第一篇:成本部职责
成本控制部职责
一、项目施工准备阶段
1、参与工程投标(商务标、技术标编制)、工程成本计算编制工作,制作工程分段工程量及工程量细化表,提出合理化建议,并由成本控制部牵头,邀请总经理、分管副总经理、工程部召开投标讨论会,确定投标战略,认真做好工程的投标工作。
2、做好成本预测和计划工作,认真熟悉图纸,制作工程量细化表及项目成本控制表。
3、强化事前控制和合同管理。通过加强工程项目成本控制,对施工过程中工程成本进行动态结算管理、成本核算预警,达到工程结算及时、有效反映项目成本,保证公司利益最大化。
二、项目施工阶段
1、依据图纸及前期制作的工程量细化表及项目成本控制表,准确计量施工过程中的单项结算,及时反映项目工程动态成本。
2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人员要投入必要的时间和精力,要及时跟进施工图纸的设计变更、工程联系单、工程签证单,完成好每项具体工作。
3、施工过程中的设计变更必须按程序及时办理工程签证并汇报分管总经理。
4、工程量的计算、审核,材料价差调整、材料认价应当准确无误。
5、及时审核工程进度款拨付、动态成本分析、成本数据整理,以供领导做出合理决策。
三、项目竣工决算
1、工程决算阶段是整个项目运作过程中成本人员工作量最大的阶段,是成本人员工作的主要的关键阶段。包含竣工图纸的绘制及竣工成本统计表与项目成本控制表的对比工作。
2、工程决算要准确、及时、全面有理有据。
3、工程竣工决算内容及条件,工程竣工验收合格后,根据工程部工程竣工决算资料进行工程决算。
4、工程竣工资料包含内容为:(1)、施工招标文件及招标图纸(2)、工程中标通知书及工程合同(3)、竣工申请单(4)、材料、设备合格证,实验证明(5)、材料、设备进场验收单(6)、分部分项工程验收单(7)、单位工程验收单(8)、工程设计变更单(9)、竣工总结(10)、竣工图纸。
5、工程决算书包含内容为:(1)、施工招标文件及招标图纸(2)、工程中标通知书及工程合同(3)、工程竣工验收单(4)、材料设备核价单(5)、工程联系单(6)、工程签证单(7)、决算单(8)、竣工图纸。
4、决算应严格按照工程决算计划进行,及时向公司领导汇报,让领导随时了解项目决算情况,遇到和甲方或乙方分歧较大的项目要及时上报领导并同时向领导提出解决建议,以供领导做出合理决策。
成本控制部经理岗位职责
为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责:
1.预算部经理在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。
2.认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
3.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。
4.积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。
5.掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
6.对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。7.根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
8.按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。
9.负责基建处工程项目的勘探、设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。10.深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据
11.组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程决算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。
12.树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
13.协助配合公司其他部门进行相关业务工作。14.完成领导交办的其它工作。
部门员工职责
1.能够熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额费用定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2.负责对年度计划中的单项工程,按照施工图计算水电安装工程量,编制水电安装施工图预算,参加工程的投标工作,并提出审核意见供领导决策参考。3.认真查阅水电安装工程施工图纸,参加图纸会审和技术交底。4.及时进行竣工工程的水电安装工程决算工作,并报领导签字认可。5.负责预算外经济签证的单价和费率的编制工作。
6.参与采购有关安装材料和设备,负责工程材料分析复核材料价差,收集和掌握技术变更,材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据.7.全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。8.完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。9.及时完成领导交办的其它任务。
第二篇:成本部工作总结
成本部工作总结
大冶雨润国际广场项目实施已四年,项目各项工作有序开展,1~3#、11~12#高层住宅已顺利交房,8#百货影院开业已经两年,9#家电卖场也已开业一年多,13#商业步行街即将开业,目前各商铺的装饰工作正在紧锣密鼓的进行中。
成本部作为公司的重要职能部门,是关系到项目整个建设流程的重要环节。2013年即将过去,在公司领导及集团相关部门的细心指导下,部门的业务水平有了长足的进步,同时也感谢身边的同事们,共同营造了一个舒心和谐的工作环境,得以完成领导赋予的各项工作任务。现结合工作中的得失,作出总结如下:
一个优秀的项目,必须以市场为标杆,确保顾客需求、确保竞争策略要求的方针,依据目标定位,倒逼目标成本,通过上一设计阶段的成本标准,控制指导下一阶段设计。在设计院的配合下,通过顾客需求分析、成本测算的价值分析活动,论证确定“产品技术标准”。使产品与售价匹配,产品与成本匹配。将“目标顾客需求”、“市场竞争需求”落实到图。
大冶项目目标定位较超前,大冶作为一个四线城市,30万平米城市综合体,其中商业约13万平米,商业面积过大,超出市场承受能力。
一、成本控制工作
我们成本控制工作可分为四个阶段: 第一阶段:可行性研究阶段
此阶段重点控制土地成本 土地成本的“国有土地使用费、出让金、政府征收的配套费”等主要费用,受政府及土地出让方的控制,投资者基本没有控制能力,主要从自身的角度进行评估、选择。土地成本测算的重点是:除了“政府及土地出让方”控制的成本以外,达到“熟地”条件的其它成本:道路、排水及污水处理、给水、供电、燃气、供热、通讯、网络及闭路电视等对项目基础设施成本的影响;文教、卫生、治安的配套对项目公共设施的成本影响;地形、地貌、以及工程地质与水文地质对工程成本的影响评估。
第二阶段:市场定位阶段
此阶段重点控制项目主体工程成本(可销售产品)项目主体工程成本,根据项目定位(目标顾客与产品定位),用经验数据结合项目条件(建筑市场行情)确定项目主体建安工程土建、安装各单位工程的工程成本。
第三阶段:规划设计阶段
规划设计阶段控制重点:不可销售产品成本 不可销售产品成本主要指:园林景观工程、社区管网工程、公共配套设施工程等。方案设计阶段,通过对目标顾客核心需求的分析,确定产品标准,成本标准对应产品标准测算,经过价值分析、取舍以后确定产品成本。价值分析的原则:产品与售价匹配,把钱花在最具有顾客价值的地方,使产品恰如其分的满足顾客需求。
第四阶段:施工阶段
项目施工阶段成本控制是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,运用切实可行的方法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。控制的重点有:
1、优化施工方案
施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。
2、科学控制材料费
材料费一般占全部工程项目成本的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。材料费控制包括材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面内容。
(1)材料订购方面,应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。比如按照价值工程理论采用ABC分析法将公司的所有材料成本按金额从大到小的顺序排列起来,分为ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控制,而C类只需采取简单的控制方法即可。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。
(2)材料价格控制包括买价控制、运费控制。为了控制工程成本,应主动走向市场,了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量和价格,筛选出几家质优、价廉的材料、设备供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的价格变化情况;同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价。同时,要合理组织运输,尽可能就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本。
3、严格合同管理
项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。
4、加强签证监督
现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程成本失控,据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%~25%,个别的甚至更高。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到以下几点:要严格四方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位、监理、工程部、成本部四方共同签字确认方为有效。签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰,签证内容必须与实际相符。签证的范围应正确,现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围,切勿盲目签证。
二、工作存在的差距与不足
多年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足。一是离公司的高标准还有一定的差距,有待于在今后的工作中提高标准,高质量地去完成各项工作。二是需提高工作效率。三是要不断加强业务知识的学习,提高工作人员的业务水平和素质。四是发扬吃苦耐劳精神。2014年我们将面临更大的挑战,在任务多,人手少,结算项目多的情况下,我们要学会吃苦耐劳,积极主动加班加点完成工作。
在2014年我部门将围绕公司新的整体思路,发扬求真务实的精神,不断改进工作方法,提高工作效率,加强业务知识学习,提高整体素质,加强成本管理,严把合同关,规避合同风险,更加完善招投标工作,预防腐败发生,维护公司根本利益。认真做好成本测算,在施工中对成本管理实施动态监控管理,使工程成本始终在有序的管理体系下运行。努力纠正工作中存在的不足,努力解决好工作中出现的各种矛盾,在“廉洁自律”的基础上,努力做到“干一行,爱一行,专一行,”为企业的发展做出应有的贡献。
最后结合在大冶项目工作三年多的工作经验及教训,提出几点建议:
1、避免公司内部人员推荐客户参与竞标;
2、禁止施工单位参与工程设计工作或施工单位包设计包施工;
3、施工过程中,严防施工单位擅自变更施工材料或施工工艺;
4、进度款申报中,应注意工程量重复申报问题;
5、零星工程工程量确认,应安排现场管理人员及时跟踪记录为妥;
6、各部门人员应各司其职,严格把控签字权。
最后感谢公司所有领导和同事们对我们成本管理部工作的帮助和支持。
第三篇:工作总结成本部
2016个人工作总结
——成本部
从2016年5月17日加入勒泰大家庭以来,已时过半载。在公司领导的大力支持和各部门同事的帮助下,通过半年的努力工作和学习,以敬业、高效的工作标准严格要求自己,在部门同事的鼎力支持、共同努力下,按照公司各项指示,根据各阶段具体情况进行悉心计划、积极部署,圆满地完成了多项工作任务。为使来年的工作进一步提高,现将2016成本部工作做以下简要回顾:
一、项目预结算方面完成的工作:
(一)预结算的工作分三个阶段: 第一阶段:按业务部门所提需求进行预算,为公司提供准备该项目的资金数额,物料供应等的参考数据;
第二阶段:项目实施落地过程中对超出项目的部分及数量进行实地测算做好签证记录,同时力求做到能够因势利导找出节约或避免额外费用发生的方法,此外要按合同规定的付款节奏对各阶段已完成部分产值进行及时准确的复核,为公司的工程付款提供数据;
第三阶段:项目落地结束时对该项目进行全面的造价结算并进行成本分析,查找影响造价变化的主导因素,总结经验以备在后续工作中能更好的控制项目费用。此外要参与一些分项的合同的洽谈,合同签订项目开工后即对该项目进行全程跟踪,在各阶段为公司提供详实可靠的数据。
截止目前,已完成
1、项目预算:卡丁车场窗户制作、安装项目预算工作。
2、项目进度:本进行了开业美陈、智能导视系统、员工工装定制等进度款审核共计82.6万元;
3、项目结算:本完成了对消防及安防用品结算26.2万元;保洁用品结算18.9万元;工程用品结算14.4万元。
4、审计审核情况:楼顶大字制作安装工程进度审减金额合计4万元。
(二)招标工作
1、截止2016年12月31日,个人经办及配合各部门完成招标工作10项,其中公开招标3项,企业招投标7项(邀请招标、邀请比选)。
2、配合企划部宣传工作,参加新媒体广告服务议价34项,活动场地租赁和活动执行议价13项。
(三)合同管理工作
各施工项目、新媒体等签订合同,包括过程中合同编制、合同谈判、合同审批、合同签订以及合同归档等工作内容。
(四)成本管理工作
1、各项目成本控制,包括前期的工料分析、材料单价审核、材料数量审核、劳务单价与工程量审核等工作内容。
二、部门日常管理
1、配合需求部门招、投标工作,参与编制招标书。
2、根据项目需求单编制概、预算,施工主要机具、设备、材料数量等并提出指标计划。
3、配合各部门完成项目发包及增补类的合同。
4、对劳务、施工项目的结算审核工作。
5、竣工后,负责与施工单位、业务部门、检查部门结算审核工作。
6、按公司档案管理制度要求,建立并完善档案资料管理工作细则,做到规范、有序、可追溯性管理。
三、个人经验总结
1、加入勒泰大家庭半年的时间,本人学习了成本部管理制度、计划管理制度、档案管理办法并严格执行传、帮、代的工作机制,提高工作能力,提升业务素质,增强团队战斗力。在项目推进过程中,结合实际适时修正岗位职责,对工作流程有了进一步的理解和掌握,增强了工作的执行力。
2、加强部门间的协作配合
鉴于公司目前各部门均处于磨合、成长阶段,公司的事务繁多且涉及面广,尤其现合作方的管理规定及流程要求,严重影响了各部门的工作推进,成本部主动配合相关部门熟悉相工作流程,并编制合同等范本供参考,共同推进了公司的重要事务。以积极的、建设性的措施或方法,及时解决工作中的矛盾或分歧,增进员工之间或部门之间的协作。
二、存在的不足及改进措施
回想这半年,部门工作量大,但闪光点不多,觉得工作业绩平平如也。还有这样那样的不足之处让我难以释怀,现就2016年工作中的不足之处归结如下:
1、沟通不够
部门员工各司其职,忙碌中无形地把沟通置于墙角。缺乏沟通的情况下导致工作中常有做额外功的情况发生,严重降低了工作效率。2017年里将组织各部门相关负责人参加沟通交流会并主动地去了解各个项目进程,以及时发现问题解决问题。
部门间工作交叉较多,常常缺乏有效沟通,导致工作程序缺失、不符合质量要求等情况发生。在项目实施进程中,将主动加强与相关部门的沟通、协作,当然,也望相关部门鼎力相助,在分歧中找到最佳解决方案,在实践工作中找到最好的工作流程或作业体系。
与施工单位职能部门沟通交流是成本部的重要工作,涉及项目前期、中期及后期中的每一个环节,同公司相关部门一同做好公共关系的维护,了解合作方的程序要求,力争做到沟通畅顺。
2、工作计划性不够
工作任务频频降临,在处理工作事务中难免有漏项、遗忘的。在2017年里将全面做好计划管理,提高工作积极性,培养事务计划统筹能力,合理分配工作,培养自己积极成为公司中层管理者。
4、个人能力需提高
积极参加公司活动,加强沟通和学习,增强公司归属感和执行力,积极向该方面做得好的部门(如秩序部)学习和交流!
三、2017计划
为保证项目的顺利推进,着重加强以下方面工作:
1、结算工作: 结算工作是成本部的主要工作,也是公司的头等大事,2017年里,成本部将全力做好各单项结算工作。
2、合同管理:合同是项目管理的依据,其中存在的风险性也是不可忽视的。因此熟悉合同,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
3、日常工作:日常工作事务是工作的前提保证,是一个部门工作秩序性的体现。在2017年里,将在2016年的基础上总结经验,把日常工作做得细处,做到有据可依,有据可查,力争做到精细化、规范化管理。
4、依据公司2017计划和部署,做好本部门各项工作计划和安排,按时、保质完成上级领导下达的各项任务。
谨以此向成本部领导总结汇报!2017年01月04
第四篇:财务成本部目标
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财务成本部目标:
1.落实项目领导班子决议和局、处上级对口部门工作安排
2.完善本部门工作,按照主管领导要求做好本部门各项工作的持续改进
3.努力将本部门建设成为项目成本控制平台
5.加强项目流动资金的调控、管理和各项资金的筹措
4.加强项目成本监控
6.加强与相关部门的协作
第五篇:合同成本部工作总结
合同成本部工作总结
成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,XX年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将XX年主要的工作内容总结如下:
招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;
招标管理:负责编制审核了****等各项目的招标
公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至XX年12月10日,共组织招标工作共计1**项,其中公开招标**项,邀请招标**项;累计中标金额**万元,其中完成工程类招标**项,中标金额共**万元;完成服务类招标**项,中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元;
招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。
成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;
成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;
成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底**项,预算总造价约**万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,XX年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。
工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款;
合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订 **份,形成了具体**公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。
档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综
合部卷宗计约**卷,为今后的查阅资料做好了准备;
配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现**条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正;
配合完成编制资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了XX年各项目所需资金计划,以及XX工程资金预算;
XX已经过去,XX年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:
继续做好招标工作:XX年的招标项目数量多,金额大。**项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在XX年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。XX年在保证按照规范流程完成招标的前提下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。
加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生;
业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;
加强合同管理:加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。细化资料管理,及时建立和更新各类台帐;
加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。