常委会会议组织服务五要点

第一篇：常委会会议组织服务五要点

常委会会议组织服务五要点

全文字数：1857 字预计阅读时间：5 分钟

进入新时代，开启新征程，地市一级党委工作任务重、标准高、要求严，常委会会议组织服务面临许多新情况、新考验，必须坚持以总书记“5·8”重要讲话为指导，着力把握好政治性、规范性、严谨性、高效性、保密性五个要点，不断提升常委会会议组织服务水平。讲政治

做好常委会会议组织服务，旗帜鲜明讲政治是第一要求，对党绝对忠诚是第一前提。

一是坚定政治立场。树牢“四个意识”，把坚决维护总书记党中央的核心、全党的核心地位，坚决维护党中央权威和集中统一领导作为最大的政治，不断提高政治敏锐性和鉴别力。

二是把握政治原则。深刻理解习近平新时代中国特色社会主义思想的精神实质，谨记新形势下党委的组织原则、领导制度和议事规则，依法依规做好会议组织服务工作。三是强化政治担当。坚持忠于职守、忠诚履职，既要随时听候组织调遣，随时处于“备战状态”，保证会议组织得快、服务得好，又要忠实记录常委会决策内容，全面、客观、准确体现党委决策意图。守规范

坚持会议组织服务工作程序化、规范化、制度化，是保证常委会高质量决策的重要因素。

一是安排议题规范。密切关注中央、省委重要会议文件精神，第一时间提出上会建议。梳理汇总上级考核要求，统筹安排常委会需要定期研究的重点事项。做好日常议题收集汇总，提前谋划、主动沟通，在被动中求主动。

二是上会材料规范。明确材料拟稿、印制和行文规范。加强前置审核，严把政治关、政策关、法律关。实行三遍检查制，印制前查内容格式、报送后查印刷装订、分装后查份数页码，确保准确无误。

三是会议通知规范。建立工作人员微信群，通过发布预告、通知提醒等方式，随时互动沟通、掌握动态。会议通知采取三重通知法：文字通知、微信提醒、电话反馈，做到又快又准。

四是会场服务规范。实行场内场外专人负责制，场内负责记录，协调处理突发情况，承办领导交办事项；场外负责值守，服务候会人员，发放材料，组织入场，做好议题衔接工作。五是会后工作规范。会后及时清理会场，回收遗留材料，清退涉密材料。按要求起草会议纪要、整理会议记录。对责任不明的议定事项，及时提醒领导并协调督促有关单位落实。严格做好文件资料归档，注重会后总结，分析问题，改进工作。须严谨

常委会会议组织服务涉及面广，头绪繁杂，小失误就可能酿成大后果，处事严谨是做好组织服务工作的制胜法宝。一是议程设计严谨。根据会议议题情况，按照先急后缓、先重后轻、先同后异的原则，科学拟定会议议程、精心安排议题顺序、合理分配汇报时间、统筹确定列席单位，保证会议井然有序。

二是请假把关严谨。严格执行书面、口头“双请假”制度，对因特殊情况不能参加会议的领导，在工作人员逐级书面报告的同时，由拟请假领导向会议主持人口头请假。三是会场控制严谨。除参会领导和固定服务人员外，其他无关人员一律禁止进场旁听。如有紧急情况、紧急公文需要向与会领导请示、报批的，由服务人员传递文件或请有关领导离场办理。

四是新闻报道严谨。会前与议题呈报单位协商确定是否宣传报道，并在议程安排表中注明。会中，根据议题报道要求，由服务人员引领新闻记者进入或离开会场。求高效

常委会会议时效性强，快捷高效完成任务是做好组织服务工作的重要要求。

一是议题沟通提前。加强与公文办理处室的沟通协调，随时了解情况，督促有关单位确定议题名称、汇报人及列席单位，提前准备好会议材料。

二是议题衔接有序。场内、场外服务人员加强沟通配合，密切关注会议进程，及时转换衔接议题。每个议题即将结束时，引导下一位汇报人提前入场，保证会议进程紧凑自然。三是纪要起草迅速。会议纪要具有极强的权威性、指导性和时效性，起草工作要力求“早”，体现“快”，突出“好”，一般情况下24小时内送审，特殊紧急情况立即起草送审。重保密

常委会会议涉及党委重大决策和敏感事项，保密是贯穿会议组织服务全过程的底线要求。

一是严格保密教育。定期学习保密规定，增强保密意识。加强相互提醒和监督，严守底线，守口如瓶，坚决杜绝因好面子、讲义气或疏忽大意而泄露会议内容。

二是严格保密措施。会议存档资料由专用保密柜存放，严格执行借阅审批制度。统一收集销毁作废资料，不外传、不外带。对涉密会议纪要，坚持专人定密，使用专用电脑起草、刻盘存储读取，专人校对发放，确保全程保密。

第二篇：组织会议十大要点

组织会议需要注意的十点

当今的企业有会议成瘾的趋势，公司很多员工的主要时间是在会谈。为了提高效率，让物有所值，就需要每次会议前做好充分准备，避免低效率的会议。

下面十点应该注意：

1． 目的。每次会议要有明确的，可以准确界定的期待目标。要清楚，会议是为了信息交流，解决问题，还是做出决定。

2． 组织准备。通过Checklist和时间表确保会议的组织工作，如技术问题，会议室，辅助工具，能万无一失。

3． 内容的准备。日程和大致的时间分配，所有相关信息和文件，并通告所有相关人员。

4． 时间。会议最长不宜超过90分钟，最好只有60分钟。如果议事内容太多，要安排休息。

5． 准时。要准时开始。等了一次，就总是要等。检查一下是否所有中断会议和影响会议的因素都排除掉了？

6． 纪律。与会者的自律和时间纪律。是否确定了掌握时间的人，以及最好的时段安排，并确定了结束会议的时间？

7． 视觉工具。视觉辅助工具的使用，如白板，投影仪，记录纸，图纸板等。讨论的内容应该让所有人都能看得到。

8． 会议管理。有权威的会议管理人。限制离题的讨论，检查事先通过的会议目的是否达到了。

9． 会后行动。与会者达成一致，并决定以什么样的后续行动保证会议结果的推行：谁在何时完成什么？

10． 纪要。手写的行动计划和会议纪要可以马上照下来或复印，让所有与会者拿到。

文章引用自：

http://study.manage.org.cn/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=1274

第三篇：组织会议的要点

杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助

组织会议的要点

现在社会由于业务的需要，组织会议的活动越来越多。组织会议就变的越来越有学问，会议召开的是否成功与组织会议是否到位有很大的关系，因此在组织会议时应注意以下要点：

一、会前准备

1． 记录室

大型的会议一般可有一个记录室，它是控制和调配音响效果、视听设备以及安放必要的会议所需的一切相应设备的理想场所。一般的面积为8m2～18m2。音像师可在此放置调音台，安装灯光控制按钮、各种接线板、总供电开关以及放音、放像设备的开关等等。内设几把坐椅以供工作人员休息时使用。如需要还可为记者准备电话、传真机或文字处理机、打印机等设备，以方便传送各种信息。当然，一定要准备好各种录音、录像设备，以利于会议秘书圆满完成会议的记录工作。工作人员还可以在此控制放映机、幻灯机、电脑等，以供演讲者使用。”麻雀虽小，五脏俱全”，一间小小的记录室可以容纳整个会议要求的全部硬件。一个大型的会议，与会者往往很难听清、看清，会议的精神往往不能够清楚地传达，有了记录室效果就大不一样了。

2．安排餐饮

3．安排停车

必须做好车辆的管理工作。会议的车辆管理包括车辆的组织、调度、车况检查以及停车管理、驾驶员的管理、派车用车等。

会议秘书人员应该清楚每个与会者到达、离开的日期和时间，安排人员在机场、车站接待，有自己车队的要与车队事先拟定接送与会者的细则，无自己车队的要备有出租汽车机构的名单、电话，计划好租车事宜：用车日期、时间，需要多少坐位的车以及需要几辆等。如有与会者要求自己租车，应该提供帮助并做好记录。

关于接送与会人员的车辆停放问题，要有物质保证并确保安全。所有车辆到会前检查停车场的容量是否足够，确定供电系统是否正常。无论是地下停车场还是地上停车场，都要安排固定人员看管，负责引导车辆入位，确保秩序正常。

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4．电话联系

邀请与会者是召开大会的序曲。一个延续1天～3天的重要工作——电话联系，是需要认真对待的。在会议召开的前一个月，就得有人天天坐在电话机前，一个个确认被邀请者是否出席，因为接到邀请的人往往疏于回复。

5．预定和检测视听设备

如果公司不是经常召开需要较多视听设备的大型会议，可以向专业的机构租用这些设备。要在会前预先试用并能熟练掌握，从电源开关开始逐一进行检查，并进行音、像等的试播试放，以确保这些设备完好并保证在所有的坐位上都能看到图像。

6．监督会议安排

会议的监督安排主要体现在催办工作上。

首先明确催办对象与催办时限。一般应比会议各项工作的承办时限提前一至二天，即对有关承办部门是否把催办事项及时办理完毕进行查询、督促。如遇特殊情况或办理过程中出现问题，应及时向领导汇报并采取措施，保证被催办事项的有效处理。其次是填写催办登记。催办对象与催办时限一经确定，便应立即登记交办。可采用簿式登记方式的催办卡，也可采用电脑登记的办法，催办事项输入电脑，同时填写一份催办单随文件发给承办单位，催办时限一到，电脑便能自动将当天需完成的催办事项显现出来。

催办的要求，即建立催办系统明确分工。通常文件由秘书、文件管理人员进行催办，重要会议文件由各级领导人员亲自负责。

建立催办的登记报告制度。对需要催办的文件以表格或卡片的形式逐件进行登记，并追踪记录催办的情况；及时进行分析研究与汇总上报，向领导反馈信息。

坚持全面、及时的原则，这对会议与活动的组织很重要。全面地调查和反映会议文件的处理和实施情况，及时督察及时反馈，保证文件及时办理完毕并发挥效用，惟其如此，催办才能真正成为加速文件运转的”催化剂”，以确保会议与活动的高质量完成。

二、准备文件

1．准备并检查文件的准确性

准备和检查文件的准确性是一项非常艰巨而必要的任务，文件主要是会议日程、会议通知、主席日程和报告。检查文件的准确性时一定要认真核对每一项细节，尤其是时间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出席人数、主持人名宇等，要确保每一项都与实际相符。

会议的日程要尽快检查核对，印发给与会者，以便主办单位人员同与会者能尽快熟悉，互相沟通。

制定会议生活管理的计划，必须了解将要召开的会议的基本情况和要求，如会议日期、会议规模、会议日程（或议程）、会议通知、主席日程及报告等，根据掌握的总体情况制定出详细的计划和实施方案，然后报请会议主管领导审批。计划一经批准就要立即着手实施。各项准备工作基本完成后，应对准备工作进行一次详细的检查，确认没有问题以后，把准备情况向会议主管领导汇报，并将计划印制成图表分发大会使用。

2． 整理文件

印制讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图，并将以上文件及附送的本市交通图等装订成册，注意不要缺页要便于携带和查阅。印制这些文件要根据与会人数并注意留出足够的份数，以备与会人员遗失文件时用。印制好的文件要根据与会人员不同的单位、部门、级别整理好，以便分发。

3． 分发文件

人数较少的小型会议，会议的资料可放置于会议室的桌面上。较大规模的会议可在与会人员签到时由工作人员分发给与会人员（餐券可以根据会议长短一次发给与会人员或每天发给与会人员）。

第四篇：会议组织与服务

会议组织与服务

一、名词解析：

会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。

会议主体是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。

会议客体即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

会议策划就是为了使会议取得预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行的方案的过程。

会议议程是会议主要活动的安排顺序，它主要是对议题性活动的程序化，即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来，反映议题的主次、轻重、先后。会议议程起着维持会议秩序的作用。

会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排，它不仅细化围绕会议议题的全部活动，还包括会议过程中其他的辅助活动，如聚餐、参观、考察、娱乐等等。会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道。

闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导向会议所作的总结性讲话。

会议报告一般指领导人代表机关或组织依法律规定或惯例向权力机构或有关代表会议所做的工作汇报。

会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。

会议引导是指会议活动期间会务工作人员为与会者指引会场、座位、展区、餐厅、住宿的房间以及指示与会者问询的路线、方向和具体的位置。

会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内容的一种应用文体，是一种重要的事务文书。

二、填空

1、会议的特征目的性、组织计划性、群体沟通性、交流方式多样性。

2、会议活动的基本要素：人员、名称、议题、时间、地点、方式、结果

3、会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。

4、会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。

5、会议结果，即会议结束时实现目标的情况。会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来，可以归档保存，也可以直接传达。

6、会议的主要方式有现场办公会、座谈会、观摩会、报告会、调查会、电话会等。会议方式就是为了提高会议效率，实现会议目标而采取的各种形式或手段。

7、会议的工作原则：必要性、高效性、目标性、严肃性、节俭性。

8会议经费预算的原则：科学合理、总量控制、确保重点、精打细算、留有余地。

9、会议通知的内容：包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括会议的背景、议题、时间、地点、参加对象等事项。

10、开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在会议开始时，由会议主持人或主要领导人向大会所做的重要讲话。

11、讲话稿是领导人在开会中所作的讲话的稿件，表现领导人对会议的指示和关心，往往是会议的补充报告。

12、准备会议用品与设备的要求：制定计划、落实专人负责、实用并节约成本。

13、会议证件是会议举行期间供与会人员与工作人员以及其他相关人员佩戴使用的证件。包括出席证、列席证、旁听证、来宾证（或嘉宾证）、记者证、工作证、随从证、保安证、配偶证、签到证等。

14、会议签到的方式：薄式签到、表式签到、电子签到机签到、会议秘书人员代为签到、签到卡签到、名片签到、座次表签到。

15、会议签到的要求：认真准备、有序组织、及时统计、准确无误

16、会议记录的种类：按详细程度分：详细记录、摘要记录；召开形式分：报告式会议记录、座谈会式会议记录、决议式会议记录。

17、会议记录的格式和内容：格式分为标题、首部、主体和尾部四块。内容包括会议描述（会议类型、时间、日期、地点）、与会者姓名、会议过程和主席、记录员签名。

18、会议信息通常表现为会议通知、会议简报、会议纪要、会议报道，以及会议的传达提纲、要点等形式。

19、会议信息的收集要本着“准确、及时、全面、适用”的原则，通过会议的正式报告、研讨会上的讨论发言、与会者的议案以及会下的广泛交谈，随时获取有价值的信息，供领导者参考或供会议交流。

20、会议简报: 具有“简、真、新、快”的特点。

三、画图

会场的布置形式：分散式，相对式，半围式，全围式

四，简答题

1、会议的作用：

1、集思广益、科学决策的作用 2.发扬民主、动员群众、宣传教育的作用

3.传达信息、资源共享、学习交流、开拓思 路的作用 4.协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用 5.国际交流、跨文化的沟通作用。

2、会议的种类：1.按会议的规模划分：小型会议、中型会 议、大型会议、特大型会2.按会议内容划分：综合性会议、专题性会议。3.按会议的性质划分：决策性会议（代表性会议、领导办公会）、非决策性会议日常办公会议、咨询性会议、总结交流会、洽谈谈判性会议、进修培训会、庆典性会议、商品展示和推介性会议）。4.按会议所跨的地域范围划分：国际性会议、全国性会议、地区性会议、部门性会议。5.按会议的目的划分：说明会议、研究会议、解决问题会议、沟通协调会议、创意会议。6.按会议的形式划分：圆桌会议、公开讨论会议、代表人会议、演讲型讨论会、小组讨论会、议会型讨论、头脑风暴会议、远程电信会议。7.按会议的职级划分：股东会议、董事会、高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工大会、部门会议。

3、通常出现下列情况时，需要及时开会

1、遇到危机突发事件，足以使目前工作停滞，需

要及时集体协商、处理；

2、一项决定或一项管理办法的推出，非经会议的形式不能产生法定效力；

3、事情较为紧急，有关人员采取逐层、分头商议的办法已经不通；

4、采取会议的形式是将特定情况（内容）向有关人员了解或告知的最快捷的方式；

5、需要统一思想，在思想领域已经已经引发争执，不能很好的贯彻工作，工作人员已无心工作。

4、会议效率不高的主要原因：

1、时间上的安排、使用不合理；

2、地点上的安排、使用不

合理；

3、开会对象选择不够精确；

4、主持人的能力较弱，不能控制会场；

5、开会的原因和目的不明确。

5、维护和保持狐疑严肃性和权威性的做法：

1、明确会议的议题、目的；

2、制定完善的会

议计划、组织机构；

3、准备充分；

4、落实会议议程。

6、会议可以节俭的具体方面：

1、控制会议时间；

2、控制会议规模；

3、开支要精打细算；

4、目的务求明确。

7、会议筹划者的主要任务：

1、制订计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要，并达

到会议预定的目标；

2、制定会议议程；

3、了解可供使用的场所和设施情况；

4、选择或提议合适的场所；

5、安排交通事宜；

6、协调会务工作人员的活动；

7、招收、培训会务人员和广告人员；

8、制定可行预算或按既定预算安排有关工作；

9、确定各项工作的时间安排；

10、视察选定的场所和设施；

11、与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)；

12、确定印刷公司；

13、安排食品、饮料有关事宜；

14、同会议发言人和各位贵宾进行联系。

15、其它

8、会议策划的主要内容归纳为“五个W，一个H、B、O”。（1）“Why”：即为什么开会，会议目标是什么。（2）“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，即会议的组织者与参与者。（3）“What”：是指“什么”类型的会议。（4）“When”：是指“什么时候”举行会议。（5）“Where”：是指在“什么地方”开会。（6）“How”：是指会议将“怎样”进行。

（7）“Budget”：是指会议预算的策划。（8）“Others”：其他工作，主要是指会务工作的策划。

9、会议经费的筹措途径：（1）行政事业经费划拨（2）主办者分担（3）与会者分担个人费

用（4）社会赞助（5）转让无形资产使用权。

10、会议经费的的构成（1）交通费用（2）会议室费用（3）住宿费用（4）餐饮费用（5）

旅游费用（6）设备视听费用（7）宴请及演出费用（8）培训费或讲演费（9）预计外支出。

11、会议议程、日程和程序的关系：会议议程、会议日程和会议程序都是关于会议活动

先后顺序的安排。它们之间的区别在于：

会议议程是整个会议活动顺序的总体安排，但不包括会议期间的辅助活动，其特点是概括、明了；

会议日程是将各项会议活动(包括辅助活动)落实到单位时间，凡会期满一天的会议都应当制定会议日程；

会议程序则是一次具体会议活动的详细顺序和步骤，是会期较短、议题较少并且较为灵活的会议只需制定一份会议议程即可。以举行颁奖、选举、揭牌等一事为主的会议活动，一般只制定会议程序。

12、会议通知的内容：包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括

会议的背景、议题、时间、地点、参加对象等事项。

13、会前需准备的会议材料种类：（1）会议的指导文件如上级下发的政策性和工作部署

性文件、上级指示文书、本次开会起因文书等。（2）会议的主题文件。如领导人讲话稿、代表发言材料、经验介绍材料等。（3）会议程序文件。包括议程文书、日程安排、选举程序、表决程序等。（4）会议参考文件。如统计报表、技术资料、与会代表来信和各类来访等的书面材料。（5）会议管理文件。包括会议通知、开会须知、议事规则、证件、保密制度、作息时间、生活管理等。

14、讲话稿的写法，就内容来讲，应注意以下几点：

1、肯定会议的重要性；

2、评价过

去的工作；

3、点出当前值得注意的问题；

4、指明今后的方向和目标；

5、评价会议中心议题；

6、提出原则性的意见，向大会提出希望。

7、就形式来讲应分标题、正文、结尾三部分。

15、会议报告的内容主要包括：（1）标题：可采用正、副标题的形式(正标题概括报告的中心内容，副标题标出会议名称，作者名称置于其下)；或写为“×××在××工作会议上所做的报告”。（2）成文日期：用圆括号标于标题之下(如作者单列，则标于作者之下)。（3）称谓：“各位代表”、“同志们”等。（4）正文：阐述会议的性质、任务、意义；

总结过去的工作，提出当前及今后的任务与方法措施，以及提请会议讨论的问题并附自己的初步意见；通常以发出号召结束全文。

16、准备会议材料的要求：1．秘书草拟会议所需要的文件目录，向领导确认后，开始

准备。2．认真校对会议文件3．按照与会人员名单，准备好每人一个文件袋，在文件袋上填上与会者的姓名，并注明“会议文件”等字样。将所有的资料统一放在文件袋中，发放给与会人员。分装文件要认真、细致，不能出现漏装或重装的情况。4．分发重要文件一般要编号、登记。5．一些征求意见稿，或保密性文件，需要在会后退回的，则应附上一份文件清退目录或清退要求的说明。

17、准备会议物品和设施：会议用品和设施的种类

1.常用文具。如笔、墨、纸、簿册等常用文具。2.印刷设备。如打字机、打印机、扫描仪、复印机等等。3.会场基本设施。如桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、安全通道、消防设施等等。4.会场装饰用品。如花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语口号。5.视听器材。如麦克风、幻灯机、投影仪、黑(白)板、电子书写板、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译系统等等。6.通讯设施。如传真机、电话机、电视机、计算机及相应的通讯网络设施。7.交通工具。如大巴、小轿车等接送与会者的车辆。7.生活卫生用品。如茶歇等。9.专门用品。如奖品、证书、纪念品、投票箱等。

18、会议证件的作用：（1）表明会议期间各种人员的身份，便于接待和会场的管理。（2）

便于代表之间的相互辨认和联系、交流。（3）凭证出入会场，保证会议安全。（4）便于统计出席人数。（5）给与会者留作纪念。

19、会议证件上的内容：1．会议名称，必须写全称。2．会徽。3．姓名。4．照片。

5．证件种类，6．组别或代表团名称。7．证件编号，8．会议日期

20、证件设计注意事项：

1、内容设计上要有会议的名称、与会者姓名、称呼(先生、女

士、小姐等)、身份(职务、职称等)、组织或公司的名称。

2、在设计上应区分正式代表、列席代表、工作人员、特邀嘉宾等与会者的不同身份。

3、重要的大型会议要在证件上贴上本人的相片，并加盖印章。为了便于辨认会场内各种人员的身份，同一会议的不同证件应当用不同的颜色和字体相区别。

4、姓名卡片的大小式样应注意经济适用美观大方。

5、姓名卡片在会议的接待区向与会人员发放，并在主席台等必要的地方放置台签式姓名卡片。

6、会议证件的设计格调要与会议的性质和气氛相适应。例如，庆祝会、代表大会的代表证可以采用红色衬底，以体现喜庆的气氛，学术性会议可以采用蓝色衬底。

7、涉外会议证件可用中文和外文两种文字，外文排在中文下方。

21、会场布置的意义：会场布置是否合理，对于会议的成功与否具有很大的影响。会场的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果会产生直接的影响。所以，组织会议的秘书人员必须重视会场的布置。

22、会场布置的内容：1.会场布置的形式：相对式、全围式、半围式、分散式2.安

排会议座次：横排法、竖排法、左右排列法3.布置环境：色调、灯光、花卉、旗帜、标语、气味等。4.布置主席台：主席台座位、讲台、话筒、休息室、主席台背景（会标、会徽等）

23、会议接站、报到、签到、引导工作的重要性：1.接站是跨地区、全国性和国际性

会议活动接待工作的第一道环节。2.报到是会议秘书部门掌握与会人员准确到会情况并实施组织的重要一环。3.签到能保证会议顺利进行，按时召开；准确统计到会人数，掌握与会人员情况。4.引导有利于会场内外正常秩序的建立。

24、会议接站的工作：接站是跨地区、全国性和国际性会议活动接待工作的第一道环节。

会议接站的工作主要有以下工作：

（1）确定迎接规格（2）做好接站准备（3）竖立接待标志（4）掌握抵达情况（5）介绍宾主双方（6）安排与会人员上车

25、会议报到是针对需要集中住宿的大中型会议而言的，与会者报到时，秘书人员要做

好以下工作：

（1）查验证件，确认与会者的参会资格。（2）请与会人填写会议登记表。（3）分发会议文件、证件、文件袋等会议用品。（4）预收会务费、食宿费、资料费等费用，当场开具收据。（5）安排与会者住宿。（6）制作会议通讯录的依据，会议结束前发给与会人员。

26、会议签到有以下作用：（1）便于统计实到人数，以确定法定性会议的有效性。（2）

检查缺席情况，以便及时通知有关人员到会，或通知缺席对象另行补会。（3）庆典仪式、纪念性和追悼性会议活动的签到簿可以珍藏，留作永久的纪念。（4）与会者的亲笔签名是第一手签到记录，是其参加会议活动的书面证明，可为日后的查考提供历史凭据。在一些法定性会议上，签到还是一种法律行为。

27、报道和签到的联系与区别：联系：都是指与会者到达会场时应办理的手续。会期较

短的会议，一般只办理签到；会期较长，并且需要集中接待的会议，与会者不仅要签到，还有办理报道手续。区别：报道是指与会者到达会议地点时办理的登记注册手续，但不代表每一项活动和会议都参加；签到则是与会者参与了本次会议或活动。

28、会议记录的作用：会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查

考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响着据此形成的有关公文（如会议纪要、会议简报）的质量，而且会影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。

29、做好会议记录准备工作：

1、准备足够的钢笔、圆珠笔、铅笔、笔记本和记录用纸。

2、准备好录音机和足够的磁带或录音笔来补充手工记录。

3、要备有一份议程表和其他的相关资料和文件，需要核对相关数据和事实时随时使用。

4、提前到达会场，了解与会人员的座位图，便于识别会议上的发言者。

5、在利用录音机（笔）的同时，必须手工记录，可以防止录音机中途出故障。

30、会议记录的重点：

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

2、会议

讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

3、权威人士或代表人物的言论；

4、会议开

始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

5、会议已议决的或议而未决的事项；

6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。

31、会议记录的方法：（1）根据需要，采取详记和略记相结合的方法。（2）漏记之处，可事先做出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语做出简要的解释。（3）与会者提出的意见、建议，要把人名记录下来。

32、获取会议信息的渠道：

1、各种会议记录，如主席团会议记录、团长会议记录、分

组会议记录等。

2、召集各团组联络员碰头会，汇总情况。

3、收集代表的提案、发言稿、书面建议等。

4、统计分析与会者的签到、报到信息。

33、会议期间安排旅游、娱乐活动的意义：任何一个成功的会议都需要有休闲活动安排，一方面使会议有张有弛，促进会议成功；另一方面，为与会者增加沟通的机会，加强交流。

34、会议期间陪同服务的意义：

1、表达尊重和友好

2、便于沟通和交流

3、提供方便

和保障。

35、会议餐饮主要作用有：

（1）礼仪作用。如东道主举行欢迎宴会、客人答谢宴会等。（2）沟通作用。宾主双方利用宴会的场合和机会，沟通信息、交换意见、商谈工作、发表演讲，是当前宴会活动的一个重要特点。（3）招待庆贺作用。（4）融洽感情作用。

36、宴会的准备

1、：确定宴请对象

2、确定邀请范围

3、确定宴会规格和形式

4、确定

宴会时间和地点

5、确定主持人和致辞人

6、发出邀请

7、拟定菜单

8、宴会厅的布置

9、合理安排桌次和座次。

37、会议交通服务的意义：会议交通服务是对会议车辆进行科学调配以保证会议用车的工作。它直接关系到与会人员的集体活动、会议组织的工作需要、特殊用车的批准使用，应引起会议工作人员的高度重视，否则就不能保证重点，满足需要，可能贻误会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。

38、会议交通服务的主要内容：

1、筹齐会议用车

2、拟定会议用车制度和纪律

3、合理

调度会议用车

4、确保会议进程按计划实施

5、对驾驶人员的管理

6、对车辆的维修

7、保养及汽油供应

8、意外事故的应急处理措施等。

39、送别会议代表的主要内容：（1）结清会务费用：餐费、住宿费、交通费等。（2）分

发回程票：火车票、机票、船票等。（3）安排车辆送站：小面包车、普通中巴、大巴、旅游客车等。（4）安排领导、专人送客：握手告别，脸呈微笑送至大门外、电梯口或车门口。

40、会议文件的内容：会议文件包括会议记录、会议简报、会议纪要、会议正式文件和

参阅文件、会议总结等。主要工作包括以下几项：1.整理分发会议记录。2.形成大会决议、简报或纪要3.写总结向上级汇报会议情况4.收全会议材料，汇编会议文件，并分类、立卷、归档（四点）

41、会议评估的常用方法：1．定量和定性评估方法2．问卷调查评估方法 3．资料的收集与处理方法 4．资料的分析方法。

第五篇：常委会工作要点

县政协常委会2011年工作要点

2011年，县政协常委会工作的总体思路是：高举中国特色社会主义理论伟大旗帜，牢固树立“发展为先，生态为重，创新为魂，民生为本”的理念，紧紧围绕县委十五届七次全委会议确定的目标任务，以“致力发展、关注民生、履职为民”为主线，围绕中心，服务大局，积极履行职能，高度关注民生，全力促进发展，奋力开创政协事业新局面，为推动崇义在新的起点上加快转型发展，促进绿色崛起做出新贡献。

一、认真履职尽责，推动崇义科学发展

1、积极开展政治协商活动。深入贯彻落实《中共崇义县委关于贯彻〈中共赣州市委关于推进人民政协政治协商制度建设的意见〉的实施意见》（崇发[2011]1号）精神。紧扣全县加快转型发展、促进绿色崛起的主旋律，议大局之事、立发展之论、创有用之举。围绕全县“十二五”发展战略和县委十五届七次全委会议工作部署，围绕建设全国钨产业精深加工基地、全省竹木深加工基地和绿色食品产业基地，围绕打造长三角、珠三角、海西经济区绿色后花园，营造国内国际知名的绿谷氧吧、宜居宜业、健身养生的旅游目的地，围绕全县重点工程和重大项目建设等方面作为政治协商的着重点，深入调查研究，认真分析综合，专题提出意见，争取有更多的协商成果纳入县委视野、辅助政府决策。

2、完善民主监督机制。在继续运用好提案、视察、反映社情民意、特约监督等形式的基础上，积极探索民主监督同法律监督、行政监督、舆论监督相结合的新途径、新办法，针对影响和制约

科学发展的突出因素，围绕县政府2011年确定的民生实事、重大工程和项目建设作为民主监督的着力点，围绕弱势群体社会保障、城市管理、保障性住房建设、食品安全保障等群众关心关注的焦点问题等开展专项视察和专题调研，使民主监督的内容更加实在，更加贴近民生民计，推动各项工作更好更快落到实处。

3、提升参政议政水平。充分发挥提案在参政议工作中的重要作用。提案办理前后，组织承办单位与提案人沟通联系，征求意见，切实在拓宽知情渠道，提高提案办理服务质量上下功夫。健全完善以专委会为依托，全体委员共同参与的视察调研工作机制，围绕县委提出的新型工业化、新型城镇化、农业农村现代化、发展生态化、社会和谐化、党建科学化“六化”建设, 围绕全县发展战略中提出的积极转变经济发展方式，发展新兴产业，推进新兴能源发展战略，推进新型城镇化建设，大力发展新型服务业，发展生态旅游业以及发展生态高效农业等主题，选择一些涉及群众切身利益的重大课题，适时地组织委员开展调研和视察，以求实、求是、求效的态度，提出具有科学性、针对性和可操作性的意见和建议，供县委、县政府决策参考。

二、突出工作重点，增强政协履职实效

2011年，围绕全县科学发展大局和党政工作中心，凝聚广大委员智慧和力量集中开展四次专题视察调研活动：

4、开展农田水利建设现状视察调研。

5、开展教育卫生事业的视察调研。

6、开展上堡梯田生态旅游项目视察调研。

7、开展民生工程视察调研。

重点督促办理三件委员提案：8、9、10、三、围绕团结民主主题，积极促进社会和谐

11、运用提案推动和改善民生。组织和引导委员运用提案，多建务实之言，多提可用之策。以打造精品提案为抓手，更好地利用提案工作来服务民生。坚持“重点提案督办”、“联合督办”、“提案二次办理”和“民主评议提案”等行之有效的办法和措施，努力提高提案的办结率，推动更多民生问题的及时解决。

12、提高社情民意的质量。通过召开界别群众代表座谈会、委员约谈会、建立社情民意联系点等形式，进一步拓宽信息渠道，完善社情民意信息网络，了解社会方方面面的动态，深化“采编-报送-跟踪-反馈”工作流程，提高社情民意信息的质量。重点围绕教育、医疗、就业、社会治安、物价等民生问题收集和反映民意，及时把群众的愿望和要求报送党委、政府和有关部门。进一步建立加大与县委、县政府督查室的沟通联系力度，加强社情民意办理的跟踪，促进所反映的问题得到重视和解决。

13、多做协调关系、化解矛盾的工作。充分发挥政协联系广泛、渠道畅通的优势，围绕群众思想认识上的“困惑点”，利益关系的“交织点”，主动协助县委、县政府多做说服教育、理顺情绪的工作，及时消除影响社会政治稳定的因素，努力把县委的决策、主张转化为社会各界的共识，转化为全体委员及群众的共同意志，把各阶层、各团体和各界人士的注意力，方方面面的智慧和力量引导到加快转型发展、促进绿色崛起，全面建设小康社会上来。

14、多做团结联谊、凝聚力量的工作。加强同政协各参加单位和社会各界的联系，认真听取并及时反映他们的意见、建议，努力营造团结合作、民主和谐的政治氛围。积极做好非公有制经济人士的团结联谊工作，为县域经济发展，凝聚发展力量。切实做好政协港澳台侨工作，广泛开展各种招商引资活动，使更多的资金和项目到崇义安家落户，为进一步改善民生奠定坚实的物质基础。

四、加强宣传与交流，营造良好的履职氛围

15、编纂《崇义政协志》。收集丰富翔实的资料数据，全面启动《崇义政协志》编纂的工作，以存史资政，传承发展政协事业。

16、推动成立王阳明研究会。深入地探寻王阳明与崇义的文化渊源，推动成立王阳明研究会，加强对外学术交流和宣传，提高崇义的城市文化品位。

17、做好宣传信息工作。召开政协宣传工作座谈会，鼓励委员、特聘宣传员和机关干部多写稿件，多上稿件；增加和提高在《光华时报》、《江西政协信息》、《赣州政协网》等省市政协报刊、网络站投稿的数量和质量。加强与新闻媒体的联系和协作，以《崇义政协》、《政协之窗》、《社情民意》、《提案专刊》等载体追踪时势热点，选择具有一定价值和较大影响的提案，选择积极履行职能的委员和群众关心关注的社情民意作为宣传的重点，展现委员履职为民的风采，积极号召广大委员立足岗位，乐于奉献，多做贡献。

18、做好联系交流工作。主动争取省市政协的指导和支持，配合做好调研及其他相关工作。注重与友邻区县政协及发达地区政协组织的联系和交流，组团参加广西北海第24届世客会，热情

接待来崇的友邻单位，认真学习借鉴先进经验，服务全县经济社会发展，推进政协事业。

五、推进政协自身建设，树立为民务实的良好形象

19、加强常委会建设。常委会组成人员要与时俱进，不断增强学习的自觉性，学习掌握政治、经济、科技等多门类、各方面的知识和常识，做学习的模范；要围绕全县发展大局，深入基层、深入群众，注重实干、实效，多献务实之策，多立发展之论，做履职的模范；要自觉接受委员和群众的监督，以优秀的人品影响人，以良好的人缘团结人，以高尚的人格感召人，切实树立为民、务实的常委会良好形象。

20、加强政协机关建设。切实加强政协机关的思想建设、组织建设和作风建设，努力增强机关干部的统战意识、大局意识、服务意识和协作意识。加强专委会建设，充分发挥专委会的组织、协调、联络作用和专业优势，有效改进专委工作的方式方法，使专门委员会成为政协工作的重要组织者、执行者、推动者。依托各专门委员会和活动小组，充分发挥界别的独特作用。引导各界别依托自身优势履行职能，注重搭建活动平台，积极创设载体，丰富内容形式，加强组织引导，使每个界别的优势和作用都得到充分发挥。努力形成上下联动的整体推进工作机制。

21、加强委员队伍建设。面对新形势和新任务，通过举行学习、专题报告会，集中培训等多种形式，有计划地组织政协学习活动，提高委员履职的能力和水平；建立和完善委员管理约束激励机制，组织引导委员积极参与调研视察等活动，积极撰写高质

量的提案、社情民意，自觉在促进科学发展、推进民主政治建设、关注民生问题和构建和谐社会等方面有新的作为，履行好委员的职责。

以上工作要点，县政协主席会议可根据工作需要作适当调整。附：

1、县政协2011年主要工作安排表；

2、县政协常委会

3、各专委会

2011年视察调研活动安排表；2011年工作计划。