。
5、填写备考表
中职学生资助档案要分卷填好备考表并装订于册尾。备考表主要注明册内文件情况说明、建册人、检查人、立卷时间等。
6、装盒
各校中职学生资助档案应采用统一规格的档案盒保存。学校对档案盒有统一规定的,按学校规定执行。无统一规定的,采用长宽为31×22cm的无酸纸档案盒。
7、书写档案盒
中职学生资助档案盒应统一封面设计,在正面和脊面注明该册档案文件名称,包括学校、学期、项目、册号等(如××学校××年××学期国家助学金第×册)。
8、排序
从右至左,从下到下按照顺序依次排列就可以。
四、资助档案材料的保管 按照档案保管的要求
《中华人民共和国档案法》第十三条规定,各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进技术,实现档案管理的现代化。我想我们中职学生资助档案的保管,一是购置必要的存放设备,如柜子,锁,采用统一规定的档案盒进行装盒等。二是要对中职学生资助档案须实行专人专柜管理。
第五篇:中等职业学校国家助学金管理暂行办法
中等职业学校国家助学金管理暂行办法
财教【2007】84号
第一条为落实《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发[2007]13号),加强中等职业学校国家助学金(以下简称国家助学金)的管理,确保资助工作顺利实施,制定本办法。
第二条本办法所称中等职业学校是指政府有关部门根据国家有关规定批准设立并备案,实施中等学历教育的各类职业学校,包括公办和民办的普通中专、成人中专、职业高中、技工学校、职业技术学院附属的中专部和中等职业学校等。
第三条国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。
中等职业学校在校三年级学生通过工学结合、顶岗实习获得一定报酬,用于支付学习和生活费用。
第四条国家助学金由中央和地方政府共同出资设立,主要资助受助学生的生活费开支,资助标准每生每年1500元。
第五条国家助学金按学年申请和评定,按月发放。学校应将《中等职业学校国家助学金申请表》(详见附件
1)及《中等职业学校国家助学金申请指南》(详见附件2)随同入学通知书一并寄发给录取的新生。新生和二年级学生在新学年开学一周内向就读学校提出申请,并递交相关证明材料。
第六条每年年初,各省(自治区、直辖市)根据本省份中等职业学校上一在校学生数及生源状况等,向财政部、教育部提出国家助学金预算申请。财政部、教育部审核后,于每年5月底前将国家助学金分配名额及预算下达各省级财政、教育部门。每年8月底之前,省以下各级财政、教育部门负责将上级下达的经费预算和本级财政应分担的经费预算以及国家助学金分配名额下达到所属各中等职业学校。
第七条中等职业学校要根据本办法和各地制定的国家助学金实施细则,受理学生申请,组织初审,并将初审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》(详见附件3)报至同级学生资助管理机构审核、汇总;学生资助管理机构将审核意见报同级财政、教育部门审批;同级财政、教育部门要及时向学生资助管理机构和所辖学校批复审核意见。尚未成立学生资助管理机构的地方,由教育部门按上述程序完成相关工作。
学校应于学生入学一个月内将国家助学金发放到受助学生手中。
第八条学校应按实际受助学生名单填写《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》,及时报送同级学生资助管理机构,由学生资助管理机构审核汇总后报同级财政、教育部门备案,同时逐级上报至省级学生资助管理机构。省级学生资助管理机构应于12月底前将《中等职业学校国家助学金统计表》(详见附件4)上报全国学生资助管理中心,由全国学生资助管理中心审核汇总,报财政部、教育部备案。
国家建立全国统一的中等职业学校学生信息管理系统,实行统一电子注册,为中等职业学校国家助学金的发放和管理提供支持。
第九条中等职业学校国家助学金实行学校法人代表负责制,校长是第一责任人,对学校助学工作负主要责任。学校要制定本校国家助学金具体实施办法,设立专门机构和配备专职人员具体负责助学工作,要为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,直接将助学金发放到受助学生手中,一律不得以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金。为学生办理银行储蓄卡,不得向学生收取卡费或押金等费用,也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。
中等职业学校要建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分建档备查。
第十条省级教育、财政部门要根据实际情况,对享受资助政策的民办中等职业学校,在办学条件、学费标准、招生就业、资助家庭经济困难学生措施等方面做出明确规定。民办中等职业学校要依法办学,规范管理,要按照国家有关规定收取学费,并从事业收入中足额提取5%的经费,用于家庭经济困难学生的学费减免、校内奖学金、助学金和特殊困难补助等方面的开支。
第十一条中等职业教育实行以国家助学金为主,以校内奖学金、学生工学结合、顶岗实习、学校减免学费等为辅的资助政策体系。国家鼓励地方政府、行业企业和社会团体设立中等职业学校助学金、奖学金,鼓励和引导金融机构为接受中等职业教育的学生提供助学贷款。
有条件的中等职业学校要积极实行“绿色通道”制度,对携有可证明其家庭经济困难材料的新生,可先办理入学手续,根据核实后的家庭经济情况予以不同方式的资助,再办理学籍注册。
第十二条各级财政、教育部门应加强对国家助学金的管理,实行专款专用、专账核算,并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。对弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的行为,将追究直接责任人和相关领导的责任。财政部、教育部将对中等职业学校家庭经济困难学生资助工作开展好、成绩突出的地区和学校予以表彰。
第十三条本办法由财政部、教育部负责解释,各省(自治区、直辖市)可依据本办法制定实施细则,并报财政部、教育部和全国学生资助管理中心备案。
第十四条劳动保障部门管理的实施中等学历教育的技工学校国家助学金发放管理工作另行通知。
第十五条本办法自发布之日起执行。原《财政部、教育部关于印发〈中等职业教育国家助学金管理暂行办法〉的通知》(财教[2006]73号)同时废止。