第一篇:实施培训调查主要步骤
实施培训调查主要步骤
1、提出培训需求动意或愿望
2、调查、申报、汇总需求动意
3、分析培训需求,分析培训需求要关注受训员工的现状、员工存在的问题及员工的期望和真实想法。
第二篇:薪酬调查实施步骤
薪酬调查实施步骤
1、相应步骤:
A、薪酬调查(发多少)
B、岗位评估(内部公平)
C、调查薪酬管理中存在的问题(略)
D、确定企业薪酬总额(略)
E、设计奖金模式、津贴模式和长期激励模式
F、形成薪酬制度、奖金制度、福利制度和长期激励政策文件
2、薪酬的外部均衡问题
企业在进行薪酬管理时,要注意薪酬的外部均衡和内部均衡问题。外部均衡是指企业员工的薪酬水平与同地域同行业的薪酬水平保持一致,或略高于平均水平;内部均衡主要是指企业内部员工之间的薪酬水平应该与他们的工作成比例,即满足薪酬的公平性。
3、外部均衡失调情况分析
▲高于外部平均水平
企业的薪酬水平高于外部平均水平,将会对员工产生激励作用,促使员工更好的进行工作,提高工作效率;另外,薪酬水平较高可以稳定员工,降低企业员工流失率;同时,还可以吸引更多的优秀人才申请加入。但是如果企业的薪酬水平过高,无疑会加大企业的人力成本。▲低于外部平均水平
企业的薪酬水平低于外部平均水平时,降低了企业的人力资源成本。但是,它会使员工失去工作的热情和主动性,降低了工作效率;另外,薪酬水平较低会增加企业员工流失率。▲相应对策和措施
企业必须非常敏感的掌握薪酬管理中的外部均衡情况,并利用外部均衡数据对企业薪酬水平进行有目的的调节,以达到企业的管理目的。比如,如果企业急需大量的人才,可以调高企业的薪酬水平,吸引人才;如果企业已经稳定,并且有很高的知名度,可以将薪酬水平调整至与外部水平持平。
4、什么是薪酬调查
薪酬调查就是通过各种正常的手段,来获取相关企业各职务的薪酬水平及相关信息。对薪酬调查的结果进行统计和分析,就会成为企业的薪酬管理决策的有效依据。在进行薪酬调查时,应把握以下实操原则:
▲在被调查企业自愿的情况下获取薪酬数据。
由于薪酬管理政策及薪酬数据在许多企业属于企业的商业秘密,不愿意让其它企业了 解。所以在进行薪酬调查时,要由企业人力资源部门与对方人力资源部门,或企业总经理与对方总经理直接进行联系,本着双方互相交流的精神,协商调查事宜。
▲调查的资料要准确
由于很多企业对本企业的薪酬情况都守口如瓶,所以,有些薪酬信息很可能是道听途说得来的。这些信息往往不全面,有些甚至是错误的,准确性较差。另外,在取得某岗位的薪酬水平的同时,要比较一下该岗位的岗位职责是否与本企业的岗位职责完全相同。不要因为岗位名称相同就误以为工作内容和工作能力要求也一定相同。
▲调查的资料要随时更新
随着行业经济的发展(竞争力)和人力资源市场(人力素质)的完善,人力资源的市场变动会越来越频繁。企业的薪酬水平也会随企业的效益和市场中人力资源的供需状况所变化,所以薪酬调查的资料要随时注意更新,如果一直沿用以前的调查数据,很可能会做出错误的判断。
5、薪酬调查的渠道
▲企业之间的相互调查
由于我国的薪酬调查系统和服务还没有完善(许多的薪酬指导数据还是预算内企业),所以最可靠和实用的薪酬调查渠道还是企业之间的相互调查。相关企业的人力资源管理部门可以采取联合调查的形式,共享相互之间的薪酬信息。这种相互调查是一种正式的调查,也是双方受益的调查。调查可以采取座谈会、问卷调查等多种形式。
▲委托专业机构进行调查
现在,在沿海一些城市均有提供薪酬调查的管理顾问公司或人才服务公司。通过这些专业机构调查会减少人力资源部门的工作量,省去了企业之间的协调费用。但它需要向委托的专业机构付一定的费用。
▲从公开的信息中了解
有些企业在发布招聘广告时,会写上薪金待遇,调查人员稍加留意就可以了解到这些信息。另外,某些城市的人才交流部门也会定期发布一些岗位的薪酬参考信息,同一岗位的薪酬信息,一般分为高、中、低三档。由于它覆盖面广、薪酬范围大,所以它对有些企业参考作用不大。
▲从流动人员中了解
通过其它企业的来本企业的应聘人员可可以了解一些该企业的的薪酬状况。
6、薪酬调查的实施步骤
实施薪酬调查一般来讲应该分为四个步骤,它们是确定调查目的、确定调查范围、选择调查方式、整理和分析调查数据。
▲确定调查目的人力资源部门应该首先弄清楚调查的目的和调查结果的用途,再开始制定调查计划。一般而言,调查的结果可以为以下工作提供参考和依据:整体薪酬水平的调整,薪酬结果的调整,薪酬晋升政策的调整,某具体岗位薪酬水平的调整等。
▲确定调查范围
根据调查的目的,可以确定调查的范围。调查的范围主要要确定以下问题:
A、需要对哪些企业进行调查?
B、需要对哪些岗位进行调查?
C、需要调查该岗位的哪些内容?
D、调查的起止时间
▲选择调查方式
确定了调查的目的和调查范围,就可以选择调查的方式。
一般来讲,首先可以考虑企业之间的相互调查。企业的人力资源部门可以与相关企业的人力资源部门进行联系,或者通过行业协会等机构进行联系,促成薪酬调查的展开。若无 法获得相关企业的支持,可以考虑委托专业机构进行调查。
具体的调查形式普遍采用的是问卷法和座谈法(也称面谈法)。如果采取问卷法要提 前准备好调查表(如表所示)。如果采取座谈法,要提前拟好问题提纲。
▲整理和分析调查数据
在进行完调查之后,要对收集到的数据进行整理和分析。在整理中要注意将不同岗位和不同调查内容的信息进行分类,并且在整理的过程中要注意识别是否有错误的信息。最后,根据调查的目的,有针对性的对数据进行分析,形成最终的调查结果。
第三篇:培训需求实施步骤
培训需求实施步骤
1、制定详细的培训需求调查计划书
一般包括但不限于以下内容:(1)调查目的。说明为什么要进行这项调查、想要知道的内容。比如培训对象、培训内容、培训时间、培训地点、培训形式、培训过程异常控制和预案、培训考核方式、由谁来主导培训等等。(2)调查项目。根据调查目的,决定所获取的资料类型和调查途径。(3)调查方法。决定调查地点、调查对象、调查样本及调查方法。(4)经费预算。主要包括文印资料费,调查人员的交通费、补贴费,调查过程所需要的费用等。(5)进度安排。根据调查过程所要做的各项工作及关系,列出调查进度表,画出调查进度网络图,以便控制培训需求调查的进度。
2、制作好培训需求调查样本
根据调查的目的、对象及选用的方法,制作好不同的培训调查样表。
3、组织实施培训调查
安排专人实施培训调查,各部门负责人给予一定的支持。常用的培训调查方法:观察法、问卷法、访谈法、档案法、集体(小组)讨论法、测试法、关键事件法、自我分析法等等。重点要调查清楚这类人受过什么同类或相关培训(在哪里受训、何时受训、收获如何、评价);查清楚现在与本培训有关的能力(知识、技能、经验)水平、工作态度、业绩表现;查清楚这类人的知识结构、擅长什么、弱项是什么、到何种程度;查清楚学习动机、风格以及接受培训能力的环境特点等。
4、培训需求分析整理
对调查所得的资料进行归类分析整理,并撰写培训调查报告,以便作为培训计划的附件,上报主管领导。注意事项:第一,培训需求的动因来自各个方面,只有对各方面的培训需求做到及时洞察、全面把握,培训需求的分析工作才会变得适时、适当,否则只会浮在表面,既不深入也不彻底。这样才能保证此后的整个培训活动有可能变得更加具有针对性和实效性,与此同时要注重经济性和规范性。第二,培训需求分析时,调查人员要熟悉企业的文化、业务经营范围;具有丰富的人力资源管理知识,良好的沟通能力、协调能力、管理能力、控制能力;较强的语言表达能力、文字能力等。如果不注意人员的选择,培训调查的质量就会大打折扣。第三,培训调查时,要注意分析方法的使用。针对不同的调查对象,要设计不同的调查方法,如果从高级管理层到最普通的员工都使用同一张问卷,或者事前没有做足相关的准备工作,培训需求分析只能走过场,不能挖掘出真正的培训需求。第四,培训需求现场调查结束后,工作人员要对收集到的第一手资料进行归类,仔细分析、总结、提炼,同时要将以往培训办班以及所做的培训需求分析资料进行对比、分析,认真总结回顾,发现自身存在的问题,避免再犯同样的错误。第五,培训需求分析的动态化管理。一般企业往往一年做一次大规模的培训需求分析,实际上这远远不够。在日常培训管理中,因生产经营和管理发展变化,培训需求分析工作要经常化、持续不断,只有这样才能挖掘出最新的培训需求。第六,培训需求分析评估。无论是大规模系统的培训需求分析活动,还是日常的培训需求分析管理,都要对需求分析的全过程进行评估,分析存在的问题,提出改进意见和建议,这样的需求分析才更有针对性和有效性,最终形成培训计划并组织实施。
第四篇:市场调研实施步骤
市场调研工作步骤
市场调研是指为了提高产品的销售决策质量、解决存在于产品销售中的问题或寻找机会等而系统地、客观地识别、收集、分析和传播营销信息的工作。为企业提高决策质量、发现和解决营销中的机遇和问题提供信息依据。通常我们可以将市场调研工作分为以下七个步骤:
1、明确市场调研的目的我们调研的目的是什么?是新产品开发,还是为企业下一步营销推广决策提供依据等等,这些都是必须明确的,只有目标明确的市场调研才能得到有价值的决策信息,做到有的放矢,才能减少企业决策的偏差。
2、调研计划(方案)
确定调研目的之后,就要制定详细的调研计划或者是调研方案,调研计划的目的是为了在调研执行过程中工作有条不紊,尽量减少一些不必要的偏差,在调研计划中我们要确定调研方法,调研对象,以及需要准备的工作和达成共识的内容。
调研计划包括以下几点:
摘要:是整个报告书的一个简短小结。既要简明清晰,又要提供帮助理解报告基本内容的充分信息。调研目的:说明提出该项目的背景,要研究的问题和备选的各种可能决策,该研究结果可能带来的经济效益或者是对某些决策方面的具体意义。
调研内容:说明调研的主要内容,规定所需获取的信息,列出主要的调查问答题和有关的理论假设。调研对象:明确调研对象
调研地点:明确调研的地点和范围
调研方法:用简洁的文字表达调研方针,说明所采用的研究方法的重要特征,与其他方法相比较的长处和局限性;将要采取的抽样方案的主要内容和步骤;样本量的大小和可能达到的精度;采取什么质量控制的方法;数据收集的方法和调查的方式;问卷的形式及设计方面的有关考虑,数据处理和分析的方法等等。经费预算:详细在列出每一项所需的费用,通过认真的估算实事求是地给出每项的预算和总预算。实施调研的时间:详细地列出完成每一步骤所需的天数以及起始中止时间。计划要稍稍留有余地,但也不能把时间拖得太长。
3、调研实施计划
(1)调研所需物品、人员分工及费用等
所需物品:包含什么?
人员分工:谁负责方案编写?谁负责深入调研、谁负责数据收集汇总整理?说负责总结反馈?等等 费用:按照计划一一列出。
(2)时间
X月X日:与公司高层会议沟通,明确当次调研目的X月X日——X月X日:调研方案、调研计划及调查问卷的制定
X月X日——X月X日:获取调研对象及公司内部员工工作支持名单,各部门支持(如:培训部、市场部、客服部等);
X月X日——X月X日:试调研;
X月X日——X月X日:正式实施调研;
X月X日——X月X日:数据收集、汇总整理;
X月X日——X月X日:汇总调研结果,写调研报告;
X月X日——X月X日:总结反馈。
(3)组织单位:深圳市斯维尔科技有限公司
4、调查问卷
问卷几乎是所有调研过程中主要收集信息的方法,问卷提供了标准化和统一化的信息收集程序。问卷可以让我们更加快捷的达到调研目的。所以说问卷的设计是市场调研的重要一环。要得要你想要的信息,就要提出确切的问题,通过提问来确定一个问题的价值。问卷的提问方式有封闭式和开放式两种,我们可以先设计问卷初稿,通过事前实验调查,再修改正式的问卷调查表。
5、调研管理
能够管理好一个调研是调研执行准确的保障,为了我们最后得到信息的准确,首先要对调研人员进行培训和沟通,使之能够准确的掌握调研方法和信息的运用。主要包含以下几个方面:
(1)每场调研活动都要有一个总的协调负责人,负责整个调研方案的策划、实施,使整个调研活动的顺
利开展。
(2)方案制定、问卷设计,实施计划等;
(3)参与人员的培训沟通;
(4)调研过程中运用的方法;
(5)费用及礼品的落实;
(6)整个调研的费用预算;
(7)调研信息的汇总、分析及调研报告等
(8)其他事项。
综合来说,调研管理就是对整个参与到调研中来的调研人员的管理,使其能够精准的执行整个调研计划,保证我们调研数据的准确性和完整性,同时还可以控制成本并严格按照时间计划开展调研。为了我们整个的调研结果,必须严格管理,明确分工,按流程进行工作。
6、撰写调研报告
调研报告可以说是我们一场调研的最后一个阶段,也是十分重要的一个阶段。调查数据经过我们统计分析之后,为我们得出有关结论提供了基本的依据,但是我们还是要把调研研究的成果用文字形式表达出来,形成报告,为公司领导做出有效的营销策略做有力支持。
调研报告主要包括调研背景、企业介绍、调研目的,调研方法、地点及调研结果等部分。
7、总结反馈
并不是说一个调研活动结束了,调研报告出来了,这个项目整体就结束了,我们还必须对这个调研活动进行一个整体的总结和反馈。总结我们在整个调研活动过程中有什么优点?缺点又在哪里?有什么优势?有什么劣势?我们成功了,我们成功的因素在哪里?如果不是很成功,哪导致这些的主要因素又在哪里?在以后的调研活动中,将来如果遇到类似的问题,我们要用什么方法去解决,或者说我们要如何的去规避这些问题,让我们做到更专业,得出更准确的调研结果。
第五篇:品管圈实施步骤[范文模版]
品管圈实施步骤
目标: 在全院各科室全面开展品管圈活动,品管圈数量超 10个。措施:
1.组圈。由各科室或工作性质相近的基层员工组合成圈,人员较少的科室可合并组圈。
2.辅导。由医院品管圈活动办公室组织优秀圈长、辅导员、优秀圈员,对新组成的品管圈进行辅导和培训。
3.评价。品管圈活动办公室定期对各品管圈进行评价,主要评价指标同第一阶段。评价结果作为科室和个人评优的依据之一。
4.成果汇报。2015 年6 月下旬,医院组织召开品管圈活动成果汇报会,由各圈以多媒体形式汇报完成情况、取得成绩和体会,医院品管圈活动领导小组进行现场打分评价。
5.成果推广。对各圈形成的标准化成果,在医院相关科室推广。推广情况作为下一轮品管圈活动的评价指标之一。
附件: 1.品管圈活动组织机构职责 2.品管圈活动相关制度
附件 1:
品管圈活动组织机构职责
一、品管圈活动领导小组职责
(一)制定医院开展品管圈活动的政策措施。
(二)审定、指导及检查医院品管圈活动。
(三)定期进行医院品管圈活动成效评估。
(四)负责医院品管圈活动的其它指导工作。
二、品管圈活动办公室职责
(一)负责品管圈活动方案的具体实施,落实品管圈领导小组会议形成的各项决议。
(二)医院品管圈的登记及品管圈活动的日常辅导,协助各科室推动品管圈活动。
(三)定期开展工作交流会议,总结活动经验,落实奖励措施,推广品管圈活动。
(四)拟定医院有关品管圈教育训练计划及筹办品管圈成果发表会。
附件 2:
品管圈活动相关制度
一、品管圈成立与登记、审批相关规定 1.组圈
⑴组织圈员。各业务科室依据同一部门或工作性质相关联的原则组成品管圈小组若干组,每组 5 至 10人。
⑵决定圈名圈徽。由全体圈员共同选定,选择决定有一定代表意义圈名圈徽,并报医院品管圈活动领导小组办公室备案登记。
⑶选出圈长和辅导员。原则上由圈员推选圈长,负责执行圈内业务,并确定一名记录员,担任圈会记录工作。另外可聘请医院领导或职能科室领导担任圈辅导员。圈长的职责是负责主持及召开圈会,圈员工作分配及激发圈员参与意愿,圈活动进度控制并报告活动进度,指导圈内活动记录统计;圈员的职责是参加圈会并提供个人创意及构想,配合主题提供改善意见及措施,完成圈长交办事项。2.主题选择来源
重点关注护理服务品质方面的问题。⑴各科室工作计划中有关业务项目 ⑵各部门中所有业务工作程序 ⑶群众或媒体反映的问题事项 ⑷创新事项及其他
选定的主题应以品管圈活动在 3-6 个月左右能解决为原则。3.活动流程
⑴制定活动计划。围绕确定的主题,结合工作实际,按照提出问题、分析问题、提出对策的步骤制定活动的完成计划表,并明确每一个圈员的职责和分工。
⑵目标设定。目标值应与主题一致,目标值尽量量化,不设定太多的目标值,最好是一个,最多不超过两个。目标值应从实际出发,不能太高也不能太低,既有挑战性,又有可行性。
⑶调查数据收集与整理。围绕选定的主题,收集需要的相关数据,并对数据进行分析整理。收集问题需要做好收集时间、收集方式、责任人等记录。
⑷原因分析。在圈会上通过对收集数据、现状资料等进行分析,找出影响的主要因素,并根据这些因素落实各圈员负责研究、分析、提出对策,在下一次圈会时提出。⑸对策制定。
一是根据上次圈会分析的主要影响因素和各圈员实际观察、分析、研究的结果,听取每个圈员的汇报并讨论,以集思广益的方式,吸收好的意见,形成一致认可的对策方案。如对策需涉及圈外人员,一般邀请他们来参加此次圈会,共同商量对策方法和实施进度。
二是对所制定的具体对策方案进行分析,定出具体的步骤、目标、日程和负责人。
⑹对策实施及检讨。对所实施的对策,由各圈员就本身负责工作作出报告,顺利者给予奖励,有困难者加以分析并提出改进方案和修改计划,对前几次圈会做整体性的自主检查,尤其对数据收集、实施对策、圈员向心力、热心度等,必须全盘分析并提出改善方案。
⑺效果确认。每一个对策实施的效果,通过验证后,由圈长最后总结编制成合理化建议实施绩效报告书,进行效果确认。对无效的对策需开会研讨决定取消或重新提出新的对策。
⑻活动总结。在每一期品管圈活动结束时,制定“品管圈活动成果报告书”,并经全体圈员讨论后形成。
⑼参加评审。参加医院的品管圈评审会,由品管圈一名代表作发言。⑽标准化。把每一期品管圈的有效对策经医院品管圈领导小组办公室审批后,形成制度,纳入医院或科室标准化体系
4.各品管圈成立,并确定圈名、圈徽,交医院品管圈领导小组审批后,进行品管圈活动。
5.品管圈注销时须所属科室主任及护士长同意,并说明原因,经医院品管圈活动领导小组研究决定后方可注销。圈员名单变动时,圈长应通知品管圈活动领导小组。
6.各品管圈完成活动主题选定及活动计划书后,上报品管圈活动领导小组。经领导小组审核通过,发给启动资金 3000 元。
二、品管圈定期会议制度
(一)品管圈活动领导小组会议每月举行一次。由组长组织,会议内容为阶段计划和总结,具体推行、实施工作进展情况、日常管理工作及现状分析。
(二)圈长例会每月举行一次,会议参加人员为品管圈领导小组成员和各圈长、辅导员等。由品管圈领导小组或各品管圈承办,举办地点
和方式可以多样化,由举办部门决定。会议内容为存在的问题、阶段小结、交流品管心得、议题讨论及活动进展等。
三、品管圈定期汇报制度
在每月10日各品管圈须按照拟定的活动进度,由圈长向品管圈活动领导小组汇报活动情况,并上交圈会议记录至品管圈活动领导小组,以利领导小组成员追踪进度。
四、品管圈培训制度
(一)对全院护理人员要定期进行品管圈知识的培训,中层及组长,圈内人员必须参加。
(二)凡参加品管圈培训者,认真听讲,保证培训质量,应妥善处理好值班和培训的关系,因故不能参加者,向护理部请假。
(三)培训结束后,各科室要围绕改进服务质量、提高科室质量管理水平,组织人员进行讨论,并根据医院的统一安排,扎实开展好品管圈活动。
五、品管圈评选和奖励方法
(一)品管圈项目按照医院科研项目管理,并纳入科室目标管理考核,表现积极并具成效的圈员,医院将作为晋升、晋级、评优等的重要参考依据。参与两次组圈并担任圈长的,可考虑担任辅导员工作。
(二)为使品管圈能互相观摩学习,医院每期品管圈举办一次成果发表会,品管圈活动评比标准分成书面、成果展示及现场访视三部分组成,按照得分高低排序,获奖比例不少于参赛圈数的三分之一,医院颁发奖励证书及奖金。