正规文件材料排版字体统一格式要求

第一篇：正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）

一、文件材料要求

（一）纸张 A4型纸。

（二）排版规格 1.标题

居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

2.正文

一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。4.图示

图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。5.附件

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。

（五）页码要求

页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

（六）引用文件要求

引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。

（七）落款与印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（八）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（九）附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

二、报告、方案等材料根据以上要求执行

字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。

第二篇：正规文件文档格式

公文格式

一、撰写部门公文格式

（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm左2.7cm右 2.5cm

（二）正文要求：

1.正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。

2.一般在发文号“校团字„2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3.发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4.公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5.（1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。

（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。

（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。

（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文

之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）

（三）可参考的其他事项：

1.段落1级标题3号黑体

2级标题3号楷体加黑

3级标题3号仿宋

层次第一层为“一”第二层为“

（一）”

第三层为“1”第四层为“（1）”

规章制度依次为：章、节、条、款。

2.决定一般不要落款。

二、其他注意事项

1.发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。

2.公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。

3.文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。

第三篇：宣传报道正规格式及要求

宣传报道正规格式及要求

一、文档要求

1、标题：字号（小三）、字体（黑体）

2、正文及落款：字号（小四）、字体（宋体）

3、特殊格式：首行缩进2个字符、段后空0.5行

4、行距：固定值25磅

5、内容无病句、错别字

6、报道内容包括：

①活动时间、地点、主办方、参与对象（可适当加入活动背景及目的）②活动场面描写

③活动总结性话语

7、落款格式：（右对齐）“供稿：××协会（社团）

二0一二年×月×日”

二、照片要求

1、像素（图片大小）：500×3752、画面清晰、完整，（照片中建筑物、横幅、海报等静物必须与照片边缘平行，标志性文字必须拍摄完整，如横幅、会旗内容），出现活动标题。

3、画面和谐饱满，能够看出此活动的参与热情度或特色

4、如照片不尽如人意，请适当处理后再发（手机拍摄无效）

三、时间要求

活动开展完毕后3小时内必须将活动报道统一发至社团联合会宣传部进行审核

四、整体要求

1、以上标准如出现3点以上错误，社团联合会宣传部将报道打回，待该协会修改合格后再予以发表。如打回不修改或修改屡次出错者视活动效果决定是否予以发表。

2、但凡填写了社团活动申请表并审核通过的活动，开展完毕都必须上交活

动宣传报道，此项将纳入社团活动考核。

3、内部活动或中小型活动，建议活动照片挑选1-2张，大型活动2-3张。

4、活动报道与照片分开，切忌将照片插入文档。

学生社团联合会宣传部

二0一二年四月十四日

第四篇：正规文件-离职证明

中国XXXXX公司文件

公司人字【2010】128号关于解除XXX劳动合同的通知 XXX厂：

XXX，女，X族，1982年6月出生，贵州天柱人，大学学历。1993年7月参加工作。现系中国XXXX公司XXX厂XXXX职务。

XXX同志因个人原因，特向中国XXXXX公司提出解除劳动合同申请，经研究，决定解除与XXX同志的劳动合同。

二〇一〇年八月四日 主题词：人力资源解除通知

抄送：省社会保险事业管理局就业处、市劳动争议仲裁院、中铝贵州地区社会保险部、工会、保卫处、监察室、物业管理公司、职工医院、XXX

中国XXXXXX分公司总经理办公室2010年8月4日印发

第五篇：体温单正规书写要求

体温单正规书写要求

1、一般项目，如姓名、年龄、入院日期、病房、住院号、床号均应使用蓝色水笔填写。

2、填写住院日期时第一页的第一日应填写年、月、日，例如2007-1-2，其余6天不填写年、月，只填写日期。如在6天中遇到新的或月份开始时，则应填写年、月、日或月、日，换页时填写月份、日期（一月份不应写元月）。

3、在40~42摄氏度的区域于当日相应时间格内，用红色水笔顶格竖写以下各项。

（1）入院时间 入院于X点X分。（2）手术时间 手术于X点X分。

（3）转科时间 由转入科室填写转入于X点X分（转出科室不必填写）。

（4）分娩时间 分娩于X点X分。（5）出院时间 出院于X点X分。（6）死亡时间 死亡于X点X分。（7）中医科 应加上节气标记。

4、体温用铅笔表示，脉搏、心率、呼吸用红铅笔标识。（1）体温 临床常简写成“T”。有以下几种。①腋下温度以蓝色“×”表示。②口腔温度以蓝色“﹒”表示。③直肠温度以蓝色“○”表示。

④物理降温30min后所测的体温以红圈表示如“○”，并用红色虚线与降温前的体温纵行相连。下次体温应与降温前的体温相连。⑤两次体温之间以蓝线相连，在同一读数时也要用蓝线相连。⑵脉搏 临床常简写成“P”。以红点表示如“﹒”，两次之间以红线相连，两次脉搏同一读数也要用红线相连。如与体温相遇时应先画体温，然后以红圈画于体温外面，两次之间读数相同时用蓝线，下用红线相连，如“×=×”。

⑶心率 以红圈表示，如“○”两次心率以红线相连。当心率与脉搏两条曲线的交点重合在同一读数时，应将脉搏红点画在内，心率以红圈画在外面，如“⊙”。如出现绌脉，将相邻两次心率之间用红线相连，脉搏和心率之间用斜线填充。

⑷呼吸 临床常简写成“R”。在呼吸栏内；用红笔上下交错填写。⑸体温不升 可将“不升”二字写在35℃线以下。5.在34℃ 以下表格内用红色水笔填写以下各项。

⑴大便次数 用红色水笔填写在相应日期后面的小格中，如自行排便一次即写“1”如灌肠后排便一次以“1/E”表示。如灌肠前排便一次，灌肠后又排便一次则以“11/E”表示，大便失禁以“*”表示，无排便即写“0”。

⑵每日液体出入量 以毫升（ml）表示，如总入量（ml）、尿量（ml）。夜班总结24h总量，用红色水笔填写在相应日期后面的小格中。只写数值，不写单位，小便失禁也用“*”字记号。有假肛者排便应记录在大便次数栏内，用红色水笔以“☆”表示。体温单最后三格可根据需要酌情记录，如引流量、痰量、腹围等。

⑶血压“mmHg”临床常简写成“BP”。用红色水笔填写在前一小格中，只写数值，不写单位，入院时的血压按时间分别填在相应格内。⑷身高、体重 身高以“cm”、体重以“kg”表示。

①身高用红色水笔填写在相应日期前一小格中，体重写在后一小格内，均只写数值不写单位。

②病情危重不宜测体重者应用红色水笔在相应日期的体重栏内注明“平车”二字。⑸手术、分娩日期 有手术或分娩者，应予填写。

①手术日期 手术次日为术后第一天，用红色水笔填写术后天数，连续记录14d。如果在14d内做第二次手术，分子为第二次手术后的天数，分母为第一次手术后天数，如“1/8”

②分娩时间 分娩次日为第一天，一直写到出院为止。⑹体温单页数 用红色水笔填写

⑺烧伤休克患者 可采用烧伤病房体温单。