如何编写管理评审报告?

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第一篇:如何编写管理评审报告?

如何编写管理评审报告?

管理评审报告其实就是管理评审会议,把会议决议事项及结果再写成管理评审报告,首先需要各部门提供以下报告及年度总结报告与质量目标统计分析情况报告,评审报告还包括:评审日期、成员、目的、范围以及评审的输入与输出.下面是小编为大家总结的从哪几个方面写管理评审报告.1、评审目的

确保质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。

2、评审内容

a、内、外部质量审核情况。

b、纠正和预防措施实施效果。

c、过程控制的情况。

d、产品质量状况(包括重大质量问题)。

e、顾客的满意度、顾客投诉处理的情况以及顾客反馈的其他信息。

f、质量方针和质量目标的实施情况及其适宜性。

g、质量手册及其支持性文件(主要是程序文件)是否需要修改。

h、组织结构、管理职能是否合适和协调。

i、资源是否配置得当。

j、有无影响质量管理体系的变化环境。

k、改进的建议。

3、管理评审的方式

采用召开管理评审会议的方式,对评审的内容进行讨论、分析、评价,最后确认结果并形成管理评审报告。

4、评审人员及分工

a、管理评审会议由总经理主持,管理者代表协助。

b、各部门部长/主管参加管理评审。

5、管理评审的时间安排及地点

时间:2008年12月9日下午15时到16时30分。

地点:公司会议室

6、评审输入的准备

各部门/人员准备下列资料,并在12月6日前提交给总经理/管理者代表。

由管理者代表提供的《质量管理体系运行情况总结报告》于12月10日提交总经理。

A、品管科

? 纠正和预防措施实施情况。

? 各车间质量统计分析报告(包括过程监控、重大质量事故、客户退货等情况)。

? 品质异常处理、分析状况

? 产品改进的具体落实情况。

? 改进建议、部门质量目标达成及实施情况。

B、技术部

? 工艺技术情况及发展动态。

? 新产品开发情况。

? 检验标准文件执行情况。

? 改进建议、质量目标达成及实施情况。

C.办公室

◆ 组织机构、职责分配、人力资源的总体分析。

◆ 全公司人员培训情况。

◆ 改进建议(包括员工合理化建议)、质量目标达成及实施情况。

D、销售部

◆ 服务情况报告(包括顾客的满意度、顾客投诉处理的情况及顾客反馈的其他信息等)。

◆ 本年度销售及市场分析(包括市场环境的变化等)。

◆ 合同的执行状况。

◆ 新产品开发建议。

◆ 运输服务现状与改进

◆ 改进建议、质量目标实施及达成情况。

E.生产科

◆ 各车间生产计划达成及产品报废情况。

◆ 生产过程质量控制情况。

◆ 现场5S管理实施及具体措施情况。

◆物料消耗、设备管理及现场工艺控制状况。

◆改进建议、质量目标实施及达成情况。

F、供应科

◆仓库管理(包括呆滞料处理,不良品等处理情况)。

◆合格供方考核评估情况。

◆.原辅材料、成品存储和防护中存在的问题

◆采购物料交期达成情况。

◆仓库物料盘存分析情况。

G.管理者代表

管理者代表会对各部门提交的报告进行分析,并在此基础上编写“质量管理体系运行情况总结报告“,内容包括:

◆ 公司总体质量方针、目标实施情况。

◆ 纠正与预防措施的落实情况和效果评价。

◆ 内部质量审核的总结、分析与评价。

◆ 质量体系文件的变动、组织结构的变动以及其他内外部环境的变化。

◆ 改进建议。

以上的只是写管理评审的目录,依据每个公司的不同的情况根据不同的行业,根据这个目录整合就行啦,如果想了解更多相关资源,晒课网,在线免费和大家一起分享!

第二篇:各部门管理评审提交报告编写要点:

各部门管理评审提交报告编写要点:

营销部:

1.合同评审(包括合同评审率、合同评审执行情况,遇到的相关问题,六个月趋势)

2.顾客特殊要求:顾客有哪些特殊要求?这些特殊要求实现的情况怎样?是否有传递到相关部门?

3.顾客满意度调查:顾客满意度调查执行情况,结果怎样?离目标值有多大差距?对差距的分析及后序采取的相关措施。

4.顾客抱怨处理:顾客抱怨情况(如频率、方式、次数),顾客抱怨有否传递至相关部门?是否进行了及时回馈(及时性即多久?)?顾客抱怨的趋势怎样(衡量回馈措施的效果)?

5.顾客财产:顾客财产有哪些?是如何对顾客财产进行管控的?效果怎样(如顾客财产分类、顾客财产变异的发现与及时回馈,并处理)?

6.产品交付:是否有出货安排,情况怎样?产品交付质量怎样(顾客退货PPM值趋势)?产品交付的及时性(准时交货率)?产品交付过程中采取了哪些防护措施?效果怎样?是否有因交付质量问题导致顾客生产中断(包括市场退货)?附加运费有否统计(结果、改进措施)?

7.销售业绩:每月的销售量趋势,与经营计划的差距有多大?建议采取的措施。

8.内部审核:以往内审(本部门)不符合项有多少,纠正预防情况怎样,效果怎样,有否重复出现,频率有多高?现是否有未纠正的不符合项?

9.生产安排及跟踪:是否对生产进行安排?如何安排,效果怎样?怎样跟踪生产车间生产任务的完成情况?效果怎样?

建议:质量体系、产品或过程的任何改进,运作所需的任何资源提供。研发部:

1.产品实现策划,计划进度执行情况;现有开发项目可行性研究(市场预测、顾客要求、时间安排、质量目标、开发成本)情况;

2.产品计设开发适当阶段的监视(测量、分析等)报告;模具的设计、制造与确认 3.工程更改执行情况; 4.产品开发周期; 5.送样确认情况。

6.内部审核:以住审核(本部门)不符合项有多少,改善情况怎样?现是否有未改善之不符合项?

建议:质量体系、产品或过程的任何改进,运作所需的任何资源提供。采购部:

1.供应商交付业绩(包括到货合格率、准时交货率,六个月)

2.供方质量体系开发(现有多少供方通过ISO9001,对未通过之供方采购哪些相应措施,供方质量体系的开发计划执行情况怎样?)

3.供方评价:新供方评价、选择进行程序怎样?旧供方的考核(考核要素、周期、考核结果、针对结果采取的相应措施)怎样?

4.采购信息:有哪些采购信息?采购信息是否完整,在输出前是否有得到评审或确认? 5.采购过程:采购的输入、采购活动、采购输出。

6.附加运费:附加运费统计情况,趋势怎样?有否采取相关改善措施? 7.采购文件的管理。

8.内部审核:以往(本部门)审核不符合项有多少?改善情况怎样?是否有重复出现现象?至今是否有未改善之不符合项?

建议:质量体系、产品或过程的任何改进,运作所需的任何资源提供。品管部:

1.来料检验:来料检验与试验的程序,来料检验合格率趋势怎样?对供方质量业绩的评价及采取哪些相应措施?质量信息回馈,效果怎样?供方退货PPM,趋势怎样?样件管制?

2.制程控制:制程管制业绩----制程检出不合格品情况、检验手段,是否按控制计划检验?不合格(产品和过程)的反馈,对影响产品实现的关键工序质量因素的分析、制程不良率趋势怎样?对制程不合格的纠正预防措施有哪些,效果怎样?在制程管制中数据分析运用了哪些统计技术?效果怎样?过程能力如何?有否对失控状态加以分析并解决?

3.出货检验:出货检验合格率趋势?顾客抱怨的处理与回馈(及时性与有效性---抱怨有否减少,是否出现同样的抱怨)?顾客退货分析情况怎样?是否将纠正与预防措施纳入控制计划?

4.人力资源管理:现有检验人员资格水平,人员培训,人员考核情况?

5.量测系统:量测系统使用情况(现有使用量规仪器是否有校正合格,量测系统分析是否合格?)6.内部审核:内部审核计划制定情况,产品及过程审核情况,及相关的改进。本部门审核出现的不符合项(多少项,主要问题存在哪些方面),改善情况怎样?是否有未改善之不符合项?改善后是否有重复出现情况?

建议:质量体系、产品或过程的任何改进,运作所需的任何资源提供。注塑车间:

1.生产达成率:本部门生产达成率趋势怎样(每月的生产达成率统计,是降低了还是升高了,若降低,是哪些原因造成(包括人员、机器、原料或外部因素))?(至少六个月)2.产品合格率:本部门产品合格率趋势怎样(每月的产品合格率统计,是降低还是升高了,原因分析同上)? 3.不良品处理:对生产中不良品如何处理(如回收,让步使用等)?

4.纠正与预防措施:对产品缺陷的出现主要有哪些方面(如料花、缺胶或其他原因等)?造成产品缺陷的原因有哪些(如混料、参数调试不当,模具原因等)?纠正措施(如调机、修模等)?预防措施(如制作成型参数条件表、产前试模及模具维护等)?在制程中采取哪些措施和方法对设备与过程进行监控? 5.人力资源管理:人员任职资格,人员培训(在岗培训),人员考核等?

机器设备的保养维护:机器设备有无定期保养维护?有无出现异常情况及出现异常的反馈与处理(停机时间、处理及时性)?是否都有记录存在?机器操作是否按操作规程?易损件备品库存状况怎样?

6.原料:现有原料和各工序加工料是否标识清晰,有无弄混现象,现有原料材质是否满足产品要求? 7.模具维护:模具维护情况怎样(如摆放、防护、编号等)? 8.车间5S运行情况怎样?厂地利用率怎样?

9.应急措施:对突发事件的应急措施(如能源中断、人员短缺等)?

10.内部审核:以往(本部门)内审不符合项有多少?是否都有得到改善?改善效果怎样(有否重复出现)?是否有未改善之不符合项?

建议:质量体系、产品或过程的任何改进,运作所需的任何资源提供。装配车间:

1.生产达成率:本部门生产达成率趋势怎样(对每月生产达成率统计,要分析降低或升高的原因,原因包括所有影响产品的工序质量因素)?(至少六个月)2.产品合格率:本部门产品合格率趋势怎样(每月的产品合格率统计,是降低还是升高了,原因分析同上)? 3.不合格品控制:不合格品是否有标识隔离,效果怎样?不合格品如何处理(及时性、评价效果、措施、原因分析)?

4.产量趋势分析:对每月产量进行统计,通过上班工时估算车间生产能力。

5.纠正与预防措施:有否对不合格品主要现象进行了关注?主要有哪些方面?比重多大?有否分析造成这些不合格品的根本原因(如马达、开关质量问题的解决措施,针对焊接不良的参数校对措施等,总之应根据相关的工序质量因素分析)?纠正措施(如及时处理、校对参数等)?预防措施(如马达全检、开关全检、供方不良分析报告的提供)?纠正与预防措施效果怎样? 6.人力资源管理:人员任职资格,人员培训实施(如次数、项目等),考核效果 7.机器设备维护保养:机器设备维护保养是否按期进行?维护保养效果怎样(坏机率减少,维修周期变长等)?有无异常停机情况及对异常情况及时处理性)?操作人员是否按操作规程操作?易损件更换备品库存状况怎样?是否对所有工装进行了标识,维修记录是否有登记?

8.原料:领用所有原料是否经过确认(如数量、型号、品名等),工序中间的流转是否能确保物品不致弄混? 9.车间5S进行,及贡献,车间场地的规划?

10.应急措施:采取哪些应急措施,应对车间突发或外部供应中断?

11.内部审核:以往(本部门)内审不符合项有多少,主要问在哪里,是否得到改善?效果怎样,是否有重复发生?至今是否有还未关闭之不符合项?

建议:质量体系、产品或过程的任何改进,运作所需的任何资源提供。仓库:

1. 仓库料、账、卡的准确率,对六个月来盘点情况准确率详细说明 2. 收、发、库存情况(如FIFO原则),出错次数 3. 仓库管理(如三防措施)

4. 仓库库存品异常巡查情况,标识、隔离、上报、处理。5. 仓库区域的规划情况

6. 物品运输管理办法,是否有出现工伤等情况 7. 应急措施

8. 人力资源管理:现有人员任职资格,培训,考核效果

9. 内部审核:以往(本部门)内审不符合项有多少,主要问题在哪里,是否有改善?效果怎样,是否有重复发生?至今是否有还未关闭之不符合项?

建议:质量体系、产品或过程的任何改进,运作所需的任何资源提供。PE:

1. 过程开发情况(如制造可行性研究,多方论证,工艺流程编制,PFMEA、CP、WI编制等)2. 量规仪器的校验情况(如校验完成率、校验合格率、周期的确定等)3. 量规仪器的维护、保养情况 4. 实验室管理

5. 对车间相关协助事项。

建议:质量体系、产品或过程的任何改进,运作所需的任何资源提供。行政部(兼文管):

1. 人力资源管理:人事招聘、人事资格的鉴定,人事资料的管制 2. 员工满意度情况汇报

3. 员工培训计划的跟踪情况(如现有培训项目是否完成,完成率有多高等)4. 质量记录的控制(培训资料、员工考核、会议记录、签到表)

第三篇:质量体系管理评审工作报告编写内容提要

附件3

质量体系管理评审工作报告编写内容提要

中心准备于3月下旬进行质量体系管理评审,评审由中心主任主持,技术负责人、质量负责人、相关科所负责人每人需进行5-10分钟的工作报告发言。发言稿编写内容提要如下。

一、各检测科所需准备内容

1、本中心质量方针是否适宜,如需修改,请填写《文件修订/作废申请表》(JXCDC/QM04-403A-04-1/0);

2、质量手册、程序文件是否适宜本中心,如相关章节不适宜,请填写《文件修订/作废申请表》(JXCDC/QM04-403A-04-1/0);

3、本科所检测中的差错率是多少,能否达到本中心的质量目标;

4、本科所的质量监督员是否履行监督职责,撰写监督记录多少份,其中是否监督到有不符合检测要求的工作内容、监督的力度和面是否适宜;

5、本科所工作中采取的纠正措施和预防措施的实施情况,分析在哪些方面采取了预防措施;

6、本科所检测工作量的变化情况;

7、本科所员工培训情况和需求;

8、本科所的资源满足检测要求情况和需求;

9、本科所的质量控制计划实施情况(能否达到要求、监控情况等),有没有必要增加或减少;

10、在检测工作管理、仪器设备、检测技术等方面提出改进、合理化建议、预防措施建

议的内容,请分别填写《持续改进实施计划表》(JXCDC/QM04-410A-01-1/0)、《合理化建议提案表》(JXCDC/QM04-410A-03-1/0)、《预防措施编制、执行、监控计划表》(JXCDC/QM04-412A-01-1/0);

11、参加了实验室间比对或能力验证结果分析总结报告(分析数据不符合的原因,数据

分析、总结好的方面和不好的方面)。

12、本科所实验室的外部评审有何合理化建议,对改进本中心实验室管理体系有哪些帮

助?

二、办公室、业务科、总务科、药品科需准备内容

1、本中心质量方针是否适宜,如需修改,请填写《文件修订/作废申请表》(JXCDC/QM04-403A-04-1/0);

2、质量手册、程序文件是否适宜本中心,如相关章节不适宜,请填写《文件修订/作废

申请表》(JXCDC/QM04-403A-04-1/0);

3、员工培训情况和需求;

4、仪器设备的管理情况和需求;

5、试剂、耗材的采购管理情况和需求;

6、在检测工作技术档案管理、仪器设备、试剂耗材、专业技术人员档案管理等方面提出改进、合理化建议、预防措施建议的内容,请分别填写《持续改进实施计划表》(JXCDC/QM04-410A-01-1/0)、《合理化建议提案表》(JXCDC/QM04-410A-03-1/0)、《预防措施编制、执行、监控计划表》(JXCDC/QM04-412A-01-1/0)。

三、质量控制科需准备内容

1、中心质量方针是否适宜,如需修改,请填写《文件修订/作废申请表》(JXCDC/QM04-403A-04-1/0);

2、中心质量目标的达成情况分析;

3、客户反馈意见的情况(如在服务态度、检测效率等);

4、客户投诉处理情况;

5、内审情况(不符合项的整改情况、不符合项的数量和分布情况);

6、质量体系文件的修订情况;

7、质量手册、程序文件是否适宜本中心,如相关章节不适宜,请填写《文件修订/作废申请表》(JXCDC/QM04-403A-04-1/0);

8、质量体系文件的培训执行情况;

9、质量控制计划执行情况;

10、在仪器设备管理及采购方面有何合理化建议。

四、技术负责人需准备内容

1、设备资源等配置情况;

2、新项目开展情况;

3、检测标准的管理情况;

4、文件的使用和适宜情况。

五、质量负责人需准备内容

汇报体系运行以来运行情况和检测工作情况(含检测科所和职能部门的准备内容)。

六、质量监督员需准备内容

对2009年全年进行质量监督情况的总结,按监督时间顺序概括性逐条叙述(已全部报质控科)。

2010年3月3日

第四篇:管理评审报告

管理评审报告范文

**客运有限公司于2009年**月**日下午在**1分公司会议室召开2009管理评审会议,管理评审报告。出席本次会议的有总经理、管理者代表、各分公司经理、各部门负责人,公司总经理刘建远主持了本次会议。会上,各位与会者依据事先准备的管理评审输入材料作了踊跃发言,对前1阶段工作进行了总结回顾,对本公司自上次监审以来质量管理体系的适宜性、有效性及充分性和方针、目标的适宜性进行了评价,对于存在问题进行了反思和研究,对于经营方面1些新的建议进行了交流和探讨。大家畅所欲言,充分发表意见,本次会议集思广益,取得了预期效果。

与会者1致认为:自本公司质量管理体系建立以来,公司已经纳入正轨,全体员工质量意识和满足旅客需求的意识有较大程度的提高,质量目标已部分实现,这说明质量方针、质量目标切合本公司实际情况,具有较好的适宜性,可操作性强。从内审结果来看,各分公司、各部门基本上都能按质量手册、程序文件规定来开展工作,未见到系统性不合格或区域性不合格。这说明本公司质量管理目标具有较高的有效性,同时本公司质量目标在同行业中处于先进行列,也说明了本公司质量管理体系具有1定的充分性。此外,本公司质量管理体系自wo完善机制的确定,也为wo公司确保质量管理体系的有效性和充分性起到有力的......

QG-5.6-06受控状态:受控号:

2008年11月25日,在公司办公楼二楼会议室,AA总经理主持召开了2008管理评审大会,BBCCDDFF 及全体内审员参加了会议,工作报告《管理评审报告》。管理评审报告如下:

一、管理评审目的

确保质量方针、目标和质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,以满足标准和相关方期望,提高公司竞争力和适应力。

二、管理评审输入

由企管部、生产部、供应组、煤炭管理科、销售科等部门为2008年管理评审输入评审材料。

三、管理评审综述

AA总经理总结了2008年我公司质量管理体系运行情况,并根据评审输入材料做出如下评审意见及要求:

(一)、审核结果:

1、2008年对AA产品涉及到的诸过程、部门和场所进行了两次内部质量体系审核。审核结果显示我公司质量体系运行情况符合标准要求,保持了实现质量目标的能力,在审核过程中对发现的不合格进行了整改,经验证整改有效。

2、自质量体系运行以来尚未发生顾客或其代表对本公司进行的第二方审核。

3、2008年3月份AA质量管理体系认证公司对我公司质量管理体系按ISO9001:2000标准要求进行了监督审核。审核过程中发现了3项一般不合格,相关部门对这3项一般不合格进行了整改,经AA公司认可后,向我公司颁发了《质量管理体系证保持书》。

(二)、顾客反馈:

销售科在售前、售中和售后与顾客沟通,对大宗用量的顾客发放《顾客满意度调查表》,了解顾客的意见和抱怨,对发现的问题及时处理赢得了顾客好评。2008年上半年顾客满意度为91.5%,达到了质量目标要求。

(三)、过程业绩和产品的符合性:

体系覆盖的各个部门均按照其职能分配高质量地完成了条款所要求的内容。如公司产品质量稳定,2008年1~10月份向AA省化工产品质量监督检验院送检AA产品各3次,AA产品监督检验报告显示:产品符合GB 2440-2001标准,结论均为合格,DD产品监督检验报告显示:产品符合GB338—2004标准,结论均为合格。生产部严格执行工艺指标,作到了工艺调优,对体系覆盖的产品按照国标要求实施产品检验并保存了相关记录。同时,生产部、企管部、煤炭管理科等部门对不合格品进行了评审和处置,有效地保证了不合格品的非预期使用。

(四)、预防和纠正措施状况:

针对各次内审、外审所提出的整改项及日常对体系运行情况的检查结果,均按《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》进行了整改,经企管部验证措施有效。

第五篇:管理评审报告

青岛新华五金制品有限公司

管理评审报告

(依据ISO9001:2008标准编制)

受控状态:

发 放 号: 编

制: 杨晶 审

核:

王元强 批

准: 王宗启

管理评审目录

1.管理评审报告 2.管理评审计划 3.管理评审通知 4.主持稿

5.质量体系运行报告 6.各部门评价报告 7.总结稿

2016年管理评审报告

依据ISO9001标准和质量体系文件的要求,公司于 2016年7月 20 日召开了管理评审会议。现将管理评审报告如下:

一、评审目的

为确保公司的质量体系能够按ISO9001:2008标准提供质量保证,确保其持续的适宜性有效性,使公司的整体质量满足质量方针和质量目标的要求,达到持续改进的目的。

二、评审依据

ISO9001:2008质量管理体系基本要求,质量手册及其有关的程序文件、支持性文件。

三、评审内容

(一)质量方针、质量目标的贯彻实施情况及其符合性、适宜性。

通过贯彻实施ISO9001国际质量标准,我们建立了以《质量手册》和《管理制度》为基础的文件体系,并结合公司的实际情况,将职责划分进一步明确,责任更加清晰,办公室全面负责我公司的贯标工作,下大力气贯彻实施质量管理体系。各部门通过对标准的学习,对建立并保持文件体系有了全新的认识,各部门强化了日常管理,通过坚持不懈的贯彻实施,员工的素质逐步提高,文件体系也逐步完善,为质量体系的有交运行和实施科学规范的管理奠定了基础。公司确定了以

以市场为发展导向,以顾客为关注焦点

视质量为企业生命,持续改进不断完善

在质量方针要求的框架内,又确立了质量目标

1、成品一次交验合格率100%

2、工序抽检合格率99%;

3、顾客意见处理及时率100%;

4、顾客满意度综合测评这95%。

自质量管理体系建立实施以来,各部门坚持贯彻实施,各部门结合工作实际制定了本部门的质量目标,办公室在4月份对目标的实现情况进行了考核,通过对质量方针的评价和质量目标的测量,发现公司的质量方针、质量目标符合公司的实际。

(二)2015年内审结果 : 1. 总体评价:

公司质量管理体系在内审后日趋完善,各部门针对出现的不合格项制定了切实有效的纠正措施,并及时关闭了不符合项,逐步形成了按标准办事的习惯。2. 内审反映集中的问题分析:

从内审反映的问题来看,主要集中在各部门在学习理解上依然不足,这应引起各部门的重视,对标准和体系文件的学习应自始对终贯穿在体系运行的每一环节,放松了学习,理解不到位,我们对标准的贯彻就会不彻底,体系运行就会失去保障。

因此,会议要求各部门在今后的工作中应继续加强对标准和体系文件的学习,具体培训方案由办公室确定。

3. 从内审不合格关闭情况看:

内审中出现的不合格项,各部门均进行了深入的有针对性的分析,找出了发生不合格原因,采取了相应的纠正措施,通过纠正措施的有效实施,各部门都在第一时间里关闭了不合格项,由此看出各部门对内审工作给予了高度的重视,使内审达到了发现问题、解决问题的效果。

4. 从纠正措施验证情况看:

各内审员对各部门制定的纠正措施实施情况高度重视进行了严格的跟踪验证,审核组在验证过程中发现,各部门负责人均参与了纠正 措施的实施,这对纠正措施实施的是否彻底有效,起到了很好的督促作用。

(三)从顾客投诉或反馈的有关问题看:

在今年6月份进行的服务质量评比分析中,顾客对我公司的服务满意率达到了95%以上。且至今为止,我们没有接到消费者的投诉。

(四)过程业绩和产品的符合性

通过体系的运行,公司强化对生产过程的监视和测量,加强了对供方的管理和成品、半成品的管理,强化了文明、安全生产的监督管理,通过对半成品和过程的检测、测量,公司原料合格率为100%,半成品合格率为99%,成品合格率为100%。

四、管理评审的结论:

(一)质量管理体系及其过程的改进

经过评审,与会者普遍认为,通过ISO9001标准的学习和质量体系的建立实施,公司已初步走上了科学管理的轨道。

需改进的方面:

A、从体系的运行情况看,大家对标准和程序的理解不到位,实施力度不够,因此办公室应安排培训计划,组织全体员工统一学习手册的内容和管理制度,并确定具体的考核方式。管理者代表具体监督执行此项工作的落实情况。

B、办公室对质量手册的符合性、适宜性作进一步的调整或修正,要求办公室在6月18前完成文件的适宜性和符合性评审工作,确定文件修订方案,报管理者代表审核,经理批准。

(二)织机构、资源配置的需求

与会者认为日前的机构设置、人员职责以及资源配制符合工作需要,不需调整。

(三)与顾客要求有关产品的改进

市场部应加大产品的市场开拓力度,及时掌握顾客的需求,并及时向经理反映,确保销售额的持续上升。

要求:在今后的工作中,全公司员工仍须加强学习理解,统一认识,注重实效,通过创新的观念,创新的机制,实施科学规范的管理,为顾客提供优质高效的服务,全面提升企业品牌。

办公室

2016年7月20日

主 持 稿

今天我们召集各部门的负责人、内审员召开质量管理体系管理评审会议。公司质量体系自2009年3月份运行以来至今已有7年的时间,其间已经过了多次内部质量审核,并收到了预期的效果。为迎接8月份审核,我们召开此次管理评审会议,对体系的运行情况进行评价,对存在的非适宜性问题进行修正,确保我们的质量体系能够按ISO9001:2008标准提供质量保证,使我们的服务质量不断满足客户的要求,最终达到持续改进的目的。

今天的会议有以下几个内容:

1. 由管理者代表作“质量管理体系运行报告”。2. 听取各部门负责人的评价报告,边听边讨论。

3. 由经理带领大家对质量方针和质量目标进行评审并作总结发言。

要求各参加人员做好会议记录,把日常工作中发现的问题反馈上来,大家一起寻找改进的机会和方法,有效避免问题的发生或再发生。

质量体系运行报告

总经理、各部门领导、内审员:

今天我们召开一次全新的会议——管理评审会议,我受总经理的委托,作公司实施ISO9001:2008质量体系运行以来的总结报告,内容如下:

一:推行、实施ISO9001:2008标准,提高质量管理水平。

公司成立以来,一直在摸索适合于公司的管理模式,虽然公司制订了责任承包书、奖惩制度等,也出台了一些管理措施,但是根据行业发展形式来看,我们面临的挑战更加激烈,这就给我们的企业提出了更高的要求,如何将企业做大做强,如何提高管理水平,这是我们必须解决的问题。在这种形式下,公司的领导决定推行ISO9001:2008标准。首先成立了贯标首次会议,会议上,公司阐明了贯标工作的重要意义,要求大家严格按照标准要求执行。在咨询老师的指导一,大家认真学习ISO001知识,为今后贯标工作打下基础。

二、培训学习ISO9001:2008标准,提高推行ISO9001的工作质量。

为了提高对ISO9001:2000质量标准的认识,针对质量体系的建立和运行,工厂组织开展了一系列的培训工作。

1.ISO9001基础知识培训,为使公司员工掌握了解ISO9001标准的基础内容,公司全体员工进行培训,重点学习ISO9001标准,一些重要术语和标准中各个要素内容,通过培训使公司广大骨干员工了解ISO9001标准的基础内容、要求和公司推行ISO9001标准的重大意义。

2.为了进一步学习ISO9001的有关知识,了解企业如何推行ISO9001标准,公司派4名质量领导小组成员(包括管理者代表在内)参加内审员培训,通过学习都掌握了ISO9001标准知识和推行ISO9001标准步骤和过程。通过学习掌握质量体系审核程序、方法和技巧,了解文件审核、标准要点审核、审核准备和实施,审核的跟踪与监督及安全分析,通过学习和考试,全部获得内审员资格,为公司内部顺利开展ISO9001工作和开展管理处质量体系审核打下了良好基础。

3.为了让管理骨干了解企业推行ISO9001标准带来的实际效益,公司派3名质量领导去参观英派斯集团、DND公司,通过参观,找出了公司目前存在的差距,同时也提出了体系推行工作的要求。

三、宣传发动,配套准备,运行服务。

1.质量管理体系在运行过程中,公司根据实际情况成立贯标办公室,体系运行过程中展开

了一系列的工作。对《质量手册》的使用和保管要求、《程序文件》的操作、相关记录和程序间的接口和需掌握的关键问题如何记录、如何处置不合格服务等做了详细的解答和示例。2.有针对性地宣传质量方针和目标,以及公司执行ISO9001的意义和目的,使全体员工都能认识到新建立的质量体系是一种变更、是为了与国际标准接轨,要适应这种变革就必须学习贯彻质量体系文件,使每个员工了解自己的职责、工作规定、工作程序、标准要求等。3.在执行过程中,加大了对供方的选择、评定工作。

4.为使部门能准确地按计划全面开展运行,贯标办人员采取巡回指导的方式,配合各部门的具体操作进行了统一、规范的要求,并将动作情况及时向最高管理者反映,掌握总体进度及时研究解决发现的问题。

5.经过一段时间的运行,在内审前公司多次进行检查,发现个别岗位仍未完全按ISO9001质量体系文件规定操作,执行老一套工作模式;针对发现问题公司在办公会上多次强调,研究解决办法,制定整改措施,责任落实到人,经过一段时间的突击整改,各项工作明显改观,为如期进行第一次内审创造了条件。

四、内部审核、查找问题、查漏补缺

为全面检验公司质量体系在运行中,是否符合ISO9001标准和质量体系文件规定要求,在管理评审前公司组织进行了内审,共查不合格项1项,通过这次内审表明公司建立的质量体系基本符合ISO9001标准,但在有效实施方面存在一些问题,各部门对审核中发现的问题及时制定了纠正措施,在规定期限内进行了纠正,最后由审核员验证完成,审核计划、检查表、不合格报告,审核报告等有关活动记录和文件保存完好。

五、搞好管理评审,认证从我这里通过

这交管理评审是一次全新的会议,公司组织了中层以上人员、内审员,对现行质量体系的适宜性和有效性实行了首次正式系统全面的评价,具体评审内容包括: 1.组织结构的适宜性;

2.发现的质量问题和采取的措施; 3.顾客意见和投诉;

4.现行体系状况与标准的符合程度; 5.内审报告;

6.质量方针和目标是否合理; 7.需改进工作;

8.过程业绩及产品符合性的评价等。

希望各部门紧密结合部门的职责和所负责的要素,对本次评审的问题发表积极的意见或建议,通过评审,发现改进的机会,确保质量管理体系有效运行。

管理者代表:王元强 2016年7月20日

办公室评价报告

办公室在质量管理体系推行过程中起着重要的作用,通过学习我们认为:ISO9001质量管理标准是对实际工作的促进和规范,是工厂发展、创新的前提。实施ISO9001质量管理,是满足顾客和法律法规的要求的有效手段。4.2.3文件控制程序

经过前期的运行,认为文件的控制程序符合实际工作要求,对层次文件划分清楚,符合ISO9001体系要求,与实际工作基本符合,但也存在一些问题,日后我们将加大学习的力度。

4.2.4记录控制程序

为我们的记录管理提供了方法,在内审员的指导下,各部门逐渐养成了保存记录、妥善管理的好习惯。5.5.3内部沟通

公司通过通知、召开会议等形式进行内部沟通,让干部、职工及时了解相关信息。5.6管理评审控制程序

通过对本程序系统化的学习,公司各部门对管理评审工作有了总体了解,为进行管理评审工作打下了基础,为了保险起见,在进行此次评审工作前,我们对管理评审控制程序进行了一次全面温习,依照此程序制定了管理评审计划,提交本次评审计划,避免了临阵磨枪的仓促现象。

6.2人力资源控制程序

根据本程序要求我们制定了“岗位人员入职要求”、“培训计划”,并且任命了各部门负责人。

办公室作为公司的贯标办,深知担子之重,在工作中也是将压力变为动力,因此,我们在以往的工作中一直将公司的内审作为首要任务,只有在内审中发现问题、解决问题,在第一时间关闭不合格项才能不断完善公司文件,提高质量体系的运行速度,达到持续改进。尽管如此,公司有些个别职工仍然对内审没有引起足够的重视,以为是自己人检查自己人,查出问题也不怕,从思想上就歪曲了内部审核的意义。

我们希望通过这次评审能够将公司内审深入到每个职工心中,将内审、外审同样看待,认真准备积极配合。

办公室:杨晶

2016年7月20日

市场部评价报告

一、从质量方针、质量目标的贯彻实施情况来看:

市场部在质量体系建立运行以来,采取了多项积极的措施,紧紧围绕在公司的质量方针,为实现质量目标开展的工作,重点做了以下工作:

1. 下大力气完善了管理工作; 2. 健全了记录。

二、从管理的要素来看:

《顾客满意程度的测量控制程序》是市场部的工作重心,也是公司贯标的服务项目之一,其直接体现质量目标的执行情况,自全面运行ISO9001质量体系以来,规范的程序加上积累的工作经验,市场部在工作中想客户之所想、急客户之所急,切实为客户服务,同时利用各种渠道掌握市场动态和顾客需求。

根据《顾客满意程度测量控制程序》的要求,市场部拟定了《顾客满意度调查表》并对他们进行统计分析,得出定性或定量的结果,以便对问题进行相应的纠正预防,我们按照体系文件的要求经过部门全体员工的不懈努力,使顾客满意率达到了95%以上。

市场部根据《供方选择和采购控制程序》,对以前的供方进行了重新评价,并实行了动态管理,保证了进厂原料合格率为100%的目标。

市场部:毛庆新

2016年7月20日

生产部评价报告

一、质量方针、质量目标的贯彻实施情况来看:

生产部在质量体系建立运行以来,采取了多项积极的措施,紧紧围绕在公司的质量方针,为实现质量目标开展的工作,在认真总结经验的基础上,边积累、边创新、重点做了以下工作:

a)完善了生产部的文件管理工作;

b)规范了车间、仓库、实验室的清洁管理工作; c)健全了操作规程和各种记录。

二、从管理的要素来看:

生产部归口管理要素中的《生产和服务提供控制程序》、《监视和测量装置控制程序》、《产品的监视和测量控制程序》、《不合格品控制程序》、《纠正和预防措施控制程序》,从实施过程来看,大家十分重视过程的实施,对出现的不合格也组织了分析和讨论,由贯标办进行具体指导;从实施结果来看,基本上达到了预期的目的,但也发现了一个普遍存在的问题:各部门对程序文件学习不够。

《生产和服务提供控制程序》、《产品的监视和测量控制程序》是生产部的工作重心,其直接体现质量目标的执行情况,自公司上下全面运行ISO9001质量体系以来,规范的程序加上积累的工作经验,生产部在工作中严格按照操作规程进行,对关成品、成品的控制更加严格,确保半成品合格率为99%以上,成品合格率为100%。

三、从内审结果来看:

生产部在首次内审中查处两个不合格项,但也反映一些问题:主要是对标准要求理解不深入,针对这个情况,我部门加强了文件培训,收到了预期的效果。

四、6月份办公室对生产部的考核结果来看,进厂原料合格率(使用)100%,半成品合格率为99%,成品出厂合格率为100%,完全能够达到公司制定的质量目标。

生产部:刘锦辉 2016年7月20日

仓库评价报告

一、从质量方针、质量目标的贯彻实施情况来看:

仓库在质量体系建立运行以来,采取了多项积极的措施,紧紧围绕在公司的质量方针,为实现质量目标开展的工作,重点做了以下工作:

1. 严把质量关; 2. 卡物一致。3. 质量改进。

二、自全面运行ISO9001质量体系以来,以实现并达到顾客产品的质量要求为目的,根据顾客的要求,大胆进行技术革新产品质量不断改进。为公司质量管理体系的顺利进行作出了贡显。

仓库:谭香菊

2016年7月20日

总结稿

刚才听取了管理者代表作的质量体系运行报告和各部门的评价报告,各部门的报告针对本部门在质量体系运行以来的情况,围绕本部门在ISO9001标准中归口管理的要素都做了全面、详细、深入的分析,各项工作都取得了明显的成效,我认出主要体现在以下几个方面:

首先,全公司上下贯标目标明确,已初步走上了科学管理的轨道,大家普遍认为建立并实施质量管理体系,能够提高企业的管理水平,为实现永续经营奠定了有力的保证。

其次,全公司上下对质量方针和质量目标的贯彻得力,实施具体,人人参与,为质量体系的有效运行提供了有效的保证。

第三,建立了一套比较完整的、科学规范的文件体系,为质量方针和质量目标的贯彻实施提供了有办保证。

第四,注重实效,追求实际,全公司上下高度统一。

但我们也看到在贯标过程中还存在着不足,突出表现在部分程序执行不严,对文件夹的学习理解不够。

贯标工作是一项长期工作,各部门、各员工要持之以恒,加强学习,不断修正与实际工作中不相吻全的方面,以创新的观念,创新的机制和科学的管理手段满足市场需求,为客户提供优质高效的服务,谢谢大家。

总经理:王宗启

2016年7月20日

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