文件编写格式要求

第一篇：文件编写格式要求

正规文件编写格式要求

第一条 标尺标准

1.横标尺左距为“6”，右标距为“43”； 2.纵标尺上距为“4.5”，下标距为“49”。第二条 正文文字格式

1.标题字型“宋体”，字号“小二”或“二号”，加粗； 2.正文字型“宋体”，字号“小四”； 第三条 行距、段距要求

1.段前、段后距离为“0”或“段前0.5”，行间距为“1.5倍”；

2.短落首行前空2个字符，次行顶格，每段标尺格式为：“上标为2，下标为0”。第四条 正文序号要求

1.第一层为“第一章、第二章、第三章…”，序号使用粗体，文字内容不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为0，下标为0”；

2.第二层为“

（一）、（二）、（三）…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为0，下标为0”

3.第三层为“1.、2.、3.…”，若第第二层没有分层，则直接只用第三层序号，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为0”；

4.第四层为“（1）、（2）、（3）…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；

5.第五层为“①、②、③…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；

6.第六层为“A、B、C…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”； 7.序号如加括号，如

（一）（二）

（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号； 8.序号编号位置、文本缩进数值均为0，编号后的空格缩小到最短。

第二篇：自查报告编写要求范文

被检查会计师事务所应当在接到检查通知后组织自查并编写自查报告，自查报告在检查组进入事务所现场时提交。

自查报告的主要内容包括：

1、事务所概况。包括成立时间及其沿革，内部组织架构，人员规模及其构成，业务规模及其构成，有关资质、注册资本、20xx年1-6月业务收入。

2、20xx年1-6月收入情况。总收入、审计按标准应收金额、审计实际收入、验资按标准应收金额、验资实际收入、事务所其他业务收入等情况。

3、自查发现的问题及改进措施。既要对事务所存在的共性问题总括说明，又要对重大问题逐项进行原因分析，同时需要对改进情况予以说明。

4、其他情况。事务所执业中发现的问题及体会以及对行业管理的建议。

5、签章。自查报告应由事务所主任会计师签名并加盖事务所公章。

第三篇：关于培训教材编写要求

关于培训教材编写要求

为了项目部新入职员工可以更快、更全面掌握专业理论技能，尽快具备上岗值班条件，充实各个阶层的技术力量，项目部领导要求各个专业在一年内出一本培训教材，内容以我厂实际运行环境为主，各专业必须指定一名此工作负责人（专工以上），配合人员由专业自己安排（可熟练使用办公软件），具体要求如下：

一、格式要求

1、页边距上、下2CM，左、右2.5CM。

2、段前、段后间距选择自动。

3、正文要求宋体五号字。

4、章标题宋体三号字。

5、节标题宋体四号字。

6、节里如果不是正文，但属于段落标题用宋体五号字并加粗。

7、页眉左侧页在左侧写“兴海公司岱海项目部培训教材（此处两个空格）输煤（或除灰、化学、脱硫）分册，右侧页在右侧写第几章及章内容（例如：第一章

概述）。

8、每一章的标题在页面正中间。

9、每一节的标题在页面的正中间。

10、全文行距1.25倍。

11、首行缩进2个字符，其余左缩进为0。

二、目录要求

1、目录由自动生成，生成为二级目录。

2、全文编号必须是自动生成的多级编号，如下图。

3、前言或绪论为一级目录，自动生成到目录当中。

三、内容要求

1、每章为一个系统或一台重要设备

2、每一章的第一节将此系统或此类设备的各种类型、结构、优缺点、工作原理做一全面介绍，例如：输煤有门式斗轮机、悬臂式堆取料机等，各种设备或系统的特点及适应环境或什么样的机组（可在网上搜素材）。

3、第二节介绍本厂使用的哪种设备或系统，介绍其工作原理、结构、操作方法及运行注意事项，故障处理，各危险点分析和预防措施等。

4、全文可插入图片或表格，以增强直观感。

四、日程要求1、2月23日前将此项工作的负责人与配合人员名单提供到项目部，同时提供培训教材的大纲，要求细化至每节。

2、在大纲每节后标明完成日期。

3、此工作按进度和质量进行奖励与考核。

4、在完成此工作的同时汇总本专业历年不安全事件（有代表性，重复的不要提，虚拟时间、地点、人物、），搜集网上的典型事故案例（对应专业）。

第四篇：教案编写要求

陕西科技大学教案编写要求

2013-07-11 14:59 教务处

一、教案的涵义

(点击： 73)

教案是教师根据课程教学大纲和教材内容，针对不同层次，不同专业学生，就每一个知识点或知识群，结合学生实际而进行思考设计，周密地组织，指导学生学习活动而编写的具体教学方案。

教案是具体讲课方案，是实施教学的主要依据，是授课教师教学思想，教学组织能力，教学方法的重要体现，是教师教学经验的结晶。它反映了教师的自身素质、教学水平、教学思路和教学经验，反映了教师掌握教学大纲、熟悉教材、充实知识的程度，反映了教师了解学生，准确把握教学方式方法的程度。

二、编写教案的意义

1、理清授课思路，指导教学实施，保证授课质量。

2、积累素材，总结经验，提高水平，改进工作。

3、有利于课程建设，有利于提高教学水平，加强教学质量监控。

三、教案的基本内容

教案的基本内容包括章、节（或课题、单元）名称、授课学时、目的要求、重点、难点、教学组织(教学方法、教学手段)、课后作业（包括课后复习预习内容）、授课小结和教学内容等。

教学目的要求：简要注明大纲要求掌握、熟悉、理解、了解的内容，备课中考虑课堂教学目标,使学生通过本次课堂的学习，达到预期的效果。

重点、难点:是指通过对教学大纲，教材和主要参考资料的研析，确定课程教学或课堂教学知识信息的总和及其重点、难点，教师在备课时要详细列出。

教学组织：是教案的总体设计，要对课堂每一环节进行设计，制定出具体方案。

1）教学方法：教学中，教师不应仅是传授知识和技能，更重要的是教会学生主动学习和掌握知识的能力和方法。教师授课可采用多种方法，如讲授法、讨论法、演示法、练习法(习题或操作课)、案例法等等。既

可以采用单一的教学方法,也可以是几种教学方法的综合运用.2）教学手段：指教具和多媒体的使用，包括实物、多媒体、影像、课件、标本、挂图、模型等。

课后作业（包括课外复习预习内容）：针对本次课程的重点，制定相应符合学生实际水平的作业，包括利用网络优质教学资源进行课程预习和复习，培养学生自主学习能力。

授课小结：根据学生课后学习的效果进行填写。进行课后评价与反思等。包括课前教学设计中，预期的教学目标是否达到？采用的教学方法和手段是否适合学生？是否达到了最佳效果？是否需要进行适当的改进？教学难点设置是否准确？应当如何修正和改变等。

教学内容：教案的主体部分，是教师根据教学大纲的规定展开的具体详细教学实施方案，是教学大纲的分解、细化、组织和发挥，是教师对课堂讲授内容的具体组织和表达。

四、教案的编写要求

1、教案作为教学实施的文件，应在充分备课的基础上对教学目的、重点、难点及教学方法等做出具体的设计。

2、教案的编制可以按照一个章节撰写，也可以按一次授课学时撰写，也可以按照一个教学内容(知识单元)撰写，教师应当根据课程性质选择相应的撰写方式。

3、教案除反映教学内容外,还应反映教学方法及课堂教学组织方法。教师应注意教案的积累和保存。

4、教师撰写教案时，措辞要准确，用语要规范，图表要清晰。

5、教案不是教学大纲、授课计划的翻版，也不是教材、参考书的翻版，也不等同于多媒体课件和讲稿，不得将教案写成教学大纲或教学进度表。讲稿所承载的是知识信息，教案所承载的是课堂教学的组织管理信息。

6、提倡每位教师的教案写出有自己风格、特点的教案。

附件【陕西科技大学教案.doc】

第五篇：公文编写要求

文种的选择

一、文种的定义

为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。

二、文种选择的意义

为公文的形成和办理带来便利；维护公文的严肃性和有效性。

三、公文文种选择的依据

选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

四、公文文种种类 *第一编 领导性公文

（一）命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

标题：

1、发文机关+文种，比如说《中华人民共和国国务院令》

2、发文机关+事由+文种，比如说《国务院中央军委关于给武警部队抗洪抢险先进单位及个人授予荣誉称号和记功的命令》

结尾：“此令”、“请遵照执行”、“希望此办理”、“请认真遵照执行”

（二）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

标题：

1、事由+文种，比如说《关于严惩严重危害社会治安的犯罪分子的决定》

2、发文机关+事由+文种，比如说《国务院关于进一步推进相对集中行政处罚权工作的决定》

（三）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（五）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

通报为领导性公文，公告、通告为一般行政性公文；

（六）通知 √

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

标题单独书写“通知”

开头在第二行左侧书写称呼，称呼可写，也可不写； 正文在称呼下方另起一行，空两格书写，写清楚通知事项的目的和意义即可；

落款分两行书写，一行发文机关，一行发文日期。第二编 一般行政性公文

（七）公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。标题：

1、单独书写“公告”

2、发文机关+文种。(八）通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（九）议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（十）报告√

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

标题：

1、事由+文种，比如说《答复XX事项询问的报告》

2、发文机关+事由+文种，比如说《XX供电局年中工作总结》

工作报告或情况报告的结束语：特此报告 答复报告的结束语：专此报告 递送报告的结束语：请审阅、请收阅

（十一）请示√

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）会议纪要√

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。开头要写明会议时间、会议地点、主持人、会议内容。主体进一步说明会议过程及议定的事项 结尾注明参会人员 落款日期+公章 第三编 商洽性公文

（十三）函√

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1、商洽函：

标题：（1）发文机关+商洽事由+文种，比如《中国科学院XX研究所致XX大学商洽建立全面协作关系的函》

（2）事由+文种，比如《关于商洽委托代培涉外秘书人员的函》

开头两种方式：一种是直接引用

主体要详述商洽、询问、答复、请求批准等告知性的事项。

结尾：

2、问复函： 标题： 开头 主体

结尾

3、请批函 标题： 开头 主体 结尾

国家行政机关公文格式

1、范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关 公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2、引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

5、公文用纸幅面及版面尺寸

5．1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸

6、公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7、排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应左侧装订，不掉页。

8、公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8.1.4 发文机关标识

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8．1．5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

8．1．6 签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

8.2 主体

8．2．1 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰 当。

8．2．2 主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

8．2．5 成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置见8．2．6。

8．2．6 公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

8．2．6．1 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

8．2．6．2 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8．2．6．3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8．2．7 附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

8．3 版记

8．3．1 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8．3．2 抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8．3．3 印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8．3．4 版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

8．3．5 版记的位置

版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

10、公文中表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。