综一新管理制度2011.12.16

第一篇：综一新管理制度2011.12.16

一、会议制度

一、班前会议制度

1、班前会由正职队干主持，主持班前会队干必须提前20分钟到队值班室了解、落实上一班生产情况，认真安排班前会，传达矿当天安全生产指示，全面清点、了解本班职工思想动态、精神面貌等情况。对上个班违章人员进行培训帮教，以及对下一班任务及注意事项进行安排。无论队干、职工严禁喝酒到班前，喝酒者一律不予记工，并按旷工论处。

2、安排本班工作必须做到四个明确，即工作量明确、任务标准明确、责任分工明确、安全主意事项明确。对重点环节必须交代清楚，对本班安全行为不放心人员进行重点帮教，对当施工的特殊情况必须安排到位。

3、班前会开始时间：零点班22：30；八点班6：30；四点班14：30。

4、全队职工必须按规定时间参加班前会议并签到，听好班前安排，做到统一考勤入井、不得迟到。由当班验收员点名，队干落实职工出勤情况。

5、正职队干具体工作安排到位后，由各中队小队长对小队人员进行分工，而后更衣站队宣誓列队入井。

6、职工考勤表一式三份，调度室、安全科、井口检身站各一份，队内留点名册备查。

7、班前会质量差，出现安排工作不具体而造成生产中断或安全质量事故按矿有关规定对主持班前队干进行处罚。

8、若出现当班生产不正常、未完成班计划、质量不达标等非正常情况，当班小队长以上管理人员班后必须到队部召开班后会，进行分析总结、查找原因，并制定防范措施，追究到责任人，以利于下一班组织安全生产。

9、班前会议原始记录由值班员当班详细记录，作为原始资料备查，否则追究值班员责任。

周一安全例会制度

1、周一安全例会必须由队长主持，参会率不得低于95﹪。

2、每月初书记作出周一安全例会计划，在每个周一安全例会前作出具体培训内容，学习矿内下发的各项制度及总结本周队内的各项不安全行为，宣布队制定的相应安全措施。

3、队干必须将备课内容或会议精神记录于周一安全学习本上。

4、周一安全例会建立点名册，并在例会前先点名，对零点、四点班不参加会议人员处罚在当班验收表上落实，并联责本班带班长。

5、培训时间，一般定为周一或周三上午10：30开始到11：30。

6、加强周一安全列会质量，每次贯彻学习完抽查1-2人回答学习内容，回答错误者进行处罚，在当班验收表上落实。

周三学习制度

1、周三学习会议由书记主持，技术员进行培训，参会率不得低于95﹪。

2、每月初技术员作出培训计划，在每个周三培训例会前作出培训内容，月末作出队组职工培训总结。周三培训学习会议，主要由技术员辅导职工学习煤矿三大规程、规程措施和操作标准，并且要求每个职工做好笔记，由书记和技术员落实检查。

3、队干必须将备课内容周三培训学习本上，参加学习职工必须做好笔记。

4、周三学习建立点名册，并在例会前先点名，对零点、四点班不参加会议人员处罚在当班验收表上落实，并联责本班带班长。

5、加强周三培训，每次培训必须抽查1-2人回答培训内容，回答错误者扣5元，在当班验收表上落实。所有参会人员必须有学习记录本。

6、每次周三培训前，值班员必须将备课内容原样抄于黑板上。

队委会制度

1、由队长亲自主持，每月一次，书记、技术员、分会主席、团支部书记及带班以上管理人员全部参加，不得无故缺席，特殊情况不参加会议，必须向队长请假。

2、开会时间，月末最后一天或月初第一天，在队会议室开会，任何参会人员不得迟到或早退。

3、会议内容总结上月安全、生产存在的问题，制定解决问题的措施，安排下月安全生产工作，每人必须针对自身上月的情况进行发言提出建议。

4、分会主席作好会议记录及参会人员，所有参会人员必须由记录。

5、对无故不参加会议人员进行处罚在验收表上落实。

考勤请销假制度

出勤管理是队伍管理的最基本手段之一，所有职工必须遵守以下规定：

1、职工请假必须办理请假手续。请假执行两级审批制度，先由当班的班组长审批后，经队长、书记审批方可生效，班组长以上人员由队长、书记审批，否则，视为旷工。

2、班组长审批假手续时，以不影响当班生产为准。

3、所有人员请假必须以假条为准，严禁稍假，打电话，否则一律按旷工处理。

4、人员请假必须提前一天请假，不许在开班前请假，否则不予批准。

5、旷工分为，小班职工矿工按规定处罚，特殊工种及班组长矿工加倍处罚，并写出书面检查，连续旷工三天停工处理。

6、全月出勤，直接工不得少于24天，验收员、辅助工出勤不得少于25天，副队长全月下井不得少于矿规定天数。

7、月设立出勤奖，每月出勤达到规定天数，予以奖励，同时设立旬出勤奖，每旬按9天算，奖励视当月生产任务及工资水平适时而定。

8、月出勤10天及以下按《工资分配制度》支付工资；出勤15天及以下按《工资分配制度》支付工资。

安全质量验收制度

一、日常验收方法：

1、由队长、书记及技术员根据本队施工地点的实际情况并结合局矿对现场施工的质量标准化规定，进行确定本队的验收方法。

2、交接班制度：每次接班前首先点清接班工具完好情况，上一班交班时必须保证工具、材料摆放整齐，交接班工具符合接班时工具无损坏。接班后如有损坏工具或其它情况由本班负责。接班时检查工作面和所管辖范围内的文明卫生，如文明生产不合格，对验收员、小队长进行处罚并在验收表上落实。

3、交接班时，出现重大工程施工质量问题要追究上班副队长、验收员的责任。

4、顶板管理：当有不符合作业规程规定的施工质量的锚杆、锚索、联网、成型、定位等，如发现对当班验收员进行处罚，并联责处罚当事人。

5、旬检、局检排名与验收员联责，排名在后三名，对验收员进行处罚，排名前三对验收员进行奖励。

6、验收员对本班生产质量标准和人员安全认真负责，下班后必须及时认真填写台帐和验收员考核记录本，台帐和记录本必须写明本班施工范围、工程量和材料消耗数量以及隐患遗留问题。

二、工程质量验收标准： 锚杆支护验收标准：

⑴、巷道成型：中线允许偏差0～+50mm。⑵、净高：总高或腰线上、下允许偏差0～+50mm。⑶、间排距：允许偏差0～+50mm。⑷、迈步：允许偏差±50mm。

⑸、初锚力：顶锚初锚力小于180N²m，帮锚小于120 N²m。⑹、角度：锚杆与岩面夹角不得小于75°。⑺、外露：不得超过2～5mm。

⑻、锚索：间排距允许偏差0～+100mm，预紧力低于25Mpa，外露超过 250mm～300mm。

⑼、铺联网：接茬不合理、联网松、不联网超过3道/排，铺网不贴岩面。

⑽、前探梁不及时使用对当班付队长、小队长、验收员进行处罚。⑾、巷道文明生产：材料工具摆放不整齐、风水管、电钻缆线不规范、考核落实到个人。

架棚支护验收标准：

⑴、柱窝不小于设计值30mm。⑵、中线：允许偏差0～+30mm。

⑶、腰线：允许偏差0～+50mm。棚梁水平允许偏差±0.5°。⑷、倾角：前倾后仰允许偏差±1°。⑸、叉角：允许偏差±1°。⑹、棚距，允许偏差0～+30mm。⑺、迈步：允许偏差0～+50mm。⑻、盘帮构顶按规定进行支设。⑼、撑木按规定搭设。

⑽、前探梁不及时使用对当班付队长、小队长、验收员进行处罚。⑾、巷道文明生产：材料工具摆放不整齐、风水管、电钻缆线不规范、考核落实到个人。

3、其他零星工程质量标准按矿下达的标准规定执行，不按标准执行者视情节予以追究处罚。

隐患排查制度

1、局矿及科室下达的隐患由队长、书记组织排查，班内处现隐患跟班队干、验收员、带班长组织分析并排查。

2、施工前，跟班队干、验收员、小队长同时对工作区域安全状况进行全面检查，确认无危险后方可让工作人员进入作业地点作业。

3、当班排查的隐患必须做到及时、彻底、不留死角，不返工，隐患处理不彻底不得开工，若有处理不了的安全隐患必须及时汇报队值班室并在现场向接班人员交代清楚原因及处理情况和应注意的安全事项。

4、发现隐患，跟班队干、验收员、小队长必须及时组织人员处理，隐患处理不及时，不到位而引发的事故，按矿有关规定追究相关人员责任。

4、处理隐患时，跟班队干、验收员、小队长必须现场定措施、定责任、定人员，每条隐患必须落实到个人名下，出现人为处理不到位处罚验收员、小队长、责任人。

6、对由局矿、科室下达的限期整改隐患，队内建立台帐，按期处理，并由验收员负责落实，值班员登记，队干监督处理。

7、本队职工自检隐患予以奖励，由验收员考核，对于制止“三违“的职工和跨工种所查出的隐患进行奖励。

8、为预防同类型事故隐患的再次出现，队里必须建立事故隐患排查台帐，并定期进行分析总结，并制定预防措施。

机电班组管理制度

一、日常管理制度

1、机电副队长负责组织全队的机电设备维护及大型机电设备的安装与维修。

2、当班出现机电设备失爆，由机电副队长负责组织分析，对责任人、维护工处罚，并联责机电副队长。

3、当班出现设备损坏事故，本班必须处理完好，否则扣除当班工，由于人为操作不规范而造成损坏者除扣除当班工外，按照原价进行赔偿。

4、小班维护工，必须保证本小班设备正常运转，影响小班生产时间不得超过半小时，超过规定对维护工按《工资分配制度》进行处罚。

5、工作面所有设备都要包机到人，悬挂设备标志牌，标明包机责任人。

6、设备检修实行责任到人的包机制，每名机电工都必须明确自己的责任区及设备，做到心中有数，并按规定每旬至少检修一次，对检修情况、隐患处理情况、遗留问题等情况进行汇报并在专项台帐上登记清楚，否则有一次不按规定执行进行相应处罚。

7、对包机责任区内设备在矿旬检月检、小分队活动、队干下井检查出隐患问题，对于隐患排查不及时或出现重复隐患队责任人进行相应处罚。

8、发生机电事故，影响在一小时之内，由班组长、包机组长组织有关人员进行分析，对有关责任人除按规定处罚外，对包机人员进行联责考核。

9、设备检修、运行质量必须有详细记录，出现故障立即进行处理，备用件必须齐全到位。

二、综掘机包机管理制度：

1、由机电副队长主要负责综掘机的日常维护和保养，综掘机出现故障时机电副队长必须亲自到现场组织解决。

2、根据综掘巷道机电设备多、技术含量高的特点，将日常检修班分为二个组，即综掘机包机组（主要负责工作面所有电气设备的维护工作）和皮带包机组（主要负责各部胶带机的维护工作）。

3、以上包机组有分工又要相互协助，按照机电设备质量标准化标准、班 检和定期制度的有关要求负责工作面所有机电设备的日检和定检工作，负责组织抢修生产班不能处理的机电事故。

4、综掘机包机组要建立包机台帐，要记录好日检和定检内容，记录好综掘机发生事故的原因和处理情况。

5、要求每班对综掘机进行三次检查检修（即接班、班中和班后），班检的责任人是综掘机司机和当班维护工。

6、日检的责任人是包机组全体成员。日检要求：按照说明书要求，对各油箱、油路、液压系统及喷雾冷却系统、油泵、油马达、截割头截齿、各部螺栓、左右履带、输送机、前后专用照明、蜂鸣器、急停开关、各处按钮及操作阀等部位进行检查检修。检查完毕后，要带负荷进行整机试运转，一切正常后方可进行生产作业。

7、定检的责任人是包机组全体成员。要求每月进行一次定检，定检除了检查班检、日检的项目外，还要重点进行截割部、装载部、刮板输送机、行走部、液压系统、供水系统、供电系统等进行检查。

材料管理制度

1、月初由技术员根据矿计划会安排对当月施工的巷道及工程所使用的材料进行预算。

2、井上领料由材料员领取，队长、书记负责监督把关，严防在井上丢失材料。

3、运输期间由下料组组长负责材料的装车和捆绑和沿路材料的保管，交接材料时必须有手续。

4、工作面材料的码放、使用和交接，由跟班验收员负责。

5、材料员每5天对使用的材料汇报值班室并建立台账。

6、班后由验收员对当班使用的材料填写到验收表和材料专用台帐，对不执行者进行处罚。

7、机电班使用的电器材料和配件，班后由当班机电班班长填写材料专用台帐，对不执行者进行处罚。

8、月末材料考核由队组技术员负责，对当月井下使用材料和井上领取的材料经行核对，对超耗材料班组的班组长进行处罚。

班组长聘任制度

班组长既是生产者又是管理者，班组长对贯彻上级的政策措施、生产组织、现场管理都起着至关重要的作用，班组长的任用关系着一个区队整体安全生产管理的成败得失，根据本队的实际情况制定以下聘任制度：

一、条件：

1、班组长应具有较高的政治思想素质，能够正确理解和执行集团公司、矿各项方针、政策和本队的工作目标。

2、班组长应具有一定的文化素质，能够较快地接受新的工艺 和对策措施的理解。

3、班组长应具有一定的专业素质，有三年以上的实践经验，对本工种岗位熟知操作程序。

4、班组长应具有一定的群众基础，在工作上能够得到职工群众的支持。

5、班组长应掌握一定的管理知识，运用自己特长，以德服人。

二、选拔：

1、具备以上条件的人选，由队干提名推荐，进行民主公开选举确定后，最后由分管领导批准择优聘任。

2、任期原则上两年，如遇特殊情况则随即进行选举。

三、考核：

1、有严重“三违”的将根据矿班组建设规定予以更换。

2、造成重伤及二级非伤亡事故的按矿班组建设规定予以更换。

3、对不能正常出勤，起不到带头作用的予以撤职更换。

4、对不能严格执行货币化工资分配的并激起大家反对的予以撤职更换。

5、对在民主测评中不称职的进行撤职更换。

班组建设考核制度

煤矿安全生产最基本的单元——班组是煤矿的“细胞”；是煤矿活力的“源头”；是煤矿民主管理的“基石”；是煤矿安全管理的基层组织；是执行煤矿安全规程和各项规章制度的主体。为建设一个和谐安全稳定的区队，必须从班组基层入手。根据我队实际特制定如下班组建设考核制度。

1、班组所有人员必须遵循掘一队班组建设管理制度。只有真正遵守班组建设管理制度中每个工种的岗位责任，才能够履行好自己的职责。

2、为使班组建设真正搞好搞活，将职工的工作积极性带动起来，结合我队两个中队实际情况分为8个班组，其中6个为生产班组、1个机电班组、1个下料组。每个班组都有一本班组打分台帐，由小队长以上管理人员对各班组每天的工作情况及操作行为进行打分，月底两个中队分别进行汇总排名，对各中队排名第一、第二名的班组进行奖励。

3、针对验收员所跟班组不定，对验收员实行单独排名，对排名第一、第二、第三名进行奖励，排中间的不奖不罚。

4、三名生产副队长也实行单独排名，奖励第一名、第二名，排中间的不奖不罚。

安全事故分析追究制度

1、本队出现人身事故及工程质量事故，由队长、书记组织分析。

2、井下发生事故后，值班队干在接到通知后半小时以内必须到达事故现场，掌握现场情况并组织现场事故处理。

3、井下发生机电事故后，机电组长在接到通知后半小时以内必须到达事故现场，掌握现场情况并协助队干组织现场事故处理。

4、发生事故当班班后所有人员必须到队部进行事故分析，事故分析的组织者为值班队干（特殊情况由其他正职队干）主持。

机电事故分析要求参加人员为：跟班队干，跟班验收员，机电组长，带班长，事故现场相关人员。

安全、生产、质量事故要求参加人员：跟班队干、跟班验收员、带班长、事故现场相关作业人员。

事故现场相关作业人员由验收员负责组织通知。

对于无故不参加分析会者进行处罚，性质恶劣者视情节加重处罚。

5、事故分析必须坚持“四不放过原则”。即：事故原因分析不清不放过；事故责任者和群众没有受到教育不放过；没有防范措施不放过；责任者未受到惩处不放过。①、事故原因分析不清不放过；必须弄清事故情况和发生经过。内容包括何时、何地、何况、何事、何故、何人、有何预兆、采取措施如何、措施执行如何、结果如何。②、事故责任者和群众没有受到教育不放过；必须找出事故发生原因。内容包括环境的不安全条件、物（机）的不安全状态、管理上的缺陷、人的不安全行为。③、没有防范措施不放过；必须制定防止同类事故的措施。内容包括工程技术方面（即本质安全化措施）、管理法制措施（即强制安全化措施）、教育培训措施（即人的安全化措施）。④、责任者未受到惩处不放过；必须按照分析结果和集团公司、矿规定对责任者做出惩处。

6、队里建立事故分析专项记录本，做好事故分析记录。

工资分配制度

按照矿2011年工资分配方案的总体要求，为进一步完善劳动工资管理，充分发挥工资的杠杆作用。本着多劳多得、按劳分配、公平合理，工资向脏、苦、累、险，一线倾斜，体现量化责任到人，真正实现日清日结，及时公开考核到位的原则，根据我队实际情况特制定工资货币化分配方案，具体办法如下：

一、分配原则：

1、以人为本、安全至上、效率优先、按劳分配、兼顾公平

各班组每个职工与本单位的产量、安全、成本、各项考核指标挂钩，职工收入高低随指标完成情况浮动。

2、坚持按劳分配，工资分配向高效率班组倾斜，向井下脏、苦、累、险及责任大、贡献大和技术含量高的工种岗位倾斜，坚持井下高于地面，公平、公正、合理调节各类人员比例关系。

二、分配办法

实行基础工资加效效工资，队对各班组，班组对个人的两级分配办法。基础工资和绩效工资，根据各班组在生产中侧重比例确定，原则上基础工资按相应规定标准的40-60%核定。绩效工资按60-40%核定，同时对有关人员执行的控费用考核奖罚。

三、工资分配，定员、定额标准和计划工资

1、实行计件绩效工资制，工资结构、基础工资40%，绩效工资60%，其中绩效工资含计件工资、计件超额工资、工程工资，安全绩效、质量工资和各种指标考核。

2、工资定额分配标准

全队定额60人；定额任务120米；计划工资21.6万元;月人均3600元;基础工资8.64万元;计件绩效每米583元 工程工资1.08万元;安全绩效2.73万元;质量工资2.16万元 合计:12.96万元 计件绩效每米583元 结算工资:19.5万元－队干2.6万元－绩效2.4元－材料值班0.7万元－病伤0.3万元=13.5万元－辅助4万元=9.5万－6.696万元=2.8万元（工程、考核）

进尺每米：450元³4.8米=2160元³31=66960元

掘进每米200元；顶锚15/根元；帮锚10/根元；锚索100/元

3、质量工资

质量工资按计划日工资100%核定，根据月度质量标准化考核得分兑现。

4、队干三职除外，所有人员参加货币计划分配。

小班职工按验收制度根据工程量多少，任务完成情况，由大队支付货币数，由当班小队长根据每个人工作量及工作表现给予合理系数分配，值班员、材料员为当班货币计件人员平均值的0.85分配。大班机电工为当日全队货币计件人员平均值1.2分配。

验收员按1.6分配，机电付队长1.8；包机组长1.4；下料工1.2； 小队长1.5；防尘工1.2；小队长可根据每人的表现上浮或下调。

四、付队长工资执行本单位工资当日全队货币化人均值的1.8分配（按货币分分配）。

技术员工资执行本单位人均工资的1.6系数 见习技术员按技术员工资标准的70%执行。

正职队干（队长、书记）按照绩效工资制的原则实施，标准核定为8800元，按各项考核结果计发工资。

五、工资考核 计件绩效

顶锚不合格每根扣1寸进尺；帮锚不合格每根扣1寸进尺；工作面不符合标准高1扣1；文明卫生差100/次扣小班；材料堆放乱100/次扣小班。

材料、值班员

材料：按时参加班前会，不参加扣50/次

随叫随到，否则扣50元/次；材料台帐做到日清日结，否则扣100元。值班：保证24小时在岗，无故不到50/次，做到上传下达，台帐记录 清楚，否则扣50/次。

付队长：旬检每次达90以上奖100元，达不到扣100元

月验每次达90以上奖300元，达不到扣300元

技术员：每班按时参加班前会，每少一次扣100元。及时编写、申批规程措施，否则每次扣300元。按计划及时对职工进行培训学习，否则每少一次扣100元。

旬检达90以上奖100元，达不到扣100元。月验达90以上奖300元，达不到扣300元。

六、坚持以货币化分配为主体，队内各项奖励，任务奖、出勤奖原则上不得超过人均工资的20%。

分配实行民主到集中的原则，征求群众意见。

方案有六方人员（分管领导、联点科长、队长、书记、民管组长、办事员）会签。

带 班 制 度

基层队干现场带班是基层安全管理的主要方法之一，主要是为了在现场发现隐患、解决隐患，发现“三违”、制止“三违”，为职工创造良好的安全环境，消灭和杜绝各类违章，规范职工操作行为，起到防微杜渐、防患未然的作用。结合本队实际特编制一下制度：

1、队干带班须严格执行集团公司及矿有关干部带班的要求，每月下井不得少于5次。

2、队干带班必须全场在现场，从班前会、班中跟踪、到集体下班均与职工同上同下，不得迟下或早退。

3、队干在现场须处理排查隐患不得少于3条，制止“三违”不得少于1人次。

4、队干在现场须发现安全管理上的不足，并提出整改意见，对好的做法予以手机推广。

5、队干带班要认真填写矿下发的带班表格，详细汇报带班情况。

安全评估制度

安全评估是进行安安全生产的前提和必须，主要有跟班队干、验收员、班组长等对管理人员对开工现场进行安全估价、评定，看是否具备安全生产的条件，存在哪些隐患，需要怎么处理，为开工做必须的准备。结合本队的实际特制订以下制度：

一、跟班队干、验收员、班组长到现场的第一工作先要进行检查评估，做到正确估价，心中有数。

二、对发现的隐患按隐患排查制度办事，并及时处理，做到隐患不处理不生产，不安全不生产。

三、对安全评估特差时，须汇报矿相关科室、队值班室拿出处理意见，否则不得开工。

四、安全评估的情况出井后须将相关内容记录在队安全管理台账上备查。值 班 员 管 理 制 度

1、区队管理人员按排定的值班表值班，值班期间为当日8点——次日8点。值班人员必须于值班日8点前到达班前会议室，否则，对相关责任人每次罚款50元。必须掌握工作面的现场实际情况，做到心中有数，以便及时、准确安排处理现场存在或随时出现的问题。

2、区队值班员必须全面掌握本区队安全生产情况，认真填写安全隐患记录，对隐患及时落实到人，安排整改，做好值班记录，如实统计班组出勤情况。

3、值班人员按时参加班前班会，班前会负责考勤及手指口述的提问，并且要有详实齐全的班前会记录。

4、值班员必须做好值班室和会议室的文明卫生，每次班前会议结束后及时进行清扫。

5、值班人员值班期间严禁脱岗、玩岗，认真接听值班电话，协调处理相关问题，做好值班调度。值班期间超过15分钟没有在值班室值班，按脱岗处理，每次对当日值班人员处罚50元。

6、值班人员值班期间要及时总结现场存在的问题，作好值班记录，对班后汇报必须记录清楚详细。

7、值班期间严禁饮酒，不得离岗（特殊情况向队干说明去向并由其他值班员代替）。

8、处罚：未安排专人值班或非区队管理干部代替的，罚队干50元；未按第7条及时汇报的，每次罚值班干部20元；班中饮酒罚款50元，班前会议通报全矿；无故离岗罚款50元；无人替代罚款50元；不参加区队班前会罚值班人员50元；无班前会记录本，队干50元；

交接班制度

1、必须严格执行井下交接班制度，接班人在班前会上布置完生产任务和安全注意事项后及时入井接班，交班人必须留在工作岗位等待接班人接班，交待好工作现场的情况后方准离开。

2、交接班人必须认真对待交接班，必须做到工作地点情况交待不清不交接、安全隐患处理不清不交接、工程质量不合格不交接、工作安排不到位不交接。

3、班组长要严格检查督促执行，发现有人不按规定交接班的，要按制度严肃处理。

4、对未进行交接班而出现问题，双方都有责任并在处理中从严处罚。

5、对于存在严重问题的，接班人员可以拒绝接班，上报给队领导或值班人员处理。

6、交接班要真正做到“交接班手拉手，你不来我不走”，将安全生产工作做到实处，并做好交接班记录。

7、对不执行现场交接班的人员给予一次性处罚50—100元。责任情节严重者扣除当班工。

第二篇：综合办管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司的外来文件管理工作，提高外来文件的阅办效率和效果，根据国家有关法律法规规定，结合公司实际，特制定本制度。

第二条 本制度所指的外来文件(下简称：来文)，是指集团公司、各级政府及政府部门、上级各级组织、社会事业单位和相关企业单位等发至公司及公司一级组织机构接收的各类公务往来文件，其种类主要包括令、命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、简报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

第三条 本制度适用于各级政府及政府部门、上级各级组织、社会事业单位和相关企业单位等公司外部单位发来的以公司及公司一级组织机构名义接收并办理的各类公务往来文件的管理，不包括公司下属各部门和其它下属单位自行接收并由其自行办理的外来文件的管理。

第二章 来文的签收和登记

第四条 凡以信函邮寄公司接收的来文，一律由综合办负责签收和登记，并及时根据信函标明的收启单位，凡属于公司及公司行政系统收启的来文，由综合办负责拆封。凡属于公司党委系统、纪检监察和工会系统收启的来文，由政工部、纪检监察和工会负责拆封。

第五条 凡公司人员外出带回的来文、公司人员亲启的来文和以电传、电子邮件发送的来文等，有关人员接到来文后，一律不得个人保存和私自处理，凡属于公司行政系统的来文，应及时交综合办公室负责办理。凡属于公司党委系统、纪检监察系统和工会系统的来文，应及时交由政工部、纪检监察和工会负责处理。

第六条 在收到来文后，来文管理员附上《文电处理笺》，交由部门领导负责阅签。

第三章 来文的传阅、承办和催办

第七条 来文经负责办理传阅事项的部门领导阅签后，由阅签部门具体负责办理有关来文的传阅事宜。

1、对只需有关部门传阅的来文，传阅来文人员，留阅时间一般不得超过两天，阅后须签名以示负责。

2、对需要报公司有关高层管理人员阅批的来文，须报公司有关高层管理人员阅批，并根据公司有关高层管理人员的批示和意见，负责办理有关事宜。公司有关高层管理人员阅批时间一般不得超过两天，对需要及时承办的来文，一般应随即阅批。

3、对需要呈送有关部门负责阅办的来文，由来文管理员呈送有关部门主管领导阅办。如阅办部门涉及两个以上的，应按批示次序依次呈送传阅。

第八条 对需要承办的来文，由有关部门根据公司领导阅批的意见，做好承办工作。

第九条 对承办部门所承办的工作进展情况，凡属于公司行政系统的承办工作，由综合办负责催办和督办。凡属于党委系统、纪检监察系统和工会系统的承办工作，分别由政工部、纪检监察和工会负责催办和督办。

第四章 来文的收回和归档

第十条 来文传阅和阅办结束后，由负责办理传阅事项的部门予以收回和保管。每终了时，交由综合办公室负责汇总整理后统一进行归档。

第十一条 传阅来文人员阅完来文后，须及时返还负责办理传阅事项的部门。如在规定时间内传阅来文人员没有返还或没有通知收回来文的，负责办理传阅事项的部门应及时进行催收。

第十二条 对负责来文承办的部门，在办理承办事项时，如需要保留来文的，经负责办理传阅事项的部门领导同意后，由来文管理员负责复印一份来文，交由承办部门保留。第十三条 对需要保密的来文，传阅和阅办的人员不得携带外出阅读和回家阅读，不得擅自复印、拷贝、印发、抄录、传达和转阅。

第十四条 有关部门及人员如果需要查阅来文时，须提出查阅来文申请报告，经由负责办理传阅事项的部门领导核准后，由来文管理员负责办理来文查阅事项。

发文管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司的发文管理工作，提高发文的质量和效果，根据国家有关法律法规规定，结合公司实际，特制定本制度。

第二条 本制度所称发文(下简称：发文)是指以公司及公司一级组织机构名义下发和上报的各类公务文件，其种类主要包括令、命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、简报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。第三条 本制度适用于以公司、公司董事会、公司党委、公司工会、公司纪委等公司及公司一级组织机构名义发文的管理，不包括以公司各部门和其它下属单位名义发文的管理。第四条 公司下属各部门和其它非法人下属单位不享有以本部门和本单位名义发文的权利。

第二章 发文的原则和权限

第五条 公司上报和下发各类文件，应坚持必要性、针对性和目的性的原则，讲求发文效果，提高发文质量，减少发文数量，避免滥发文件。

第六条 公司上报和下发各类文件的签发权限：

1、凡属公司行政文件，由总经理或总经理授权其他副总经理负责签发；

2、凡属公司董事会文件，由董事长或董事长授权其他董事会成员负责签发；

3、凡属公司党委文件，由党委书记或党委书记授权其他党委成员负责签发；

4、凡属纪委文件，由纪委书记负责签发；

5、凡属公司工会文件，由工会主席负责签发。

第三章 发文的拟稿和核稿

第七条 凡属公司和公司董事会、总经理、党委、纪委、工会需要上报和下发的文件，除公司领导直接指定有关部门负责拟稿外，凡属行政系统的文件，一般应由综合办公室负责拟稿。凡属党委系统的文件，一般应由党委办公室负责拟稿。凡属纪委系统的文件，一般应有纪委负责拟稿。凡属工会系统的文件，一般应由工会负责拟稿。

第八条 公司各部门根据开展工作业务的需要，凡有必要上报和下发的文件，由其各部门自行负责拟稿。

第九条 公司各部门拟定发文稿件时，应注意如下事项：

1、拟稿应符合党的方针政策和国家的法律法规，符合本公司的整体利益和长远利益。

2、拟稿应做到观点鲜明，情况确实，简明扼要，条理清楚，层次分明，文理通顺，标点符号正确，所采用事实和数据应准确无误，所采用的计量单位应符合法律规定。

3、拟稿所采用的数字，除有必要使用汉字外，一律使用阿拉伯数码。

4、拟稿一般不得采用手写，统一采用电脑撰写，除特殊需要外，页面设臵统一采用A4纸型。凡采用手写的拟稿，一律由拟稿部门自行负责用电脑和A4纸打印出来后，方可提交审核和签发。

5、拟稿包括打印正式文件的字体和字号，除有特殊要求情况外，其正文主标题统一采用2号宋体，正文内容统一采用3号仿宋体字。

6、拟稿包括打印正式文件的页面设臵，除有特殊需要外，方向一般应采用纵向，文字内容采用横向排列，页面间距为每页22行，每行28字。

7、拟稿人完成拟稿后，须填写和附上《发文处理单》，并注明拟稿文件名称、主送单位、抄送单位、打印份数，以及拟稿单位和拟稿人姓名，如果需要会签的，还应注明会签单位。第十条 公司各部门拟定的发文稿件，由各部门主管领导负责核稿，对所拟发文稿件的内容和文字进行审核把关。第十一条 修改拟稿须统一采用蓝黑水钢笔或碳素水笔，字迹须清楚可辨，不能过于潦草。对修改过多的拟稿，应退回拟稿部门或拟稿人改正清楚后，方可再承续审核和签发程序。

第四章 发文的审核和签发

第十二条 公司各部门按公司董事会、总经理、党委、纪委和工会领导指定负责拟定的发文稿件，经其部门主管领导核定后，可直接提交指定拟稿的公司董事会、总经理、党委、纪委和工会领导负责审核和签发。

第十三条 公司各部门自行负责拟定的发文稿件，经其部门主管领导核定后，须提交其部门主管公司领导审核和签发。如主管公司领导不宜直接签发的，由主管公司领导提出审核意见，再报请上层公司领导审核和签发。

第十四条 公司各部门自行负责拟定的发文稿件，如果涉及其它部门工作业务的，在提交其部门主管公司领导审核和签发前，须先提交有关部门主管领导进行会签。如需要根据有关部门会签意见进行修改的，应先进行修改。

第十五条 对需要开会研究决定后才能签发的拟定文件，由负责审核的公司董事会、总经理、党委和工会领导，直接把发文稿件提交公司董事会、总经理办公会、党委会或工会委员会等会议研究决定，并根据会议决定进行签发。第十六条 凡根据公司董事会、总经理、党委、纪委和工会领导签署的审核意见，需要其他公司领导会签意见的发文稿件，由拟稿部门负责提交其他公司领导会签后，再提交主管公司领导审核和签发。第十七条 审核和签发各类发文稿件，须做到急件随到随办，一般文件一日一清，最长审核和签发不得超过两个工作日。对需要开会研究决定和需要更多时间考虑的发文稿件而导致审核和签发时间超过两个工作日的，负责审核和签发人员应及时告知拟稿部门。

第十八条 签署发文稿件审核意见，应做到观点明确，简明扼要，字迹清楚，并须统一采用蓝黑水钢笔或碳素水笔书写和签名。

第五章 文件的编号和打印

第十九条 各部门拟定的发文稿件，经公司主管领导审批签发后，须把发文稿件提交综合办公室，由综合办公室统一负责文件编号。应明确专人负责文件的编号和登记工作。第二十条 负责文件编号的部门，在收到发文稿件后，须先确定并标明文件主题词，同时还要对发文稿件的文字、语句和符号等内容进行审查和修改，如需要涉及对发文稿件实质内容的修改，须报请发文稿件的签发人同意并签字认可。第二十一条 由综合办公室打印人员统一负责打印。打印清样出来后，交由拟稿部门负责校对。负责打印的人员和校对的人员，应分别在《发文处理单》上签名，以便明确责任。第二十二条 打印清样由拟稿部门校对完成后，由打印人员负责进行改正，并按规定份数进行印制。第二十三条 公司各类文件一般应采用A4纸单面印制。文件类别名称应采用全称，并要统一采用红色油墨或碳粉印制。文件正文及其他内容，除有特殊要求外，一律采用黑色油墨或碳粉印制。

第二十四条 综合办公室在负责文稿打印时，须在首页文件类别名称下方的同一行，采用3号仿宋体字打印上发文编号和签发人。发文编号应居左侧排列，签发人及姓名应居右侧排列。在文件末页下方，应打印上文件打印部门和印发时间。第二十五条 文件打印完成后，由综合办公室打印人员统一负责装订。装订线统一设定在页面左侧。

第六章 文件的上报和下发

第二十六条 印制的正式文件在上报和下发前，须由综合办公室统一负责盖章，并负责把发文底稿和两份正式文件予以存档。

第二十七条 对需要上报及对外报送的公司各类文件，应由文件签发人指定的部门负责上报。文件签发人没有指定的，一般应按照工作业务对口的原则，由分管此项工作业务的部门负责上报。凡没有界定和界定不清分管部门的，统一由综合办公室负责上报。

第二十八条 对在公司内部下发的各类文件，须按照拟稿部门注明的发文范围进行下发。第二十九条 发文部门在下发文件时，须进行发文登记和签收登记。

第七章 文件的催办和督办

第三十条 公司上报文件如有需要催办的工作事项，除公司领导指定有催办部门外，一律由文件拟稿部门负责催办，并负责向文件签发的公司领导报告催办情况。

第三十一条 公司下发文件如有需要催办或督办的工作事项，除公司领导指定有催办部门外，一律由文件拟稿部门负责催办或督办，并负责向文件签发的公司领导报告催办和督办情况。

合同管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强合同管理，维护公司的合法权益，预防和减少经济纠纷，确保公司生产经营活动的正常进行，根据国家《民法通则》、《合同法》等有关法律法规的规定，结合公司的实际，特制定本制度。

第二条 本办法适用于公司各部门和其它非法人单位等具有签约资格的单位（下称各签约单位）对外签订的工矿产品购销、建筑安装工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、供用水、供用汽、仓储保管、财产租赁、财产保险、技术服务、咨询、科技协作和所有的涉外经济贸易等各类合同。第二章 合同管理的基本要求

第三条 公司董事长是公司的法定代表人。各签约单位对外签订合同，须由董事长签署，或由董事长受权签署。凡由董事长授权签署合同的，必须具有签约资格，即须先办理由董事长签署的授权委托书。未经董事长授权任何单位和个人不得以公司名义对外签订合同。否则，即为越权行为，所签合同无效。

第四条 各签约单位签订合同，必须遵守国家法律、法规、政策，保证合同的合法性。

第五条 合同依法成立，即具有法律效力，必须严格遵守、全面履行，不得擅自变更或解除合同。

第六条 公司履行合同的原则是：重合同，守信用。在履行合同义务的前提下，享受合同规定的一切权利。

第七条 合同，除即时清结者外，都必须采用书面形式，明确相互间的权利和义务，以便合同双方全面履行。

1、凡一万元及以上的经济往来，必须采用书面的形式签订合同。

2、凡采用书信、电报、电传和其他书面形式完成要约、承诺，就合同重要条款达成协议的，可视为书面合同。经当事人同意就合同条款所进行的修改、变更、终止的文书、电函、图表等也是合同的组成部分。

第八条 签订合同一般应使用合同专用章，不得使用其他印章替代，合同专用章应有专人保管。

第三章 合同管理的部门和职责

第九条 公司合同管理的责任部门为企业管理办公室，对公司的各类合同实行统一管理。综合办公室应由负责公司法律事务的工作人员兼任合同管理员，在综合办公室主任的领导下，具体负责合同的日常管理业务。

第十条 各签约单位设一名兼职合同管理员，具体负责本单位工作及经营业务范围内的合同管理工作。

第十一条 公司各类合同的签订和履行过程，须遵循“统一管理，逐级负责，层层把关，相互制约，闭路循环”的原则，即签约由企业管理办公室、财务处和签约单位分别把关；履约由签约单位、验收单位、企业管理办公室、财务处联合监督。

第十二条 综合办公室的合同管理职责：

1、负责对签约单位合同管理人员进行业务指导、咨询和培训；

2、负责对万元以上合同的签订和履行过程进行监督检查和审核把关；

3、负责协助签约单位审查对方当事人和经济担保人的签约资格、资信、履约能力、经营范围及授权委托；

4、负责协助办理公司签约人员资格证书、授权委托书；

5、负责建立合同登记制度，及时了解掌握签约单位合同签订和履行情况；

6、负责根据公司领导指令和签约单位需要，参加有关合同谈判和合同见证工作；

7、负责协同签约单位参与公司合同纠纷的处理工作。第十三条 签约单位的合同管理职责：

1、负责本单位的合同管理工作；

2、负责签订本单位工作及经营业务范围内的合同；

3、负责审查并履行本单位签订的合同；

4、负责本单位合同文本和合同专用章的管理工作，未经公司主管领导同意，不得外出携带已盖章的空白合同，不得以任何理由出借、转让和流失已盖章的空白合同，不得外出携带合同专用章；

5、负责通知相关部门对合同标的物进行验收，并配合相关部门做好合同标的物的验收工作；

6、负责做好本单位合同的登记管理工作，建立健全本单位的合同台帐及统计报表，并妥善保存各类合同及附件。

第十四条 合同签约人员的职责

1、负责按照授权委托书所规定的代理权限、授权范围和有效期限，依法签订、变更、解除合同；

2、负责审查对方主体资格、资信情况、履约能力、经营状况和对方签约人代理手续、权限等；

3、负责办理签订合同的各项审批手续和所签合同的履行工作，以及负责反馈变更合同、终止合同和合同纠纷的信息，并提出具体解决方案；

4、负责确保所签合同做到标的物真实，适用条款齐全、完备，责任明确，切实避免出现空头合同、欺诈合同、误解合同和无效合同；

5、负责保管好与合同履行、变更、解除等有关的文本、函件，并及时交合同管理员归档。

第十五条 签约资格证书和法定代表人授权委托书应妥善保存，不得转借，如出现损坏或丢失的，应及时报企业管理办公室说明情况，申请补办。

第十六条 为强化合同履约监督，公司实行签约人员和验收人员分离制度。合同标的物或成果实现后，签约人员应及时交付有权验收部门或有验收责任的人员，对标的物的质量、数量、包装、外观质量等进行检验，并如实填写验收意见。

第十七条 公司财务处是合同履行收付结算的执行和监控部门，在收付合同款项和酬金时，应以经过审批生效的合同为依据，凡属违反本制度规定的和没有列入资金预算的合同，未经公司主管领导审核批准，一律不得支付合同酬金。

第四章 合同的签订、审核及履行 第十八条 签订合同，应使用由当地工商行政管理部门监制的统一合同文本。无统一文本格式的其他合同，必须内容具体，条款完备，责任明确，字迹清楚，用语准确，做到规范化。

第十九条 各签约单位签订具有支付货款或酬金义务的合同，需要预付款的，须经公司主管领导批准，并应以定金方式，且不得超过合同总标的20％，一般合同货款和酬金的结算应尽可能采用验收合格后付款的方式。

第二十条 公司产品、废次品的销售合同，由销售处负责签订和履行。原材料和辅助材料的采购合同，由供应处负责签订和履行。机器设备、仪器仪表、备品配件的采购合同和报废机器设备、仪器仪表、备品配件的销售合同，由设备处负责签订和履行。其它经济合同，由负责此项业务的部门负责签订和履行。

第五章 合同纠纷的处理

第二十一条 各签约单位在合同履行过程中如出现纠纷，签约单位应写出书面报告，并提出具体处理意见，上报公司主管领导，同时要通知企业管理办公室。

第二十二条 对因对方违约而造成合同纠纷的，签约单位应按照《合同法》的规定和所签合同的约定，通过协商解决，或通过法律途径解决。第二十三条 因我方原因造成合同违约的，签约单位应及时采取措施，与对方友好协商处理。

第二十四条 凡属涉及公司利益的合同重大纠纷，签约单位应及时通知企业管理办公室，由综合办公室负责依法解决。第二十五条 有下列情形之一，应追究当事人责任：

1、应当签订书面合同而未签订的，产生合同纠纷不能举证的，对方违约未追究责任的；

2、对方资信情况不清，盲目签订合同的；

3、签约人由于工作疏忽、失误而未履行应尽职责，致使公司违约的；

4、利用签订和履行合同贪污、受贿、收取回扣和其他营私舞弊行为，而损害公司利益的。

对有上述情形的，凡未造成经济损失的，对直接责任人进行批评教育；凡造成经济损失的，按情节轻重分别给予经济处罚、或行政处分；凡有失职、渎职或其他违法犯罪行为造成重大经济损失，或者严重影响公司生产经营活动的，对直接责任者应追究其经济责任，或移送司法机关追究其刑事责任。

第三篇：综合办管理制度

综合办管理制度

为了使综合办人员认真做好各项工作，特制定本制度。

1．办公区务必保持安静，不得喧哗、嘻闹、工作时间不吃零食、不吸烟、不闲聊。

2．若非工作需要，不得随意串岗，上班时保持良好的精神状态，举止文雅，尊重上级，招待客人，友爱同仁，以诚待人。

3．爱护环境卫生，不随地吐痰，保持办公桌清洁。

4．勤俭节约，工作时接听电话语言文明，应接迅速，不打私人电话。

5．树立保密意识，严禁偷看询问，传播公司各级机密。

6．严格考核制度，因工作外出时经主管经理同意后方可外出。

综合办公室工作职责

明确综合办公室人员工作职责，确保公司各部门正常运作。

1．贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时反应情况，反馈信息，搞好部门间配合，协调工作。

2．负责公司日常行政事务，处理正常工作安排公司办公会议。

3．负责公司联往信函的收发、登记、传阅、批录，做好公文拟稿审核，传递及文稿资料的归档立案工作及各类文件的打印工作。

4．负责公司有关法律方面的工作，指导各部门处理法律事宜，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。

5．做好办公室设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机等设施的管理及使用工作。

6．负责公司内部计划生育工作，对外工作会议的召开。

7．负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，安全门卫电话总机服务等工作。

8．负责公关、文化、宣传工作。

8.1 负责组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增强公司的凝聚力。

8.2 负责前台接待，客人来访，迎送等各项工作。

8.3 负责做好公司有关的资料、图片、文件的保管存档工作。

9．信息管理职责：

9.1 建立信息管理系统，制定计算机使用管理制度。

9.2 负责通过信息网络收集整理信息，并定期或不定期编辑，信息动态，写出分析报告。

10．负责各部门员工的考勤、调休、请假、加班管理等统计。

11．在总经理的领导下负责公司行政工作，起草有关行政管理工作初步意见。

12．根据国家有关法规和公司规定，确定员工养老、失业、工伤、医疗和福利等项目支出，并办理相应的手续。

综合办公室主任职责

明确综合办主任职责，确保公司各部门统一协调、高效运作。

1．综合办职务职责

1.1贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导搞好各部门间配合、协调工作。

1.2 负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排公司办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，根据需要决定发放。

1.3 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、指示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。

1.4 负责公司有关法律方面的工作，指导各部门处理法律事宜，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。

1.5 做好办公设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等设施的管理和使用工作。

1.6 负责公司行政工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，安全门卫，电话服务等工作。

1.7 负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车。

2．人事培训职责

2.1 制定公司统一的劳动人事管理规章制度，提出定员定编方案。

2.2 负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作，办理相关人员引进、录用签约、任免手续。

2.3 初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策，负责员工绩效考核的综合评定，奖惩具体事宜和员工纪律、考勤、请假等管理工作。

2.4 负责组织员工的教育培训工作，拟订员工培训计划，参与实施具体培训活动。

2.5 负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。

3．公关、文化、宣传（企业文化）职责

3.1 塑造公司良好公众形象，提高企业知名度和美誉度。

3.2 协同公司领导参加对外公关活动。

3.3 负责开展和组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增强公司凝聚力。

3.4 负责定期编辑、出版公司简报、板报等内部刊物。

3.5 负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。

3.6 协助公司领导做好广告宣传的业务联系、洽谈及制作工作。

3.7 负责做好公司有关的资料、图片、音像制品的保管、存档工作。

4．信息管理职责

4.1 负责建立公司信息管理系统，制定计算机使用管理制度。

4.2 统一管理公司与国际互联网联网上网事宜。

4.3 组建、维护、管理公司局域网。

4.4 负责通过信息网络收集整理信息，并定期或不定期编辑信息动态，写出分析报告。

第四篇：综合办管理制度

综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责

一、综合管理办公室主任的岗位职责

1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

2、主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。

3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。

5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。

6、负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。

7、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。

8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

二、办公室干事岗位职责

1、建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。

2、协助部门主管做好办公室日常工作。

3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。

4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。

5、配合相关人员做好公司员工的考核及奖惩工作。

6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

7、做好公司的文秘、打印等工作。

8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

第二节、综合办公室管理制度

一、印鉴管理

1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。

3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理

1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。

6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。

第三节、公司人员的聘用

一、填写本公司求职申请表。

二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门增员计划说明表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总经理。

三、应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试人员初审信息表。

四、新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申请表。

五、凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。1、2、3、4、剥夺公民权利尚未复权者。

受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。吸食毒品或其他代用品者。

身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

5、未满十五岁者。

第四节、职务任免

一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。

二、职务的任免：各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件，交综合办备案。

三、职务委派经核定后，自任职之日评定工资后加发职务工资，数额依照《公司薪金规定》执行。

第五节、辞退和辞职

一、为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：

1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。

5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。

6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。

9、品行不端、行为不检，屡教不改者。

10、擅自离职为其它公司工作者。

11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。

12、泄露业务秘密，情节严重者。

13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

14、年终考绩不合格者。

15、工作期间因受刑事处分者。

16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

五、综合部在辞退员工后，应及时登记《员工调整通知单》。

六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案，总经理审核批准方可执行。

七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《离职申请表》，填写后交上级主管签发意见，再送综合办审核。

八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原岗位继续工作一个月。

九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理移交手续。

十、员工辞职申请被核准后，综合办应向其发出《辞退通知书》并及时填写《》。

十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承担责任。

第六节、教育与培训

一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。

二、有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

三、本公司为了教育与培训的顺利执行，需指派有关人员担任课务负责人，被指派者不得借故推诿，而应认真负责各项事务。

四、员工培训分为：

1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体内容为：

（1）公司简介及《综合管理制度》的讲解。（2）业务特点、作业规定及工作需求的说明。（3）指定有经验的专业人员辅导作业。

2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。

3、专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。

五、员工培训待遇及义务

1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。

2、凡参加各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，根据公司需要，由总经理批准方可参加。

3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

第七节、考勤管理办法

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定： 公司本部员工：

夏季：上午：8：00——12：00 下午：1：00——5: 00 冬季：上午：8：00——12：00 下午：1：00——5：00

二、公司员工周工作天数规定：

1、公司员工每周工作时间原则上不少于40小时。

2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为5.5天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。

3、公司工程项目部员工的周工作天数，根据项目的施工情况，由项目部经理拟定，呈报总经理核准后执行。三、一般出勤规定：

1、迟到：上班后十五分钟内未进行打卡签到，视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次（不含三次）不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

2、早退：下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退，视为早退。月早退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

3、旷工：请假未批准或假期已满未续（续假需请部门主管呈报总经理批准）而擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

四、公司员工加班：

员工每日应办事项，应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务，必须在上班时间外完成，须填写《加班申请单》，并在下班前半小时送交办公室主任处，经审核同意后方可加班，且必须在规定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者，应填写请假单，事先征得部门主管同意，方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务，除不核发加班费外，还要视情节轻重予以惩处。加班结束后，要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班，由总经理酌情考虑。

五、哺乳期间女员工上下班规定：

哺乳期间女员工上下班时间：上班前可晚半小时签到，下班前可提前十五分钟签退。

六、公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开始，月底由部门主管将考勤表呈报总经理，总经理核准签字后交财务主管，依公司相关规定办理。

第八节、员工请假管理办法

为了使公司内部管理规范化、制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本办法。凡本公司员工请假，均依照本办法之规定执行。

一、请假手续

公司本部员工请假，先到综合办公室领取《请假申请表》，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请部门主管核准，待职务工作代理委托完成且总经理批准后方可请假离开工作岗位，综合办公室记载、汇总、存档。

二、请假权限

公司本部员工请假一天〔含一天〕之内 部门主管批准，三天及三天以上向总经理请假，总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

三、请假须知：

1、公司本部员工请假申请表交由综合办公室存档管理。

2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必须在当日委托同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过三天。

3、员工请病假三天（含三天）以上，必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处，办理病假手续。

4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。

6、员工若发现请假记载有误（只限当月），应即时向部门主管查询更正。

四、请假管理：

1、公休假依法律、法规之规定，并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

2、事假需本人亲自办理，提前申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。

3、工伤假：因公受伤，经医院证明确实无法工作者，准请工伤假。

4、婚假：公司员工结婚，给假十五天，假期内工资照发。

5、女员工分娩，假期1个月，特殊情况适当延长假期，假期内工资照发。

6、员工本人或配偶的直系亲属去世，一般给假五天，假期内工资照发。超过五天后的时间段，工资停发。

第九节、临时人员管理办法

一、雇用

1、各部门招聘临时人员，应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过，总经理核准后，方可雇佣。

2、临时人员报到时，各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

二、管理

1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假，其请假期间除工伤假外均不发给工资。

2临时人员的考勤、出差，工地期间归项目部管理，在公司期间归综合办管理。

三、停止雇用

临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满，雇用部门应予终止雇用，终止雇用的临时人用应填写“离职申请（通知单）”经主管核签后，送到综合办，凭此结算薪资。

第十节、物品采购、入库、出库、归还管理办法

为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本办法。

一、物品的采购：

1、凡公司购买的工作所需用品，原则上均纳入公司购物计划，并填制购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准备签字后，方可购买。

2、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写采购申请表，经综合办主管核准，报总经理批准签字后方可购买，并作为到财务部报账的原始凭证之一。

3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳（会计）一起购买，不得由一个人购买。

4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。

二、物品的入库与出库：

1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后，保管、会计要及时填写台帐。

2、出库：物品出库时，待综合办主任签字后，物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品，要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况，同时注明领用事由，归还时间等内容。领用消耗品数量较大时，物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名，公司本部报综合办主管签字认可；项目部报项目部经理签字认可。

三、物品的归还：

1、领用人将所用的物品归还时，物品保管员要对物品的完好状况，损毁程度仔细检查，并将检查情况计入物品归还记录单，报综合办主管或项目部经理复检，同意入库后方可入库。

2、如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围，物品保管员按照公司的相关规定，有权要求物品领用人做出相应的赔偿，并将情况上报综合办主管。

四、如领用之物品价格昂贵，物品损毁程度严重或丢失，要将情况如实上报总经理，由总经理做出处理。

第十一节、奖罚制度

一、奖励机制

公司每年年底将成立评选小组，评选本先进集体、先进个人及有特殊贡献者，并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。

1、先进集体

1）评选范围：公司内的职能部门、项目部。2）评定原则：

（1）能够圆满完成公司下达的各项工作。

（2）部门内部员工工作协调，员工团结、互助、友爱，员工行为文明礼貌。（3）在完成生产（工作）任务，节约财资等方面做出贡献的。（4）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著的成绩，对公司贡献较大的。

（5）办公环境清洁、整齐、文明。

（6）与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。

2、先进个人

1）评选范围：公司内部全体员工。2）评定原则：

（1）在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节约财资和能源等方面，做出成绩的。

（2）在工作、生产过程中有发明、技术革新或提出合理化建议，取得显著成绩的。

（3）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡献较大的。

（4）保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受损失的。

（5）长期遵守纪律，有带动作用的。

（6）一贯忠于职守，积极负责、廉洁奉公，舍己救人，事迹突出的。

3、其他奖励

1）奖项内容：杰出贡献奖、发明创新奖、勤俭节约奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、管理奖。以上各单项奖由部门提名申报，办公室评定。

2）评定原则

（1）工作中对公司或社会做出突出贡献的员工，得到社会或公司认可的。（2）有发明创造的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。（3）在工作和生产工程中能廉洁奉公、积极负责、节约能源的。（4）参加社会或公司内部竞赛获奖者。（5）为公司提出合理化建议，被采纳的。（6）在精神文明建设中获得社会或公司认可的。（7）见义勇为、舍己救人，得到社会或公司的认可的。（8）能够提前完成任务，在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。

二、惩罚机制

1.违纪过失

1）评定原则：违反国家有关法律、法规，违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成名誉或经济上损失的。

2.处理办法：

（1）凡违反国家有关法律、法规，情节严重，送交当地司法部门处理。（2）违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成名誉上损失的，罚当事人200元。

（3）违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成经济上损失的，罚当事人造成经济损失的10%。

（4）凡在办公区域证实有偷盗行为的，视其情节轻重予以罚款。（5）凡在办公区域酗酒失态者，罚款50元并按旷工一天处理。（6）凡在办公区域吵架，多次调解后不改，双方罚款50—100元。（7）凡在办公区域打架者，双方罚款100—200元。

（8）凡单方打人、骂人，对方不还者，对其罚款200—300元。（9）凡在社会上打架者，罚款200元。

（10）凡在办公时间内没有请假者而不上班者，每有1日扣2天考勤。（11）凡在办公时间内请假，未获批准而不上班者，每1日扣2天考勤。超假无特殊原因而不回者，每1日扣其2天考勤。

（12）严禁在办公区域做私活，发现将按市场价双倍对当事人处罚。（13）严禁将公司或项目部的财产据为私有，发现后将追回并对当事人罚款100-500元。

（14）对于贪污受贿，徇私舞弊，吃回扣，克扣工人工资，将钱财据为己有者，发现后，除了将其所得追回，还要视情节轻重，由总经理办公室会议决定给予其经济处罚和行政处分。

（15）违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的，对当事人处以损失的10%的罚款。（16）对于在开工卡、收料、购物、伙食采购或其他结算中加方加量的，除追回同等金额赃款外，罚当事人2倍于赃款的金额。

（17）对于虚拟工卡或收料卡、购物收据的，除退回赃款外，并罚2倍于赃款的金额并除名。

（18）对于招待、差旅、购买办工设备中所发生的同类事情也适用于以上条款。

（19）有其他违纪过失者，将由项目部或公司进行处罚，并填写违纪过失单。

（20）凡其他责任过失者，由项目部或公司根据责任过失轻重进行处罚，并填写责任过失单。

第十二节、档案管理

一、档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

二、任何组织或个人未经许可无权随意销毁公司档案材料，若按照规定销毁，必须由综合办主任请示总经理批准后，填写销毁清单，由专人监督销毁。

第五篇：综一队瓦斯管理制度

综一队工作面瓦斯管理制度

为了进一步搞好瓦斯管理，杜绝因瓦斯超限造成事故扩大，制订瓦斯管理制度，具体内容如下：

一、操作标准：

1、回采工作面设置瓦斯班长：

生产一班：李 民 生产二班：刘海亮 检修班：高志刚

2、瓦斯班长负责本班瓦斯管理工作，瓦斯班长轮休时由点班代替。

3、上隅角挂好便携式瓦斯检测报警仪，吊挂在末架棚子上帮棚腿卡缆处，并且每班开工前，首先检查瓦斯浓度低于规定值1%时，方可开工。（T0、T1的瓦斯报警值都为1%）

4、上出口组长作为瓦斯组长，出口工同时肩负着瓦斯监督作用。

5、T0瓦斯传感器悬挂于老塘窝处，距上顶不大于300mm，距帮不小于200mm处的回风侧；T1瓦斯传感器按要求吊挂在风道内距工作面煤壁不大于10m，距上顶不大于300mm，距帮不小于200mm处的回风侧。

6、在上出口老塘窝安设一风流引射器，风流引射器吊挂在末组支架的上帮，风流引射器出风口正对工作面老塘窝内的方向，从架子的掩护梁位置向老塘吹风。

7、上出口老塘窝挂好风障，以主梁梁头为起点，与主梁成45°角，另一端吊挂在巷道上帮，与巷道留500mm的间隙，风障高度不低于末组架子高度。将采面的风引至末组支架的掩护梁位置经过老塘窝后回到风道内。

8、掏窝位置：末架棚子与末组支架掩护梁对齐。

9、每班掏窝前，首先对棚梁、棚腿处，进行洒水，当上隅角瓦斯浓度在0.4%以下时，可以正常的掏窝及回采，每班掏窝后，及时打好切顶柱，并用半圆封好。

10、当瓦斯浓度超过0.2%～0.4%时，打开风流引射器。

11、当瓦斯浓度0.4%～0.8%时，打开风流引射器的同时，并要求放慢机组的割煤速度，同时分段拉架子，不能集中拉架子。尤其是机组透机尾时严禁机尾段再拉架子。

12、现场有专门技术人员盯岗负责瓦斯管理工作。

13、现场工班长、机组司机、机电维护及上出口组长和区管理人员带好瓦斯便携式。

综采一队

2016-12-15

二、处罚方式：

1、上隅角便携式不挂、不开机或者吊挂不合理，当班瓦斯班长考核100元，瓦斯组长考核50元。

2、上隅角便携式瓦斯检测报警仪报警值超过1.00%一分钟，当班点班及瓦斯班长考核100元，瓦斯组长考核50元。（如遇特殊情况及时与盯岗人员沟通）

3、风水喷雾位置及风动风机安装不合理、不运转或者损坏，当班瓦斯班长考核100元，瓦斯组长考核50元。

4、T1瓦斯传感器超过0.8%时，当班瓦斯班长考核200元，瓦斯组长考核50元。

5、T1瓦斯传感器吊挂位置不正确时，当班瓦斯班长考核50元，瓦斯组长考核20元。

6、T1瓦斯传感器被损坏或者断线，当班点班及瓦斯班长考核200元，瓦斯组长考核100元。

7、风障吊挂位置不正确，不能封闭全断面，当班瓦斯班长考核100元，瓦斯组长考核50元。

8、掏窝不及时，当班瓦斯班长考核100元，瓦斯组长考核50元。

三、奖励方式

1、若连续一个月内没有出现瓦斯超限事故，给予瓦斯班长奖励300元，瓦斯组长给予200元奖励。

风障0.12便携式风道切眼主梁末架棚子

综采一队 2016-1-1