保密认证条件及流程

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第一篇:保密认证条件及流程

武器装备科研生产单位保密资格审查是指国家(地方)保密委员会为确定申请承担装备科研生产任务的单位是否持续满足《保密资格审查认证管理办法》所进行的系统的、独立的、客观的检查、资格评价并形成文件的过程。

保密认证申请条件和流程

一、申请保密资格的单位(以下简称申请单位)应当具备哪些基本条件

申请单位应当具备以下7个基本条件:

1.中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。申请单位必须是在中华人民共和国境内登记注册的企业法人和事业法人,这是企事业单位申请保密资格的前提条件。

特殊情况下,对不具有法人资格的单位,须由国家军工保密资格认证委审批。

2.承担或拟承担武器装备科研生产的项目或产品涉密。根据有关文件精神,目前武器装备科研生产单位的保密资格审查范围是指承担或拟承担武器装备科研生产任务的企事业单位研制项目或生产的产品涉及国家秘密。项目或产品仅背景、用途、数量涉密的,暂时未列入保密资格审查认证范围。

3.无外商(含港澳台)投资和雇用外籍人员,国家有特殊规定的除外。从维护国家安全出发,申请单位不能有外商及港澳台商投资,涉密岗位不得雇用外籍人员。但随着军工企事业单位重组、改制步伐的加快,特别是一些民营企业加入到军工科研生产配套单位行列,出现了一些新情况,依据国防科技工业投资主体多元化政策的相关规定,经国家或省(区、市)主管部门批准的单位可以申请保密资格。有外商及港澳台商投资和雇用外籍人员的单位申请保密资格,需要提供国家或省(区、市)主管部门的批准文件。

4.承担涉密武器装备科研生产任务的人员,应当具有中华人民共和国国籍,在中华人民共和国境内居住,与境外人员(含港澳台)无婚姻关系。根据有关规定,要求承担武器装备科研生产任务的涉密人员应当具有中国国籍并在中国境内居住,且与境外及港澳台人员无婚姻关系。

5.有固定的科研生产和办公场所,并符合国家有关安全保密要求。申请单位要具备相对固定的科研生产场所和条件,并符合安全保密要求。其科研生产和办公场所应当具有产权证明或3年(含)以上的租赁合同。6.1年内未发生泄密事件。申请单位自申请之日以前12个月内,未发生经省(区、市)以上保密行政管理部门认定的泄露国家秘密事件。

7.无非法获取、持有国家秘密以及其他严重违法行为。申请单位无省(区、市)以上保密行政管理部门认定的非法获取、持有国家秘密的行为以及其他严重违反保密法规的行为。

另外,属于上市公司的单位,其承担涉密任务的范围还应当符合国家有关政策规定。高等院校申请保密资格应当结合科研项目管理建立保密管理体制,具备相对集中的涉密科研场所,与开放区域隔离。非公有制企业目前仅限定于申请二级、三级保密资格。

二、申请单位应当提交哪些申请材料

《武器装备科研生产单位保密资格申请书》(以下简称《申请书》)是申请保密资格应提交的主要文件材料,申请单位应当按照栏目要求和所申请的保密资格等级填写《申请书》,并加盖单位公章。单位法定代表人或主要负责人应在相关栏目内对申请条件、申请材料的真实性,保证相关标准的执行及应承担的相关责任作出书面承诺。除《申请书》外,申请单位还应提交:

1.工商营业执照正本、副本(复印件)。

2.组织机构代码证书(复印件)。

3.公司章程。

4.上一个年度财务验资报告。验资报告是指现行或最新的财务验资证明,应当以文字报告的形式确切地表述验证的内容,并由注册会计师签字或盖章,会计事务所加盖公章。

5.科研生产场所产权证书或租赁合同(复印件)。申请单位需要提交固定科研生产场所产权证明或租赁合同。对于企事业单位租赁的科研生产场所,一般要求合同的租赁期在3年(含)以上。

6.合同甲方出具的研制项目或产品的密级证明,或者合同甲方与拟承担单位签订的武器装备科研生产任务合同意向书及密级证明。密级证明由合同甲方提供(证明印章与合同印章的单位名称一致),并经单位保密工作机构审核,由单位负责人签字盖章后生效。合同甲方或合同意向单位属军队的,由师级以上业务部门负责人签字,并加盖单位印章。承担多项涉密合同任务的单位仅需提供一项涉密任务的最高密级证明。密级证明原则上不得涉密。7.国家军工保密资格认证委要求提供的其他材料。根据实际工作中遇到的特殊情况,按照国家军工保密资格认证委的统一要求掌握。

另外,国有独资企业不需提供上述第3、5项所要求的材料,事业单位不需提供上述第1、3、5项所要求材料,申请一级保密资格单位不需提供上述第5、6项所要求的材料。

三、申请单位如何提交《申请书》

单位填写《申请书》后,应按以下程序提交:

1.申请单位应向其上级主管部门或所在地的省(区、市)国防科技工业管理部门或地市级以上保密行政管理部门提出申请意向书,经审核同意后,方可按申报等级向有关审查认证机构提出正式申请。

须经其上级主管部门审核的主要是指教育部、工业和信息化部、中国科学院、军工集团公司所属企事业单位。

其他企事业单位,报所在地省(区、市)国防科技工业管理部门或所在地的地市级以上保密行政管理部门审核。

2.审核包括三方面内容:(1)《申请书》的填写是否符合《办法》规定,填写内容是否属实;(2)申请单位是否符合《办法》规定的基本条件,申请材料是否符合有关规定;(3)申请的保密资格等级是否以承担的科研生产项目或产品涉及的最高密级为准。

3.审核部门经审核后,对是否同意申请提出审核意见,加盖印章,并退送申请单位。

4.申请单位将审核同意的《申请书》直接报送到有关军工保密资格认证委,正式提出申请。其中,申请一级保密资格的单位直接将《申请书》报送到国家军工保密资格认证委,申请二级、三级保密资格的单位直接将《申请书》报送到所在地省(区、市)军工保密资格认证委。

5.国家或省(区、市)军工保密资格认证委收到申请单位《申请书》后,交由国家或省(区、市)军工保密资格认证办,由其组织书面审查,在10个工作日内作出是否受理的决定。

对不符合要求的,不予受理,并向申请单位书面说明理由,将申请材料退回申请单位。

对决定受理的单位,将在30个工作日内组成现场审查组进行现场审查。军民融合(北京)装备技术研究院 军工认证咨询服务中心

电话:010-85768788-8032 传真:010-85768788-8029 邮箱:sunxijun@jmrh.cn *** 地址:北京市朝阳区兴隆西街10号

第二篇:企业证件更换流程

外贸百事通:

咨询电话:0571-95198(手机拨打)/967209 变更企业名称、地址:

1、《组织机构代码证》复印件,盖章

2、《工商营业执照》或《企业法人营业执照》复印件,盖章

3、《税务登记证》复印件,盖章

4、《进出口货物收发货人报关注册登记证书》复印件,盖章

5、《对外贸易经营者备案登记表(内资企业提供)》,原件(需寄回)

6、《变更申请报告》复印件,盖章

7、东方口岸操作员卡

8、东方口岸法人卡

公司地址变更:

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》

2、指定代表或者共同委托代理人的证明(盖公章)

3、股东会决议/股东决定(网上有参考式样)

4、章程修正案或修订版的新章程(二者取其一)

5、《租房合同》原件

6、房屋产权证复印件原件核对或产权人加盖公章

7、公司营业执照正副本(原件)公司名称变更:

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章)

2、指定代表或者共同委托代理人的证明(盖公章)

3、分公司名称预先核准申请书(盖公章)

4、分公司名称预先核准通知书

5、分公司营业执照(原件,收旧换新)公司法定代表人变更登记:

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章)

2、公司签署的《变更登记附件—法定代表人信息》(加盖公章)

3、《指定代表或者共同委托代理人证明》(加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件。

4、根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明。

5、法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

6、法定代表人变更涉及公司章程修改的,还应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案。

7、公司营业执照正副本

注:法定代表人更改姓名的无需提供4、5两项材料。公司出资方式变更登记提交材料规范:

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章)

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人证明》(加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件。

3、有关修改公司章程的决议、决定。

4、修改后的公司章程或公司章程修正案(公司法定代表人签署)

5、依法设立的验资机构出具的验资证明

6、以非货币形式出资的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;以股权出资的,提交《股权认缴出资承诺书》。

7、公司营业执照正副本。

公司经营范围变更登记提交材料规范:

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章)

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人证明》(加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件。

3、关于修改公司章程的决议、决定

4、修改后的公司章程或公司章程修正案(公司法定代表人签署)

5、公司营业执照正副本

公司名称变更登记递交材料规范:

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章)

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人证明》(加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件。

3、关于修改公司章程的决议、决定

4、修改后的公司章程或公司章程修正案(公司法定代表人签署)

5、《企业名称审核表》(或《企业名称变更核准意见书》)、《企业名称预先核准通知书》。

6、公司营业执照正副本

公司类型变更登记递交材料规范:

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章)

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人证明》(加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件。

3、关于修改公司章程的决议、决定

4、修改后的公司章程或公司章程修正案(公司法定代表人签署)

5、公司营业执照正副本

公司工会法人资格证书办理程序:

1、申请表一式三份

2、工会经费、财产验资证明一式三份

3、本届工会成立的批复复印件一式三份

4、工会办公及活动场所证明三份

5、所在单位的组织机构代码证或法人证复印件三份

6、工会主席1寸照片3张

7、工会公章、工会经费审查委员会公章 公司工会名称变更材料递交程序:

1、首先要拿到工会所在街道的批复

2、工会公章,法人章,开户章的刻制

3、去总工会办公室办理工会法人资格证正负本以及工会法人代表证

4、去总工会服务窗口办理组织机构代码证

第三篇:印章、证件管理流程

印章管理、使用流程

一、印章的保管:

1、公司采取部门专用章保管的办法,各类印章由办公室专人保管,不得转借他人。

2、保管人离职时,须办理归还印章手续,作为移交工作的一部分。

二、印章的使用:

使用范围:公司公章和合同专用章只限于对外业务签订合同、协议、向上级主管部门传送文件时使用;办公室公章只限于行政部向公司内部各部门发文使用,不能代替公司公章使用;

1、签署合同、协议、委托书或以公司名义行文需加盖公司公章、法人章、合同专用章的,需由总经理审核签字后通知办公室,办公室接到总经理通知后盖章,盖章文件或复印件由办公室统一保管。

2、公司内部需使用印章(公司公章、法人章、合同章),由部门经理提出申请,总经理审核签字,尔后由办公室核对用印并填写《印章使用登记》备案。

3、公司内部发文、出具介绍信函、通知、相关证明材料经办公室主任审核同意后使用行政办公章。

4、公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

5、印章审批使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符,否则不予盖章。

6、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写《证照、印章使用申请表》并有借具字样,载明事项,按上述程序审核,经同意后方可携带使用。

7、公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。

三、责任:

1、印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失,如遗失,必须及时向公司总经理报告。

2、必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

3、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

4、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时,应做好印章的使用交接,包括交接日期、使用登记等。

二0一0年三月一日

第四篇:印章、证件管理流程

印章管理、使用流程

一、印章的保管:

1、公司采取部门专用章保管的办法,各类印章由办公室专人保管,不得转借他人。2、保管人离职时,须办理归还印章手续,作为移交工作的一部分。

二、印章的使用:

使用范围:公司公章和合同专用章只限于对外业务签订合同、协议、向上级主管部门传送文件时使用;办公室公章只限于行政部向公司内部各部门发文使用,不能代替公司公章使用;

1、签署合同、协议、委托书或以公司名义行文需加盖公司公章、法人章、合同专用章的,需由总经理书面授权人签字,盖章文件或复印件由办公室统一保管。

2、公司内部需使用印章(公司公章、法人章、合同章),由部门经理提出申请,并填写《证照、印章使用申请表》,与所需用印的文件一并交总经理审核签字,尔后由办公室核对用印并填写《印章使用登记》备案。

3、公司内部发文、出具介绍信函、通知、相关证明材料经办公室主任审核同意后使用行政办公章。

4、财务印章和法人章由财务会计保管按规定使用,涉及重要文件或不在职权范围内需用印须报总经理批准后方可用印。

5、公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

6、印章审批使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符,否则不予盖章。

7、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写《证照、印章使用申请表》并有借具字样,载明事项,按上述程序审核,经同意后方可携带使用。

8、公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。

三、责任:

1、印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失,如遗失,必须及时向公司总经理报告。

2、必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

3、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

4、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时,应做好印章的使用交接,包括交接日期、使用登记等。

流程图:

第五篇:房地产开发证件办理流程

房地产开发证件办理流程

A

办理各种证件所需资料

A:

1、到土地储备中心领竞标书;

2、报名、交纳定金;

3、参加拍卖或摘牌;

4、签订购买土地协议;

5、土地储备中心以市政府名义下文 B:

1、宗地图;

2、土地出让合同;

3、交纳土地有偿使用收入专用收据复印件验原件;

4、宗地图原件;

5、契税完税证明原件;

5、其他需要出具的证明材料;

6、登记费、工本费;

7、法人委托书及指界申请表(区土地局);

缴纳契税所需材料均为复印件,内容同办理土地证要求。

(基本流程:

1、收到财政局土地出让金单据

2、市国土测绘院绘制勘测定界图和宗地图

3、土地储备中心准备材料

4、财政局缴纳契税

5、地税局缴纳印花税

6、区土地局和地块相邻单位指界

7、土地局缴纳工本费和登记费

8、区土地局领证(领导批件流程:地籍股两人指界签字→地籍股长签字→分管副局长签字→政务大厅市国土局审件签字→政务大厅市政府审件签字→市国土局地籍科收件签字→地籍科科长签字→分管副局长签字→收费打证→政务大厅国土局签字盖章→政务大厅市政府签字盖章)

C: 以后不需要再办理

1、申请(原件带红头);

2、现状图(原件,含电子版光盘一张);

3、土地证(原件或土地出让合同原件或全部交款证明+土地成交确认书原件);出示原件另带复印件,审批时限20个工作日。

D:

1、申请(原件带红头);

2、“八图一书”详见附件一要求(含电子版光盘一张);

3、土地证(原件或土地出让合同原件或全部交款证明+土地成交确认书原件);出示原件另带复印件;

4、现状图(原件,含电子版光盘一张)审批时限20个工作日;

5、发改委批复。E:

1、单体申请; 2套单体立、平、剖面图;单体效果图(2张A4纸每张纸两张图);1总平面图;发改委投资计划批文;土地证(原件);单体批复通知;电子版全套图纸。

4、建设用地规划许可证;

5、签订建设工程竣工档案移交合同;

6、阳台大样图(预备房产局用)。制作公示牌,7日后工程科填写审批表,分局签字盖章,工程科盖章编号。

F: 初步设计方案;开发资质证书复印件;营业执照复印件;开发商基本情况;规划设计文本;土地成交确认书;规划设计要点复印件;勘探报告书(或相邻地块也可以);(发改委正常手续还需无委会证明和地震安全评价意见)

G:

1、环评所办理环评(须提供项目概况、项目申请报告等,建筑面积超过10万m要由省环评中心完成,低于10 万m万可出具环保审批2

2表);

2、环境预审公告。

3、环境评审结论公告。

4、评估中心组织专家评审环评报告书;

3、环境影响及预审意见(区环保局)。

6、办事处环评意见。

7、市环保局审批。

H:

1、项目申请报告;

2、环评批复;

3、申请;

4、投资计划表(含各楼面积、投资等0;

5、土地使用证;

6、抗震评估;

7、无线电管理委员会审查意见(高层);

6、窗口受理或到南纺指挥部交件;

7、10天后领取批复。

I:单体审批表通过后,窗口领取放线申请表格。

K:

1、建设工程勘察成果及施工图设计文件审查申请书;

2、计划批文、规划批文;

3、建设工程全套施工图设计图纸及结构计算软盘;

4、建设工程勘察报告;

5、建设工程勘察、设计合同,勘察、设计单位资质、营业执照复印件;

6、图纸审查机构图纸审查费。

L:

1、建设工程规划许可证;

2、施工监理单位中标通知书(原件);

3、施工合同、监理合同及其单位资质证书(复印件);

4、施工图设计文件审查批准书(原件);

5、工程质量监督登记等表格;

M:

1、营业执照复印件;

2、资质证书复印件;

3、发改委批文;

4、规划批文;

5、填写申请表;

6、开发管理费(2元/平方米);

7、现场察看。

N:

1、全套施工图纸(除结构外含电子版);

2、营业执照复印件;

3、组织机构代码证复印件;

4、经办人授权委托书及身份证复印件;

5、单体规划审批表复印件;

6、总平面规划图复印件;

7、发改委批复。

O:

1、规划许可证+施工监理单位中标通知书+施工合同、监理合同、施工和监理单位资质证书(复印件)+施工图设计审查意见+建设工程质量办理质量监督书和安全报监书;

2、发改委立项批文;

3、建设用地规划许可证;

4、建设用地批准文件;

5、规划许可申请表;

6、绿化规划审批表;

7、交易证明、中标通知书;

8、设计、勘察、施工、监理合同书;

9、消防审批;

10、设计图纸审查合格书;

11、工程款及农民工工资清欠证明;

12、防雷审查;

13、开工前审计;

14、工程质量责任卡;

15、施工许可申请表;

16、有关规费缴纳证明;

17、财政局或银行建设资金证明;

18、建筑垃圾处置核准;

19、预拌混凝土合同.区人防办咨询,政务大厅窗口受理(带用地规划批复通知或规划图纸等),交费,取件

到服务大厅登记→建设图纸→防雷中心办理《防雷装置设计核准书》→气象局备案

岩土勘测报告书+地波速度报告书→地震局安评手续

申请报告(需红头文件,不装订)1、2、标题:关于申请开发XX项目的报告; 报告内容:

1、企业基本情况

2、已完成开发项目基本情况河新开工项目基本情况

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