第一篇:企业财务工作流程案例分析
背景:
民企,生产型实业,10年历史,400多员工,年产值1.5-2亿,客户400多家,主材单一,老板自己采购,配件较少,供应商不多。
据说老板从2年前开始下决心规范和完善财务部门,计划用5年的时间建立一个规范的财务部门,也就是从2年前开始招聘财务部门的负责人,在我之前已经来了三人,走了三人,俺是这个位置2年内的第四任,上任之前空缺2月多。
经过2年的建设,我到任时的情况是,财务部配置4名人员,1人出纳,2人负责往来并负责T3凭证录入,1人负责纳税申报。功能基本上就是:往来核算,款项收入,纳税申报。所以其在公司的地位也不言而喻。
企业有ERP软件(但该软件没有财务核算的内容),目前的使用限于:
1.营销开单,财务部根据系统来统计应收和记录收款,这部分数据基本准确及时,但是应收的余额巨大,存在大量多年呆账。
2.存货收发存有在使用,但是存货收发业务录入不完整,有一部分,没一部分,数据根本不准确,有数量没有金额,有金额没有数量,数量负数等一大片。
财务核算用T3,只是使用总账模块,录入凭证,而且是先手工填写凭证,然后再照搬录入T3,录入不是为了报表,只是为了和ERP中的往来余额比较,确认无误。上报老板的利润表计算方式为当月销售额作为收入,减去成本费用,包括两大部分:一是当月发生的工资、水电费用,其二是当月生产领料金额(而且根本就没有完整准确的收发存数据)。
也就是说,财务部的功能就是核对应收应付,收款付款,应付纳税申报,其他功能一概没有,并且是没有地位,没有话语权。
这样的环境该如何开展工作呢?
回答:
甲:我认为
1、根据自己现阶段对财务现状的了解,写个财务情况工作汇报
2、再去了解老板对你的期望和要求
3、和老板沟通财务现状,根据现状提出现阶段要做的具体工作,在一定时间内达到什么样的目标,要求老板给予什么样的支持
4、具体财务工作方面:
i 应收款数据基本准确,那么按照账龄做好一年、三年等阶段性的账龄分析,如何根据轻重缓急催款——给老板看,这个比较容易出成绩
ii 存货数据不准确,改进措施有:重新设计单据和流程,给予相关人员培训,严格按照流程走,为以后打基础;根据工作情况盘点存货,以保证以后存货收发的准确性。iii 记账情况如果都理顺了,那么用两到三个月时间甩账,争取只用电脑记账,这之前做好财务部门各个岗位的培训工作。这些工作都做完了,你的成绩一目了然。
打好了基础,以后就可以按部就班的把财务部工作一步步走上正规。
至于给老板的利润表,要根据正规报表提供,比较重要的项目要作以标注。不知道这样做是否让你有了思路,也请大家评判哈
乙:这位兄弟,我帮你分析下,看对否:
在来这公司前,你与老板未有一个清晰的一致方向,你俩都未深谙对方,导致你在工作中,往往未能切中要害,本身对企业、行业、乃至本身财务专业也未有一套,身在旋涡中而心不知,大麻烦啊~呵呵
策略:
你应该停在会计主管的层次,不管你认同否,你现在描述的及要完成的,就是打好基础:核算
做好核算,在现代化企业对财务的要求来说,离不开ERP系统的深入了解(上线),包括用友T/U系列、金蝶EAS/集团版、Oracle/SAP。而实现以上,也离不开对业务流程的特点进行梳理及掌握
以上说的是较理想的财务核算目标,做好了才能衍生出财务分析、提供信息,决算千里 方案:
1,沟通:还是沟通,对企业由上而下有深层次的认识,与老板对话
2,财务软件:收集到你要上线的东西,尽可能摒弃T系列,尤其是那T3(害人不浅的东西),银子手紧可以试用上T6(有条件可以上U8)
3,核算:财务与业务对接,从效率与功能上,向财务数据准确性迈进
至于如何做到,那是个人功力问题了,是能解决你说的问题,如有其他,再讨论吧 题外话:
乱世总会出英雄,加油,小伙子
实践:给老板写工作报告,下面是内容。
尊敬的总经理: 您好!
首先,感谢您,感谢**给了我这样一个机会,能有幸加入感谢**公司,成为**人。这里有着良好的平台和广大的空间,机遇与挑战并存。我将全力以赴,分阶段,逐步建立、规范和完善公司的会计核算与财务管理体系,引领财务部门发挥应有的职能,为**公司的宏图伟业添砖加瓦,以尽我的绵薄之力。敬请总经理今后对我和财务部门的工作,多多加以监督和指导。同时,在这里就我入职(10月19日)10天以来的工作情况向您做阶段性总结汇报,敬请您指正、督导。
这段时间主要的工作就是:了解现状、分析情况、思考方案;同时对部门日常账务处理加以引导。具体如下:
一、了解现状和分析情况
1、公司背景:公司属于注塑行业,是生产型实体企业,集研发、生产、销售一体,10年发展历程,400人,产值1.5亿,发展速度较快,位居**地区行业龙头,从贴牌加工走向自创品牌,市场营销立足本地、辐射全国、走向国际。目前,各中心全面引进负责人,提升管理水平,推动企业发展。
2、部门现状:
(1)架构及职能:人员配置4人,其中,出纳1人,税务1人,应收2人(兼T3凭证录入)。功能就是:往来核算,款项收付,纳税申报。其他诸如成本核算、费用控制、财务分析、风险预警与控制,纳税筹划、决策支持、资本运作等职能一概没有。
(2)信息系统及使用情况:企业业务和财务各自使用不同的信息系统,业务是一信ERP系统、财务是用友T3系统,没有办法实现财务业务一体化真正意义上的ERP信息化管理。
ERP系统与财务相关的使用情况限于:A、营销开单,财务部根据系统来统计应收和记录收款,这部分数据基本准确及时,但是没有办法进行账龄和呆账风险预警管理。B、存货收发存录入,在用,但谈不上管理。首先是仓库人员同时保管实物和负责登录收发存,后续没有审核人员,如同出纳同时保管现金和登记会计账,而没有他人监管,账实相符的勾稽管理虚设。其次,流程不清、手续不全、证据不足。
T3财务信息系统的使用状况:只是使用总账模块,录入凭证,而且是先手工填写凭证,然后再照搬录入T3,录入不是为了报表,只是为了和ERP中的往来余额比较。完全丧失信息系统的意义,还重复工作。
(3)会计核算方法:上报老板的利润表计算方式为 当月销售额作为收入,减去成本费用,包括两大部分:一是当月发生的工资、水电费、折旧、利息等期间用,其二是当月生产领料金额(没有完整收发资料)。
(4)制度与流程:没有完整规范的财务管理制度和财务数据传递流程。
(5)部门协作:由于没有规范的制度和流程,部门协作权责不清。费用支出的审核职能,变成费用支出经办人的代理;无法协作物控利用ERP系统对存货收发存进行监控。
二、工作思路与计划及协助需求
1、工作开展思路:不管如何定位财务部门的职能和责任,会计核算都是最基础和最重要的。财务部门首先要把账算准了、算全面了,有了基础数据作为依据,才谈得上后续的财务分析、成本控制、财务管理。所以,接下来的阶段最重要的事情是:建立成本核算体系,对生产成本进行全面核算。
最紧急的事情是:成本核算人员的配置,成本核算是会计核算中工作量最大,内容最复杂的部分,其量和质远远超过目前核算的内容,所以在现有财务部内部人员工作调整的基础上需要新增加一个人的编制。
2、工作计划与协助需求
(1)全面了解生产工艺,计划11月份用1个月时间全面了解和学习生产工艺流程,为建立成本核算打基础。从10月29日,已经开始跟随生产部门相关人员深入车间。
(2)在了解工艺的基础上,12月份开始和生产部门探讨、制定针对生产过程中相关生产成本数据的归集方法和传递流程。
以上两点需要生产部门相关人员的支持和协助。
(3)资产不能充分利用就是浪费。协作物控部门充分利用ERP系统对存货收发存进行管理,为归集成本核算材料数据奠定基础。已经汇报行政张经理要求ERP维护人员11月4日前,到厂协作指导操作。
(4)11月份开始充分利用T3财务信息系统,逐步摒弃手工编制凭证,直接利用T3系统编制、打印凭证,避免重复工作,提高效率,争取12月份开始完全利用系统来处理凭证和报表。
以上加强对信息系统的使用,需要物控部门组织相关人员进行相应的培训,同时需要相应添置打印机以及购买专用纸。(5)申请扩充财务部人员编制,增加1人,到岗之后对财务内部分工重新调整。
以上需要行政部门的支持和协助。
以上5点是初步阶段的工作计划,也是进行全面会计核算的前提和基础,争取2012年12月全部准备就绪,2013年1月份开始试行,并逐步改进完善。在全面核算基础扎实,数据准确完整的前提下,才有可能进一步提升财务部门的职能,进行财务分析,发挥财务管理职能(成本费用控制、应收账款周转率和应收账款风险预警与控制,资金、设备、存货使用效率管理,预算管理、税务筹划,资金成本、资本收益率分析等),为公司决策提供数据支持。
以上就是入职这段时间的工作报告敬请总经理指正和督导!
大家评价:
甲:有思想、有计划、有逻辑、有实干,我用这四词来描绘你。感觉你的报告是用心写了,还在滴血呢...可是不是缺乏一个主题、重心呢?
问题我提出5个:
1,有了解现状,可是没列出问题所在
2,没有问题所在,容易出来‘到处是火星’的感觉 3,你需要的帮忙,到底是什么?
4,东西说得再好,里面是空洞的,那是皇帝的新衣?我们要画龙,就要点睛 5,你的总经理,不是你的财务总监!这点尤其重要,请反思 提示:
财务需要管理,管理需要财务。比喻像跳板,一旦一边偏重,人就会容易失重心,容易倒下...乙:主要的问题还是在于前期基础建设不好,重点需要做的是内控流程的梳理和财务核算流程的梳理。从哪个切入点入手,需要现场判断,这个只有你知道。你的叙述不全且有点乱。
但至少有一点经验可以告诉你:现在老板最着急的是哪方面的问题,作为新入职的人,你必须首先解决这方面的问题,不管在你的工作计划中是排在第几位,都要放到第一位来首先解决。
丙:如果方便可以查一下如何履新这个话题,会对你有帮助哟。个人看法:公司有目前现状,且能正常运转,一定与其他部门的联系很重要。深入了解公司的授权、资金流转、生产经营的全过程,各部门决策的方式。从财务单据的签字及附件上可以总结出些许痕迹。还有,各高层或中层的关系情况,个人特点,财务部人员的特点,最起码观察一个月后,才能提方案(除非老板让你写)。了解老板招你来的真正意图,能给你的支持等,先静观,后发表言论,才能一击即中,站稳脚跟。沉住气,多思考现象背后的原因,对将来的工作开展及执行效果是最好的铺垫。
丁:在和老板、财务员工,还有其他同事的谈话中了解目前情况,给老板的报告要简明扼要,不要用过多的专业术语。把目前最紧急的问题列出来,要通俗易懂。比如存在的最重要的三个问题。他虽然不懂会计,但是存在的问题他心里肯定会有个大致的轮廓。你要根据目前状态提出你的解决方案,和解决问题遇到的难处以及你需要的支持。这一切都要实打实落地的。所以报告不要那么长,简明扼要,切中要害最为重要。
第二篇:企业财务工作流程
企业财务工作流程
(一)资产审计
1.货币资金审计
(1)审计目标
证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性
(2)内部控制系统测试
调查了解货币资金内部控制系统——→查验签发支票登记簿与签发支票存根——→抽验资金收付款凭证——→核实收入货币资金收款收据——→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表——→检查不相容职务划分情况——→检查货币资金收付凭证管理——→评价货币资金内部控制系统,企业财务工作流程。
(3)实质性审查
①库存现金审查
首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告书”。在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。即有无溢缺。
②现金收付业务的审查
抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。
③银行存款的审查
审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。
2.存货审计
(1)审计目标
证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购与销售的合法性、分类的正确性
(2)内部控制系统测试
调查了解企业存货内部控制系统——→抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统——→抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统——→审查存货管理制度——→抽查盘点记录——→评价存货内部控制系统
(3)实质性审查
①材料的审查
材料采购的审查:审查订货合同——→审查材料的验收入库情况——→审查材料采购成本,查看采购成本的构成项目是否正确,采购费用分配比例是否合理,采购成本是否合法、正确。采购成本的计算方法是否正确——→审查在途材料——→审查材料采购的账务处理
②库存材料审查
盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日
③材料出库的审查
对生产领用材料应核实生产计划,核查发出材料的计价,揭露弄虚作假的行为
3.应收账款审计
(1)审计目标
①证实应收款项的存在性、正确性、销售退回、折让与折扣的合法性、截止日期的正确性、坏账损失的真实性
(2)内部控制系统测试
调查了解并描述应收款项内部控制系统——→检查不相容职责的划分——→验证期末余额的合理性——→抽查客户账龄分析表——→审查销货折扣与收款的合理性——→审核坏账损失的账簿记录及相应的手续——→评价应收款项内部控制系统
(3)实质性审查
①应收账款的审查
取得应收款明细表——→发出询证应收账款——→分析询证函及应收账款余额——→取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值——→审查坏账准备金的提取与使用
②应收票据的审查
取得应收票据分析表——→清点库存应收票据——→询证应收票据——→对应收票据发生和收回的审查——→对票据贴现的审查——→分析评价应收票据的可兑现程度
4.固定资产审计
(1)审计目标
①证实固定资产的存在性、完整性、分类的正确性、所有权的归属、计价的正确性、折旧方法的选用及其计算的正确性
(2)内部控制系统测试
深入了解固定资产的内部控制系统——→验证固定资产的新增手续——→验证固定资产的退废手续——→抽验固定资产验收报告——→检查固定资产账、卡的设置情况——→评价固定资产内部控制系统
(2)实质性审查
①固定资产入账价值的审查
②固定资产增加与减少的审查
③固定资产折旧的审查
④固定资产结存的审查
⑤在建工程审查
(二)、收入、成本与费用审计
1.主营业务收入审计
(1)审计目标
证实主营业务收入的真实性、分类的合理性、账务处理的正确性
(2)内部控制系统的测试
了解并描述内部控制系统——→测试销售计划——→审查销货合同——→检查岗位职责的执行——→测试销货制度的执行——→评价主营业务收入的内部控制系统
(3)实质性审查
①分析检查主营业务收入的变动趋势——→将企业的主营业务收入与该计划数对比了解计划完成程度,与上相比了解其变动趋势,工作总结《企业财务工作流程》。根据存在的异常现象进一步确定审查范围,以查明有无故意隐瞒或虚增利润的现象。
②验证主营业务收入的真实性——→索取产品出库单存根、销货发票副本和有关明细账,相互核对——→审阅一定数量的产品发运单、销货发票副本、结算凭证、有关明细账,根据生产经营和结算方式,确定销售收入的实现
③核查主营业务收入会计处理的正确性。发票和销货合同的审查——→审查发票和销货合同,采取重点抽查。审查销售收入计算是否正确——→审查根据结算方式选用不同的方法与相关账户进行对比,查明收入的入账金额是否正确。核实主营业务收入的截止期——→一般可对决算日前后一周有关收入的记录进行检查、核实,核对有关的发票、运单及其他单据,确认收入截止期是否正确无误
④销售退回、折让及折扣的审查
销货退回的审查——→销货退回的合理性——→退回批准手续的性——→退回账务处理的正确性。
折扣和折让的审查——→折扣和折让的合理性——→折扣和折让冲减当期销售收入,进而影响利润,因此折扣和折让应符合公司有关规定,发现异常情况应重点审查。折扣和折让的真实性——→折扣和折让必须经过销售部门负责人的批准,按规定程序例行手续。
2.产品成本审计
(1)审计目标
证实成本形成的真实性、合规性、成本会计处理的正确性、计算的正确性
(2)内部控制系统的测试
调查了解并描述产品成本的内部控制系统——→审查产品成本计划——→审查产品成本管理责任制的执行——→审查成本基础工作——→评价产品成本内部控制系统
(3)实质性审查
①产品成本开支范围合规性的审查
②直接材料费的审查
直接材料耗用量的审查——→直接材料计价的审查——→直接材料费用分配的审查
③直接人工费的审查
审查直接人工费的真实性——→审查工资结算的正确性——→审查工资分配的正确性——→审查职工福利费计提及分配的正确性——→审查直接人工费账务处理的正确性
④制造费用的真实性
审查制造费用的真实性——→审查制造费用项目的合规性——→审查制造费用会计处理的正确性
⑤辅助生产费用的审查
审查辅助生产费用的归集——→审查辅助生产费用的分配
⑥在产品成本的审查
审查在产品结存量——→审查在产品的计价方法
⑦产成品成本的审查
审查产成品数量——→审查产品成本的计算
3.费用审计
(1)审计目标
证实费用分类的合规性、正确性、开支的合理性、账务处理的正确性
(2)内部控制系统的测试
了解并描述费用内部控制系统——→索取并审查费用计划、预算及执行情况——→抽取有关凭证、检查费用审批手续——→检查费用账户的设置、登记及凭证保管——→评价费用内部控制系统
(3)实质性审查
分析主要费用的变动趋势——→审查费用开支的真实性与合规性——→核查期间费用的截止日期——→审查费用会计处理的正确性.
第三篇:建筑企业财务工作流程
篇一:建筑施工企业财务及相关业务流程
建筑施工企业财务及相关业务流程
1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
4、此文为我工作中的一点总结,错漏之处欢迎各位视野网友砸砖。
xx建筑施工企业财务及相关业务流程
一、材料业务流程
1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供应商的选择和评价:
材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。
按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:
供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用: 项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
7、库存管理:
材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。
材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算
出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。
8、废旧物资的处理:
9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。
二、产值申报流程
1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。
2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。
3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。
4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。
1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。
2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。
3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。
4、上报:
每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。
5、合并报表:
合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。
合并报表会计按照规定的模板编制集团合并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。
6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。
四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程
1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。
2、支付社会保险费:
划出社保费用时,借:管理费用——员工保险(公司缴付部分)其他应收款——员工保险(个人缴付部分)内部往来——xx分公司(按全额)
贷:银行存款 发放工资时,借:应付工资(按未扣除社保费金额)
贷:其他应收款——员工保险(个人缴付部分)银行存款或现金(按其差额)
3、交纳税金:
在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税金——各税种 其他应交款——各费种
4、固定资产:收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。固定资产增加时,借:固定资产——各部门 贷:银行存款(或应付账款)计提折旧时,借:管理费用——折旧费(管理部门用)
工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)贷:累计折旧
5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。
购进时,借:低值易耗品——具体名称 贷:银行存款(或应付账款)
领用时,借:工程施工——项目部——办公用品等科目 管理费用——低值易耗品摊销 贷:低值易耗品——具体名称
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,借:待处理财产损失——待处理流动资产损失 贷:低值易耗品——具体名称 经研究决定处理办法后,借:现金(或其他应收款——相关责任人)营业外支出(余额大于赔偿的差额)贷:低值易耗品——具体名称
营业外收入(赔偿大于余额的差额)
自然报废时,按其10%余额,借:工程施工(或管理费用)
贷:低值易耗品——具体名称
6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目——月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处——成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。
7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目——首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本——第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。购进临时设施时:借:临时设施——具体临时设施 贷:银行存款(或应付账款)进项目部成本时:借:工程施工——项目部——临时设施摊销 贷:临时设施摊销
8、计提无形资产摊销:根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即: 借:工程施工(或管理费用)贷:无形资产
9、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额——制作相关会计凭证。即:
借:管理费用——工资(或福利费)
工程施工——项目部——项目管理人员工资、点工工资、福利费 贷:应付工资——管理人员、项目管理人员、点工工资 应付福利费
10、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。即: 借:应收账款——建设单位 贷:工程结算收入——各项目部
11、计提流转税金:根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即: 借:主营业务税金及附加(各项目部)贷:应交税金(各税种)其他应交款(各费种)
12、成本结转:月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本——总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。即:
借:工程结算成本——各项目部 贷:工程施工——工程结转
13、结转损益:按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,借:本年利润
有贷方发生额的各明细科目 贷:有借方发生额的各明细科目 本年利润
14、凭证审核:出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。
15、在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。
16、记账与结账:凭证经审核后进行记账,在记账、对账无误以及其他系统均已结账后,对总账系统进行结账。
17、数据备份:财务软件中的数据应按公司规定定期进行备份,备份工作由公司网络管理员负责。
五、费用报销流程
1、填制费用报销单:费用经手人员填制费用报销单,并将原始单据按费用类别汇总填列,粘贴附后,并在报销单上签名。
2、部门负责人审核:部门负责人对部门所属人员经手的费用签署意见,同意报销的经审核无误后签名。
3、公司总经理审批:主要审查费用报销凭证是否真实、是否符合公司费用列支规定。
4、财务部经理审核:审核拟报销费用票据是否真实、合法,是否符合财务制度规定。
5、出纳予以报销:出纳只能接受审批手续齐全、原始票据和费用报销单记载一致、金额无误的费用报销凭证。
6、制作出纳凭证:出纳根据已报销的原始凭证及时制作现金、银行凭证,做到科目运用正确,凭证处理及时,账实核对日清月结。
六、成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。
1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即,借:库存材料(或工程施工)贷:应付账款——供应商
2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即?和管理费用。
3、编制工资计算表:总账会计按照经审核的考勤表记载的管理人员出勤工日,成本会计按照经审核的考勤表记载的点工出勤工日,分别编制公司管理人员、项目管理人员、点工工资表,同时根据人力资源部提供的社会保险费扣缴清单,扣发社会保险费个人负担部分。
4、工资表复核:由财务部指定人员对工资计算表的出勤工日、工资标准、应扣款项及计算正确性等内容进行复核。
5、财务部经理审核和总经理审批:经审批后,点工工资即可发放。
6、编制打卡通知单:出纳根据经审批的工资表编制公司及项目管理人员银行打卡通知单,写明持卡员工姓名、身份证编号、实发工资金额等内容。
7、总经理批准发放:打卡通知单经总经理批准后,加盖公司公章。
8、工资发放:以银行打卡方式发放的工资,由出纳根据已审批的打卡通知单开具支票,到银行办理打卡手续;以现金方式发放的点工工资,由出纳到各项目部发放。
9、新员工工资发放:新员工(包括新入职和分公司间调动)办理手续后,由人 篇二:施工企业财务管理流程
施工企业财务管理流程
一、项目投标阶段
1、项目报名→经营部提出借款申请(需提供招标公告)→经营部主管签字→经营部负责人签字→财务部负责人签字→总经理审批签字→出纳岗付款(报名费及招标文件资料费等)
2、项目投标→经营部提出付款申请(提供招标文件付款资料需在开标时间前五个工作日)→经营部主管签字→经营部负责人签字→财务部负责人签字→总经理审批签字→出纳岗银行下账/电汇→经营部借支进账单原件→开标后退回财务部(投标保证金缴纳)
3、项目部未中标→退投标保证金→经营部提出申请开出收据和退回保证金需提供的财务资料→保证金退回公司账户→经营部主管签字确认→经营部负责人签字确认
二、项目实施阶段
1、履约保证金缴纳→工程部确认施工现场具备施工条件→经营部提出付款申请(需提供招标文件、中标通知书或合同)→经营部主管签字→经营部负责人→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗银行下账或电汇→经营部到对业主方开收据→进账单及业主收据原件交回财务(签订合同后三日内留存一份回财务部)
2、外经证办理→经营部提出申请(提供合同)→财务部到公司主管税务局办理外出许可→财务部到项目部当地办理税务登记/临时税务登记证→第三联留存财务部
3、工程款收取①→外区工程→到项目所在地税务管理部门开票后发票联返公司盖发票专用章交业主,税票和发票记账联原件留存财务部记账→工程款入账
工程款收取②→本区工程→公司开具收据或发票→工程款入账
4、项目部工程款拨付①→材料款采购部→采购部提出付款申请→采购部经理签字→项目负责人确认材料到场签字→财务部审核材料发票→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗支付(对公账户转账)
项目部工程款拨付②→劳务费工程部→项目部提出付款申请→项目负责人签字确认→工程部负责人审核签字→财务部审核发票或民工工资表(工资表请民工自己签字并付有效身份证复印件)→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗支付(星期二支付)
项目部工程款拨付③→机械租赁费工程部→项目部提出付款申请→项目负责人签字确认→工程部负责人审核签字→财务部根据租赁合同审核油料发票及机上工人工资表(工资表请机上工人自己签字并付身份证复印件)→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗支付(星期三支付)
项目部工程款拨付④→检测费等间接费用→项目部提出付款申请→项目负责人签字确认→工程部负责人审核签字→财务部审核发票→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗支付
5、项目部借款→经公司领导人审批同意后填写借款单→项目负责人签字→工程部经理审核签字→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗办理借款
6、工程完工→持该工程税票及发票复印件到工程所在地地税管理部门注销临时税务登记
三、费用报销
按财务部要求粘贴票据、填写报销单→部门主管签字→分管负责人签字→出纳审核票据→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗支付
篇三:建筑施工企业财务及相关业务流程
建筑施工企业财务及相关业务流程
说明:
1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
xx建筑施工企业财务及相关业务流程
一、材料业务流程
1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供应商的选择和评价:
材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:
供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:
项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
7、库存管理:
材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好
无损。
材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。
8、废旧物资的处理:
9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。
二、产值申报流程
1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。
2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。
3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。
4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。
三、报表编制、报送流程
1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。
2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。
3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。
4、上报:
每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。
每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。
5、合并报表:
合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。
合并报表会计按照规定的模板编制集团合并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。
6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。
四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程
1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。
2、支付社会保险费:
划出社保费用时:借:应付职工薪酬—社会保险(公司缴付部分)
其他应收款(或应付款)—员工保险(个人缴付部分)内部往来—xx分公司(按全额)贷:银行存款
发放工资时: 借:应付职工薪酬(按未扣除社保费等金额)
贷:其他应收款(或应付款)—员工保险(个人缴付部分)银行存款或现金(按其差额)
3、交纳税金:
贷:工程结算—各项目
在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税费——各税种
4、固定资产:收到购进单据—在固定资产系统“日常处理—资产增加—固定资产卡片”—在固定资产系统中生成凭证—月末计提折旧—与总账系统核对无误—对固定资产系统进行结账。
固定资产增加时,借:固定资产—各部门
贷:银行存款(或应付账款)计提折旧时,借:管理费用—折旧费(管理部门用)
工程施工—项目部(生产用、项目部管理用)贷:累计折旧
5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。
购进时,借:低值易耗品—在库—具体名称
贷:银行存款(或应付账款)领用时,借:低值易耗品—在用—具体名称
贷:低值易耗品—在库—具体名称摊销时,借:工程施工—项目部—办公用品等科目 管理费用—低值易耗品摊销
贷:低值易耗品—摊销—具体名称 如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入原材料科目—月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处—成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。
7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目—首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本—第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。
购进临时设施时:借:临时设施—具体临时设施
贷:银行存款(或应付账款)进项目部成本时:借:工程施工—项目部——临时设施摊销 贷:临时设施摊销
8、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额—制作相关会计凭证。即: 借:管理费用—工资(或福利费)
工程施工—项目部—项目管理人员工资、点工工资、福利费
贷:应付职工薪酬—管理人员、项目管理人员、临时工工资、福利等
9、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。即: 与甲方确认结算:
借:应收账款—建设单位
贷:工程结算—各项目部 期末完工百分比确认收入与毛利 借:主营业务成本
工程施工-合同毛利 贷:主营业务收入
10、计提流转税金:根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税费,即:
借:主营业务税金及附加(各项目部)贷:应交税费(各税种)
11、结转损益:按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,借:本年利润
有贷方发生额的各明细科目 贷:有借方发生额的各明细科目
本年利润
12、完工项目工程施工与工程结算对冲 借:工程结算—各项目
贷:工程施工—合同成本 —合同毛利
13、凭证审核:出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。
14、在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。
15、记账与结账:凭证经审核后进行记账,在记账、对账无误以及其他系统均已结账后,对总账系统进行结账。
16、数据备份:财务软件中的数据应按公司规定定期进行备份,备份工作由公司网络管理员负责。
五、费用报销流程
1、填制费用报销单:费用经手人员填制费用报销单,并将原始单据按费用类别汇总填列,粘贴附后,并在报销单上签名。
2、部门负责人审核:部门负责人对部门所属人员经手的费用签署意见,同意报销的经审核无误后签名。
3、公司总经理审批:主要审查费用报销凭证是否真实、是否符合公司费用列支规定。
4、财务部经理审核:审核拟报销费用票据是否真实、合法,是否符合财务制度规定。
5、出纳予以报销:出纳只能接受审批手续齐全、原始票据和费用报销单记载一致、金额无误的费用报销凭证。
6、制作出纳凭证:出纳根据已报销的原始凭证及时制作现金、银行凭证,做到科目运用正确,凭证处理及时,账实核对日清月结。
六、成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。
其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。
1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即,借:原材料(或工程施工)
贷:应付账款——供应商
2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即,篇四:建筑公司工作流程
工作流程
1、合理化建议流程:
2、会议流程:
3、费用报销流程:
4、集团卡申请流程:
5、档案借阅流程:
6、办公用品申报流程:
7、网络、通讯管理流程:
8、印章使用管理流程:
9、招聘流程:
10、人才录用流程:
11、入职流程
12、转正流程
13、离职流程:
14、培训流程:
15、合同管理流程:
16、成本管理流程:
1理流程:
17、结算付款流程:
18、资产维修流程:
19、采购流程:
1程:)后勤办公成本管)后勤办公采购流 2)项目采购流程:
篇五:建筑施工企业财务及相关业务流程
建筑施工企业财务及相关业务流程
1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
xx建筑施工企业财务及相关业务流程
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一、材料业务流程
1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供应商的选择和评价:
材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。
按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:
供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。
材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:
项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。.6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
7、库存管理:
材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。
材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。
8、废旧物资的处理:
9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。
二、产值申报流程
1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。
2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。
3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。
4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。
三、报表编制、报送流程
1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。
2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。
3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。
4、上报:
每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。
每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。
5、合并报表:
合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。
合并报表会计按照规定的模板编制集团合并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。
6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。
四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程
1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。
2、支付社会保险费:
划出社保费用时:借:应付职工薪酬—社会保险(公司缴付部分)
其他应收款(或应付款)—员工保险(个人缴付部分)内部往来—xx分公司(按全额)
贷:银行存款
发放工资时: 借:应付职工薪酬(按未扣除社保费等金额)
贷:其他应收款(或应付款)—员工保险(个人缴付部分)
银行存款或现金(按其差额)
3、交纳税金:
借:应收账款—建设单位
贷:工程结算—各项目
在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税费——各税种
4、固定资产:收到购进单据—在固定资产系统“日常处理—资产增加—固定资产卡片”—在固定资产系统中生成凭证—月末计提折旧—与总账系统核对无误—对固定资产系统进行结账。
固定资产增加时,借:固定资产—各部门
贷:银行存款(或应付账款)
计提折旧时,借:管理费用—折旧费(管理部门用)
工程施工—项目部(生产用、项目部管理用)
贷:累计折旧
5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。
购进时,借:低值易耗品—在库—具体名称
贷:银行存款(或应付账款)
领用时,借:低值易耗品—在用—具体名称
贷:低值易耗品—在库—具体名称
摊销时,借:工程施工—项目部—办公用品等科目
管理费用—低值易耗品摊销
贷:低值易耗品—摊销—具体名称
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入原材料科目—月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处—成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。
7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目—首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本—第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。
购进临时设施时:借:临时设施—具体临时设施
贷:银行存款(或应付账款)
进项目部成本时:借:工程施工—项目部——临时设施摊销
贷:临时设施摊销
8、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额—制作相关会计凭证。即: 借:管理费用—工资(或福利费)
工程施工—项目部—项目管理人员工资、点工工资、福利费
贷:应付职工薪酬—管理人员、项目管理人员、临时工工资、福利等
9、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。
第四篇:企业财务分析
《企业财务分析》着重于全面、系统地讲述企业财务分析的基本理论与方法,书中阐述财务报表分析、本量利分析、杠杆分析、资本分析和EVA分析,涵盖了财务分析学科的各个重要领域,并努力做到理论联系实际。财务分析站在财务与会计学的高端,拥有良好的应用与发展前景。《企业财务分析》讲授的分析方法用于企业内部基于真实的财务数据制作财务分析报告,这是读者首先应当明了的。财务学理论的著作文献汗牛充栋,在这浩繁的理论中,作者倾力搭建一道财务分析理论与实践更紧密联系的桥梁,力图使之能够让读者在实践中轻车熟路地应用。《企业财务分析》的价值,取决于能够给读者带来多少领悟、启迪。现代企业经营是围绕着企业价值增值——股东财富增值这一理财目标展开的,通过企业人力资源、财务资源及物资资源的高效配置及其盈利性的制造、服务、市场交易活动,以实现企业价值与股东财富的最大化。因此,企业管理的核心是财务管理,而管理的关键在于决策,财务分析则是财务决策的基础,只有在透彻的财务分析的基础上才能做出财务管理的最优决策,财务分析便显得尤其重要。财务分析是一门新兴的交叉学科,它吸收了现代微观经济学的理论与方法,是财务学与微观经济学的有机结
第五篇:施工企业财务流程
XX建筑施工企业财务及相关业务流程
说明:
1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
4、此文为我工作中的一点总结,错漏之处欢迎各位视野网友砸砖。
XX建筑施工企业财务及相关业务流程
一、材料业务流程
1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供应商的选择和评价:
材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。
按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:
供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。
材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:
项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
7、库存管理:
材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。
材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。
8、废旧物资的处理:
9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定
期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。
二、产值申报流程
1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。
2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。
3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。
4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。
三、报表编制、报送流程
1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。
2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。
3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。
4、上报:
每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。
每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。
5、合并报表:
合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。
合并报表会计按照规定的模板编制集团合并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。
6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。
四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程
1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。
2、支付社会保险费:
划出社保费用时,借:管理费用——员工保险(公司缴付部分)
其他应收款——员工保险(个人缴付部分)
内部往来——XX分公司(按全额)
贷:银行存款
发放工资时,借:应付工资(按未扣除社保费金额)
贷:其他应收款——员工保险(个人缴付部分)
银行存款或现金(按其差额)
3、交纳税金:
开具工程款发票时,在沪各分公司不做会计处理,上海办事处作,借:应收账款——建设单位
贷:工程结算收入——各项目
在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税金——各税种
其他应交款——各费种
贷:银行存款(或内部往来——上海办事处)
4、固定资产:收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。
固定资产增加时,借:固定资产——各部门
贷:银行存款(或应付账款)
计提折旧时,借:管理费用——折旧费(管理部门用)
工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)
贷:累计折旧
5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。
购进时,借:低值易耗品——具体名称
贷:银行存款(或应付账款)
领用时,借:工程施工——项目部——办公用品等科目
管理费用——低值易耗品摊销
贷:低值易耗品——具体名称
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,借:待处理财产损失——待处理流动资产损失
贷:低值易耗品——具体名称
经研究决定处理办法后,借:现金(或其他应收款——相关责任人)
营业外支出(余额大于赔偿的差额)
贷:低值易耗品——具体名称
营业外收入(赔偿大于余额的差额)
自然报废时,按其10%余额,借:工程施工(或管理费用)
贷:低值易耗品——具体名称
6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目——月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处——成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。
7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目——首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本——第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。
购进临时设施时:借:临时设施——具体临时设施
贷:银行存款(或应付账款)
进项目部成本时:借:工程施工——项目部——临时设施摊销
贷:临时设施摊销
8、计提无形资产摊销:根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即: 借:工程施工(或管理费用)
贷:无形资产
9、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额——制作相关会计凭证。即:
借:管理费用——工资(或福利费)
工程施工——项目部——项目管理人员工资、点工工资、福利费
贷:应付工资——管理人员、项目管理人员、点工工资
应付福利费
10、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。即:
借:应收账款——建设单位
贷:工程结算收入——各项目部
11、计提流转税金:根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:
借:主营业务税金及附加(各项目部)
贷:应交税金(各税种)
其他应交款(各费种)
12、成本结转:月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本——总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。即:
借:工程结算成本——各项目部
贷:工程施工——工程结转
13、结转损益:按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,借:本年利润
有贷方发生额的各明细科目
贷:有借方发生额的各明细科目
本年利润
14、凭证审核:出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。
15、在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。
16、记账与结账:凭证经审核后进行记账,在记账、对账无误以及其他系统均已结账后,对总账系统进行结账。
17、数据备份:财务软件中的数据应按公司规定定期进行备份,备份工作由公司网络管理员负责。
五、费用报销流程
1、填制费用报销单:费用经手人员填制费用报销单,并将原始单据按费用类别汇总填列,粘贴附后,并在报销单上签名。
2、部门负责人审核:部门负责人对部门所属人员经手的费用签署意见,同意报销的经审核无误后签名。
3、公司总经理审批:主要审查费用报销凭证是否真实、是否符合公司费用列支规定。
4、财务部经理审核:审核拟报销费用票据是否真实、合法,是否符合财务制度规定。
5、出纳予以报销:出纳只能接受审批手续齐全、原始票据和费用报销单记载一致、金额无误的费用报销凭证。
6、制作出纳凭证:出纳根据已报销的原始凭证及时制作现金、银行凭证,做到科目运用正确,凭证处理及时,账实核对日清月结。
六、成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。
1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即,借:库存材料(或工程施工)
贷:应付账款——供应商
2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即,借:工程施工——各项目部——分包工程款
贷:应付账款——分包商
3、材料倒扎表:项目部材料员盘点库存材料,编制材料收发存月报表——成本会计据以倒扎出库存材料的数量金额,是账面数与仓库盘点数相符——其差额为当月实际耗用数,计入成本。即:
借:工程施工——各项目部——材料费
贷:库存材料——各仓库——材料类别
4、项目部费用报销单:按“费用报销流程”办理报销手续——出纳将已报销的成本出纳凭证交成本会计处——成本会计进行制单。
七、款项支付流程
1、提出支付申请:由供应商或请款部门填写付款申请单,写明请款事由、收款单位、付款金额,属于应付账款的应提供发票。
2、业务部门签署意见:属于材料采购业务的应由材料部材料员复核后报材料部经理签名同意;属于费用性支出的应由办公室或其他使用部门负责人签署意见。
3、公司总经理审批:主要对拟支付款项按合同约定是否到期,采购价格是否合理等进行审查,并签署审批意见。
4、财务部经理审核:审核拟支付款项是否已到付款时间,提供的发票是否真实合法,并根据资金计划安排款项支付的时间。
5、办理付款手续:请款人向出纳提交审批手续齐备的付款申请,出纳按照已审批金额开具票据付款。
八、工资计发流程
1、上报考勤:每月结束后第二个工作日,管理部门考勤表经人力资源部经理审核后,各项目部考勤表经分公司分管副总审核后,提交财务部总账会计处。
2、计提工资:总账会计按照经审核的考勤表上记载的出勤工日,和公司规定的各类人员的工资计提标准计提工资、福利费,分别计入当月相关成本和管理费用。
3、编制工资计算表:总账会计按照经审核的考勤表记载的管理人员出勤工日,成本会计按照经审核的考勤表记载的点工出勤工日,分别编制公司管理人员、项目管理人员、点工工资表,同时根据人力资源部提供的社会保险费扣缴清单,扣发社会保险费个人负担部分。
4、工资表复核:由财务部指定人员对工资计算表的出勤工日、工资标准、应扣款项及计算正确性等内容进行复核。
5、财务部经理审核和总经理审批:经审批后,点工工资即可发放。
6、编制打卡通知单:出纳根据经审批的工资表编制公司及项目管理人员银行打卡通知单,写明持卡员工姓名、身份证编号、实发工资金额等内容。
7、总经理批准发放:打卡通知单经总经理批准后,加盖公司公章。
8、工资发放:以银行打卡方式发放的工资,由出纳根据已审批的打卡通知单开具支票,到银行办理打卡手续;以现金方式发放的点工工资,由出纳到各项目部发放。
9、新员工工资发放:新员工(包括新入职和分公司间调动)办理手续后,由人力资源部向财务部提交新员工工资发放标准;财务部总帐会计根据考勤表记载的新员工出勤工日,计发工资。
10、离职工资结算:人力资源部向财务部提交员工离职移交表,写明工资结算标准、总出勤工日、应扣发款项等内容。财务部按照工资计发流程进行离职工资结算。
九、预算编制流程
1、制定预算指标:在预算期开始前,由集团公司预算委员会制定预算指标及相关的编制要求。
2、预算报表体系的设计与审定:集团公司财务部根据预算委员会制定的预算指标,负责设计预算报表体系,经报请预算委员会审定后下发各预算单位。
3、预算成员单位预算的编制:由各分公司相关职能部门编制相关业务表格,分公司财务部门汇总后,编制分公司预算,经分公司总经理签字确认后上报集团公司预算委员会办公室。
4、业务数据的审核:预算委员会办公室在收到各分公司的预算报表后,先交由集团材料部、集团经营部对预算报表的相关业务数据及指标进行审核。
5、汇总预算报表的编制:集团财务部根据经集团相关业务部门审核无误后的各分公司报表,汇总编制集团总的预算报表,并上报预算委员会。
6、预算报表的审定与批准:预算委员会对集团财务部上报的汇总预算报表进行审定、批准。并交由集团财务部根据经审定后的预算报表指标起草相关文件,下达至各分公司